20 de octubre de 2010Cmo trabajar con la opcin Subtotales de Excel?Excel puede calcular automticamente valores de subtotales y de totales generales en una lista. Cuando se insertan subtotales automticos, Excel esquematiza la lista para que se puedan mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal.Veamos un ejemplo ms claro:1. Digite en una hoja de Excel los siguientes datos:

Cmo se calculan los subtotalesExcel calcula los subtotales con una funcin de resumen, comoSumaoPromedio. Puede mostrar subtotales en una lista con ms de un tipo de clculo a la vez.2. Ubquese en alguna de las celdas que contenga valor, para este ejemplo ubquese en la celda A1. ((1) en el grfico)3. Haga clic a la PestaaDatos. ((2) en el grfico)4. Haga clic a la EtiquetaEsquema,Subtotales. ((3) en el grfico)

5. Luego de dar clic en la opcinSubtotalesaparecer una ventana de subtotales all podr seleccionar las diferentes opciones que ofrece Excel para realizar los subtotales, para nuestro ejemplo haga clic enUsar funcin SUMAy que haga el subtotal para cada cambio enNOMBRE LNEA.

6. Clic en Aceptar para continuar.

7. Al lado izquierdo de su ventana aparecern los subtotales, usted puede resumir haciendo clic al signo (-) menos para resumir la informacin.