3ª Jornadas de Bibliotecas y 3ª Jornadas de Bibliotecas y Centros de Documentación de Centros de Documentación de la UBAla UBA

Miércoles 8 de agosto de 2007Miércoles 8 de agosto de 2007

COMISION PARA EL SISTEMA COMISION PARA EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE INTEGRADO DE GESTION DE

BIBLIOTECAS - SISBIBIBLIOTECAS - SISBI

INFORMEINFORME

• Creación de la Comisión Técnica.

• Elaboración del cuestionario para obtener un diagnóstico inicial de la situación general en las bibliotecas de la UBA.

• Envío de la encuesta.

• Recepción de las respuestas y elaboración de informes.

• Elaboración de otros cuestionarios para obtener información específica sobre por ej.: Procesos Técnicos, Circulación y Préstamo, etc.

Proceso realizado en el SISBI para la elección de un SIGB

Otras Actividades a desarrollar

• Elaboración de los requerimientos específicos de las bibliotecas de la UBA para la selección del software.

• Elaboración de la Guía de Evaluación y Valoración de los Sistemas.

• Análisis de las características y atributos de los softwares existentes en otras instituciones universitarias similares a la UBA y en el mercado.

• Prueba y Evaluación Práctica de los Sistemas.

• Recomendación final y formulación del Proyecto de SIGB para lasBibliotecas de la UBA: alternativas y calendario de implementación.

Diagnóstico Inicial

• Los datos que integran esta muestra corresponden a las 18 Bibliotecas Centrales del SISBI-UBA y fueron relevados en el 2006.

• Información relevada:

Funciones automatizadas Tipos de materiales Bases de Datos Equipamiento informático Personal Circulación y Préstamo

FUNCIONES IMPLEMENT. NO IMPLEM. ADQ. PAGA ADQ. NO PAGA

ADQ. DE MONOG. Y MAT. ESP. 3 15 3 1

ADQ. DE PUBLIC. PERIODICAS 4 14 1 4

INVENTARIO 9 9 3 8

CATALOGACIÓN DE MONOG. 18 0 3 15

CATALOGACIÓN DE PUB. PER. 13 5 2 11

CATALOGACIÓN DE MAT. ESP. 13 5 2 11

CONTROL DE AUTORIDADES 7 11 3 5

EXP. REG. A CAT. COLECTIVOS 14 4 2 14

OPAC LOCAL 10 8 4 7

OPAC EN LA WEB 9 9 2 9

CIRC. Y PRESTAMO 8 10 6 5

CIRC. Y PRESTAMO WEB 3 15 2 4

REG. DE USUARIOS DE LA BIB. 10 8 5 7

REG. DE USUARIOS DE LA INST. 5 13 1 4

PRESTAMO INTERBIBLIOTECARIO 4 14 5 0

SERVICIO DE ALERTA / DSI 1 17 1 1

ESTADISTICAS 7 11 5 3

SERVIDOR PARA CD EN RED 2 16 1 1

GESTIÓN DE BIB DIGITAL / TEXTO COMPLETO / REPOSITORIOS

0 18 2 5

SERVICIO DE REFERENCIA 1 17 1 0

Au

tom

atiz

ació

n

Monografías (+ Tesis)

 Biblioteca Automatizada No Automatizada Total

AAG 15911 5500 21411

AAQ 24960 6240 31200

ABB 9821 6679 16500

ABU 65000 20000 85000

ACF 1900 300 2200

ACG 2670 0 2670

ADR 67800 18000 250000

AEO 60500 3000 63500

AEX 56753 0 56753

AFA 5103 0 19731

AFI 380000 0 380000

AIG 9637 0 186230

AMD 1500 0 400000

AOO 16825 3175 20000

APK 11450 0 11450

APS 29700 0 29700

ASO 40200 0 40200

AVE 11586 2897 14483

811316 65791 1631028

 Biblioteca Automatizada No Automatizada Total

AAG 1063 1500 2563

AAQ 0 1050 1050

ABB 1000 0 1000

ABU 0 1500 1500

ACF 0 0 0

ACG 0 650 650

ADR 1657 0 2900

AEO 300 1000 1300

AEX 5835 0 5835

AFA 416 0 416

AFI 2000 1600 3600

AIG 2797 0 2797

AMD 0 11400 11400

AOO 1075 0 1075

APK 0 0 26

APS 1700 0 1700

ASO 342 0 342

AVE 550 572 1122

18735 19272 39276

Publicaciones Periódicas (Títulos)

 Biblioteca Automatizada No Automatizada Total

AAG 0 0 0

AAQ 0 0 0

ABB 5 0 5

ABU 0 0 0

ACF 0 0 0

ACG 0 0 0

ADR 0 0 0

AEO 0 0 0

AEX 176 0 176

AFA 0 0 0

AFI 0 0 0

AIG 0 92 92

AMD 0 0 0

AOO 1 0 1

APK 0 0 0

APS 25 0 25

ASO 0 0 0

AVE 48 0 48

255 92 347

Videos

 Biblioteca Automatizada No Automatizada Total

AAG 383 0 383

AAQ 0 0 0

ABB 32 0 32

ABU 0 0 0

ACF 0 0 0

ACG 0 32 32

ADR 110 0 110

AEO 0 0 0

AEX 248 0 248

AFA 0 0 0

AFI 0 0 0

AIG 63 0 63

AMD 0 0 0

AOO 4 0 4

APK 0 10 10

APS 40 0 40

ASO 47 0 47

AVE 533 0 533

533 0 533

CD-Roms

Infraestructura Informática: PCs

 Biblioteca Usuarios Uso Interno Compartido Red Interna Internet Total

AAG 12 12 0 24 24 24

AAQ 3 14 0 14 9 17

ABB 1 14 0 15 15 15

ABU 2 10 0 12 10 12

ACF 0 2 0 0 1 2

ACG 11 2 0 13 13 13

ADR 24 30 0 54 43 54

AEO 5 23 2 30 27 30

AEX 18 32 0 50 50 50

AFA 6 2 0 0 7 8

AFI 1 6 0 6 4 7

AIG 5 11 3 19 19 19

AMD 16 21 0 20 27 37

AOO 6 7 2 15 15 15

APK 3 6 0 9 6 9

APS 14 10 0 10 18 24

ASO 4 3 5 0 10 12

AVE 24 12 0 9 33 36

155 217 12 300 331 384

Personal de la Biblioteca

 Biblioteca Bibliotecarios Informáticos Administrativos Otros Total

AAG 7 1 4 7 19

AAQ 7 0 30 12 49

ABB 9 2 2 0 13

ABU 8 0 0 9 17

ACF 0 1 6 0 7

ACG 2 0 4 1 7

ADR 4 1 24 20 49

AEO 2 0 28 0 30

AEX 6 2 9 15 32

AFA 1 0 7 2 10

AFI 5 1 19 3 28

AIG 8 1 1 35 45

AMD 1 2 2 29 34

AOO 4 1 4 1 10

APK 4 0 3 5 11

APS 2 0 26 2 30

ASO 5 1 14 0 20

AVE 4 2 13 5 24

79 15 196 146 435

  USUARIOS PRESTAMOS

Biblioteca Estudiantes Docentes/Investigadores Otros A domicilio En sala Interbibliotecario

AAG 4000 650 0 3919 12859 377

AAQ 25000 2200 0 42700 251200 16

ABB 50 20 60 0 450 50

ABU 2000 260 0 15000 9670 20

ACF 80000 2500 0 520 8500 15

ACG 0 0 0 0 0 0

ADR 33979 2480 227 246539 0 330

AEO 60000 3200 5000 48000 50000 150

AEX 7000 1500 0 48179 0 1017

AFA 5900 260 0 9600 84000 150

AFI 10000 1650 445 14223 47179 50

AIG 8500 1500 0 42150 66459 85

AMD 30000 2500 0 87218 41609 242

AOO 20793 235 25 17769 15949 240

APK 2500 240 120 6575 0 0

APS 18668 3652 0 4000 2000 30

ASO 1933 163 233 12944 46587 0

AVE 5500 680 266 8460 0 124

315823 23690 6376 607796 636462 2896

TOTALUSUARIOS

TOTALCONSULTASBiblioteca

AAG 4650 17155

AAQ 27200 293916

ABB 130 500

ABU 2260 24690

ACF 82500 9035

ACG 0 0

ADR 36686 246869

AEO 68200 98150

AEX 8500 49196

AFA 6160 93750

AFI 12095 61452

AIG 10000 108694

AMD 32500 129069

AOO 21053 33958

APK 2860 6575

APS 22320 6030

ASO 2329 59531

AVE 6446 8584

345889 1247154

Definición:

“Conjunto organizado de personas, procedimientos, recursos técnicos y económicos que trabajan para la consecución de un objetivo mediante la realización de actividades formadas por un conjunto de procesos que se pueden descomponer en funciones y en tareas”.

García Melero, Luis Angel y Ernesto García Camarero. Automatización de bibliotecas, Madrid, 1999.

LA BIBLIOTECA COMO SISTEMA

Elementos de un Sistema Automatizado de Bibliotecas

1. Recursos humanos

2. Los datos

3. Las normas bibliotecarias

4. Recursos físicos y lógicos

• Ampliar la información del Diagnóstico Inicial con algunos ítems específicos.

• Desarrollar las otras Actividades previstas en el Cronograma.

Tareas Pendientes

Muchas Gracias!

elsa@sisbi.uba.ar