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Gobierno del Estado de Yucatán

Instituto de Cultura

de Yucatán

Arq. Domingo Rodríguez Semerena, Titular del Instituto de Cultura del Gobierno del Estado de Yucatán, México con fundamento en el Artículo 52 fracción V de la Ley de Entidades Paraestatales de Yucatán, expide el siguiente:

Manual de Políticas y Procedimientos para

la Asignación de las Becas que otorga

el Instituto de Cultura de Yucatán

INSTITUTO DE CULTURA DE YUCATÁN

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ÍNDICE Pág.

1. ALCANCE Y VIGENCIA .........................................................................................................3

2. MARCO LEGAL......................................................................................................................4

3. OBJETIVO DEL MANUAL......................................................................................................5

4. GLOSARIO DE TÉRMINOS....................................................................................................6

5. DEL OBJETO DEL OTORGAMIENTO DE BECAS................................................................7

6. DEL OTORGAMIENTO DE BECAS........................................................................................8

7. POLÍTICAS ESPECÍFICAS.....................................................................................................9

7.1. DE LOS TIPOS DE BECA...................................................................................................9

7.2. DE LOS MONTOS DE BECA..............................................................................................9

7.3. DE LA DURACIÓN DE LA BECA INSCRIPCIÓN.............................................................10

7.4. DEL NÚMERO DE BECAS INSCRIPCIÓN A ASIGNAR ..................................................10

7.5. CRITERIOS PARA EL OTORGAMIENTO DE BECAS .....................................................10

7.6. DE LOS COMITÉS DE BECAS INSCRIPCIÓN.................................................................11

7.7. DE LA CONVOCATORIA PARA EL OTORGAMIENTO DE BECAS INSCRIPCIÓN........13

7.8. DE LOS REQUISITOS PARA LA ASIGNACIÓN DE BECAS INSCRIPCIÓN...................13

7.9. DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS BECARIOS.......................................14

7.10. DE LAS INFRACCIONES Y SANCIONES ....................................................................15


Lic. Ana María Ruiz del Hoyo Directora de Educación Artística Instituto de Cultura de Yucatán

C. P. Roger Armando Franco

Gutiérrez Director Administrativo

Instituto de Cultura de Yucatán

Arq Domingo Rodríguez

Semerena Director General


Lic. Eduardo Millet Reyna

Director de Desarrollo Institucional Oficialía Mayor

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1. ALCANCE Y VIGENCIA

Aplica para todas las Direcciones de área y Centros Culturales del Instituto de Cultura de Yucatán que otorgan becas a la población en general











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2. MARCO LEGAL

Como fundamento del presente Manual de Políticas y Procedimientos, se tendrán los siguientes Ordenamientos Legales:

Ley de Creación del Instituto de Cultura en Yucatán.

Ley Orgánica de la Administración Pública.

Ley de Entidades Paraestatales de Yucatán

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Yucatán.

Reglamento Interior del Instituto de Cultura en Yucatán.











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3. OBJETIVO DEL MANUAL

Definir los lineamientos que servirán como base para la asignación de las becas que otorga el Instituto de Cultura de Yucatán.











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4. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Para efectos de este Manual, se entiende por:

ICY, Instituto de Cultura de Yucatán

Centros Culturales del ICY, a todos los Centros Culturales que forman parte del Instituto de Cultura de Yucatán, los cuales son:

• CECUNY, Centro Cultural del Niño Yucateco

• CCRLM, Centro Cultural Ricardo López Méndez

• MEJORADA, Centro Cultural Mejorada

Coordinaciones artísticas, todos los espacios donde se imparten talleres en espacios varios, (aunque éstos no formen parte del patrimonio del ICY) los cuales son:

• Talleres de artes escénicas de la Casa de la Cultura del Mayab

• Talleres de artes visuales de la Casa de España

• Talleres del adulto mayor de la Ibérica

Becario, a la persona, estudiante, o talento artístico, a quienes se les asigne una beca.

Beca, es el apoyo o estímulo que se otorga en forma económica, en especie o en exención, para promover y coadyuvar a la formación educativa, cultural, técnica y profesional de los individuos de la entidad.











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5. DEL OBJETO DEL OTORGAMIENTO DE BECAS

I. Promover y apoyar a estudiantes de zonas indígenas marginadas o de escasos recursos, en la realización de estudios artísticos de todos los tipos y modalidades culturales artísticas

II. Estimular la educación y formación de los talentos artísticos destacados, de cualquier nivel educativo

III. Apoyar y estimular la educación y formación de estudiantes en el área artística











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6. DEL OTORGAMIENTO DE BECAS

I. El ICY, a través de su Dirección General y sus Direcciones de área, tendrán la facultad de otorgar becas que atiendan casos específicos, conforme al tipo, monto y duración que el caso lo requiera.

II. La organización del servicio de becas estará a cargo del Director General del ICY, a través de sus Direcciones de área











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7. POLÍTICAS ESPECÍFICAS

7.1. DE LOS TIPOS DE BECA

I. Se podrán otorgar becas Inscripción consistentes en la exención de pago por este concepto, a los alumnos que cumplan con los requisitos establecidos y que de acuerdo a los procedimientos se hagan acreedores a ella. Esta beca no incluye el material de los cursos, por tal motivo será obligatoria su adquisición

II. Se podrán otorgar becas Económicas, consistentes en la asignación mensual en numerario que se otorgará a aquellas personas que la soliciten y justifiquen ser merecedores con un proyecto artístico específico, siempre y cuando ésta sea autorizada por el Director General del ICY.

7.2. DE LOS MONTOS DE BECA

I. El monto de cada tipo de beca será determinado por el comité correspondiente con base en las condiciones socioeconómicas de los solicitantes y de acuerdo a los porcentajes siguientes

II. El monto de la BECA INSCRIPCIÓN TOTAL, será determinado por acuerdos institucionales. Esta beca podrá ser asignada a niños que provengan del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia, a niños hospitalizados con enfermedades graves, u otras instituciones; alumnos que pertenezcan a un grupo artístico del ICY y en aquellos casos en que una misma familia tenga tres hijos inscritos en alguno de los centros y la situación económica sea precaria (esta situación será evaluada y autorizada por el comité correspondiente).

III. Los montos de las BECAS INSCRIPCIÓN PARCIAL podrán ser:

a. 75 % de beca de acuerdo al monto total de inscripción, el pago que se deberá realizar, será del 25% de la cuota general, y será otorgado al solicitante, por precaria situación económica o por tratarse de un niño con capacidades diferentes.

b. 50% de beca de acuerdo al monto total de inscripción, mismo que será determinado por el comité correspondiente con base en el análisis de las condiciones socioeconómicas de los solicitantes. (El pago que se deberá realizar, será del 50% de la cuota general)











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c. 25% de beca de acuerdo al monto total de inscripción el cual será determinado por el comité correspondiente con base en las condiciones socioeconómicas de los solicitantes. (El pago que se deberá realizar, será del 75% de la cuota general). Las responsabilidades, derechos y obligaciones del solicitante del espacio y el Instituto quedarán especificadas en el convenio firmado por ambas partes.

7.3. DE LA DURACIÓN DE LA BECA INSCRIPCIÓN

I. Las becas inscripción tendrán una duración de doce meses con la posibilidad de renovarse siempre y cuando se cumpla con los criterios de otorgamiento.

II. En el caso de que algún alumno becado, se diera de baja antes de comenzar el segundo semestre, ésta beca podrá ser puesta a disposición de los alumnos que cursarán el segundo semestre y que cumplan con los requisitos para obtenerla.

7.4. DEL NÚMERO DE BECAS INSCRIPCIÓN A ASIGNAR

I. El número de becas otorgadas por el ICY no rebasará al 30% de la matrícula general que registren las Direcciones de área y los Centros Culturales en el ciclo escolar anterior.

II. El porcentaje a otorgar se podrá distribuir en becas completas o parciales.

III. En este porcentaje del 30% no se incluirá a los niños de capacidades diferentes, los alumnos que pertenezcan a un grupo artístico, los niños que provengan del Sistema del Desarrollo Integral de la Familia y hospitalizados con enfermedades graves.

7.5. CRITERIOS PARA EL OTORGAMIENTO DE BECAS

I. Estarán sujetas a cupo disponible en los talleres.

II. La aprobación del otorgamiento de becas será única y exclusivamente hecha por el Comité de Becas correspondiente.











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III. Para el otorgamiento de becas el Comité correspondiente dará preferencia, en condiciones similares, a los alumnos que soliciten renovación, siempre y cuando cumplan con los criterios de otorgamiento actualizados.

IV. No se realizará cobro alguno a los solicitantes de beca por concepto de trámites.

7.6. DE LOS COMITÉS DE BECAS INSCRIPCIÓN

I. Los Comités de Becas son organismos cuya finalidad es dictaminar la asignación de becas, con base en las disposiciones del presente Manual.

II. Se conformará un Comité de Becas por cada Centro Cultural o Coordinación Artística, los cuales estarán integrados por:

a. Un presidente, que será el Director de área correspondiente;

b. Un secretario, que será el Director o el Coordinador de cada centro cultural;

c. Un vocal, que será el Administrador o el Control escolar de cada centro cultural;

d. Los integrantes del Comité tendrán voz y voto.

e. El presidente tiene voto de calidad.

III. Los Comités sesionarán una vez por año en forma ordinaria, reuniéndose al finalizar el ciclo escolar anterior a aquel en el cual se otorgarán las becas y de manera extraordinaria cuando se susciten bajas o por alguna otra circunstancia que lo amerite.

IV. Son atribuciones de los Comités de Becas:

a. Aplicar y vigilar el cumplimiento del presente Manual;

b. Otorgar el número y monto de las becas de acuerdo a lo establecido en el presente manual;

c. Aprobar y vigilar la publicación de la convocatoria para la asignación de becas en su caso.

d. Difundir la convocatoria para la asignación de becas;

e. Dictaminar la asignación de becas, previo estudio de las solicitudes presentadas por los aspirantes;

f. Dictaminar las solicitudes de renovación de becas;











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g. Operar los procedimientos para la recepción de solicitudes, verificación de requisitos, publicación de resultados y atención de solicitudes de renovación, así como para la cancelación y recuperación de becas;

h. Realizar el seguimiento de los becarios, de conformidad con los lineamientos y mecanismos establecidos para tal fin;

i. Verificar, en su caso, los datos y demás información que aporten los becarios;

j. Aplicar las sanciones a que se refiere el presente manual.

V. Corresponde al Presidente del Comité:

a. Representar al Comité en todos los asuntos de su competencia;

b. Presidir las sesiones del Comité;

c. Organizar y dirigir los trabajos del Comité;

d. Suscribir los acuerdos emitidos por el Comité;

e. Informar oportunamente a la Dirección Administrativa del ICY el número de becas otorgadas, porcentaje de beca y nombre completo del alumno beneficiado;

f. Los demás asuntos de su competencia.

VI. Corresponde al Secretario del Comité:

a. Convocar a las reuniones ordinarias del Comité, previo acuerdo del presidente;

b. Suscribir los acuerdos tomados por el Comité;

c. Vigilar el cumplimiento de los acuerdos emitidos por el Comité;

d. Mantener informado al Comité del cumplimiento de los acuerdos;

e. Asegurar que se resguarde, al menos durante el ciclo escolar, los expedientes de los solicitantes y beneficiados con la beca, con la documentación correspondiente.

f. Las demás de su competencia.

VII. Corresponde al vocal:

a. Asistir a las reuniones ordinarias a las que se les convoque;

b. Proponer la forma de organización del trabajo para el desempeño de las funciones del Comité;











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c. Emitir opinión sobre las solicitudes que presenten los aspirantes a la obtención de becas;

d. Votar y, en su caso, emitir opinión sobre los asuntos que se someta a consideración del Comité;

e. Suscribir los acuerdos emitidos por el Comité;

f. Desempeñar las comisiones que se les asignen.

7.7. DE LA CONVOCATORIA PARA EL OTORGAMIENTO DE BECAS INSCRIPCIÓN

I. Cada Comité de Becas lanzará la convocatoria en el transcurso de la cuarta semana de abril y la reinscripción en la segunda semana de junio.

II. La convocatoria deberá contener la siguiente información:

a. Cantidad de becas a otorgar tanto de nuevo ingreso como para renovación de beca.

b. Requisitos

c. Cursos a elegir

d. Edad mínima y máxima de los participantes

e. Fecha de entrega de documentación

f. Fecha de aplicación de entrevistas

III. El Secretario del Comité se encargará que la convocatoria se coloque en un lugar visible.

7.8. DE LOS REQUISITOS PARA LA ASIGNACIÓN DE BECAS INSCRIPCIÓN

Los requisitos que deben cumplir los aspirantes son:

a. No estar becado por ningún otro Centro Cultural del ICY en el momento de solicitar la beca;

b. Efectuar el trámite del acuerdo a los términos establecidos en la respectiva convocatoria;











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c. Presentar la solicitud de beca en lo términos y plazos establecidos por el ICY, anexando la documentación comprobatoria que en la convocatoria se indique.

d. Tener el 85% de asistencia que establezca la convocatoria.

e. Comprobar que por su situación socioeconómica, requieren la beca para continuar o concluir sus estudios.

f. Cumplir con la conducta y disciplina requeridas por el particular.

g. Presentar la lista de cursos a los que desea asistir, incluyendo dos alternativas para el caso en que alguno de los cursos solicitados se encuentre saturado.

h. Los documentos que entreguen deben ser legibles para ser considerados en dicha convocatoria.

i. Entregar copia fotostática y originales para cotejo de los siguientes documentos:

i. Acta de nacimiento.

ii. Comprobante de domicilio.

iii. Comprobante de inscripción del año lectivo o semestre que cursa al momento de presentar la solicitud, en los casos que proceda;

iv. Comprobante de ingresos del solicitante (si es mayor de edad y trabaja) o del padre o tutor (si es menor de edad o si es mayor de edad y depende económicamente de sus padres).

v. Constancia del ciclo escolar, o semestre inmediato anterior, que acredite la condición de alumno regular (sólo se aplicará en los casos que cuente con dichos documentos).

vi. Solicitud de Beca debidamente llenada (anexo A)

j. Cubrir la entrevista que se le realizará.

7.9. DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS BECARIOS

I. Son derechos de los becarios:

a. Ser notificados respecto al resultado de la solicitud de beca;

b. Recibir la beca, en caso de haber sido autorizada por el Comité;

c. Disfrutar de la beca durante el tiempo estipulado, siempre que cumpla con las obligaciones que establece el presente Manual;











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d. Solicitar y obtener, en caso de hacerse acreedor a ello, la renovación de la beca;

e. Recibir el comprobante de inscripción oficial del ICY;

Son obligaciones de los becarios:

a. Cumplir con el programa de actividades correspondientes al tipo de beca que le fue otorgada;

b. Cubrir el 85% de asistencias en el ciclo

c. Observar buena conducta;

d. Cumplir con los reglamentos y demás disposiciones internas de la institución o establecimiento educativo en el que estén becados;

e. Informar por escrito al Comité de Becas correspondiente, las causas que impidan u obstaculicen el cumplimiento de sus responsabilidades;

f. Presentarse a los eventos que le señale el propio Centro Cultural.

g. Acatar las demás disposiciones del presente Manual.

7.10. DE LAS INFRACCIONES Y SANCIONES

I. Para efectos de este Manual, son infracciones:

a. Alterar documentos considerados entre los requisitos para la asignación o renovación de becas;

b. Proporcionar información falsa para obtener una beca;

c. Atentar contra la integridad física o moral de sus compañeros, profesores o autoridades educativas;

d. Abandonar los estudios que realiza sin causa justificada por más de veinte días del calendario escolar;

e. Incumplir con las políticas y demás disposiciones internas del ICY;

f. No acatar las disposiciones del presente Manual.

II. Los infractores a este Manual podrán ser sancionados con la cancelación de la beca.











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III. El Comité de Becas correspondiente, será la autoridad responsable para cancelar la beca y lo hará mediante resolución fundada y motivada, en la que se consideren las circunstancias personales del becario y las condiciones en las que se cometió la infracción.

IV. En caso de infracciones a la moral, a compañeros y/o maestros, el comité cancelará la beca asignada y no se permitirá la inscripción al alumno infractor a ningún centro del ICY

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