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VERSION MESA SECTORIAL

REGIONAL CENTRO

METODOLOGO

VERSION AVALADA MESA SECTORIAL LOGISTICA

BOGOTA

TITULO DE LA N.C.L 210101016 Diligenciar los documentos segn normas y procedimientos establecidos a nivel interno y externo.

FECHA APROBACION 03/12/2007 VIGENCIA 5 AOS

DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACIONPARA EL TRABAJO

NORMA DE COMPETENCIA LABORAL

F2-015

V.1

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CODIGO ELEMENTO 01 Tramitar y legalizar documentos segn instrucciones sealadas y normatividad nacional e internacional.

CENTRO DE GESTION DE MERCADOS, LOGISTICA Y TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION

EDITH YOLANDA JIMNEZ MNDEZ VERSION 2 EXPIRA EN 01/12/2012

CRITERIOS DE DESEMPEO

CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIONES ESENCIALES

A. Los documentos son tramitados segn especificaciones

B. Los documentos son tramitados en un periodo sealado y entregados al proceso o negocio respectivo y ente respectivo

C. Los documentos son diligenciados en su totalidad, teniendo en cuenta normas legales, comerciales y tcnicas de la organizacin.

D. Los documentos son tramitados segn el proceso de importaciones y exportaciones.

E. Los documentos son verificados y digitados con exactitud segn la tcnica o mtodo sealado.

F. Los documentos son tramitados siguiendo los procedimientos administrativos de las diferentes organizaciones

G. Los documentos son legalizados ante los entes respectivos segn el proceso sealado a nivel interno y externo.

H. Los documentos son solicitados ante los organismos y procesos autorizados

I. Los documentos son diligenciados de acuerdo a las normas vigentes de comercio exterior

01. Normas operativas (a)

02. Normas legales de trmites de documentos (a)

03. Orden procedimental (a)

04. Tipos de documentos comerciales y legales (a,b,c)

05. Internet, edi, (b)

06. Sistemas ( c )07. Tipos de control de los documentos (f)

08. Proceso administrativo de documentos(f)09. Cdigos de barras (b,f)

10. Equipos de registro de informacin ( e )

11. Entes segn el proceso de trmite (h)

12. Registros o licencias de importacin (g,h,i)

13. Normas de legislacin aduanera frente a los documentos (i)

14. Tipos certificados de: origen, fitosanitario, calidad, zoosanitario (i)

15. Declaraciones de cambio (i)

16. Registros de exportacin del producto, facturas, remisiones (i)17. Tramites de registro de importacin (b)

18. Ingles tcnico (a)

19. Documentos de embarque (a,g)

20. Cartas de porte y crdito, orden de cargue y descargue, remesa, manifiesto de carga (i)

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CODIGO ELEMENTO 01 Tramitar y legalizar documentos segn instrucciones sealadas y normatividad nacional e internacional.

RANGOS DE APLICACION

EVIDENCIAS REQUERIDAS

21. Tipos de facturas ( c )

FORMAS DE DILIGENCIAR LOS DOCUMENTOS

Manual, electrnicos

SEGN EL PROCESO

Interno, externo

LEGALIZACION DE DOCUMENTOS

Internos, externos

DESEMPEO

1, Por observacin: formas de tramitar los documentos

CONOCIMIENTO

1, Simulaciones sobre formas de tramitar los documentos

PRODUCTO

1, Los documentos cumplen con las especificaciones y normas sealadas

APROBADO ACTA NRO. DEL CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL SENA DE FECHA VERSION NRO. QUE REEMPLAZA A LA VERSION NRO. DE FECHA

NORMALIZADORSECRETARIO(A) TECNICO(A)

EDITH YOLANDA JIMNEZ MNDEZ

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JAIME GARCIA D'MOTOLI

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CODIGO ELEMENTO 02 Revisar documentos de trmite comercial y operativo de acuerdo a las normas legales vigentes.

CRITERIOS DE DESEMPE O

CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIONES ESENCIALES

RANGOS DE APLICACION

EVIDENCIAS REQUERIDAS

A. El certificado de constitucin y gerencia es verificado de acuerdo con los requisitos, comerciales y jurdicos exigidos por la empresa.

B. Los antecedentes comerciales son verificados y evaluados, para la seleccin del proveedor de acuerdo a las referencias comerciales solicitadas

C. Los documentos de los productos son verificados de acuerdo con los requisitos legales, como patentes, invima, normas dama y icontec.

D. Los requisitos legales de funcionamiento como concepto sanitario, registro sanitario, bomberos, sayco y acimpro, son verificados de acuerdo a los requisitos exigidos por los diferentes entes

E. Lo documentos comerciales son revisadas de acuerdo con los requisitos legales de la administracin de impuestos nacionales.

F. La documentacin presentada por los posibles proveedores es analizada de acuerdo con los requisitos exigidos por la organizacin

G. Los documentos requeridos en las importaciones y exportaciones son verificados segn los procesos y requisitos.

H. Los documentos de los exportadores e importadores son verificados de acuerdo al registro ante el organismo respectivo

01. Certificado de constitucin y gerencia (a)

02. Estrategias de ubicacin de informacin (b)

03. Normas jurdicas sobre invenciones y patentes, requisitos legales de verificacin de producto (a)

04. Requisitos legales para la creacin y funcionamiento de la empresa (d)

05. Requisitos legales de facturas cambiarias ( e )

06. Tipos de documentos comerciales (f)

07. Mtodos para la verificacin de referencias comerciales (f)

08. Tipos de entes gubernamentales y procesos de tramite (f)

TIPO DE EMPRESA

Nacional, internacional

TIPOS DE DOCUMENTOS

Legales, comerciales

DESEMPEO

1, Observacin del proceso de verificacin de documentos comerciales, legales e instructivos

CONOCIMIENTO

1, Pruebas sobre formas de verificar si el documento cumple con los requisitos legales y comerciales, administrativos de la organizacin.

PRODUCTO

1, Los documentos sealados por la organizacin se ajustan al desarrollo del proceso

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CODIGO ELEMENTO 02 Revisar documentos de trmite comercial y operativo de acuerdo a las normas legales vigentes.

APROBADO ACTA NRO. DEL CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL SENA DE FECHA VERSION NRO. QUE REEMPLAZA A LA VERSION NRO. DE FECHA

NORMALIZADORSECRETARIO(A) TECNICO(A)

EDITH YOLANDA JIMNEZ MNDEZ

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