DE EXPOSITORMANUAL

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MÁQUINAS-HERRAMIENTA Y TECNOLOGÍA PARA MANUFACTURA

5ª EXPOSICIÓN INTERNACIONAL DE

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2020

ÍNDICE BIENVENIDO 3COMITÉ ORGANIZADOR EXPOMAQ 4AMDM, A.C. 5

SERVICIOS 5

MISIÓN 5

PROGRAMA GENERAL 6MAPA 7REGLAMENTO OPERATIVO PARA EXPOSITORES 8

ADMINISTRACIÓN 8

INFORMACIÓN TÉCNICA PRELIMINAR 8

SERVICIO DE MONTACARGAS Y GRÚA 8

MONTAJE DE EQUIPO PESADO Y DECORACIONES 10

MONTAJE DE EQUIPO LIGERO Y DECORACIONES 10

MESA DE SERVICIOS POLIFORUM LEÓN 13

PRUEBAS Y PROGRAMACIÓN DE EQUIPOS 13

EL EVENTO 13

DESMONTAJE DE EQUIPO PESADO Y DECORACIONES 14

DESMONTAJE DE EQUIPO LIGERO Y DECORACIONES 14

RESTRICCIONES GENERALES 15

SEGURIDAD Y CONTROL DEL INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO ELECTRÓNICO FIJO 17

CONTROL DE EQUIPO ELECTRÓNICO 17

PORTÁTIL 17

CONTROL DE SALIDA DE MUESTRAS 17

OTRAS NORMAS DE SEGURIDAD 17

LIMPIEZA 17

USO DE LAS INSTALACIONES Y EL EQUIPO 18

BODEGA DE EMBALAJES 18

GENERALIDADES 18

TRÁMITES ADUANALES 18

SERVICIOS INCLUIDOS 19SERVICIOS GENERALES 19

SERVICIOS TÉCNICOS 19

REGLAMENTO GENERAL DE OPERACIONES POLIFORUM LEÓN 201. GENERALES 21

2. ESPACIOS Y USOS 22

3. ENERGÍA, INSTALACIÓN ELÉCTRICA E INFORMATICA 23

4. USO DEL NOMBRE E IMAGEN DE POLIFORUM LEÓN 24

5. MONTAJE Y DESMONTAJE 24

6. SERVICIOS COMPLEMENTARIOS 27

7. SEGURIDAD INSTITUCIONAL 27

8. LIMPIEZA 28

POLIFORUM LEÓN 30SOLICITUD DE SERVICIOS 31SERVICIOS A EXPOSITORES 32PLAN DE CONTINGENCIA 33CONTACTO 38

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2020Sección: Bienvenido

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BIENVENIDOEXPOMAQ 2020 brinda al expositor la posibilidad de presentarse en el mercado de una manera eficaz,

al cumplir con el objetivo de poner a su disposición un servicio integral y exclusivo que le permita

cubrir todas sus necesidades y le ayude a alcanzar sus metas.

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2020Sección: Comité Organizador AMDM

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COMITÉ ORGANIZADOR AMDMPRESIDENTE COMITÉ ORGANIZADORIng. Mauricio Martín ÁlvarezMC MACHINERY SYSTEMS, INC.

PRESIDENTE SECTOR METALMECÁNICO AMDMY SECRETARIA DEL COMITÉ ORGANIZADORLic. Casandra ZamudioDMG MORI

ASESORESIng. Gilberto García3G HERRAMIENTASIng. Gilberto AcostaHEMAQIng.Ricardo DelgadoMAKINOIng. Miguel A. MontañoBOEHLERITLic. Sandra E. ArochiMITUTOYOIng. Alfonso AcevedoHAIMERIng. Juan LópezBIMEXLic. Jessica SánchezGRUPO HI-TEC

GERENTE DE EXPOSICIONESLic. Fernando Díaz Marín gerencia@expomaq.org.mx

ASESORES COMERCIALES Y ATENCIÓN A CLIENTESSrita. Jessica Lópezventas@expomaq.org.mxLic. Dayane Gildgil@expomaq.org.mx

ADMINISTRACIÓNLic. Lidia Seguroadministracion@expomaq.org.mx

COORDINADOR DE MERCADOTECNIALic. Victor Santiagomarketing@expomaq.org.mx

JEFATURA DE CONTENIDOSLic. Elizabeth Montescontenidos@expomaq.org.mx

JEFATURA DE MERCADOTECNIA DIGITALIng. Andrea Quintanasocial@expomaq.org.mx

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2020Sección: AMDM, A.C.

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MISIÓNAgrupar a los distribuidores y fabricantes de maquinaria de construcción, equipo para manejo y almacenaje de carga, máquinas - herramienta, productos afines o complementarios, legalmente constituidos, con el propósito de tener una representatividad institucional a nivel nacional

AMDM, A.C.

SERVICIOS• Información al público sobre tipos y marcas de maquinarias, sus distribuidores y los servicios que representan.

• Entrega de información sobre concursos y licitaciones públicas.

• Organización de exposiciones por sector nacional e internacional.

• Celebración periódica de reuniones para tratar temas e inquietudes de interés común.

• Difusión, recomendaciones y advertencias sobre situaciones de mercado que afecten a los distintos sectores.

• Defensa de los asociados en contra de disposiciones arancelarias y aduanales que afecten a los interesados.

• Seminarios y cursos de capacitación con temas de actualidad especializados para cada sector.

• Envío de boletines informativos periódicos sobre las actividades de la Asociación y otros asuntos de interés general para sus miembros.

• Asesoría y gestión para obtener permisos de importación y exportación, cuando sean necesarios.

• Intercambio de información comercial del ramo.

• Recopilación y distribución de información oportuna a cada asociado, acerca de toda clase de disposiciones oficiales, mercantiles, bancarias, fiscales y demás provisiones que se relacionen con el sector de maquinaria.

• Comunicación oportuna a cada asociado de información sobre tarifas arancelarias.

• Envío de informes estadísticos sectoriales del mercado (importaciones).

• Gestiones relacionadas con disposiciones arancelarias y aduanales, a favor de los asociados.

• Promoción de iniciativas y sugerencias de los socios ante autoridades gubernamentales.

• Publicación constante sobre oferta y demanda en el extranjero.

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2020Sección: PROGRAMA GENERAL

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PROGRAMA GENERALCEREMONIA DE INAUGURACIÓN21 de abril de 2020 11:00 hrs.

HORARIO DE LA EXPOSICIÓN 11:00 a 19:00 hrs.

REGISTRO EN SITIO11:00 a 18:00 hrs.

PRE-REGISTRO https://expomaq.org.mx/pre-registro/

Disponible del 15 de noviembre de 2019 al 24 de abril de 2020.

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2020Sección: Mapa

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MAPA

POLIFORUM LEÓNBlvd. Adolfo López Mateos esq. Blvd. Francisco Villa

Col. Oriental. León, Gto. México. C.P. 37510

Tel: (477) 710-7000

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2020Sección: Reglamento Operativo Para Expositores

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REGLAMENTO OPERATIVO PARA EXPOSITORESEl presente REGLAMENTO establece las normas a las que el EXPOSITOR se OBLIGA a cumplir durante la vigencia del evento, desde el montaje hasta el desmontaje de sus decoraciones y muestras.

En dicho documento se incluye la normatividad de seguridad y protección civil de Poliforum León.

ADMINISTRACIÓN1. El Organizador de EXPOMAQ 2020 es la Asociación Mexicana de Distribuidores de Maquinaria, A.C. (AMDM), quién ha designado la Dirección

Técnica del evento al Lic. Fernando Díaz Marín,Trade Show Manager.

2. Solamente los expositores autorizados por la AMDM podrán tener acceso a ocupar su stand y/o descargar sus muestras.

3. La AMDM, a través de su Dirección Técnica, proporcionará en exclusiva el Servicio Especializado de Manejo de Muestras Pesadas deconformidad con el itinerario de montaje y desmontaje programado.

INFORMACIÓN TÉCNICA PRELIMINAR4. Se llenarán en línea las formas 8,13 y 20 con toda la información de las muestras (marca, modelo, dimensiones, pesos, tipo de base o

agarre); tipo de transporte (low-boy, plataforma, caja, etc.); requerimiento de consumo eléctrico; solicitud de maniobras especiales; número de piezas de que consta cada máquina; tipo de embalaje y si requiere equipo de montacargas o grúa para su maniobra; plano a escala conla ubicación de los equipos dentro de su(s) stand(s), etc.

5. En caso de no contar con la información técnica el 10 de Febrero de 2020, la Dirección Técnica no podrá incluir al expositor dentro del itinerario normal de montaje y desmontaje. En este caso, una vez que se reciba la información tardía, se tendrá que considerar el servicio del montaje y desmontaje como especial, obligándose el expositor a cubrir por anticipado todos los gastos en que se tenga que incurrir porconcepto de remoción y reinstalación de alfombra, mamparas, instalaciones eléctricas, señalamientos, etc.

SERVICIO DE MONTACARGAS Y GRÚATodo servicio fuera de la descarga, colocación en stand y carga se considera como servicio adicional, como por ejemplo: desentarimar, entarimar, desembalar, embalar, ensamblar, desensamblar, etc. Este servicio se cobrara de acuerdo a la siguiente tarifa:

Montacargas US $50.00 + IVA por 30 minutosGrúa US $75.00 + IVA por 30 minutos

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6. NOTA IMPORTANTE: Si por alguna razón técnica de maniobras especiales para expositores retrasados, se llegara a afectar a otrosexpositores ya instalados y estos últimos no estuvieran de acuerdo en mover sus equipos, el Comité Organizador no será responsable,bajo circunstancia alguna, de que no se puedan colocar las muestras del expositor que no haya entregado su información técnica a tiempo.

7. Con la información técnica completa, la Dirección Técnica analizará y determinará el programa de montaje y desmontaje, indicando acada expositor el día, la hora y el tiempo de cada maniobra.

8. NOTA IMPORTANTE: El tiempo programado para cada expositor se determina con base en la información técnica “preliminar” que cadaexpositor envía. Si el día del evento, el expositor trae otra máquina diferente en peso, cantidad, tipo de agarre, o bien, si el expositor no indicacon anticipación que requiere equipo para desembalar y/o re-embalar, el expositor estará obligado a cubrir el costo por el tiempo extra queresulte.

9. El costo de las maniobras extraordinarias se pagará directamente a la AMDM. Aceptamos pago con tarjeta de crédito Visa y Master Card.

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MONTAJE DE EQUIPO PESADO Del 17 al 18 de abril de 2020 de las 8:00 a las 18:00 h.El comité organizador proporcionará la fecha y horario de ingreso.

10. El transporte del expositor deberá presentarse en el recinto una hora antes de su horario programado y deberá estacionarse en el lugarque el personal de seguridad de la Dirección Técnica le indique.

11. Si el transporte del expositor no se encuentra en el recinto a lahora programada para su montaje, dicho expositor perderá suturno y será atendido hasta que haya un espacio libre, o bien, alfinal del programa. En este caso, también aplicará lo previsto enel inciso número 8 (ocho) del presente reglamento.

12. Los expositores que entran el día 17 de abril 2020 podráncomenzar a decorar el día 18; así bien, los expositores queentran el día 18, podrán comenzar a decorar el día 19.

13. Será requisito indispensable que un representante de la empresaexpositora se presente una hora antes en el módulo de atenciónubicado en el piso de exposición y deberá recoger las pulserasde ingreso al montaje para todo el personal involucrado en ladecoración y construcción del stand contratado.

14. Una vez que al expositor le toque su turno de descarga demuestras, la Dirección Técnica le indicará el orden en que deberáestacionar el vehículo de transporte.

15. Todas las muestras deberán llevar colocada al frente de lamáquina una hoja tamaño carta indicando la marca y el modelo y, en su caso, que forma parte de un grupo de piezas de una mismamáquina.

16. El representante de la empresa expositora deberá avalar que lasmuestras no vengan dañadas y que además estén colocadascomo se indicó en la información técnica preliminar. Una vez quedicho representante firme de conformidad, la Dirección Técnicaprocederá a la descarga y ubicación de las muestras dentro delespacio de exhibición.

17. En caso de que vinieran dañadas las muestras, el expositorfirmará la hoja de conformidad autorizando la descarga o cargasin responsabilidad para la AMDM, AC y/o la Dirección Técnica,considerando que, por estar averiadas, dichas muestras podríanser susceptibles a daños mayores al momento de realizar lasmaniobras.

18. En caso de que vinieran mal colocadas las máquinas dentro deltransporte, el expositor conviene en pagar dicha maniobra dearreglo como tiempo extra.

19. Una vez que las muestras hayan sido colocadas dentro delespacio de exhibición conforme al plano proporcionado por elexpositor, dichas muestras no podrán ser reubicadas a menosque el expositor todavía cuente con tiempo programado.

20. En caso de que el expositor haya omitido la programación deequipo para las maniobras de desembalaje o reembalaje, esteservicio se le cobrará como tiempo extra, estando conforme elexpositor con que dicho servicio le sea proporcionado hasta quehaya equipo disponible.

21. Si el expositor desea reubicar sus máquinas dentro de su espacio de exhibición fuera de su tiempo programado, dicho servicio se le cobrará como tiempo extra, estando conforme el expositor con que dicho servicio le sea proporcionado hasta que haya equipo disponible.

MONTAJE DE EQUIPO LIGERO Del 19 al 20 de abril de 2020 de las 8:00 a las 18:00 h.El comité organizador proporcionará la fecha y horario de ingreso.

24. Será requisito indispensable que un representante de la empresa expositora se presente una hora antes en el módulo de atención ubicado en el piso de exposición y deberá recoger las pulseras de ingreso al montaje para todo el personal involucrado en la decoración y construcción del stand contratado.

25. Será requisito indispensable que la empresa expositora se presente una hora antes de su horario de montaje en la Oficina de la Dirección Técnica dentro del recinto, a efecto de que recoja sus gafetes de montaje contra entrega de una relación con los nombres de los mismos.

26. Una vez que al expositor le toque su turno de descarga de muestras, la Dirección Técnica le indicará en cuál andén deberá estacionar el vehículo de transporte.

27. Una vez terminada la descarga de las muestras, el transporte deberá retirarse del recinto. En caso de realizar maniobras de acomodamiento de accesorios o lonas, deberá hacerlo a un mínimo de tres calles sin afectar la circulación.

28. El horario para montaje de decoraciones será desde el ingreso programado a partir de las 8:00 hrs. y hasta las 18:00 hrs. del día 19 de Abril de 2020.

29. En los stands con formato de 3x3, no se podrán colocar elementos decorativos o mamparas altas o pegadas a menos de un metro de separación de las colindancias bajas de sus expositores vecinos. Esta restricción solamente se podrá cancelar con el consentimiento por escrito del expositor vecino o en caso de que dichos elementos midan menos de un metro de altura. Los expositores que hayan adquirido dos o más espacios de exhibición podrán utilizar para su beneficio las mamparas y mobiliario que les correspondan por cada unidad contratada. Para tal efecto, si desean aprovechar las mamparas para hacer divisiones especiales o bodegas, deberán enviar a la Dirección Técnica el dibujo respectivo (a escala) a más tardar el día 10 de febrero del 2020.

30. En caso de que usted construya display para su stand, deberá enviar el dibujo renderizado en PDF debidamente acotado al personal operativo de la organización del evento. La fecha de entrega máxima es el 10 de Febrero de 2020. Favor de Incluir todas las vistas disponibles.

22. Para descarga de maquinaria o equipos que deba ser manipuladocon montacargas o grúa, será necesaria la presencia delrepresentante de la empresa expositora, representante deproveedor oficial de logística del evento y un representante de laorganización de EXPOMAQ. Se firmará un formato de conformidadde ingreso de maquinaria por parte del representante de laempresa expositora, representante de proveedor oficial de logísticadel evento y un representante de la organización de EXPOMAQ.

23. Importante: El alfombrado y los pisos deberán ser instalados antesde ingresar máquinas en su ubicación final. Se debe programar lainstalación con su proveedor dependiendo del horario de ingresoindicado por comité.

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MONTAJE Y DECORACIÓN

INGRESOLa decoración de stands para las empresas con horario de EQUIPO PESADO será al siguiente día de haber ingresado sus máquinas.

La decoración de stands para las empresas de EQUIPO LIGERO (muestras que se pueden cargar sin montacargas, cajas, herramientas, herramentales, etc) inicia del 19 al 20 de abril de 2020 de las 8:00 a las 18:00

PASILLOS CIRCULACIÓNLos pasillos circulación verticales (según plano) no se pueden ocupar o vender a expositores en EXPOMAQ.Se pide al expositor mantener despejado los pasillos para facilitar la circulación de equipos de manipulación y elevación de carga.

a) En una isla es permitido colocar en su periferia mamparas de hasta 2.50 m de altura.

b) Si el expositor desea colocar una estructura (no pared, tubo, columna, torres, postes, etc.,) másalta de los 2.50 m y hasta máximo 6 m de altura lo deberá hacer dentro de su stand.Las medidas máximas de una estructura son 1.5 x 1.5 m

c) En stands compartidos en una isla de cuatro deberán ir mamparas internas a 2.50 m de altura, una mampara externa a 2.50 m de altura y mamparas de un metro de altura (dependiendo dimensiones del stand). En caso de que desee levantar las externas hasta 2.50 m de altura, deberá solicitarautorización por escrito a su vecino y entregarlo al comité, en caso de obtener dicha autorizaciónpodrá colocar la mampara de 2.50 m de altura. Si el vecino no lo autoriza podrá colocar a 2.50 mde altura y se tendrá que colocar a un metro de distancia de la que ya está colocada en el stand.

1 m.h

2.50

m.h

Paredes externas I External Walls

Si no es autorizado por su vecinoI If it’s not authorized by your neighbor

EXPOMAQOO1EXPOMAQOO1

1 m

2.50 m.h

4 m.h

6 m.h

5 m.h

Estructuras I Structures

Estructura I Structure

1.5 m MÁX

1.5 m MÁX

> 1.5 m = Pared | Wall

2.50 m.h

Periferia I Periphery

Frente del stand I Front side

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Stand

Máquina

Operadorcm

ESTRUCTURA DE STANDSEl expositor debe respetar el espacio asignado a su stand, no se permite rebasar las dimensiones del espacio asignado, las máquinas deben estar a 50 cm del límite de cada una de las esquinas.

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d) Los expositores que decoren su stand, se permite hacerlo de dospisos y hasta máximo 6 m de altura siempre y cuando no sea área deexposición.

e) Colgantes: La altura de cualquier colgante que vaya sostenido deltecho del recinto, deberá ser ESTRICTAMENTE 7 m del piso a la partemás baja del colgante.

g) En caso de que el expositor deseé construir una pared mayor a 2.50 m y hasta 6 m de altura, solo podrá hacerlo en la mitad de su stand

f) Los expositores deberán darle el mismo acabado en la parteexterior que colinde con otro expositor o pasillo.

h) El render debidamente acotado deberá ser enviado al personaladministrativo de la exposición máximo el día 15 de enero de2020, con objeto de que el comité organizador lo revise y apruebe.

i) Si el expositor desea construir paredes de altura superior a los2.5 m y máximo hasta 6 m en la periferia de su espacio contratado, deberá de solicitar autorización a las empresas que el personaladministrativo le indique.

Nota importante: El expositor que solicite o le sea requerida autorización, deberá dar o recibir respuesta en un periodo de 2 días hábiles, de lo contrario se tomará como respuesta positiva.

6 m.h. max.

Pared mayor a 2.50 m.h. I Wall higher 2.50 m

Solo se permite en medio de su stand I It’s only permitted in the center of your booth

Periferia de su standI Peripheryof your booth

Pared de 6.00 m.h. máx. al centro de su standI 6.00 m.h. max. wall placed at the center of your booth

4 x 4 9 x 12

Stands con 2do piso I Booths with second �oor

Cuatro lados abiertos I Four sides open

6.00 m.h. máx.

Piso I Floor

PendónHanging Structure

7 m

EXPOMAQOO1EXPOMAQOO1

Acabado de stands I Finished booths

Pared rústica (sin acabado)I Rustic Wall (un�nished)

Pared terminada I Finished Wall

Para poder montar un stand, el proveedor de diseño y montaje de stands debe enviar mediante el expositor su póliza de Responsabilidad Civil de stands al comité organizador en orden de poder realizar el montaje . Fecha de entrega máximo 10 de febrero 2020.

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MESA DE SERVICIOS POLIFORUM LEÓN31. Se pondrá a disposición de los expositores una Mesa de Servicios (MS) permanente hasta el día del montaje, con el fin de apoyar a los

expositores con mobiliario y accesorios para que puedan lograr una mejor presentación de sus muestras.

32. La Mesa de Servicios contará con mobiliario, accesorios, contactos monofásicos, switches, spots, lámparas de yodo cuarzo, equipoaudiovisual y macetones con plantas naturales. (SCH, ver formatos en línea).

33. La fecha límite para solicitar tomas de agua, salidas de drenaje, aire comprimido y tomas especiales de energía trifásica (Ver formatosen línea).

34. Cualquier solicitud de instalación de servicios de electricidad, agua, drenaje y aire comprimido (Ver formatos en línea).

35. Los demás conceptos de Mesa de Servicios (Ver formatos en línea).

36. Cualquier solicitud de Mesa de Servicios estará sujeta a disponibilidad. (Ver formatos en línea).

PRUEBAS Y PROGRAMACIÓN DE EQUIPOS

Pruebas y programación de equipos un día después de colocada su maquinaria en el stand.

37. Todas las instalaciones especiales solicitadas a través de la Mesa de Servicios (eléctricas monofásicas, eléctricas trifásicas, agua, drenajey aire comprimido) funcionarán un día después, siempre y cuando no existan causas de fuerza mayor ajenas a la Dirección Técnica.

EL EVENTODel 21 al 24 de abril 2020 de 11:00 a 19:00 hrs.

38. El personal administrativo le brindará fecha y hora de salida.

39. La ceremonia de inauguración se celebrará el día 21 de abril de 2020 a las 11:00 h. El horario de la exposición será de las 11:00 hasta las19:00 h. y el registro se cerrará una hora antes.

40. Los expositores podrán ingresar al recinto una hora antes de la apertura y deberán retirarse media hora después de la hora de retiro de losvisitantes.

41. Los horarios para las visitas de grupo programadas se determinarán de conformidad con las solicitudes respectivas.

42. El expositor que requiera entrar antes del horario establecido deberá solicitarlo por escrito al Comité Organizador, indicando la empresa, nombre y cargo del solicitante, hora deseada y nombres de las personas que asistirán. En estos horarios no se permitirá el retiro decomputadoras portátiles personales.

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DESMONTAJE DE EQUIPO PESADO Y DECORACIONES

COMIENZA EL 25 DE ABRIL DE 2020 DE LAS 8:00 A LAS 18:00 HRS.

Los horarios de desmontaje serán notificados por el comité organizado durante el segundo día de exposición mediante correo electrónico y aviso impreso en sitio de exposición.

43. El personal administrativo del brindará fecha y hora de salida.

44. Será requisito indispensable que un representante la empresaexpositora se presente una hora antes en el módulo de atención ubicado en el piso de exposición y deberá recoger las pulserasde ingreso al desmontaje para su personal.

45. Para la recolección de maquinaria o equipos que deba sermanipulado con montacargas o grúa, será necesaria la presencia del representante de la empresa expositora, representante deproveedor oficial de logística del evento y un representantede la organización de EXPOMAQ. Se firmará un formato deconformidad de ingreso de maquinaria por parte el representante de la empresa expositora, representante de proveedor oficial delogística del evento y un representante de la organización deEXPOMAQ.

46. Si el transporte del expositor no se encuentra en el recinto a lahora programada para su desmontaje, dicho expositor perderásu turno y será atendido hasta que haya un espacio libre, o bien, al final del programa.

47. Será requisito indispensable que la empresa expositora sepresente una hora antes de su horario de desmontaje en laOficina de la Dirección Técnica dentro del recinto, a efecto deque recoja sus gafetes de desmontaje.

48. Una vez que al expositor le toque su turno, la Dirección Técnicale indicará en cuál andén deberá estacionar el vehículo detransporte.

49. Se recomienda al expositor que sus transportistas llevensuficiente personal, ya que una vez terminado el montaje delas muestras en el transporte, este deberá retirarse del recinto.En caso de que sea necesario realizar maniobras de amarreo enlonado, estas se deberán hacer de modo que no se veaafectada la circulación.

50. En caso de que el expositor haya omitido la programación deequipo para las maniobras de desembalaje o reembalaje, esteservicio se le cobrará como tiempo extra, estando conforme elexpositor con que dicho servicio le sea proporcionado hasta quehaya equipo disponible. Horario de desmontaje 8:00 a 18:00 hrs.

51. Toda decoración debe de ser removida obligatoriamente antesde entrar a retirar la maquinaria.

DESMONTAJE DE EQUIPO LIGERO Y DECORACIONES

COMIENZA EL 24 DE ABRIL DE 2020 DE LAS 20:00 A LAS 22:30 HRS.

52. El transporte del expositor deberá presentarse en el recinto una hora antes de su horario programado y estacionarse en donde el personal de seguridad de la Dirección Técnica le indique.

53. Es requisito indispensable que la empresa expositora se presente una hora antes de su horario de desmontaje en la oficina de la Dirección Técnica dentro del recinto a efecto de que recoja sus gafetes de desmontaje.

54. Una vez que al expositor le toque su turno para cargar las muestras, la Dirección Técnica le indicará en cuál andén deberá estacionar el vehículo de transporte.

55. Para poder cargar su transporte, el expositor deberá firmar la orden de retiro de muestras y materiales.

56. El horario para desmontaje de equipo ligero y decoraciones será programado conforme a la ubicación y volumen de muestras y materiales de decoración. Los expositores tendrán permitido empezar a desalojar sólo equipo ligero el día 24 de abril de 2020 de las 20:00 a las 22:30 hrs. y 25 de abril 2020 8:00 a 18:00 hrs.

57. Una vez terminadas las maniobras de carga, el transporte deberá retirarse del recinto. En caso de que sea necesario realizar maniobras de acomodamiento de accesorios o lonas, estas se deberán hacer de modo que no se vea afectada la circulación.

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RESTRICCIONES GENERALESMONTAJE Y DESMONTAJE

¡ATENCIÓN!Durante los días de montajey desmontaje, se identi�carán a los respresentantes de cada empresa con una cinta roja en el brazo.El representante será el único que podrá realizar las siguientes acciones:

(Ver punto 22)

1. Recibir espacio de exposición2. Recolectar pulseras de montaje3. Recoger gafetes de exposición4. Autorizar y �rmar formato de conformidad de maniobras de montaje y desmontaje

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RESTRICCIONES GENERALESMONTAJE Y DESMONTAJE

58. INDISPENSABLE. Todos los montadores y expositores deberánutilizar casco y botas de seguridad durante el montaje y desmontaje

59. Todo instalador que trabaje con madera deberá de usar lentes deseguridad.

60. Se prohíbe el acceso al piso de exhibición los días de montaje a todo personal que no cuente con su pulsera de montaje.

61. No se permite fumar e ingerir bebidas alcohólicas durante lasmaniobras de descarga, montaje de muestras y actividades dedecoración.

62. Queda estrictamente prohibido el uso de gas dentro del recintodurante el montaje, evento y desmontaje.

63. Todo stand con maquinaría debe de contar con extintor.

64. No se permite a los expositores invadir los pasillos con muestras,mobiliario, equipo y/o decoraciones; sus límites están perfectamente demarcados por las paredes y la alfombra.

65. No se permite colocar logos, símbolos, anuncios y/o banderas sobrela marquesina donde va el nombre del expositor.

66. Queda estrictamente prohibido que el expositor o sus decoradoresdejen en los pasillos y áreas comunes empaques, flejes, etc., que noestén registrados. Si se trata de desperdicios ligeros, el expositorlos colocará en el basurero general ubicado en el área de andenes;si se trata de desperdicios semipesados (como maderas), losdeberá retirar del recinto, y si se trata de materiales que van a serreutilizados para el reembalaje, deberán ser depositados en el áreade bodega general.

67. Se penalizará al expositor cuando el montador deje basura En casode no retirar los desperdicios semipesados, el Comité Organizadorlos removerá y le aplicará un cargo de $500.00 más IVA al expositor.

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68. La vestimenta de edecanes y personal de apoyo para el expositordeberá reflejar una imagen sobria por lo que el uso de faldadeberá ser máximo de 10 cm arriba de la rodilla, evitar escotespronunciados, atuendos entallados y transparencias.

69. No se permite dejar dentro del recinto restos de alimentos y bebidas que consuman los expositores o su personal de apoyo.

70. No se permitirá el acceso al recinto a los expositores, visitantes opersonal del Comité Organizador que no porten su gafete.

71. Todos los expositores podrán ofrecer degustaciones a sus visitantes y amigos (canapés, cócteles, cenas, vinos y licores, etc.).

a) En caso de que se sorprenda a cualquier expositor vendiendodichas degustaciones a sus visitantes, dicho expositor se haráacreedor al pago de una multa por $20,000.00 o el monto queindique Poliforum León.

b) El servicio de bar se suspenderá media hora antes del cierrede las actividades del día. El Comité Organizador no seresponsabilizará por servicios o cuentas pendientes que losexpositores y visitantes establezcan con el proveedor delservicio.

c) El ofrecimiento de bebidas alcohólicas se permitiráúnicamente después de las 15:00 a 20:00 hrs. Se recomiendaa los expositores que tomen conciencia y criterio acerca deeste punto.

72. El Comité Organizador se reserva el derecho de negar el acceso avisitantes de conducta sospechosa.

73. No se permite operar aparatos audiovisuales a volúmenes altos que afecten a los demás expositores. Se prohibe proyectar en lugaresajenos a a su stand.

RESTRICCIONES GENERALESEXPOSICIÓN

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SEGURIDAD Y CONTROL DEL INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO ELECTRÓNICO FIJO74. Se instalará seguridad permanente desde las 11:00 hasta las

19:00 hrs. del día 21 de abril hasta el 25 de abril 2020 a las20:00 hrs.

75. Durante el montaje y desmontaje, solamente podrán permanecer dentro del recinto las personas que porten sus pulseras.

76. El expositor estará conforme con que se revisen las maletas,portafolios y cajas que su personal de apoyo y decoración saque durante las actividades de montaje y desmontaje.

77. Una vez que el expositor haya terminado de colocar sus muestras y/o decorar su espacio de exhibición, deberá avisar y entregar en la Oficina de seguridad el inventario.

78. Cada acceso o retiro de televisores, videograbadoras,equipo de sonido y proyección, computadoras no portátiles(laptop), impresoras o muestras ligeras deberá ser notificado ala oficina de inventarios para su registro y control.

79. Aunque existe un seguro contra daños a terceros, el ComitéOrganizador no se hace responsable por daños a los equipos ypersonas durante el montaje, evento y desmontaje, por lo querecomendamos a los expositores contratar su propio seguro deequipo.

80. Es responsabilidad del expositor atender permanentemente suespacio de exhibición durante las fechas y horarios del evento.El Comité Organizador advierte al expositor que este tipo de negli-gencia facilita las oportunidades de robo.

CONTROL DE EQUIPO ELECTRÓNICO PORTÁTIL81. COMO RECOMENDACIÓN, ES ¡IMPORTANTE! NO DESCUIDAR

TODAS SUS PERTENENCIAS DE VALOR Y EN NINGÚN MOMENTODEJAR SOLO SU STAND.

CONTROL DE SALIDA DE PANTALLAS82. La entrada y salida de pantallas será por un solo acceso, el

personal de seguridad las registrará y entregará un vale.Ninguna pantalla podrá salir sin este.

OTRAS NORMAS DE SEGURIDAD83. El recinto cuenta con sistema de detección de humo, hidrantes,

extintores y señalizaciones de emergencia.

84. El Comité Organizador se deslinda de toda responsabilidad encaso de que el expositor no acate alguna de las normas deseguridad y control de inventarios.

LIMPIEZA85. La limpieza de los espacios de exhibición se hará una sola vez

antes de que inicie el evento.

86. La limpieza diaria se hará solamente en pasillos y áreas comunes, por lo que el expositor deberá recoger la basura o desperdicio de muestras torneadas o cortadas y dejarla en bolsas de plásticopara que el personal de limpieza la recopile.

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2020Sección: Reglamento Operativo Para Expositores

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BODEGA DE EMBALAJES87. Todos los embalajes del expositor que se vayan a reutilizar en

el desmontaje del evento se almacenarán en una bodega. Poreste motivo, el expositor estará obligado a marcarlos con su razón social.

88. El proveedor de logística se encargará de transportar losembalajes a la bodega.

89. El expositor está de acuerdo y conviene en que los embalajesse regresarán en el orden y horario que le fije el proveedor delogística y que dicho servicio no incluye maniobras especialesde montacargas y grúa.

USO DE LAS INSTALACIONES Y EL EQUIPO90. El expositor esta de acuerdo en cubrir los gastos que se deriven

por cualquier daño que haga él o sus técnicos o su personal de apoyo a cualquiera de las instalaciones eléctricas, agua, drenaje y aire comprimido, ya sea por mala conexión o excesos de carga.

91. No se permite que el expositor, su personal o decoradores retiren mampara o instalación eléctrica alguna. Para tal efecto, el expositor deberá presentar una solicitud ante la Dirección Técnica.

92. No está permitido clavar, perforar, engrapar, pintar ni usar pegamentos epóxicos sobre las mamparas, estructuras de aluminio, mobiliario y accesorios. Si necesita asesoría, favor de solicitarla en la Dirección Técnica.

93. Antes de iniciar el desmontaje, el expositor estará obligado a pagar a la Dirección Técnica cualquier daño a los materiales de la exposición, de conformidad con los siguientes costos de reposición. Queda entendido que, de no hacerlo, no se le permitirá retirar sus muestras.

94. Los daños que el expositor o su personal de apoyo o decoradores hagan a las instalaciones del recinto o a otros expositores, deberán ser subsanadas entre las partes involucradas, sin responsabilidad para el Comité Organizador.

95. El expositor que no haya retirado sus muestras o decoraciones a más tardar el día 25 de abril 2020 a las 18:00 hrs. quedará sujeto a las tarifas de bodega que le dicte el recinto.

GENERALIDADES96. Estacionamiento 1: 324 cajones

Estacionamiento 2: 175 cajonesEstacionamiento 3: 760 cajonesCalzada Poliforum: 280 cajones

97. Dentro de la exposición, se contará con un área de snack bar y además, el recinto cuenta con un restaurante tipo bufete. Sin embargo, alrededor del recinto se encuentran diversos restaurantes y cafeterías de varios precios.

98. Dentro del recinto, se encuentran áreas con servicios sanitarios.

TRÁMITES ADUANALES99. Los propios expositores serán quienes designen a su Agente

Aduanal. No habrá un Agente ADUANAL oficial exclusivo paraEXPOMAQ. Sin embargo, a indicación del Comité Organizador,la A.M.D.M. se reserva el derecho de contratar un AgenteAduanal con cargo al participante extranjero si se estimara enalgún caso la necesidad para ello, a fin de que cumpla con suresponsabilidad.

100. Todos los empaques y embalajes de madera deberán venir conun certificado fitosanitario que demuestre que el empaque hasido previamente fumigado (norma oficial publicada en el DiarioOficial de la Federación el día 5 de julio de 1996).

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PAQUETE STAND 16M2 INCLUYE LOS SIGUIENTES SERVICIOS

• Suministro de alumbrado,• Limpieza de pasillos y áreas comunes.• Servicio de seguridad en áreas comunes• 1 contacto doble monofásico de 1000w-110v• Iluminación de stand 2 spotlights 75w• Antepecho con nombre del expositor• Mamparas color blanco en secciones de 1 m ancho x 2.5 m alto• 1 mesa tipo periquera negra + 3 sillas negras• 1 cesto de basura• Alfombra de color institucional (roja, azul rey, gris)• 1 bodega 1x1 m con cerradura• 1 mostrador blanco• 1 banco para mostrador blanco• 1 folletero•• Incluye maniobra con grúa o montacargas en un movimiento (tomar la máquina de su transporte y

depositarla en su stand).• No incluye embalaje y desembalaje.• Si requiriera maniobras adicionales deberá contratarlas (montacargas 50 USD y grúa 75 USD + IVA por

cada 30 min).

SERVICIOS INCLUIDOS

SERVICIOS GENERALES

El expositor recibirá el número de etiquetas según las personas que vayan a intervenir en los procesos de montaje y desmontaje y las que vayan a permanecer en el recinto durante el horario de exposición. Para tal efecto, será necesario enviar la forma correspondiente.Estos gafetes serán entregados durante los días de montaje en el Módulo de Registro.

La limpieza general de las instalaciones del recinto será responsabilidad de la organización, incluyendo la primera limpieza de cada stand que se realizará previamente a la inauguración del evento.En días posteriores, el expositor al final de cada día deberá dejar la basura en los pasillos de circulación frente a su stand, para que el personal encargado pueda recogerla y depositarla en el contenedor de basura. El expositor podrá contratar un servicio de limpieza especial de su stand, exclusivo de Poliforum León.

EXPOMAQ STAND 001

Lector de gafetesstands de 32 m2

en adelante.

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1. GENERALES

2. ESPACIOS Y USOS

3. ENERGÍA, INSTALACIÓN ELÉCTRICA E INFORMATICA

4. USO DEL NOMBRE E IMAGEN DE POLIFORUM LEÓN

5. MONTAJE Y DESMONTAJE

6. SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

7. SEGURIDAD INSTITUCIONAL

8. LIMPIEZA

REGLAMENTO GENERAL DE OPERACIONES POLIFORUM LEÓN

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1. GENERALES

Sabemos que usted aprecia nuestro esfuerzo por ofrecerle un servicio de calidad y de antemano agradecemos su colaboración al cumplimiento de este “Reglamento General de Operaciones”, cuyo fin es garantizar el éxito y la seguridad de su evento

1.1 Cualquier incumplimiento del Organizador a cualquiera de los puntos y disposiciones que forman parte integral de este reglamento, será causa de rescisión del contrato sin que el Organizador pueda reclamar indemnización alguna por daños y perjuicios, debiendo cubrir a Poliforum León los gastos que pudieran derivarse de las acciones civiles y legales tomadas para resolverlas.

1.2. Cada evento es diferente, por lo cual las políticas generales y los reglamentos no pueden

cubrir todos los escenarios posibles, de esta forma Poliforum León se reserva el derecho y la facultad de establecer con el Organizador todo lo no previsto en el presente reglamento según convenga a los intereses del propio recinto y formará parte de anexos al reglamento.

1.3  Otros servicios requeridos, no contratados directamente con Poliforum León, no representan, bajo ninguna circunstancia, responsabilidad por parte de Poliforum León.

1.4  Queda estrictamente prohibido dar obsequios y/o propinas al personal de Poliforum León o a cualquiera de sus proveedores.

1.5  Todo requerimiento de renta o venta de material o equipo que pertenezca a Poliforum León o a alguno de sus proveedores, debe realizarse a través del Centro de Servicios y/o al ejecutivo de atención correspondiente.

1.6  Poliforum León se encuentra en un proceso constante de mejora continua, que lo conduzca a elevar la calidad de su trabajo, por este motivo se reserva el derecho de aplicar a todos los Organizadores, Expositores y Visitantes de los eventos, cuestionarios sobre el servicio que proporciona.

1.7  Poliforum León se reserva el derecho de tomar video y fotografía a los eventos para fines propios del recinto.

1.8   No se permite la publicidad hablada por medio de radios o altavoces y aquella que Poliforum León estime que pueda molestar a los Expositores o Visitantes. En caso de que sea necesario utilizar sonido, El expositor debe solicitar autorización por escrito a Comité y Poliforum León y estos determinaran la viabilidad de la solicitud y especificara los lineamientos.

1.9  Poliforum León se adhiere a la Ley General para el Control del Tabaco, orientando su operación a ser un RECINTO LIBRE DE HUMO. Por lo tanto, se prohíbe a cualquier persona consumir o tener encendido cualquier producto del tabaco en los espacios internos del recinto.

1.10  El Comité Organizador está obligado a hacer respetar esta disposición, y asegurar que todos los participantes en su evento son conscientes de la misma; en caso contrario, Poliforum León se reserva el derecho de tomar las medidas que considere pertinentes, a fin de preservar los ambientes libres de humo de tabaco establecidos.

1.11  Si durante el evento y por incumplimiento a lo anterior, Poliforum León se hiciese acreedor a una sanción por parte de las autoridades sanitarias, el Comité Organizador se compromete a asumir como propias las consecuencias que de ello deriven.

1.12  El Organizador y el Expositor se responsabilizan de respetar y hacer respetar todas las normas de este reglamento por todas aquellas personas que directa o indirectamente entren a Poliforum León con motivo del montaje, desmontaje y celebración del evento.

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2. ESPACIOS Y USOS

2.1  No está permitido exhibir, obsequiar, colocar o vender ningún producto, material, publicidad o propaganda fuera del espacio rentado por el Organizador. Los vestíbulos, sanitarios, estacionamientos y restaurantes se consideran áreas comunes y no debe de ser colocado nada sin autorización de Poliforum León.

2.2  No está permitido colocar o pegar ningún material sobre pisos, paredes, columnas, postes, puertas, cristales, o en cualquier otra área; parte del mobiliario y equipo de Poliforum León, por lo que de no respetarse tal disposición, Poliforum León puede aplicar las medidas y/o sanciones que juzgue convenientes.

2.3  En ningún caso, el ancho de los pasillos dentro del área de exposición y vestíbulo será menor de 3 m. en la inteligencia de que una vez establecidos éstos y autorizados en el plano correspondiente, deberán mantenerse libres de obstáculos y/o instalaciones adicionales en toda su longitud.

2.4 Se prohíbe modificar la infraestructura del recinto para intereses propios del comité organizador y/o expositores sin autorización previa y por escrito de Poliforum león (barandales, señalización, hidrantes, accionadores de alarma cristales, pintura, realizar perforaciones, etc.)

2.5  La decoración de la exposición y/o el montaje de stands no debe obstruir los señalamientos, Salidas de emergencia, rampas o accesos para personas con capacidades diferentes ni pasillos de circulación con los que cuenta el recinto ferial.

2.6  La altura máxima de montaje y arreglo de stands es:

SALA ALTURA MÁXIMA DE STANDS

EDIFICIO A A1, A2 Y A3 REVISAR CON OPM

EDIFICIO B B3 4.5 m

B1 Y B2 3 m

EDIFICIO C C C1, C2, C3 Y C4 6 m

2.7  El Comité Organizador otorga autorización de montaje a los expositores, incluyendo aquellos cuyos stands excedan 3 m de altura, tanto en su construcción como en los elementos que lo compongan. Por lo tanto, en caso de daño ocasionado a terceros tanto en sus bienes o personas el Comité Organizador asume toda la responsabilidad.

2.8  Toda invasión de área por parte de los expositores y/o el propio Organizador, de espacios no autorizados en el plano definitivo, o que hayan quedado establecidos mediante acuerdos por escrito, Poliforum León se reserva el derecho de desalojar o hacer desalojar dichas áreas sin responsabilidad alguna de su parte y el Comité Organizador deberá cubrir los gastos que de esto se deriven.

2.9  En caso de requerir almacenamiento o bodegas, es responsabilidad del Organizador designar áreas para este fin, dentro de su espacio rentado.

2.10  “Por ningún motivo, personal ajeno a Poliforum León, podrá manipular instalaciones eléctricas, mobiliario y equipo, ni retirar mamparas utilizadas para delimitar espacios. Cualquier modificación o daño realizada por personal ajeno al recinto será acreedora a una multa de acuerdo al criterio de Poliforum León.

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3. ENERGÍA, INSTALACIÓN ELÉCTRICA E INFORMATICA

3.1  De acuerdo a nuestro programa de conservación de energía, se mantendrán los niveles mínimos de iluminación durante las maniobras de montaje y desmontaje en Poliforum León dentro del horario marcado en “Contrato”.

3.2  Por lo que se refiere al servicio de aire acondicionado, éste sólo se proporcionará durante el período de exposición y/o evento.

3.3   Por ningún motivo se permitirá el acceso a las instalaciones eléctricas o estructurales de Poliforum León a personal ajeno a éste. De presentarse esta situación, se procederá según inciso 2.10.

3.4  Queda prohibida la utilización de la infraestructura de red de datos propiedad de Poliforum León. El paso a los centros de datos de la empresa debe ser previamente autorizado por el departamento de Sistemas.

3.5  Poliforum León no se hace responsable del daño causado a equipo electrónico por fallo en el suministro de energía eléctrica del recinto.

3.6  Respecto al servicio de Internet ofrecido por Poliforum León, el contratante deberá tomar en cuenta lo siguiente:

• Poliforum León no se hace responsable por ataques de virus o hackers a su equipo.

• La disponibilidad o estabilidad en la respuesta del servidor al que el cliente está haciendo referencia no es responsabilidad de Poliforum León, ya que el servicio se considera como proporcionado en el momento en que el usuario puede navegar en Internet.

• La intervención de Poliforum León se limita a habilitar la conexión a Internet, no interviene en la instalación y/o configuración de software o equipo adicional.

• Poliforum León se reserva el derecho de permitir el acceso a equipos inalámbricos que puedan interferir con la señal de Internet en el recinto

• Todo reporte de falla debe hacerse en el Centro de Servicios o ejecutivo de SAC y cualquier falla no reportada en el mismo no procede para la cancelación del servicio.

3.7  El cableado del stand no podrá en ningún caso colgar de la estructura y/o columnas, debiendo ser conducido en forma oculta por canalizaciones adecuadas del propio sistema de mamparas y/o quedar debidamente protegido.

3.8  El organizador es responsable de proporcionar a Poliforum León la información técnica de los equipos en exposición, asimismo, deberá marcarse en el plano correspondiente la distribución total de la red eléctrica que se instalará, indicando claramente las características del equipo a utilizar y sujetándose a lo siguiente:

• Los cables que se utilicen para la alimentación de contactos, deberán ser de uso rudo.

• Los cables para la alimentación de lámparas podrán ser de uso rudo o dúplex, siempre y

cuando sean del calibre requerido por la carga eléctrica.

• Las uniones de cables deberán encontrarse aisladas con la cinta adecuada para este fin.

3.9  Poliforum León se reserva el derecho de desconectar o retirar aquellos aparatos, focos, lámparas, spots u otros de cualquier índole, de los stands que previamente no hayan hecho su solicitud de ampliación de la capacidad instalada; o bien que no cumplan con los requerimientos anteriormente mencionados.

3.10  Cuando el organizador o el expositor requiera que la instalación eléctrica esté aterrizada, deberá notificar a PL para revisar la viabilidad y en su caso la instalación

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4. USO DEL NOMBRE E IMAGEN DE POLIFORUM LEÓN

Poliforum León proporcionará al Organizador las características y especificaciones para uso del logotipo del recinto, relacionado en la promoción del evento, mismo que se anexa al presente documento (Anexo 1), obligándose el Organizador a su cabal cumplimiento, a fin de preservar las marcas, nombres y demás, propiedad de Poliforum León.

5. MONTAJE Y DESMONTAJE

5.1  Al plano aprobado antes de la realización del evento, el Organizador podrá solicitar modificaciones con una anticipación hasta de 24 hrs. máximo antes de dar inicio al montaje institucional. Quedando esta solicitud sujeta a aprobación por parte de Poliforum León y a la disponibilidad de recursos.

5.2  Poliforum León tiene la obligación de ejecutar y conservar las especificaciones del plano previamente autorizado; Por lo que se reserva el derecho de cancelar cualquier alteración o cambio realizado en el montaje, sin que por ello derive alguna responsabilidad por los hechos, costos o consecuencias de tal medida.

5.3   Poliforum León realiza un recorrido, cubriendo el área contratada con el Organizador, para hacer entrega física de las instalaciones, observando el estado en que se encuentran y verificar que éstas cumplan con los requerimientos solicitados.

5.4   Al terminar la entrega de instalaciones, se autoriza la entrada al Organizador, quien a partir de entonces, tiene la responsabilidad de mantener en el área un representante para cualquier eventualidad relacionada al evento.

5.5 Por ningún motivo, se permitirá la entrada de ningún expositor y/o proveedor para iniciar sus maniobras de montaje, mientras no se realice la entrega formal de instalaciones y/o se encuentre ausente el Comité Organizador.

5.6 Al término del evento, el Organizador está obligado a entregar las instalaciones y el equipo que le fueron proporcionados tal y como los recibió, considerando pisos, paredes, alfombras, materiales, etc.

5.7 SOBRE CUALQUIER DAÑO CAUSADO AL RECINTO, EL ORGANIZADOR SE COMPROMETE A CUBRIR EL IMPORTE CORRESPONDIENTE A LA REPARACIÓN; DEL CUAL, POLIFORUM LEON DETERMINARÁ TANTO EL IMPACTO COMO EL IMPORTE

5.8  Las paredes de melamina colocadas por Poliforum León sólo son con finalidad de dividir los espacios. Por seguridad no está permitido colgar o soportar estructuras adicionales a ellas ya que no se garantiza la capacidad de soporte. Toda omisión puede ocasionar una multa y cubrir los gastos por los daños ocasionados.

5.9  Para montaje y desmontaje, SOLAMENTE se permitirá el ingreso en las fechas y horarios que señale el contrato correspondiente. Poliforum León asignará los andenes que podrán ser utilizados para maniobras. No se permitirá la entrada a ningún tipo de carga por otra puerta que no sea la designada para este fin.

5.10  Para el montaje realizado en Sala B2 y B3, únicamente podrá ser utilizado el elevador de carga o escaleras de servicio, por ningún motivo se habilitarán las escaleras eléctricas o el elevador de personas para subir materiales durante el montaje, evento y desmontaje. El elevador de carga, solamente puede ser operado por personal capacitado de Poliforum León.

5.11 Es responsabilidad del organizador que toda persona que ingrese al recinto durante montaje y desmontaje, porte visiblemente su gafete de identificación, brazalete, etc. y el equipo de seguridad que requiera.

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5.12 El control de desembarque y la carga enviada será responsabilidad directa del Organizador, quien se encargará de coordinar la llegada de los transportistas, tanto para desembarcar en la entrada del evento, como el embarque en la salida del mismo. Poliforum León no es responsable, ni recibirá paquetes, equipos, mobiliario, cargas, envíos, etc.

5.13 Bajo ninguna circunstancia podrá permanecer ningún vehículo en el área de exposición, a menos que formen parte integral de la misma; en cuyo caso, deberá proteger el piso y contener en el tanque sólo el combustible de reserva; por ningún motivo hará funcionar el motor dentro de las instalaciones.

5.14 Los montacargas externos destinados a maniobras dentro de las instalaciones, deberán ser autorizados por Poliforum León, observando principalmente que usen llantas o ruedas blandas, que su motor se encuentre en buenas condiciones de funcionamiento y que no tire aceite o algún otro líquido; en caso de requerir abastecimiento de combustible, éste deberá surtirse en el patio de maniobras. NOTA: El Comité Organizador y/o el contratante del mismo, asume toda responsabilidad concerniente a la operación del Montacargas.

5.15 Toda maquinaria y/o equipo pesado deberá distribuirse en la mayor superficie posible dentro de los rangos de resistencia de la losa del área de exposición. Deberán estar apoyados sobre cojinetes (base) de hule o algún otro material similar que proteja el piso. La resistencia del piso en el área de exposiciones es de acuerdo a la siguiente tabla:

SALA PESO MÁXIMO

EDIFICIO A A1, A2 Y A3 350 Kg/ m2

EDIFICIO B B1 5 Ton/ m2

B2 Y B3 350 Kg/ m2

EDIFICIO C C C1, C2, C3 Y C4 5 Ton/ m2

5.16 Dentro de las instalaciones de Poliforum León, no esta permitido hacer trabajos de herrería, usar sierras, pistolas de aire, spray, etc., así como utilizar productos que afecten el medio ambiente. Los tiempos de montaje no están destinados a la construcción integral de los stands, y/o aquellos elementos de decoración en las instalaciones; por lo tanto, las adecuaciones en el montaje se limitarán a detalles de ajustes en el armado y construcción de dichos elementos.

5.17 Los stands instalados con material de tablaroca, deberán cubrir el pago correspondiente de un depósito de garantía en el Centro de Servicios para que se les permita la instalación. Una vez que finalice el evento, y se retire TODO el material, se hará la devolución de dicho depósito (ver Lista de precios vigente).

5.18 Sólo está permitida la fijación de alfombras al piso mediante cintas auto adheribles de doble cara. Esta prohibido aplicar o poner pegamentos o cualquier otro material directamente sobre el piso, muros, señalamientos, o cristales que formen parte del inmueble. El Comité Organizador escorresponsable del cumplimiento de esta cláusula.

5.19 La señalización y/o decoración institucional del Organizador deberá contar con la aprobación de Poliforum León y se limitará a las áreas designadas cuidando de no invadir áreas comunes, vestíbulos, áreas de circulación, equipo de seguridad, puertas de emergencia, ni bloquear la visibilidad de los señalamientos propios de Poliforum León.

5.20 La colocación de cualquier señalización y/o publicidad aérea dentro de las instalaciones de Poliforum León solamente la podrá realizar personal del recinto. Las alturas y pesos que se deben respetar se muestran en la siguiente tabla. Cualquier variación a ésta deberá ser aprobada por el departamento de Operación de Poliforum. Al momento de solicitar la instalación de mantas y/o lonas al Centro de servicios, este indicará el procedimiento de recepción y entrega de materiales al expositor.

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MEDIDA DE LA ESTRUCTURA TAMAÑO MÁXIMO

SALA A LA PARTE SUPERIOR DE MANTA, PESO MÁXIMO

DEL PENDÓN BANDERA, LOGO, ETC.

EDIFICIO B El colgado de publicidad en salas B1, B2 Y B3 debe ser autorizado por el departamento de Operaciones

y bajo las condiciones que este determine

EDIFICIO C C1, C2, C3 Y C4 2m 4 m ancho x 3 m alto 1 Ton distribuida en toda la estructura

que corre de oriente a poniente Máximo 300 Kg. x tirante

NOTA: LOS PENDONES O ESTRUCTURAS DEBERÁN ESTAR ARMADOS CON MECANISMOS QUE IMPIDAN SE DESPRENDA UNA PARTE DE LA OTRA (TORNILLO Y TUERCA) O DEBERÁN DE SER CON LAS UNIONES SOLDADAS ENTRE SI

IMPORTANTE: POR MEDIDA DE SEGURIDAD NO SE COLOCARÁN PENDONES O ESTRUCTURAS ARMADAS CON SISTEMA DE PERFIL DE ALUMINIO Y OPRESORES DE SUJECIÓN

5.21  No se permite clavar, atornillar, perforar ni pegar nada sobre el piso, muros, plafones, columnas u otras instalaciones que formen parte de Poliforum León.

5.22  Poliforum León sólo se responsabiliza de la publicidad instalada de acuerdo a lo siguiente:

• Publicidad instalada con grúa (máquina Genie) dentro del recinto

• Escaleras eléctricas y cristales de fachada de parteluces (sólo se instalará si cumple con las

especificaciones requeridas)

5.23  Poliforum León NO se responsabiliza de lo siguiente:

• Lonas o publicidad instaladas por el Expositor (sobre melaminas).

• Adornos, cicloramas, publicidad instalada por el comité Organizador.

5.24  Es obligación del Organizador desalojar en su totalidad el área una vez concluido el contrato.

5.25  Cualquier material, equipo u objeto dejado en el área causa un costo de almacenaje. Después de 3 días de finalizado el evento, Poliforum León no se hace responsable.

5.26  Transcurridos 3 días, los materiales, equipos y/o cualquier objeto dejado, olvidado y/o abandonado en Poliforum León, serán retirados del recinto, sin que esto genere responsabilidad alguna para Poliforum León por la disposición que se les de.

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6. SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

6.1. Poliforum León proporciona en exclusividad los servicios de energía eléctrica, red hidráulica y drenaje, líneas telefónicas, red de datos. Su disponibilidad estará sujeta al sistema de prioridad en el orden con que se reciban las solicitudes por parte del Organizador y/o expositores.

6.2.  Poliforum León tiene disponibilidad de proporcionar la seguridad del evento, adicional a la institucional previa Solicitud de Cotización de SGV.

6.3.  Todos estos servicios tendrán un cargo adicional de acuerdo a la lista de precios vigente.

7. SEGURIDAD INSTITUCIONAL

7.1.   Es responsabilidad del Comité Organizador mencionar en los contratos con sus expositores que POLIFORUM LEON no es responsable por daños, robos o pérdidas en los materiales utilizados o adquiridos en ninguna de las exposiciones o eventos, por lo que no asume ninguna responsabilidad al respecto.

7.2.  Poliforum León ofrece sólo la seguridad institucional en las áreas comunes y perimetrales como patios, vestíbulos, oficinas administrativas y/o patio de maniobras de Poliforum León.

7.3.  El Organizador está obligado a dotar el área ocupada de los medios de protección necesaria (Póliza de Seguro), Poliforum León no se responsabiliza de los daños causados a terceros en sus personas o bienes.

7.4.  Queda estrictamente prohibido introducir y portar toda clase de armas de fuego o punzo cortantes, salvo aquellas que corresponden al personal de seguridad, que se encuentre debidamente acreditado para ello.

7.5.  Poliforum León cuenta con equipo contra incendio a base de extintores fijos, extintores móviles, toma siamesa e hidrantes, además se apoya en el servicio del H. Cuerpo de Bomberos y Protección Civil de la Ciudad de León, quienes supervisan y asesoran en las medidas a tomar para evitar algún siniestro. Los accesos a estos equipos, así como a las salidas de emergencia, no podrán ser obstruidos, en ningún caso, por materiales y/o equipo.

7.6.  Por la propia seguridad y funcionalidad del evento, solamente se permite la utilización de lámparas y/o focos fluorescentes dentro del recinto.

7.7.   Los eventos que dada su naturaleza incluyan como parte de su actividad CUALQUIER TIPO DE JUEGOS DE AZAR SIN FINES DE LUCRO, como tiro al blanco, juegos extremos, dardos, pelotas, aros y otros objetos o actividades similares que puedan alterar el orden y/o la seguridad del evento, deberán contar con una protección adecuada para evitar accidentes o daños a las personas, mobiliario y equipo, así como a las propias instalaciones. ÉSTAS ACTIVIDADES DEBERÁN SER APROBADAS PREVIAMENTE Y POR ESCRITO POR POLIFORUM LEÓN ANTES DE ABRIR LA EXPOSICIÓN AL PÚBLICO, y en su caso deberán estar única y exclusivamente en los espacios asignados para tal fin. En el caso de que este tipo de eventos se lleve a cabo sin autorización, Poliforum León tiene el derecho de cancelar el stand o el evento si es necesario, sin responsabilidad alguna para Poliforum León.

7.8.  Queda estrictamente prohibido utilizar o exhibir sustancias peligrosas, tóxicas o inflamables, como PAJA, ASERRIN, etc.

7.9.  Los globos plásticos que se requieran inflar con gas, deberán ser inflados con gas no inflamable y en las áreas de carga, solo así podrá ser permitido su acceso y estancia dentro de Poliforum León (Eje: Gas helio).

7.10.  Solamente se permite la utilización de globos metálicos en las áreas de exposición si éstos se encuentran sujetos a una varilla plástica.

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7.11.  En caso de ser necesario, el Comité Organizador tiene la responsabilidad de cubrir el costo de grúa necesaria para retirar los globos de la estructura en el área correspondiente.

7.12.  Queda estrictamente prohibido el uso de estufas, parrillas, etc., así como la generación de humos, vapores o similares.

7.13.  Si la naturaleza del evento requiere el uso de tanques de gas comprimido (helio, oxígeno, CO2, etc.) deberá cumplir con lo indicado en el Manual para uso de gas comprimido (Solicitar anexo DC- SGV01)

7.14. En ningún momento (el montaje, la exhibición o el desmontaje) se podrá introducir cualquier clase de animales o mascotas; a menos que por la naturaleza del evento se requiera.

8. LIMPIEZA

8.1.  Poliforum León realiza la limpieza y remoción de basura de todas las áreas comunes (pasillos, vestíbulos, baños, etc.) del evento. Cada Expositor debe realizar el aseo de su stand, para lo cual puede contratar los servicios de Poliforum León o algún proveedor externo. El personal de intendencia INSTITUCIONAL no está autorizado para realizar el servicio de limpieza en el interior de los stands.

8.2.  Es responsabilidad del Organizador concientizar a sus Expositores sobre la importancia de mantener limpio su stand, atenderlo en el horario de exposición, y que su decoración así como todos sus elementos sean de calidad.

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2020Sección: Reglamento General

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EXPOSITOR, EN EL MONTAJE DE SU STAND LE PEDIMOS SEGUIR CON LAS SIGUIENTES INDICACIONES:

SE AUTORIZA

SE PROHIBE

DAÑAR INSTALACIONES TIENE UN COSTO POR PIEZA CONFORME A LA LISTA DE PRECIOS VIGENTE.

ATENTAMENTE

POLIFORUM LEÓN

DESMONTAR

CANELA /ESPONJA

PARA COLGAR Y/O USAR GANCHOS, SUJETARLOS DE LA PARTE ALTA DE

LA MELAMINA (el perfil)

PEGAR POSTERS O LETREROS CON CINTA MASKING TAPE

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TELEFONÍA E INTERNET

AGUA Y DRENAJE

LIMPIEZA DE STANDS

COLGADO DE PENDONES

POLIFORUM LEÓN

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2020Sección: SOLICITUD

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SOLICITUDDE SERVICIOSLAS SOLICITUDES DE SERVICIOS DEBEN SER CONTRATADAS LLENANDO LAS FORMAS EN EL MANUAL DEL EXPOSITOR EN LÍNEA

El acceso al manual de expositor en línea será otorgado por el Comité Organizador.

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SERVICIOS A EXPOSITORES

POLIFORUM LEÓN Fecha límite de contratación: 27/ marzo /2020· Agua y drenaje· Aire comprimido· Instalación eléctrica· Teléfono e internet· Colgado de objetos· Servicio de limpiezaCentro de servicios Poliforum LeónTel: (477) 710-7000

STAND, DECORACIÓN Y MOBILIARIOGRUPO SCH EXPOSICIONESRené Ruiz+ 52 (55) 2163-5940rruiz@conmasa.mxFecha límite: 13/abril/2020· Solicitud paquete de stand· Mobilario· Equipo audiovisual y de cómputo· Stands prediseñados

SERVICIO DE MANIOBRA MONTAJE Y DESMONTAJEAURIGAAna Turrent+ 52 (442) 218 4142 ext 168móvil: 442 4713 319aturrent@auriga.mxFecha límite: 26/febrero/2020· Servicio de montacargas· Servicio de grúa

AGENTE DE CARGACARGOLIVE Kim Valdés+52 (55) 5280 1279tradeshows@cargolivelog.comFecha límite: 02/abril/2020· Almacén previo· Servicios aduanales y logísticos

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PLAN DE CONTINGENCIA EN EVENTOS, FERIAS Y EXPOSICIONES

I. OBJETIVOSLa actividad a desarrollar tiene por finalidad alertar y resguardar a la población en lo concerniente a situaciones de emergencia dentro de las instalaciones del recinto en donde se lleven a cabo eventos, ferias y exposiciones.

De igual forma, el planificar, organizar y coordinar las actuaciones que deben llevarse a cabo en caso de emergencia y designar a los responsables de realizarlas.

II. IDENTIFICACIÓNNombre del Evento: EXPOMAQ.

Lugar donde se llevará a cabo el evento: Poliforum León

Dirección: Blvd. Adolfo López Mateos esq. Blvd. Francisco Villa Col. Oriental. León, Gto. México. C.P. 37510

Teléfono: (477) 710-7000

Fecha de realización: Del 21 al 24 de abril de 2020.

Horario: De 11:00 a 19:00 h.

La comisión encargada de la organización contará con un total de 442 turnos en total por evento de elementos de seguridad y 32 turnos de coordinadores de operaciones. Nuestro personal de seguridad de la Empresa SERVICIOS DE PERSONAL SOSA Y ASOCIADOS, S.A. DE C.V. (EMERGENCIAS S.O.S.) tiene como principal objetivo garantizar la seguridad del público asistente; los cuales estarán distribuidos en puntos críticos y zonas estratégicas; cubriendo el ingreso y salidas de emergencia, además se cuenta con personal perteneciente a la organización del propio recinto, los cuales integran las diferentes brigadas. El Evento está diseñado para albergar a un máximo de 3,000 personas por día.

2.1 Características del Local:

El área destinada al evento es aproximadamente de un total 21,600 m2. Distribuidos de la siguiente manera:

El área no presenta irregularidades, ni material o mobiliario que dificulte la libre circulación del público que asista al evento, lo cual hace un ambiente adecuado para la realización del presente evento.

2.2. De los Accesos:

El ingreso al lugar destinado para tal fin para el día del evento se hará por las puertas de cristal de la entrada principal de la Poliforum León misma que se ubican en Blvd. Adolfo López Mateos esq. Blvd. Francisco Villa Col. Oriental. León, Gto. México. C.P. 37510.

Para el control de acceso de los visitantes se tomarán las siguientes medidas:

1. Los visitantes mostrarán su entrada o acreditación en el acceso del local

2. Los visitantes permitirán la revisión, inspección o decomiso de objetos cuyo uso, posesión o ingreso no estén autorizados

- Armas de cualquier tipo

- Botellas, tazas, jarras o cualquier recipiente de vidrio

- Fuegos artificiales, bengalas, humo en polvo, cortinas de humo o cualquier otro objeto pirotécnico.

PROGRAMA DE CONTINGENCIAEN MATERIA DE PROTECCIÓN CIVIL GERENCIA DE EVENTOS Y EXPOSICIONES

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- Bebidas alcohólicas de cualquier tipo, narcóticos o estimulantes

- Material ideológico, partidista o religioso

- Ningún tipo de animales

- Folletos o material con fin promocional o comercial

- Bultos voluminosos (25 cm x 25 cm)

- Pancartas con leyendas agresivas

Asimismo, se resguardará el correcto desarrollo del evento, conminando a los visitantes a observar los siguientes puntos:

- Los visitantes no obstruirán los accesos y salidas de emergencia, las cuales deben permanecer los más despejadas posible.

- Se abstendrán de tirar desechos, embalajes o contenedores vacíos al suelo, para lo que utilizarán los contenedores dispuestos dentro de lasinstalaciones.

- Sólo se permite fumar en zonas designadas a tal fin.

- Queda prohibido lanzar objetos o líquidos de cualquier tipo a otras personas

- No está permitida la práctica del comercio ni de la distribución de material impreso o la realización de colectas

- No causar daño a alguien o algo en cualquier momento

- No ingresar a áreas cerradas al público o cuyo acceso esté desautorizado

- No está permitido escribir o pintar o pegar cualquier cosa en elementos estructurales, instalaciones, etc.

- Se les solicita hacer sus necesidades en los lugares que correspondan a los servicios

- No está permitido cometer cualquier actividad que comprometa la seguridad pública o dañe la reputación del evento.

- No está permitido actuar buscando no ofender ni poner en peligro la seguridad de los demás ni estorbar o acosar innecesariamente a otrosvisitantes.

2.3. Características no estructurales:

Se cuenta con los siguientes grupos de trabajo:

a) Control de accesos en la Av. De los Poetas.

b) Control externo en el área del lobby

c) Seguridad en las áreas internas del espacio destinado al Evento.

2.4. Rutas y vías de Evacuación:

En caso de que ocurriera algún siniestro la ruta de evacuación está considerada de la siguiente manera:

En el caso de los salones A y B, cuenta con dos rutas de evacuación:

Por la parte posterior están señalizada para orientar a los asistentes hacía las cortinas que dan al área de carga y descarga en los andenes ubicados con color verde. De igual forma se encuentran señalados los puntos de reunión.

Las cortinas operan de manera automática en caso de emergencia.

Cuenta además con la señalización necesaria para una rápida evacuación del público asistente, si la ocasión lo requiere.

2.5. Seguridad contra incendios:

Sala A: Cuenta con 11 extintores de 6 kilos de polvo ABC, y 11 hidrantes ubicado con una manguera de 25 m de longitud.

Sala B: Cuenta con 12 extintores de 6 kilos de polvo ABC, y 12 hidrantes ubicado con una manguera de 25 m de longitud.

Así mismo se cuenta con 20 extinguidores masa distribuidos en pasillos.

2.6. Otros:

Durante el evento se contará con un servicio médico fijo que se encuentra ubicado en el piso de mármol y con un paramédico con los elementos necesarios en sitio para cualquier emergencia, así como con una ambulancia con medicamentos básicos para primeros auxilios.

Durante el Evento se contará con las siguientes brigadas:

• BRIGADA CONTRA INCENDIOS: Brigada encargada de enfrentar los amagos de incendio, entrenados por especialistas para tal fin, así como

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también, la verificación periódica de todo equipo de combate contra incendio. Son conocedores de los lugares donde se encuentran los extintores y demás equipos para combatir un incendio. Esta conformada por las siguientes personas:

ALEJANDRO MENA

• BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS: esta brigada esta conformada por personas que tiene conocimientos de primeros auxilios para la atención de los heridos. Esta conformada por las siguientes personas:

HEBERTH SOLIS GARCIA

• BRIGADA DE RESCATE: Esta brigada esta encargada de movilizar a los heridos, ubicándolos en zonas seguras, deben ser personas de altaresistencia para poder movilizar las camillas. Esta conformada por las siguientes personas:

CESAR MEJIA

• BRIGADA DE EVACUACIÓN: Esta brigada tiene como función reconocer las zonas de evacuación, las rutas de acceso, desbloquear lospasadizos. Esta conformada por las siguientes personas:

RAUL LARA CRUZ

2.7. DIRECTORIO TELEFONICO DE EMERGENCIAS:

Teléfonos de Emergencia

066 Emergencias Secretaría de Seguridad Pública

061 Emergencias Procuraduría General de Justicia

065 Cruz Roja

068 Bomberos

56831154 Protección Civil

56581111 LOCATEL

2.8. Ejecución del Plan:

La organización, dirección, control y evaluación de los diversos servicios de protección, seguridad y vigilancia, antes durante y después del evento estarán a cargo de la empresa de Seguridad Privada SERVICIOS DE PERSONAL SOSA Y ASOCIADOS, S.A. DE C.V. (EMERGENCIAS S.O.S.)

2.9. Procedimientos

Extravío de menores:

Cuando se reporte o detecte a un menor extraviado se deberán de seguir los siguientes pasos:

1. Mantenga la calma y trate de tranquilizar al menor, si no puede hablar solicítele su nombre, nombre de los padres, forma de vestir de cadauno, alguna característica particular, (gorra, lentes, bolsa, etc) teléfono celular o particular, así como domicilio.

2. En el caso de que el menor no sepa hablar vea las características con las que cuenta: Forma de vestir, edad aproximada y área donde seencuentra.

3. Reporte por radio y al personal de seguridad del recinto o del evento los datos antes obtenidos.

4. En caso de que la respuesta fuera nula durante un tiempo razonable, proceda al sistema de voceo local informando los mismos datos de lospasos uno y dos.

5. Si la respuesta sigue siendo negativa, realice un recorrido por las instalaciones para que el menor detecte algún familiar, en caso de serafirmativo se tendrá que acreditar con su identificación vigente para realizar la entrega y se transmitirá el término de los hechos, realizando elreporte correspondiente.

6. Si no se presentase ningún familiar al término del evento y después del desaforo el personal de seguridad levantará el reporte correspondiente y se realizará una llamada al Centro de Atención Infantil más cercano o Delegación.

7. Al momento de entregar al menor se terminará el llenado de los formatos creados para tal efecto y contra copia de identificación oficialvigente se entregará al menor a quien se presente de cualquiera de las dependencias llamadas.

o ATENCIÓN CIUDADANA 5422-5300 EXT. 1180

o POLICÍA JUDICIAL 061

o LOCATEL 5658-1111

o DELEGACION ALVARO OBREGÓN: Canario esquina calle 10, Colonia Tolteca, C.P. 1150, CDMX. Teléfono 5276-6900

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SE INFORMARÁ AL JEFE DE SEGURIDAD Y AL DIRECTOR DE OPERACIONES DE LOS HECHO

Para operación de montacargas y líquidos riesgosos:

1. El uso de equipo para manejo de carga o montacargas, plataformas, grúas o patines hidráulicos podrá acceder al área de andenes única yexclusivamente una hora antes de comenzar el montaje/desmontaje y el primer día de evento una vez que haya dado inicio el mismo.

2. Para las grúas, plataformas o montacargas a utilizar deberán estar en condiciones operables, ser de motor o gas eléctrico y contar con elequipo mínimo de seguridad, extintor, espejos retrovisores, no tener derrama alguna de líquidos, alarma sonora para los movimientos de reversa y luz de estrobo en color ámbar que funcionará durante los tiempos de operación del equipo dentro de las instalaciones, así como ser utilizadaúnicamente por el personal capacitado para tal función con los equipos de seguridad que conlleve arnés, mosquetón, cuerda de vida, etc.

3 No está permitido transportar a ninguna persona en las partes que están destinadas para el acarreo o transporte de carga.

4. No está permitido el jugar, aprender a manejar u operar los equipos dentro de cualquiera de las instalaciones del Centro Banamex.

El organizador se compromete a usar única y exclusivamente el área de andenes para toda labor de montaje y desmontaje, por lo que queda estrictamente prohibido el uso de otras áreas y accesos para este fin tales como escaleras eléctricas, elevadores, área de lobby, acceso principal, etc.

Amenaza de bomba

Procedimiento de actuación.

1.- En el momento en que se recibe o se detecte la amenaza, la persona que la recibe cumplirá las siguientes reglas:

a.- Si la amenaza es por vía telefónica.

• Conserve la calma, utilice el formato para estos casos, interrogue a su interlocutor, manténgalo lo más posible en la línea, anote el mayornúmero de datos, después informe al responsable del comité organizador este se coordina con la seguridad del evento y/o la seguridad delinmueble para hacerla llegar a la dirección o responsable de Poliforum León, para la toma de decisiones.

• Hágalo en forma pausada y discreta.

• No propague rumores ni genere pánico.

b.- Si la amenaza es escrita.

• Cuando es entregada personalmente, si es posible retenga a la persona.

• Mentalmente retenga las siguientes características: estatura, raza, color de piel, color y tipo de ropa, señas particulares, cabello, bigote,barba, cicatrices notorias, tatuajes, lunares, joyas, etc.; maneje con cuidado la nota para evitar borrar las huellas, informe a su superior en forma discreta para no alarmar a los demás empleados, elabore de inmediato un informe con los detalles mencionados.

Incendio

Desarrollo.

Al detectarse un incendio se deberá actuar de inmediato para sofocar el mismo apoyándose con el equipo que se encuentra distribuido en todo el inmueble.

Usara el equipo de protección y prevención de incendios con los que cuenta el recinto tales como extintores e hidrantes, para tratar de combatir el fuego, no permitirá bajo ninguna circunstancia el uso de elevadores, y desactivara de ser posible el funcionamiento de estos, así como de las escaleras eléctricas.

En caso de que la situación lo requiera se auxiliara a las personas con instrucciones para evitar intoxicaciones o sofocaciones por inhalación de humo y ayudándose con el material que se tuviera a la mano, como un trapo húmedo para facilitar la respiración cubriendo nariz y boca.

Si el humo es muy denso se les indicara a las personas que se mantengan a ras del piso.

En caso que hubiera alguna persona con quemaduras se dará aviso inmediato al personal de primeros auxilios para su atención.

No se permitirá por ningún motivo el ingreso al interior de los salones o estacionamiento de ningún visitante o empleado.

Asimismo, deberá informar al responsable de seguridad para que este coordine las medidas pertinentes e informe a los responsables del inmueble, y a los ejecutivos de la empresa que corresponda.

Sé deberá de ubicar el lugar exacto del incendio y deberá de estimarse el material que sé este quemando.

En caso de que se salga de control (incendio), se pedirá de inmediato el apoyo a los servicios de emergencia.

En coordinación con personal de mantenimiento deberá de cortar parcial o totalmente la energía eléctrica, así como conductos de gas, hasta donde sea necesario.

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Al llegar los apoyos de emergencia se les brindara toda la información del incendio, así como las características del inmueble, ubicación de los hidrantes y todo lo que se requiera.

Al tomar el mando los servicios de emergencia sé procederá según sus instrucciones y se establecerá un cordón de seguridad en todo el inmueble.

Estará atento a las indicaciones del personal autorizado y capacitado en la materia, (Bomberos. Protección civil, etc.) Para el reingreso al recinto de las personas o en su caso apoyar a que continúen en orden y calma en la zona de seguridad hasta nuevo aviso.

2.10 Tareas Específicas:

DEL PERSONAL CONTROL INTERNO

- Control y vigilancia en los accesos de ingreso destinados al Evento.

- Efectuar en todo momento registro personal tanto al público asistente como a sus pertenencias; para evitar se introduzca cualquier tipo dearma, droga, licor, artefactos pirotécnicos u objetos contundentes.

- Control y vigilancia en diferentes puntos del área del Evento, a fin de identificar, ubicar y/o retirar si es que hubiera consumidores de droga oebrios.

- Apoyo a las diferentes brigadas en evacuación de heridos o asfixiados, desmayados, a quienes se les proporcionarán los primeros auxilios.

- Al finalizar el Evento, en coordinación con las diferentes brigadas disponibles, se procederá a ordenar al público para que la evacuación, seaordenada, evitando se produzcan daños tanto en la propiedad privada aledañas o en los mismos asistentes.

DE LOS ORGANIZADORES:

- Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las medidas que permitan el cumplimiento de la misión asignada.

- Coordinar la participación del personal de control de ingreso, seguridad interior y del entorno del recinto.

- Gestionar la provisión de los requerimientos para el cumplimiento de las tareas encomendadas a los organizadores.

- Solicitar a la Delegación el permiso respectivo para la realización del evento.

- Contar con un directorio telefónico de instituciones de apoyo.

- Señalizar claramente las rutas de evacuación.

- Participar en el comando operativo.

- Elaborar croquis de seguridad, ubicando brigadas, extintores, botiquín, etc.

INSTRUCCIONES DE COORDINACIÓN

- El presente plan se pondrá en ejecución durante la realización del evento.

- Los responsables de cada brigada, instruirán al personal comprometido sobre el contenido, alcance e importancia del contenido del presente Plan.

- Personal que integre cada brigada tendrá como referencia la ubicación que le corresponde según croquis de seguridad.

ATENTAMENTE

C.P. EDOARDO RODRIGUEZ

DIRECTOR GENERAL

EMERGENCIAS S.O.S.

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CONTACTO

Si tiene alguna duda o comentario favor de contactar al Comité Organizador

INFORMACIÓN DE CONTACTO

info@expomaq.org.mx

Tel. +52 (55) 5531 6976

Fax +52 (55) 5531 6858

ASOCIACIÓN MEXICANA

DE DISTRIBUIDORES DE MAQUINARIA, A.C.

Francisco Petrarca 232,

Col. Chapultepec Morales, Polanco,

C.P. 11570, Ciudad de México.

www.amdm.org.mx