2. Liquidación de nómina y prestaciones sociales 2 DE noviembre 2012 - ver 2.0

8/13/2019 2. Liquidacin de nmina y prestaciones sociales 2 DE noviembre 2012 - ver 2.0

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TALLERLIQUIDACIN DE NMINA YPRESTACIONES SOCIALES

Mg Jorge A Quintero


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Contenido General

1. Contratos de Trabajo2. Caracterizacin de los Contratos deTrabajo3. Terminacin del Contrato de Trabajo4. Indemnizaciones Laborales.5. Descuentos Permitidos en la Nmina6. Liquidaciones de Prestaciones Sociales yNmina


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7. Liquidacin de Aportes al Sistema Generalde Seguridad Social.8. Licencias Remuneradas (incapacidades,

Maternidad y Paternidad.9. Salarios y Prestaciones Sociales Mnimasa que Tiene Derecho un Trabajador

Colombiano en el ao 2012.10. Contabilizacin de la Nmina y lasPrestaciones Sociales. (ejemplo.)

Contenido General


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CONTRATO DE TRABAJO

el contrato Una personanatural se obliga a prestar unservicio personal a otra persona

natural o jurdica, bajo lacontinuada dependencia osubordinacin y mediante

remuneracin.Artculo 22 CST


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1. Identificacin ydomicilio de las

partes.

2. El lugar yla fecha decelebracin.

3. El lugar donde se hayacontratadoy el lugar donde

haya de prestarel servicio.

4. La

naturalezadeltrabajo.


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TIPOS DE CONTRATOS DE TRABAJO

A TERMINO FIJO:Art. 46 del Cdigo Sustantivo de Trabajo y Art. 28 de la Ley 789 de 2002.Duracin no superior a 3 aos y renovableindeterminadamente.

Si es inferior a un ao puede prorrogarse hastasucesivamente hasta por tres periodos iguales oinferioresA TERMINO INDEFINIDO:Art. 47 del Cdigo Sustantivo de TrabajoDuracin no determinada por la obra o la

naturaleza de la labor contratada.


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CONTRATO LABORALForma de remuneracin: Salario.Seguridad social: el empleador asumen el75% y el trabajador el 25%.Beneficios: derecho a:- Vacaciones y,

- Prima de servicios, en proporcin al tiempolaborado

(sentencias C-42 de 2003 y C-19 de 2004)


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Duracin y no mayor de un mes, que se refiere alabores distintas de las actividades normales delempleador.

Caractersticas*Puede ser verbal o escrito.*Debe relacionarse con actividades ajenas alobjeto social del contratante.*Su duracin nunca podr ser mayor a treinta

(30) das.

Contrato temporal, ocasional o accidental(Art. 6 del Cdigo Sustantivo de Trabajo)


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POR PRESTACIN DE SERVICIO:Duracin: limitada al estipulada enel contrato.Se refiere a la obligacin de hacer

una tarea puntual o entregar unproducto acordado, tiene autonomae independencia.

CONTRATO NOLABORAL:


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Forma de Remuneracin: honorarios.

Seguridad Social: Se afilia el trabajador comoindependiente y asumen la totalidad de lascotizaciones con una base del 40% del valordel contrato.

(ley 1122 de 2007; inciso 1 del artculo 23 del Decreto1703 de 2002)

CONTRATO NOLABORAL:


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Beneficios para el Empleador:

- NO se genera ninguna relacin laboral- NO hay lugar a pago de prestaciones sociales.

- NO hay obligaciones frente al cumplimientodel horario

CONTRATO NOLABORAL:


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Trabajador, Quien desarrolla laactividad personal.

Patrono: Quien se beneficia del

trabajo y lo remunera.

CARACTERIZACIN DEL CONTRATODE TRABAJO

Intervinientes en el contrato de trabajo:


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Contina CARACTERIZACIN

ELEMENTOS ESCENCIALES DEL CONTRATODE TRABAJO

1. La actividad personal del trabajador, esdecir, realizada por s mismo

2. La continuada subordinacinal patrono:-Dependencia del trabajador respecto delempleador-Exigir el cumplimiento de rdenes.

-Imponer reglamentos.

3. Un salariocomo retribucin del servicio

Todo ello sin que afecte el honor, la dignidad ylos derechos mnimos del trabajador


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EL SALARIOTodo lo que recibe el trabajador en dinero o enespecie, como contraprestacin directa delservicio, sea cualquiera la forma odenominacin que se adoptecomo:


Primasvalor del trabajo en dasde descanso obligatorioporcentaje sobre lasventas y comisiones

SobresueldosBonificacioneshabitualesTrabajosuplementario ode las horasextras


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FORMA DE RETRIBUCIN DEL

SERVICIOA. EN DINERO: Est integrada por

dosmodalidades de retribucin:

1. Laordinaria: FIJO, VARIABLE oMIXTO


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2 LaExtraordinaria:

Bonificaciones habitualesEl valor del trabajo en

das de descansoobligatorioEn general todo lo que

reciba el trabajador y queimplique directamenteretribucin de servicios.


A. EN DINERO: Est integrada por dosmodalidades deretribucin:


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Se retribuye losservicios altrabajador,suministrndole:-Vivienda,-Alimentacin-Vestuario etc.

MXIMO30%DELSALARIOMNIMO

MXIMO50%SALARIODIFERENTE ALMNIMO

B. EN ESPECIE:



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En ningn caso, el empresario puedepagar al trabajador:- Con mercancas o productos de supropia empresa o de almacenes oempresas que el empresario exija.-No se le puede pagar a un trabajadorcon electrodomsticos, vehculos, etc.

PROHIBICIN DE PAGOS EN ESPECIE: (Art. 15 y16, L. 50 de 1990) Contina CARACTERIZACIN


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-Con vales o cualquier otro documentodiferente a documentos considerados yreconocidos legalmente como Ttulosvalores.Venderle mercancas al empleado amenos que le conceda libertar absoluta altrabajador para comprarla o noEn ste caso EL EMPRESARIO debepublicar las condiciones de venta, sinser desfavorables en condicionescomerciales normales.

PROHIBICIN DE PAGOS EN ESPECIE: (Art. 15 y16, L. 50 de 1990) Contina CARACTERIZACIN


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Las prestaciones sociales sealadasen los ttulos VIII y IX del C.S.T., talescomo:

PAGOS QUE NO SONSALARIO

La cesantaLos intereses sobre la cesanta

La prima de servicioLa pensin de jubilacin



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Gastos de representacinMedios de transporteViticos accidentales

Elementos de trabajo u otrossemejantes.

PAGOS QUE NOSON SALARIO



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PrimasGratificaciones o bonificacionesocasionalesParticipacin de utilidadesExcedentes de las empresas deeconoma solidaria.


Las sumas que ocasionalmente y pormera liberalidad se dan al trabajador:



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Auxilios habituales u ocasionales,convencionales o contractuales

otorgados en forma extralegal,cuando las partes disponganexpresamente que no tendrncarcter salarial.

Tales como:



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La alimentacinHabitacin o vestuarioLas primas extralegales:

-vacaciones,-servicios o de navidad.

PAGOS QUE NOSON SALARIO Contina CARACTERIZACIN


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C. Que los beneficios o auxilios atiendan losconceptos de:Alimentacin,Vestuario,Primas extralegales,

Vacaciones o de navidad.

Estas son condiciones sustanciales


Para que estos pactos de exclusin salarialtengan efectos, se requerir:



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No puede ser desalarizado, loque constituye salario, esto es:Lo que recibe el trabajadorcomo contraprestacin directade su servicioSe refiere solo a:

AUXILIOS O BENEFICIOS




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La cuanta de los pagosdebe contar con el criteriode racionalidad, el cual sepuede afirmar que es del30% del total del ingresomensual.



C ti CARACTERIZACIN


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La jurisprudencia de la Corte Supremade Justicia y Corte Constitucional ha

declarado que:los PACTOS DE DESALARIZACIN SONVALIDOS EN LA MEDIDA QUE NO VERSEN

SOBRE PAGOS CUYO OBJETO SEARETRIBUIR UN SERVICIO PRESTADO



C ti CARACTERIZACIN


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*Los viticos accidentales noconstituyen salario en ningn caso*Los viticos permanentes, sloconstituyen salario: los destinadosa proporcionar al trabajador:-Manutencin- Alojamiento*Tampoco son salario Las propinas



C ti CARACTERIZACIN


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IMPORTANCIA ENDETERMINAR SI UN PAGOES O NO SALARIO

Liquidacin de:auxilio decesanta y losintereses yprima deservicios

Liquidacin de

Para determinarel derecho alauxilio detransporte y ladotacin.



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SALARIO INTEGRAL Contina CARACTERIZACIN

El salario integral como mnimo de 10SMLMV, y sumarle un factor prestacionalmnimo del 30%. (artculo 132 CST)

Ejemplo: Considerando que el salario mnimopara el 2012 de $566.700.

Entonces: 566.700 x 10 = 5.667.000 + el 30% de

dicho valor = (566.700x0.3 = 1.700.100) factorprestacional.

El total ser = 5.667.000 + 1.700.100 = $7.367.100



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La suma total convenida por conceptode salario integral, ser la base pararemunerar vacaciones y liquidar laindemnizacinpor despido injusto.Las cotizaciones a la seguridad socialse liquidan con base en el 70% delsalario integral, de conformidad con laLey 100/93 y 789/02.

SALARIO INTEGRALREMUNERACIN DE VACACIONES EINDEMNIZACIN



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Contrato mayor a 1 ao = 2 meses;Menor a 1 ao = la quinta parte deltrmino.*Siempre debe constar por escrito.En Contratos de trabajo sucesivosCuando entre un mismo empleador ytrabajador, no es validala estipulacindel periodo de prueba salvo para el

PERIODO DE PRUEBA.


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Caso para Discusin

Una empresa de casinos de juego contrata a una

persona para laborar 3 meses con el siguientehorario:

De 11 a.m. a 7 p.m., por cada hora, trabaja 40

minutos y descansa 20; a los siguientes 3 meses

trabaja de 7 pm a 3 pm, bajo las mismas condiciones.

Tiene adicionalmente 30 minutos de almuerzo, trabaja

6 das y descansa 2 (rotativos: una semana descansa

domingo y lunes, la otra martes y mircoles y assucesivamente), transporte, mensualmente recibe

bonificaciones, propinas y comisiones por el aumento

de produccin (pero no constituyen salario) y las

dems prestaciones y requisitos exigidos por ley.


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Caso para Discusin

Qu tipo de contrato se debe elaborar?,Se le paga el tiempo de descanso?,

Al trabajar de noche, tiene recargos

nocturnos?,

Esa variacin de salario incluye dentro de

los pagos de seguridad social y de

prestaciones sociales.


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Terminacin del contrato de trabajoCausales de Terminacin del Contrato con

Justa CausaMuerte deltrabajador, Por mutuoacuerdo,Por expiracin delplazo fijo pactadoo terminacin dela obra o laborcontratada

Por justa causainvocada unade las partespor la violacina lasprohibiciones y


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I d i i T i i d l


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Indemnizacin por Terminacin delContrato

ste es gobernado por la legislacin civil yno laboral.Por tanto, no le son aplicables lasregulaciones propias del Cdigo Sustantivodel Trabajo (indemnizacin entre otras) endespedido sin justa causa.

El contrato de prestacin de servicios(honorarios)

Indemnizacin por Terminacin del


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Indemnizacin por Terminacin delContrato

En caso lograr probar que su vinculacin noera civil sino laboral (Contrato de trabajo),entonces s tendr derecho a exigir laindemnizacin por despido injustificado

El contrato de prestacin de servicios(honorarios)


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Indemnizacin por Terminacin delContrato de Trabajo

(Artculo 64 del Cdigo Laboral)

En los contratos a Trmino fijo: Laindemnizacin corresponde al pago de lossalarios del tiempo que faltare paraterminar el contrato, sin que laindemnizacin sea inferior a 15 das desalario.


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Indemnizacin por Terminacin delContrato de Trabajo

(Artculo 64 del Cdigo Laboral)Ejemplo: Contrato Fijo a 8 meses, se le terminainjustamente a los 6 meses.Se paga el tiempo faltante para terminar = 2 mesesde salario.Pero si termin el contrato faltando 10das pagarde todas maneras el equivalente a 15das laborales


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Justas Causas del empleadorpara dar porterminado el contrato de trabajo:

(Literal a del artculo 62 del Cdigo Sustantivo del Trabajo)

1. El engao por parte del trabajador...

2. Todo acto de violencia, injuria, malos

tratamientos... Dentro y fuera del servicio

4. Todo acto inmoral o delictuoso lugar del

trabajo

3. Todo dao material causado con intensin

C i C i


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Contina Justas Causas del empleador para dar por terminado elcontrato de trabajo: literal A del artculo 62 del Cdigo Sustantivo del Trabajo

5. Cualquier violacin grave de las obligaciones

o prohibiciones especiales que incumben al

trabajador, con calificacin de grave

6. La detencin preventiva del trabajador porms de treinta (30) das, a menos que

posteriormente sea absuelto; o el arresto

correccional que exceda de ocho (8) das, o aunpor tiempo menor, cuando la causa de la sancin

sea suficiente por s misma para justificar la

extincin del contrato


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Contina Justas Causas del empleador para dar por terminado el


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contrato de trabajo: literal A del artculo 62 del Cdigo Sustantivo del Trabajo

11. Todo vicio del trabajador que perturbe ladisciplina del establecimiento.

12. La renuenciasistemtica del trabajador aaceptar las medidas preventivas, profilcticaso curativas, prescritas por el mdico del

empleador o por las autoridades para evitarenfermedades o accidentes.

C ti J t C d l l d d t i d l t t


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ContinaJustas Causas del empleador para dar por terminado el contratode trabajo: literal A del artculo 62 del Cdigo Sustantivo del Trabajo

13. El reconocimiento al trabajador de la

pensin de jubilacin o invalidez estando alservicio de la empresa, y

14. La enfermedad contagiosa o crnica deltrabajador, que no tenga carcter de

profesional, u otra que incapacite durante 180

dasEl despido ser har al vencimiento de dicho

pero pagando las prestaciones de ley.

C ti J t C d l l d d t i d l t t


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ContinaJustas Causas del empleador para dar por terminado el contratode trabajo: literal A del artculo 62 del Cdigo Sustantivo del Trabajo

En los casos de los numerales 9 a 14, para laterminacin del contrato, el empleador deberdar aviso al trabajador con anticipacin nomenor de quince (15) das.9. La sistemtica inejecucin, sin razones vlidas

10. La ineptitud del trabajador

11. El reconocimiento al trabajador de la pensin de jubilacin o invalidez

12. Todo vicio del trabajador

13. La renuencia sistemtica del trabajador a aceptar las medidas preventivas,

profilcticas o curativas

14. La enfermedad contagiosa o crnica

Justas Causas del trabajador para dar por terminado


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1. El haber sufrido engao por parte delempleador, respecto de las condiciones detrabajo.2. Todo acto de violencia, malos tratamientos oamenazas graves inferidas por el empleador olos miembros de su familia, dentro o fuera delservicio, o inferidas dentro del servicio por losparientes, representantes o dependientes delempleador con el consentimiento o latolerancia de ste.

Justas Causas del trabajadorpara dar por terminadoel contrato de trabajo: literal A del artculo 62 del Cdigo Sustantivo del Trabajo

Justas Causas del trabajador para dar por terminado


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3. Cualquier acto del empleador o de susrepresentantes que induzca al trabajadora cometer un acto ilcito o contrario a susconvicciones polticas o religiosas.4. Todas las circunstancias que eltrabajador no pueda prever al celebrar elcontrato, y que pongan en peligro suseguridad o su salud, y que el empleadorno se allane a modificar.

Justas Causas del trabajadorpara dar por terminadoel contrato de trabajo: literal A del artculo 62 del Cdigo Sustantivo del Trabajo

Contina Justas Causas del trabajador para dar


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5. Todo perjuicio causado maliciosamentepor el empleador al trabajador en laprestacin del servicio.6. El incumplimiento sistemtico sin razonesvlidas por parte del empleador de susobligaciones convencionales o legales.7. La exigencia del empleador sin razonesvlidas de la prestacin de un serviciodistinto o en lugares diversos de aquel parael cual se le contrat y

Contina Justas Causas del trabajador para darpor terminado el contrato de trabajo: literal A del artculo 62 delCdigo Sustantivo del Trabajo

C ti J t C d l t b j d


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8. Cualquier violacin grave de lasobligaciones o prohibiciones queincumben al empleador de acuerdo conlos artculos 57 y 59 del CdigoSustantivo del Trabajo o cualquier faltagrave

Contina Justas Causas del trabajadorparadar por terminado el contrato de trabajo:

Literal A del artculo 62 del Cdigo Sustantivo del Trabajo

Contina Justas Causas para dar por


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La parte que terminaunilateralmente el contrato detrabajo debe manifestar a la otra,en el momento de la extincin, lacausal o motivo de esadeterminacin. Posteriormente nopueden alegarse vlidamentecausales o motivos distintos.

Contina Justas Causas para dar porterminado el contrato de trabajo:

LEY 50 DE 1990 A t l 6


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Si el trabajador tuviere diez (10) o ms aos

de servicio continuo se le pagarn 45 daspor el primer ao y 40 ms por aosubsiguiente al primero y proporcionalmente

por fraccin

LEY 50 DE 1990 Artculo 6o.Indemnizacin para trabajadores con

ms de 10 aos

INDEMNIZACION POR DESPIDO


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INDEMNIZACION POR DESPIDOSIN JUSTA CAUSA

Contrato de trabajo atrmino fijo: El valor del tiempo que falte porterminar el contratoContrato de obra olabor. El salario del tiempo que falte paraterminar la obra, sin ser inferior a

15 dasContrato a trminoindefinido con salariomenor a 10 mnimos.

30 das primer ao y ms 20 daspor cada ao adicional, oproporcional a la fraccin de ao.

Contrato a trminoindefinido con salarioigual o superior a 10mnimos.

20 das de salario por el primer aoms 15 das por cada ao adicionaly, proporcional a la fraccin de ao.

SALARIO BASE PARA LA LIQUIDACIN DE LA


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La indemnizacin debe liquidarse contodos los factores constitutivos de salario.

Art. 253 CST: Salario Base Cesanta:

ltimo salarioVariacin ltimos 3 meses o salariovariables, promedio de lo devengado en

los 12 ltimos meses o en todo el tiemposi el tiempo de servicio fuere menor deao.

SALARIO BASE PARA LA LIQUIDACIN DE LAINDEMNIZACIN POR DESPIDO SIN JUSTA CAUSA

Pago de las Indemnizaciones.


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Cuando un contrato termina con o sin justa

causa, el empleador debe pagarinmediatamente (dice la norma) la liquidacinfinal.

Pero en la prctica, la Corte Suprema de JusticiaSala Laboral, ha permitido que el empleador

pague a mas tardar la liquidacin final en el

siguiente corte de nmina, o sea, si el retiro sedio un 20 de Julio, a ms tardar se debe pagar el

30 de Julio su liquidacin final de salario y

prestaciones sociales.

i i


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Pero si pese a lo anterior, el empleador nopaga la liquidacin final, o se demora msde lo descrito anteriormente, nace para el

trabajador el derecho a reclamar unaIndemnizacin por Falta de Pago otambin llamada sancin moratoriacontemplada en el artculo 65 del CdigoLaboral.


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DESCUENTOS PERMINTIDOS DEL SALARIO.Artculo 150 del C.S.T.

Cuotas sindicales y de cooperativas y cajas deahorro, autorizadas en forma legal.

Cuotas con destino al seguro social obligatorio.

Sanciones disciplinarias impuestas de

conformidad con el reglamento del trabajo

debidamente aprobado.

Descuentos para afiliacin al Sistema Integral de

Seguridad Social en Salud (4% para salud y 4%

para pensiones).


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DESCUENTOS DEL SALARIO


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El empleador no podr efectuarretencin o deduccin sin mandamiento

judicial, aunque exista orden escritadel trabajador (artculo 149 C.S.T.)cuando se presente alguna de lassiguientes situaciones:

a. Se afecta el salario mnimo legal oconvencional

DESCUENTOS DEL SALARIO

AUTORIZACIN DEL TRABAJADOR


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LIQUIDACIN DE HORAS


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LIQUIDACIN DE HORASEXTRAS DIURNAS, NOCTURNAS

Y RECARGOS NOCTURNOSLa jornada de trabajo es el tiempoconvenido por las partes para queel trabajador desempee su trabajoy, a falta de esta, es la mximalegal:

8 HORAS DIARIAS 48 HORASSEMANA


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EXCEPCIONES A LA JORNADA

LABORAL:a.En las labores que sean

especialmente insalubres o

peligrosas, el gobierno puedeordenar la reduccin de la

jornada de trabajo de acuerdo con

dictmenes al respecto.

b.Menores de edad



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c. LA JORNADA DE 6 Y 36 HORAS ALA SEMANA: El empleador y eltrabajador pueden acordar temporal oindefinidamente turnos de trabajosucesivos, siempre y cuando elrespectivo turno no exceda de seis (6)horas al da y treinta y seis (36) a lasemana

EXCEPCIONES A LA JORNADALABORAL:



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En este caso, no habr lugar alrecargo nocturno ni al recargo porel trabajo en da dominical o

festivo, pero el trabajador devengarsiempre el salario correspondiente ala hornada ordinaria de trabajo

respetando el mnimo legal oconvencional.




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d. LA JORNADA FLEXIBLE: Elempleador y el trabajador podrn

acordar que la jornada semanal decuarenta y ocho (48) horas se realicemediante jornadas diarias flexibles de

trabajo, distribuidas en mximo seisdas a la semana con un da dedescanso obligatorio.


EXCLUIDOS JORNADA DE


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a. Los que desempean cargos de manejo,direccin y confianza, como por ejemplo

los directoresb. Los que ejercitan actividades

discontinuas o intermitentes

c. Los de simple vigilancia, cuando residenen el sitio de trabajo

EXCLUIDOS JORNADA DETRABAJO:

FORMA DE PAGO DE LA JORNADA


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Hora ordinaria dominical o festivoHora ordinaria x 1.75

Hora extra diurna en dominical o festivoHora ordinaria x 2.00

Hora extra nocturna en dominical ofestivo

Hora ordinaria x 2.50

FORMA DE PAGO DE LA JORNADALABORAL ORDINARIA Y

SUPLEMENTARIA


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DESCANSO REMUNERADO EN


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DIAS DOMINGOS Y FESTIVOS

Los das de fiesta no interrumpen lacontinuidad y se computan como si enellos se hubiera prestado el servicio.

Los das domingos y festivos son dedescanso obligatorio, siempre y cuandoel trabajador haya laborado la semana

completa, o que si ha faltado lo hayahecho por causa justificada.

Das laborables: De lunes a sbado

DESCANSO REMUNERADO


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SUELDO: Va incluido en el total deldevengado.

JORNAL: Se liquida y paga pero semuestra en forma independiente:

Liquidacin domingo y festivoCOMISIONES y COMPENSACINVARIABLE

DESCANSO REMUNERADOEN DIAS DOMINGOS Y

FESTIVOS

TRABAJO DOMINICAL Y


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El trabajo en domingo y festivos se

remunerar con un recargo delsetenta y cinco por ciento (75%)sobre el salario ordinario en

proporcin a las horas laboradas.

TRABAJO DOMINICAL YFESTIVO

TRABAJO DOMINICAL Y


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El trabajador podr convenir con elempleador su da de descanso

obligatorio el da sbado o domingo,que ser reconocido en todos susaspectos como descanso dominicalobligatorio institucionalizado.



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Se entiende que el trabajo dominicales ocasional, cuando el trabajador

labora hasta dos domingos duranteel mes calendarioy habitual, cuandoel trabajador labore tres o ms

domingos durante el mes calendario.


TRABAJO EXCEPCIONAL U


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JO C C O UOCASIONAL

Si el trabajo dominical es ocasional, eltrabajador tiene derecho a slo una cosa:

recargo o da de descanso compensatorio.

En cambio, cuando se trata de trabajo

dominical habitual, el trabajador tienederecho a las dos cosas: recargo y da de

descanso compensatorio. Artculo 181 del cdigosustantivo del trabajo.

LIQUIDACIN PRESTACIONES


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QSOCIALES

SISTEMAS:a)Rgimen de retroactividad - Sistema

tradicional yb)Liquidacin anual y definitiva, Ley 50/90.Esta prestacin corresponde a un mesde salario por cada ao de servicios yproporcionalmente por fraccin.

PRDIDA DEL DERECHO DEL


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2. Todo dao material grave causadointencionalmente los edificios, obras,maquinarias y materias primas,

instrumentos y dems objetosrelacionados con el trabajo y,

3. Cuando el trabajador haya reveladolos secretos tcnicos a comerciales o da conocer asuntos reservados, con

perjuicio grave para la empresa

PRDIDA DEL DERECHO DELAUXILIO DE CESANTA


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1. Todo acto delictuoso cometido contrasu empleador sus parientes dentro delsegundo grado de consanguinidad yprimera de afinidad, o el personaldirectivo de la empresa.

PRDIDA DEL DERECHO DEL AUXILIO DECESANTA


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SALARIO BASE ART. 253 CST).-Se toma como base el ltimo salario mensual

devengado por el trabajador, siempre que no

haya tenido variacin en los ltimos tres

meses.

En el caso de los salarios variables, se tomar

como base promedio de lo devengado en elltimo ao, de servicios o en todo el tiempo

servido si fuere menor de un ao.

LIQUIDAR EL AUXILIO DE CESANTA


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EL SISTEMA TRADICIONAL.El cual se aplica a los trabajadoresantiguosvinculados a una misma empresaantes del 1 de enero de 1.991, y quevoluntariamente no se hayan acogido alnueva sistema. Este sistema se caracterizapor la retroactividad.

CESANTAS = SALARIO BASE * No. DAS ALIQUDIAR/ 360



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Liquidacin a 31 de DiciembreConsignacin Fondo Antes Del 15 deFebrero.Fondo Elegido Trabajador.Incumplimiento: Indemnizacin Moratoriaa Cargo del Empleador.

Entrega Cesantas a la Terminacin delContrato.Aviso al Fondo Sobre la Terminacin.


RETIRO TOTAL O PARCIAL DE LAS


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SUMAS ABONADAS EN LOS FONDOS DECESANTA Y EN CABEZA DEL

EMPLEADOR

1.Con carcter definitivo, a laterminacin del contrato de trabajopor cualquier causa.

2. Con carcter parcial, perodefinitivo, por prestacin del serviciomilitar y eventualmente, en los casosde sustitucin patronal.

RETIRO TOTAL O PARCIAL DE LAS


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3. Con carcter parcial, pero como simpleanticipo, para adquirir, construir, mejorar oliberar bienes races destinados a la vivienda

del trabajador, previa autorizacin ante elMinisterio de Proteccin Social

4. Con carcter parcial, para financiar las

matrculas del trabajador, su cnyuge,compaero o compaera permanente y sushijos, en entidades de educacin superiorreconocidas por el Estado.

SUMAS ABONADAS EN LOS FONDOS DECESANTA Y EN CABEZA DEL

EMPLEADOR

INTERESES SOBRE LA CESANTA


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Sobre las Cesantas Acumuladas a 31

de DiciembreLiquidacin a 31 DiciembrePago Mes de Enero

Pago Total a la Terminacin delContratoPago Parcial con el Anticipo de

CesantasSancin por no pago: Pago Doble

Intereses = Valor Cesanta X No.

Das A Liquidar X 12% / 360 Das

3. PRIMA DE SERVICIOS


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Prestacin Social a Cargo de Todos losEmpleadoresDerecho de Todos los Trabajadores,Excepcin Servicio DomesticoPago Proporcional al Tiempo de ServidoPago Independiente de la Causa delDespido.Es un Salario al Ao pagadero en 2 cuotasSENTENCIAS C.C. 4131 Y 4171 ENERO 28 DE 2003

3. PRIMA DE SERVICIOS


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SALARIO BASE.

Es el promedio de lo devengado en elrespectivo semestre en todo el lapso

trabajado durante el respectivosemestre.

Se le suma el auxilio de transporte siel trabajador tiene derecho a l.

PRIMA= SALARIO BASE * No. DAS A

LIQUDIAR/ 360

4. CALZADO Y VESTIDO DE


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Prestacin SocialA Cargo de Todos los Empleadores

A Favor de Todos los Trabajadores queDevenguen Hasta 2 SMLV ($1.133.400).

Un Par de Zapatos y un Vestido de

Labor30 Abril, 30 Agosto y 30 DiciembreArtculos 230, 232, 233, 234 del Cdigo Sustantivo del Trabajo

LABOR.



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Tiene derecho a la dotacin aqueltrabajador que llegada la fecha deentregase, lleve vinculado con la empresa

ms de tres meses.Si tiene salario variable se promedian losltimos cuatro meses previos a las fechas

de entrega.No se puede compensar en Dineroexcepto bonos de dotacin (Artculo 234 C.S.T)

LABOR.



95/149

Se puede solicitar devolucin al finaldel contrato de trabajo (Pues se considera

herramienta de trabajo artculo 230 CST.Si no la usa o le da un destino diferente,puede sancionarse con la no entrega de

Dotacin en el siguiente periodo.

4. CALZADO Y VESTIDO DELABOR.

5. VACACIONES


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5. VACACIONES

Tiempo de descanso remunerado pagado por

el empleador, ser de 15 das hbilesconsecutivos por cada ao de servicio.

Se paga proporcionalmente por cualquiertiempo laborado si al finalizar el contrato de

trabajo el empleado no las disfrut.

Si la empresa labora normalmente de lunes asbado, se contarn los 15 das hbiles

tomando en cuenta los das de lunes a sbado.


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5. VACACIONES


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Se pueden interrumpir las Vacaciones en

pleno disfrute bajo las siguientescircunstancias:

Incapacidad por enfermedad o accidentecomn.Licencia por Luto (Muerte de familiar).

Situacin extraordinaria en la empresa querequiera su presencia obligatoriamente.

No pierde el derecho a reanudarlas.

SALARIO BASE PARA LIQUIDARVACACIONES


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VACACIONES

El valor de las vacaciones ser el sueldoque el trabajador est devengando el da enque salga a vacaciones.

De la base de liquidacin, por expresadisposicin del artculo 192 de CST, seexcluye lo correspondiente a laremuneracin por trabajo en da dedescanso obligatorio(domingos y festivos) ypor trabajo suplementario.)



100/149

En la base de liquidacin se incluyen losrecargos nocturnos. Esto considerando que

ninguna norma los excluye taxativamente.

Cuando se trata de salario variable, paradeterminar la base de liquidacin se promediael ltimo ao, o el tiempo que se llevelaborando a la fecha de la liquidacin de las

vacaciones, si ese tiempo es inferior a un ao.

VACACIONES



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Como al finalizar el ao generalmente seincrementan los salarios, ese incrementono convierte el salario en variable, por lo

que en ese evento, no hay lugar alpromedio de salario.

VACACIONES

VACACIONES=

(Por cualquier tiempo trabajado)salario bsico mes x das trabajados

=720

COMPENSACIN EN DINERO DE LAS


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VACIONES.Empleador y trabajador, podrn acordar porescrito, previa solicitud del trabajador, quese pague en dinero hasta la mitad de las

vacaciones.

Para la compensacin de dinero de estas

vacaciones, se tomar como base el ltimosalario devengado por el trabajador.


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6. EL AUXILIO DE TRANSPORTE


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No es Prestacin SocialNo es Salario

Se tiene en cuenta para la Liquidacin deCesantas.

Obligacin a cargo de Todos los

EmpleadoresA Favor de los Trabajadores queDevenguen hasta 2 SMLV




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Excepciones: Residen en el Sitio delTrabajo o la Empresa les Suministra el

Transporte.

Derecho para Trabajadores con Jornada

Incompleta, Medio Tiempo o por horas porlos das Trabajados.


SALARIO BASE DE COTIZACIN PARA EL


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SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL ENSALUD, PENSIONES Y RIESGOSPROFESIONALES.

1. Trabajadores dependientes delsector privado: Vinculados mediantecontrato de trabajo

El artculo 17 de la ley 344 de 1.996Artculo 128 del C.S.T., modificado por el Artculo 15 de la ley50 de 1.990



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El salario base para liquidar los aportes alsistema general de seguridad social es elsalario devengado en el messin subsidio detransporte, de conformidad con loestablecido en los artculos 127 y 128 del

CST.

En el caso de los trabajadores con salario

integral ser el 70% del salario

SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD,PENSIONES Y RIESGOS PROFESIONALES.


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-El salario base de cotizacin es igualpara todos los trabajadores

dependientes, con la excepcin parael riesgo de pensiones de losperiodistas, cuya cotizacin ser ms

un 0.5% del salario mensual, concargo al empleador.




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La cotizacin mxima corresponde a 25SMLV ($14.167.500), tanto en el sectorpblico como en el privado.


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Cotizacin durante la incapacidad,maternidad y vacaciones

remuneradas:El empleador deber efectuar losaportes durante la licencia; el IBC serigual al valor de la incapacidad y, el75% estar a cargo del empleador y, el25% a cargo del trabajador.



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3. IBC DE LOS TRABAJADORES


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los trabajadores independientes deberncotizar (IBC). Sobre el equivalente al 40%delpromedio mensual de los ingresos totales

recibidos durante el ao anterior o cuandoesto no sea posible sobre la suma que stehaya recibido durante la fraccin de ao

correspondiente.(ley 1122 de 2007; inciso 1 del artculo 23 del Decreto 1703de 2002)

INDEPENDIENTES:

3. IBC DE LOS TRABAJADORES


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El Decreto 3085 de 2007 establece que el

trabajador independiente debe presentaranualmente a la EPS su Declaracin Anual deIngreso Base de Cotizacin

INDEPENDIENTES:

Declaracin Anual de Ingreso Base de Cotizacin


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g

Cuando el trabajador independiente nopresente su declaracin de Ingresos Base deCotizacin anual en la fecha prevista, se

presumir que el Ingreso Base de Cotizacines igual a aquel definido para el perodo anualanterior y sobre el mismo se realizar la

autoliquidacin y pago del mes de enero decada ao

3. IBC DE LOS TRABAJADORESINDEPENDIENTES


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El afiliado deber actualizar lainformacin, cuando se produzcan

cambios significativos en susingresos, es decir en ms del 20%,respecto de su declaracin inicial

y, en todo caso, por lo menos unavez al ao dentro de los dosprimeros meses.

INDEPENDIENTES:

3. IBC DE LOS TRABAJADORESINDEPENDIENTES:


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En cuanto al sistema de riesgosprofesionales, la afiliacin es voluntaria.

El contratante es la persona quien debe

afiliar al independiente a la ARP.

INDEPENDIENTES:

Debe demostrarse la afiliacin previa a

salud y pensiones, pero la deduccin ypago del aporte corresponde alcontratante segn su clase de riesgo.

MONTOS DE


119/149

PENSIONESLa tasa de cotizacin es el 16% delingreso base de cotizacin.

12% a cargo del empleador y 4% a cargodel trabajador.

COTIZACIN

MONTOS DECOTIZACIN


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PENSIONESLos afiliados que tengan un ingresomensual igual o superior a cuatro SMLMV,

tendrn a su cargo un aporte adicional deun 1% sobre el ingreso base de cotizacin,destinado al fondo de solidaridad

pensional.Artculos 25 y siguientes de la ley 100 de 1993 y Ley1187 de2008

COTIZACIN

MONTOS DECOTIZACIN


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PENSIONESIncremento al fondo de Solidaridad pensionalas: De 16 a 17 SMLV 0.2% De17 a 18 SMLV 0.4% De18 a 19 SMLV 0.6% De19 a 20 SMLV 0.8% SUPERIORES a 20 SMLV 1% destinadoexclusivamente a la subcuenta desubsistencia, del Fondo de SolidaridadPensional

COTIZACIN

MONTOS DECOTIZACIN


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SALUDPara la afiliacin familiar en el sistemade salud, ser del 12.5% del IBC, en elcual, se incluye el punto de solidaridad.A cargo del empleador 8.5% y la parterestante, a cargo del trabajador 4%.

COTIZACIN

MONTOS DE COTIZACIN


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Las tarifas se determinan de acuerdo con:

La actividad econmicaEl ndice de lesionesEl cumplimiento de las polticas y la

ejecucin de los programas sobre saludocupacional

RIESGOS PROFESIONALES

Cotizacin de Aportes al SistemaGeneral de Riesgos Profesionales


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Decreto-ley 1295 de 1994 y 13 del Decreto 1772 de 1994

g

Clase deriesgo ValorMnimo ValorInicial ValorMximoI 0,348 0,522 0,696II 0,435 1,044 1,653III 0,783 2,436 4,089IV 1,74 4,35 6,69V 3,219 6,96 8,7

LIQUIDACIN APORTES PARAFISCALES


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1. APORTES CAJA DE COMPENSACINFAMILIAR.Obligacin de Todos Los EmpleadoresAfiliacin a Todos los Trabajadores a partirdel Contrato de TrabajoEl Trabajador debe afiliar a su grupofamiliarAporte Por 4% sobre la nminaReglamentado Ley 21 de 1.982, Ley 789 de 2002 y Dr. 1769 de

2.003

APORTES AL SENA


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Estn obligados a aportar al SENAtodos los Empleadores que ocupenuno a ms trabajadores

permanentes.El aporte se hace a travs de la caja

de compensacin y corresponde al 2% de la nmina

APORTES AL SENA


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Para que la administracin de impuestos

acepte la deduccin por concepto desalarios en la declaracin de renta, elempleador debe acreditar que ha

contribuido oportunamente y que hasatisfecho la cuota de aprendizaje.

La mora ocasiona la retencin del paz ysalvo con el consiguiente desconocimientofiscal por la deduccindel pago de salarios.

APORTES AL ICBF


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Todos los empleadores debenaportar al ICBF el 3% de lossalarios de los trabajadores y de las

vacaciones pagadas; a travs de lacaja de compensacin a la cual seafilio el empleador.

Exoneracin de Aportes Parafiscales


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Se les exonera de estos aportes en los primeros dos

(2) aos de actividad a las nuevas pequeas empresas

A partir del tercer ao cumplirn con el 25% deltotal de los Aportes Parafiscales;

En el cuarto ao de actividad darn el 50% del totalde los aportes, y as progresivamente hasta llegar al

100% de lo que demandan los Aportes Parafiscales,o sea el nueve por ciento (9%) del total de la nmina.



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Este beneficio es mucho mas significativo para las

pequeas empresas que inicien su actividad

econmica en los Departamentos de Amazonas,

Vaups y Guaina, ya que stas pueden cumplirgradualmente con los Aportes Parafiscales a partir

del octavo (8) ao de actividad econmica.

Ley 1429 de diciembre 29 de 2010


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Salarios y prestaciones sociales mnimas a quetiene derecho un Tra

bajador Colombiano en el ao


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AUXILIO DE TRANSPORTEAUXILIO VALOR DEFINICIN

MES 67.800 Se paga a quienesdevenguen hasta1.133.400 (2salarios mnimosmes)DIA 2.260

2012


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Salarios y prestaciones sociales mnimas a que tienederecho un Trabajador Colombiano en el ao 2012


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DOMINICALES

DOMINICAL YFESTIVO VALOR DEFINICION

ORDINARIA $4.132,19

Si se trabaja Hora

bsica+75% derecargo

NOCTURNA $4.958,63Hora bsica+75%

recargo festivo 35%recargo nocturno



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VACACIONES

DESCANSO VALOR DEFINICION

VacacionesArt.186 C.S.T.

Provisin mensual$23.613

15 das hbilesconsecutivos devacaciones

remuneradas por

cada ao de servicios


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PRESTACIONES VALOR DEFINICINPRIMA DESERVICIOS

Art. 306 C.S.T

Provisin Mensual

$52.875

Un mes de salario pagaderospor semestre calendario

as:15 das el ltimo da de

junio y 15 das en losprimeros 20 das de

diciembre de cada ao

DOTACINLey 11 de 1984,

Art 7.

Un par de zapatos

y un vestido delabor. Entregasas: 30 de abril,31 de agosto,20

de diciembre

Se entrega a quienesdevenguen hasta $1.133.400

(2 salarios mnimosmensuales). Con ms de 3

meses de servicio.

PRESTACIONES a cargo del Empleador


PRESTACIONES d t fi l


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PRESTACIONES a cargo de terceros y parafiscalesPRESTACIN VALOR DEFINICINSALUD

Ley 1122 del2007 Art. 10

Por salario mnimomes ($70.900)

Empleador:$48.200

Trabajador:$22.700

Desde el 1 defebrero del 2007 el12.5% Circular No

101 MinProteccinEmpleador:8.5%Trabajador:4%

PENSIONESLey 797 de 2003

Art.7

Por salario mnimomes $ 90.700

Empleador:$68.000Trabajador:$22.700

Cotizacin: 16%.Empleador:12%Trab

ajador:4%Decreto 4982 de

2007

http://www.presidencia.gov.co/prensa_new/leyes/2007/enero/ley1122090107.pdfhttp://www.presidencia.gov.co/prensa_new/leyes/2007/enero/ley1122090107.pdfhttp://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=22631http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=22631http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley/2003/ley_0797_2003.htmlhttp://web.presidencia.gov.co/decretoslinea/2007/diciembre/27/dec498227122007.pdfhttp://web.presidencia.gov.co/decretoslinea/2007/diciembre/27/dec498227122007.pdfhttp://web.presidencia.gov.co/decretoslinea/2007/diciembre/27/dec498227122007.pdfhttp://web.presidencia.gov.co/decretoslinea/2007/diciembre/27/dec498227122007.pdfhttp://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley/2003/ley_0797_2003.htmlhttp://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=22631http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=22631http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=22631http://www.presidencia.gov.co/prensa_new/leyes/2007/enero/ley1122090107.pdfhttp://www.presidencia.gov.co/prensa_new/leyes/2007/enero/ley1122090107.pdf


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PRESTACION VALOR DEFINICION

RIESGOSPROFESIONALESDecreto 1772 de

1994 Art 13

VALOR INICIAL

Salario MnimoRiesgo I:$ 3.000Riesgo II:$ 5.900

Riesgo III:$ 13.800Riesgo IV:$ 24.700

Riesgo V:$ 39.500

VALOR INICIAL SegnActividad Econmica

Riesgo I: 0.522%Riesgo II: 1.044%Riesgo III: 2.436%Riesgo IV: 4.350%

Riesgo V: 6.960%A cargo del Empleador

PRESTACIONES a cargo de terceros y parafiscales


http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=8803http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=8803http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=8803http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=8803


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PRESTACIN VALOR DEFINICINAPORTEICBFLey 89 de 1988SENALey 21 de 1982Cajas deCompensacin Familiar

3% ICBF2% SENA4% CajasA cargo de la empresa.

Base: Sobre los pagos queconstituyan salario.

$ 51.000

Se conocen como

aportes parafiscales.

SUBSIDIO FAMILIARLey 21 de 1982 y

Ley 789 de 2002 Art. 3

Se paga por las Cajas de

Compensacin Familiar endinero a quienes devenguenhasta $2.266.800 ( 4 salarios

mnimos legales mes)Resultante del aporte que la

empresa hace a las Cajas

Suma de dinero,

pagos en especie yen servicios, quepaga la Caja deCompensacin

Familiar al trabajador

http://www.col.ops-oms.org/juventudes/Situacion/LEGISLACION/SALUDYDEPORTE/SL8998.htmhttp://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=4827http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley/2002/ley_0789_2002.htmlhttp://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley/2002/ley_0789_2002.htmlhttp://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=4827http://www.col.ops-oms.org/juventudes/Situacion/LEGISLACION/SALUDYDEPORTE/SL8998.htm


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Ministerio de Proteccin Social en su concepto 195120, Julio 12 de 2010

Procedimiento Decreto Legislativo 19 de 2012 Anti trmites

Le77d22

LICENCIA DE MATERNIDADLey 1468 de 2011


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Liquidacin de la Licencia de MaternidadProporcional

y

Das cotizados en el embarazo x98 270referenciado de los postulados de la H. Corte Constitucionalenlas Sentencias T-1243 de 2005, T-598 de 2006, T-624 de 2006, T-

206 de 2007, T-530 de 2007 y T -1223 de 2008, y T- 034 de 2007.

LICENCIA DE MATERNIDAD


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Ejemplos de pagoscompletos de la Licenciade Maternidad

Embarazo de 9 meses y cotiz mnimo7 meses.Embarazo de 8 meses y cotiz mnimo6 meses.Embarazo de 7 meses y cotiz mnimo5 meses.


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EJEMPLO PRCTICO DE LIQUIDACIN DE


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La empresa EL ESSITO LTDA. Tiene trestrabajadores con la siguiente descripcinpara calcular la nmina del mes de abril de2012.

NMINA.


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EJEMPLO PRCTICO DE LIQUIDACIN DENMINA.
http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/Ejemplo%20Liquidaci%C3%B3n%20de%20N%C3%B3mina.xlsxhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/Ejemplo%20Liquidaci%C3%B3n%20de%20N%C3%B3mina.xlsxhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/Ejemplo%20Liquidaci%C3%B3n%20de%20N%C3%B3mina.xlsxhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/Ejemplo%20Liquidaci%C3%B3n%20de%20N%C3%B3mina.xlsx


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Empleado 2:Jornada: Lunes a sbado de 16:00 horas hasta

las 00:00 horas (4p.m. 12. a.m.)

Labor el mes completoDos das en semana de abril trabaj hasta las

01:00 (1 a.m.).

Trabaj un Dominical y no se le di descanso.

Salario Mes: $800.000 --- ARP: 0.522

Bibliografa y Cibergrafa


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http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo/codigo

_sustantivo_trabajo_pr006.html

http://www.corteconstitucional.gov.co/relatoria

www.javeriana.edu.co

Rojas Morales y Otros, Pablo Sistema de seguridad social:

Legislacin y jurisprudencia. Pensiones, Universidad Nacional de

Colombia, editorial Norma 881 pg. Bogot 2002.

Castillo Aponte Jos, Administracin de Personal: Un Enfoque

hacia la Calidad, Ecoe ediciones, 241 paginas, Bogot 2006

http://www.gerencie.com/


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