Unidad Temática IIUso, Manejo y Representación Simbólica de la

Información Unidad de Trabajo 3:

Procesador de Palabras

Informática IMaestro: Yanira Xiomara de la Cruz Castañeda

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE ZACATECASUNIDAD ACADÉMICA DE PREPARATORIA

Programa Académico V

OBJETIVO:

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Al finalizar exposición oral, el estudiante será capaz de aplicar lo aprendido para crear tablas de contenido e índices en un documento con el procesador de palabras.

INTRODUCCIÓN:

• ¿Qué son tablas de contenido y como se crean?• ¿Qué son lo índices y como crean?

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Un elementos importante...

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Para crear …

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… efectúa el siguiente procedimiento

En seguida…

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1. Accede a Referencias

2. Da un clic en Tabla de Contenido

3. Elige Insertar tabla de contenido

Después…

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… haz Clic sobre el botón Opciones...Acción que muestra el cuadro de diálogo, donde debes seleccionar los estilos personalizados que hayas creado y asignarles el Nivel de TDC.

Posteriormente…

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Por ejemplo si haz creado los estilos Mi Titulo 1, Mi subtitulo 1 , etc., lo lógico es que le asignes a Mi Titulo 1 el Nivel de TDC 1, a Mi subtitulo 1 el Nivel de TDC 2 y así

sucesivamente

Una vez definidos…

1. Elige uno de los estilos para la TDC

2. Para finalizar da un clic en Aceptar

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Una ventaja de las TDC...

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Un índice …

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… en el Procesador de Palabras, es el que contiene el listado de términos y el número de página en donde se localizan.

La finalidad de su creación es facilitar una revisión rápida del lector y una ubicación inmediata.

Para crear un índice…

... debes revisar tu documento y determinar cuales términos formarán parte del índice (marcas).

Comienza la creación de marcas, revisando desde el inicio del documento los términos que formarán parte de una marca de índice y selecciónalos.

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… efectúa el siguiente procedimiento

Enseguida…

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1. Accede al menú Referencias

2. Da un clic en Marcar entrada

Aparecerá…

… Seguirás estos pasos para cada palabra o frase a marcar … 1. En la entrada aparece

el texto que seleccionaste

2. Puedes crear sub-entradas, si existen

términos relacionados con la entrada principal.

3.Puedes elegir el formato para el número de página

de la entrada.

4. Un Clic basta para Marcar un término.

5. Cuando termines, debes hacer Clic en el

botón Cancelar.21/01/2011 L.I. Yanira Xiomara de la Cruz Castañeda 15

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NOTA: El cuadro de diálogo “marcar entrada de Índice” no desaparece al marcar un texto, por lo que puedes continuar seleccionado las siguientes palabras a marcar y regresar al cuadro para realizar la siguiente.

Una vez que tenemos…

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1. Si tenemos sub-entradas puedes elegir

Con sangría.3. Elige entre los diferentes

estilos de caracteres de relleno.

2. Si lo deseas, puedes indicar un número para que el índice aparezca en varias

columnas

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4. En estilo personal elige alguno de los predefinidos.

5. Una vez elegidas todas las opciones de formato

debes hacer Clic en Aceptar.

Ahora …

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… aparecerá en tu documento el índice con los términos marcados.

CONCLUSIONES:

• Una Tabla de Contenido (TDC) es una estructura temática del documento (títulos de los temas y subtítulos.)

• La Tabla de contenido puede ser creada a partir de la utilización de estilos predefinidos o personalizados.

• Un índice es una lista de términos y el número de página donde encontrarlo.

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REFERENCIAS CONSULTADAS:

• Rodríguez, Claudia. (2007). “Índices y Tablas de contenido” . (Documento de Presentación). Universidad Autónoma de Zacatecas. Unidad Académica de Preparatoria. Zacatecas. México.

• Aulaclic. “Word 2003”. (Documento web). 2006. http://www.aulaclic.es/excel2003/index.htm. 12 de Marzo de 2011.

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