CIENTIASistema de Gestión de la

Investigación

Presentación-CIENTIAJornadas CRUE-TIC

23/10/2015 León

Universidad de Deusto

Universidad de DeustoCentros de investigación

Universidad de DeustoCIentia-Gestión de la investigación

Perfiles de acceso al sistema○ El nuevo gestor de la investigación CIENTIA tiene los

siguientes perfiles de acceso al sistema:■ Investigador■ Investigador principal proyecto■ Investigador principal equipo■ Decano■ Gerente■ Gestor Deiker (OTRI)■ Gestor DeustoTech■ Gestor Proyecto No Invesgigación■ Gestor de Control de Gestión (ECO-FIN)■ Director Deiker (OTRI)■ Administrador

○ Los perfiles de usuario afectan a las operaciones que puede realizar el usuario, y al papel que desempeña en los diferentes workflows o flujos de trabajo definidos.

Universidad de DeustoCIentia-Gestión de la investigación

GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

Componentes del sistema

C.Vitae (PDI)

Act.Docente

Datos per.

Act.Investig.

MEMORIA INVESTIGACIÓN

Proyectos

Solicitudes de convocatoria

Convocatorias

Plan de viabilidad

Convenios

Datos del proyecto -

Seguimiento

BD-UD

PIDA(Planificación

interna)

DKH(Gestor de

conocimiento)dkh.deusto.es

GESTIÓN ADMINISTRATIVA:

investigadores, centros, equipos,

líneas, ...

Portal web Deusto Research

research.deusto.esImport/Exp.

Gestión de inventario

GESTIÓN DE PROYECTOS (NO de INVESTIGACIÓN)

Universidad de DeustoCIentia-Gestión de la investigación

● Gestiona CV ○ Datos personales○ Mi actividad investigadora○ Mi actividad docente○ Importar/Exportar

● Confirma /Rechaza/participación en actividades introducidas por otros investigadores

Gestión de CVEquipos, investigadores y memoria

CIE

NTIA

Investigadores

Gestor Deiker

● Gestiona investigadores(alta, baja, cv,...)● Aprueba /Rechaza actividades de

investigación● Consulta y edita actividades de

investigación● Gestiona equipos e investigadores● Genera memoria investigación

PIDA

DKH

BD-UD

Universidad de DeustoCIentia-Gestión de la investigación

Actividades de Investigación Con flujo de aprobación

● Los siguientes tipos de actividades de investigación siguen un flujo de trabajo de aprobación en el que interviene Deiker:○ Capítulos de libros○ Congreso○ Libro○ Otros proyectos de investigación○ Publicación en revista○ Publicación electrónica○ Tesis

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Actividad pdte Aprobación

Investigador A Crea Actividad en la que participan Investigadores B, C y D

Investigadores B, C y D

ACEPTARELIMINAR DE MI CV

MODIFICARRECHAZAR

DKH

Workflow Actividades Investigación con aprobación de DEIKER

PIDA

(Pendiente implementar)

ACEPTARELIMINAR DE MI

CVActividad Aprobada

Gestor DekierAprueba actividad

Universidad de DeustoCIentia-Gestión de la investigación

Actividades de Investigación Sin flujo de aprobación

● En los siguientes tipos de actividad no interviene DEIKER por lo que el flujo de trabajo es más sencillo.○ Actividades de difusión○ Comité I+D○ Cooperación internacional○ Documento restringido○ Otros méritos○ Proyecto docente○ Publicación periódica○ Tesinas, grados y proyectos dirigidos○ Obra artística○ Movilidad

Universidad de DeustoCIentia-Gestión de la investigación

Actividad auto-aprobada

Investigador A Crea Actividad en la que participan Investigadores B, C y D

Investigadores B, C y D

ACEPTARELIMINAR DE MI CV

MODIFICARRECHAZAR

DKH

Workflow Actividades Investigación sin aprobación de DEIKER

PIDA

(Pendiente implementar)

Universidad de DeustoCIentia-Gestión de la investigación

Convenios● Recogerá todos los convenios que firma

la Universidad con otras entidades u organizaciones

● Será un prerrequisito que deberán cumplir todos los proyectos de investigación concertados o no competitivos

● Los convenios los darán de alta y editarán en CIENTIA los gestores de Deiker

Universidad de DeustoCIentia-Gestión de la investigación

Convenio

Datos del convencio

Investigadores

Gestor DEIKER

Proyecto

Gestor DEIKER crea proyecto a partir del convenio

crea en CIENTIA

Consulta

DKH

Convenio

Workflow Convenios

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Gestión de convocatorias

● Busca y consulta convocatorias● Realiza solicitudes● Recibe notificaciones

CIE

NTIA

Investigadores

Gestor Deiker

● Gestiona convocatorias:○ Alta / Baja / Modifica○ Notifica ○ Aprueba / Rechaza

Universidad de DeustoCIentia-Gestión de la investigación

Solicitudes de convocatoria● Recogerá todas las solicitudes a convocatorias

tanto internas de la UD como externas (de otras instituciones u organizaciones).

● Se recogerán las aprobadas y no aprobadas● Las solicitudes con resolución positiva terminen

generando un proyecto● Habrá solicitudes que nunca terminen en proyecto. (Ej.

mención para doctorado europeo)● Las dan de alta en CIENTIA los investigadores a

partir de la Convocatoria● Las solicitudes para convocatorias internas de la

UD siguen un workflow de aprobación.Universidad de DeustoCIentia-Gestión de la investigación

Convocatoria

Si

Investigadores tramitan la solicitud a partir de la convocatoria

Gestor DEIKER

Solicitud

Investigadores

¿Convocatoria UD?

Gestor DEIKER tramita la solicitud a partir de la convocatoria

Datos de la solicitud

No

Proyecto

Gestor DEIKER crea el proyecto a partir de la solicitud

Cadena de aprobación (solo para convoc.

Internas)

DKH

Resolución y memorias

Workflow solicitudes de convocatoria

Universidad de DeustoCIentia-Gestión de la investigación

Gestión de proyectos de investigación● Permite Gestionar el ciclo de vida del

proyecto de investigación○ Solicitud convocatoria o convenio → Plan Viabilidad

→ Aprobación → Seguimiento → Cierre proyecto● Integrado con PIDA (Plan Individualizado de

Dedicación Académica). Toda la información del PIDA correspondiente a proyectos se editará desde CIENTIA

● Integrado con DKH.research

Universidad de DeustoCIentia-Gestión de la investigación

Solicitud convocatoriaConvenio

Proyecto

Aprueba Gerente

Deiker crea pryto. concertado no competitivo

Datos básicos

Investigadores

Plan Viabilidad Vacío

Proyecto

Datos básicos

Investigadores

Plan Viabilidad

Mensaje a Responsable proyecto

Aprueba Decano

Aprueba Deiker

Proyecto

Datos básicos

Investigadores

Plan Viabilidad

Admon. asigna código de producto

Proyecto

Datos básicos

Investigadores

Plan Viabilidad

D7, documento ético, propiedad intelectual,...Deiker carga información

a lo largo del curso del proyecto

Proyecto

Datos básicos

Investigadores

Plan Viabilidad

D7, documento ético, propiedad intelectual,...

D10. Cierre proyectoDeiker carga D10 y cierra proyecto

Responsable proyectol carga plan viabilidad

Aprueba DEIKER

PIDA

Workflow Proyectos

DKH

Gestión de proyectos de NO investigación (instituciones)● La Universidad cuenta con varios programas

de financiación para proyectos que no son estrictamente de investigación con instituciones autonómicas y locales (Gobierno Vasco, Diputación Foral de Bizkaia y Ayuntamiento de Bilbao.

● No son proyectos de investigación, pero se gestionan en CIENTIA porque:○ Su gestión es similar a los proyectos de Investigación○ Participan investigadores, y afecta a sus dedicaciones

y control de horas

● Gestiona sus equipos○ Datos generales del equipo○ Accesorios○ Proveedores○ Responsables

Gestión de inventario de equipamiento

CIE

NTIA

Investigadores

Gestor Deiker

● Gestiona todos los equipos○ Datos generales del equipo○ Accesorios○ Proveedores○ Responsables○ Alertas

CIENTIA-El producto● El sistema se ofrece bajo licencia de uso siguiendo el marco de

“denominación de origen CRUE-TIC”(licencia de uso de fuentes abiertas)

● La adaptación del producto a las necesidades de Deusto ha sido desarrollado por la empresa www.treelogic.com partiendo de experiencias previas de despliegue de la gestión de la investigación en universidades como Oviedo y Zaragoza.

● Más información sobre CIENTIA: Presentación Treelogic e introducción a Cientia

● Más información sobre el producto: www.cientia.es

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CIENTIA-Presentación

GRACIAS !