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ORGANIGRAMAS

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OBJETIVO

Definir los criterios y recomendaciones

fundamentales de carcter tcnico para eldiseo, elaboracin y actualizacin de

organigramas

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Concepto

Un organigrama es la representacingrafica de la estructura orgnica de unaorganizacin

Objeto

Son el instrumento idneo para plasmar lacomposicin de una organizacin

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Utilidad

Proporcionan una imagen formal de la

organizacin Constituyen una fuente de consulta oficial Facilitan el conocimiento de la organizacin Representan un elemento valioso para el

anlisis organizacional

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Criterios fundamentales parasu preparacin

PrecisinSencillezUniformidadPresentacin accesible

Vigencia

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CLASIFICACION

Por su naturaleza:

Microadministrativos Macroadministrativos Mesoadministrativos

Por su mbito: Generales Particulares

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CLASIFICACION

Por su contenido:

IntegralesFuncionalesDe puestos, plazas y unidades

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CLASIFICACION

Por su presentacin

Verticales Horizontales Mixtos De bloque

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DISEO

Figuras:

Forma Dimensin

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COLOCACION DE UNIDADES

En diferente nivel jerrquico

Ubicacin en el graficoEn el Sector publicoEn el Sector privado

En el mismo nivel jerrquico

Secuencia sustantivo/adjetivaSecuencia por procedimiento

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SECTOR PUBLICO

En la administracin central normalmente los niveles son:

1er. Nivel Secretario

2do. Nivel Subsecretario3er. Nivel Oficial Mayor4to. Nivel Direccin General5to Nivel Direccin de rea6to. Nivel Subdireccin de rea7mo. Nivel Departamento8vo. Nivel Oficina9no. Nivel Seccin10mo. Nivel Mesa

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SECTOR PUBLICO

En la administracin paraestatal generalmente los niveles son:

1er. Nivel Asamblea General2do. Nivel Consejo de Administracin3er. Nivel Direccin General o su equivalente4to. Nivel Direccin Divisional su equivalente o Gerencia5to. Nivel Direccin de rea, Subdireccin o Subgerencia6mo. Nivel Departamento7mo. Nivel Oficina8vo. Nivel Seccin9no. Nivel Mesa

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SECTOR PRIVADO

Los niveles de uso aceptado en este sector son:

1er. Nivel Asamblea de Accionistas

2do. Nivel Consejo de Administracin3er. Nivel Direccin General4to. Nivel Subdireccin o Gerencia General5to. Nivel Direccin o Gerencia Divisional6to. Nivel Departamento

7mo. Nivel Oficina o rea Operativa

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SECTOR PUBLICO

En la administracin paraestatal generalmente los niveles son:

1er. Nivel Asamblea General2do. Nivel Consejo de Administracin3er. Nivel Direccin General o su equivalente4to. Nivel Direccin Divisional su equivalente o Gerencia5to. Nivel Direccin de rea, Subdireccin o Subgerencia6mo. Nivel Departamento7mo. Nivel Oficina8vo. Nivel Seccin9no. Nivel Mesa

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LINEAS DE CONEXION

Relacin lineal (1,11,111 y IV)Transmisin de la autoridad y responsabilidad a travs deuna sola lnea. Trazo correcto e incorrecto

Relacin de autoridad funcional

Representa la relaci6n de mando especializado

Relacin de asesora interna y externaMuestra el soporte a unidades de lnea

Relacin de coordinacin

Manera en que se destaca la interaccin entre diferentes unidadesRelacin con rganos desconcentradosForma en que se colocan por la naturaleza de su funcin

Relacin con comisiones internas e intersecretarialesilustra como se representan en at organigrama 31

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VERTIENTES ALTERNAS

DE ESTRUCTURA

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ESTRUCTURAS DE LINEA Y/OPROYECTOS DE NEGOCIO

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UNIDAD ESTRATEGICA DE NEGOCIOS

La UEN permite manejar los negocios con unarreglo administrativo acorde con su estrategia y

procesos.

Su estructura hace posible que el titular delegueen directores de diferentes UEN's para compartir

recursos y transferir capacidades/tecnologadonde sea apropiado para unificar acciones ydecisiones

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ESTRUCTURA MATRICIAL

Es una estructura que forma una rejilla queincluye la autoridad funcional y por proyecto oproceso, con el propsito de negociar prioridadesestratgicas y de operacin en su conjunto

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ESTRUCTURA UNIDAD/EQUIPO

DEPARTAMENTOS

Durante algn tiempo se les conocieron como

estructuras hibridas

GERENCIAS En su composicin emplean unidades de trabajo

tradicionales y equipos de trabajo queinterrelacionan reas y niveles per medio deequipos

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PIRAMIDE INVERTIDA

Estructura orientada a invertir la tradicionalpirmide de jerarqua, colocando en la partesuperior a las reas responsables de la atencina clientes

Esta posicin coloca a la direccin comomecanismo de apoyo de los niveles medio yoperativo

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ESTRUCTURA DE BISAGRA

Soporta la idea de transformar una visinfragmentada y de corto plazo, en una visin

global de largo plazo, a travs de equipos deaprendizaje multifuncionales

Su disposicin posibilita el trabajo sincronizado

y flexible

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ESTRUCTURAS ABIERTAS

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MODULO/EQUIPO

Enfoque basado en equipos de trabajo queoperan en forma independiente, en los que las

jerarquas no existen de su presentacinatendiendo al tamao de las unidades esconvencional y se formula como una forma decomprensin de como operan

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MODULO ENTRELAZADO

Representa una estructura en que prevalece una

relacin de coordinacin soportada por una visinde procesos que vincula aspectos sustantivos yadjetivos de un modo menos formal y masespontaneo.

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ESTRUCTURA DE TREBOL

Consiste en una estructura que adopta mas queun grafico formal, un elemento de marketing,

tomando en cuenta sus competencias esenciales,productos/servicios y clientes

Para comprender su formato, a cada parte del

grafico se le puede asignar la autoridad yresponsabilidad de manejar un rea y/ o nivel

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ESTRUCTURAS MOVILES

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ORGANIGRAFICOS

Son mapas que muestran a los individuos en susposiciones que ofrece una visin del rea detrabajo y de la forma como se relacionan

Son mucho mas tiles que los tradicionalesorganigramas para mostrar que es unaorganizacin, amn de que representaninteracciones entre personas, productos e

informacin

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FLUXOESTRUCTURAS

Conjuntan el diseo lineal con un criterio deflujo, visualizando la estructura desde unaptica mas de estrategia que de operacin

El uso de una simbologa y colores permiteimprimir movimiento a las estructuras

Este flujo contribuye a fortalecer la cadena devalor de una organizacin

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Procedimiento para elaborar o

actualizar organigramas

o Autorizacino Integracin del equipo de trabajo

o Preparacin del plan de trabajoo Captacin de la informacino Clasificacin y registro de la informacino Anlisis de la informacin

o Diseo del organigrama

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Criterios generales para la elaboracinde organigramas en el Sector Publico

Determinar el origen que Llevan a unaorganizacin a tomar la decisin de preparar unorganigrama

Mecnica que se adopta para instrumentar la propuesta Seleccionar a los responsables de elaborarlo 0 modificarlo Precisar los factores que ejercen influyen en la

necesidad de su diseo o ajuste

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Criterios generales para la elaboracinde organigramas en el Sector Privado

Determinar la fuente de origen para preparar unorganigrama

Mecnica que se adopta, considerando el impacto:Ajustes bsicosDe alcance media Globales

Designacin de responsables

Poltica general que contempla la organizacin paraelaborarlo

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Mecanismos de informacin

Instrumentos de apoyo que se establecenpara fortalecer el flujo de informacin atravs del manejo de:

Acervo documental Medios electromagnticos Interaccin entre informacin y dispositivos

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Difusin

Transmisin del conocimiento de la estructuraorganizacional por medio de:

ConferenciasCursosTalleresSeminariosForos