Gráficas en ExcelLic. e Ing. Juan Miguel González

García

Definición

• Una gráfica es una representación visual de una serie de valores que se encuentran en una Hoja de Cálculo

• Una gráfica está vinculada a los datos de la Hoja de Cálculo de la cual se generan, y se actualiza automáticamente al cambiar los datos

Tipos de Gráficas

• Columnas– Muestra los cambios que han sufrido los

datos en el transcurso de un período de tiempo determinado, o bien, refleja las comparaciones entre elementos.

• Barras– Son parecidos a los anteriores, excepto que

los ejes han sido girados. Sirven para ilustrar valores de elementos diferentes durante un mismo periodo de tiempo y la relación de cada elemento con el todo.

Tipos de Gráficos

• Circular– Muestra el tamaño proporcional de los

elementos que conforman una serie de datos en función de la suma total de dichos elementos.

• XY dispersión– Muestran la relación entre los valores

numéricos de varias series de datos o trazan dos grupos de números como una serie de coordenadas (x, y). Se emplean primordialmente, para los datos científicos.

Tipos de Gráficos

• Áreas– Destacan la magnitud de los cambios en el

transcurso del tiempo, al presentar la suma de los valores trazados, muestra también, la relación de las partes con el todo.

• Anillos– Se parecen a los Circulares, también

muestran como las partes son proporcionales con el total.

Tipos de Gráficos

• Radial– Muestran relaciones entre diferentes series

de datos, y entre cada una de estas series y entre todas las series, todo esto, de manera simultánea.

• Superficie– Son útiles cuando se desea buscar la

combinación óptima entre dos conjuntos de datos, como en los mapas topográficos.

Tipos de Gráficos

• Burbujas– Al igual que los de dispersión, muestran la

relación existente entre series de datos diferentes. Mientras más grande es la burbuja, mayor es el valor.

• Cotizaciones– Especiales para su uso en el mercado,

permiten seguir los precios abiertos, altos, bajos, cerrados a lo largo del tiempo.

Tipos de Gráficos

• Cilíndrico, Cónico y Piramidal– Muestran comparaciones entre elementos

distintos en un solo período, o bien, modificaciones en elementos específicos a lo largo de varios períodos.

Partes de una Gráfica

Categoría 1 Categoría 2 Categoría 3 Categoría 40

1

2

3

4

5

6

4.3

2.5

3.5

4.5

2.4

4.4

1.8

2.8

2 2

3

5

Chart Title

Serie 1Serie 2Serie 3

Axis Title

Axis

Tit

le

Leyenda

Serie de Datos

Rótulo de Datos

Líneas de Cuadrícula

Área del Gráfico

Área de Trazado

Modo de trazar un Gráfico

• Inmediato– Seleccionar los datos que deben

incluirse en el gráfico– Pulsar la tecla de Función [F11]

• Tradicional– Seleccionar los datos que se van a

incluir– Pulsar en la Ficha Insertar, – En el Grupo Gráficos, escoger el que

se desea

Comentarios • En la primera opción, la gráfica se

inserta como una hoja nueva denominada gráfico1, gráfico2, etc., dependiendo la cantidad de gráficos que se desee.

• En el segundo caso, la gráfica aparece como un objeto dentro de la misma hoja de cálculo que contiene los datos.

• En ambos casos, aparecen nuevas Fichas que son: Diseño, Presentación y Formato.