PROCESO INTEGRADO DE PLANEACION DE OBRA

Recientemente el proceso administrativo de construcción ha comenzado a insistir en la necesidad de integrar de todos los aspectos involucrados, con miras a obtener ventajas competitivas para el logro de objetivos de tiempo y costo.

Direccionamiento de todas las acciones de planeación, ejecución y control de un mismo sentido.

Reducción del trabajo de campo al utilizar la información producida durante la planeación en los procesos administrativos de dirección y la utilización múltiple de la información de campo verdadero cuello de botella en la administración de obra.

Eficacia y oportunidad de los controles de obra y de las acciones correctivas.

1. Información de partida:

Estudios y diseños: estudios básicos, planos constructivos, especificaciones de construcción, plan preliminar de la obra.

Plan Estratégico: identificación de los participantes, definición de objetivos de calidad, políticas de desarrollo de procesos, definición de medios tecnológicos administrativos y financieros disponibles.

Información de proyectos anteriores

2. EDT ( Estructura de División del Trabajo)

Relación ordenada de los diferentes procesos de la obra, agrupados en conjuntos y subconjuntos, atendiendo a características afines según diferentes criterios, obtenida del proceso de identificación d actividades, realizado en forma sistemática, procurando que ningún elemento sea omitido.

Criterios de División: funcional, tecnológico, administrativo, financiero, comerciales y especiales.

Formas de representarla: esquema de árbol, Diagrama de Warner-Orr (Cuadro Sinóptico), esquema de texto.

3. DIAGRAMA

Es el resultado del proceso de formulación del modelo de ejecución, desarrollando solamente los aspectos relacionados con la secuencia, sin tener en cuenta los recursos (materiales, mano de obra, equipos, tiempo, dinero y organización).

Se compone de tres tareas:

Selección de la técnica de programación

Análisis de las relaciones entre las actividades

Construcción del diagrama

Técnicas usuales de programación:

1. Cuadro de Gantt: (Frederic W. Taylor y Henry L. Gantt, comienzos del siglo XX). Conocido hoy como diagrama de barras. “Representación grafica de las actividades mediante barras horizontales de longitud proporcional a su duración” muestran la iniciación, duración y terminación de cada actividad, puesto que van colocadas en un formato con el calendario en el eje horizontal.

2. Métodos de secuencia critica: Surge a finales de los años 50 debido a la necesidad de programar y controlar proyectos complejos, con gran número de actividades y participantes. 2.1 PERT (program evaluation and review technique) Técnica de revisión y

evaluación de programas.

Características más importantes:

Instrumento de control de las fechas estimadas para la ocurrencia de los eventos entendidos como instantes de iniciación o terminación de una o varias actividades.

Los tiempos de ejecución se calculan probalísticamente, con base en estadísticas de trabajos anteriores, te= (to+4tm+tp)/6, donde:

te= tiempo esperado de ejecución más probable

to= tiempo optimista o mínimo de ejecución con una incidencia del 1%

tm= tiempo medio o más frecuente de ejecución correspondiente a la moda en un diagrama de distribución de frecuencias.

tp= tiempo pesimista o máximo de ejecución con una incidencia del 1%

Utiliza un diagrama de flechas, bajo la forma de red de eventos orientados en donde es importante la identificación de eventos que representan los objetivos por alcanzar.

El PERT no ha tenido gran aceptación en la construcción, sin embargo toma algunos elementos del PERT como la identificación de eventos claves para realizar la programación.

2.2 CPM: (Critical path method, 1958) método de ruta crítica. Diseñado con el fin de resolver la complejidad de los problema de coordinación creados por el incremento de construcciones de la empresa El Dupont.

Características más importantes:

Inicialmente fue concebido como medio de coordinación para el desarrollo de actividades

Los tiempos de ejecución se determinan con base en rendimientos esperados de acuerdo a experiencias anteriores y criterios del programador.

Utiliza un diagrama de flechas, bajo la forma de red de actividades orientadas, en el cual es importante la identificación de actividades, que son las operaciones a coordinar.

Nacen términos como red de precedencias, traslapos, esperas.

Precedencia: una actividad inicia cuando la anterior termino

Traslapo: iniciación de una actividad antes de la terminación de la precedente.

Espera: lapso de tiempo entre la terminación de una actividad y la iniciación de la siguiente.

2.3 P3: (Planes, programas y presupuestos) la actividad es considerada como un vector con diferentes componentes, tiempo, costo y recursos. Util para proyectos lineales.

Relaciones entre las actividades:

El orden o secuencia de las actividades resulta del análisis de las relaciones que existen entre ellas. Pueden ser:

Totalmente independientes

Estar relacionadas a través de otras actividades

Estar relacionadas directamente

Si están relacionadas directamente, pueden presentarse las siguientes situaciones:

1. La iniciación de una actividad está supeditada a la terminación de la otra PRECEDENTE.

FP: tan pronto se termine la actividad. Fin-principio

FP-T: Un lapso de tiempo antes determinar la precedente. Fin-principio con traslapo

FP-E: Un lapso de tiempo después de terminar la precedente. Fin-principio con espera.

2. La iniciación de una actividad está supeditada a la iniciación de la precedente más un lapso de tiempo o espera. PP+E.

3. La terminación de una actividad debe ocurrir un determinado tiempo después de la iniciación de la precedente. PF+E.

4. La terminación de una actividad debe ocurrir en un lapso de tiempo después de la terminación de la precedente. FF+E.

Construcción Del Diagrama:

Una vez identificadas las actividades y las relaciones entre ellas se escoge la técnica de programación.

4. ESTIMACION DE RECURSOS

Análisis detallado de cada actividad que conduzca a la determinación de cantidades totales de materiales, mano de obra y equipos.

Importancia:

- Proporcionan la base para posteriores estimaciones de tiempo y costos de ejecución, fundamentos de la planeación económica del proyecto.

- Sirve de guía para la formulación de pedido de materiales; contratación de mano de obra y provisión de equipos, con la oportunidad requerida.

- Proporcionan una línea base para el control de consumos de obra.

Para poder realizar esta tarea se requiere conocer: la EDT, información de rendimiento de materiales, mano de obra y equipos y debo seguir los siguientes pasos:

- Definición de la unidad de medida - Estimar la cantidad de obra dela actividad - Identificar el recurso necesario - Estimar la cantidad de recurso

5. DURACION DE LA ACTIVIDAD

Relacionada con la cantidad total del recurso y la tasa de suministro del mismo, debo seguir los siguientes pasos para su cálculo:

- Identificación del recurso determinante

- Estimación de la tasa de suministro del recurso determinante - Información de proveedores - Conformación de cuadrillas para la mano de obra - Grupos de maquinas - Calculo de la duración

6. ORGANIZACIÓN DE CAMPO

Procedimientos administrativos, compras, alquileres, recepción y manejo de materiales y equipos, contratación y manejo de mano de obra,

Aspectos importantes:

- Conformación del equipo humano, tareas, responsables, perfiles - Comunicación: flujos de información, manual de procedimientos, presentación

de informes - Organización del sitio: instalaciones y facilidades, equipos

7. AJUSTES Y PROGRAMA FINAL

Resultado final:

- Programa general de ejecución - Programas parciales de los subcontratistas - Programa de suministro de materiales - Programa de contratación de personal - Programa de utilización de equipos - Presupuesto de construcción - Programa de inversión - Plan organizacional de la obra

Nota: resumen Capitulo II, tomado del documento “Planeación de obras de construcción” Álvaro Fernando Gamboa Camargo.