INTRODUCCIÓN

La Medición de Hidrocarburos en línea, se regula a través de un ente nacional, y por medio de

auditorias continuas, a fin de verificar el correcto procedimiento establecido como la metodología

oficial para asegurar a las autoridades, socios, accionistas, operadoras, licenciados, clientes, etc.,

que los datos sobre la cantidad y calidad de los hidrocarburos líquidos y gaseosos son los

correctos y que cumplen con los niveles de incertidumbre establecidos en las correspondientes

normas, fiscalizaciones, acuerdos, contratos, licencias y/u otros.

QUE ES UNA AUDITORÍA

Es una evaluación formal, critica, sistemática y detallada, que se hace a los procesos que

conforman un sistema de medición, para determinar hasta qué punto una organización está

cumpliendo los objetivos y requerimientos establecidos en la Gerencia de Medición de

Hidrocarburos, así como identificar todas las posibles oportunidades de mejora en cada uno de

estos procesos y recursos (Talento Humano, Instalaciones, Equipos, Documentación, etc.)

asignados para tal fin.

Es importante definir como “auditoria” a la verificación de que todo funciona y está gerenciado

correctamente, donde la combinación de instrumentación, procesos de calculo y validación de la

información resultante, así como el manejo por parte de las personas involucradas esta siendo

controlado para asegurar que la data producida esta dentro de los niveles de incertidumbre

establecidas para el caso.

Una auditoria es un estudio de la situación estática – ejemplo; números, marcas y/o tipos de

equipos, ubicación y si el respectivo sistema está debidamente conectado, etc. Una “auditoria”

contempla lo cubierto por un levantamiento de información y además procede a investigar la

relación entre los diversos equipos, sus señales de salida, los algoritmos de computo, existencia y

cumplimiento de procedimientos, ajustes efectuados a la data producida (cuando y con que

propósito) , procesos de compensación (en caso de fallas de equipos o de la medición misma).

IMPORTANCIA DE LA AUDITORÍA

Las auditorias en la medición de hidrocarburos son muy importantes, por cuanto la Gerencia en

Medición, sin la práctica de una auditoria no tiene plena seguridad de que los datos registrados

(Recibidos y Entregados), realmente son verdaderos y confiables. Es la auditoria que define con

bastante razonabilidad, la situación real de los sistemas de medición.

Una auditoria además, evalúa el grado de eficacia (lograr el objetivo) y eficiencia, (resultado

logrado con optimización de recurso) con que se desarrollan las tareas administrativas y el grado

de cumplimiento de los planes y orientaciones de la gerencia para una adecuada toma de

decisiones.

Por lo anterior se puede concluir que es de vital importancia la implementación de la auditoria de

los sistemas de una empresa, con el ánimo de establecer que se cumplan con todas las normas

nacionales, internacionales y acuerdo internos, así como la determinación de todas las

oportunidades de mejora de los procesos para optimizar los resultados de efectividad y eficacia de

las mediciones.

OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA

Apoyar, educar y adiestrar a las personas involucradas en la operación de estos vitales

sistemas y la producción de los datos resultantes, a fin de asegurar que en el futuro se logren

acciones eficientes relacionadas con la planificación y cumplimiento de los programas de

mantenimiento, calibración de los instrumentos, verificación regular de los procesadores

(transductores), procesos de computo, etc.

Proveer una opinión independiente sobre la veracidad de los volúmenes de hidrocarburos

producidos, y/o transferidos a otras custodias en un periodo especifico de tiempo; y por ende,

creará un conocimiento basado en la experiencia sobre el estado de las instalaciones, su

operación y funcionamiento diario, la eficiencia del talento humano involucrados, así como la

gerencia de la medición llevada a cabo por la Compañía Operadora.

Determinar la conformidad de los sistemas de medición con respecto a los requerimientos y

obligaciones adquiridas tales como: Cumplimiento con las regulaciones nacionales e

internacionales, contratos de compra y venta, planes de operación y mantenimiento, política

de gestión de las mediciones, organización y gestión de la documentación, etc.

TIPOS DE AUDITORÍA

a. AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO

Una auditoría de cumplimiento determina sea o no un sistema de medición

que cumple con los requisitos indicados.

Estos pueden ser los requisitos de una norma reconocida internacionalmente, Normas

emitidas por un organismo regulador nacional, y/o requisitos establecidos en un contrato

entre las partes de una alianza estratégica.

b. AUDITORÍA DE TERCERA PARTE

El propósito de una auditoría de terceros consiste normalmente en verificar si el sistema de

medición está operando dentro de los acuerdos de incertidumbres establecidos.

Las auditorias de terceros son comúnmente realizadas en intervalos específicos, como parte

de un acuerdo entre las partes operantes y no operantes de las instalaciones de producción o

de un oleoducto.

c. AUDITORÍA DE INVESTIGACIÓN

Una Auditoria de investigación es una solución dedicada a un problema específico.

Una auditoria de investigación puede excluir actividades específicas de un acuerdo tópicos

de una auditoria de terceros, pero también puede incluirlas.

PORQUÉ AUDITAR

1. Asegurar el cumplimiento de los requisitos de los Acuerdo de campo, la plataforma,

Transporte, o de la tubería.

2. Identificar oportunidades de mejora y definir problemas.

3. Dar a los operadores, socios, clientes y autoridades nacionales (CNH) la confianza en

exactitud y el funcionamiento del sistema.

4. Identificar que todos los requisitos legales tercera parte se cumplen.

5. Optimizar los procesos involucrados en toda la cadena de medición de los hidrocarburos.

6. Asegurar y mantener registros y datos resguardados y confiables.