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MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI RED DE SALUD DEL ORIENTE
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO NIT. 805.027.337-4
1
2018
Elaborado por: ______________________
Yaneth Alvarez Ch, Profesional Universitario
Grupo Funcional de Talento Humano
Revisado por: ________________________
José Joaquín Rojas G Subgerente Administrativo y Financiero
Aprobado por:
_____________________ Javier Arévalo Tamayo Gerente ESE Oriente Fecha: Enero de 2018
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PRESENTACION
La Red de Salud Oriente E.S.E, adopta el Plan de Bienestar Social para el año 2018,
como una manera de implementar las políticas y los procedimientos en el manejo
de personal, de tal modo que se contribuya al logro de los objetivos y planes
corporativos; además de propiciar una adecuada cultura, se incorporen valores y se
cree un adecuado clima organizacional.
En el contexto de las metas institucionales y teniendo en cuenta que el Talento
Humano es el activo más importante que posee una organización y su gerencia
efectiva será la clave para el éxito, es para la empresa, una prioridad fortalecer y
desarrollar los estándares de Gerencia del Talento Humano de la Red de Salud
Oriente, buscando alcanzar una integralidad y articulación que involucre el Enfoque,
la Implementación y el Resultado de dichos estándares, cuyo beneficio se retribuya
directamente en la cualificación y desarrollo del servidor público y en el
mejoramiento en la prestación de servicios institucionales.
El presente Plan de Bienestar tiene en cuenta las evaluaciones que los empleados
realizaron a las actividades ejecutadas en el año 2018. Lo cual nos permite ratificar
las actividades que generan mayores niveles de satisfacción y tener en cuenta las
sugerencias realizadas. De igual manera, los resultados de la medición de clima
laboral realizado en los servicios priorizados, así como el diagnóstico de riesgo
psicosocial realizados entre Dic 2017 y Enero de 2018.
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ESTRUCTURA DEL PLAN
En cumplimiento de lo establecido en el Acuerdo 106 de 2003 y el Decreto 1227
de 2005, que reglamenta parcialmente la Ley 909 de 2004, siguiendo los
lineamientos metodológicos del DAFP y la ESAP, la ESE Oriente, adopta el Plan
de Bienestar Social Laboral y de Incentivos, el cual está estructurado de la
siguiente manera:
1. Marco Conceptual
2. Marco Normativo
3. Misión y Visión
4. Objetivos
5. Áreas de Intervención y Actividades
6. Evaluación
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1. MARCO CONCEPTUAL
El manejo integral del bienestar Laboral requiere del mejoramiento de la capacidad
de gestión, dando especial relevancia a la percepción del trabajador frente a los
factores que afectan su bienestar y el desempeño laboral.
Con el propósito de realizar intervención en los contextos que rodean al trabajador
(personal, laboral, familiar y social), los lineamientos del Departamento
Administrativo de la Función Pública –DAFP-, establecen dos grandes áreas de
intervención:
Área de Calidad de Vida Laboral
Área de Protección y servicios Sociales
Área de Calidad de Vida Laboral. Se define como el proceso permanente y
participativo que busca crear, mantener y mejorar en el ámbito del trabajo las
condiciones que favorezcan el desarrollo personal, social y laboral del servidor
público, permitiendo fortalecer sus niveles de participación e identificación con su
trabajo y con el logro de la misión de la entidad. La calidad de vida laboral se expresa
como el nivel o grado de condiciones existentes que Algunas de las acciones que
se pueden realizar son:
Diseño de puestos de Trabajo,
Plan de incentivos,
Desarrollo de Carrera,
Estilos de dirección,
Desvinculación laboral asistida,
Cultura organizacional,
Trabajo en equipo,
Gerencia del cambio,
Solución de problemas,
Estilos de liderazgo
Área de protección y servicios sociales. En esta área se deben estructurar
programas mediante los cuales se atiendan las necesidades de:
Protección,
Ocio,
Identidad y aprendizaje del empleado y su familia,
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Con el propósito de mejorar sus niveles de salud, vivienda, recreación, cultura y
educación. Contribuyen a enriquecer y potencializar las cualidades humanas de los
miembros de la institución.
2. MARCO NORMATIVO.
Decreto 671 de 1989 Por medio del cual se regula el sistema de distinción y
estímulos para los empleados de la Rama Ejecutiva del Poder público
Decreto Ley 1567 de 1998 Articulo 13, 18, 19, 26, 29 Regula el Sistema de
Estímulos, Los programas de Bienestar Social y los programas de Incentivos.
Ley 734 de 2002, numerales 4 y 5 Art.33, dispone que es un derecho de los
servidores públicos y sus familias, participar en todos los programas de bienestar
social que establezca el Estado, tales como los derechos a la educación, vivienda,
recreación, cultura, deporte y vacacionales: así como de disfrutar de estímulos e
incentivos conforme a las disposiciones legales.
Ley 909 de 2004. Por medio del cual se expiden normas que regulan el empleo
público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones.
Decreto 1083 de 2015, Por medio del cual se expide el Decreto Único
Reglamentario del Sector de Función Pública. Modificado por el Decreto 1499 de
2017.
Decreto 1295 de 1994, obliga a todas las entidades tanto públicas como privadas
a elaborar los planes de salud ocupacional.
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3. MISION DEL PLAN DE BIENESTAR SOCIAL LABORAL E INCENTIVOS Generar y promover el Bienestar en la organización mediante una oferta de servicios y programas orientados a fomentar la salud integral, el desarrollo humano, las expresiones socio culturales, la recreación y la actividad deportiva; que permitan el mejoramiento continuo de la calidad de vida laboral, el desarrollo individual y colectivo del cliente interno, fomentando el sentido de pertenencia hacia la empresa. 4. VISION DEL PLAN DE BIENESTAR SOCIAL LABORAL E INCENTIVOS Desarrollar el Plan de Bienestar Social Laboral de la Red de Salud Oriente, constituyéndolo en una herramienta para desarrollar, fortalecer y sostener el Talento Humano de la entidad. 5. OBJETIVOS. 5.1 OBJETIVO GENERAL: Promover un ambiente y condiciones laborales que favorezcan la integración, la motivación, el desarrollo profesional, la recreación y la convivencia interna en la institución. 5.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Contribuir al mejoramiento del clima organizacional fortaleciendo el liderazgo, la comunicación, el trabajo en equipo, la resolución de conflictos y la participación en los diferentes escenarios de la entidad.
Desarrollar actividades que permitan preservar y mantener la salud de los funcionarios de la entidad a través del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo –SGSST-
Desarrollar actividades lúdicas, recreativas y culturales que permitan fortalecer la integración y disminuir el estrés generado por el contexto social en el que está ubicada la Red de Salud Oriente.
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6. ÁREAS DE INTERVENCION Y ACTIVIDADES
El programa de Bienestar Social Laboral, entendido como un proceso permanente
orientado a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo
integral del empleado, mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia; como
también mejorar el nivel de satisfacción, eficacia, eficiencia, efectividad e
identificación del empleado con el servicio de la entidad.
El bienestar se concibe como parte intrínseca de la gerencia de Recursos humanos
y su objetivo se orienta a garantizar el desarrollo integral de los funcionarios y de la
entidad y sus familias.
Para cumplir con los objetivos, el presente plan intervendrá en las siguientes áreas: 1. ÁREA DE CALIDAD DE VIDA LABORAL. El área de calidad laboral se
desarrollará en términos de los siguientes propósitos:
Actividades
1.1 Participación. Se generan espacios de participación en el desarrollo
organizacional y en procesos que fomenten la autonomía, creatividad, sentido de
pertenencia y satisfacción en los funcionarios.
No.
ACTIVIDAD COMO FECHA RECURSO RESP META
1.
Dia de la Familia
Programando actividad por fuera de la institución
Parque del Café – Quindio-, e Invitando a todos los
empleados a participar de 1
dia de integración
permitiendo el acompaña-miento de 2 familiares
Segundo semestre
2018
ESE Oriente
Gerencia, subgeren-cia Adm, Talento Humano
1 evento en el año
Participación
de 400 personas
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No ACTIVIDAD COMO FECHA RECURSO RESP META
2.
Conmemoración Dia del Servidor
Público
Seminario Taller sobre
Evaluación del Desempeño Laboral para evaluados y evaluadores
1er semestre de 2018
ESE Oriente
Gerencia, Talento Humano
2 talleres de 4 horas
3. Seminario Cultura del Servidor Público:
Enfoque de Responsabilidad
es
1er Sem 2018
ESE Oriente
Gerencia, Talento Humano
2 talleres de 4 horas
4. Diseño de procedimiento para elección
del mejor servidor público de la entidad de
acuerdo a competencias
comportamentales y
capacitación sobre las mismas
2 sem 2018
ESE ORIENTE
Gerencia, Talento Humano
1 documento que contiene
procedimiento
1.2 Plan de Incentivos. La ESE Oriente, establece incentivos que permiten
reconocer el buen desempeño de los funcionarios inscritos en carrera
administrativa, que contribuye al mejoramiento de la calidad de vida laboral de los
funcionarios y sus familias. La entidad sortea entre el grupo de funcionarios
evaluados en rango sobresaliente 4 paquetes turísticos dobles con todos los gastos
pagos. De igual manera, 1 día de compensatorio a los servidores públicos con
mejor calificación por nivel jerárquico profesional y asistencial (administrativo y
asistencial), ½ día en rango sobresaliente y entrega de mención de honor y oficio
con copia a la hoja de vida.
No. ACTIVIDAD COMO FECHA RECURSO RESP META
5.
Evento Institucional de entrega de incentivos Laborales por evaluación del desempeño a
Informe de evaluación del desempeño del periodo 1 feb de 2017 al 31 de Enero de 2018
1er Trim 2018
Informe de evaluación del desempeño del periodo 1 feb de 2017 al 31
Gerencia Talento Humano
100% de los empleados en
rango sobresaliente y
destacado
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funcionarios de carrera con mayor calificación en nivel sobresaliente y destacado en el periodo 1 de Feb 2017 al 31 de Enero de 2018
Formulación de Resolución de incentivos. Entrega de Diplomas de Excelencia Invitación a los empleados al evento
Realización del
evento
Ago 2018 Oct 2018 Nov 2018
de Enero de 2018. Formulación de Resolución de incentivos. Citación a los empleados
1.4 FORTALECIMIENTO DE COMPETENCIAS EN LIDERAZGO PERSONAL Y
ORGANIZACIONAL EN EL EQUIPO DE LIDERES RESPONSABLES DE
PROCESOS.
Los propósitos del Diplomado son: Ampliar la visión del rol del lider frente al
desarrollo del personal que influencia. Explorar la estrategia del Coaching como una
opción para el logro de metas del equipo que lideran y reconocer el momento más
oportuno para implementarlo.
Aprender las técnicas fundamentales del Coaching organizacional. Aprender a
identificar mejor las necesidades de desarrollo y a actuar en consecuencia. Adquirir
mayor consciencia con respecto a la capacidad propia de generar desarrollo en
otros,metas del equipo que se lidera y reconocer el momento más oportuno para
implementarlo.
No. ACTIVIDAD COMO FECHA RECURSO RESP META
6.
Diplomado Coaching personal y Organizacional
Modulo 1: Coaching para
la vida Modulo 2:
Herramientas de comunicación
para el liderazgo Módulo 3:
Coachinf para un liderazgo
eficaz Módulo 4: Coaching
organizacional y liderazgo de
equipos
2 Sem 2018 ESE
Oriente
Gerencia Talento Humano Subgerencia Adm
92 horas de capacitación dirigida a 25 funcionarios
responsables de procesos en la entidad
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1.5 FORTALECIMIENTO DE CONCIENCIA SALUDABLE. Desarrollo de 8 módulos
educativos sobre Conciencia Saludable dirigido a 60 funcionarios de procesos asistenciales
y administrativos organizados en dos grupos, cuyo propósito es aportar información objetiva
basada en estudios científicos, para promover Cultura de Bienestar y Cuidado del
funcionario a través del abordaje de temáticas y conferencias basadas en la nueva ciencia
de la Medicina Funcional o de Sistemas Integrales. Así también, brindar herramientas de
autocuidado, fortalecimiento de la responsabilidad personal respecto del cuidado de la
salud desde un enfoque preventivo y personalizado.
No. ACTIVIDAD COMO FECHA RECURSO RESP META
7.
Programa de bienestar Conciencia Saludable
Desarrollo de 8 módulos que contienen los siguientes temas a desarrollar en 32 horas, así:
Estimula tu Nutrición, Regula tus hormonas, Reduce la Inflamación , Mejora tu digestión , Maximiza la desintoxicación, Perfecciona el metabolismo energético , Tranquiliza tu mente, Equilibrio Psicológico y espiritual.
2 Sem 2018
ESE Oriente
Gerencia Talento Humano Subgerencia Adm
horas de capacitación dirigida a 25 funcionarios
responsables de procesos
asistenciales y administrativosen la entidad
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1.6. MEDICION DE CLIMA LABORAL EN LOS SERVICIOS PRIORIZADOS EN
EL PROCESO DE ACREDITACION.
No. ACTIVIDAD COMO FECHA RECURSO RESP META
8.
Medición de clima laboral
Aplicación de encuesta estandarizada para la Red de Salud oriente para la medición de clima laboral en los servicios priorizados
1er Trimestre 2018
ESE Oriente
Gerencia Talento Humano Subgerencia Adm
Informe de medición de
clima y plan de intervención
2. ÁREA DE PROTECCIÓN Y SERVICIOS SOCIALES. Actividades. 2.1 Recreación, Expresión Artística y Cultural
No. ACTIVIDAD
COMO FECHA
RECURSO RESPONSABLE
META
9. Recordatorio de
Cumpleaños
Entrega de tarjeta de
cumpleaños a cada servidor
público en su cumpleaños
Ene a Dic de 2018
ESE Oriente
Talento Humano
100% empleados públicos
10.
Tarjeta de Condolencias por fallecimiento de
familiar del empleado
Entrega de tarjeta
institucional de
condolencias
Ene –Dic
2018
ESE ORIENTE
Talento Humano
funcionarios a quienes les fallece familiar
11.
Tarjeta de Gratitud por los
servicios prestados
Personal que alcanza la pensión de
vejez
Ene –Dic
2018
ESE ORIENTE
Talento Humano
funcionarios que se retiran o pensionan por alcanzar la pensión de vejez
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12. Torneo de futbol Sala Inter ESES
Participación en Torneo con dos (2) equipos de
futbol conformados
con trabajadores de la entidad
1er – 2do sem 2018
ESE ORIENTE
Talento Humano- Gerencia
Promover la integración, cooperación y trabajo en equipo a través del deporte
13. Día de
profesiones
Evento de reconocimien
to a las profesiones y
oficios
2 sem 2018
ESE ORIENTE
Talento Humano
100% de Funcionarios nombrados
14.
Informe de Gestión y
actividad de integración de fin
de año
Reunión empresarial
para la presentación del informe
de gestión de las diferentes subgerencias y gerencia.
Dic de 2018
ESE Oriente
Gerencia, Talento humano
1 evento en el año
15.
Dotación de uniformes al personal que devenga menos de 2 smlv
Entrega de 5 uniformes incluido
calzado y elementos de
protección personal (mangas, gorras,
bloqueador solar)
2 sem 2018
ESE ORIENTE
Talento Humano
100% funcionarios que devengan hasta 2 smlv
MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI RED DE SALUD DEL ORIENTE
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO NIT. 805.027.337-4
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2.2 Salud Ocupacional
ACTIVIDAD
COMO CRONOGRAMA
RECURSO
RESP
META
16.
Medición del
factor de
riesgo
Psicosocial de
los servidores
públicos
Aplicación de
las baterías
del ministerio
de protección
social.
Elaboración de
diagnóstico
factor de
riesgo
psicosocial
1er y 2º sem 2018
ESE ORIENTE
ESE Oriente
Diagnóstico del factor de
riesgo psicosocial y priorización
de actividades
para la intervención
17.
Taller de soporte a la
salud mental y emocional del prestador de servicio de
salud
Realizando capacitación
utilizando metodología
experiencial y pausas activas psicosociales
2 sem 2018
ESE ORIENTE – ARL
ESE Oriente
125 funcionarios
de los servicios
priorizados
18.
Aplicación de encuesta de desordenes musculo esqueleticos
Diagnóstico de
condiciones musculo
esqueléticas de los
servidores públicos.
Socializar los resultados del diagnóstico de
desordenes musculoesqueléticos de los funcionarios
Definición de
plan de intervención
2019
2º. Sem /2018
ESE Oriente -
ARL
ESE Oriente -
ARL
Diagnóstico socializado Plan de intervención
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19
Exámenes médicos ingreso,
periódicos y de retiro
Garantizando la valoración por médico ocupacional a través de la Unidad de Salud Ocupacional
1er y 2º sem 2018
ESE ORIENTE
ARL - ESE
100% del personal que ingresa o se retira de la
entidad.