INTRODUCCION A LOS COSTOS

COSTOS I

GENERALIDADES

El analista de costos como

estratega en los procesos de toma

de decisiones

La capacidad visionaria de las

empresas para su permanencia en el

mercado

Requerimientos de las organizaciones

Capacidad de reacción de las

diferentes áreas de las empresas

Importancia de que las empresas

estén debidamente capacitadas

DEFINICION DE CONTABILIDAD DE COSTOS

“La Contabilidad de Costos le proporciona a la gerencia información sobre costos de productos, inventarios, operaciones o funciones y permite comprar las cifras reales con las predeterminadas. La variedad de datos que ofrece, ayuda a tomar muchas de las decisiones diarias a la vez que presenta la información esencial para las decisiones a más largo plazo”Tomado de Cashin, James A & Polimen, Ralph S. Contabilidad de Costos. Serie de compendios Schaum. Editorial Mc Graw Hill.

FUN

CIO

NES

G

ER

EN

CIA

LES

BÁ

SIC

AS

PLANEACIÓN Establecer metas, fijar objetivas y diseñar estrategias

ORGANIZACIÓN

Desarrollo de un marco de referencia para la actividad y

hacer asignaciones específicas de trabajo

DIRECCIÓN Proceso aplicado por la

gerencia para alcanzar sus objetivos

CONTROLRevisión, evaluación e

información de los resultados reales con los planteados

RESPONSABILIDADES DE UN DEPARTAMENTO

DE COSTOS

Preparar la información

requerida en el planeamiento y control de las operaciones

Preparar información

relacionadas con decisiones diarias o

con proyectos especiales que requieran una elección entre

diferentes alternativas

Participar en la preparación y ejecución de presupuestos

Establecer procedimientos para manejar

operaciones y para reducir costos

Desarrollar sistemas de costos y de análisis que

mejoren el sistema de determinación

de costos y de revisión de variaciones

Registrar e informar sobre costos por producto o por departamento

Contabilidad

Administración

Mercadeo

Matemáticas, álgebra, cálculo

Física: tiempo – movimiento

Estadística

Economía

Derecho – política

Ingeniería

Investigación

Informática

Talento humano – Psicología

CONOCIMIENTOS APLICABLES A LOS COSTOS

CONTABILIDAD

Análisis y control de procesos

Ordenar, custodiar, resumir,

reportar y analizar las

transacciones de costos de fabricación

Comercialización y venta

de productos

Presentación de informes a

la gerencia para toma de

decisiones

Contabilidad fiscal para análisis de utilidad y pago de

impuestos

ADMINISTRACIÓN

Determinación de estrategias y controles

para el cumplimiento de estimaciones y presupuestos

Interpretación de indicadores financieros

para toma de decisiones gerenciales

MERCADEO

Analizar el movimiento de ventas en relación

con los costos

Análisis de precios,

descuentos y

promociones

Realizar estimacione

s para maximizar

la rentabilidad

MATEMÁTICAS, ALGEBRA, CÁLCULO

Desarrollo de diseños de

costos

Desarrollo de diseños

contables

Análisis financieros

Proyectos económicos

FÍSICA

Diseño de procesos

Distribución de

costos

Análisis de inductores

e indicadore

s

Manejo de áreas

Manejo de pesos

Manejo de volúmenes

Manejo de capacidad

es

Manejo de alturas

Manejo de dimension

es

ESTADÍSTICA

Presupuestos Estimaciones Cálculo de indicadores

Análisis económicos y financieros

Manejo de conceptos

estadísticos

ECONOMÍA Y

FINANZAS

Cálculo de indicadores

Análisis de ganancias

Minimización de costos

y gastos

Maximización de

tiempos

Maximización de

rentabilidad

Estudios de proyectos

de inversión

Remodelación y compra

de maquinaria

Contratación de nuevo

personal

VALORES DE UN ANALISTA DE COSTOS

Honestidad

Compromiso

Responsabilidad

Objetividad

Sociabilidad

AprenderCoherencia

Trabajo y laboriosidad

Comunicación

Prudencia

Crítica constructiva

COSTOS EN UNA

EMPRESA DE

SERVICIOS

Arriendo de la oficina

Sueldo de la

secretaria

Sueldo del personal de

apoyo

Servicios básicos

Tiempo empleado

en un servicio

Gastos de depreciació

n de los equipos

Papelería y material genérico

Otros costos

• Costos de las mercaderías adquiridas

• Costo del transporte

• Arriendo de oficinas y bodega

• Costos de nacionalización si el producto es importado

COSTOS EN UNA EMPRESA

COMERCIAL

COSTOS EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL• Materia prima• Mano de obra• Suministros• Depreciaciones• Empaque• Bodegaje• Costos de nacionalización• Arriendo• Seguros• Servicios básicos

PARA ANALIZAR…

La Compañía de papel Georgia Atlantic, cuya casa matriz y centro de operaciones manufactureras están localizadas en el sureste estadounidense, tiene como principal producto el papel Kraft para envolver. Recientemente la empresa aumentó considerablemente su producción y con el fin de ampliar sus puntos de venta, compró cuatro plantas fabricantes de cajas corrugadas ubicadas en Canton, Massilon, Akron y Springfield en el Estado de Ohio. Dos plantas manufactureras de bolsas, situadas en Hempstead y Locust Valley (Long Island) fueron igualmente adquiridas. Esta expansión requería la descentralización de buena parte de las operaciones de producción y se ha discutido extensamente la posibilidad de descentralizar también las operaciones de contabilidad. Durante años, la firma en la que usted trabaja le ha prestado el servicio de auditoria a esa empresa y ahora le piden elaborar un estudio de asesoría gerencial que dé respuesta a los siguientes interrogantes.1. ¿Deben descentralizarse las funciones de contabilidad y de costos?2. Si la respuesta es afirmativa, ¿a quién deberá rendirle cuentas el

contador? ¿Deberá tener éste responsabilidades funcionales de supervisión y asesoría?

3. ¿Cuáles son las ventajas y/o desventajas de la descentralización?

CONCEPTO FINANCIERO DE COSTOS

COSTOS

Son las inversiones que se realizan con la expectativa

de obtener beneficios presentes y futuros

Reconocer el monto de la

inversión realizada

INGRESOS

SON LOS BENEFICIOS TOTALES OBTENIDOS EN CONTRAPRESTACIÓN DE

LAS INVERSIONES REALIZADAS

¿Las inversiones sólo

en dinero?

UTILIDAD Excedente o beneficio neto que dejó la inversión

COSTOS

DE PRODUCCIÓN

Se destinan a la realización de un producto que se

tiene para la venta en el giro ordinario del negocio de la

empresa

Materia prima directa

Mano de obra directa

Servicios directos

Costos indirectos de fabricación

OPERACIONALES

Se destinan para crear el proceso de socialización de la

empresa y los productos

DE OPORTUNIDAD

Son los beneficios que se empiezan a percibir por asumir

un sacrificio económico sobre

varias oportunidades

OCIOSOS

Los que no generan valor agregado al

proceso productivo de la empresa

LOS INGRESOS DEBEN

CONTEMPLAR

Los costos directos e indirectos de producción

Los costos operacionales

Los impuestos

Las reservas

La utilidad

EL PRECIO DE VENTA DEBE CUBRIR

Costo de obtención del bien

Costos de administración y

ventas

Impuestos

Utilidad neta

COMPONENTES DE LOS INGRESOS

Identificar los

ingresos y costos

Importancia del conocimiento y dominio de la

empresa

Estudio financiero por producción

Estudio financiero por sectores

Estudio financiero por procesos

Estudio financiero por áreas

Estudio financiero por productos

El Estado de Pérdidas y

Ganancias como resultado de la

gestión financiera

ESTUDIO DE LA UTILIDAD

TALLER ELABORACIÓN

DEL ESTADODE RESULTADOS

BIBLIOGRAFIA

Cashin, James A & Polimen, Ralph S. Contabilidad de Costos. Serie de compendios Schaum. Editorial Mc Graw Hill

Ortega P, Jaime. Contabilidad de Costos

Rincón S, Carlos A &Villarreal V, Fernando. Costos: Decisiones empresariales. Ecoe Ediciones

Rincón S, Carlos A &Villarreal V, Fernando. Contabilidad de Costos I: componentes del costo con aproximaciones a las NIC 02 y NIIF 08. Ediciones de la U.