4. Detalle Organigrama de Areas

7/25/2019 4. Detalle Organigrama de Areas

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DETALLE DEL ORGANIGRAMA DE AREAS

INMOBILIARIA 7 SANTOS

1. REA JUNTA DE ACCIONISTAS

Funciones:

Elegir de entre sus miembros la Directiva.

Conocer y aprobar el balance general, que ir acompaado del estado deprdidas y ganancias y de los informes sobre los negocios sociales quesean presentados por el Gerente General.

Determinar la forma de reparto de los beneficios sociales, tomando aconsideracin la propuesta realizada por el Consejo de Administracin.

Pronunciarse sobre la reforma de los Estatutos.

Ejercer las dems funciones que estn establecidas en la ley y en losestatutos de la empresa.

2. REA DE ASESORJURDICO

Funciones:

Analizar y tramitar documentos y/o expedientes encomendados, elaborardictmenes o emitir su opinin legal sobre los aspectos que seanrequeridos por la direccin de la empresa.

Redacta contratos inmobiliarios, de compra y venta, as como contratosbilaterales y multilaterales sobre inmunidades y programas de asistenciatcnica, conforme sea necesario para ejecutar los mandatos de los rganospolticos y dems rganos de la Organizacin.

3. REA DE GERENCIA GENERAL:

Funciones:

Ejercer la representacin legal, judicial, comercial y administrativa de la

empresa, de acuerdo a las facultades expresamente establecidas en elestatuto de la empresa.

Dirigir las operaciones de la empresa.

Proporcionar al Directorio la informacin y asesora necesaria vinculada conel funcionamiento de la empresa a fin de facilitar la toma de decisiones.

Presentar al Directorio el proyecto de presupuesto anual para suconformidad.


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Supervisar la ejecucin del presupuesto de la empresa.

Determinar las disposiciones que sean necesarias para el normal y eficientefuncionamiento de la empresa.

Dar cuenta al Directorio y/o a la Junta General de Accionistas, de lamarcha, estado y gestin de la empresa, puntualizando en la recaudacin,

inversin y existencia de fondos.

4. REA DE SECRETARA

Funciones:

Brindar apoyo a todos los departamentos.

Conocimientos en el rea de logstica, Crditos, Cobranzas y Atencin alCliente.

Aptitudes para la organizacin.

Custodiar la documentacin de la inmobiliaria Quito S.A., dando fe de los

acuerdos, posibilitando su aplicacin con criterios profesionales de formaeficiente y eficaz.

Remite certificados de deuda o corriente de pago para una correctareclamacin judicial o transaccin inmobiliaria.

5. REA DE GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

Funciones:

Se encarga de la eficiente administracin del capital de trabajo dentro de unequilibrio de los criterios de riesgo y rentabilidad.

La gestin financiera est ntimamente relacionada con la toma dedecisiones relativas al tamao y composicin de los activos, al nivel yestructura de la financiacin y a la poltica de dividendos enfocndose endos factores primordiales como la maximizacin del beneficio y lamaximizacin de la riqueza.

6. REA DE TALENTO HUMANO

Funciones:

Se encarga de dirigir a las personas dentro de una empresa, partiendo delreclutamiento, la seleccin, la capacitacin, la evaluacin del desempeo,las recompensas, la salud ocupacional y el bienestar general de lostrabajadores.

Encargndose tambin en conquistar y mantener personas dentro de laorganizacin que trabajen y den lo mximo de s mismos con actitudpositiva y favorable para lograr los objetivos y metas de la empresa.


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7. REA DE CONTABILIDAD

Funciones:

Establecer y operar las medidas necesarias para garantizar que el sistema

de contabilidad de la empresa inmobiliaria Quito S.A. este diseado paraque su operacin facilitando la fiscalizacin de los activos, pasivos,ingresos, costos, gastos, avance en la ejecucin de programas y en generalde manera que permitan medir la eficacia y eficiencia.

Llevar a cabo la contabilidad de la empresa inmobiliaria Quito S.A. en lostrminos que establece la Ley de Presupuesto y Contabilidad.

Realizar las dems actividades que le sean encomendadas por eldepartamento Financieros afines a las funciones y responsabilidadesinherentes al cargo.

8. REA DE SOPORTE DE SISTEMAS

Funciones:

Administrar la informacin de la Administracin portuaria integral.

Configurar los equipos y perifricos.

Simplificar la informacin de la red.

Supervisar el manejo de la informacin.

Apoyar en los trabajos para algunas reas como Administracin, contadura.

Implementar medidas de seguridad en tecnologa.

Asesorar a usuarios para el manejo de paquetes.

Informar al director de mis actividades.

Realizar el mantenimiento preventivo a las computadoras

9. REA DECRDITOS Y COBRANZAS:

Funciones:

Otorgar crditos a los clientes que deseen comprar mediante estamodalidad, en las condiciones que estn establecidas por nuestra empresa,teniendo en cuenta el anlisis del mismo a travs de la informacinrecopilada.

Las gestiones de cobranza, se debern realizar con los clientes que semuestren un tanto difciles en sus pagos, se debe tener en cuenta el motivode dicho atraso y el Jefe de crditos deber considerar las medidas que setomarn en caso de continuar el atraso (negociacin).Estas gestiones sonmuy importantes, y dan buenos resultados para la recuperacin de la deudaregistrada en los documentos vencidos.

Deber presentar informes a Gerencia General, referentes a los crditossolicitados, los montos, si fueron aprobados o desaprobados, as como el


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nmero de clientes que los solicitarn, complementando este, con elinforme que deber pasar cada fin de mes de las cuentas en movimiento,que se tienen en cartera en la seccin cobranzas, y el anlisis de estas encuanto al atraso.

Como Jefe del departamento de Crditos y Cobranzas, est en la

obligacin de supervisar al personal a cargo, haciendo cumplir las normas yreglamentos establecidos por la empresa sobre el particular.

10. REA DE GERENCIA COMERCIAL

Funciones:

Desarrolla estrategias de ventas, objetivos y planes.

Revisin de informacin de ventas y marketing.

Asistir a las reuniones de gestin.

Mira a los competidores, evala y desarrolla estrategias para competir.

11. FUERZA DE VENTAS

Funciones:

Direccin de personas: asignacin de misiones, funciones y tareas,estmulo para su consecucin, delegacin, comunicacin e implicacin en eldesarrollo de cada persona de forma individual.

Ser referente de la organizacin: desempear su actividad con excelencia,transmitiendo el orgullo de pertenencia a la organizacin.

Definicin de la estrategia comercial: analizar el entorno y la estrategia dela organizacin para consensuar objetivos, oportunidades de negocio yacciones comerciales.

Planificacin de la actividad comercial: garantizar que se conocen einteriorizan los objetivos y que su consecucin se basa en unos estndarescomerciales y una planificacin sistemtica, medible y razonable.

Garantizar la venta y el servicio de calidad: fomentar la venta eficiente atravs del entrenamiento y el apoyo al equipo comercial.

Seguimiento: analizar de forma sistemtica los resultados, los estndarescomerciales y los planes establecidos; establecer una metodologa deseguimiento que favorezca el cumplimiento de todos y cada uno de los

miembros del equipo.


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12. REA DEGERENCIA DE MARKETING

Funciones:

Tiene la finalidad de identificar a los mercados meta para satisfacer sus

necesidades o deseos mediante una adecuada implementacin de las siguientesfunciones:

Investigacin de mercado.

Decisiones sobre el producto.

Decisiones de precio.

Distribucin.

Promocin.

Venta y

Posventa.

13. REA DE PUBLICIDAD

Funciones:

Investigael entorno en el cual se desenvuelve la empresa.Identifica las tendencias en las necesidades y deseos de los clientes.

Disea, implanta y controla el plan estratgico de marketingde la empresa.

14. REA DE ESTUDIOS DE MERCADEO

Funciones:

Publicidad de un producto

Armoniza tanto con el precio y calidad del producto como con la necesidady exigencia del cliente.

15. REA DE GERENCIA DE ADQUISICIONES

Funciones:

El trabajo de un gerente de adquisiciones se relaciona con las actividadesadministrativas de planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos a

su cargo (personal, presupuesto, equipo y materiales) para satisfacer losrequerimientos tcnicos, de costo y de tiempo, que permitan finalizar con xito el olos proyectos bajo su responsabilidad, segn se haya presupuestado.


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16. REA DE AUXILIAR DE ADQUISICIONES

Funciones:

Hacer las requisiciones (necesidades operativas de la empresa).

Solicitar presupuestos de los bienes y servicios a diferentes proveedores,mnimo tres presupuestos para analizar cul ofrece mejor calidad, mayorgaranta y mejores precios.

Llamar a licitacin, en el caso de obras o pedidos de montos altos.

Tener la anuencia del Presidente de la empresa o en todo caso deladministrador.

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