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Gestores de bibliografía personal

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Índice

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¿Por qué debemos citar y elaborar una bibliografía?

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La citación y la bibliografía en los trabajos académicos es importante para:Apoyar nuestras ideas. Contrastar nuestras ideas.Demostrar que el tema tratado es un tema de interés actual.La Ley de Derechos de autor indica que debemos hacerlo para evitar el plagio.Es un deber ético no atribuirnos la obra de otro autor.Puede ayudar a nuestros lectores a ampliar información del tema tratado.

Datos necesarios

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Para hacer una citación y la correspondiente bibliografía necesitamos disponer de una serie de datos de la obra o documento consultados. Estos datos dependen del recurso que queramos citar (monografía, artículo, comunicación de congreso, página web, …).

En general será necesario: Nombre y apellido del autor o autores. (Si no se sabe el

nombre al menos hay que conocer la inicial) Título de la obra o artículo. Si es un artículo, revista donde se publica Si es un libro, editorial Si es un recurso electrónico, dirección y fecha de la última

consulta Fecha, como mínimo el año. ISBN, ISSN, etc.

¿Cómo puedo guardar y organizar las referencias que he utilizado para mis trabajos?

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¿Qué es un gestor de bibliografías y para qué sirve?

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Los trabajos académicos deben ir acompañados de una bibliografía de los materiales citados y consultados.Esta tarea hecha manualmente puede suponer invertir mucho tiempo en su confección.Actualmente puede hacerse, de manera automatizada gracias a los gestores bibliográficos.Un gestor de bibliografías te ayuda a organizar tu propio sistema de información particular que te será útil a partir del momento en que manejes bastante información, al hacer trabajos largos, etc.Los gestores bibliográficos son programas (software) que sirven para crear una base de datos de referencias bibliográficas personal o en grupo (ya que se pueden compartir).

Gestores bibliográficos

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Hay gestores bibliográficos de software libre y de pago.Hay muchos gestores bibliográficos de software libre, pero dos de los más utilizados son:Zotero:

Gestor bibliográfico de software libre. Funciona como complemento de Firefox, en Windows, Mac y Linux http://www.slideshare.net/jalonsoarevalo/zotero

-30-beta-2012

Mendeley: Gestor bibliográfico que combina una versión web con

una versión de escritorio. Incorpora funcionalidades de la web 2.0. Dispone de una versión gratuita. Acceso a Mendeley Guías de uso Descarga de Mendeley Deskstop

Gestores bibliográficos: RefWorks

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La Universitat de València tiene suscrito el gestor de referencias RefWorks. Para comenzar a utilizarlo es necesario tener una cuenta de correo y suscribirse desde un ordenador de la Universitat.

RefWorks es uno de los gestores bibliográficos más utilizados en ambientes académicos.

En la web del SBD de la Universitat de València tenemos diversos manuales de uso de esta herramienta: http://www.uv.es/uvweb/servei-biblioteques-

documentacio/es/formacio/autoformacio/ajuda-usar-refworks-1285891257025.html

Crear una nueva cuenta

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Para crear una nueva cuenta en RefWorks debemos hacerlo desde un ordenador ubicado en la Universitat de València.

Recibimos un correo con los datos para acceder a RefWorks, los personales y el código de grupo.

Si tenemos que acceder desde fuera de la Universitat tenemos dos opciones:

VPNCon el código de

grupo: RWUVUsuario y

contraseña


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1.Clicar en registrarse y crear una nueva cuenta

2. Seguir las instrucciones para rellenar los campos


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3. Una vez completadas las dos pantallas clicamos en: Crear una cuenta.


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Se abre Refworks y ya aparecemos identificados, ya podemos empezar a trabajar. Además en nuestro correo recibimos un e-mail con nuestros datos para acceder. En este e-mail también recibimos la clave de grupo para entrar a RefWorks desde fuera de la UV

A la derecha tenemos un menú con enlaces a las funcionalidades más utilizadas que podemos cerrar o abrir.

Crear referencias

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Refworks ofrece varias opciones para añadir referencias en su base de datos:Exportación directaSe pueden crear referencias manualmenteImportación de catálogos y bases de datos en líneaSe puede importar referencias guardadas en archivos de texto (.txt) desde bases de datos diversas en las que no aparece el enlace de importación de RefWorksImportación a partir de fuentes RSS

Vamos a ver como añadir referencias con las tres primeras opciones.

Exportación directa de referencias a RefWorks: TROBES

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Si hacemos una búsqueda y queremos exportar la referencia a RefWorks, sólo hemos de clicar en el enlace

Desde el catálogo se exportan las referencias de una en una

Exportación directa de referencias a RefWorks: TROBES

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Se abre RefWorks y nos pide la identificación, nos identificamos, y cuando entramos vemos que se ha importado el registro

Exportación directa de referencias a RefWorks: CSIC (ISOC)

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Desde las bases de datos es posible exportar una sola referencia o varias a la vez. Para exportar sólo una se entra en el registro y se clica en el enlace de: Exportar a RefWorks.

Aquí vamos a ver como se hace en el caso de querer exportar varias referencias:

1. Hacemos la búsqueda que nos interese


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2. Seleccionamos las referencias que queremos exportar

3. Guardamos la selección

4. Nos aparece en el botón seleccionados el nº de referencias que hemos seleccionado

5. Tenemos 213 documentos como resultados. Si descargamos ahora los resultados los exportaríamos TODOS, no los 3 seleccionados


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6. Para exportar sólo los seleccionados tenemos que clicar en: Seleccionados

7. Nos aparece el botón: Ver seleccionados. Lo clicamos

8. Nos aparece en la barra como resultados sólo los seleccionados

9. Si clicamos ahora en descargar resultados ya exportaremos sólo los seleccionados


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10. Clicamos en el enlace: Exportar a RefWoks y las referencias seleccionadas se guardan directamente

Exportación directa de referencias a RefWorks: Dialnet

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2. Seleccionamos los resultados que nos interesan

1. Hacemos la búsqueda

3. Clicamos en: Selección


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Aparecen lo dos registros seleccionados y un desplegable con aplicaciones para poder enviar o exportar la selección 4. Cuando clicamos en

el enlace de RefWorks nuestra selección se exportará directamente

Exportación directa de referencias a RefWorks: Google académico

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2. Una vez obtenidos los resultado elegimos el que queremos exportar a RefWorks y clicamos en el enlace: Citar

1. Hacemos la búsqueda en Google Académico

3. Para exportar la referencia sólo hemos de clicar en el enlace

Exportación directa de referencias a RefWorks

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Las referencias van a la carpeta ”última importación” y cuando vamos importando más referencias van quedando en una lista todas juntas.

Crear referencias manualmente

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Tenemos un artículo en papel y queremos introducir la referencia manualmente en RefWorks

Clicamos en: Nueva Referencia


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Hay diferentes modelos de cita, aunque algunos de ellos son muy parecidos, dependen del tipo de materia o de la publicación a la que se va a mandar el documento.

En la Universitat de València, cuando no se pide un formato concreto, se aconseja utilizar el ISO 690-2


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Rellenamos los datos Primero elegimos el formato Después el tipo de

publicación

Desde aquí podemos elegir la carpeta donde queremos ubicar la referencia.

También podemos adjuntar archivos.


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Crear referencias desde catálogos o bases de datos en línea en RefWorks

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Tenemos también la opción de buscar desde RefWorks en algunos catálogos y bases de datos, aunque siempre obtenemos mejores resultados buscando desde la propia base de datos o catálogo.

Crear referencias desde catálogos obases de datos en línea en RefWorks

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TROBES está en línea en RefWoks, así que cuando hacemos la búsqueda sólo tenemos que seleccionar los resultados y clicar en importar para guardar estas referencias.

Organizar registros

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Una vez añadidas las referencias podemos clasificarlas en carpetas para organizarlas

Cuando añadimos las referencias de manera directa pasan a la carpeta: Última importación

Posteriormente pasan a: Todas las referencias.Para organizarlas hemos de crear carpetas

Organizar registros: crear carpetas

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Para organizar nuestros registros los clasificamos en diferentes carpetas que hemos de crear, vamos a ver cómo hacerlo:

1. Primero hemos de seleccionar los registros que queremos incluir en una carpeta.

2. Luego clicamos en el menú de pestañas: Nueva carpeta

3. Ponemos nombre a la carpeta

Organizar registros: crear carpetas

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Con el botón de la derecha del ratón sobre el enlace de una carpeta nos aparecen todas las funciones que podemos hacer con ella y su contenido. Entre ellas: crear subcarpetas.

Adjuntar documentos a los registros

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Se puede hacer de dos maneras:1.Cuando creamos las referencias de manera manual podemos adjuntar los documentos a la referencia.2.Cuando la referencia es exportada vamos a editarla para adjuntar archivos


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1. Clicamos en examinar

2. Seleccionamos el archivo que queremos adjuntar

3. Clicamos en abrir y se carga en la referencia

1

2

3


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En el listado de referencias aparece el icono de documento adjunto si situamos el cursor sobre el icono nos aparece el título del documento. Para abrirlo clicamos sobre el título

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¿Cómo puedo crear una bibliografía o citas con las referencias guardadas?

Crear bibliografías

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2. Aparece un cuadro en el que podemos elegir, según la carpeta en la que estamos situados:

1. las referencias que queremos que aparezcan,

2. el formato de estas referencias,

3. el tipo de archivo (si elegimos HTML aparece inmediatamente)

3. Clicamos en: Crear Bibliografía

Aparece el listado de referencias en forma de bibliografía que podemos copiar y añadir a nuestro trabajo o investigación

Carpeta seleccionada

1. Para crear una bibliografía clicamos en cualquiera de los enlaces: Crear bibliografía

Crear citas

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Podemos incluir de manera manual citas de las referencias en el texto de nuestro trabajo.

1. Clicando el icono de los paréntesis de la referencia nos aparece un cuadro con la cita para incluir en nuestro texto.

2. Tenemos que copiarla y pegarla en nuestro texto

Ejemplo:En la Valencia medieval la alimentación se basaba sobre todo en los productos mediterráneos (García Marsilla, Juan Vicente 2013)

Citas y bibliografía con Write-N-Cite 4

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Write-N-cite es una aplicación de RefWorks que se tiene que cargar y ejecutar.Sólo funciona con Word (Microsoft Office)


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Una vez cargado y ejecutado cuando abrimos un documento WORD en la barra superior nos aparece una pestaña RefWorks

Si no estamos conectados a RefWorks nos aparecen todas las opciones desactivadas, para activarlas debemos ir a Log In (Iniciar sesión)

Aparece una pantalla en la que para entrar tenemos 2 opciones:1.La primera•Código de grupo•Usuario •Contraseña, o2.El código Login que puedes encontrar en la página de descarga del Write-N-CiteDespués clicamos en Login


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Una vez introducido el login (inicio de sesión) se activan todas las opciones. Si no cerramos la sesión, cuando abrimos el WORD seguimos teniéndolo activo

Nos interesan las opciones de “Cita y bibliografía”

El primer paso para insertar una cita en el texto del trabajo o la bibliografía es: Elegir el formato

Si no está en el listado el formato que necesitamos podemos clicar en seleccionar otro formato y nos aparece otro listado con muchos más formatos para elegir


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Primero hemos de elegir el estilo de las citas. Por ejemplo elegimos ISO 690-2, que cómo hemos dicho antes es uno de los modelos más generales y utilizados (aconsejado por la Universitat de València) y lo guardamos. Podemos elegir cualquiera del listado

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2


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1.Cuando queremos insertar una cita en nuestro documento WORD, colocamos el cursor en el lugar donde queremos insertarla y vamos a: insertar cita.

2. Clicamos en: insertar nueva3. Se nos abre una ventana con las carpetas que tenemos en RefWorks, cuando clicamos sobre una de ellas aparecen las referencias que contiene


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4. Seleccionando las referencias de las cual queremos hacer la cita (puede ser una o más) nos aparece en el lugar donde teníamos colocado el cursor en nuestro documento.


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5. Cuando deseemos añadir la bibliografía, en ese mismo documento, vamos a: Opciones de bibliografía

6. Clicando en: Insertar bibliografía, nos aparece, en el lugar donde coloquemos el cursor, la bibliografía con las referencias bibliográficas utilizadas para las citas

Prácticas RefWorks

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1. Crear una cuenta siguiendo los pasos del material teórico

2. Exportar dos referencias del tema: cortes medievales a RefWoks desde:

El catálogo TROBES Las bases de datos del CSIC Dialnet Google Académico (Scholar)

3. Crear carpetas y organizar los registros en ellas.4. Crear una bibliografía organizada por orden

alfabético.5. Write-n-Cite 4. Con las referencias que hemos

creado abrir un documento de Word y hacer una simulación de texto insertando citas y al final la bibliografía usando la aplicación Write-N-Cite 4.

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Bibliografía:

Gestión De La Bibliografía Personal: RefWorks. Biblioteca d'Humanitats. , 2013 [Fecha de consulta: 25 de octubre de 2013].<http://www.slideshare.net/BibliotecaHumanitats/20131fphrefworks>.

Gestión De La Bibliografía. . OLIVER, Antoni (recop ). ed., UOC. , 2010 [Fecha de consulta: 15 de octubre de 2013].<http://openaccess.uoc.edu/webapps/o2/bitstream/10609/8566/1/Oliver_GestioBibliografia_JPDCUOC2011_esp.pdf>.

Herramientas Para La Gestión Bibliográfica. . UNIVERSIDAD DE SEVILLA, Biblioteca ed., [Fecha de consulta: 20 de octubre de 2013].<http://bib.us.es/aprendizaje_investigacion/publicar_citar/herramientas/index-ides-idweb.html>.

ALONSO ARÉVALO, Julio. Aprender Zotero: Versión 3.0 En 10 Pasos. , 2012 [Fecha de consulta: 15 de octubre de 2013].<http://www.slideshare.net/jalonsoarevalo/zotero-30-beta-2012>.

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Si necesitáis más información podéis encontrarla en: Material de soporte de RefWorks del SBD de la

Universitat de València http://ci2.es/objetos-de-aprendizaje/elaborando-

referencias-bibliograficas

Si tenéis dudas podéis poneros en contacto con nosotros en: La biblioteca responde: http://www.uv.es/uvweb/servei-

biblioteques-documentacio/es/ajuda/biblioteca-respon/biblioteca-respon-1285868964414.html

[email protected]

MUCHAS GRACIAS POR VUESTRA ATENCIÓN

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