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Trminos de Referencia

ANALISTA PROYECTO FORTALECIMIENTO DIRECCION CHILECOMPRA/BID

I.- Descripcin de la institucin

La Direccin de Compras y Contratacin Pblica -Direccin ChileCompra- es un Servicio Pblicodescentralizado, dependiente del Ministerio de Hacienda, y sometido a la supervigilancia delPresidente de la Repblica, creado con la Ley de Compras Pblicas N 19.886 y que comenz aoperar formalmente el 29 de agosto de 2003, convirtindose en un servicio emblemtico en lamodernizacin del Estado, al instalar con xito una reforma al mercado de las compras pblicasindita en su profundidad y alcance, y actualmente sigue impulsando metas que permitencontinuar por la senda de la innovacin, ampliando el mercado a ms proveedores y por

consiguiente asegurando ms transparencia y eficiencia en la gestin de abastecimiento delEstado.

De acuerdo a los nuevos lineamientos estratgicos, ha definido su Misin como: facilitar lacontratacin de bienes y servicios a las instituciones del Estado, conectando sus necesidadescon la oferta de los proveedores, a travs del Sistema de Compras Pblicas, promoviendo unmercado transparente, probo, accesible e inclusivo.

Para el logro de lo anterior, ha definido objetivos estratgicos en 3 ejes:

Desarrollar niveles de probidad y transparencia en el mercado de las compraspblicas: Facilitar, desde las funciones de Chilecompra, un mercado probo ytransparente.

Promover un mercado de compras pblicas inclusivo, competitivo y que facilite elacceso: Trabajar de manera de facilitar el acceso y la generacin de oportunidadesa los usuarios de ChileCompra.

Entregar un mejor servicio a nuestros usuarios, a partir del fortalecimiento de lagestin interna de ChileCompra: Fortalecer la gestin interna de ChileCompra paraentregar un mejor servicio a travs de personas calificadas y plataformas eficientesy de alta disponibilidad que apoyen la gestin de ChileCompra.

La Direccin ChileCompra tiene sus oficinas en la Regin Metropolitana, desde donde opera deforma centralizada. Adicionalmente, se encuentra presente a lo largo del pas en 13 regiones, a

travs de los servicios gratuitos de asesora y capacitacin que brindan sus 16 CentrosChileCompra.

Nuestra institucin mantiene altos estndares de calidad y satisfaccin para sus usuarios. stosse sustentan en el sistema de gestin de calidad, certificado por organismos tcnicos desde elao 2009 a la fecha, bajo los estndares de la Norma ISO 9001:2008. Esta certificacin nospermite mantener en constante revisin y conformidad los ciclos de planificacin, control ymejora de los procesos que conforman la operacin de ChileCompra.

Durante el 2014, los cerca de 850 organismos pblicos que operan a travs del Sistema de

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Compras Pblicas, transaron un total de 9.100 millones de dlares, emitindose ms de 2,2millones de rdenes de compra anuales. Por otra parte, las micro y pequeas empresastuvieron un 44% de participacin en los montos transados a travs de la plataforma deChileCompra www.mercadopublico.cl, cifra cinco veces mayor que la participacin Mipe en laeconoma nacional del ao 2011, correspondiente a un 8,9%. De este modo, los pequeosemprendedores del pas ganaron cerca de 4.000 millones de dlares a travs de ChileCompra,destacando el hecho que el 90% del total de empresas que realizan negocios con el Estado son

Mipes.Para el ao 2015 se consolidar el trabajo realizado en este periodo en materia de acceso,participacin e inclusin, poniendo especial nfasis en sentar las bases para contribuir a ladisminucin de la inequidad hacia las mujeres emprendedoras.

Paralelamente, se trabajar en la disminucin de barreras de entrada para empresas de menortamao, la implementacin de las modificaciones al Reglamento de Compras Pblicas y serealizarn una serie de mejoras en la plataforma orientadas a simplificar el proceso de compra,tanto para compradores como proveedores.

Mayor informacin enwww.chilecompra.cl.

II.- Antecedentes Proyecto Fortalecimiento Direccin ChileCompra /BID

El Ministerio de Hacienda, en el marco de la necesidad de avanzar en la modernizacindel Estado, ha suscrito un contrato de prstamo con el Banco Interamericano deDesarrollo para el fortalecimiento institucional de varios organismos pblicos, uno de loscuales es la Direccin ChileCompra.

En este marco, ChileCompra pretende perfeccionar el modelo actual de convenio marco,potenciando servicios para procesos de compra ms inteligentes y simples por parte delos organismos pblicos, a partir de sistemas complementarios al producto estratgicosistema de informacin, en cuanto a etapas del proceso de compra y al valor agregadoque podra generar la informacin del sistema.

Contar con un nuevo modelo de operacin de Convenios Marco pretende hacer mseficiente el modelo general de contratacin pblica, dndole escalabilidad a estamodalidad de contratacin y elevando los niveles de satisfaccin de los usuarios con estaherramienta.

El objetivo central del proyecto es propiciar procesos de compra de mayor calidad, y secompone de los siguientes objetivos por cada una de las lneas de accin a ejecutar:

1. Redefinir el modelo de convenio marco, redisear su gestin y operacin, eimplementar el nuevo diseo, ya que, en el corto plazo est en riesgo la continuidad deeste servicio, existiendo importantes oportunidades de mejora respecto de la satisfaccinde usuarios y eficiencia y eficacia del modelo.

2. Innovar en el modelo actual, para optimizar el proceso de compra, profundizando enel diseo e implementacin de herramientas asociadas a las etapas de planificacin decompras y gestin de contratos, que permitan completar el flujo, y a partir de eso lograrmejor informacin para decisiones de negocio de proveedores.

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A.- PERFIL DE COMPETENCIAS

NOMBRE CARGO Analista Proyecto Fortalecimiento Direccin ChileCompra/BID

1.- REQUISITOS MINIMOS Y DESEABLES

REQUISITOS MINIMOS DESEABLESFORMACIN

Ttulo profesional de ingenierocivil industrial, civil informtico oingeniero comercial.

Conocimientos en administracino en tecnologas de informacin.

AOS DEEXPERIENCIA Al menos 2 aos de experiencia

en desarrollo, implementacin,

seguimiento y evaluacin deproyectos, a travs deinstrumentos y mtodosdiseados para estos fines, porejemplo, Project de MS.

Experiencia en seguimiento en elmbito financiero-contable de

proyectos de similarenvergadura al proyecto de losTDR.

CONOCIMIENTOSESPECFICOS

Nivel avanzado de excel.Conocimientos aspectosfinanciero contable.

Conocimientos nivel avanzado enherramientas de administracinde proyectos o metodologastales como PMI o similar.Conocimientos en administracinpblica.

2.- COMPETENCIAS REQUERIDAS

Orientacin de servicio al clienteCapacidad para trabajar enequipoPlanificacinProactividad

B.- DESCRIPCIN DEL CARGO

1.- CARACTERIZACIN

NOMBRE CARGO Analista/a Proyecto Fortalecimiento DireccinChileCompra/BID

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DIVISI N Divisin de Tecnologa y Negocio

REPORTA A Coordinador/a Proyecto Fortalecimiento Institucional BID

SUPERVISA A No corresponde

PRESUPUESTO QUEADMINISTRA

No corresponde

2.- PROPSITO DEL CARGO

Apoyar la gestin de las actividades crticas del Programa de Fortalecimiento Institucional enconcordancia con lo establecido en el contrato de prstamo suscrito con el BancoInteramericano de Desarrollo y el manual de operaciones respectivo.

3.- FUNCIONES PRINCIPALES

- Realizar seguimiento a las metas financieras y operativas planificadas paracada uno de los productos esperados del Proyecto, en concordancia con loestablecido en el Plan de Ejecucin Plurianual (PEP) vigente.

- Realizar el control financiero contable del proyecto en coordinacin con elequipo de Administracin y Finanzas de la institucin.

- Hacer seguimiento permanente al avance de la ejecucin del Proyecto, de

conformidad con las herramientas de gestin mencionadas anteriormente, ycomunicar oportunamente los inconvenientes presentados.

- Apoyar la elaboracin de los trminos de referencia en la contratacin deconsultoras que realice el proyecto.

- Sistematizar la informacin necesaria para el monitoreo relativo al uso y delos recursos que se desembolsen al Proyecto, conforme a la estructura decontrol interno establecida, que permita su adecuada ejecucin.

-

Elaborar los diferentes documentos para la gestin integrada del Proyecto,tales como Plan de Ejecucin Plurianual (PEP) y Plan de Adquisiciones (PA),insumos claves de la ejecucin y monitoreo.

- Apoyar la elaboracin de los informes de seguimiento de ejecucin delProyecto de acuerdo con los requerimientos de la Unidad Coordinadora delPrograma (UCP), del Comit de Proyecto, y/o por requerimientos internossegn corresponda.

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- Desarrollar todas aquellas otras tareas que le mandate el/la coordinador/a delProyecto.

4.- USUARIOS INTERNOS

- Coordinador/a del Proyecto BID- Jefe del Proyecto BID- Departamento de Administracin y Finanzas- Funcionarios pertenecientes a los diferentes departamentos que conforman las

Divisiones y reas de la Direccin de Compras y Contratacin Pblica,particularmente aquellas relacionadas directamente con las lneas de accin delproyecto.

5. - USUARIOS EXTERNOSEquipo del Ministerio de Hacienda, contraparte tcnica del Proyecto de Fortalecimiento BID.

Compensacin

Calidad jurdica:Contratacin a honorarios.

La posicin tendr una renta bruta mensual de $ 2.394.097.-

Criterios de seleccin: Cumplimiento de requisitos mnimos sealados en estos trminos de referencia. Valoracin de requisitos deseables sealados en estos trminos de referencia. Calificacin recomendable o recomendable con observaciones en pruebas de

seleccin de personal. Evaluacin de candidatos con base a revisin de CV y entrevista efectuada por

integrantes de comisin de seleccin.

Postulacin:

Los interesados deben enviar sus antecedentes curriculares, a travs de correo electrnico, a la

siguiente direccin: coordinador.proyecto@chilecompra.cl hasta el da 13 de julio de 2015,indicando en asunto Postulacin Analista Proyecto.