2 oficina de control interno-
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Código: GDO-FR-01 Versión: 02-2013 Página 17 de 124 CODIGO 110 AG AC CT E M S 01 01-01 ACTAS - Actas de Comité - Coordinador Control Interno - Citación - Orden del día - Anexos 2 10 X Transcurrido el tiempo de custodia en el archivo de gestion y en el central, se transfiere al archivo histórico para su conservación permanente. 01-04 ACTAS DE REUNION - Citación - Orden del día - Anexos 2 10 X Transcurrido el tiempo de custodia en el archivo de gestion y en el central, se transfiere al archivo histórico para su conservación permanente. Firma Responsable: Fecha: Venecia (Ant) julio 2013 Jefe de Archivo DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA MUNICIPIO DE VENECIA TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL ENTIDAD PRODUCTORA : ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE VENECIA SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCION DISPOSICION FINAL PROCEDIMIENTO OFICINA PRODUCTORA : OFICINA DE CONTROL INTERNO AG: Archivo Gestion AC: Archivo Central CT: Conservación Total CONVENCIONES E: Eliminación M: Microfilmación u otro soporte S: Selección
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Código: GDO-FR-01
Versión: 02-2013
Página 17 de 124
CODIGO
110 AG AC CT E M S
01
01-01
ACTAS
- Actas de Comité
- Coordinador Control Interno
- Citación
- Orden del día
- Anexos
2 10 X Transcurrido el tiempo de custodia en
el archivo de gestion y en el central, se
transfiere al archivo histórico para su
conservación permanente.
01-04 ACTAS DE REUNION
- Citación
- Orden del día
- Anexos
2 10 X Transcurrido el tiempo de custodia en
el archivo de gestion y en el central, se
transfiere al archivo histórico para su
conservación permanente.
Firma Responsable:
Fecha: Venecia (Ant) julio 2013
Jefe de Archivo
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
MUNICIPIO DE VENECIA
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORA : ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE VENECIA
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
RETENCION DISPOSICION FINALPROCEDIMIENTO
OFICINA PRODUCTORA : OFICINA DE CONTROL INTERNO
AG: Archivo Gestion AC: Archivo Central CT: Conservación Total
CONVENCIONES
E: Eliminación M: Microfilmación u otro soporte S: Selección
Código: GDO-FR-01
Versión: 01-2013
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CODIGO
110 AG AC CT E M S
16-
16-01
INFORMESDE AUDITORIAS AL SISTEMA DE
CONTROL INTERNO
- Expediente del área
- Tipología:
- Evaluación
- Seguimiento a las auditorias
- anteriores
-Plan de Auditorìas
- Comunicaciones oficiales
- Actas de retroalimentación
-Plan de mejoramiento y
seguimiento
2 10 X Transcurrido el tiempo de custodia en
el archivo de gestión y en el archivo
central, se toma una muestra aleatoria
del 5% los demás se eliminan ya que
de éstos cuando presentan
observaciones se conserva la
información en los planes de
mejoramiento que son permanentes.
16-03 INFORMES DE GESTION ANUAL
- Comunicación remisoria
- Anexos
2 10 X Transcurrido el tiempo de custodia en
el archivo de gestión y en el central, se
selecciona el informe de gestión anual
y se transfiere al Archivo Histórico
constituye memoria Institucional. Los
demás proceder a eliminar
Firma Responsable:
Fecha: Venecia (Ant) julio 2013
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
MUNICIPIO DE VENECIA
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
Jefe de Archivo
ENTIDAD PRODUCTORA : ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE VENECIA
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
RETENCION DISPOSICION FINALPROCEDIMIENTO
OFICINA PRODUCTORA : OFICINA DE CONTROL INTERNO
AG: Archivo Gestion AC: Archivo Central CT: Conservación Total
CONVENCIONES
E: Eliminación M: Microfilmación u otro soporte S: Selección
Código: GDO-FR-01
Versión: 01-2013
Página 19 de 124
CODIGO
110 AG AC CT E M S
16-06 INFORMES A ENTIDADES DE
CONTROL
- Comunicación remisoria
- Anexos
2 10 X Transcurrido el tiempo de custodia en
el archivo de gestión y en el central, se
selecciona el informe anual y transfiere
al archivo histórico para su
conservación permanente. Los demás
se eliminan.
21 MANUALES
21-08 MANUAL OPERATIVO (MECI)
- Subsistema de control estratégico
- Subsistema de control de gestion
- Subsistema de control de
evaluación
2 10 X A partir de su
actualizaciónTranscurridos el tiempo de
custodia en el archivo de gestión y en
el archivo central, se transfiere al
archivo histórico para su conservación
permanente
CONVENCIONES Firma Responsable:
Fecha: Venecia (Ant) julio 2013
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
RETENCION DISPOSICION FINALPROCEDIMIENTO
Jefe de Archivo
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
MUNICIPIO DE VENECIA
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORA : ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE VENECIA
OFICINA PRODUCTORA : OFICINA DE CONTROL INTERNO
AG: Archivo Gestion AC: Archivo Central CT: Conservación Total
E: Eliminación M: Microfilmación u otro soporte S: Selección
Código: GDO-FR-01
Versión: 01-2013
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CODIGO
110 AG AC CT E M S
22 PLANES
22-03
22-14
PLAN DE ACCION ANUAL
-
PLAN DE MEJORAMIENTO
- POR PROCESOS
2
2
10
10
X
X
Transcurridos el tiempo de custodia en
el archivo de gestión y en el archivo
central, se transfiere al archivo histórico
para su conservación permanente.
Transcurridos el tiempo de custodia en
el archivo de gestión y en el archivo
central, se transfiere al archivo histórico
para su conservación permanente.
Firma Responsable:
Fecha: Venecia (Ant) julio 2013
Jefe de Archivo
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
MUNICIPIO DE VENECIA
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORA : ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE VENECIA
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
RETENCION DISPOSICION FINALPROCEDIMIENTO
OFICINA PRODUCTORA : OFICINA DE CONTROL INTERNO
AG: Archivo Gestion AC: Archivo Central CT: Conservación Total
CONVENCIONES
E: Eliminación M: Microfilmación u otro soporte S: Selección
