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Universidad del Mar

Campus Huatulco

EtniModa

Desfile de Moda

Materia: Servicios Complementarios

Profesor: Jorge Alfonso Ramírez Luna

Equipo:

Sergio Moisés Romero López

Sandra Ruiz Escobar

Diana Saavedra Gutiérrez

Tania Concepción Serret García

Mahani Vanessa Zárate Narváez

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Organización de un evento social

Contenido

Características del evento .......................................................................................................................... 4

Tipo de evento: ......................................................................................................................................... 5

Nombre del evento: ................................................................................................................................ 5

Fecha: ........................................................................................................................................................... 5

Tema de exposición: ................................................................................................................................ 5

Propiedades del evento ......................................................................................................................... 5

Tiempo de planeación:........................................................................................................................... 5

Duración del evento:............................................................................................................................... 5

Objetivo general: ..................................................................................................................................... 5

Objetivos específicos: ............................................................................................................................... 5

Lugar: .......................................................................................................................................................... 5

Perfil del cliente: ....................................................................................................................................... 6

Número de asistentes: ............................................................................................................................ 7

Requerimientos: ........................................................................................................................................ 7

Presupuesto general: .............................................................................................................................. 7

Patrocinadores .......................................................................................................................................... 8

Formato de presupuesto general. ...................................................................................................... 9

Informe de resultados ........................................................................................................................... 10

Organigrama ........................................................................................................................................... 12

Funciones ................................................................................................................................................... 12

Medidas de seguridad: .......................................................................................................................... 13

*Antes: .................................................................................................................................................... 13

*Durante: ............................................................................................................................................... 13

*Después: ............................................................................................................................................... 13

Plan de montaje ..................................................................................................................................... 14

Invitación ................................................................................................................................................... 15

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Decoración ................................................................................................................................................ 16

Directorio de proveedores .................................................................................................................... 17

Empresas de mercería en Bahía de Santa Cruz Huatulco ................................................... 17

Empresas de mantelería en Bahía de Santa Cruz Huatulco .............................................. 19

Empresas de imprenta y estudio fotográfico en Bahía de Santa Cruz Huatulco ........ 19

Empresas de joyería en Bahía De Santa Cruz Huatulco ...................................................... 22

Empresas de salón de belleza en Bahía de Santa Cruz Huatulco .................................... 23

Empresas de catering en Bahía de Santa Cruz Huatulco ................................................... 24

Programas del evento .......................................................................................................................... 25

Medidas de seguridad .......................................................................................................................... 26

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Introducción

Los eventos en cualquier ámbito de nuestra vida, laboral o familiar, ya sea que

ocupemos el lugar de anfitriones u organizadores representan una gran oportunidad de

imagen y reconocimiento. Es por ello, que si se quiere obtener buenos resultados y

cumplir las expectativas de los invitados y nuestros propios objetivos se debe tomar en

cuenta muchos detalles.

Del mismo modo el alcance del evento repercutirá siempre en varios aspectos de la

empresa, de los cuales se pueden mencionar: la imagen: como ya se dijo anteriormente

uno de los aspectos en los que más influye el éxito o fracaso de un evento es en la imagen

de la empresa tanto anfitriona como organizadora, la confianza y al mismo tiempo la

promoción que se haga por medio del evento dependerá de que tan satisfechas queden

las expectativas de los presentes. Asimismo los resultados obtenidos después del evento

demostrarán si se llegaron a cumplir los objetivos que se habían propuesto al igual que la

fidelidad de los invitados para presenciar otros eventos.

Con el objetivo de poner en práctica el curso de Servicios Complementarios se presenta

este documento que contiene las características del evento elegido, Desfile de modas.

Del mismo modo se exponen los puntos más importantes en la elaboración de un evento

y los resultados económicos y sociales que se pretende lograr con este.

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Características del evento

Tipo de evento: Desfile de Moda

Nombre del evento: EtniModa

Fecha: 04/Junio/2016

Tema de exposición: Presentación del resultado del desfile de moda

Propiedades del evento Nombre del evento: EtniModa

Muestra del diseño Fusión tradicional modernidad

Prêt à Porter creará un desfile de moda como medio a través del cual los

diseñadores generarán conocimiento de la marca, difundirán y crearán cobertura

en los medios y predisposición de su mercado meta

Tiempo de planeación: 1 mes

Duración del evento: 4 horas (19:00-22:00 hrs)

Objetivo general:

Revalorizar los diseños y materiales típicos del estado de Oaxaca, fusionándolos

con diseños modernos que realcen su belleza y originalidad.

Objetivos específicos:

Dar a conocer la nueva empresa Prêt à Porter

Difundir la vestimenta típica del estado de Oaxaca

Obtener clientes, proveedores y futuras inversionistas

General ingresos

Lugar: Salón Tangolunda y Oaxaca, Hotel Dreams Huatulco.

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Perfil del cliente:

Perfil de proveedores

Características

individuales

Edad 24 años en adelante

Sexo: Indistinto

Estado civil: Indistinto

Características

Geográficas

Lugar de procedencia: Oaxaca

Proviene de zonas urbanas o rurales: Urbanas

Características

Psicológicas

Estilo de vida: Personas interesadas en la imagen

personal

Gustos o intereses: Gusto por la moda, cosas

innovadoras.

Mentalidad tradicional o abierto a cambios:

Mentalidad mixta

Características

Socioeconómicas

Nivel económico: Nivel medio alto

Nivel educativo: Indistinto

Ocupación: Empresarios con enfoque a los textiles.

Perfil de cliente

Características

individuales

Edad 24 años en adelante

Sexo: Femenino

Estado civil: Indistinto

Características

Geográficas

Lugar de procedencia: Oaxaca

Proviene de zonas urbanas o rurales: Urbanas

Características Estilo de vida: Personas interesadas en la imagen

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Psicológicas personal

Gustos o intereses: Gusto por la moda, cosas

innovadoras.

Mentalidad tradicional o abierto a cambios:

Mentalidad mixta

Características

Socioeconómicas

Nivel económico: Nivel medio alto

Nivel educativo: Indistinto

Ocupación: Indistinta

Número de asistentes: 300 invitados

Requerimientos:

Confirmación de asistencia.

Vestimenta formal.

Presupuesto general:

Con la finalidad de generar valor a la vestimenta tradicional de las regiones del estado

de Oaxaca, Prêt à Porter en coordinación con el Hotel Dreams Resorts presentan

EtniModa, la pasarela de moda que fusiona la tradición con la modernidad, utilizando

estilos en boga y textiles regionales.

Dentro de la organización del desfile de modas se contempla la venta por medio de

invitación de 250 entradas con un costo de $800.00, más la venta de 50 boletos al

público por parte de Radio Estéreo Huatulco 103.1 FM con un costo de $700.00 a la

radiodifusora.

Los boletos por invitación serán ofrecidos a posibles inversionistas, socios en la categoría

de zapatería, estilistas, joyería, etc., clientes al mayoreo como son boutiques y tiendas

comerciales de novias, clientes potenciales al menudeo. En esta última categoría se

utilizará a la radio como medio de difusión y distribución.

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Como invitados especiales se contará con la presencia de

Lila Downs; quien amenizará el evento.

Raúl Sinobas Solis Delegado de Turismo de Bahías de Huatulco.

Gabino Cué Monteagudo. Gobernador de Oaxaca.

Claudia Bravo Barradas Miss Oaxaca 2015.

Darío Pacheco Venegas, Presidente Municipal de Santa María Huatulco.

Lic. M. Vanessa Zárate Narváez, Gerente General y Dueña de Prêt à Porter.

Patrocinadores

EtniModa promete ser un evento grande y con excelentes resultados de venta, por lo que

distintas empresas han decidido apoyar para que la pasarela sea excepcional. Algunos

de ellos son;

Hotel Dreams Resorts: Esta distinguida empresa de hospedaje cuenta con

instalaciones amplias para albergar eventos de carácter social y empresarial. Con

el objetivo de cooperar mutuamente accedió a proporcionarnos sus instalaciones

para el evento, dotándolo del mobiliario necesario (inlcluyendo escenario y

pasarela) más la loza y cristalería. El acuerdo hecho con Dreams Resorts fue la

venta de habitaciones con capacidad de 200 personas, es decir los asistentes de

nuestro evento se hospedarían específicamente en este hotel (el costo de

hospedaje no está incluido en el boleto)

Radio Estéreo Huatulco 103.1: La radiodifusora se encargará de la promoción por

este medio del evento, la difusión se empezará con un mes de anticipación

teniendo espacios a lo largo del día. Al mismo tiempo la empresa apoyará con la

venta de 50 boletos los cuales serán vendidos a la radiodifusora en 700 pesos y

esta los ofrecerá en 800.

B. Dance: La empresa accedió a apoyarnos con un espectáculo de danza aérea al

inicio del evento.

Chef Susana: Con su exquisita sazón está reconocida chef nos apoyará con la

elaboración de la extensa mesa de bocadillos.

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PubliCosta: La empresa de serigrafía se encargará de la impresión de invitaciones,

programas, tarjetas de presentación y bolsas de cortesía.

Distribuidora de Calzado, Zapatería Diana: Nos brindará apoyo con el calzado

utilizado durante la pasarela (modelos y Lila Downs)

Foto Conejo: Esta nos apoyará con la captación de material visual del evento así

como con la proyección por pantallas de la pasarela.

Frida´s Joyas: Empresa ubicada en Puerto Escondido, Oaxaca accedió a

promocionar sus productos en la pasarela.

Florería Lupita Huatulco: Será la encargada de la decoración floral de las mesas y

puntos estratégicos.

Cosméticos Mazunte: Otorgará el contenido de las bolsas de cortesía

Elegance Beauty Salon & Estetica VIP Studio Huatulco: Se encargará del

maquillaje y peinado de las modelos y de la invitada especial Lila Downs.

Revista círculo “Reflejo turístico y cultural de Oaxaca, Puebla y Querétaro” &

Revista & Canal, Vida y Estilo de Oaxaca tendrán la exclusiva en la pasarela

EtniModa como una propuesta innovadora e inclusiva de la tradición de Oaxaca

expresada en su vestimenta.

Formato de presupuesto general.

Recurso Empresa patrocinadora Costo total Costo por pax

Renta del salón Hotel Dreams Resorts 0 $ -

Mobiliario Hotel Dreams Resorts 0 $ -

Loza y cristaleria Hotel Dreams Resorts 0 $ -

Luz y sonido $15,000.00 $ 50.0

Personal de servicio

Anthony Daniel Vázquez

Altamirano $2,000.00 $ 6.7

Hostess $400.00 $ 1.3

Bebidas $8,000.00 $ 26.7

Canapés Chef Susana $ -

Personal de seguridad $1,500.00 $ 5.0

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Promoción y difusión

Radio estéreo Huatulco 103.1 $ -

Pantalla LED $5,500.00 $ 18.3

Papelería e

invitaciones PubliCosta $ -

Textiles y mercería $50,000.00 $ 166.7

Zapatos Zapatería Diana 0 $ -

Accesorios Vero´s Joyas 0 $ -

Proyección en vivo Foto Conejo 0 $ -

Fotografía Foto Conejo 0 $ -

Modelos México Model Managment $30,000.00

$

100.0

Maquillista Estética VIP Estudio 0 $ -

Estilista Elegance Beauty Salon 0 $ -

Bolsas de cortesía Cosméticos Mazunte 0 $ -

Flores Florería Lupita 0 $ -

$ -

Total

$

112,400.00 $ 374.7

Informe de resultados

Con la venta de boletos por contacto (invitación) de la empresa hacia sus posibles socios,

inversionistas y compradores al mayoreo se estima un total de $200,000.00 vendiendo

doscientos cincuenta pases en $800.00. Más la venta de cincuenta boletos a los

compradores potenciales por medio de Radio estéreo Huatulco 103.1 en $700.00

teniendo un ingreso de $35,000.00. Como total de ingresos antes del evento se estiman

$235,000.00 con gastos aproximados de $112,400.00, generando una utilidad de

$122,600.00.

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Venta de boletos # boletos Costo de venta Total

Por invitación 250 $ 800.00 $ 200,000.00

Por la radio 50 $ 700.00 $ 35,000.00

Total ingresos $ 235,000.00

Total gastos $ 112,400.00

Utilidades del

evento

$ 122,600.00

Sin embargo durante el evento Prêt à Porter contará con un espacio de venta, donde se

mostrarán los diseños de la pasarela más una variedad de diseños casuales de nuestra

marca. El valor de nuestra exposición (Diseños) es aproximadamente de $250,000.00. Se

estima la venta del 25% del producto al menudeo y de manera directa más un 50% en

tratos al mayoreo. Con estas ventas se generaría un ingreso extra de $62,500.00, es decir

el 70% de este significaría una utilidad neta $43,750.00.

Al final del evento se pretende obtener $166,350.00 más acuerdos de ventas posteriores

al mayoreo.

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Organigrama

Funciones Gerente General: Es el encargado ser el representante en el evento y ser la cara

ante cualquier situación que se presente.

Administrador: Es el encargado de llevar la administración de la empresa así

como de los gastos en la realización del evento.

Relaciones Públicas: Sera la persona que interactúe con las personas importantes

y ara las conexiones para así promover y posicionar la marca.

Seguridad: Serán los encargados de la seguridad del el lugar del evento, así como

mantener el orden con los invitados.

Diseñadora: Es la persona que realiza los diseños que serán presentados en la

pasarela del evento.

o Vendedor en mostrador: Sera la persona quien se encargue de ofrecer y

promocionar los productos que se tengan a la venta el día del evento.

o Costurera: Son las personas que terminaran los diseños y estarán al

pendiente de las modelos en el evento ante cualquier percance que se

tenga.

Gerente GeneralVanessa Zárate

Diseñadora

Sandra Ruiz

Vendedo en mostrador

Moises Romero

Costurera

Relaciones PúblicasDiana Saavedra

Seguridad

Administrador

Tania Serret

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Medidas de seguridad: Implementar medidas de seguridad para la realización del evento, ayuda a que todo lo

que se tiene planeado surja de la mejor manera y de esta manera poder evitar algún

percance que se llegara a tener antes, durante y después de la realización del evento.

*Antes: Asignar trabajos a cada uno de los participantes en el evento.

Brindar indicaciones básicas previas al evento.

Tener marcados los lugares específicos (escenario, mesa de invitados

especiales, etc.)

Realizar un ensayo previo del evento.

Verificación del montaje- Tarima, Mesas, Stan,

Verificación de la iluminación en pasarela.

Verificación de las modelos.

Arreglar a las modelos.

Verificación del vestuario-Accesorios, Zapatos, Vestidos.

*Durante: Resguardo antes, durante y después del evento – Elementos de seguridad.

Entrada

Zona de Bar

Zona de Venta

Baños

Verificación de invitaciones en la entrada.

Asignación de mesas.

Brindar atención especial a los invitados.

Estar pendientes de los invitados especiales en lo que se les ofrezca.

*Después: Verificar que todo esté en orden y entrega de salón

Realizar el inventario de los productos exhibidos.

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Plan de montaje

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Invitación

La invitación del evento “ÉtniModa” refleja el tema de la fusión tradicional-modernidad,

a través de los colores, vestimenta y elegancia de la mujer oaxaqueña.

El contenido de la invitación es: Tema principal del evento, realización de una Pasarela

de Modas Étnica en donde se presentaran diseños innovadores de diversos estilos de

costuras representativas de cada región del Estado de Oaxaca. El evento se realizará en

el salón Tangolunda y Oaxaca del Hotel Dreams, situado en el Blvd. Benito Juárez 4,

Bahía de Tangolunda en Bahías de Huatulco, Oax. Con fecha del día sábado 4 de junio

del presente año. A las 19:00 horas.

Además, se muestra el nombre de los invitados especiales para este majestuoso evento

como la famosa cantautora Lila Downs y el Diseñador Armando Mafud, diseñador

mexicano reconocido a nivel mundial.

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De la misma forma, se especifica el código de vestimenta que se deberá portar al evento,

siendo un “Estilo Formal”. En las mujeres significa vestido largo, de noche, y súper

producción en maquillaje y peinado, en el hombre la norma clave son los trajes oscuros y

elegantes con corbata y zapatos acordes para la ocasión.

El costo de la invitación es de 800.00 pesos mexicanos, se realizarán 300 invitaciones en

donde 250 invitaciones serán para el público en general en donde podrán hacer su

reservación al número especificado en ella y las 50 invitaciones restantes se les venderán

a la Radio en 700.00 pesos para revenderlos en 800.00 pesos. En el costo de la invitación

cubre el acceso al evento social, barra libre en bebidas.

Decoración

Para la realización del evento “ÉtniModa” se realizará una lista del material necesario

para el montaje, siendo el Hotel Dreams Huatulco el responsable de esta tarea:

2 tarimas de 5 metros y una tarima de 10 mts

Dos plataformas redondas de 3 y 2 metros de diámetro

Tapizado de color blanco para las tarimas.

o En los bordes se pondrá un estampado con bordados tradicionales del

istmo.

Mesa larga para la barra de bebidas.

Carpas para los módulos de compras (patrocinadores).

Mesa principal x 2

Mesas redondas estilo O para bares x 70

Sillas x 300

Colocar tablones de 3 metros de largo para dividir el escenario de los bastidores.

Telones para separar los vestidores de las pasarelas, tendrán un diseño impreso de

acuerdo al tema.

Reflectores.

Luces pequeñas que se pondrán alrededor de la pasarela

Decoración de las Mesas

o Manteles blancos para las mesas.

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o Colocar adornos de flores (rojo, amarillos, blancos, morados).

o Listón Rojo en la parte de abajo del mantel.

Papelería

o Carpetas

o Plumas

o Imágenes impresas

o Hojas

o Impresiones

o Folletos

Colocar adornos de flores en postes en cada esquina del escenario.

Pantallas plasmas x 4

Equipo de sonido.

Equipo de video.

Proyector si es necesario

Maniquíes de los diseños de acuerdo al evento.

Alfombra Roja

Un mural en donde se plasmara los logos de las empresas patrocinadores.

Vestidores

o Sillas x 10

o Mesas de apoyo x 5

o Espejos tamaño 1.5 metros x 5

o Percheros.

Directorio de proveedores

Empresas de mercería en Bahía de Santa Cruz Huatulco

El Botoncito Calle ninguno , 804 Sector H la Crucecita 70989, Santa María Huatulco, Oaxaca

Mercería El Colibrí Calle Macuitle , Sn Sector H la Crucecita

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70989, Santa María Huatulco, Oaxaca

Mercería Y Recuerdos Deni Calle Macuitle , 306 Sector H La Crucecita (Crucecita) 70989, Santa María Huatulco, Oaxaca

Novedades Calle Ninguno , Mza28 Sector H La Crucecita (Crucecita) 70989, Santa María Huatulco, Oaxaca

Mercería (9581051420) Calle Bahía Tangolunda , Manzana 11 Sector T (Crucecita) 70989, Santa María Huatulco, Oaxaca

Mercería Calle Bahía Tangolunda , Manzana 11 Sector T (Crucecita) 70989, Santa María Huatulco, Oaxaca

Bonetería Y Ropa Casual Calle Bahía Tangolunda , Manzana 11 Sector T (Crucecita) 70989, Santa María Huatulco, Oaxaca

Novedades Daniela Calle Ninguno , 12 Fraccionamiento Coyula (Crucecita) 70989, Santa María Huatulco, Oaxaca

Mercería Calle Laguna Del Potrero , 21 Sector U2 (Crucecita) 70989, Santa María Huatulco, Oaxaca

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Empresas de mantelería en Bahía de Santa Cruz Huatulco

Telares oaxaqueños Textilarte Mantelería artesanal manteles, cortinas y colchas artesanales en diferentes formas y medidas caminos de mesa, rebosos, servilletas y fundas por medio de telar tradicional de chicote y pedal hamacas y ropa de manta trabajamos a hoteles y restaurantes Framboyán 116, Sector H, La Crucecita, Bahías De Huatulco, Oaxaca, México 01 958 58 7 25 84

Mantelería Escobar Confección, Bordado y Deshilado de Productos Textiles. En el sector de Textil Confecciones el objetivo de esta empresa dar el mejor servicio a los clientes. Ubicados en Santa María Huatulco. Ocotillo 217, Sector H, La Crucecita, Bahías de Huatulco, Oaxaca, México.

Empresas de imprenta y estudio fotográfico en Bahía de Santa Cruz Huatulco

Estudio Foto Conejo Fotógrafo Tienda de fotografía Servicio de impresión Guamuchil 208, Sector H, La Crucecita, 70989 Santa María Huatulco 9585870009

Etimex Etiquetas Impresión de etiquetas Diseño y Atención personalizada González Hernández Juan Gardenias 501 Bahía de Conejo, 70989 Santa María Huatulco, Oaxaca, Mexico Santa María Huatulco Oaxaca / 01 958 587 2132

Imprenta Lorama Calle carrizal , 501 Sector H La Crucecita 70989, Santa María Huatulco, Oaxaca

Imprenta y Encuadernación

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Calle Colorín , 613 Sector H (Crucecita) 70989, Santa María Huatulco, Oaxaca

Graficarte

Calle Ocotillo , 1501 La Crucecita, Sector H 70989, Santa María Huatulco, Oaxaca

Copy Ted Calle Bahía Tangolunda , 110 Sector T 70989, Santa María Huatulco, Oaxaca

EMPRESAS DE ZAPATERÍAS EN BAHÍA DE SANTA CRUZ HUATULCO

Distribuidora de calzado Calle flamboyán , 310 Sector h, La Crucecita 70989, Santa María Huatulco, Oaxaca

Zapatería Chelito Calle Acacia , 603 Sector H (Crucecita) 70980, Santa María Huatulco, Oaxaca

Zapatería/Tenis Calle Acacia , 603 Sector H (Crucecita) 70980, Santa María Huatulco, Oaxaca

Zapatería Ani Calle Guanacastle , 204 Sector H (Crucecita) 70988, Santa María Huatulco, Oaxaca

Zapatería Brisas (Comercio Al Por Menor De Calzado) Calle Acacia , 802 Sector J (Crucecita) Santa María Huatulco, Oaxaca

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Zapatería Dimoni Calle Ninguno , 803 Sector J (Crucecita) Santa María Huatulco, Oaxaca

Venta De Calzado Cklass Calle Sierra De Miahuatlán , Sn núm. Sector I (Crucecita) 70989, Santa María Huatulco, Oaxaca (9585872035)

Calzasplash Calle Macuil , 211 Sector H (Crucecita) 70989, Santa María Huatulco, Oaxaca (9585871413)

Novedades Bryan Calle Ninguno , 1104 Sector H (Crucecita) 70989, Santa María Huatulco, Oaxaca

Zapatería De Moda Calle Ocotillo , 201 A Sector H (Crucecita) 70989, Santa María Huatulco, Oaxaca (9581051490)

Huarachería Ángel Calle Ninguno , 1202 Sector H La Crucecita 70989, Santa María Huatulco, Oaxaca

Zapatería Siete Hermanos Calle Carrizal , Lote11 Sector H La Crucecita 70989, Santa María Huatulco, Oaxaca (9585871585)

22

Zapatería Betito Calle Ninguno , 1204 Sector H La Crucecita (Crucecita) 70989, Santa María Huatulco, Oaxaca (9585834659)

Zapatería Yuli Calle Bahía Tangolunda , Manzana 11 Sector T (Crucecita) 70989, Santa María Huatulco, Oaxaca (9581096540)

Zapatería Isso Calle Bahía Tangolunda , Manzana 11 Sector T (Crucecita) 70989, Santa María Huatulco, Oaxaca

Bodega de Zapatos Calle Bahía Tangolunda , Manzana 11 Sector T (Crucecita) 70989, Santa María Huatulco, Oaxaca

Huarachería Calle Bahía Tangolunda , Manzana 11 Sector T (Crucecita) 70989, Santa María Huatulco, Oaxaca

Skate Shop Converse Calle Bahía De San Agustín , 15 Fraccionamiento Coyula (Crucecita) 70989, Santa María Huatulco, Oaxaca

Empresas de joyería en Bahía De Santa Cruz Huatulco

Plaza Madero Interior Joyeria Gonzalez Calle Guamuchil 603, Piso 1, Interior e 112. Fraccionamiento Coyula (Crucecita) 70989, Santa María Huatulco, OAXACA

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Relojería Rubí

Artículos de joyería y relojes. Calle Bahía De San Agustín, 15 Calle Guarumbo 210, Sector J Cp: 79089. Santa María Huatulco, Oaxaca

Joyería Artículos de Joyería y Relojes Avenida Benito Juárez S/N, Centro CP: 70989. Santa María Huatulco, Oaxaca

Joyería El Zafiro Calle Macuitle S/N, Sector H La Crucecita CP: 70989. Santa María Huatulco, Oaxaca

Empresas de salón de belleza en Bahía de Santa Cruz Huatulco

Nisdao Ninguno , Sn Santa Cruzq (Bahía De Santa Cruz Huatulco) 70989, Santa María Huatulco, Oaxaca

Estética Unisex Janet (salones y clínicas de belleza y peluquerías) Calle Carrizal , Sn Sector H (Crucecita) 70989, Santa María Huatulco, Oaxaca

Estética Unisex Francim Calle Ocotillo , 206 Sector H (Crucecita) 70989, Santa María Huatulco, Oaxaca

Artesanías Y Tatuajes Lidia Yubhaa Calle Acacia , 304 Sector H (Crucecita) 70989, Santa María Huatulco, Oaxaca

Estética Unisex Mago Calle Carrizal , 401

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Sector H Y H2 (Crucecita) 70989, Santa María Huatulco, Oaxaca

Live Calle Flamboyán , 310 Sector H La Crucesita (Crucecita) 70989, Santa María Huatulco, Oaxaca

Live Pedicure Y Manicure Calle Flamboyán , 310 Sector H La Crucecita 70989, Santa María Huatulco, Oaxaca

Cronos Estética Calle Acacia , 603 Sector H (Crucecita) 70980, Santa María Huatulco, Oaxaca

Estética Unisex Calle Ocotillo , 205 Sector H (Crucecita) 70989, Santa María Huatulco, Oaxaca

Estilo Calle Ninguno , 1402 Sector H La Crucecita 70989, Santa María Huatulco, Oaxaca

Estética Neftali Calle Ninguno , Mza41c Ampliación H (Crucecita) 70989, Santa María Huatulco, Oaxaca

Empresas de catering en Bahía de Santa Cruz Huatulco Banquetes Casa Reyes Calle Río Coatzacoalcos , Manzana 8 Sector J (Crucecita) 70989, Santa María Huatulco, Oaxaca (9585834154)

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Programas del evento

“Etni moda” se realizará el día 04 de junio del 2016, con hora de inicio a las 19:00 y

concluyendo a las 22:00 horas. A continuación se presenta el programa del evento, con el

fin establecer horarios y tener una mejor organización del mismo.

1. Coctel de bienvenida a los invitados confirmados previamente (19:00-19:20

horas).

2. Show danza aérea, patrocinado por el grupo B. Dance del hotel Dreams

Huatulco (19:20-19:30).

3. Introducción por parte de la presentadora Diana Saavedra Gutiérrez (19:30-

19:35).

4. Palabras de bienvenida a los invitados a cargo de la Lic. Mahani Vanessa Zárate

Narváez dueña de la empresa Prêt à Porter (19:35 a 19:45 horas).

5. Inicia la pasarela con la temática de ropa casual (19:45-20:00 horas).

6. Presentación de vestidos de xv años (20:00-20:15).

7. Interpretación musical por Lila Dawn (20:15-20:45).

8. Presentación de vestidos para bodas (20:45-21:00).

9. Cierre de la pasera con vestidos de gala (21:00-21:15).

10. Discurso de despedida a cargo de la Lic. Mahani Vanessa Zárate Narváez dueña

de la empresa Prêt à Porter (21:15-22:25).

Ceremonial y protocolo

Prestar atención a la hora de escribir la invitación y a la hora de dirigirse a los

invitados, debido a que se otorga un trato especial al cargo de cada invitado.

La imagen personal refleja varias sensaciones sobre la persona. En relación al

vestuario, los invitados portarán trajes semiformal y los organizadores del evento

vestirán formal, resaltando la fusión tradicional-modernidad. La imagen

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personal, también abarca la forma de moverse, los modales, el vocabulario, la

forma de expresarse y el aseo personal.

El evento se realizará con la máxima puntualidad posible, debido a que hacer

esperar al invitado es de mal gusto, además puede que algunos de ellos tengan

otro compromiso después del desfile y retrase su cita.

El anfitrión debe adaptarse a las situaciones del evento, no mostrará una mala

imagen al contrario tendrá que ser educado, agradecerá la asistencia de todos los

invitados.

El saludo es relevante para entablar una relación, constará en dar a mano y la

persona gusta se dará un beso en la mejilla. Al dar la mano deber ser firme,

breve, con confianza y mantener el contacto visual. Evitar guardar la mano que

no se utilice al saludar en el bolsillo.

Durante la presentación de la vestimenta, los invitados permanecerán en su lugar

correspondiente, con el fin de no obstruir la vista a los demás.

Se aplaudirá al final de cada presentación.

Los invitados tienen prohibido abuchear a las modelos durante y después de la

presentación.

La asignación de los lugares será a gusto de los invitados, a excepción de la

primera línea, debido a que es asignada para invitados especiales.

Se asignará tiempos iguales a cada modelo y su descripción no excederá de 150

palabras.

La música tiene que ser acorde al evento del desfile de modas.

Medidas de seguridad

Implementar medidas de seguridad para la realización del evento, ayuda a que todo lo

que se tiene planeado surja de la mejor manera y de esta manera poder evitar algún

percance que se llegara a tener antes, durante y después de la realización del evento.

*Antes:

Asignar trabajos a cada uno de los participantes en el evento.

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Brindar indicaciones básicas previas al evento.

Tener marcados los lugares específicos (escenario, mesa de invitados especiales,

etc.)

Realizar un ensayo previo del evento.

Verificación del montaje- Tarima, Mesas, Stan,

Verificación de la iluminación en pasarela.

Verificación de las modelos.

Verificación del vestuario-Accesorios, Zapatos, Vestidos.

*Durante:

Resguardo antes, durante y después del evento – Elementos de seguridad.

Entrada

Zona de Bar

Zona de Venta

Baños

Verificación de invitaciones en la entrada.

Asignación de mesas.

Brindar atención especial a los invitados.

Estar pendientes de los invitados especiales en lo que se les ofrezca.

*Después:

Dejar el salón como se rentó.

Verificar que todo esté en orden.

Recolectar todos nuestros productos.

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Conclusión

A partir de la investigación de los requerimientos necesarios para la organización de un

evento, se concluye que la misma es una tarea dura que requiere de mucha

coordinación, preparación y planeación. En el proceso de construcción del evento es

necesario tomar en cuenta muchos detalles y estar siempre pendientes que nada se salga

de control.

De la misma manera es necesaria una buena comunicación entre los colaboradores, una

buena relación con los proveedores y las empresas que se hayan dispuesto a apoyarnos o

de las que requiramos servicio. En pocas palabras nada se debe escapar.

Cabe destacar que incluso a la clausura del evento la organización no ha terminado, es

por ello que siempre hay cosas que hacer después de este como lo es la realización de

inventarios, entrega de materiales y salón, etc. Y al final del evento tanto organizador,

invitado y anfitrión deben estar satisfechos con el resultado.