CONTABILIDAD

Y

FINANZAS

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V1.1

Necesidades del Gerente

� ¿Qué necesita para su empresa?

Un programa que s implifique la gestión administrativa para que:

� Cumpla con la legislación vigente, en cuanto a presentación de documentos fiscales.

� Controle tanto las deudas pendientes con los proveedores, como las deudas pendientes de cobro con los clientes.

� Controle tanto las ventas como las compras y/o gastos por un periodo de tiempo, o por proveedor o cliente.

�Control de gastos a través de una contabilidad analítica y presupuestaria.

Necesidades Departamento Administración

� ¿Qué necesita?Un programa potente que sea fácil y sencillo de manejar que:

�Gestione la previsión de tesorería, cobros y pagos.

�Pueda exportar información en otro tipo de formato para su presentación y manipulación.

�Disponga de gran variedad de listados, e incluso que tenga la posibilidad de configurar o personalizar su listado con los campos que usted necesite (Plan Contable).

�Personalice los formularios: (pagarés, facturas, etc..)

�Sencilla conciliación de bancos, IVA y cartera.

MultiempresasPermite crear y llevar la contabilidad de tantas empresas como necesitemos, todas ellas independientes unas de otras y todo esto sin tener que duplicar los datos de los clientes y proveedores.

MultiejercicioPermite trabajar simultáneamente con varios ejercicios, sin realizar el cierre, pudiendo ejecutar automáticamente varios cierres y aperturas provisionales.

Busca el valor exacto de lo

escrito en el campo buscar.

Busca el valor aproximado de

lo escrito en el campo buscar.

Puede buscar por el campo

Empresa o por el campo Nombre.

Diario

Desde el escritorio principal de contabilidad tenga a mono todos los botones para acceder fácilmente a cualquier información.

Accede a la

pantalla de

facturas

emitidas.

Accede a la

pantalla de

facturas

recibidas.

Inserta uno

o más

registros en

un asiento.

Borra uno o

más

registros de

un asiento.

Inserta uno

o más

registros

nuevos.

Donde se

anota el nº de

la factura

El “nº de concepto”

evita teclear la

descripción del

concepto.

Para las

empresas que

llevan control

contable por

departamentos.

Plan General Contable

Posibilidad de gestionar las altas de las cuentas, la forma y los días de pago, ver los saldos mes a mes, acceder a las pantallas de vencimiento a cobrar, vencimiento a pagar y al extracto de la cuenta, además podemos anotar cualquier comentario referente a la misma.

La cuenta contable admite hasta 10 dígitos.

Estructura Plan General ContableEstructura del Plan Contable en forma de árbol para una fácil y rápida búsqueda.

Permite buscar por nombre o cuenta contable.

Extractos

Facilidad de ver todos los movimientos de una cuenta ordenado por fecha. Posibilidad de elegir directamente la fecha deseada.

Opción de solicitar la impresión del extracto.

Punteo en pantalla de movimientos de cuentas para evitando hacerlo en papel. Se bloquean los movimientos punteados

Sirven para puntear

los movimientos de

una cuenta.

Botón que accede a las

pantallas para seleccionar

el tipo de listado que

queremos seleccionar.

Facturas EmitidasPara anotar las facturas de nuestros clientes. El programa calcula automáticamente el IVA, los vencimientos correspondientes y las contabiliza.

Facturas RecibidasPara anotar las facturas de nuestros proveedores. El programa calcula automáticamente el IVA, los vencimientos correspondientes y las contabiliza.Disponibilidad de botones, en esta pantalla, que facilita la búsqueda de cuentas y sacar un extracto.Se pueden conciliar los importes del IVA, del registro con el diario.

Información de los

importes de la

factura.

Información de los

vencimientos de la

factura.

¡Si dispone del programa de Gestión de Comercio, las facturas Emitidas y Recibidas se enlazan automáticamente!.

Operaciones con Clientes y Proveedores (mod 347)

Posibilidad de crear automáticamente las cartas personalizadas a clientes y proveedores con operaciones superiores a 3000 euros

Declaración IVA

Nos saca el importe de IVA a pagar o a cobrar (diferencia entre el IVA soportado y repercutido).

Balance de Situación

Posibilidad de comparar el Balance de Situación de dos ejercicios (ej. 2008-2007).Posibilidad de elegir entre la forma abreviada o la normal.Se pueden filtrar los departamentos para sacar el balance de un único departamento.

Balance de Sumas y Saldos Obtiene un listado de sumas y saldos para las cuentas, dígitos,

departamentos y meses que establezca. No aparecen aquellas cuentas cuyo debe y haber estén a “0”.Puede obtener un comparativo entre los saldos y el presupuesto.

Cuenta de Pérdidas y Ganancias Posibilidad de comparar la Cuenta de Pérdidas y Ganancias de

dos ejercicios (ej. 2008-2007).Posibilidad de elegir entre la forma abreviada o la normal.

Balance acumulado Saldos Posibilidad de introducir un presupuesto a principio de año y a

través de este balance poder comprobar si sus objetivos, cuenta a cuenta, se van cumpliendo.Puede obtener un comparativo entre los saldos y el presupuesto.

•Esto es muy útil para las empresas que necesitan controlar los gastos.

• Plan ContableDispone de gran variedad de listados prediseñados que podemos obtener seleccionado entre los formularios confeccionados (plantillas). Dichos listados se pueden ordenar por nombre o cuenta, de cuenta a cuenta o de nombre a nombre, etc… dando una flexibilidad importante a estos.

• Facturas emitidasTambién dispone de la posibilidad de personalizar una serie de listados según necesidades del momento, listados que una vez generados se pueden lanzar por impresora, pantalla o guardarlosen un fichero.

• Facturas recibidasTodo esto desde cualquiera de las distintas pantallas existentesde listados.

• Del Diario

Listados

Desde aquí podemos sacar una serie de listados como: el diario, el asiento de apertura, el asiento de cierre, listado completo (incluye el as iento de apertura) y listado de gastos. Estos listados como los anteriores pueden ser por impresora, pantalla o exportar en fichero.

Asientos predefinidos

Posibilidad de crear asientos predefinidos, todos los que necesitemos, simplificando al máximo la contabilización de documentos que utilice habitualmente, o sea, la utilización del mismo asiento. Los puede buscar desde el mismo diario.

•Utilizando este sistema prácticamente no necesita saber contabilidad.

Cartera Efectos a Cobrar y a Pagar

Opción de controlar los efectos a cobrar de nuestros clientes, las fechas de vencimiento y el importe de la deuda, y los efectos a pagar a nuestros proveedores, las fechas de vencimientos y el importe pendiente.

Borra el venc imiento

y genera en el diario

el as iento de pago.

Realiza el pago de

varios vencimientos en un sólo asiento y

una sola fecha.

Borra el venc imiento

y genera en el diario

el as iento de cobro.

Realiza el cobro de

varios vencimientos en un sólo asiento y

una sola fecha.

(Se puede conciliar la cartera con las ventas de clientes y proveedores)

Previsión tesorería

Opción de controlar los pagos a nuestros proveedores y los cobros de nuestros clientes, todo esto ordenado por fecha y con saldo arrastrado, incluyendo los saldos de las cuentas de caja y bancos.

Bienes de inversión (Amortizaciones)

Facilidad de realizar el cálculo automático de las amortizaciones, siempre que con anterioridad se hayan introducido el valor de compra y el porcentaje a amortizar.

Realiza el asiento contable de amortización en el diario; mensual o anual.

Traspaso entre empresas

Opción de traspasar los datos de la empresa abierta (conceptos, cuentas, diario, facturas emitidas, facturas recibidas, efectos a cobrar o efectos a pagar) a la que elijamos, con sólo marcar los datos que queramos copiar.

• Útil para hacer simulaciones sin tocar los datos originales

Contabilidad Analítica

Opción de analizar los resultados de la empresa a nivel de centros de coste, obras, departamentos o secciones, permitiendo un diseño que cubre las necesidades de cualquier organización.

Además, posibilidad de sacar un balance por cada uno de los departamentos creados.

Contabilidad Presupuestaria

Posibilidad de as ignar presupuestos a un grupo de subcuentas, de forma que se pueda ver mes a mes si el presupuesto asignado va cumpliéndose.

Consolidación de empresas

Opción de llevar varias contabilidades diferentes, con posibilidad de unirlas en cualquier momento.

•Esta unión consiste en copiar las cuentas contables y sumar el saldo de las mismas, además de copiar el diario, las facturas emitidas, las facturas recibidas, los efectos a cobrar y los efectos a pagar de las diferentes empresas a la empresa que tenga abierta en ese momento (empresa creada para la consolidación de varias empresas).

Opción de consolidar por porcentaje de empresas, factible para empresas con participaciones en otras (ej. empresas del grupo).

Separación de empresasPosibilidad de llevar contabilidad de varias actividades en una sola contabilidad, y poder separarla en cualquier momento según el número de concepto.

Conciliación bancaria (punteos)

Importación de datos de su cuenta bancaria, desde la página Web del banco al programa, sin tener que teclear los datos a mano.

Una vez importados puede comparar automáticamente las cantidades del banco con las contables, sacando el programa un listado con los descuadres existentes entre los datos importados y los contabilizados en la cuenta de dicho banco.

Facturación por cuotas y remesas

Permite la facturación periódica de cuotas, la impresión de facturas o recibos, y la creación y envío de remesas automáticamente al banco (especial para asociaciones, comunidades, etc.)

Sustitución de cuentasOpción de cambiar la cuenta contable. El programa ofrece la oportunidad de hacerlo automáticamente sin necesidad de tener que cambiar los movimientos uno por uno.

Detección automática de descuadresEn la introducción de los asiento el programa detecta automáticamente el cuadre de estos. Si el usuario decide continuar contabilizando aunque no estécuadrado el diario, posteriormente se podrán insertar o modificar estos movimientos. Esta opción realiza un informe de todos los asientos que están descuadrados.

Reordenación de asientosOpción de renumerar los asientos, para que a final de año estén todos numerados correlativamente por fecha. Se cambia automáticamente el número de asiento, pero no se cambia el número de documento, por tanto la introducción de as ientos se puede hacer sin necesidad de ordenar previamente los documentos por fechas

Recoger pase externoSi dispone del programa de gestión, puede importar todas las facturas y cobros que haya realizado desde allí sin tener que contabilizarlos, el programa traspasa automáticamente los asientos al diario, quedando éstos pendientes de comprobación.

Cierre de Explotación

Creación automática del asiento de cierre de saldos del grupo 6 y 7, y el envío de la diferencia contra la cuenta 129.

Creación automática de libros oficiales

Posibilidad de crear un fichero en Excel con todos los documentos del ejercicio contable para legalizarlos ante el Registro Mercantil (Diario, Facturas emitidas, Facturas Recibidas, Balance de Sumas y Saldos trimestrales y anuales, y la Cuenta de Perdidas y Ganancias).

Ventajas del programa contable�Importar y contabilizar automáticamente, desde gestión, las facturas tanto de clientes como las de proveedores, cobros, vencimientos a pagar y a cobrar, ahorrando tiempo al teclearlo una sola vez. Simplifica la gestión administrativa por la sencillez de uso del programa.

�Disponer de información contable fácil y rápidamente.

�Facilidad para la manipulación de listados, al poder exportarse en otros formatos.

�Rapidez a la hora de consultar información tanto en los extractos, como en el diario, etc.

El programa le permite abrir (sobreponer) otras pantallas sin tener que cerrar la pantalla sobre la que está trabajando.