3006 Formalizacion Empresarial Upb

8/17/2019 3006 Formalizacion Empresarial Upb

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HACIENDO CRECER SU EMPRESA“Porque ser Formal es un Buen Negocio”


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QUE ES SER UN EMPRESARIOFORMAL


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Comerciante

• Persona natural o jurídica que ejecutaactividades dirigidas a la producción,comercialización o distribución de bienes

o servicios con el fin de obtener unautilidad y que puede comprometerse conterceros adquiriendo derechos y

obligaciones.


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Empresa

• e entiende por empresa toda actividadeconómica organizada para laproducción, transformación, circulación,administración o custodia de bienes opara la prestación de servicios. !ichaactividad se realiza a trav"s de uno o m#sestablecimientos de comercio.


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ucursales

• on establecimientos de comercioabiertos por una sociedad, dentro o fuera

de su domicilio para el desarrollo de susnegocios sociales o de parte de ellos,administrados por mandatarios con

facultades para representar a la sociedad.


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%gencias

• on establecimientos de comerciocuyos administradores carecen depoder para representar a la sociedad.


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Persona &atural

• on personas todos los individuos de especiehumana, cualquiera que sea su edad, se'o,estirpe o condición. (oda persona natural quese ocupe profesionalmente en actividadesreputadas por la ley como mercantil, debematricularse en la C#mara de Comercio como

comerciante.


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Persona )urídica•

on sujetos diferentes a las personas naturalesque por ficción jurídica est#n en capacidad deejercer derechos, contraer obligaciones y serrepresentadas judicial y e'trajudicialmente. *ay

dos clases+• as personas jurídicas de derecho p-blico como

la nación y sus entidades descentralizadas.

• as personas jurídicas de derecho privado comolas compaías, fundaciones, asociaciones,corporaciones, cooperativas entre otras.


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ociedad de *echo

• &o es una persona jurídica ni seconstituye por escritura p-blica y

todos los socios responden solidaria eilimitadamente.


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% /012%34%C30&


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E 1E53(10 2E1C%&(3

•El registro es una institución que tiene como finalidaddar publicidad a ciertos actos de los comerciantes quedeben ser conocidos por la comunidad, con el objetode hacerles producir efectos frente a terceros.

• os actos y documentos sujetos por ley a laformalidad del registro sólo producen efectos respectode terceros a partir de la fecha de su inscripción, esdecir a partir de dicha fecha son oponibles frente aterceros. 6%rtículo 78 numeral 9 Código de Comercio:.


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%spectos que Comprende el1egistro 2ercantil +

• a mar!cula de los comerciantes, sociedadesciviles establecimientos de comercio.

• a Reno"aci#n • a inscri$ci#n de los actos, libros y

documentos respecto de los cuales la ley hae'igido esta formalidad.

• a ceri%icaci#n de los actos inscritos


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Características del 1egistro2ercantil

• Es $&'lico• Es un registro reglado• Es obligatorio• Es llevado por las C#maras de Comercio •

/unción de Publicidad y 0ponibilidad• 5arantía de autenticidad


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%spectos que Comprende el

1egistro 2ercantil


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a 2atrícula

• a matrícula hace p-blica la calidad decomerciante, en la medida que visualiza alcomerciante frente a potenciales clientes que

consulten el registro. Contiene información b#sicasobre los datos personales o empresariales ysobre la situación económica de las empresaslegalmente constituidas.

• a matrícula, protege el nombre de la empresa yda legitimidad al negocio.


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a 1enovación

• Para obtener los beneficios que de la matrícula sederivan y no incurrir en sanciones legales, "stadebe renovarse todos los aos dentro de los tres

primeros meses y sin importar la fecha en que sehaya efectuado.

• (ienen como finalidad mantener actualizada su

información comercial para su propio inter"s y elque de quienes negocian con su empresa.


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a 3nscripción

• (iene por objeto darle publicidad a los actosque la ley determina y que sólo surte efectosfrente a terceras personas, desde el momentode la inscripción. !e este modo la leygarantiza que los terceros conozcan aquellosactos realizados por los comerciantes, en los

cuales tengan alg-n inter"s.


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Es por esto que las empresas deben reportar a laC#mara de Comercio aquellos actos que seg-n la leydeben ser de conocimiento p-blico como son+

• a constitución, reformas y liquidaciones de laspersonas jurídicas.

• os nombramientos de administradores y revisoresfiscales.

• a apertura de establecimientos de comercio, lassucursales y las agencias.


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•

os contratos de prenda sin tenencia,compraventa con reserva de dominio, preposicióny agencia comercial.

• as transferencias y limitaciones sobre

establecimientos de comercio.• as situaciones de control y grupos empresariales.• os embargos y desembargos que afectan bienes

sujetos a registro.• as sucursales de sociedades e'tranjeras.


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•

os avisos de promoción, de convocatoria a reunión,determinación de votos, de celebración del acuerdo, deconvocatoria a reunión para reformar el acuerdo, deconvocatoria a reunión para terminar o no la negociación,

de convocatoria a reunión por fracaso de la negociación yde terminación en los casos de los acuerdos dereestructuración.

• os poderes que confieren o revoquen la administración

parcial o general de los negocios.• os libros de contabilidad, los de accionistas y los deactas.


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a Certificación

• a C#mara de Comercio emite certificados endonde da constancia de la e'istencia yrepresentación legal de todos los negocios o

entidades inscritas en los 1egistros P-blicos.• 3gualmente suministra a quien lo solicite,

certificados de las personas naturales y

jurídicas inscritas en los registros p-blicos deotras c#maras de comercio en el país.


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INSCRIPCI(N )IBROS DECOMERCIO

• !e acuerdo con la ley los comerciantes deben registrar sus libroscontables en la C#mara de Comercio de su jurisdicción. El destinode los mismos es suministrar un fundamento razonable a la

fidelidad de los asientos o del contenido de "stos.• El proceso de registro de los ibros en la C#mara lo puedenrealizar los comerciantes en el momento de la matricula, para ellosólo basta diligenciar un formato y efectuar el pago respectivo.Podr# llevarlos físicamente marcados con la solicitud

correspondiente o adquirirlos en cualquiera de las taquillas decada C#mara de Comercio destinadas para ello.


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Características del 1egistro

2ercantil


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P-blico

• %sí lo determina el artículo 7; del Códigode Comercio, el cual e'presa quecualquier persona podr# e'aminar los

libros y archivos en que fuere llevado,tomar anotaciones de sus asientos oactos y obtener copias de los mismos.


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1eglado•

El (ítulo 333 del ibro 3 del Código decomercio regula el 1egistro 2ercantil+matrícula, renovación, actos sujetos a

inscripción, oportunidad del registro,requisitos referentes a las matrículas y lasinscripciones, de donde se desprende que

el registro est# sujeto al cumplimiento dereglas específicas que no pueden servulneradas .


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0bligatorio• Es obligatorio de todo comerciante matricularse en el

registro mercantil, renovar anualmente su matrícula y lade sus establecimientos de comercio e inscribir todoslos acto, libros y documentos, respecto a los cuales laley e'ija esa formalidad 6artículos > delCódigo de Comercio:. a ley ha previsto como sanciónpor la omisión del registro, la inoponibilidad a terceros,de los documentos, actos no dotados de publicidad. %sí

mismo, la ley ha previsto una sanción pecuniaria paralas personas que ejerzan profesionalmente el comercio,sin estar inscritas en el registro 2ercantil.


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Es llevado por las C#maras deComercio

• !e acuerdo con la ley mercantil, corresponde alas C#maras de Comercio llevar el 1egistro2ercantil y certificar los actos y documentosinscritos en el mismo, conforme a losprocedimientos y libros sealados por la

uperintendencia 3ndustria y Comercio.


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/unción de Publicidad y

0ponibilidad• El registro cumple una función eminentementepublicitaria. Es decir, busca hacer conocer a los

terceros la información contenida en lamatrícula o en los actos inscritos. En el eventoen que no se cumpla la formalidad del registro,tales actos son inoponibles frente a terceraspersonas.


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5arantía de autenticidad•

El 1egistro 2ercantil cumple una función degarantía de autenticidad documental, que refuerzahasta cierto punto la función de publicidad. Por ellose ha previsto en el artículo 9? del Código de

Comercio @Aue todo documento sujeto a registro,no autentico por su misma naturaleza nireconocido por las partes, deber# ser presentado

personalmente por sus otorgantes a lossecretarios de la respectiva C#maraB.


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7* In%ormai"o +e Uso +e Suelos+ !epartamento

%dministrativo de Planeación. a localización delestablecimiento est# determinada por las normas deusos de suelos definidas por el acuerdo municipal enel Plan de 0rdenamiento (erritorial P.0.(. y dem#snormas que lo complementan.

• a reglamentación nacional decreto 7


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• E'isten normas específicas que regulan la

localización de los establecimientos abiertos al p-blicoy actividades de servicios, y algunas de controlpolicivo que determinan los procedimientos a efectuarpor parte del 2unicipio para el cumplimiento de los

usos del suelo, las cuales pueden ser consultadaspreviamente en las oficinas de Planeación de losmunicipios seg-n sea el caso

. Para el efecto deber# informar, como mínimo, ladirección del establecimiento y la actividad principal.e le recuerda que es obligación informar aPlaneación la apertura de su establecimiento.


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• En general es necesario considerar los siguientes

aspectos, para cumplir con este requisito+

• 3nstalaciones mínimas sanitarias• Guena iluminación

• Guena ventilación• Guen estado en techos, pisos y paredes.• En negocios de %limentos+ cocinas y personal apto.• /armacia+ (ítulo del dependiente.

• /#brica+ !esechos sólidos, reglamento de saludocupacional.

• Condiciones de lavaderos 6aseo:


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• 2ientras opere el establecimiento ha de cumplir conlos requisitos para su ubicación definidos en lanormativa que los regula y de las entidadescompetentes en materias tales como+ a racionalmezcla de usos, respeto y manejo del espaciop-blico, parqueaderos, control de impactosambientales, intensidad y conflictos funcionales,

horarios, condiciones locativas.


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>.

i es una Persona )urídica, haber tramitado anteuna notaría la minuta de constitución de la empresapara obtener la escritura p-blica o presentar elacuerdo privado en el caso de las %, que se debeane'ar al tr#mite de constitución en la C#mara de

Comercio.9. %ntecedente 2acario+ $na vez definido el nombre

de su producto o marca, es recomendable querealice la consulta de la base de datos deantecedente macario para evitar posibles problemaslegales derivados de protección de nombre y marca.i desea, puede resolver la duda en lauperintendencia de 3ndustria y Comercio.


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. isto Gueno de alud+ Para el cumplimiento denormas sobre protección y conservación de laaudición en lo referente al control de las emisionesde ruido adem#s, de un control de lacontaminación del aire con elementos tó'icos, enestos casos, se presenta un supervisor de laentidad para constatar lo anterior y dar el visto

bueno.


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;. eguridad de Establecimientos %biertos al P-blico

Consiste en un certificado que e'pide el Cuerpo dGomberos donde consta que el local donde funcionar# lempresa o establecimiento de comercio re-ne normamínimas de seguridad.

En la inspección ocular se constata algunos elementocomo+

• E'tintor

• Equipo de eguridad• 3nstalaciones el"ctricas en buen estado• Puertas de acceso y salida sin obst#culos.


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!3%&

• Este tr#mite se realiza en las C#maras deComercio del País para los comerciantesconstituidos a partir del de agosto del ao

7??7, y que no est"n en ociedad de *echo.!e esta forma el &3( aparecer# en suCertificado de 1egistro mercantil y podr#utilizarlo en reemplazo de la tarjeta plastificadapara todos los efectos previstos en la1esolución &o. 7?H del de marzo de 7??7.


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As$ecos ,enerales Regisro -nico.ri'uario / RU.


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01u2 es el RU.3

El 1egistro Inico (ributario J1$(J constituye elmecanismo -nico para identificar, ubicar y clasificar alas personas y entidades que tengan la calidad decontribuyentes declarantes del impuesto de renta y nocontribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio,los responsables del r"gimen com-n, lospertenecientes al r"gimen simplificado, los agentesretenedores, los importadores, e'portadores y dem#s

usuarios aduanerosK y los dem#s sujetos deobligaciones administradas por la !irección de3mpuestos y %duanas &acionales J !3%&.


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LAu" es el &3(M

• El &-mero de 3dentificación (ributaria J &3(constituye el n-mero de identificación de losinscritos en el 1$(. Permite individualizar a los

contribuyentes y usuarios, para todos losefectos en materia tributaria, aduanera ycambiaria 6artículo 9N del !ecreto 7H== de

7??9:, y en especial para el cumplimiento delas obligaciones de dicha naturaleza.


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0Para qu2 sir"e el RU.3

Permite contar con información veraz,actualizada, clasificada y confiable de todos lossujetos obligados a inscribirse en el mismo,

para desarrollar una gestión efectiva enmateria de recaudo, control y servicio que a suvez facilite el cumplimiento de las obligacionestributarias, aduaneras y cambiarias así como lasimplificación de tr#mites y reducción decostos.


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01ui2nes es4n o'liga+os ainscri'irse en el RU.3

• eg-n el %rtículo del !ecreto 7H== de 7??9,est#n obligados a inscribirse en el 1egistroInico (ributario J1$(+

• as personas y entidades que tengan lacalidad de contribuyentes declarantes delimpuesto sobre la renta,

• as personas y entidades no contribuyentes,declarantes de ingresos y patrimonio


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• os responsables del impuesto sobre las

ventas pertenecientes, a los regímenes com-no simplificado,

• os agentes retenedores,

• os importadores y e'portadores,• as personas o entidades no responsables del

impuesto sobre las ventas, que requieran la

e'pedición de &3(, cuando por disposicionesespeciales est"n obligadas a e'pedir factura


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• os profesionales en compra y venta de divisas,• as dem#s personas naturales o jurídicas que participen en l

operaciones de importación, e'portación y tr#nsito aduanero.• os agentes de carga internacional,• os agentes marítimos• os depósitos habilitados p-blicos y privados• as comercializadoras internacionales 6C.3.:,• os comerciantes de las zonas de r"gimen aduanero especial.• os comerciantes del puerto libre de an %ndr"s, Providencia y an

Catalina• os intermediarios de tr#fico postal y envíos urgentes•

os operadores de transporte multimodal,• as sociedades de intermediación aduanera,

• os titulares de puertos y muelles de servicio p-blico o privado,


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• os transportadores en el r"gimen de importación oe'portación

• os transportistas nacionales para operaciones del r"gimen detr#nsito aduanero,

• os usuarios operadores de zonas francas• os usuarios de zonas francas industriales de bienes y

servicios• os usuarios aduaneros permanentes• os usuarios altamente e'portadores• os usuarios de zonas económicas especiales de e'portación y

dem#s usuarios aduaneros.


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• (ambi"n podr#n inscribirse en el 1egistro Inico(ributario aquellas personas o entidades noresponsables del impuesto sobre las ventas, querequieran la e'pedición de &3(, cuando por

disposiciones especiales est"n obligadas a e'pedirfactura.• a !irección de 3mpuestos y %duanas &acionales

podr# requerir la inscripción de otros sujetos de

obligaciones administradas por la entidad, diferentesa los ya enunciados en este artículo.


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01ui2nes no es4n o'liga+os ainscri'irse en el RU.3

• Para efectos de las operaciones de importación,e'portación y tr#nsito aduanero, no estar#n obligados ainscribirse en el 1$( en calidad de usuarios aduaneros+los e'tranjeros no residentes, diplom#ticos, misiones

diplom#ticas, misiones consulares y misiones t"cnicasacreditadas en Colombia, los sujetos al r"gimen demenajes y de viajeros, los transportadores internacionalesno residentes, las personas naturales destinatarias oremitentes de mercancías bajo la modalidad de tr#fico

postal y envíos urgentes, salvo cuando utilicen lamodalidad para la importación yFo e'portación dee'pediciones comerciales.


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• Estos usuarios aduaneros podr#n identificarsecon el n-mero de pasaporte, n-mero dedocumento de identidad o el n-mero del

documento que acredita la misión. o anteriorsin perjuicio de la inscripción que debancumplir en virtud de otras responsabilidades u

obligaciones a que est"n sujetos.


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0En qu2 momeno +e'oinscri'irme en el RU.3

• (rat#ndose de nuevos obligados, la inscripcióndeber# efectuarse+

• En forma previa al inicio de la actividad

económica.• %l cumplimiento de obligaciones administradas

por la !3%&.

• % la realización de operaciones en calidad deimportador, e'portador o usuario aduanero.


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• as personas naturales que en el

correspondiente ao gravable adquieran lacalidad de declarantes del impuesto sobre larenta y complementarios, tendr#n plazo para

inscribirse en el 1egistro Inico (ributario hastala fecha de vencimiento prevista para presentarla respectiva declaración. o anterior, sin

perjuicio de la obligación de registrarse por unacalidad diferente.


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01u2 "igencia iene lainscri$ci#n en el RU.3

• in perjuicio de las actualizaciones a quehaya lugar, la inscripción en el 1egistro

Inico (ributario J1$(J tendr# vigenciaindefinida y en, consecuencia, no se e'igir#su renovación 6%rt. ; !ecreto 7H== del ><de agosto de 7??9:.


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0C#mo me inscri'o3

•a inscripción en el 1egistro Inico (ributario J1$( de los sujetos de obligacionesadministradas y controladas por la !irección de

3mpuestos y %duanas &acionales, comprendeel diligenciamiento del formulario oficial, supresentación ante la %dministración, C#marasde Comercio o puntos habilitados para el

efecto, y la formalización de la inscripción. 6%rt.< 1es.


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• El diligenciamiento del formulario oficial para la solicitud

de inscripción en el 1egistro Inico (ributario, 1$(, serealiza a trav"s de los servicios inform#ticoselectrónicos, de manera virtual o presencial. a opciónpresencial implica, en todo caso, el diligenciamiento de

la solicitud de inscripción a trav"s de los serviciosinform#ticos electrónicos en forma asistida, en lasadministraciones de impuestos, de aduanas, y deimpuestos y aduanas nacionales, c#maras de comercio

o Puntos de Contacto habilitados para el efecto 6%rt. 71es.


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• i se encuentra obligado a inscribirse en C#mara de

Comercio, la solicitud de 3nscripción en el 1egistro Inico(ributario J 1$( se realiza mediante el diligenciamientodel formulario con la leyenda @EN TRAMITE PARACAMARAB a trav"s de+

• Puntos de Con(acto, de la !irección de 3mpuestos y %duanas &acionales habilitados para tal efecto.

• % trav"s del portal de la !3%& OOO.dian.gov.co•

!irectamente en las C#maras de Comercio a nivel&acional.


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• Para estos casos la formalización de la inscripción se

realizar# directamente en las C#maras de Comercio, dondese entregar# el original del formulario de inscripción al clientedebidamente formalizado con leyenda @CERTIFICADO B.

• a inscripción en el 1egistro Inico (ributario J 1$( de los

sujetos de obligaciones administradas y controladas por la!irección de 3mpuestos y %duanas &acionales que norequieran de matricula mercantil, 6tanto personas naturalescomo jurídicas: realizar#n la formalización de la inscripcióna trav"s de los Puntos de Con(acto, de la !irección de3mpuestos y %duanas &acionales habilitados, previo

cumplimiento de los requisitos.

1 2 + i# i


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01u2 +ocumenaci#n se requiere$ara +iligenciar el %ormulario +e

inscri$ci#n en el RU.3

• El formulario de inscripción del 1egistroInico (ributario, debe presentarse con lossiguientes documentos 6%rt. 9 1es.


59/112

• El original del documento de identificación,

cuando se trate de persona natural, que see'hibir# cuando el tr#mite lo realicedirectamente el interesado.

• Poder debidamente otorgado, cuando se act-ea trav"s de apoderado.

• !ocumento con autenticación de firma del

interesado o de quien ejerza la representaciónlegal, cuando se act-e a trav"s de terceros.


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• !ocumento que acredite la constitución de lasociedad yFo representación legal coninformación vigente cuando se trate de

personas jurídicas, o del documento decreación en el caso de entidades p-blicas.

• !ocumento de identificación del representante

legal, cuando se trate de persona jurídica y eltr#mite lo realice directamente elrepresentante.

1 2 # % & l


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01u2 es 5 c#mo se e%ec&a la%ormali6aci#n +e la

inscri$ci#n3 • e entiende por formalización el proceso

de autenticación del obligado ante la

!irección de 3mpuestos y %duanas&acionales y dem#s entidades autorizadascon la e'pedición del respectivo documento

con leyenda @CERTIFICADO B.


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• a formalización se efect-a una vez diligenciado el

formulario, debe presentarse ante las administracionesde impuestos, de aduanas, y de impuestos y aduanasnacionales o puntos habilitados. El funcionariocompetente de la !3%&, de la C#mara de Comercio y de

las dem#s entidades facultadas, revisar# y validar# lainformación, confrontando los datos que figuran en eldocumento de identificación con los incorporados en elformulario, con el objeto de verificar la calidad de la

información incorporada en el 1egistro Inico (ributario J1$(.


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•

$na vez verificada la información, elfuncionario competente proceder# a formalizarla inscripción en el registro, para lo cualimprime el formulario con leyenda@CERTIFICADO B que debe ser firmado por elinteresado, representante legal o apoderado,seg-n el caso, y por el funcionario facultado.

$na copia del documento ser# entregada alinteresado y otra reposar# en la !3%&.


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• Para aquellos obligados que a-n no cuentan con registromercantil ni con &-mero de 3dentificación (ributaria J &3(,y requieren de ello, la formalización podr# realizarse enC#mara de Comercio presentando el formulariodiligenciado o el n-mero del mismo. Para el efecto, elfuncionario competente de C#mara de Comercio procedea enviar la información requerida a la !3%& para laasignación del &-mero de 3dentificación (ributaria J &3(,que deben solicitar a m#s tardar dentro los dos 67: díascalendario siguientes a la asignación de la matrículamercantil.

Para %ormali ar +e'o


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0Para %ormali6ar +e'o

$resenarme $ersonalmene3 E'isten las siguientes alternativas+• Personalmente por el interesado para persona natural, o

por quien ejerza la representación legal, acreditando la

calidad correspondiente, para la persona jurídica.• % trav"s de tercero autorizado debidamente acreditado.• % trav"s de terceros previa autenticación de la firma del

interesado o quien ejerza la representación legal, en el

cuerpo del formulario.


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• (rat#ndose de la inscripción de personas jurídicas u otras entidades al momento de

formalizar la inscripción ante la !3%& oentidades autorizadas, debe acreditar elcertificado de e'istencia o representación legal.


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•

as personas naturales que se encuentren en ele'terior podr#n presentar el formulario de inscripción,previo diligenciamiento, en el Consulado del país deresidencia y a trav"s de "ste se har# entrega del

certificado. En su defecto, enviar#n la solicitud deinscripción a trav"s del correo electrónico al buzó[email protected] habilitado para tal efecto ypor medio de "ste se enviar# el documento

formalizado.

0En qu2 e"eno +e'o


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0En qu2 e"eno +e'oacuali6ar el RU.3

• Cuando la información inicialmente registradaen el 1$( haya sufrido alg-n tipo demodificación ya sea de identificación, ubicación

o clasificación.• a actualización del 1egistro Inico (ributario J

1$( tambi"n procede en los siguientes

eventos, en los cuales se requiere realizar lasverificaciones consagradas en la normatividadvigente+


69/112

• Por cambio de r"gimen com-n a simplificado. Cuando la

persona natural inscrita en el 1egistro Inico (ributario J1$(, pretenda obtener el cambio de r"gimen de com-n asimplificado de que trata el artículo ? del Estatuto(ributario.

• Por cese de actividades en el impuesto sobre las ventas.Cuando la persona inscrita en el 1egistro Inico (ributarioJ 1$(, cese definitivamente el desarrollo de actividades

sujetas a dicho impuesto. En este caso se realizar#npreviamente las verificaciones de que trata el %rt. ;


70/112

• Cancelación de la inscripción en el 1egistro Inico(ributario J 1$(. Cuando se pretenda cancelar lainscripción en el 1egistro Inico (ributario J 1$(, en loseventos sealados en el artículo


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• %ctualización de oficio. a actualización de oficio en el

1egistro Inico (ributario J 1$(, 6%rtículo = de la 1esolució?


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Para efectos de la actualización de oficio a que se

refiere el numeral 7 del presente artículo, elfuncionario que tenga conocimiento dejar# constanciade los hechos verificados y las pruebas pertinentes,debiendo informar y remitir la documentación

respectiva, a m#s tardar dentro de los dos 67: díash#biles siguientes a su conocimiento, a las #reas de/iscalización para lo de su competencia y a la de5estión y %sistencia al Cliente de la %dministración

competente, para que proceda a la actualización del1egistro, a m#s tardar dentro de los dos 67: díash#biles siguientes al recibo del informe.


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• Efectuada la actualización de oficio, de manera

inmediata se comunicar# al interesado a trav"s de losmedios utilizados por la !3%& para el efecto. (ambi"n seinformar# al #rea que puso en conocimiento el hecho yal #rea de fiscalización.

•!e la misma manera se proceder# cuando se recibainformación de terceros, evento en el cual laactualización tendr# lugar una vez el #rea competenterealice las comprobaciones y verificaciones a que haya

lugar.• Comunicada la actualización al interesado, la misma

tendr# plena validez legal.

0C#mo reali6o la acuali6aci#n


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0C#mo reali6o la acuali6aci#n+el RU.3•

El diligenciamiento del formulario para actualizael 1egistro Inico (ributario J 1$( deber#realizarse a trav"s de los servicios inform#ticoselectrónicos o en forma personal asistida por unfuncionario acreditado, en los Puntos deContacto habilitados de la !irección de3mpuestos y %duanas &acionales, consulados y

otras entidades p-blicas o privadas facultadaspara el efecto.

01u2 sanciones $ue+en


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01u2 sanciones $ue+en$resenarse con res$eco al

Regisro -nico .ri'uario/RU./3

• %rt. 98. ey


76/112

• anción por no inscribirse en el 1egistro Inico(ributario J 1$(, antes del inicio de la actividad, porparte de quien est" obligado a hacerlo, se impondr# laclausura del establecimiento, sede, local, negocio u

oficina, por el t"rmino de un 6


77/112

•

anción por no e'hibir en lugar visible alp-blico la certificación de la inscripción en el1egistro Inico (ributario J 1$(, por parte delresponsable del r"gimen simplificado del 3%.e impondr# la clausura del establecimiento,sede, local, negocio u oficina, por el t"rmino detres 6>: días.


78/112

• anción por no actualizar la información dentro delmes siguiente al hecho que genera la actualización,por parte de las personas o entidades inscritas en el1egistro Inico (ributario J 1$(. e impondr# una

multa equivalente a una 6


79/112

• anción por informar datos falsos, incompletoso equivocados, por parte del inscrito o del

obligado a inscribirse en el 1egistro Inico(ributario J 1$( se impondr# una multaequivalente a cien 6


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BENEFICIOS DE )A FORMA)I7ACIO

EMPRESARIA)


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J 2ayores posibilidades de posicionarse en el mercado,pues no se tendr#n problemas por incumplimiento denormas legales.

J Posibilidad de asociarse con otras personas o conotras empresas para lograr mayor competitividad.

J 2ayor credibilidad y confianza por parte de los

clientes, si se es informal no se les brinda seguridad,por lo tanto se tendr# una menor clientela.


82/112

J (ener mayores posibilidades de acceder a nuevosmercados y e'pandir el negocio hacia plazasinternacionales por medio de la e'portación.

J Po+er acce+er a $r2samos 5 cr2+ios +e+i%erenes insiuciones %inancieras*


83/112

Poder participar en licitaciones p-blicas y hacer dEstado un cliente importante. %simismo, tener laposibilidad de ser parte de la lista de proveedoresde las grandes empresas.

En ocasionales problemas ante terceros laempresa responde sólo por el monto de capital

aportado.


84/112

os trabajadores de la empresa acceden a los'ene%icios esa'leci+os en el sisema +eseguri+a+ social 5 la em$resa o'iene laco'erura +e +ic8os riesgos.

Contribuir con el País, ya que se apoya el desarrollosocial y económico con el pago de impuestos.


85/112

2EC%&320 Q P1051%2%!E %P0Q0 P%1% % E2P1E%

/012%

EQ


86/112

PEQUEÑAS EMPRESAS

No. DEEMPLEADOS ACTIVOSSMMLV 2011 Pesos a 2011

Microempresas !as"a 10

# $00 # 2%&.''$.%00

Pe()e*as De11 a $0

+ $01 #$.000

+2%&.''$.%00

#

,2.%-&.000.000

Focali6aci#n +e $rogramas


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Focali6aci#n +e $rogramas+e +esarrollo em$resarial

Programas de microcrédito y crédito

orientados a empresas, creadas porjóvenes menores de 28 años.

*erramientas


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*erramientas

•Incentivos a la tasa•Incentivos al capital

•Periodos de gracia• Incremento de las garantías financieras que

posee el stado•!implificación de tr"mites.


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#rédito Para$

•%sistencia técnica

•#apital de tra&ajo•%ctivos fijos

M4s Bene%icios


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M4s Bene%iciosProgresividad en el pago del impuesto sobre la

renta así+• Cero 6?R: en los dos primeros aos gravables.• einticinco por ciento 67R: en el tercer ao.

• Cincuenta por ciento 6?R: en el cuarto ao.• etenta y cinco por ciento 6HR: en el quinto

ao.• Ciento por ciento 6


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Mas Beneficios

•'o ser"n o&jeto de retención en la fuente,•!ujeción al sistema de renta presuntiva a partir del

se(to )*+ año grava&le.

•%l finali-ar la progresividad, las pequeñas empresas,que en el año inmediatamente anterior u&ieren

o&tenido ingresos &rutos totales, / a mil )0.111 34, se

les aplicar" el 516 de la tarifa del impuesto so&re la

renta.


92/112

Mas BeneficiosProgresividad en el pago de los parafiscales y otras

contri&uciones de nómina, así$

•#ero )16 en los dos primeros años grava&les.•3einticinco por ciento )256 en el tercer año.•#incuenta por ciento )516 en el cuarto año.•!etenta y cinco por ciento )756 en el quinto año.•#iento por ciento )0116 a partir del se(to año.

Mas Beneficios


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Mas Beneficios

Progresividad en el pago del impuesto de industria y

comercio y otros impuestos.

Progresividad en la matrícula mercantil y su renovación

así$•#ero )16 para el primer año de operación..•#incuenta por ciento )516 en el segundo año.•!etenta y cinco por ciento )756 en el tercer año.•#iento por ciento )0116 a partir del cuarto año.

M B fi i


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Mas Beneficios

escuento en el impuesto so&re la 9enta y #omplementarios de lo

portes parafiscales y otras contri&uciones de nómina por vincular

la&oralmente a nuevos empleados que al momento del inicio del

ontrato de tra&ajo $

sean menores de veintioco )28 años.

mujeres que al momento del inicio del contrato de tra&ajo seanmayores de cuarenta ):1 años y que durante los ;ltimos doce )02

meses ayan estado sin contrato de tra&ajo.

nuevos empleados que devenguen menos de 0.5 smlmv.


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ASPEC.OS B9SICOS DE

CON.ABI)IDAD

)A CON.ABI)IDAD


96/112

a Contabilidad se define como+ @El arte de

registrar, clasificar, resumir e interpretar los datosfinancieros, con el fin de que "stos sirvan a losdiferentes estamentos interesados en lasoperaciones de una empresaB

CARAC.ER:S.ICAS DE )A CON.ABI)IDAD

a Contabilidad como sistema de información

económica debe ser -til, lo cual se logra si esconfiable, razonable, verificable y oportuna. %continuación analizamos estos t"rminos+


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CONFIALE a Contabilidad es confiable cuando los usuarios pueden, con

seguridad, tomar decisiones teniendo como base la información contable.

RA7ONAB)E; a Contabilidad es razonable cuando utiliza los m"todosadecuados, por lo tanto se deben emplear los principios de Contabilidadgeneralmente aceptados, complementados con el uso de las normas yprocedimientos de reconocido valor t"cnico.


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USUARIOS DE )A CON.ABI)IDADe conoce con el nombre de $suarios de la Contabilidad a todas

las partes que, por cualquier motivo, est#n interesados en lainformación contable. os usuarios m#s comunes son+

)OS PROPIE.ARIOS DE )A EMPRESA+ a Contabilidad es -tilpara conocer si la empresa est# generando las ganancias

esperadas.

)OS ADMINIS.RADORES DE )A EMPRESA+ es permiteanalizar los resultados obtenidos en un período, lo cual se logracompar#ndolos con los resultados logrados por las Empresas del

mismo sector económico, es decir, con la competencia.$na vez analizada la información contable, los administradoresproceden a implementar los correctivos necesarios.


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EL /OIERNO+ e facilita el cobro de los impuestos

)AS EN.IDADES CREDI.ICIAS+ es sirve de base para analizar elrespaldo económico que ofrece la Empresa, con el propósito de otorgarleun pr"stamo

ESTADOS FINANCIEROS


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. Estado de /uentes y %plicación de/ondos.

9. /lujo de Caja *istórico.

. Estado de Cambios en el Patrimonio.

ESTADOS FINANCIEROS


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ES.ADO DE RESU).ADOS


102/112

ES.ADO DE RESU).ADOS


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104/112

)I1UIDE7

1%40& C0113E&(E %ctivo Cte F Pasivo Cte

P1$EG% %C3!% %ctivo Cte J 3nventarios F Pasivo Cte

P(33!%! SV&0 entas &etas F SV&0

AC.I;? F 1otación Cartera

10(%C30& 3&E&(%130 P(0 (E12 C2 F 3nventario promedio

!3% 3&. P(0 (E123& >;? F 1otación 3nventario

10(%C30& P10EE!01E Compras Credito F C W P proveedores Promedio

!3% P10EE!01E >;? F 1otación Proveedores


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ENDEUDAMIEN.O

&3E !E E&!E$!%23E&(0 Pasivo (otal F %ctivo (otal

C0&C. E&!. C.P. Pasivo Corriente F %ctivo (otal

C0GE1($1% !E 3&(E1EE $tilidad 0perativa F 3ntereses

E&!E. EC(01 /3&%&C3E10 0bligaciones /inancieras F (otal %ctivos

C%15% /3&%&C3E1% 3ntereses F entas &etas

REN.ABI)IDAD

2%15E& G1$(0 $tilidad Gruta F entas &etas

2%15E& 0PE1%(30 $tilidad 0perativa F entas &etas

2%15E& %&(E !E 32P$E(0 $tilidad %ntes 3mptos F entas &etas

2%15E& &E(0 $tilidad &eta F entas &etas

1(%G. P%(1320&30 $tilidad &eta F Patrimonio

ES.AB)ECIMIEN.OS DE CREDI.O


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BANCOS COMERCIA)ES CORPORACIONES FINANCIERAS COMPA@IAS DE FINANCIAMIEN.O

COOPERA.I


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Componentes de unCr"dito

Capital: !uma de dinero que se reci&e en

calidad de préstamo de parte de la entidad

financiera.

Intereses: la suma pagada por el uso de dinero

prestado. !e calculan como los saldos insolutos

de capital por la tasa de interés.


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Tasa de Interés


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Abono a Capital: la suma de dinero, que el

deudor devuelve a la institución financiera, parapagar parte del monto o capital del préstamo.

Cuota $ s la suma de los intereses m"s el

a&ono a capital, que el deudor devuelve a lainstitución financiera en un período de tiempo.

Período de Gracia a Capital$ s el tiempo en

el cual el deudor solamente paga intereses yno reali-a a&onos a capital.

as Empresas necesitan


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recursos para+

• #apital de tra&ajo• #onsolidación o reestructuración de pasivos• Inversión en activos fijos )#ompra de maquinaria,

equipos, &odegas, locales, etc.

• Inicio de una nueva línea de negocio o apertura denuevos mercados

• #ertificaciones de calidad, am&ientales, etc.• =ortalecimiento patrimonial• Innovación y desarrollo tecnológico

Errores m4s %recuenes que se


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comeen en la soliciu+ +e

recursos•=inanciarse inadecuadamente.•'o evaluar técnicamente el costo de los

recursos.•!o&re endeudarse.•'o evaluar diferentes alternativas de crédito.•'o acer uso adecuado de los recursos.•'o asesorarse adecuadamente.•star reportado en una central de riesgo decrédito


112/112

Muliconaco Banc#l+e.el* >? G Bogo4

)!nea nacional grauia J GK Lgesion*em$resarial'ancol+e*com*'ancol+e*com
mailto:[email protected]:[email protected]

3006 Formalizacion Empresarial Upb

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