2 Manual de Funciones y Descripcion de Puestos CONADI

7/23/2019 2 Manual de Funciones y Descripcion de Puestos CONADI

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CONSEJO NACIONAL PARA LA ATENCINDE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD

-CONADI-

MANUAL DE FUNCIONES YDESCRIPCIN DE PUESTOS

Consultora ParticularLicda. Mayra Raquel Marroqun Valdz

GUATEMALA, FEBRERO 2006


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Manual de Organizacin Consultora Particular

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CONSEJO NACIONAL PARA LA ATENCIN DE LASPERSONAS CON DISCAPACIDAD -CONADI-

MANUAL DE FUNCIONES YDESCRIPCION DE PUESTOS

PRESENTACIN

En el contexto de la reorganizacin administrativa y funcional es donde seintroduce y fundamenta la necesidad de que el Consejo para la Atencin de lasPersonas con Discapacidad -CONADI- cuente entre sus principales instrumentostcnicos de trabajo, con un MANUAL DE FUNCIONES Y DE DESCRIPCIONESDE PUESTOS, que al ser aplicado en forma paralela al Manual deOrganizacin (en vigor desde el mes de febrero 20006), permitir asegurar lacoherencia entre las funciones requeridas, las calificaciones del personal actual yfuturo y cumplir con los lineamientos establecidos para los procesos dereclutamiento, seleccin y contratacin de personal.

En consecuencia, y como resultado del proceso de modernizacin, en estaoportunidad se presenta el MANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCION DEPUESTOS DEL CONADI, con el cual se pretende complementar los esfuerzos dereordenamiento administrativo.

Tal como se indica en su contenido, el presente MANUAL tiene como objetivofundamental: Que todos los funcionarios y empleados del Consejo Nacional parala Atencin de las Personas con Discapacidad -CONADI-, cuenten con un Manualde Funciones y Descripciones de Puestos,como instrumento tcnico orientadoa establecer lo que tienen que realizarcomo funciones mnimas asignadas a lasUnidades Administrativas donde se desempean, y en los puestos de trabajo queocupan.

Por tratarse de un Manual de Funciones y Descripciones de Puestos, el conceptoutilizado indica esencialmente el deber ser, de cada una de las posiciones opuestos de trabajo existentes en el CONADI, a travs de Descripciones dePuestos que pretenden orientar a los ocupantes actuales y futuros, con lasFunciones Tpicas del Puestode lo que en la prctica deben ejecutar para lograrel buen desempeo de sus actividades, sin que ello quiera decir que talesfunciones sean limitativas; todo lo contrario, representan el punto de partida paraque todos conozcan y sepan hacia donde dirigir su actividad.

Adicionalmente, dichas Descripciones especifican las condiciones de trabajoenque normalmente se desenvuelve el desempeo de un puesto, as como losrequisitos mnimospara ocuparlos.


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Cabe hacer notar que dentro de las particularidades incluidas en este Manual, seindica el ttulo funcional del puesto que representan las respectivas Descripciones,toda vez que el ttulo oficial es el definido por el Plan de Clasificacin de Puestos

del CONADI, y autorizado por medio de nmina de pagos. Esto con el propsitode que cada empleado logre identificar la posicin que ocupa dentro del esquemaorganizacional de la Institucin.

En consecuencia, los ttulos oficiales de puestos debern utilizarse para fines desuscripcin de documentos relacionados con administracin de personal,presupuesto y cuentas, en tanto que los funcionales -Descritos en este Manual-para la firma de documentos de uso interno o externo, que no tengan los finesmencionados.

Por representar un instrumento de carcter tcnico, de uso y aplicacin obligatoria

en el CONADI, los cambios que la dinmica tcnica y administrativa requieranrealizar al MANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCION DE PUESTOS, debernser canalizados a travs de la Direccin de Recursos Humanos, la que tendr laresponsabilidad de adoptar las decisiones pertinentes para mantener actualizadoeste instrumento, y solicitar a la Direccin General los cambios que seaindispensable incorporar.

En funcin de lo anterior, el Consejo Nacional para la Atencin de las Personascon Discapacidad, espera que los usuarios hacia quienes va dirigido este Manual,puedan encontrar en l, una gua para la accin y orientacin del deber ser de losdistintos puestos de trabajo.

Francisco Estuardo Aldana BobadillaPresidente de Junta Directiva

Guatemala, febrero 2006

FEAB/mrmv


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INDICE GENERAL

Pgina

PRESENTACIN i

INDICE GENERAL iii

I. OBJETIVOS Y CAMPO DE APLICACION DEL MANUAL 1

II. ASPECTOS NORMATIVOS GENERALES 5

1. Definicin del CONADI 5

2. Objetivos del CONADI 53. Misin y Visin del CONADI 64. Valores del CONADI 7

5. Funciones del CONADI 86. Ejes de Accin del CONADI 95. Estructura orgnica actual 96. Organigrama por nivel jerrquico 117. Organigrama general de puestos 12

III. ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE DIRECCINGENERAL DEL CONADI 13

1. Objetivos 132. Posiciones de Puestos Asignados 133. Descripciones de Puestos 144. Director General 155. Secretaria de Direccin 206. Secretaria de Junta Directiva 24

IV. ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIDADDE AUDITORIA INTERNA 28

1. Objetivos 282. Posiciones de puestos asignados 283. Descripciones de puestos 294. Auditor Interno 305. Asistente de Auditora Interna 356. Secretaria de Auditora 38


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V. ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DEASUNTOS JURDICOS 41

1. Objetivos 412. Posiciones de puestos asignados 413. Descripciones de puestos 424. Asesor Jurdico 435. Asistente de Asesora Jurdica 47

VI. ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIDADDE COMUNICACIN y PRENSA 50

1. Objetivos 50

2. Posiciones de puestos asignados 503. Descripciones de puestos 514. Jefe de la Unidad 525. Asistente de Comunicacin y Prensa 576. Secretaria de Comunicacin y Prensa 61

VII. ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA DIRECCION TCNICA 64

1. Objetivos 642. Posiciones de puestos asignados 643. Descripciones de puestos 65

4. Director Tcnico 665. Secretaria de Direccin 716. Jefe del Departamento de Fortalecimiento Institucional 747. Secretaria de Departamento 798. Encargado de la Seccin de Monitoreo 839. Encargado de la Seccin Orientacin y Promocin

Organizativa 8810. Encargado de la Seccin de Evaluacin Coordinacin

y Fortalecimiento 9211. Jefe del Departamento de Coordinacin de Comisiones 9712. Asistente de Departamento 102

13. Jefe del Departamento de Descentralizacin Institucional 106

VIII. ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE DIRECCINADMINISTRATIVA 111

1. Objetivos 1112. Posiciones de puestos asignados 1113. Descripciones de puestos 1124. Director Administrativo 113

5. Secretaria de Direccin 1176. Encargado del Centro de Documentacin 121


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7. Encargado de la Seccin de Compras 1258. Asistente de Seccin 1299. Encargado de la Seccin de Bodega 133

10. Jefe del Departamento de Servicios Generales 13711. Recepcionista 14212. Encargado del Centro de Reproduccin de Materiales 14513. Conductor de Vehculo 14914. Mensajero 15215. Auxiliar de Limpieza 15516. Guardin 15817. Encargado del Archivo General 161

IX. ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA DIRECCINDE RECURSOS HUMANOS

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1. Objetivos 1642. Posiciones de puestos asignados 1643. Descripciones de puestos 1654. Director de Recursos Humanos 1665. Secretaria de Direccin 1716. Encargado del Departamento de Reclutamiento y

Seleccin 1757. Encargado del Departamento de Capacitacin 179

X. ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA DIRECCINFINANCIERA 183

1. Objetivos 1832. Posiciones de puestos asignados 1833. Descripciones de puestos 1844. Director Financiero 1855. Secretaria de Direccin 1906. Contador General 1947. Auxiliar de Contabilidad 1988. Encargado del Departamento de Presupuesto 202

9. Encargado de la Unidad de Inventarios 206


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Manual de Funciones y Descripcin de Puestos, CONADI Consultora Particular

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MANUAL DE FUNCIONES YDESCRIPCION DE PUESTOS

I. OBJETIVOS Y CAMPO DE APLICACION DEL MANUAL

1. Objetivo General

Que todos los funcionarios y empleados del Consejo Nacional para laAtencin de las Personas con Discapacidad -CONADI-, cuenten con unManual de Funciones y Descripciones de Puestos, como instrumento

tcnico orientado a establecer lo que tienen que realizar como funcionesmnimas asignadas a las Unidades Administrativas donde se desempean,y en los puestos de trabajo que ocupan.

2. Objetivos Especficos

Disponer de un compendio que rena las disposiciones y normasrelacionadas con la administracin de recursos humanos del CONADI,especialmente en lo que se refiere a la descripcin de tareas asignadas alos puestos de trabajo, que permita su conocimiento, comprensin y

racional aplicacin.

Proveer al personal de la Direccin General, Direcciones y Unidades deApoyo del Consejo Nacional para la Atencin de las Personas conDiscapacidad -CONADI-, de un instrumento tcnico que debe ser utilizadocomo gua en la ejecucin de sus labores, coadyuvando con ello aestablecer condiciones uniformes de administracin, comportamientolaboral, entendimiento operativo y de adecuacin funcional, todo estoadecuado y de conformidad con las leyes del pas.

Instituir la aplicacin del Manual de Funciones y Descripciones de Puestos,

bajo criterios tcnicos, prcticos y estandarizados de trabajo, para que losfuncionarios y empleados del CONADI, ejecuten sus actividades encumplimiento con lo que ste establece, y las desarrollen con eficiencia yprontitud.

Contar con un instrumento tcnico de trabajo, que coadyuve a facilitar losprocesos de reclutamiento, seleccin y contratacin de personal, as comoel de evaluacin del desempeo de los empleados del CONADI, y queadems permita a los funcionarios de cada una de las Direcciones yUnidades de Apoyo, orientar a su personal respecto a las tareas que les


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corresponden desempear en el puesto que ocupan y por ende exigir sucumplimiento.

3. Campo de aplicacin

El campo de aplicacin delManual de Funciones y Descripciones de Puestosdel Consejo Nacional para la Atencin de las Personas con Discapacidad-CONADI-, es el siguiente:

3.1 El Manual tiene como marco de referencia y cobertura, todas lasDirecciones y Unidades de Apoyo que integran la organizacin delCONADI, de conformidad con sus necesidades, prioridades y recursos.

3.2 La utilizacin del Manual es inmediata, permanente y obligatoria, recayendo

la responsabilidad jerrquica de esta actividad:

En los Miembros de Asamblea de Delegados, y sus dependientesresponsables de las reas de trabajo constituidas en las mismas.

En los Miembros de la Junta Directiva, y sus dependientesresponsables de las reas de trabajo constituidas en las mismas.

En laDireccin General, y sus dependientes responsables de las reasde trabajo constituidas en las mismas.

En los Directores y Encargados de las Unidades de Apoyo delCONADI, y sus dependientes responsables de las reas de trabajoconstituidas en las mismas.

En todos los empleadosdel CONADI, de conformidad con lo que parael efecto se establece para la respectiva Direccin o Unidad dondelaboren, y el puesto que desempeen.

3.3 Los efectos operativos derivados de la aplicacin del Manual, dentro delorden jerrquico citado, se vern de inmediato:

En el ordenamiento y racionalizacin de los sistemas de trabajo;

En la contribucin al desarrollo eficiente y eficaz de los servicios que seprestan;

En la contribucin al cumplimiento de polticas, objetivos, prioridades ymetas, previstas para el proceso del trabajo que se realiza; y,

En la renovacin constante y prudencial de las funciones, producto de laprctica diaria.


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4. Estructura del Manual

El presente Manual de Funciones y Descripcin de Puestos del CONADI, se

estructura en captulos.

Los captulos I y II hacen referencia a los objetivos y campo de aplicacin delManual, as como a los aspectos de carcter general que la normativa en elcampo de la proyeccin institucional, exige a todos los funcionarios y empleadosdel CONADI.

Los captulos III al VIIdescriben a cada una de las Direcciones y Unidades deApoyo, incluyendo a la Direccin General. Para cada Unidad se definen lossiguientes aspectos:

En lo que se refiere a las descripciones de puestos, los usuarios deben tener

presente lo siguiente.

Una descripcin de puestos, para fines del presente Manual, contiene loselementos que se sealan a continuacin:

El resumen acerca de la naturaleza del trabajo o definicin de los distintospuestos o posiciones de trabajo, que pueden asignarse a cada Unidad

Administrativa del CONADI.

Algunas funciones tpicas del puesto que sus ocupantes debern desempear,para contribuir al desarrollo de las atribuciones principales de las Unidades

Administrativas donde se encuentren asignados y por ende al de los objetivos yfunciones de la Institucin. Dichas funciones no son limitativas de las tareasque en la prctica debern desarrollar los funcionarios y empleados, y por lomismo en el futuro podrn agregarse nuevas, sustituir o modificar varias deellas, e incluso suprimir las que se consideren convenientes. Tales cambios seharn con base en nuevos estudios de trabajo que determinen dichanecesidad, siempre y cuando se efecte la actualizacin correspondiente delManual siguiendo el procedimiento que Junta Directiva y Direccin Generalestablezcan.

OBJETIVOS

POSICIONES DE PUESTOS ASIGNADOS

DESCRIPCION DE PUESTOS


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Las condiciones de trabajo en que se ejecutarn las tareas o funciones tpicasdel puesto, mismas que en la prctica diaria y en el futuro podrn modificarse,para mejorar el desarrollo de las funciones de cada una de las Direcciones,

Unidades de Apoyo y sus respectivos Departamentos y Unidades.

Entre las condiciones de trabajo definidas en las descripciones para cada unode los puestos, se encuentran las siguientes: Puesto de quien depende;Puestos que supervisa en forma directa; Forma en que recibe instrucciones;Forma en que le revisan el trabajo; Medio por el que informa a su jefeinmediato; Equipo de trabajo que utiliza; Lugar principal de trabajo y Relacindel puesto con pblico e instituciones.

Los requisitos mnimos exigibles a futuros candidatos a ocupar los puestos oposiciones de trabajo, an cuando corresponden a ttulos funcionales de

puestos, son compatibles e incluso superan los establecidos para posicionessimilares en el Plan de Clasificacin de Puestos del Organismo Ejecutivo, queadministra la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC-, siendo los necesariospara que el CONADI, cumpla con sus funciones.

En tal virtud, cuando se requiera llenar un puesto vacante, en el desarrollo delproceso de reclutamiento, seleccin y contratacin, debern tomarse en cuentalos requisitos aqu determinados, garantizando que los candidatos que sepropongan satisfagan a su vez los fijados por la Direccin General.

El mes y ao de su elaboracin, los cuales se anotan con el fin de establecer

en qu perodo de tiempo se puso en vigencia la descripcin de puestos a quecorresponde. Si en el futuro una o varias descripciones se modifican, e inclusose agregan nuevas, corresponder sealar los nuevos datos de tiempo, lo quepermitir establecer cules se han actualizado.

Las descripciones incluyen el perfil de cada uno de los puestos y por lo tanto,identifican el ttulo funcional del puesto de que se trate; respecto al ttulo oficial oconsignado en nmina de pagos, no necesariamente sern iguales en atencin aque el contenido de este Manual es para utilizacin interna en el Consejo Nacionalpara la Atencin de las Personas con Discapacidad y por ende, la conversinentre un ttulo funcional de puesto con relacin al ttulo oficial ser administrada

por la Direccin de Recursos Humanos, para fines de establecer las equivalenciasentre ambos ttulos, y llevar los controles y registros correspondientes.

Lo trascendente de cada descripcin de puesto es que a partir de la fecha deentrada en vigencia del presente Manual, todos los empleados del ConsejoNacional para la Atencin de las Personas con Discapacidad -CONADI- debenpreocuparse por cumplir -como mnimo- con las tareas que se consignan, ydesarrollar su trabajo en las condiciones establecidas.


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En la medida en que los puestos queden vacantes, cada Jefe o Encargado de lasUnidades Administrativas, debern proponer candidatos para ocuparlos, velandopor el cumplimiento de los requisitos mnimos aqu especificados.

II. ASPECTOS NORMATIVOS GENERALES

El contenido de estetema, est orientado a describir los aspectos referentes a laorganizacin y funciones del Consejo Nacional para la Atencin de las Personascon Discapacidad -CONADI-.

Con ello se pretende que los destinatarios y usuarios del Manual, cuenten con unareferencia general acerca del CONADI, y tengan presente que las normas decarcter general que la ley establece para el CONADI, son vlidas tambin para

cada una de las Direcciones y Unidades de Apoyo; por lo que, de su aplicacin ydebido cumplimiento depender en parte que se logren los objetivos, misin,visin y valores del CONADI.

Por ende, se espera que todos los funcionarios y empleados que laboran en elCONADI, realicen esfuerzos para la adaptacin efectiva del Manual en surespectivo mbito de actividades diarias, contribuyendo con esto al cumplimientode los propsitos para los que fue creado.

1. DEFINICIN DEL CONADI

El Consejo Nacional para la Atencin de las Personas con Discapacidad-CONADI-, de conformidad con lo establecido en el Decreto Legislativo No.135-96, Capitulo III, Artculo 22; del Congreso de la Repblica de Guatemala, sedefine de la siguiente manera:

2. OBJETIVOS DEL CONADI

De conformidad con lo establecido en el Decreto Legislativo No. 135-96, delCongreso de la Repblica de Guatemala, los Objetivos principales a cumplir porel Consejo Nacional para la Atencin de las Personas con Discapacidad-CONADI- son los siguientes:

El Consejo, es una entidad autnoma, con personalidadjurdica, patrimonio propio y con carcter coordinador, asesore impulsor de polticas generales en materia de

discapacidad.


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MISIN:

Por ley somos el ente rector, coordinador, asesor e impulsor de laspolticas nacionales para el logro de la integracin de las personascon discapacidad hacia una mejor calidad de vida.

3. MISION Y VISION DELCONADI

El Consejo Nacional para la Atencin de las Personas con Discapacidad-CONADI-, define los conceptos de Misin y Visin, en la forma siguiente:

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Mejorar las condiciones de vida de las personas con discapacidad ysus familias.

Ampliar la atencin y cobertura de los servicios de atencin a laspersonas con discapacidad bajo un enfoque integral.

Eliminar las acciones o disposiciones que directa e indirectamentepromueven la discriminacin hacia las personas con discapacidad.

Propiciar la igualdad y la eliminacin de todo tipo de discriminacinhacia las personas con discapacidad.

OBJETIVO GENERAL:

Lograr la participacin plena de las personas con discapacidad en lasociedad guatemalteca, de manera que puedan ejercer sus derechos,cumplir con sus obligaciones y conseguir su completa integracinsocial y econmica.


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VISIN:Somos el ente rector representativo, consolidado, con coberturanacional que promueve la atencin a las personas condiscapacidad, asesoramos y fortalecemos las institucionesbasados en el respeto mutuo, equidad de gnero, equiparacin eigualdad de oportunidades.

La definicin de los conceptos anteriores toma en cuenta lo establecido en elDecreto Legislativo No. 135-96 del Congreso de la Repblica de Guatemala y losEstatutos del CONADI, y lo traduce en un esquema de trabajo que se vuelca hacialos usuarios directos.

Para que la Misin y Visin institucional puedan llevarse a la prctica, y por endecumplir con las funciones definidas en el marco legal citado, es condicin esencialque todas las Direcciones y Unidades de Apoyo, incluyendo a la Asamblea deDelegados, Junta Directiva y Direccin General del Consejo, desarrollen susactividades en funcin de tales conceptos.

4. VALORES DEL CONADI

Para el logro de sus objetivos, misin y visin, as como para el adecuadocumplimiento de sus funciones, el CONADI requiere que sus funcionarios yempleados practiquen, cumplan y hagan cumplir los siguientes valores:

Solidaridad:La razn de ser de CONADI, es la base sobre la cual se proyecta alas personas con discapacidad.

Equidad: Poltica para el logro equilibrado de beneficios para las personas condiscapacidad.

Transparencia:Base para el manejo de los recursos y soporte para la relacinentre instituciones pblicas y privadas.

Tolerancia: Principio que nos permite aceptar a las personas como son,practicando la humildad.


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5. FUNCIONES DEL CONADI

El Consejo Nacional para la Atencin de las Personas con Discapacidad-CONADI-, de conformidad con lo establecido en el Decreto Legislativo No. 135-96, Capitulo III, Artculo 22; del Congreso de la Repblica de Guatemala, sedefinen las siguientes funciones:

Responsabilidad: Obligacin de responder con eficacia a las personas condiscapacidad y a las personas y entidades que apoyan a la institucin.

Cooperacin:Base para lograr la unin de esfuerzos, iniciativas y recursos paraalcanzar las metas propuestas. Se debe trabajar con visin de futuro einnovacin.

Integridad:Piedra angular de la administracin. Tratar a todas las personas porigual y aplicar la misma ley. Requiere actuar con honestidad y apertura demente.

Profesionalismo:Llave del xito de la misin de CONADI. Se deben conseguirlos mayores logros realizando nuestro trabajo con dedicacin y aptitudesrequeridas para cada caso en particular.

Respeto: Base de la relacin entre otras instituciones y personas objetivo denuestra misin. Hay que ser sensitivos y responsables de los derechos de losdems, realizando nuestros actos con cortesa y consideracin todo el tiempo.

Liderazgo Institucional: Tomar la iniciativa para promover acuerdos yconvenios a nivel nacional e internacional, a favor del grupo objetivo.

a) Disear las polticas generales de atencin integral, queaseguren el efectivo cumplimiento de los derechos yobligaciones de las personas con discapacidad.

b) Promover el cumplimiento de la Ley, de acuerdo alDecreto No. 135-96 del Congreso de la Repblica deGuatemala; as como el de los acuerdos nacionales einternacionales.


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6. EJES DE ACCIN DEL CONADI

El Consejo Nacional para la Atencin de las Personas con Discapacidad, en

consideracin a las funciones que por ley le corresponden, desarrolla su trabajo deacuerdo a cinco grandes ejes de accin, los que se mencionan a continuacin:

7. ESTRUCTURA ORGNICA ACTUAL

La estructura organizativa del Consejo Nacional para la Atencin de las Personascon Discapacidad -CONADI-, se define de acuerdo a la dinmica administrativadesarrollada, contando para ello, con las Direcciones, Unidades de Apoyo;incluyendo a la Asamblea General, Junta Directiva y Direccin General, comodependencias que le permitan actuar y desarrollar sus funciones en un marco delegalidad y acorde a lo establecido en ley; para lo cual cuenta con las siguientes

Unidades Administrativas:

DIRECCIN SUPERIOR

Asamblea de DelegadosJunta DirectivaDireccin General

1. Funcionamiento Administrativo

2. Fortalecimiento Institucional - Interno

3. Fortalecimiento Organizacional Externo

4. Gestin de Cooperacin Tcnica Financiera

(Nacional e Internacional)

5. Comunicacin y Prensa


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DIRECCIONES Y UNIDADES DE APOYO

Unidad de Auditora InternaUnidad de Asuntos JurdicosUnidad de Comunicacin y PrensaDireccin TcnicaDireccin AdministrativaDireccin de Recursos HumanosDireccin Financiera

Las anteriores Unidades Administrativas y su relacin en cuanto a lneas deautoridad dentro del CONADI, se muestran en la siguiente estructura organizativa.


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8. ORGANIGRAMA POR NIVEL JERARQUICO


JuntaDirectiva

Direccin

General

Unidad deAsuntosJurdicos

Unidad deAuditoraInterna

Unidad deComunicacin y

Prensa

DireccinFinanciera

Direccin deRecursosHumanos

DireccinTcnica

DireccinAdministrativa

Asamblea deDelegados

CONSEJO NACIONAL PARA LA ATENCION DE LASPERSONAS CON DISCAPACIDAD


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Departamento

Descent. Inst.

DIRECCION GENERAL

Secretaria

Seccin de

Orientacin y

Prom. Org.

Seccin de

Monitoreo

Seccin de Eval.

Coord. y Fort.

Institucional

Recepcin Centro Repro.

Materiales

Unidad de

Vigilancia

Unidad de

Mantenimiento

Unidad de

Mensajera

Unidad de

Transportes

Seccin de

Compras

Seccin de

Bodega

9. ORGANIGRAMA GENERAL DE PUESTOS

CONSEJO NACIONAL PARA LA ATENCION DE LAS PERSONAS

CON DISCAPACIDAD -CONADI-

Direccin

Tcnica

Direccin

Administrativa

Direccin de

Recursos

Humanos

JUNTA DIRECTIVA

ASAMBLEA DE DELEGADOS

Unidad de

Asuntos

Jurdicos

Unidad de

Comunicacn y

Prensa

Unidad de

Auditora Interna

Unidad de

Archivo Gral.

Secretaria

SSecretariaSecretariaSecretaria

Secretaria

Asistente

Asistente

Asistente

Departamento

Fort. Inst.Departamento

Coord. Com.Centro de

Documentacin

Departamento

Serv. Grales.

Departamento

Capacitacin

Departamento

Rec. y Selec.


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III. ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DECONADI

En su calidad de Unidad Administrativa del CONADI, la Direccin General, seconstituye como la Unidad Administrativa Superior que tiene a su cargo el desarrollode funciones y actividades relacionadas con el proceso de planificacin, direccin,coordinacin y supervisin de las actividades realizadas por las Direcciones yUnidades de Apoyo del CONADI, sealando que le corresponde cumplir losobjetivos siguientes:.

1. OBJETIVOS

Planificar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades tcnicas y

administrativas, desarrolladas por las Direcciones y Unidades de Apoyo delCONADI.

Establecer los mecanismos e instrumentos mnimos, para que las UnidadesAdministrativas del CONADI puedan desarrollar con eficiencia y eficacia susfunciones.

2. POSICIONES DE PUESTOS ASIGNADOS

Con el objeto de que Direccin General, en su calidad de Unidad AdministrativaSuperior del CONADI, opere y funcione adecuadamente, para el cumplimiento de

sus funciones, contar con las posiciones de puestos que como mnimo le permitacumplirlas.

Dichas posiciones identifican el ttulo funcional de los puestos, no as el oficial,cuya designacin o clasificacin no corresponde efectuarla en este Manual, enatencin a que se trata de establecer nicamente las categoras de puestosnecesarias, para que el CONADI desarrolle con eficiencia sus funciones.

No es factible determinar el nmero de puestos necesarios en algunas posiciones,toda vez que ste depende de la cobertura actual y futura del CONADI, por lo queanualmente debern efectuarse los estudios correspondientes, para establecer el

nmero y clasificacin oficial de los puestos.En consecuencia, las posiciones mnimas de puestos son las siguientes:

Director General Secretaria de Direccin Secretaria de Junta Directiva


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3. DESCRIPCIONES DE PUESTOS

Las descripciones de puestos contienen el perfil de cada una de las posiciones de

puestos, que existen o se necesitan en determinada Unidad Administrativa delCONADI.

En esencia, sealan la naturaleza, ejemplos de tareas, condiciones de trabajo yrequisitos mnimos para ocupar los puestos de que se trate, los cuales estndenominados de acuerdo al ttulo funcional; es decir, con el nombre con que se lesconoce internamente en la respectiva Unidad Administrativa.

Por tal razn, el ttulo oficial -como figura en nmina de pagos- se utilizarnicamente para la emisin de documentos relacionados con administracin depersonal, presupuesto y cuentas.

A partir de la pgina siguiente, se encuentran las correspondientes descripcionesde puestos de la Direccin General, en su calidad de Unidad AdministrativaSuperior del CONADI.


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DIRECTOR GENERAL

NATURALEZA DEL TRABAJO

Trabajo ejecutivo que consiste en dirigir, coordinar, planificar, organizar, supervisary evaluar las actividades sustantivas que se desarrollan en el Consejo Nacionalpara la Atencin de las Personas con Discapacidad -CONADI-.

FUNCIONES TPICAS DEL PUESTO

Planificar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades gerenciales,tcnicas y administrativas de las distintas Direcciones y Unidades de Apoyo,asignadas al CONADI.

Desarrollar y supervisar la adecuada ejecucin de las funciones establecidaspara el CONADI.

Contribuir a la eficiente realizacin de las funciones generales y especficas delCONADI.

Velar por el cumplimiento de la Ley Nacional para la Atencin de las Personascon Discapacidad, reglamentos y dems disposiciones emanados por

Asamblea de Delegados y Junta Directiva.

Coordinar las actividades de las Direcciones y Unidades de apoyo, proveyendolas orientaciones y directrices generales, acerca del trabajo que se debeejecutar.

Realizar las gestiones necesarias para el cumplimiento de las actividadesadministrativas, tcnicas y financieras del CONADI.

Participar en reuniones de direccin y coordinacin de proyectos y programascon los miembros de Junta Directiva, Directores y otras instituciones.

Nombrar al personal, temporal o permanente, que se determine pertinente para el

buen desempeo de la Institucin, con base en los resultados de la aplicacin delos instrumentos tcnicos que en materia de reclutamiento, seleccin ycontratacin de personal se establezcan y lo que se norma a travs del presenteManual.

Supervisar a travs de la Direccin de Recursos Humanos la administracin delpersonal asignado al CONADI.

Planificar conjuntamente con los Directores y los Encargados de las Unidadesde Apoyo, las acciones a realizar por el CONADI en su conjunto.


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Contratar servicios de apoyo externo tales como estudios de consultora,asesoras y otros, de inters para el CONADI, los cuales no excedan lostrescientos mil quetzales.

Tomar decisiones relativas a los planes, programas y proyectos a cargo de lasDirecciones y Unidades de Apoyo del CONADI.

Velar por el adecuado y racional uso de los recursos materiales y financierosdel CONADI.

Participar activamente en las reuniones de Asamblea de Delegados y JuntaDirectiva.

Rendir informe peridicamente ante Junta Directiva de las actividadesrealizadas.

Velar, coordinar y apoyar el efectivo cumplimiento del Plan Operativo Anual.

Ser el enlace directo entre Junta Directiva y el personal del CONADI.

Seleccionar, capacitar, evaluar, supervisar, controlar, dirigir y coordinar alpersonal de la Direccin General, en su calidad de Unidad Administrativa delCONADI.

Administrar los recursos humanos, materiales y financieros asignados a laUnidad Administrativa.

Propiciar la participacin activa del personal asignado al CONADI, en los cursosy seminarios de formacin, capacitacin y actualizacin profesional y tcnica,que se realizan en el interior y exterior del pas.

Revisar, marginar y tomar decisiones sobre documentos que ingresan a laDireccin General del CONADI.

Asistir a las reuniones de trabajo a que es convocado, presentando los informes

que se le requieran.

Convocar y dirigir reuniones tcnicas con miembros del CONADI, para informar,informarse y coordinar actividades sustantivas que coadyuven al logro de lamisin, objetivos y funciones de la misma.

Elaborar informes mensuales y anuales de actividades realizadas por laDireccin a su cargo, y dirigir el proceso de elaboracin de memoria anual delCONADI en su conjunto.


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RELACION DEL PUESTO CON PUBLICO E INSTITUCIONES

Se relaciona con miembros de Asamblea General, Junta Directiva, Directores y

Encargados de las Unidades de Apoyo del CONADI, as como con Institucionesmiembro, entidades privadas, organismos de cooperacin internacional pblicos oprivados, otras entidades que se relacionan con la Institucin.

REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL PUESTO

EDUCACIN FORMAL

Poseer ttulo universitario en el grado acadmico de licenciado, en una carrera delas Ciencias Sociales.

CURSOS DE CAPACITACIN RECIBIDOS (HORAS)

Planificacin y Anlisis (40 horas), Gestin Pblica y Liderazgo (40 horas);Relaciones Internacionales (30 horas), Discapacidades Mltiples (40 horas);Derechos Humanos (30 horas); Resolucin de Conflictos (30 horas); Gerencia deProyectos (40 horas) y Diplomado en Gnero (40 horas)

ESTUDIOS DE POST-GRADO

De preferencia, poseer Maestra en una especialidad del rea Social Humanstica,

o en su lugar en Educacin Especial.

HABILIDADES ESPECIALES

Funcionario ejecutivo con alta capacidad para relacionarse; habilidad para exponery hablar en pblico; dominio en la redaccin de informes; alta capacidad deanlisis y sntesis, poseer caractersticas de liderazgo democrtico.

EXPERIENCIA LABORAL

Cinco aos de experiencia en procesos relacionados con planificacin y

elaboracin de Proyectos, polticas pblicas, Atencin a Personas con Discapacidady en el funcionamiento y fortalecimiento de la Administracin Pblica.

LEGALES

Ttulo Universitario Constancia de Colegiado Activo Constancia de Estudios de Postgrado (si los hubiera) Una fotografa Fotocopia de constancias de Trabajo


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Fotocopia de carencia de Antecedentes Penales y Policacos Fotocopia de cdula de vecindad Fotocopia de cdula de vecindad del beneficiario Boleto de Ornato Fotocopia de tarjeta de Nit. Fotocopia del carn de afiliacin del IGSS Historial Salarial



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SECRETARIA DE DIRECCIN


Trabajo de asistencia administrativa que consiste en ejecutar tareas de apoyoadministrativo y secretariales para la Direccin General del Consejo Nacional parala Atencin de las Personas con Discapacidad -CONADI-.


Tomar y transcribir versiones taquigrficas de naturaleza reservada y compleja,dictadas por la Direccin General del CONADI, o tomadas en las reuniones queasista.


Leer, analizar y sintetizar el contenido de la correspondencia interna y externaque ingresa a la Direccin General.

Actuar como enlace administrativo de la Direccin General entre AsambleaGeneral, Junta Directiva, Direcciones y Unidades de Apoyo.

Hacer los arreglos para las entrevistas a reuniones del Director General delCONADI.

Recibir, registrar, archivar y preparar correspondencia y toda documentacindirigida a la Direccin General.

Revisar expedientes que ingresan al CONADI de las diferentes instituciones,trasladarlos a la Unidad de Asesora Jurdica y Direccin Financiera e informara las Organizaciones si estos estn completos, para que puedan continuar conel trmite correspondiente.

Apoyar en el proceso de elaboracin y control de la Agenda de Reuniones delDirector General.

Confirmar citas, concertar y organizar reuniones de trabajo del Director General.

Clasificar y archivar correspondencia y otros documentos, llevando los registrosmanuales y electrnicos correspondientes.

Elaborar cuadros y grficas para presentaciones, utilizando paquetes desoftware.


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Buscar y obtener copia o fotocopia de documentos ordenados por la DireccinGeneral.

Atender al pblico que visita la Direccin General, recibir y efectuar las llamadastelefnicas.

Revisar los expedientes que salen de la Direccin, para constatar que estnfirmados por el Director General y lleven la documentacin que corresponda asu naturaleza.

Evacuar la correspondencia que egresa de la Direccin, de acuerdo a lasinstrucciones del Director General.

Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formacin,capacitacin y actualizacin profesional, que se realizan en el interior y exteriordel pas, para lo que es designada por el Director General del CONADI.

Realizar traducciones de documentos, del idioma ingls al espaol y viceversa.

Velar por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y tcnicastranscritas en este Manual.

Ejecutar otras tareas que le sean asignadas por el Director General delCONADI.

CONDICIONES DE TRABAJO

PUESTO DE QUIEN DEPENDE

Direccin General

PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA

Ninguno

FORMA EN QUE RECIBE INSTRUCCIONES

En forma verbal y por escrito

FORMA EN QUE LE REVISAN EL TRABAJO

Cuando lo est ejecutando y al concluirlo


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LEGALES

Ttulo de Nivel Medio Fotocopia de Constancias de Estudios Universitarios Una fotografa Constancias de Trabajo Fotocopia de Antecedentes Penales y Policacos Fotocopia completa de cdula de vecindad Fotocopia completa de cdula de vecindad del beneficiario Boleto de Ornato Fotocopia de tarjeta de Nit. Fotocopia del carn de afiliacin del IGSS Historial Salarial



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IV. ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DEAUDITORIA INTERNA

La estructura organizacional del Consejo Nacional para la Atencin de las Personascon Discapacidad -CONADI-, establece que la Unidad de Auditoria Interna, dependedirectamente de Junta Directiva, se constituye en una Unidad de Apoyo, sealandoque le corresponde cumplir los objetivos siguientes:

1. OBJETIVOS

Brindar apoyo y asesora en materia de fiscalizacin a la ejecucin delsistema financiero del Consejo Nacional para la Atencin de las Personascon Discapacidad.

Efectuar exmenes especiales de auditora para la verificacin de lasoperaciones contables y el cumplimiento de la ley en materia fiscal dentro delConsejo Nacional para la Atencin de las Personas con Discapacidad.


Con el objeto de que la Unidad de Auditoria Interna opere y funcioneadecuadamente, para el cumplimiento de sus funciones, el CONADI le asignar lasposiciones de puestos que como mnimo le permita cumplirlas.

Dichas posiciones identifican el ttulo funcional de los puestos, no as el oficial,cuya designacin o clasificacin no corresponde efectuarla en este Manual, enatencin a que se trata de establecer nicamente las categoras de puestosnecesarias para que Auditoria Interna desarrolle con eficiencia sus funciones.

No es factible determinar el nmero de puestos necesarios en algunas posiciones,toda vez que ste depende de la cobertura actual y futura de la Unidad, por lo queanualmente debern efectuarse los estudios correspondientes, para establecer elnmero y clasificacin oficial de los puestos.

En consecuencia, las posiciones mnimas de puestos para la Unidad de Auditoria

Interna son las siguientes.

Auditor Interno Asistente1 Secretaria

1El nmero y clasificacin de puestos correspondiente, se asignar de acuerdo a la magnitud y cobertura de las actividades

tcnicas y/o administrativas que desarrolle la Unidad.


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Asesorar en materia fiscal, a Asamblea de Delegados, Junta Directiva,Direccin General, as como a las Direcciones y Unidades de Apoyo.

Realizar cortes de caja, arqueo de valores, auditar depsitos bancarios, cajaschicas y fondos autorizados.

Desarrollar visa preventiva y definitiva a documentos que ingresan y egresan dela Unidad.

Revisar la buena aplicacin de las cuentas contables.

Verificar que los activos del CONADI, estn adecuadamente registrados,clasificados y salvaguardados.

Revisar y visar nominas y planillas de sueldos y otras prestaciones.

Desarrollar actividades conjuntas con los Directores y Unidades de Apoyo deCONADI, que le sean ordenadas por Junta Directiva y Director General, o quesean producto de las necesidades de coordinacin de procesos de trabajo.

Asistir a las reuniones de trabajo a que es convocado, presentando los informesque se le requieran.

Convocar, dirigir y asistir a reuniones tcnicas con miembros de Junta Directiva,

Director General, Directores y Unidades de Apoyo Administrativas del CONADI,para informar, informarse y coordinar actividades sustantivas que coadyuven allogro de la misin, objetivos y funciones de la misma.

Planificar las acciones a realizar en su mbito de trabajo.

Resolver asuntos tcnicos y administrativos que se presenten a suconsideracin.

Administrar los recursos humanos, materiales y financieros asignados a laUnidad.

Efectuar propuestas de movimientos de personal para la Unidad, ante elDirector General de CONADI.

Coordinar la elaboracin del Plan Operativo Anual y presupuestocorrespondiente a la Unidad.

Elaborar informe mensual y anual de actividades realizadas a su cargo y dirigirel proceso de elaboracin de memoria anual de la Unidad.


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EQUIPO DE TRABAJO QUE UTILIZA

Computadora e impresora, calculadora, telfono y fax.LUGAR PRINCIPAL DE TRABAJO

Oficina


Se relaciona con el propsito de coordinar acciones vinculadas a las actividadesde auditoria interna desarrollas por la Unidad.


EDUCACIN FORMAL

Poseer el grado acadmico de licenciado, en la carrera de Contadura Pblica yAuditoria.


Auditora Gubernamental (30 horas); Desarrollo Gerencial (30 horas); Auditoras

Administrativas, Financieras y Operacional (30 horas) y Evaluacin de Controlesen un AmbientePED (20 horas).


De preferencia, poseer Maestra en Administracin Pblica o AdministracinFinanciera.


Excelente comunicacin; capacidad para redactar informes; administracinadecuada del tiempo; buena ortografa y redaccin; capacidad analtica y desntesis; habilidad para dirigir personal y para recibir y transmitir instrucciones.

EXPERIENCIA LABORAL

Tres aos de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del puesto.


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EDUCACIN FORMAL

Poseer Titulo de Educacin Media de preferencia Perito Contador y haberaprobado el sexto semestre en la carrera de Contadura Pblica y Auditoria.


Fiscalizacin y Manejo de Leyes Fiscales (40 horas); Auditorias Administrativas,Financieras y Operacional (20 horas); Evaluacin de Controles en un AmbientePED (20 horas)


Ninguno.


Capacidad de anlisis financiero y presupuestario; administracin adecuada deltiempo; habilidad numrica; capacidad analtica y de sntesis; capacidad pararedactar informes; habilidad para recibir y transmitir instrucciones.

EXPERIENCIA LABORAL

Dos aos de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del puesto.

LEGALES

Ttulo de Educacin Media, de preferencia Perito Contador Fotocopia de constancias de Estudios Universitarios Una fotografa Fotocopia de Constancias de Trabajo Fotocopia de carencia de Antecedentes Penales y Policacos Fotocopia de Cdula de Vecindad Fotocopia de Cdula de Vecindad del Beneficiario Boleto de Ornato Fotocopia de tarjeta de Nit. Fotocopia del carn de afiliacin del IGSS Historial Salarial



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SECRETARIA DE AUDITORIA

NATURALEZA DEL TRABAJOTrabajo de oficina que consiste en ejecutar tareas secretariales para la Unidad de

Auditoria Interna del Consejo Nacional para la Atencin de las Personas conDiscapacidad -CONADI-.


Tomar y transcribir versiones taquigrficas de naturaleza reservada y compleja,dictadas por el Auditor Interno o tomadas en las reuniones a que asiste.

Hacer los arreglos para las entrevistas y reuniones del Auditor Interno y llevarcontrol de sus compromisos laborales.

Recibir, registrar, archivar y preparar correspondencia y toda documentacindirigida a la Auditora Interna del CONADI.

Elaborar y controlar la agenda de reuniones del Auditor Interno.

Confirmar citas, concertar, organizar y atender reuniones de trabajo en laUnidad de Auditoria Interna.


Elaborar cuadros y grficas para presentaciones, utilizando paquetes desoftware.

Elaborar cuadros y llenar formularios de solicitud de compras, para su Unidad.

Buscar y obtener copia o fotocopia de documentos ordenados por el AuditorInterno.

Coordinar y brindar apoyo logstico en las diferentes reuniones organizadas porla Unidad de Auditora Interna.

Solicitar y llevar control de alimentacin utilizada en las reuniones y eventosorganizados por la Unidad de Auditoria Interna.

Elaborar pedidos al almacn y llevar los registros correspondientes.

Atender al pblico que visita la Unidad de Auditora Interna, recibir y efectuarllamadas telefnicas.


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Convocar, participar y dirigir reuniones tcnicas con miembros de Asamblea deDelegados, Junta Directiva, Consultores, Direccin General, Direcciones yUnidades de Apoyo del CONADI, para informar, informarse y coordinaractividades sustantivas que coadyuven al logro de la misin, objetivos yfunciones de la misma.

Elaborar informe mensual y anual de actividades realizadas por la Unidad a sucargo, y dirigir el proceso de elaboracin de memoria anual de la Unidad.

Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formacin,capacitacin y actualizacin profesional, que se realizan en el interior y exteriordel pas, para lo que es designado por Junta Directiva o Direccin General delCONADI.

Impartir plticas, conferencias y cursos para los que es designado por JuntaDirectiva y Direccin General del CONADI, en materia de legislacin;preparando el material didctico correspondiente.

Desempear comisiones de trabajo por nombramiento de Junta Directiva yDireccin General del CONADI, que se realizan en el interior o exterior del pas.


Ejecutar otras tareas similares, que le sean asignadas por Junta Directiva yDirector General del CONADI.



Direccin General


Asistente




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MEDIO POR EL QUE INFORMA A SU JEFE INMEDIATO



Computadora, impresora, mquina de escribir, y telfono.

LUGAR PRINCIPAL DE TRABAJO

Oficina


Se relaciona con los miembros que conforman el CONADI, con el propsito decoordinar acciones vinculadas a las actividades de Asesora Jurdica quedesarrolla la Unidad Administrativa.


EDUCACIN FORMAL

Poseer el grado acadmico de licenciado, en Ciencias Jurdicas y Sociales,Abogado y Notario.


Normativa Legal en materia Administrativa (30 horas); Temtica en materia deDiscapacidad de otros pases (20 horas); Derecho Constitucional (30 horas) y

Derecho Comparado en Discapacidad (20 horas).


De preferencia, poseer una Maestra en Derecho Administrativo o enAdministracin Pblica.


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EDUCACIN FORMAL

Titulo de Educacin Media y haber aprobado el sexto semestre en la carrera deAbogaca y Notariado


Derecho Administrativo (30 horas); Derecho Pblico (30 Horas); RelacionesHumanas (20 horas) y Trabajo en Equipo (20 horas)


Ninguno.


Capacidad de investigacin y anlisis jurdica; administracin adecuada deltiempo; habilidad de negociacin; capacidad analtica y de sntesis; capacidadpara redactar informes; habilidad para recibir y transmitir instrucciones.

EXPERIENCIA LABORAL

Dos aos de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del puesto.

LEGALES

Ttulo de Educacin Media Fotocopia de Constancias de Estudios Universitarios Una fotografa Fotocopia de constancias de Trabajo Fotocopia de carencia de Antecedentes Penales y Policacos Fotocopia de cdula de vecindad Fotocopia de cdula de vecindad del beneficiario Boleto de Ornato Fotocopia de tarjeta de Nit. Fotocopia del carn de afiliacin del IGSS Historial Salarial



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En consecuencia, las posiciones mnimas de puestos para la Unidad deComunicacin y Prensa del CONADI, son las siguientes.

Jefe de la UnidadAsistenteSecretaria

3. DESCRIPCIONES DE PUESTOS

Las descripciones de puestos contienen el perfil de cada una de las posiciones depuestos, que existen o se necesitan en determinada Unidad Administrativa delCONADI.

En esencia, sealan la naturaleza, funciones tpicas del puesto, condiciones detrabajo y requisitos mnimos para ocupar los puestos de que se trate, los cualesestn denominados de acuerdo al ttulo funcional; es decir, con el nombre con quese les conoce internamente en la respectiva Unidad Administrativa.

Por tal razn, el ttulo oficial -como figura en nmina de pagos- se utilizarnicamente para la emisin de documentos relacionados con administracin depersonal, presupuesto y cuentas.


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Promover a travs de los medios de comunicacin escrita, radiofnica,televisiva e informtica, que el pblico en general conozca el quehacer delCONADI.

Participar en exposiciones, elaborar stand informativos, capacitar y sensibilizara estudiantes y maestros.

Realizar investigaciones y coordinar la elaboracin de la revista del CONADI.

Participar en las ferias de empleos, de becas, de la salud y en congresos,ofreciendo informacin que permita dar a conocer el trabajo que se realiza en elCONADI.

Coordinar las conferencias de prensa, brindadas por el CONADI.

Coordinar y redacta los boletines informativos.

Participar en comisiones orientadas a la rehabilitacin y sensibilizacin de lasdiferentes discapacidades.

Elaborar informe mensual y anual de actividades realizadas y participar en laelaboracin de la memoria anual de labores de la Unidad a su cargo.

Participar en la elaboracin del Plan Operativo Anual y presupuesto

correspondiente a la Unidad.

Desarrollar actividades conjuntas con personal tcnico y profesional, que lesean ordenadas por la Direccin General, o que sean producto de lasnecesidades de coordinacin de procesos de trabajo.


Participar en reuniones tcnicas con miembros de las Direcciones y Unidadesde Apoyo de la institucin, para informar, informarse y desarrollar actividades

sustantivas que coadyuven al logro de la misin, objetivos y funciones delCONADI.

Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formacin,capacitacin y actualizacin profesional, que se realizan en el interior y exteriordel pas, para los que es designado por Junta Directiva y Direccin General.

Impartir plticas, conferencias y cursos para los que es designado por elDireccin General, preparando el material didctico correspondiente.


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Desempear comisiones de trabajo por nombramiento de la Direccin General,que se realizan en el interior y exterior del pas.


Ejecutar otras tareas que le sean asignadas por la Direccin General delCONADI.



Direccin General


Asistente Secretaria








Cmaras Fotogrficas, de Video y Digitales, Computadora e impresora,retroproyector, micrfono, bocinas, grabadora tipo reportero, telfono, fax yvehculo.


Oficina


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Boleto de Ornato Fotocopia de tarjeta de Nit. Fotocopia del carn de afiliacin del IGSS. Historial Salarial



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ASISTENTE DE COMUNICACIN Y PRENSA


Trabajo profesional que consiste en realizar tareas relacionadas con el anlisis einterpretacin de informacin de naturaleza social y discapacidad, que se realizaen la Unidad de Comunicacin y Prensa del Consejo Nacional para la Atencin delas personas con Discapacidad -CONADI-.

FUNCIONES TIPICAS DEL PUESTO

Organizar, ejecutar y evaluar actividades tcnicas relacionadas con las laboresque se realizan en la Unidad de Comunicacin y Prensa del CONADI.

Colaborar en el desarrollo y ejecucin de las acciones establecidas para elfuncionamiento de la Unidad.


Clasificar documentos en materia social y de discapacidades, con el objeto defacilitar su bsqueda o consulta.

Desarrollar anlisis de informacin sobre discapacidad, emitida por la prensa

nacional. Realizar grabaciones del programa de radio y escribir los guiones.

Elaborar los scrips de un programa de radio.

Preparar material de apoyo para los distintos Ejes de Accin.

Preparar los insumos necesarios a utilizar en la produccin de un programaradial.

Elaborar el material impreso, solicitado a la Unidad.

Realizar tomas fotogrficas y grabar las actividades mediante las cuales se da aconocer el quehacer del CONADI.

Brindar apoyo en la organizacin de conferencias de prensa.

Investigar informacin estadstica en materia de discapacidad, para laelaboracin de informes.

Elaborar informes especficos sobre temtica social en discapacidad.


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Participar en discusiones de grupos de trabajo en donde se abordan temasrelacionados a la situacin de discapacidad en el pas.

Resolver asuntos tcnicos, administrativos y orientar a usuarios internos yexternos, sobre aspectos vinculados a su Unidad Administrativa.

Participar en la elaboracin del Plan Operativo Anual de la Unidad deComunicacin y Prensa.

Desarrollar actividades conjuntas con personal tcnico y profesional, que lesean ordenadas por la Direccin General y el Jefe de la Unidad, o que seanproducto de las necesidades de coordinacin de procesos de trabajo.


Participar en reuniones de trabajo con miembros de las Direcciones y Unidadesde Apoyo, para informar, informarse y desarrollar actividades sustantivas quecoadyuven al logro de la misin, objetivos y funciones del CONADI.

Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formacin,capacitacin y actualizacin profesional, que se realizan en el interior y exteriordel pas, para los que es designado por la Direccin General y Jefe de laUnidad de Comunicacin y Prensa.

Impartir plticas, conferencias y cursos para los que es designado por el Jefede la Unidad, preparando el material didctico correspondiente.

Desempear comisiones de trabajo por nombramiento del Director General yJefe de la Unidad de Comunicacin y Prensa del CONADI, que se realizan enel interior y exterior del pas


Ejecutar otras tareas similares, que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad.



Jefe de la Unidad


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Ninguno








Cmaras Fotogrficas, de Video y Digitales, Computadora e impresora,retroproyector, micrfono, bocinas, grabadora tipo reportero, telfono, fax yvehculo.


Oficina


Se relaciona con usuarios internos y externos, en cumplimiento a las actividadespropias de la Unidad de Comunicacin y Prensa.


EDUCACIN FORMAL

Poseer Titulo de Educacin Media, y haber cursado el sexto semestre de unacarrera de las Ciencias de la Comunicacin.


tica Profesional (20 horas); Produccin Radial y Televisiva (30 horas); Procesosde Impresin de Documentos (20 horas); Metodologa y Tcnicas en laComunicacin Social (40 horas); Anlisis de Coyuntura (40 horas) y tcnicas deFotografa (30 horas).


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Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formacin,capacitacin y actualizacin profesional que se realizan en el interior y exteriordel pas, para los que es designado por el Director General y Jefe de la Unidad.


Ejecutar otras tareas que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad.



Jefe de la Unidad


Ninguno








Computadora e impresora, mquina de escribir, telfono, fotocopiadora y fax


Oficina


Se relaciona con personal secretarial, consultores y tcnicos del CONADI, otrasdependencias de Gobierno y Privadas, debido a la naturaleza del trabajodesarrollado por la Unidad.


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VII. ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA DIRECCION TECNICA

La estructura organizacional del Consejo Nacional para la Atencin de Personascon Discapacidad -CONADI-, seala que la Direccin Tcnica, es una unidad deapoyo, que depende directamente del Director General, estableciendo para lamisma los objetivos siguientes:

1. OBJETIVOS

Son objetivos de la Direccin Tcnica del Consejo Nacional para la Atencin dePersonas con Discapacidad, los siguientes:

Disear, coordinar, dirigir y supervisar las actividades relacionadas con laaplicacin de criterios metodolgicos utilizados durante los procesos realizadospor las diferentes Unidades Administrativas que conforman la Direccin Tcnica,establecidos para el adecuado funcionamiento del CONADI.

Asesorar, revisar y analizar, el nivel de contenido, textos y materiales impresos yapoyados por el CONADI.

Coordinar el trabajo desarrollado por las Comisiones, de trabajo en base a losejes temticos del CONADI.

Establecer criterios metodolgicos y tcnicos, para el monitoreo de lascomisiones de trabajo en los diferentes ejes de accin.

Asesorar y acompaar en la elaboracin y ejecucin de planes operativosanuales y proyectos a las instituciones miembros del CONADI.

Supervisar y evaluar las actividades tcnicas y administrativas que se realizana nivel de Descentralizacin Institucional del CONADI.


Con el objeto de que la Direccin Tcnica opere y funcione adecuadamente, para el

cumplimiento de sus funciones el CONADI, le asignar de las posiciones de puestosque como mnimo le permita cumplirlas.

Dichas posiciones identifican el ttulo funcional de los puestos, no as el oficial,cuya designacin o clasificacin no corresponde efectuarla en este Manual, enatencin a que se trata de establecer nicamente las categoras de puestosnecesarios para que la Direccin Tcnica desarrolle con eficiencia sus funciones.

No es factible determinar el nmero de puestos necesarios en algunas posiciones,toda vez que ste depende de la cobertura actual y futura, por lo que anualmente


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DIRECTOR TECNICO


Trabajo profesional especializado que consiste en asesorar, dar seguimiento ycoordinar acciones tcnicas, metodolgicas y estratgicas definidas por JuntaDirectiva y Direccin General del Consejo Nacional para la Atencin de lasPersonas con Discapacidad -CONADI-.


Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades tcnicas yadministrativas que se realizan en su Direccin.


Asesorar en materia de planificacin estratgica, al Director General delCONADI.

Asesorar tcnicamente al personal de la Direccin, en la realizacin de lasactividades de cada Unidad Administrativa, en correspondencia a la naturalezade sus funciones.

Acompaar y supervisar los procesos tcnicos y metodolgicos desarrolladospor cada Unidad Administrativa que integra la Direccin Tcnica.

Velar por el buen desempeo de las distintas Unidades Administrativas de laDireccin, en cuanto a la atencin de necesidades demandadas por lasInstituciones y Organizaciones miembros del CONADI.

Desarrollar las funciones inherentes a su cargo en las reuniones de JuntaDirectiva, Direccin General, Direcciones y Unidades de Apoyo, de las queforme parte por ley, reglamento o nombramiento.

Representar al CONADI ante las dems instituciones del estado, entidadesprivadas, otros Estados, organismos de cooperacin internacional pblicos yprivados, y otras entidades relacionadas con la Institucin, por mandato de JuntaDirectiva y Direccin General.

Desarrollar, mediante los mecanismos ms viables y giles, una actividadpermanente de comunicacin entre las Unidades Administrativas que conformanel CONADI, para el mejor desempeo de sus funciones.


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Computadora e impresora, fax, telfono.


Oficina

RELACIN DEL PUESTO CON PUBLICO E INSTITUCIONES

Se relaciona con funcionarios de CONADI y de otras instituciones del SectorPblico y Privado, y de Organismos Internacionales, con el propsito de coordinaracciones tendientes a realizar el proceso de anlisis nacional.


EDUCACIN FORMAL

Poseer ttulo universitario en el grado acadmico de licenciado, en una carrera delrea de las Ciencias Sociales.


Gerencia de Proyectos (40 horas); Planificacin y Anlisis (30 horas);

Computacin (20 horas), Trabajo en Equipo (20 horas) y Resolucin de Conflictos(30 horas).


De preferencia, poseer Maestra en una de las reas de la Ciencias Sociales.


Facilidad de expresin; que conozca de procesos tcnicos; que tenga habilidadpara resolver conflictos, y alta capacidad en anlisis y sntesis para generar

resultados en sus labores.

EXPERIENCIA LABORAL

Tres aos de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del puesto.

LEGALES

Fotocopia de Ttulo Universitario Constancia de Colegiado Activo


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Constancias de Estudios de Postgrado (si posee) Una fotografa Constancias de Trabajo Antecedentes Penales y Policacos Cdula de Vecindad del Interesado Cdula de Vecindad del Beneficiario Boleto de Ornato Fotocopia de tarjeta de Nit. Fotocopia del carn de afiliacin del IGSS. Historial Salarial



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Ejecutar otras tareas similares que le sean asignadas por el Director Tcnicodel CONADI.



Director Tcnico


Ninguno








Computadora, impresora, mquina de escribir, fax, telfono, fotocopiadora yencuadernadora.


Oficina


Se relaciona con personal secretarial, consultores y tcnicos del Consejo Nacionalpara la Atencin de las Personas con Discapacidad y de otras dependencias deGobierno y Privadas, en correspondencia a la naturaleza del quehacer de laDireccin.


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EDUCACIN FORMAL

Poseer ttulo de educacin media, de preferencia de Secretaria Bilinge o Comercialy haber aprobado el cuarto semestre de una de las carreras del rea de las CienciasSociales.


Computacin (40 horas); Excelencia en el Servicio al Pblico y Calidad Total (30horas); Redaccin de Documentos (20 horas); tica en el Trabajo (20 horas) yRelaciones Humanas (30 horas).


Ninguno


Persona organizada que sepa llevar control de archivo y correspondencia, buenaortografa y redaccin, que tenga buenas relaciones interpersonales, habilidadpara tomar dictados taquigrficos y que maneje computadora y paquetes desoftware.

EXPERIENCIA LABORAL

Dos aos de experiencia en actividades relacionadas con el puesto.

LEGALES

Fotocopia de Ttulo de educacin Media Fotocopia de constancia de Estudios Universitarios Una fotografa Constancias de Trabajo Fotocopia de Antecedentes Penales y Policacos Fotocopia de Cdula de Vecindad del Interesado Fotocopia de Cdula de Vecindad del Beneficiario Boleto de Ornato Fotocopia de tarjeta de Nit. Fotocopia del carn de Afiliacin del IGSS Historial Salarial



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DEPARTAMENTO DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

JEFE DEL DEPARTAMENTONATURALEZA DEL TRABAJO

Trabajo profesional que consiste en dirigir, coordinar, planificar, organizar,supervisar, evaluar y establecer procesos que permitan la realizacin de lasactividades sustantivas que se desarrollan en el Departamento de FortalecimientoInstitucional, del Consejo Nacional para la Atencin de las Personas conDiscapacidad -CONADI-.


Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades tcnicas yadministrativas que se realizan en el Departamento de FortalecimientoInstitucional del CONADI.


Promover el estudio y desarrollo de proyectos destinados a resolver problemassociales y culturales en atencin a personas con discapacidad.

Coordinar con entidades pblicas o privadas, actividades que coincidan con losobjetivos del CONADI, relacionadas con el que hacer del Departamento.

Atender a usuarios de la institucin, proporcionndoles la ayuda y materialdocumental que requieran.

Programar y velar porque se desarrollen adecuadamente, talleres, cursos,seminarios conferencias y charlas de capacitacin, para las instituciones yorganizaciones atendidas por el Departamento.

Determinar, identificar y establecer contactos a nivel nacional e internacional,

relacionados con la investigacin y proyectos.

Actualizar constantemente los procesos de funcionamiento del Departamentode Fortalecimiento Institucional, a manera de obtener un trabajo eficiente yacorde a las demandas de las instituciones y organizaciones.

Resolver asuntos tcnicos y administrativos al personal del CONADI, enaspectos relacionados con la evaluacin de proyectos.

Evaluar y dar el dictamen correspondiente a los proyectos presentados, previo aser trasladados al Director Tcnico.


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Supervisar la gestin realizada ante organismos nacionales e internacionales,para brindar asesora a personas con discapacidad.

Supervisar el manejo de controles en la ejecucin de convenios y contratos quese establezcan en los proyectos.

Atender lo relacionado con la gestin de proyectos, presentados alDepartamento.

Avalar el anlisis de informes narrativos y tcnicos, presentados por lasinstituciones beneficiadas.

Supervisar, coordinar y analizar, las modificaciones a los convenios, conformea las solicitudes presentadas.

Fortalecer la coordinacin interinstitucional, con la finalidad de propiciar elfortalecimiento de las organizaciones e instituciones atendidas.

Representar a la institucin, en eventos a nivel nacional e internacional, confines de dar a conocer el quehacer del Departamento de FortalecimientoInstitucional del CONADI.

Elaborar informe mensual y anual de actividades realizadas por eldepartamento a su cargo, as como participar en la elaboracin del Presupuesto

y Memoria Anual de Labores del Departamento. Participar en la elaboracin del Plan Operativo Anual y Presupuesto

correspondiente a la Direccin Tcnica.

Desarrollar actividades conjuntas con personal tcnico y profesional, que lesean ordenadas por Direccin General y Direccin Tcnica, o que seanproducto de las necesidades de coordinacin de procesos de trabajo.


Participar en reuniones tcnicas con miembros de Junta Directiva, DireccinGeneral, Direccin Tcnica, Direcciones y Unidades de Apoyo, para informar,informarse y desarrollar actividades sustantivas que coadyuven al logro de lamisin, objetivos y funciones del CONADI.

Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formacin,capacitacin y actualizacin profesional, que se realizan en el interior y exteriordel pas, para lo que es designado por la Direccin General y DireccinTcnica.


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Impartir plticas, conferencias y cursos para lo que es designado por laDireccin Tcnica, preparando el material didctico correspondiente.

Desempear comisiones de trabajo por nombramiento la Direccin Tcnica delCONADI, que se realizan en el interior o exterior del pas.

Proponer de manera viable, el funcionamiento tcnico y operativo delDepartamento de Fortalecimiento Institucional.

Supervisar el trabajo realizado por el personal del Departamento en cuanto aasesora, monitoreo y evaluacin de la ejecucin de los planes estratgicos yplanes operativos anuales de las organizaciones.

Realizar visitas a las comunidades, relacionadas a su cargo por designacin dela Direccin Tcnica.


Ejecutar otras tareas similares, que le sean asignadas por la Direccin Tcnicadel CONADI.



Director de Tcnico


Secretaria Encargado de la Seccin de Monitoreo Encargado de la Seccin de Orientacin y Promocin Organizativa Encargado de la Seccin de Evaluacin, Coordinacin y Fortalecimiento






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En forma verbal y por escritoEQUIPO DE TRABAJO QUE UTILIZA

Computadora, impresora, scanner, retroproyector, caonera, calculadora, telfono,fax y vehculo.


Oficina


Se relaciona con usuarios internos y externos, debido al trabajo que se desarrollaen el Departamento, en cuanto a la asesora y acompaamiento en la elaboracinde planes operativos anuales y proyectos, presentados por las instituciones yorganizaciones miembros del CONADI.


EDUCACIN FORMAL

Poseer el grado acadmico de licenciado, en alguna carrera del rea de lasCiencias Sociales.


Planificacin Estratgica (30 horas); Formulacin y Evaluacin de Proyectos (40horas); Desarrollo Comunitario (20 horas); Desarrollo Organizacional (20 horas);

Aspectos Administrativos (20 horas); Paquetes de Software (30 horas) eInvestigacin Social (30 horas).


De preferencia poseer Maestra en Formulacin y Evaluacin de Proyectos.


Persona con alto grado de responsabilidad, sensibilizacin y conocimiento en elanlisis social; que posea capacidad de deteccin de necesidades decapacitacin; habilidad para redactar informes, capacidad para dirigir equipos de


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SECRETARIA DE DEPARTAMENTO


Trabajo de oficina que consiste en ejecutar tareas secretariales para elDepartamento de Fortalecimiento Institucional del Consejo Nacional para la

Atencin de las Personas con Discapacidad -CONADI-.


Tomar y transcribir versiones taquigrficas, dictadas por el Jefe delDepartamento, as como las tomadas en las reuniones que se efectan en suUnidad Administrativa.


Hacer los arreglos para las entrevistas y reuniones del Jefe del Departamento yllevar control de sus compromisos.

Recibir, registrar, archivar, preparar y entregar correspondencia y todadocumentacin dirigida a funcionarios del Departamento.

Confirmar citas, concertar, organizar y atender reuniones de trabajo en elDepartamento.


Velar por el adecuado uso y manejo del equipo y materiales asignados alDepartamento.

Elaborar cuadros y grficas para presentaciones, informes y otros que serequieran, utilizando paquetes de software.

Buscar y obtener copia o fotocopia de documentos ordenados por el Jefe delDepartamento.

Coordinar y apoyar el trabajo logstico en las diferentes reuniones del CONADI,organizadas por el Jefe del Departamento.

Elaborar pedidos al almacn y llevar los registros correspondientes, de acuerdoa la programacin de actividades.


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Elaborar convenios y cartas de entendimiento, as como apoyar en laelaboracin de manuales.

Atender al pblico que visita el departamento, recibir y efectuar llamadastelefnicas.

Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formacin,capacitacin y actualizacin profesional, que se realizan en el interior y exteriordel pas, para lo que es designada por el Director Tcnico y Jefe delDepartamento.


Ejecutar otras tareas que le sean asignadas por el Jefe del Departamento deFortalecimiento Institucional.



Jefe del Departamento de Fortalecimiento Institucional.


Ninguno








Computadora e impresora, scanner, mquina de escribir, fotocopiadora, telfono,fax, retroproyector, caonera y calculadora.


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Fotocopia de Cdula de Vecindad del Interesado Fotocopia de Cdula de Vecindad del Beneficiario Boleto de Ornato Fotocopia de tarjeta de Nit. Fotocopia del carn de afiliacin del IGSS. Historial Salarial



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SECCIN DE MONITOREO

ENCARGADO DE SECCINNATURALEZA DEL TRABAJO

Trabajo profesional que consiste

2 Manual de Funciones y Descripcion de Puestos CONADI

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