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Nuestro Credo

ESTRATEGIAS

OBJETIVOS

PROPOSITOS

Mantener el nivel de Engagement Promoviendo actitud positiva, motivación y disposición de los colegas durante el proceso de cierre

Mantener los niveles de Calidad , EHS, Servicio,y

Productividad

Facilitar desde el factor humano, enmarcados en Nuestro Credo, las decisiones organizacionales que impactarán el proceso de cierre del site 2 (proyecto decommissioning), logrando compromiso y conexión de todas las personas involucradas para asegurar la efectividad del proyecto.

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Qué hemos hecho este año?

Reubicación de Oficinas: MarzoConferencia Motivacional: Abril Tomas de Pulso: Abril/Mayo- Sep- Dic. Mi Circuito de Vida: Lun, Mié y Vier. Deportes ( Inauguración de la cancha) Pausa Activa Relajación Acompañamiento individuales: (3) Acompañamiento equipos de Ingeniería (1) y Calidad (2)

Programa de Emprendimiento y Finanzas: A partir de Marzo durante todo el año 4 Conversatorios en Pensión : AgostoTalleres motivacionales: Prácticas para la paz interior (3): Julio Net working , conexión y éxito (2) : Agosto

TALLER NETWORKING

TALLER EQUIPO CALIDAD

TALLER EQUIPO MNTO

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Next Step…

Programa de Pausa Activa:

Marzo/12 a Mayo/13

Open House: Octubre/12

Para colegas OTC y sus Familias

Mi mejor obra soy yo:

Octubre/123 Talleres: 1 para colegas Salary: 2

para colegas Wage:

Conferencia Motivacional:Noviembre 7/12

y Febrero/13

Torneos Ader: Octubre /12 y

Febrero/12

Torneos Ader: Octubre /12 y

Febrero/12

Ceremonia de Agradecimiento y Premios de

Antigüedad: Abril/13

Pilar

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Comunicaciones CHMOBJETIVO COMUNICACIONES DECOMMISSIONING

Objetivos / Poblaciones Objetivo • Interno:

• Core Team: Asegurar que en la agenda del core team se defina la información a comunicar a la población• Comunidad J&J: Mantener canales y medios de comunicación que permitan el flujo de información, permanente, oportuna, clara, transparente y confiable durante el proceso de Decommissioning Planta McNeil, para facilitar los objetivos del proyecto y mantener el compromiso, disposición y involucramiento, a la luz de Nuestro Credo

• Externo:• Proveedores, entidades publicas, comunidad:

• Comunicar conforme a los lineamientos legales y Corporativos en coordinación con la Dirección del negocio, Asesores legales, Compras, Regulatorios y Core team

El proceso de comunicación se define teniendo en cuenta:

•Objetivos esperados

•Hitos del proceso / Poblaciones impactada

•Modelo de gobierno

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Actividades Objetivo Frecuencia Responsable

Asegurar comunicación dentro del modelo de

gobierno- Espacio en la agenda Core Team ¿Qué, para

qué, Quién Cómo y Cuando vamos a

comunicar?

Asegurar que en la agenda del core team se defina la información a comunicar a

la población

Revisión Semanal en el core team /

comunicación conforme a la oportunidad y los

hitos del proyecto

J. Tello Core Team & Extended team

Realizar reuniones masivas de

actualización

Garantizar actualización oportuna, clara y

confiable del proceso

3 reuniones amarradas a los hitos del proyecto

J. Tello / M. Aranguren / L. Alvarez

Desplegar flash Informativo/Juntos

somos más

Actualización actividades de impacto

de ambiente & Hitos

Mensual y eventual J. Tello/ L. Alvarez/ M. Aranguren

Capturar información Agentes de

comunicación / Recorridos planta

Tomar Pulso, capturar información y entregarla al comité para toma de

decisiones

Quincenal (hasta la fase 2)

L. Alvarez / A. Londoño

Intervenir en los hitos y avenidas de Change

Acompañamiento comunicación y

ambiente en los hitosEventos / Hitos

J. Tello/ L. Alvarez / A. Londoño

Comunicaciones CHMHERRAMIENTAS DE INTERVENCION

ENFOQUE HITOS DEL PROCESO

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Pilar

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Objetivo: Facilitar desde lo humano, la generación e implementación de estrategias de Reconocimiento que generen una recordación positiva y valoren y reconozcan a los colegas y equipos con comportamientos orientados a facilitar el cambio.

Actividades Frecuencia

Reconocimiento especial al Comité Decommisioning (16 personas) Marzo/ Abril

Continuar reforzando la participación de la gente en proyectos de Innovación y en Zero Defectos ( tanto

en proyectos como en Comportamientos)Durante este año

Tarjeta gracias para miembros del extended team y colegas destacados. Mensual

Reconocimiento a colegas por logros especiales de equipo (ej: traslado Línea 2) Septiembre

Pilar

Programa de Emprendimiento y

Finanzas Personales

Fase 2: Asesoría GrupalFase 2: Asesoría GrupalTaller Grupal en Emprendimiento = 30 Colegas Agosto

Algunos Comentarios de los colegas asistentes:

“ Excelente asesoria porque te habla de la realidad de los negocios ”

“ Tengo herramientas que me ayudan a administrar mejor mi dinero”

“Ya inicie mi idea de negocio”

Next Step

Dar continuidad a las asesorías Grupales, con participación de la Familia. Oct /Nov. Acompañamiento en Asesoría Personal. Durante todo el año

Programa Emprendimiento y Finanzas

Programa: Cómo me Pensiono?

Objetivo:  sensibilizar a los colegas asistentes frente a su realidad pensional por medio de un conversatorio.

Fecha de ejecución: Agosto de 2012

Algunos Comentarios de los colegas asistentes:“Excelente Asesoría”“Tengo un panorama más claro de mi vida laboral”“Voy a empezar a tener en cuenta otras cosas que debo hacer como independiente”

Next Step Reunión privada de orientación individual con el objetivo de resolver las dudas particulares que tenga cada colega.

Fecha: Septiembre /Octubre/Noviembre

Presupuesto 2012/2013

ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLES / PROVEEDOR COST

Taller: Mi mejor obra soy yo Octubre/12 AM Valencia/ DM Quintero/ AM Londono $ 15,000,000

Conferencia Motivacional Octubre/12, Febrero/13 AM Valencia/ DM Quintero/ AM Londono $ 12,000,000

Open House Septiembre/Octubre/12 AM Valencia/ $ 5,000,000

Be Connected Marzo/13 AM Valencia/ $ 6,000,000

Mi Circuito de Vida A partir de Febrero hasta mayo/13 AM Valencia/ $ 8,000,000

Torneos Ader Septiembre/12- Febrero/13 E Barreto/ D Quintero/ AM Valencia $ 9,000,000

Manejo del Cambio casos Especiales Cuando se presente el caso PAE/ RR.HH $ 3,000,000

Programa de Pausa Activa Septiembre/12 a Mayo/13 Comfenalco/DM Quintero/ J Gómez $ 7,348,000

Reconocimiento al Comité Decommisioning Marzo/ Abril 2013 E Henao/ AM Londoño $64,000,000

Reconocimiento a colegas por logros especiales de equipo

Mensual E Henao/ AM Londoño $300,000

TOTAL $ 129,648,000