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Zaragoza, 24 de Octubre de 2007
GESTIN DE PROYECTOS
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!! INTROD"CCIN # $# GESTIN DE PROYECTOSINTROD"CCIN # $# GESTIN DE PROYECTOS
2!2! PRESENT#CIN DE$ C#SO DE TR#%#&OPRESENT#CIN DE$ C#SO DE TR#%#&O'!'! GESTIN DE PROYECTOSGESTIN DE PROYECTOS
Sec! ( D)*e+o de -ro.ectoSec! ( D)*e+o de -ro.ecto
Sec! 2( Co/*t)tuc)/ de e1u)-o de trabaoSec! 2( Co/*t)tuc)/ de e1u)-o de trabao
Sec! '( Pa/)3)cac)/ te-ora . de recur*o*Sec! '( Pa/)3)cac)/ te-ora . de recur*o*Sec! 4( Pre*u-ue*to . 3)/a/c)ac)/Sec! 4( Pre*u-ue*to . 3)/a/c)ac)/
Sec! 5( Segu))e/to . c)erre de -ro.ectoSec! 5( Segu))e/to . c)erre de -ro.ecto
Sec! 6( D)3u*)/ . cou/)cac)/Sec! 6( D)3u*)/ . cou/)cac)/
NDICENDICE
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!! I/troducc)/ a a ge*t)/ de -ro.ecto*I/troducc)/ a a ge*t)/ de -ro.ecto*
!! De3)/)c)/ de -ro.ecto!! De3)/)c)/ de -ro.ecto
!2! Ge*t)/ de -ro.ecto*!2! Ge*t)/ de -ro.ecto*
!2!! De3)/)c)/ . co/ce-to* ge/erae*!2!! De3)/)c)/ . co/ce-to* ge/erae*
!2!2! #/8)*)* de c)co de 9)da de -ro.ecto!2!2! #/8)*)* de c)co de 9)da de -ro.ecto
!2!'! :a*e* de a ge*t)/ de -ro.ecto*!2!'! :a*e* de a ge*t)/ de -ro.ecto*
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Proce*o ;/)co co/*)*te/te e/ u/ co/u/to de act)9)dade* coord)/ada* .co/troada* co/ 3ec?u@ e* u/ Pro.ectoA>?u@ e* u/ Pro.ectoA
!! De3)/)c)/ de -ro.ecto!! De3)/)c)/ de -ro.ecto
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CO!"O#$" %"&S'%'&S!OS(
G&S!IO$" )$!&"I$#&S(
COS&G'I" %&"SO$S(
C"&$" C"OOG"$)$S(
%lanificacin* organi+acin* seg,i-iento* control e infor-e de todos losaspectos de ,n proyecto y la -otiacin de todos a/,ellos /,e estn
inol,crados en l para alcan+ar los o23etios del proyecto.
Ge*t)/ de Pro.ecto*Ge*t)/ de Pro.ecto*
!2! Ge*t)/ de -ro.ecto*!2! Ge*t)/ de -ro.ecto*
!2!! De3)/)c)/ . co/ce-to* ge/erae*!2!! De3)/)c)/ . co/ce-to* ge/erae*
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#$C#NCE
C#$ID#D
TIEBPOCOSTE
Obet)9oRe1u)*)to*
Ge*t)/ der)e*go*
PBI( &s la aplicacin del conoci-iento* 4a2ilidades* 4erra-ientas y tcnicas a las
actiidades de ,n proyecto con el o23etio de c,-plir 5yo e7ceder lasnecesidades y e7pectatias de las partes interesadas8 con los re/,isitos delproyecto* e/,ili2rando9
#ca/ce, t)e-o, co*te, r)e*go . ca)dad
$a* /ece*)dade* o re1u)*)to* )de/t)3)cado*
$o* )/tere*e* de a* -arte* )-)cada*
Ge*t)/ de Pro.ecto*Ge*t)/ de Pro.ecto*
!2! Ge*t)/ de -ro.ecto*!2! Ge*t)/ de -ro.ecto*
!2!! De3)/)c)/ . co/ce-to* ge/erae*!2!! De3)/)c)/ . co/ce-to* ge/erae*
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: :a*e )/)c)a ! D)*e+o
: :a*e* )/tered)a* !Eecuc)/
: :a*e 3)/a!N)9e,de
co*te
.
N)9e,de
co*te
.
-er*o/a,
-er*o/a,
T)e-oT)e-o
!2! Ge*t)/ de -ro.ecto*!2! Ge*t)/ de -ro.ecto*
!2!2! #/8)*)* de c)co de 9)da de -ro.ecto!2!2! #/8)*)* de c)co de 9)da de -ro.ecto
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:#SES PREI#S
%lanificacin y seleccin de ideas
%riori+acin de ideas 5criterios8
5&st,dio de ia2ilidad tcnica;econ-ica8 58
?ase de infor-acin* consenso
?ase de e3ec,cin
?ase de seg,i-iento y reisin
Dif,sin y co-,nicacin
>Y 9o*otro*A >?u@c)co* de 9)da t)e/e/9ue*tro* -ro.ecto*A
!2! Ge*t)/ de -ro.ecto*!2! Ge*t)/ de -ro.ecto*
!2!2! #/8)*)* de c)co de 9)da de -ro.ecto!2!2! #/8)*)* de c)co de 9)da de -ro.ecto
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NDICENDICE
!! INTROD"CCIN # $# GESTIN DE PROYECTOSINTROD"CCIN # $# GESTIN DE PROYECTOS
2!2! PRESENT#CIN DE$ C#SO DE TR#%#&OPRESENT#CIN DE$ C#SO DE TR#%#&O'!'! GESTIN DE PROYECTOSGESTIN DE PROYECTOS
Sec! ( D)*e+o de -ro.ectoSec! ( D)*e+o de -ro.ecto
Sec! 2( Co/*t)tuc)/ de e1u)-o de trabaoSec! 2( Co/*t)tuc)/ de e1u)-o de trabao
Sec! '( Pa/)3)cac)/ te-ora . de recur*o*Sec! '( Pa/)3)cac)/ te-ora . de recur*o*
Sec! 4( Pre*u-ue*to . 3)/a/c)ac)/Sec! 4( Pre*u-ue*to . 3)/a/c)ac)/
Sec! 5( Segu))e/to . c)erre de -ro.ectoSec! 5( Segu))e/to . c)erre de -ro.ecto
Sec! 6( D)3u*)/ . cou/)cac)/Sec! 6( D)3u*)/ . cou/)cac)/
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2! Pre*e/tac)/ de ca*o de trabao2! Pre*e/tac)/ de ca*o de trabao
C#SO ( Ruta de co-ra*C#SO ( Ruta de co-ra*
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2! Pre*e/tac)/ de ca*o de trabao2! Pre*e/tac)/ de ca*o de trabao
C#SO ( Ruta de co-ra*C#SO ( Ruta de co-ra*
$ntecedentes$ntecedentes
#os est,dios co-erciales reali+ados 4an indicado /,e e7iste ,na f,gape/,e=a en lo /,e respecta a la ali-entacin* f,nda-ental-enteca,sada por -otios la2orales.
Dic4a f,ga es -ayor en e/,ipa-iento de persona y de 4ogar y se dirigef,nda-ental-ente a centros co-erciales del corredor del @enares.
De2ido a todo esto se /,iere reitali+ar el co-ercio en la +ona del casco4istrico;t,rAstico y -e3orar asA la oferta co-ercial y de sericios.
D!
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!! INTROD"CCIN # $# GESTIN DE PROYECTOSINTROD"CCIN # $# GESTIN DE PROYECTOS
2!2! PRESENT#CIN DE$ C#SO DE TR#%#&OPRESENT#CIN DE$ C#SO DE TR#%#&O'!'! GESTIN DE PROYECTOSGESTIN DE PROYECTOS
Sec! ( D)*e+o de -ro.ectoSec! ( D)*e+o de -ro.ecto
Sec! 2( Co/*t)tuc)/ de e1u)-o de trabaoSec! 2( Co/*t)tuc)/ de e1u)-o de trabao
Sec! '( Pa/)3)cac)/ te-ora . de recur*o*Sec! '( Pa/)3)cac)/ te-ora . de recur*o*
Sec! 4( Pre*u-ue*to . 3)/a/c)ac)/Sec! 4( Pre*u-ue*to . 3)/a/c)ac)/
Sec! 5( Segu))e/to . c)erre de -ro.ectoSec! 5( Segu))e/to . c)erre de -ro.ecto
Sec! 6( D)3u*)/ . cou/)cac)/Sec! 6( D)3u*)/ . cou/)cac)/
NDICENDICE
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'! $a ge*t)/ de -ro.ecto*'! $a ge*t)/ de -ro.ecto*
Sec! ( D)*e+o de -ro.ecto
! #/8)*)* de o* re1u)*)to* de -ro.ecto! #/8)*)* de o* re1u)*)to* de -ro.ecto
!2 De3)/)c)/ de aca/ce!2 De3)/)c)/ de aca/ce
!' De3)/)c)/ de o* obet)9o*!' De3)/)c)/ de o* obet)9o*
!4 Ide/t)3)cac)/ . *egregac)/ de tarea*!4 Ide/t)3)cac)/ . *egregac)/ de tarea*
!5 Ge*t)/ de r)e*go*!5 Ge*t)/ de r)e*go*
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REQUISITOS DE LOS
CLIENTES/POBLACIN
REQUISITOS DE LOSASOCIADOS
REQUISITOS DELSERVICIO
REQUISITOS DE LAGESTIN DELPROYECTO
REQUISITOSCOMERCIALES
REQUISITOS DEMARKETING
REQUISITOSDEL
PROYECTO
REQUISITOS DE
LA JUNTA
REQUISITOS DEAPROVISIONAMIENTO
'!!! #/8)*)* de o* re1u)*)to* de -ro.ecto
:!06
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%rocesos re/,eridos para aseg,rar /,e el proyecto incl,ye todo e trabao
/ece*ar)o . *oae/te e trabao /ece*ar)o* y co-pletarlo de esta for-acon 7ito.
#ca/ce de Pro.ecto(#ca/ce de Pro.ecto( Trabao 1ue debe e9ar*e a cabo -ara e/tregaru/ *er9)c)o co/ a* caracter=*t)ca* . 3u/c)o/e* e*-ec)3)cada*!
Proce*o*
$ugar
Part)c)-a/te*
'!!2! De3)/)c)/ de aca/ce
:!07
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%ara garanti+ar el @)to de -ro.ecto los o23etios de2en ser9
Specific< especAfico9 definicin
Beas,ra2le < -edi2le9 control
#ssigna2le < asigna2le9 responsa2ilidades
Realist < realista9 rec,rsos
Ti-e related
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#gru-ar act)9)dade*tarea* reac)o/ada*
de/tro de u/ )*o -a1uete detrabaoE*c)/d)r a re*-o/*ab))dad e/tre o*
d)*t)/to* co-o/e/te* de e1u)-o
B)/))zar o* )/ter3ace* e/tre o*d)*t)/to* -a1uete* de trabao
'!!4! Ide/t)3)cac)/ . *egregac)/ de tarea*
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?l,3o de-a1uete* de trabao*e/c)opara si-plificar al -7i-o la gestin y-ini-i+ar los interfaces del e/,ipo de tra2a3o.
S,ficiente-ente eaborado . co-etopara descri2ir todas y cada ,na de lastareas del %royecto.
#ct)9)dade*(
B Se/c)a*B De*co-o*)c)/ detaada -ara e9)tar e de*-erd)c)o de recur*o*
B Co-eta*( ge*t)/ aut/oa
B #*)g/ada* a u/ re*-o/*abe ;/)co
B E/trada* . *a)da* )de/t)3)cada* . co/creta* Fdocue/to*, etc!
'!!4! E*tructura de -ro.ecto
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PREPARACIN DEL
MATERIAL
INFORMACIN, CONSENSO
PRUEBA PILOTO
EJECUCIN
DIFUSINSEGUIMIENTO Y CIERRE
DISEO DEL PROYECTO
PLANIFICACINRECURSOS/COSTES/PLAZOS
ADQUISICIN
MATERIALES/SERVICIOS
%a/,etes detra2a3o
'!!4! Ide/t)3)cac)/ de o* -a1uete* de trabao
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> # 1u@ aao* r)e*goA
Cua1u)er co/t)/ge/c)a 1ue -uedeocurr)r, 1ue -ro9o1ue 1ue e re*utadorea de u/a act)9)dad *e de*9=e*)g/)3)cat)9ae/te de re*utadoe*-erado!
E.mail: me he dado cuenta de quecada vez que resolvemos un problema,creamos dos ms. Desde ahora quedaprohibido resolver problemas.
E*a de*9)ac)/ -uede *er ta/to-o*)t)9a coo /egat)9a!
&fectos positioso-ortu/)dade*
&fectos negatiosae/aza*
'!!5! E r)e*go
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1. Identificacin y caracteri+acin de riesgos.
. C,antificacin de riesgos.
. Desarrollo de resp,estas a riesgos. 5%reentias y Correctias8
E. S,perisin y Control de los riesgos.
@erra-ientas9
C,antificar riesgos )atrices de
priori+acin. Fr2ol de decisin C4ec list
D$?O
OBJETIVO PROY.
IMUYBAJO
IBAJO IMEDIO I ALTO I MUYALTO
Coste ---- < 5%5 10
%10 20
%> 20
%
Tiempo ---- < 5%5 10
%10 20
%> 20
%
Plazos ---- < 5%
5 10
%
10 20
%
> 20
%
'!!5! Proce*o* de a ge*t)/ de r)e*go*
:!0H
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#ce-tabe* . /o ace-tabe*
E9)tabe* e )/e9)tabe*
# corto . argo -azo
Po*)t)9o* . /egat)9o*
Ge*t)o/abe* . /o ge*t)o/abe*
I/ter/o* F-a/)3)cac)/ . e*t)ac)o/e* . t@c/)co* . eter/o*F)-re9)*)be* o
-re9)*)be*
PERSONAL COSTES CALENDARIO
Personal desmotivadoCoste externos no
planifcadosInadecadaplanifcaci!n
"esponsa#ilidad toma
de decisionesindefnida
$aores costess#contratas
"etraso enfnanciaci!n
'!!5! T)-o* de r)e*go*
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E co/tro . -re9e/c)/ de o* r)e*go* co/*)*te e/(
Descripcin del riesgo y objetivos afectados
Definir Acciones (Plan de accin)
-Preventivas (para evitar que suceda)
-Correctivas (para subsanar lo sucedido)
Las sorpresas no se pueden gestionar, las malas noticias si
'!!5! De*arroo de u/a re*-ue*ta a/te o* r)e*go*
ay !ue tener previsto como reaccionar ante una situacin de riesgo
:!0H
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'! $a ge*t)/ de -ro.ecto*'! $a ge*t)/ de -ro.ecto*
!! INTROD"CCIN # $# GESTIN DE PROYECTOSINTROD"CCIN # $# GESTIN DE PROYECTOS
2!2! PRESENT#CIN DE$ C#SO DE TR#%#&OPRESENT#CIN DE$ C#SO DE TR#%#&O'!'! GESTIN DE PROYECTOSGESTIN DE PROYECTOS
Sec! ( D)*e+o de -ro.ectoSec! ( D)*e+o de -ro.ecto
Sec! 2( Co/*t)tuc)/ de e1u)-o de trabaoSec! 2( Co/*t)tuc)/ de e1u)-o de trabao
Sec! '( Pa/)3)cac)/ te-ora . de recur*o*Sec! '( Pa/)3)cac)/ te-ora . de recur*o*
Sec! 4( Pre*u-ue*to . 3)/a/c)ac)/Sec! 4( Pre*u-ue*to . 3)/a/c)ac)/
Sec! 5( Segu))e/to . c)erre de -ro.ectoSec! 5( Segu))e/to . c)erre de -ro.ecto
Sec! 6( D)3u*)/ . cou/)cac)/Sec! 6( D)3u*)/ . cou/)cac)/
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'! $a ge*t)/ de -ro.ecto*'! $a ge*t)/ de -ro.ecto*
Sec! 2( Co/*t)tuc)/ de e1u)-o de trabao
2! E1u)-o de trabao e )de/t)3)cac)/ de re*-o/*abe*2! E1u)-o de trabao e )de/t)3)cac)/ de re*-o/*abe*
2!2 Reu/)o/e* de trabao2!2 Reu/)o/e* de trabao
2!' Co/3)cto*2!' Co/3)cto*
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Con3,nto de personas con f,nciones diferentes y co-ple-entarias* re,nidas porra+n de s, tra2a3o* ,nidas por ,n fin co-n* senti-iento de pertenencia al e/,ipo y
conciencia de s,s de2eres y responsa2ilidades con respecto al -is-o.
I-plica /,e los participantes 2asen s,srelaciones en,
a co/3)a/za,
a )de/t)3)cac)/ co/ o* obet)9o* de aa*oc)ac)/,
u/a etodoog=a act)9a -ara re*o9er o*-robea* de u/a a/era creat)9a!
'!2!! E1u)-o* de trabao
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Pa/)3)cac)/ de e1u)-o9 identificar y asignar las f,nciones y responsa2ilidadesdel proyecto.
;:u/c)o/e* F1u)@/
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&l e/,ipo de tra2a3o f,nciona c,ando se organi+a la coo-erac)/ 5diisin deltra2a3o* adaptacin de las ideas indiid,ales* adopcin de nor-as co-,nes8 yc,ando *e -ote/c)a o eor de cada u/o e/ be/e3)c)o de co/u/toy la
satisfaccin de los indiid,os.
!odo ello or)e/tadoa los obet)9o*.
'!2!! E co/*e/*o de obet)9o*
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#as reu/)o/e* de trabaoson ,na parte f,nda-ental del tra2a3o cotidiano* y elp,nto de referencia prioritario para el fl,3o e interca-2io for-al de infor-acin.
C,ando se conoca ,na re,nin de2e-os garanti+ar /,e sta a a ser til ydin-ica.
Reu/)o/e* e3)cace*(
Reu/)o/e* /o u. arga*
$egar co/ o* tea* -re-arado*Ce+)r*e a orde/ de d=a
Pu/tua)dad
Taa/te adecuado
# ter)/ar, deter)/ar a* tarea*-e/d)e/te* . *u* re*-o/*abe*
'!2!2! Reu/)o/e* de -ro.ecto
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#os conflictos son ineita2les y ade-s son ,n indicador de 2,ena sal,d dentro de,na organi+acin.
H, es ,n co/3)cto(
'n pro2le-a* ,na c,estin o -ateria de disc,sin* ,na sit,acin desgraciada y de
difAcil salida. Oposicin de intereses opiniones o alores entre dos o -s partes c,ya
satisfaccin si-,ltnea res,lta inco-pati2le.
"i una persona gana, la otra pierde y viceversaObet)9o( IN to IN
&l conflicto 2ien res,elto per-ite la eol,cin de las personas
%er-ite al gr,po )//o9ar, crear . bu*car *ouc)o/e* agl,tinadoras /,e -e3orenel proyecto.
'!2!'! Co/3)cto* -er*o/ae* e/ e -ro.ecto
-
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Co reacc)o/ar a/te u/a *)tuac)/ de co/3)cto
Jab))dade* -ara re*o9er co/3)cto*
&nfrentar el conflicto
Ofrecer alternatias
egociar las sol,ciones o ser negatio
%reer las consec,encias
Ser asertios
o a-ena+ar
&sc,c4ar
'!2!'! Co/3)cto* -er*o/ae* e/ e -ro.ecto
-
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Cada conflicto i-plica dos aspectos9
S) a *ouc)/ del pro2le-a /o e* -o*)be* a ;/)ca *at)*3acc)/ para losi-plicados ser el 4a2er -ane3ado la sit,acin de for-a /,e /o *e ?u@ *ucede *) /o *e re*ue9e e co/3)ctoA
'!2!'! Co/3)cto* )/ter-er*o/ae* e/ e -ro.ecto
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'! $a ge*t)/ de -ro.ecto*'! $a ge*t)/ de -ro.ecto*
!! INTROD"CCIN # $# GESTIN DE PROYECTOSINTROD"CCIN # $# GESTIN DE PROYECTOS
2!2! PRESENT#CIN DE$ C#SO DE TR#%#&OPRESENT#CIN DE$ C#SO DE TR#%#&O'!'! GESTIN DE PROYECTOSGESTIN DE PROYECTOS
Sec! ( D)*e+o de -ro.ectoSec! ( D)*e+o de -ro.ecto
Sec! 2( Co/*t)tuc)/ de e1u)-o de trabaoSec! 2( Co/*t)tuc)/ de e1u)-o de trabao
Sec! '( Pa/)3)cac)/ te-ora . de recur*o*Sec! '( Pa/)3)cac)/ te-ora . de recur*o*
Sec! 4( Pre*u-ue*to . 3)/a/c)ac)/Sec! 4( Pre*u-ue*to . 3)/a/c)ac)/
Sec! 5( Segu))e/to . c)erre de -ro.ectoSec! 5( Segu))e/to . c)erre de -ro.ecto
Sec! 6( D)3u*)/ . cou/)cac)/Sec! 6( D)3u*)/ . cou/)cac)/
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%lanificacin re/,erida para aseg,rar laconcl,sin del proyecto en los pla+os preistos9
De3)/)c)/ de act)9)dade*
Secue/c)ac)/ de a* act)9)dade*( identificary definir las interrelaciones.
E*t)ac)/ de a durac)/
De*arroo de cro/ograaCo/tro de cro/ograa
Felicidades!!! nuestro proyecto va adelantadorespecto a la planificacin y por debao del
presupuesto, o est mal para la primera hora!!!!
'!'!! Pa/)3)cac)/ te-ora( eaborac)/ de cro/ograa
:!0K
-
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35/53
"#E$%& DE E'E()(#*"#E$%& DE E'E()(#*
"+,E+-
DE.
%,&
/E("&
"+,E+-
DE.
%,&
/E("&
1er paso9 &l "esponsa2le esti-a la d,racin de las tareas considerando9 lacomplejidad, el esfuerzo requerido, las personas disponibles, tiempo disponible.
paso9 &l responsa2le esta2lece las interrelaciones de las tareas e 4itos.
paso9 %las-ar esta infor-acin en ,n cronogra-a 5ta2la &7cel* %ro3ect*..8
'!'!! Pa/)3)cac)/ te-ora( eaborac)/ de cro/ograa
-
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36/53
%rocesos necesarios para ad/,irir 2ienes ysericios* de otras organi+aciones* con el fin de
alcan+ar los o23etios del proyectoJ
Pa/)3)car a* ad1u)*)c)o/e*( /,* c,ndo
%;*1ueda . *eecc)/ de -ro9eedore*
Co-paratia de proeedores y sericios
Co/trato* . ge*t)/ de a reac)/ co/ e-ro9eedor
E9auac)/ de *er9)c)o -re*tado
'!'!'! Pa/)3)cac)/ de a-ro9)*)o/a)e/to
:!0
-
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'! $a ge*t)/ de -ro.ecto*'! $a ge*t)/ de -ro.ecto*
!! INTROD"CCIN # $# GESTIN DE PROYECTOSINTROD"CCIN # $# GESTIN DE PROYECTOS
2!2! PRESENT#CIN DE$ C#SO DE TR#%#&OPRESENT#CIN DE$ C#SO DE TR#%#&O'!'! GESTIN DE PROYECTOSGESTIN DE PROYECTOS
Sec! ( D)*e+o de -ro.ectoSec! ( D)*e+o de -ro.ecto
Sec! 2( Co/*t)tuc)/ de e1u)-o de trabaoSec! 2( Co/*t)tuc)/ de e1u)-o de trabao
Sec! '( Pa/)3)cac)/ te-ora . de recur*o*Sec! '( Pa/)3)cac)/ te-ora . de recur*o*
Sec! 4( Pre*u-ue*to . 3)/a/c)ac)/Sec! 4( Pre*u-ue*to . 3)/a/c)ac)/
Sec! 5( Segu))e/to . c)erre de -ro.ectoSec! 5( Segu))e/to . c)erre de -ro.ecto
Sec! 6( D)3u*)/ . cou/)cac)/Sec! 6( D)3u*)/ . cou/)cac)/
-
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'! $a ge*t)/ de -ro.ecto*'! $a ge*t)/ de -ro.ecto*
Sec! 4(Pre*u-ue*to . 3)/a/c)ac)/
4! Ge*t)/ de co*te*! Pre*u-ue*to!4! Ge*t)/ de co*te*! Pre*u-ue*to!
4!2 :)/a/c)ac)/4!2 :)/a/c)ac)/
-
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%rocesos re/,eridos para aseg,rar la ter-inacin del %royecto dentro del%res,p,esto apro2ado.
! Pa/)3)cac)/ de recur*o*( /, rec,rsos y /, cantidad de ellos
2! E*t)ac)/ de co*te*
'! Pre*u-ue*to
4! Pa/)3)cac)/ te*orer=a
5! Co/tro de -re*u-ue*to . te*orer=a
'!4!! Ge*t)/ de co*te*
Pa/)3)cac)/ de #-ro9)*)o/a)e/to
Costes s,2enciona2les
Costes no s,2enciona2les
"iesgos
Costes financieros 5!esorerAa8
%roisiones contingencias
LPa/)3)cac)/ de a ge*t)/ de te*orer=a, e/ 3u/c)/ de a* *ub9e/c)o/e*M
:!
-
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%res,p,esto del proyecto K resera de gestin L costeo23etio del %royecto
COS!&S DI"&C!OS O
IDI"&C!OSCOS!&S
S'MN&IO$M#&S O OS'MN&CIO$M#&S
%"ONISIO&SCO!IG&CI$S
C"OOG"$)$
%"&S'%. D&%"O&C!O
COS!& OMP&!INO%"O&C!O
COS!& ?I$#%"O&C!O
COSTES
:IN#NCIEROS
'!4!'! Eaborac)/ de -re*u-ue*to
%res,p,esto interno 9 dedicacin del personal%res,p,esto e7terno 9 sericios e7ternos contratados
PROISIONES CONTINGENCI#S
RIESGOS
-
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FASE 1 FASE 2 FASE 3 TOTAL
COSTESTEORICOS
COSTESRE#$ES
DESI#CIN
'!4!4! Co/tro de co*te*
-
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! Pre*u-ue*to -ro-)o
2! :)/a/c)ac)/ reg)o/a
2! De-artae/to de I/du*tr)a, Coerc)o . Tur)*o
2!! D)recc)/ Ge/era de Coerc)o . #rte*a/=a2!!2 D)recc)/ Ge/era de I/du*tr)a . de PYBES
Innoe-presa9
; 4asta 1Q de oie-2re* -a7 R0
; Identificacin* desarrollo y ,tili+acin de sericios aan+ados co-partid
'! :)/a/c)ac)/ /ac)o/a
4! :)/a/c)ac)/ euro-ea
5! E*-o/*or*
6! :)/a/c)ac)/ ba/car)a
'!4!5! :)/a/c)ac)/
-
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'! $a ge*t)/ de -ro.ecto*'! $a ge*t)/ de -ro.ecto*
!! INTROD"CCIN # $# GESTIN DE PROYECTOSINTROD"CCIN # $# GESTIN DE PROYECTOS
2!2! PRESENT#CIN DE$ C#SO DE TR#%#&OPRESENT#CIN DE$ C#SO DE TR#%#&O
'!'! GESTIN DE PROYECTOSGESTIN DE PROYECTOS
Sec! ( D)*e+o de -ro.ectoSec! ( D)*e+o de -ro.ecto
Sec! 2( Co/*t)tuc)/ de e1u)-o de trabaoSec! 2( Co/*t)tuc)/ de e1u)-o de trabao
Sec! '( Pa/)3)cac)/ te-ora . de recur*o*Sec! '( Pa/)3)cac)/ te-ora . de recur*o*
Sec! 4( Pre*u-ue*to . 3)/a/c)ac)/Sec! 4( Pre*u-ue*to . 3)/a/c)ac)/Sec! 5( Segu))e/to . c)erre de -ro.ectoSec! 5( Segu))e/to . c)erre de -ro.ecto
Sec! 6( D)3u*)/ . cou/)cac)/Sec! 6( D)3u*)/ . cou/)cac)/
-
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'! $a ge*t)/ de -ro.ecto*'! $a ge*t)/ de -ro.ecto*
Sec! 5( Segu))e/to . c)erre de -ro.ecto
5! Ge*t)/ de cab)o*
5!2 C)erre de -ro.ecto
-
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&l control de ca-2ios de2e9
#*egurar/,e loscab)o*seanbe/e3)c)o*o*
Detectarlos 3actore*/,e oca*)o/a/ o* cab)o* Deter-inarcu8/dose prod,ce ,n ca-2io
Ge*t)o/ar o* cab)o*reales c,ndo oc,rren
M,scar los L-or 1u@Mde las ariaciones tanto positias co-onegatias
Los cambios pueden ser;
#n el alcance
#n los pla$os
#n los costes
#n los riesgos
'!5!! Co/tro de cab)o*
&l control de ca-2ios se identifica en9
#os estados de reisin de los for-atos del proyecto
'n arc4io ordenado de todos los registros
'n J)*tr)co de -ro.ecto 5de ca-2ios8
"e,niones de seg,i-iento. #cta* de reu/)/
:!2 :!'
-
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&l cierre del proyecto tiene co-o o23eto principal9
#/a)zarecon-ica-ente el res,ltado del %royecto
Recursos iniciales Recursos consumidos
D)ag/o*t)carla actiidad desarrollada
Identificar desiaciones y las ca,sas
Correg)rlas act,aciones inadec,adas
O%&ETIO( "eisar la e7periencia ad/,irida y
proc,rar ,na eora co/t)/ua
'!5!2! C)erre de -ro.ecto
-
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Co/t)e/e(infor-acin necesaria para sa2er si el proyecto o2t,o los res,ltadospreistos* y en caso contrario* las ra+ones.
'n proyecto 2ien gestionado es a/,el en el/,e las desiaciones son -Ani-as.
Si las desiaciones son faora2les 5T 2eneficio del esperado8
U#ara(la s,peracin de los o23etios no se s,ele lograr salo /,e>
E*t)ac)/en el pres,p,esto inicial e7cesia-ente co/*er9adora
Se e7i3an *obree*3uerzo*a -er*o/a
#
-
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Bot)9o* de 3raca*o de u/ -ro.ecto
'!5!2! #/8)*)* de -ro.ecto
-
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'! $a ge*t)/ de -ro.ecto*'! $a ge*t)/ de -ro.ecto*
!! INTROD"CCIN # $# GESTIN DE PROYECTOSINTROD"CCIN # $# GESTIN DE PROYECTOS
2!2! PRESENT#CIN DE$ C#SO DE TR#%#&OPRESENT#CIN DE$ C#SO DE TR#%#&O
'!'! GESTIN DE PROYECTOSGESTIN DE PROYECTOS
Sec! ( D)*e+o de -ro.ectoSec! ( D)*e+o de -ro.ecto
Sec! 2( Co/*t)tuc)/ de e1u)-o de trabaoSec! 2( Co/*t)tuc)/ de e1u)-o de trabao
Sec! '( Pa/)3)cac)/ te-ora . de recur*o*Sec! '( Pa/)3)cac)/ te-ora . de recur*o*
Sec! 4( Pre*u-ue*to . 3)/a/c)ac)/Sec! 4( Pre*u-ue*to . 3)/a/c)ac)/
Sec! 5( Segu))e/to . c)erre de -ro.ectoSec! 5( Segu))e/to . c)erre de -ro.ecto
Sec! 6( D)3u*)/ . cou/)cac)/Sec! 6( D)3u*)/ . cou/)cac)/
-
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%rocesos re/,eridos para aseg,rar la generacin oport,na y apropiada* ladif,sin* recopilacin* arc4io* etc. de la infor-acin del proyecto9
Pa/)3)cac)/ de a* cou/)cac)o/e*(
?"IN /ece*)ta a )/3orac)/
?"t)-o de )/3orac)/
C"QNDOa 9a a /ece*)tar CBO e *er8 e/9)ada
D)*tr)buc)/ d)3u*)/( e/ e oe/to -rec)*o
'!6!! D)3u*)/ . cou/)cac)/
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COB"NIC#CIN E:IC#ZCOB"NIC#CIN E:IC#Z
Origen idea
&-isorcodifica
"eceptordescodifica
)ensa3e
Cdigo
Destino idea
Canal de co-,nicacin
'!6!! D)3u*)/ . cou/)cac)/
Ca/ae* de cou/)cac)/( !rApticos* carteles* a,diois,ales* an,nciosradiofnicos* ele-entos fAsicos a pie de calle* an,ncios en prensa* etc.
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?allos /,e infl,yen negatia-ente en el proceso de co-,nicacin9
1. #a periodicidad de la co-,nicacin
. &l filtrado de la infor-acin
. &l leng,a3e
E. #a indefinicin de los o23etios de laco-,nicacin
'!6!2 D)*tr)buc)/d)3u*)/! :ao* 8* cou/e*
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Grac)a* -or *u ate/c)/
ea ?ua)ta*, *!!% ?ernando el Catlico* R %ral. dc4a. Varago+a
alag,naXea/,alitas.co-
lartolaXea/,alitas.co-