CURSO: ADMINISTRACION LOGISTICA I

CURSO: ADMINISTRACION LOGISTICA IDOCENTE: LIC. ADM. JOSE LUIS LUYO LUYO1

FUNCIONES LOGSTICA. ANTECEDENTESDOCENTE: MG. ADM. JOSE LUIS LUYO LUYO HISTORIA DE LA LOGISTICA - ORIGEN DE LA LOGISTICAPrcticamente desde el principio de los tiempos del mundo, los productos que la gente desea o no se producen en el lugar donde se quieren consumir o no estn disponibles cuando se desea consumirlos. Por aquel entonces, la comida y otros productos existan en abundancia slo en determinadas pocas del ao. Al principio, la humanidad tuvo que optar por consumir los productos en el lugar donde se encontraban otransportarlosa un lugar determinado yalmacenarlosall para uso posterior. Como no exista un sistema desarrollado de transporte y almacenamiento, el movimiento de los productos se limitaba a lo que una persona poda acarrear, y el almacenamiento de los productos perecederos era posible solamente un perodo corto. Este sistema de transporte y almacenamiento obligaba a las personas a vivir cerca de los lugares de produccin y a consumir una gama bastante pequea de productos o servicios.

EVOLUCION LOGISTICA La logstica asociada al ciclo de abastecimiento (produccin distribucin) surge en la historia asociada a las actividades militares. Una de las primeras referencias sobre la logstica militar se encuentra en el imperio bizantino con el rey Leo VI de las familias de los macedonios, el que llam as, al procedimiento de abastecer las tropas en la confrontacin. En la primera guerra mundial, el mariscal de Francia Fernando Foch, cre departamentos especializados de logstica que se ocuparon del abastecimiento y el movimiento de las tropas.

EVOLUCION LOGISTICA (30 50) Entre los aos 1930 y 1950 exista en la mediana y pequea empresa un jefe de abastecimiento y distribucin que se ocupaba de estas funciones. Este jefe atenda el almacn, el transporte y la distribucin y a su vez se encargaba de los suministros, las compras, el mantenimiento, la recuperacin y el reciclaje de los productos. Este jefe era una persona muy dinmica de muy buena memoria y un personaje indispensable en la industria de aquella poca.

EVOLUCION LOGISTICA (50 65) La internacionalizacin de los mercados y la departamentalizacin de las empresas aumentaron con el desarrollo cientfico tcnico y la expansin industrial de la postguerra, se aumentan las distancias de suministros y los puntos de ventas y aquel extraordinario jefe de suministros no es suficiente para atender la nueva complejidad del abastecimiento y la distribucin.Tres factores se destacan entre los aos 50 a los 65 en el aumento de la complejidad del abastecimiento y la venta:Aumento de los equipos, marcas y surtidos.Incremento de los inventarios.Exigencias de entrega rpida de los clientes.

DECADA DE LOS 60SA mediados de los sesenta, los empresarios comenzaron a comprender que la reduccin de inventarios y cuentas por cobrar aumentaba el flujo de caja y vieron que la rentabilidad poda mejorar si se planeaban correctamente las operaciones de distribucin.Desarrollado a partir de una situacin de escasez y discontinuidad de los suministros, pero cuyo fin era el mismo: proporcionar un determinado nivel de servicio con un costo social mnimo.

EVOLUCION LOGISTICA (70)En los aos 70 algunas tendencias organizacionales fueron proporcionando el camino para el desarrollo de una aproximacin integral al movimiento de materiales. Ellos fueron:Orientacin al cliente por el aumento de la competencia.Tendencia a la integracin de las funciones en la organizacin y bsqueda de estructuras ms planas.El desarrollo de los sistemas informticos y las comunicaciones.

EVOLUCION AOS 90SLa logstica es tal vez el proceso que ms est utilizando los adelantos tecnolgicos en reas como la electrnica, la informtica y la mecnica, ha simplificado la administracin de la cadena de abastecimiento mediante el uso del intercambio electrnico de documentos para transacciones y contabilidad, el cdigo de barras para identificar productos y servicios, sistemas de transporte de materiales para reducir tiempos de entrega y manipulacin.

1990 / 2000 HACIA LA EFICIENCIA (DINAMISMO)IMPORTANCIA COSTOS TOTALES LOGSTICOS.DIMENSIN REA LOGSTICATECNOLOGA DE PUNTABODEGAS AUTOMTICASNFASIS SERVICIO AL CLIENTEAVANCE DEFINITIVO INTEGRACIN LOGSTICA1950 CAMPO MILITAR PRODUCCIN Y VENTAS. BASE DISPERSA Y FRAGMENTARIA1970ORGENES LOG. INTEGRADADESARROLLO DE SISTEMASINICIO INTEGRACIN REA DISTRIBUCIN FSICA1980MADUREZPOCA DE RECESIN / INFLACINAVANCE TECNOLGICO (TRANSPORTE, COMUNICACIONES, COMPUTADOR)HISTORIA DE LA LOGISTICA

EN LA ACTUALIDAD LOGISTICA En la actualidad para hablar de la Logstica hay que hacerlo refirindonos a ella como un sistema, formado por procesos que se integran alrededor de el flujo material, ya que debe considerarse el informativo necesario para dirigir ste y en ocasiones hasta el financiero; con una fuerte orientacin al cliente final o consumidor con el objetivo de lograr altos niveles de satisfaccin de ste que garanticen la sostenibilidad de la Organizacin y el ecosistema. EVOLUCION DE LOGISTICA

Cuando los sistemas logsticos empezaron a mejorar, elconsumoy la produccin fueron separndose geogrficamente. Las distintas zonas se especializaron en lo que podan producir ms eficientemente. As, el exceso de produccin se pudo enviar de forma rentable a otras regiones y los productos que no se fabricaban en la zona pudieron importarse.

LOGISTICA EN EL CAMPO MILITARUna vez concluida la segunda guerra mundial, la demanda creci en los pases industrializados y la capacidad de distribucin era inferior a la de venta y produccin.Esto ocasiono la proliferacin de los productos en los departamentos de mercadeo, que optaron por vender cualquier artculo en cualquierlugar posible, y los canales de distribucin comenzaron a ser obsoletos.

LOGISTICA

TECNOLOGIA EN LA LOGISTICALa tecnologa est poniendo todos los elementos sobre la mesa para que las personas no tengan que salir de sus casas para adquirir productos

Los productos de consumo masivo poco diferenciados se vendern en forma telefnica, repartidos directamente a domicilio. Las personas irn a las tiendas a mirar, tocar y probar productos que luego comprarn desde sus casas. En otros casos, irn slo a comprar productos muy especficos diseados especialmente para su gusto.

Existen muchos factores demogrficos y sociolgicos que hacen factible esta tendencia como: la creciente diversificacin de gustos del consumidor, la incorporacin de la mujer a la vida laboral con la consiguiente reduccin de tiempos disponibles y las exigencias de disponibilidad y menores plazos de entrega.

Otra tendencia muy marcada en el consumidor actual, es su capacidad para elegir entre varios productos de acuerdo a sus beneficios reales, con creciente deslealtad a las marcas.

La logstica no slo consiste en administrar la cadena de abastecimiento, sino que tambin significa eliminar intermediarios que le agregan costo al producto.La logstica ofrece el medio para que el consumidor pueda entrar en contacto con los productos, compararlos y si es necesario, demandar servicios anexos.

PUSH & PULLLa tendencia de la logstica apunta hacia un objetivo bien claro, cambiar el enfoquePUSH(empujar) donde son los fabricantes los que empujan a lo largo de la cadena de distribucin sus productos, y son sus niveles de inventario los que generan las grandes ofertas y las promociones sin mirar lo que el cliente esta demandando, a un estiloPULL(halar) donde la demanda en el punto de venta gatilla los eventos a lo largo de la cadena de distribucin y son las preferencias de los clientes las que condicionan el surtido en las estanteras y por consiguiente en la produccin de las empresas.

DIFERENCIA ( MILITAR Y EMPRESARIAL)

CREACIN DE VALOR DE LOS PROVEEDORES DE LOGSTICAMayor ComplejidadDescripcinEficiencia OperativaIntegracin de lasOperaciones del ClienteIntegracinVertical yHorizontalIntegracinVertical yHorizontalInductor(componente)CostosEscalaReduccin deActivosEscala CostosReduccinde ActivosEscala CostosHabilidadesOperaciones(informtica)Operaciones(informtica)Operaciones(Informtica)(Conceptual)Operaciones(Informtica)(Conceptual)EjemploOperar Almacenes EficientementeCompartir unAlmacn convarios Shippers(Astilladoras)Operaciones(Informtica)(Conceptual)Operaciones(Informtica)(Conceptual)Un inductor o bobina es un componente pasivo de un circuito elctrico que, debido al fenmeno de la autoinduccin, almacena energa en forma de campo magntico.

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chippers

Para poder cumplir con el objetivo logstico,debemos realizar las siguientes funciones: Control de materiales. Programacin. Compras. Almacenes. 24Las funciones en la Administracin LogsticaLAS FUNCIONES BASICASLas funciones bsicas, debemos considerarlos como tales, es decir como funciones, que deben realizarse necesariamente. En empresas pequeas, pueden ser realizados por una sola persona y en empresas medianas grandes pueden ser dependencias: Secciones, Departamentos Gerencias.FUNCIONES BASICAS: Control de materiales, Programacin, Compras y Almacenes. 251 LA PROGRAMACIN La Programacin es la base del ordenamiento que debe existir en el proceso logstico; tambin es el punto de partida. Apenas tenemos necesidad de algn material, por lgica debemos determinar la CANTIDAD que necesitamos y para CUANDO lo requerimos. Comparando con el Objetivo Logstico, la Programacin nos va a determinar la OPORTUNIDAD y la CANTIDAD del material que necesitamos. 26Sin programacin, la funcin logstica simplemente no cumplir con su objetivo y las personas que trabajen en ella, se convertirn en mandaderos de la empresa; pues todos los pedidos sern URGENTES, PARA AYER. La Programacin, es indispensable, no solo para ordenar el proceso logstico, sino, permitir que la gestin de compras ADMINISTRE LAS COMPRAS, y no se convierta en un simple tramitador, pues para comprar bien, necesitamos tiempo. 27

La programacin, tambin es importantsima para la economa, pues con una buena programacin, podremos comprar en volmenes importantes y tener el tiempo necesario para buscar los mejores proveedores y negociar con ellos ptimas condiciones de compra. (Precio, preferencia en las entregas, oportunidad, condiciones de pago, consignacin, almacn virtual, etc.). 28

2 EL CONTROL DE MATERIALES En todas las empresas existen problemas por compra de materiales equivocados, lo que ocasiona prdidas de dinero, prdidas de tiempo, y da origen a la existencia de material que no se consume (INACTIVO), cuya posesin en los almacenes, cuesta demasiado. 29

El Control de Materiales es una funcin previa a la compra. Debe determinar, en coordinacin con los usuarios, el departamento de compras y control de calidad, las especificaciones mnimas que deben reunir los materiales para satisfacer en forma tcnica y econmica los requerimientos de la empresa. 30OTRAS FUNCIONES DEL CONTROL DE MATERIALES:1) Estudio de materiales: Consiste en llevar un control del rendimiento de los materiales en actual uso, investigar en el mercado, nuevos, que los reemplacen con ventajas. Comparndolo con el objetivo Logstico, el Control de Materiales nos va a determinar LA CALIDAD necesaria que debe reunir cada uno de los materiales que requerimos en la empresa. 31OTRAS FUNCIONES DEL CONTROL DE MATERIALES:2) Revisin de pedidos: Control de materiales, debe revisar cada uno de los pedidos emitidos por los usuarios, para aprobarlos y dejarlos expeditos para que se inicie el proceso de compras. Lo que se debe revisar para cada pedido es: A) Si realmente el material solicitado es necesario para la empresa; esto evitar las compras superfluas. Si no es necesario, rechazara el pedido; es decir no le dar curso. B) Si el material es necesario, deber verificar si la cantidad solicitada es la correcta. C) Deber revisar si las especificaciones para la compra del material son los convenientes pues muchos usuarios, ms que en la realidad, se basan en la propaganda en la capacidad de convencimiento de los vendedores. 32Una vez revisado el pedido, le dar su V B para que proceda la compra. En el momento de sealar las especificaciones necesarias, Control de Materiales debe tender siempre hacia la estandarizacin y normalizacin, para evitar la gran diversidad de materiales. Mantenimiento del Catlogo.- Debe ocuparse de la creacin y mantenimiento del CATLOGO.- 33

No olvidar: Cuando no tenemos las especificaciones completas, al comprar algo, en realidad compramos 2 cosas: la que CREEMOS que compramos y la que REALMENTE EL PROVEEDOR nos vende; porque el vendedor siempre quiere vender lo que ms le conviene. 34

3 LAS COMPRAS Una vez realizadas las funciones anteriores, es decir, determinar la cantidad, la oportunidad y las especificaciones, la funcin de compras consiste en buscar la mejor oferta que satisfaga las condiciones previamente sealadas. Se entiende por la Mejor Oferta, la que tenga el mejor precio; Ojo, pero slo dentro de las condiciones sealadas. Cualquier desviacin con respecto a lo solicitado, debe ser consultada; compras no debe tomar decisiones unilaterales sobre la cantidad, calidad y oportunidad; sobre el precio s porque es de su absoluta responsabilidad. 35Para cumplir con su objetivo, compras debe tener un buen conocimiento del mercado, conocer y tener bien calificados a los proveedores. Una vez seleccionada la mejor oferta, debe colocar la ORDEN DE COMPRA, con las condiciones aceptadas por ambas partes, dentro de las normas establecidas por la empresa. 36

4 EL ALMACENAMIENTO Cuando los materiales son entregados por el proveedor, tenemos que realizar la funcin de almacenamiento, que consiste en: a) La recepcin. b) El Almacenamiento propiamente dicho c) La Distribucin. 37a) La Recepcin.- Consiste en verificar si el material enviado por el proveedor cumple con las condiciones de cantidad y calidad especificadas en la orden de compra. Si el material es conforme, se ingresa al almacn fsico y contablemente. Si no es conforme, se rechaza y se comunica a compras. 38

b) El Almacenamiento.- Consiste en guardar y conservar el material, en perfectas condiciones, hasta que sea recibido por el usuario cliente.

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C) La Distribucin.- Consiste en entregar el material al cliente usuario, en perfectas condiciones, en el lugar previamente establecido.

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Estructura del Sistema Logstico en la empresaUn sistema est constituido por una serie de elementos que relacionndose e integrndose contribuyen a lograr un objetivo, es por ello que el sistema logstico en la empresa est estructurado sobre la base de los siguientes elementos:Adquisicin y su control.Almacenes.Inventarios y su control.Medios de transporte y manipulacin.Comunicaciones.Planeamiento y control de produccin.Personal.

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Adquisicin y su control:

Es el elemento prioritario que descubre ydetecta la necesidad, acta accionado por el control de produccin yde inventario. El control de las adquisiciones es parte de la actividad diaria de este elemento con la finalidad de que los materiales lleguen oportunamente y de evitar duplicidades

42Almacenes:

Este elemento es responsable de guardar los materiales conservndolos en condiciones ptimas, se consideran como elemento del sistema todos los tipos de almacenes, porque el sistema logstico comprende desde su origen o fuente de abastecimiento hasta su entrega al ltimo usuario.

43Inventarios y su control:

Los inventarios deben actuar como amortiguadores, esta funcin de amortiguacin se realiza mediante el almacenaje de los materiales y su control permanente para conseguir una renovacin adecuada que facilite la fabricacin, adquisicin y transporte de aquellos artculos necesarios no existentes. Los inventarios pueden ubicarse en varias bodegas de acuerdo a las necesidades de los usuarios, debe ejercer un control correspondiente de manera de lograr que los materiales sean los adecuados.

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Medios de transporte y de manipulacin:

Incluye no solo los movimientos hacia la planta o dentro de ella sino tambin los que se producen entre los almacenes y aquellos considerados en la distribucin fsica o sea hacia los clientes. Las caractersticas claves de este aspecto son: Costo, rapidez de entrega y calidad en el servicio que sirven para que el sistema evala su eficiencia.

45Comunicaciones:

Es conveniente considerar las necesidades de comunicacin y los medios que para ello se requieren, de manera de estar en aptitud de enviar o recibir informacin sobre materiales, precios, cantidades hacia sus proveedores, clientes, distribuidores, etc.

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Planeamiento y control de produccin:

Es uno de los elementos ms importantes del sistema logstico, aqu se elaboran los planes de tiempo y unidades que deben producirse. Determina el clculo detallado de los requerimientos de materia prima, semielaborados, piezas y partes, etc., as como su disponibilidad, adquisicin o fabricacin en la propia empresa, adems debe efectuar el seguimiento en la ejecucin de los planes; con esto se podr obtener mejoras en el servicio en la produccin y evitar cambios en los programas que hacen funcionar lafabricacin.

47Personal:

En el sistema logstico no todo se refiere a facilidades fsicas, sino tambin hay que incluir al personal que acciona, dirige ytrabaja dentro de l.

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