2014 2f Winterland 23 Proyecto Servicio Publicitario

PROYECTO SERVICIO " Difusión "EDUCACIÓN TECNOLÓGICA NM2 – SEGUNDOS MEDIOS

COLEGIO SALESIANO DE PUERTO MONTT

PROFESOR LARRYS REDLICH HVALIBOTA

1. ANTECEDENTES GENERALES

1.1 Nombre del Equipo (ALIAS completo): ‘’Winterland’’ .-

Segmento de Mercado: El segmento del mercado al que está dirigido es a jóvenes y adultos.-

Grupo o Institución Elegida: Tienda ‘’Winterland’’ .-

1.2 Título del Proyecto Servicio: Difusión para publicidad.-

1.3 Descripción General del Proyecto Servicio (mínimo 5 líneas)

El servicio que le prestaremos nosotros como equipo a la tienda Winterland es generar la suficiente publicidad para que la tienda de aprovechando en dar este servicio juegos tenga un mayor flujo de visitantes y compradores, ya que la tienda tiene muy poca publicidad llamando la atención a las personas. Además trabajaremos arduamente diseñando cada afiche con la ayuda de nuestro diseñador y de todos publicando cada avance en nuestro trabajo, para que así haya una evidencia suficiente.

''Para ayudar y mejorar, con el corazón y las manos vamos a trabajar''

Sitio Web https://sites.google.com/site/20142fwinterlandtienda/home --

Imagen de la Institución:

Croquis de Ubicación:



Datos del Equipo Emprendedor y Espacios Web Logotipo:Nombre del Equipo: Winterland

Eslogan: ‘’Para ayudar y mejorar, con el corazón y las manos vamos a trabajar’’

Mail: ----------------

Blog-Bitácora: https://www.facebook.com/pages/2014-2F-Winterland-23-Portal-de-Noticias/

Site: https://sites.google.com/site/20142fwinterlandtienda/

Picasa:

Institución o Lugar Geográfico Elegido: Tienda Winterland

Dirección de la Institución:

Nombre Encargado Institución o Contacto:

Cargo Encargado Institución o Contacto:

Teléfono Encargado Institución o Contacto:

Mail Encargado Institución o Contacto:

Edificio "doggenweiler", San Martin 167

Richard Moreira

Dueño

+569 94359207

[email protected]



2. ANTECEDENTES DEL EQUIPO DE TRABAJO

2.1 Identifique a los participantes y gestores del proyecto Servicio Nombre del Integrante: Paola Hernandez.RUN: 19.962.704-kCorreo electrónico: [email protected]

Foto:

Dirección: //

Teléfono Contacto: +569 79826626

Cargo: Encargada de Informática

Reemplazante: Soraya Moreira.

Nombre del Integrante: Fabian Tureo

RUN: 19.962.620-5Correo electrónico: [email protected]

Foto:



Dirección: Puerto Lirquén, Mirasol

Teléfono Contacto: 87881924

Cargo: Secretario

Reemplazante: Ignacio Vera

Nombre del Integrante: Soraya MoreiraRUN: 20.066.318-7Correo electrónico: [email protected]

Foto:

Dirección: Los Pellines #132 Población Techo Para Todos.

Telefono Contacto: ------ no tiene ------

Cargo: Coordinadora

Reemplazante: Paola Hernández

Nombre del Integrante: Yasira HasbúnRUN:20.065.645-8Correo electrónico: [email protected]

Foto:



Dirección: Piriquina #477 Población Antonio Varas.

Teléfono Contacto:431889 - 82748130

Cargo: Tesorera.

Reemplazante: Leyla Hasbún

Nombre del Integrante: Leyla Hasbún

RUN:Correo electrónico:

Foto:

Dirección:

Teléfono Contacto:

Cargo: Diseñadora

Reemplazante: Yasira Hasbún



2.2 Indique la Organización del Equipo del proyecto Servicio

Nombre Cargo Reemplazo Soraya Moreira Coordinadora Paola Hernández

Paola Hernandez Encargada Informática Soraya Moreira Yasira Hasbún Tesorera Fabian Tureo Leyla Hasbún Diseñadora Yasira Hasbún Fabian Tureo Secretario Ignacio Vera Ignacio Vera Construcción Leyla Hasbún

Diagrama de la Organización del Equipo



2.3.- Indique la distribución de las tareas de cada integrante del Equipo

Manual de Roles y Tareas (para el Proyecto Servicio)

- Coordinadora:.- Mantener informado al equipo de todas las actividades..- Mantener todas las autorizaciones o certificados firmados..- Imponer orden y respeto entre los integrantes del equipo..- Repartir las tareas a cada integrante equitativamente..- Informar con anticipación al equipo cuando se tenga que ir a la institución escogida..- Cumplir con las pautas en la fecha indicada.

- Secretario:.- Redactar autorizaciones con mayor eficacia..- Mantener una bitácora actualizada con las actividades realizadas por el equipo..- Apoyar al coordinador en la condición del equipo..- Verificar sitio web del equipo de trabajo..- Ayudar a mantener el buen comportamiento entre los integrantes del equipo..- Escribir datos importantes que de el profesor..- Archivar documentos importantes para el equipo en una carpeta ordenada.

- Tesorera:.- Organizar algún tipo de beneficio con el fin de juntar dinero para el proyecto..- Ayudar en los cargos que pueda..- Mantener un libro de contabilidad..- Calcular lo que se pida..- Cobrar al equipo sobre gastos que se realicen para el beneficio..- Hacer posibles presupuestos de los gastos..- Encargarse de comprar lo que se necesite para el equipo..- Informar al equipo sobre el dinero que se ha gastado.

- Diseñadora y Constructor:.- Trabajan ambos unidos para conformar un buen trabajo.- Diseñar y construir lo necesario para las pautas (maquetas, croquis, imágenes 3D, etc)..- Ayudar en los cargos que pueda..- Saber utilizar elementos tecnológicos para diseñar e informarse..- Comunicarse con el coordinador del equipo para saber sus tareas..- Mantener el sites y la bitácora actualizada con diseños y construcción.



3.- Análisis FODA 3.1.- Indique el Análisis FODA del Equipo (FODA = Fortalezas – Oportunidades – Debilidades y Amenazas). Las Fortalezas y Debilidades son internas del equipo y las Oportunidades y Amenazas son externas al equipo.

Identifique las principales fortalezas del equipo y del Proyecto Servicio- Responsabilidad con las tareas (cumplir con las fechas indicadas).- Organización y distribución de tareas.

Identifique las principales debilidades del equipo y del Proyecto Servicio- La disposición para hacer las tareas.- La concentración en el trabajo.

Identifique las principales oportunidades del Proyecto- Las herramientas de trabajo que tenemos a mano (on-line) - Entusiasmo de las personas a las cuales beneficiamos.

Identifique las principales amenazas y / o riesgos del Proyecto- Que la publicidad no llame tanto la atención como debe. (Debilidad)- Que se aproxime otra tienda con la misma idea.

ESTRATEGIAS FODA (FO - FA - DO - DA)ANÁLISISMATRIZ FODA

FORTALEZAS- Equipo organizado.- Responsabilidad para cumplir las tareas.

DEBILIDADES- La disposición para hacer las tareas.- La concentración en el trabajo.

OPORTUNIDADES- Acceso a herramientas.- Entusiasmo de los beneficiados.

AMENAZAS

- La poca atención de la publicidad.

- Otra tienda con las mismas ideas de publicidad.



3. ANTECEDENTES DEL SERVICIO

3.1 Nombre y breve descripción del Servicio..- Proyecto Servicio Solidario de Difusión: - Nuestro proyecto consiste en un servicio de difusión, para hacer la tienda ‘’Winterland’’ en un lugar más conocido, con el objetivo de que lleguen más personas.

3.2 Indique el Objetivo General y los Específicos del Servicio.- El objetivo general del proyecto es dar a conocer el lugar por medio de folletos, y también de forma on-line para que así lleguen más personas al local y así se logre mayor éxito en ventas.

3.3 Carta Gantt Anual (6 unidades de trabajo)

Carta Gantt 6 unidades (enlace)



3.4 Liste las principales actividades del Servicio (mínimo 15 tareas por semestre = total 30)

Primer Semestre1.- Imprimir Autorización para trabajar el PSS 2.- Firmar Autorización de trabajo por el Profesor Larrys, el secretario del equipo, la coordinadora del equipo y la persona encargada de la institución. 3.- Tener la autorización para encuestar firmada por cada uno de los miembros nombrada anteriormente. 4.- Crear una hipótesis respecto al servicio que se creará. 5.- Encuestar mínimo a 11 personas de la institución. 6.- Analizar los resultados de la encuesta para conocer el posible servicio. 7.- Tabular los resultados de cada pregunta por encuesta. 8.- Graficar los resultados de cada tabulación. 9.- Imprimir y firmar carta de agradecimiento.10.- Entregar carta de agradecimiento a la institución.11.- Elegir 3 opciones posibles del PSS que se realizará.12.- Interpretación general del estudio realizado.13.- Elegir la opción final del PSS que se realizará. 14.- Comenzar la redacción del proyecto.15.- Finalizar la redacción del Proyecto.16.- Prueba de síntesis primer semestre.

Segundo Semestre1.-Comenzar con la unidad de promoción y publicidad del proyecto o servicio.2.-Crear dípticos y trípticos (información) sobre el proyecto a realizar. 3.-Crear jingles, u otros para la promoción.4.-Crear banners (animado o no) para la promoción on-line del servicio5.-Microsoft Silverlight e insertar el Plugin Social6.-Crear carta gantt de control de la presentación servicio7.-Presentar 4 Presupuesto de Control del Proyecto Servicio8.-Autorización del certificado para la promoción9.-Actualizar cartas gantt 10.-Creación Libro Caja 11.-Comenzar la ejecución del proyecto.12.-Realizar el servicio propuesto13.-Comenzar la evaluación del PSS14.-Analizar y terminar la unidad n-615.-Prueba de síntesis Segundo Semestre



3.4 Indique la Calendarización del Proyecto Servicio (Carta Gantt)

3.4.1 Carta Gantt Anual – Meses (se presenta Carta Gantt la que debe ser reconstruida y llenada con las unidades del programa anual de estudio)

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Septiembre

Octubre

Organización del equipo

Requerimientos del Usuario

Redacción del proyecto

Promoción y publicidad del proyecto

Ejecución del proyecto

Evaluación proyecto servicio solidario

3.4.2 Carta Gantt del Primer Semestre (Organización Equipo, Estudio de Requerimientos del Usuario y Redacción del Proyecto Servicio Solidario) - Semanas

sem 1

sem 2

sem 3

sem 4

sem 5

sem 6

sem 7

sem 8

sem 9

sem 10

sem 11

Organización del equipo

Estudio de requerimientos del usuario

Redacción del proyecto Servicio solidario



3.4.2 Carta Gantt de la Ejecución del Proyecto (Promoción, Ejecución y Evaluación) - Segundo Semestre - Semanas

Sem1

Sem2

Sem3

Sem4

Sem5

Sem6

Sem7

Sem8

Sem9

Sem10

Sem11

Promoción y publicidad del proyecto

Ejecución del proyecto

Evaluación proyecto servicio solidario

3.5 Describa por qué su servicio constituye una idea innovadora.- Nosotros como equipo creemos que nuestra idea es innovadora ya que estamos creando un servicio que ayuda de manera solidaria y utilizando materiales poco costosos, como proyecto saldremos a las calles a repartir folletos que llamen la atenciòn con colores llamativos y no los comunes que se reparten.

3.6 El Servicio requiere de registro de Marca y Patente

SI

Marque con una X la alternativa. NO X



3.7 El Servicio requiere la confección de un prototipo

SI

Marque con una X la alternativa. NO X



4. ANÁLISIS DE MERCADO

4.- Tipo de Destinatarios al que se orienta el Servicio: Jóvenes y adultos interesados en los juegos de mesa y otros productos relacionados. Institución Tienda

WinterlandGrupo Social

Jóvenes y adultos.

Sector Geográfico

Edificio "doggenweiler", San Martin 167 - Puerto Montt, Chile.

Otro:

4.1 Describa el o los problemas - necesidades que satisface su servicio (detectados con el estudio de Requerimientos del Usuario).- Según lo detectado en el estudio de Requerimientos del Usuario la mayor necesidad de las personas a las cuales beneficiamos es la publicidad del local, ya que llegan personas pero encuentran que no son las suficientes, por eso como equipo elegimos el servicio de Difusión que ayudará a promocionar esta tienda para que así la gente vaya más frecuentemente al local.

4.2 Identifique el perfil de los beneficiarios que demandarán Servicio. (de la Institución, grupo social o sector geográfico)

.- Nuestro servicio esta orientado a adolescentes, jóvenes y adultos, ya sean de cualquier lugar, que estén interesados en conocer, aprender a jugar o simplemente observar lo que se realiza en esta tienda que son los juegos de mesas y otros.

4.3 De sus destinatarios: Indique el segmento de mercado y el universo.- El segmento al que está dirigido es a jóvenes y adultos..- El universo estadístico es de:



4.4 Fundamentación del Proyecto Servicio - 3 tablas y gráficos más relevantes para la toma de decisión de qué Servicio Prestar. (Máximo 10 líneas)



.- Según los gráficos presentados anteriormente, los cuales son los 3 gráficos más relevantes para tomar la decisión, la elección de los encuestados fue la publicidad, por lo cual nosotros decidimos hacer un servicio de difusión y cumplir con las expectativas de lo que la institución requiere.

4.5 Impacto del Proyecto Servicio (Máximo 10 líneas).- El impacto de nuestro Proyecto Servicio, es ver resultados claros y positivos hacia los beneficiarios, que ellos estén satisfechos con el servicio y que en este caso se trata de prestar servicio a la Tienda Winterland con el fin de que la tienda consiga éxito en publicidad y posteriormente que las personas les llame la atención el motivo de la tienda y vayan frecuentemente a este lugar a jugar también para adquirir productos.



5. ANÁLISIS TÉCNICO

5.1. Describa la tecnología asociada a su Servicio.- Utilizaremos dos servicios; promoción impresa (flyers, trípticos) y promoción on-line (páginas web u otros)

5.2. Listado de Máquinas, Herramientas y materiales requeridos para prestar el Servicio

TABLAS5.2.1 Máquinas.- Impresora.- Computador

5.2.2 Herramientas.- Tijeras.- Corta Cartón

5.2.3 Materiales e Insumos.- Hojas de oficio.- Hojas de colores.- Lápices.- Tinta

5.3.1 Mapa de la Ciudad o Población



5.3.3 Croquis de ubicación de la Institución



5.3.3 Determine los espacio y condiciones que necesita para operar (Layout - Plano)

Enlace para ver el Plano en 3D:

Maqueta del establecimiento en 3D



6. ANÁLISIS FINANCIERO

Presupuestos 7.1 Presupuesto de Gastos (se presentan los 4 presupuestos, los que deben ser reconstruidos y completados por el equipo según el Servicio a prestar)

Link de los presupuestos:



Cotizaciones: 1) Mercado libre - Resma Papel Carta $1.800



- Resma Chamex Tamaño Carta De Color Blanco 500 Hojas 75 Grs $1.950



- Resma Carta Papel Reciclado $2.000



- Tinta Colorante Epson-brother Litro Para Sistemas Continuos $4.250

- Cartucho De Tinta Hp 122 Color Original $7.500

- Tinta Por Litro Para Hp Canon Lexmark Brother Etc Universal $5.990

2) Tienda Alinsa - Resmas de papeles de colores (500 hojas) $2500

7.2 Presupuesto de Inversión


Cotizaciones: - Tijeras $300 en el negocio “Barabie”. - Patchwork Tijeras Acero Inoxidable De 8 Y 5,5 Pulgadas $2.000 en ”MercadoLibre” -Tijeras Escolares De Niño(a) Tipo Zigzag Distintos Cortes $990 en ”MercadoLibre” - Pegamento $500 en el negocio “Barbie” - Adhesivo Barra 20 Grs. Stic Fix Henkel $780 en “Librería de la Mancha” - Adhesivo Agorex Instantáneo Líquido 2 Grs. $1.490 1)Tienda Paris - Impresora $29.9902)Tienda Falabella - Impresora $32.9903)Portal ”MercadoLibre”

-Epson Multifuncion L555 Nuevas Sistema Continuo Tienda Clie $199.990

7.3 Presupuesto Resumen (Gastos + Inversión)




.- Como equipo juntaremos dinero a través de:

* Cuotas de máximo $500* Ir a la feria a vender objetos que no utilizamos* Juntarnos y vender alimentos en la calle o casas* Venta de sopaipillas



7. EVALUACIÓN DEL PROYECTO

7.1 Evaluación de Proceso7.1.1 Pauta de Evaluación del Desempeño del Equipo

Desempeño del equipo

7.1.2 Pautas de Auto - Evaluación del Desempeño de Cada Integrante del Equipo según su Cargo (5 Pautas)

Auto evaluación

7.1.3 Pautas de Co - Evaluación del Desempeño de Cada Integrante del Equipo según su Cargo (5 Pautas)

7.1.4 Cartas Gantt de Control (2 = 1 Mensual Anual y 1 de la Ejecución)

7.1.4 Presupuestos de Control (4 = Gastos + Inversión + Resumen + Financiamiento)

Hoja de Presupuestos.



7.2 Evaluación de Resultados

7.2.1 Pauta de Evaluación del Impacto Socio - Ambiental del Proyecto Servicio

Pauta Impacto Socio-Ambiental Winterland

7.2.2 Pauta de Evaluación del Control de Calidad del Servicio

Pauta Control de Calidad

RECOMENDACIÓN: Presentar cada pauta de evaluación en una hoja aparte.



8. ANEXOS

8.1 Cotizaciones (Mínimo 3)

Elemento. Cantidad a utilizar.

Precio Unitario. Total a gastar.

Tinta de impresora.

1 $1.500 $1500

Hojas de coloresy oficio.

40 $40 $1600

Impresora. 1 $49.990 Se tiene.



8.2 Fotos del Equipo trabajando.



8.3 Otros (Imágenes de Sitio Web, Blog, Facebook y otros espacios Web del Proyecto)



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