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3er. Informe de Actividades 2004-2005

Por una Universidad de calidad

CAPITULO 5ADMINISTRACION

3er. Informe de Actividades 2004-2005 CAPÍTULO 5 ADMINISTRACIÓN


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En un mundo cambiante y globalizado, la ad-ministración adecuada de los recursos financie-ros, materiales y tecnológicos es fundamental para lograr los objetivos con eficacia y máxima eficiencia. Por tal motivo en la División Acadé-mica de Ciencias de la Salud en este año redo-blamos esfuerzos de manera conjunta todo el personal administrativo, docentes y directivos, permitiéndonos avances importantes para con-solidar a nuestra institución como una Univer-sidad de Calidad.

5.1 Desarrollo y crecimiento del Personal

La plantilla académica de la DACS esta con-formada en el semestre julio 2005 - enero 2006 por 397 profesores investigadores, distribuidos

en las tres categorías: 103 de tiempo comple-to, 42 de medio tiempo y 252 de asignatura. Así también dentro del personal académico se cuenta con 63 técnicos que apoyan la enseñanza clínica y práctica en laboratorios de la DACS y hospitales del Sector Salud.

En nuestra División laboran 120 empleados ad-ministrativos y de servicios, dos más que el año pasado, 11 trabajadores de apoyo coordinados por 22 funcionarios directivos.

Durante este año como parte del programa de capacitación del personal administrativo, se ofertó la segunda versión del curso Taller de In-formática “Word intermedio”, del 12 de mayo al 25 de agosto y en el que obtuvieron su cons-tancia 10 secretarias, también es importante destacar que se otorgaron las facilidades a los

Personal del servico escolar.

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trabajadores que lo solicitaron para recibir la capacitación en otras áreas de la Universidad, tales como los cursos de Auxiliar de Bibliote-cas, auxiliar de mantenimiento entre otros.

La superación constante de nuestro personal administrativo es creciente, muchos de nuestros trabajadores han presentado exámenes y parti-cipan en el programa de ascenso escalafonario, principalmente en las áreas de operadores de transporte, auxiliares de clínica y de laborato-rio y auxiliares administrativos, que representa para ellos un mejor ingreso y la superación ha-cia otra áreas de desarrollo.

Se apoyó al personal administrativo proporcio-nándoles el autobús para la realización de un viaje de recreación en el periodo vacacional de verano.

En el año que se informa, se tuvieron 234 faltas acumuladas, lo que representa que por lo me-nos cada trabajador faltó a sus labores 2 veces al año. Por tal motivo se ha mantenido una po-lítica abierta en el trato con el personal, se ha cuidando el cumplimiento de las responsabili-dades de los mismos. Es importante señalar que las ausencias laborales fueron descontadas de sus percepciones repercutiendo en la economía del propio trabajador. Asimismo se destaca que por las diversas actividades sindicales y labora-les se otorgaron 129 días de permiso.El tiempo extra generado por el personal ad-

ministrativo y de intendencia durante este periodo sumo 5907 horas, equivalentes a 844 jornadas laborales, es decir contar casi con 4 trabajadores adicionales. La aplicación del tiempo extra se concentró principalmente en el área de servicios, que apoyan los trabajos de limpieza y jardinería. Es de destacar que las exigencias de orden y limpieza son cada vez imperantes y el personal que actualmente labora en estas áreas es insuficiente para aten-der todos los espacios físicos de nuestra Di-visión, razón también por la que la Secretaría de Servicios Administrativos, nos concedió dos plazas eventuales de auxiliares de Servi-cio para apoyar las labores de limpieza en las Aulas de la Biblioteca y en la Unidad de Pro-ducción y Experimentación Animal.

Con los representantes sindicales y los trabaja-dores se han mantenido y fortalecido los meca-nismos de comunicación, lo que ha permitido mantener el ambiente de cordialidad y claridad en las relaciones, para la mejora del desempeño laboral de los trabajadores.

Otra de la acciones que se realizo fue de re-forzar y apoyar el “Programa de Supervisión Continua del Personal Docente”, que realiza el Departamento de Auditoria Interna de la Con-traloría General de la Universidad, con relación a la asistencia a sus actividades académicas de los profesores.

Personal Administrativo y de Intendencia.



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5.2 Finanzas

El presupuesto institucional de la División para el año 2005 fue de $ 15’052,107.95 provenien-te de las siguientes fuentes de financiamiento: Subsidio Federal a través de los fondos del PIFI, PIFOP y Remanente del Fondo Equidad 2004 $ 8’176,252.00; los recursos Universitarios fue-ron de $ 1’300,456.58 y los Recursos propios generados por la DACS fueron $ 5’575,399.37

Cabe aclarar que esto no incluye la nomina del pago del personal, docente, directivo, y admi-nistrativo la cual es cubierto por el subsidio universitarioLos apoyos a través de PIFI, PIFOP, EQUI-DAD fueron destinados principalmente al for-talecimiento de las funciones sustantivas la in-

vestigación y docencia, lo que nos ha permitido modernizar laboratorios, clínicas y auditorios para alcanzar la acreditación de las licenciatu-ras. Estos fondos también fueron aprovechados para incrementar el equipamiento de la docen-cia en laboratorios y espacios académicos.El financiamiento del gasto operativo fue cu-bierto con los recursos propios generados por la División.

Los ingresos propios de la División se han ido in-crementado sustancialmente en los últimos años, en el año 2003 fueron de $ 3’097,178.15, en el año 2004 se generaron $ 3’707,793.00 y en este año 2005 hasta el mes de septiembre llevamos acumulado 5’575,399.37 y se tiene estimado al cierre del mes de diciembre obtener en promedio cerca de 2’000,000.00 adicionales, provenientes de los diferentes convenios por servicios que se prestan principalmente por estudios de posgrado y servicios odontológicos.

Los ingresos propios fueron obtenidos a través de los distintos programas autofinanciables ta-les como las cuotas que cubren los pacientes que son atendidos en las 4 Clínicas Odontoló-gicas de la División, las cuotas de los alumnos inscritos en las modalidad semipresencial, en el programa del sistema de educación abierta y a distancia de la Licenciatura en Enfermería el Programa de Certificado de Salud, los pos-grados por extensión y de los diversos diploma-

Limpieza a los salones de los alumnos.

Financiamiento por tipo de subsidio 2005



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dos, cursos y talleres que se impartieron tanto a alumnos como a externos de la División y que fueron destinados íntegramente a la operación de los propios programas.

Ingresos generados en la DACS en el periodo enero – septiembre de 2005 por áreas adminis-trativas se integran de la siguiente manera.

Ingresos propios generados por las áreas admi-nistrativas de la DACS. De las principales fuentes financieras ejerci-das en el 2005 fueron el Programa Integral de Fortalecimiento Institucional 3.1 y el Fondo de Apoyo a la Equidad 2004.

A través del Programa Integral de Fortaleci-miento Institucional 3.1 con financiamiento fe-deral se apoyaron los proyectos: •Mejora de la competitividad de los programas educativos de médico cirujano, cirujano dentis-ta y nutrición, por un monto de $2,008,749.8, el cual tiene un 71% de avances en las me-tas establecidas ejerciéndose un monto de $949,068.38. •Aseguramiento de la competitividad de los programas educativos de psicología y enfer-mería por un monto de $1,000,000.00 , con un avance en el 55% de las metas, con un ejercicio financiero de $462,946.17. Las acciones apoyadas al momento, son las si-guientes:•El Diplomado en Investigación.•Impresión de los manuales de ciencias básicas•Asistencia a las asambleas de las asociaciones de escuelas y facultades de los cinco programas educativos, Limpieza a los Laboratorios

Ingresos propios generados por las áreas administrativas de la DACS

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•El pago de la visita de evaluación de los CIEES, •La asistencia de 7 alumnos para presentación de trabajos de investigación, 2 visitas de profe-sores externos, 5 estancias de profesores, etc.•Equipo y mobiliario para los laboratorios de pregrado: Extinguidores, 6 mesas de explora-ción, 8 equipo de odontología, gabinetes me-tálicos, archiveros, equipo de cómputo para la Sala de Radiología.•Equipo para apoyo a las actividades de enseñan-za-aprendizaje como cámara fotográficas, radio-grabadoras, DVD, proyectores de diapositivas, proyectores de acetatos y videoproyectores. •Mobiliario para las aulas como mesas binarias, sillas, pantallas de pared,•Mobiliario y equipo para profesores: Compu-tadora de escritorio, impresoras, módulos de oficina, sillas, reguladores.•Equipo de videoconferencia, servidor y TV que beneficiará a todos los programas educati-vos y radios de enlace de Internet, para hacer la intranet más eficiente. •Impresión de manuales de asignatura•Mobiliario y equipo para las actividades de docencia: Videoproyectores, equipo de com-puto portátil, impresoras, maquina de escribir eléctrica, aire acondicionado, archiveros.•Equipo para lo laboratorio de enfermería como son 9 Maniquies y 20 básculas.•Pago de membresía de la FEMAFEE, AMFEM,

ANFEN, CNEIP, FENFEO.Quedando pendiente la elaboración e impre-sión del Plan de desarrollo de la Licenciatura en Nutrición, Medicina y Cirujano Dentista, del reglamento de evaluación del aprendizaje, enseñanza clínica y práctica docente, la ela-boración del sistema de información de prac-ticas y servicio social, los gastos para la visita de verificación de la Lic. En Medicina por la COMACE, asesoria para dicho proceso, pago al CEMESATEL, así como la adquisición de equipo medico y de laboratorio como bauma-nometros, estuches de diagnósticos, maniquíes, estetoscopios, microscopios, contador auto-mático, bañomaría, centrifuga, equipo de BIO-RADS, y software de Anatomía y Fisiología y un refrigerador.Se espera el equipo de laboratorio de Psicolo-gía por un monto de $100,000.00 y equipo de sonido, amplificadores, micrófonos, bocinas, así como el apoyo a profesores para estancias académicas en otras instituciones.Con el Fondo de Apoyó a la Equidad 2004 se realizó el proyecto de Aseguramiento de la Calidad de los programas de Psicología y En-fermería por $2,419,276.32 y el Proyecto de Mejora de la Calidad de los Programas de me-dicina y Cirujano Dentista por $2,464,548.00. En agosto de 2005 se realizó el cierre de este financiamiento ejerciéndose la cantidad de $4´883,824.32.

Mantenimiento de Edificios.



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Los beneficios obtenidos con estos dos proyec-tos de manera general son:• Equipamiento para el Bioterio por una canti-dad de $612,187.00• Equipamiento para los Laboratorio de Medi-cina por un monto de $422,645.91• Pago de servicios para Medicina por un mon-to de 400,266.55, que incluye pago de visita de acreditación, pago de membresía a la AMFEM, impresión de manuales de ciencias básicas, viáticos y pasaje para profesores y honorarios por servicios prestados e instalación de la red de Internet en 2 salas de profesores y coordi-nación.•Equipamiento para las Clínicas de Odontolo-gía por $427,299.12• Pago de servicios para Cirujano Dentista por un monto de 418,344.02, para apoyo a profe-sores para estudios de posgrado, asistencia a reuniones de la CONAEDO, pago de la visita de acreditación, y viáticos para asesores y eva-luadores del proceso de acreditación.• Remodelaciones y mantenimiento de clínicas y aulas de odontología por 127,622.45•Pago de servicios para la Licenciatura en Psi-cología por $221,456.48 consistente en cursos de capacitación, pago de membresía y visita de acreditación, impresiones de manuales, viá-ticos para asistencia a asamblea del CNEIP y reunión de programa colaborativo de recursos humanos en salud, instalación de red de Inter-

net en el Centro de Psicología Aplicada y Co-ordinación, • Material Didáctico por 394,309.22, para vi-deos, pruebas psicológicas y software.•Equipo de apoyo a la docencia por 237,008.9 para cañón de video, proyectores de acetatos, equipo de computo portátil, micrófono, aire acondicionado para el área de psicología.• Mobiliario para aulas de psicología, coor-dinación y centro de psicología aplicada por $217,839.00• Pago de servicios de la Licenciatura en Enfer-mería por $734,654.03 por instalación de red de telecomunicaciones, viáticos y pasajes para estancias de profesores en otras IES, asisten-cia a reuniones de la FEMAFEE y profesores visitantes.• Lote de productos para los Laboratorios de Enfermería por $20,000.00• Mantenimiento de Sala de Profesores de En-fermería por %19,885.22• Equipo y mobiliario por $453123.47, consis-tente en 19 equipos de computo para profesores de enfermería, 3 cañones de video, Fotocopia-dora y pantallas de pared.• Pasaje de profesores visitantes 121,000.00 a los posgrados.

Por último se concluyó la compra del equipo para el Laboratorio de Nutrición por un monto $74,196.85 a través del proyecto de Desarrollo

Se instalaron separadores de basura en diferentes puntos de las instalaciones.



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de los Cuerpos Académicos 2002 , con lo que se adquirieron cintas para medir circunferencia, parrilla eléctrica, medidores de grasa corporal, plicometros, balanzas mecánicas, infantome-tro, basculas para bebe y balanzas mecánicas.

5.3 Servicios Generales

5.3.1 Mantenimiento de las áreas Físicas.

Actualmente la función de mantenimiento, ade-cuación y conservación de las áreas Físicas se encuentran rebasadas debido al crecimiento en la demanda de los servicios internos y externos que ofrecemos. Actualmente contamos con 22 edificios que representan 98 espacios académi-cos y administrativos

Durante este periodo el mantenimiento tanto de los equipos y mobiliarios como de las instala-ciones físicas requirió del esfuerzo conjunto de todos los trabajadores de la División que de-dicaron jornadas extraordinarias para cumplir con las metas propuestas.

Se pintaron diversos espacios académicos y ad-ministrativos que en conjunto representan más de 2,000 m2 aproximadamente, distribuidos en salones de clase, pasillos, áreas comunes, edi-ficio administrativo, laboratorios, auditorios, cubículos en el Centro de Investigación y Pos-grado, la Sala Audiovisual Dr. Juan José Beau-rregard, el interior del auditorio de Dr. José Luis Martínez, entre otros, es este rubro hay que resaltar el gran apoyo de diferentes grupos de alumnos principalmente de estudios básicos y medicina quienes apoyaron con la mano de obra para pintar sus aulas de clase.

El mantenimiento de los baños y sistemas de drenaje es imprescindible para una comunidad de más de 5000 personas, donde se han realiza-dos las siguientes reparaciones: fugas de agua, coladeras, tazas y lavabos así como el cambio de llaves e implementos para los baños. Se realizó el desasolve de las diferentes líneas de drenaje en baños, limpieza de registros y des-tapes de W.C.

El mantenimiento eléctrico es prioritario, se realizaron en este periodo aproximadamente 1000 acciones destinadas principalmente al

Restauración de pintura en diferentes áreas.



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cambio de lámparas, contactos, extensiones, reparación de fallas. Destacan el cambio de lámparas, balastros, y sustitución de ventilado-res así como el mantenimiento proporcionado a líneas de alta tensión y transformadores con apoyo de la Dirección de Servicios Generales de la Secretaria Administrativa de la UJAT.

Se le proporcionó mantenimiento a las unidades de aire acondicionado, ubicadas en las diversas áreas de la División como oficinas administra-tivas, cubículos de profesores, laboratorios, clí-nicas y auditorios y a través de los diferentes proyectos de financiamiento; se climatizaron diversas áreas académicas, principalmente las destinadas para la investigación y el posgrado.

Se está trabajando en el cambio de las líneas eléctricas alimentadoras de la sala de profeso-res de medicina, Centro de Psicología Aplicada y aulas de posgrado y los salones de la planta alta del centro de computo, ya que debido a la gran demanda de energía a través del los equi-pos de aire acondicionado y las computadoras que los alumnos y profesores utilizan, las líneas se sobrecargan.

Se le dio mantenimiento correctivo a 20 equipos audiovisuales, es de destacar que se ha mejora-do en el cuidado y manejo de los proyectores por parte de los alumnos y profesores, y que los grupos de alumnos han adquirido sus propios proyectores de acetato, pantallas y en algunos casos proyectores multimedia de cañón.

La División cuenta con una unidad de transpor-te, dedicado exclusivamente al servicio de las actividades académicas, con el se traslada a los estudiantes a las prácticas comunitarias y via-jes académicos al interior y exterior del estado, así como para el apoyo de las visitas guiadas a las diversas instituciones que complementan el proceso de enseñanza aprendizaje, para ello es fundamental el mantenimiento preventivo puntal. Es de destacar que nuestro autobús no sufrió en este periodo ninguna descompostura mayor por el adecuado cuidado que los opera-dores de transporte le proporcionan.

5.3.2 Remodelación

Debido a la gran demanda por parte de los maes-tros, estudiantes de las diferentes disciplinas

Mantenimiento de pintura a escaleras de la DACS.



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académicas impartidas en nuestra división, esta a rebasado las expectativas que se tenían, conside-radas, por lo que es urgente la necesidad del cre-cimiento de la infraestructura actual, mínimo con 20 aulas más, así como sanitarios, ampliación del auditorio, aulas de maestría y posgrado, salas de usos múltiples, estacionamiento etc.

Durante el presente año se realizaron las diferen-tes obras de remodelación, como son:

• Remodelación y ampliación de la clínica de odontopediatría. • Remodelación de la clínica Juchiman II. • Rehabilitación de 31 aulas e impermeabiliza-ción del centro de investigación y posgrado (edi-ficios B, C, D, E, F, J, I)• Ampliación de la sala 1 de enfermería.• Rehabilitación total de la alimentación eléctrica del centro administrativo.• Impermeabilización y mantenimiento de los edificios “D” y “E”.• Impermeabilización y mantenimiento del edi-

ficio “C”.• Rehabilitación de la cancha de fútbol rápido • Pavimentación asfáltica en acceso al estaciona-miento administrativo (apoyo de la junta estatal de caminos).• Remodelación de las coordinaciones de estu-dios básicos, psicología, nutrición y docencia.• Remodelación y mantenimiento de las aulas K-1, K-2 y K-3 del área de posgrado.• Ampliación y remodelación de la coordinación de médico cirujano del centro administrativo.

Con recursos propios de la División de acondicio-nó una pequeña bodega para el resguardo de ma-teriales y equipos que no son de uso frecuente, con esto se subsana una necesidad de muchos años. Con la finalidad de adecuar los espacios para la impartición de los Posgrados por Extensión con la Escuela de Salud Pública de la República de Cuba se continúo con la rehabilitación con nue-vas instalaciones eléctricas y de ventilación las aulas de Posgrado y las áreas académicas del Centro de Investigación y Posgrado.

Remodelacion de la oficina de medicio cirujano

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