Admon grupo 3 seguridad social, segguridad industrial y salud ocupacional
3 Registtros de La Admon Educativa
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Día 3
Principales Registros y
Controles utilizados en la
Administración Educativa
Universidad de San Carlos de GuatemalaCentro Universitario de Oriente –CUNORI-Profesorado en Pedagogía y Administración EducativaTercer Año, Sexto Ciclo
Registro documental: libros de actas, de conocimientos, asistencia de personal, presupuesto, inventario, contabilidad,
inscripción, de visitas de estadísticas, otros.
Registro de actividades escolares: programación general Plan
Operativo, Anual, plan de curso, de unidad, de clase.
Registro de horarios de clase.
Registros de admisión
Registro de inscripción
REGISTROS EDUCATIVOS
Registro de asistencia del
personalRegistro de
asistencia de los alumnos
Registro de evaluaciones
Registro de labores
Registros de correspondencia oficialArchivo escolar: global, individual, activo fijo y similares. Circulares,
Asociación de Padres de Familia, de estudiantes, otros.
Registro de Comisiones específicas
Algunos de los Principales Controles
de la Administración Escolares:
Reglamentarios: • Ley de Educación
Nacional, • Ley de Dignificación y
Catalogación del Magisterio Nacional,
• Reglamento de Licencias y permisos.
• Reglamento Interno del Plantel, etc.
Tarjetas o Fichas: médica, de inscripción,
psicopedagógica, de control
académico (libreta de calificaciones).
El Código Personal Escolar
sustituyó a la Matrícula oficial,
que inicialmente se utilizaba a partir
de que el estudiante era
inscrito al inicio de sus estudios en el nivel medio (ciclo
básico y diversificado)
Continua…… los Principales Controles de la
Administración Escolares: • El Acuerdo Ministerial 03-81, indica que todo establecimiento educativo debe proporcionar un “Carne Escolar” al estudiante. En el se puede indicar el Código Personal Escolar.
Carné escolar:
Asistencia de alumnos.
Control de Cuadros de Honor.
Control de Admisión.
Control de selección de personal.
Control de evaluación
Control de Actividades escolares
Características de un control efectivo
• Sencillos, fáciles de comprender• Adaptados a la forma de la organización• Registrar las desviaciones con prontitud• Apropiados para la actividad a controlar• Adaptarse a situaciones cambiantes• Convenientes desde el punto de vista
económico• Señalar el camino para aplicar una acción
correctiva
Control sobre las Políticas: Guías de acción para los miembros de la organización. Una
política no especifica cómo debe hacerse algo (el cómo lo dan los procedimientos).
Control sobre los Procedimientos: Guías de acción que detallan de una manera exacta
cómo se debe realizar una cierta actividad. Generalmente estos procedimientos se
presentan en un Manual, el cual constituye un excelente instrumento de control.
Tipos de control
Tipos de control
Control sobre el Personal: la necesidad constante de lograr que los individuos que
forman la organización participen realmente en ella.
No sólo la asistencia física, sino la asistencia psicológica, es decir, que esté dispuesto a cumplir con su tarea, a comprometerse y
responsabilizarse de ella.
Cite aspectos POSITIVOS por los que considera que son necesarios los
REGISTROS
REACCION
Cite algunos aspectos NEGATIVOS
de utilizar los Registros en forma
empírica
REACCION
REACCION
Cite algunos aspectos
INTERESANTES por los que
considera que debe llevarse
control a través de
REGISTROS
REACCION¿CUAL ES
LA FINALIDAD
DE LOS REGISTROS
Y CONTROLES
EN UNA INSTITUCIO
N EDUCATIVA?
DUDASCOMENTARI
OS
PREGUNTAS