4 FUNDAMENTOS de investigacion y prograamas

7/25/2019 4 FUNDAMENTOS de investigacion y prograamas

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INGENIERIA ELECTROMECANICA

FUNDAMENTOS DE INVESTIGACION

TEMA: GESTIN DE LA INFORMACIN PARA LA

INVESTIGACIN DOCUMENTAL

SUBTEMA: 4.1.9- PRESENTACION DEL INFORME

ORAL Y ESCRITA

EQUIPO:

AVALOS HERNANDEZ MARISELA

COLMENARES DOMINGUEZ BRYAN FERNANDO

GARCIA MEJIA DAVID

PECH HU ARLA GUADALUPE


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Contenido

1.- Concepto....................................................................................3

2.- Objetivos....................................................................................3

3.- Requisitos del informe oral.........................................................4

4.- Caractersticas Bsicas...............................................................6

5.- ases del !nforme......................................................................."

6.- #reparar la e$posici%n..............................................................1&

7.- Ensayo de la exposicin......................................................11

".- !mportancia del 'osquejo(........................................................11

).- *l +aterial ,u$iliar...................................................................11


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1.- Concepto

El informe en general es una comunicacin destinada a presentar de manera clara

y pormenorizada, el resumen de hechos o actividades pasadas o presentes; y

algn caso de hechos previsibles, partiendo de datos ya comprobados. Es un

resumen o crtica de un tema o lectura determinada, que haya sido asignada o

seleccionada libremente. Esta puede ser de un suceso, acontecimiento o

problema que haya llamado la atencin del estudiante o puede ser el resultado de

un trabajo de investigacin y usted lo va a eponer oralmente.

2.- Objetivos

!unque el objetivo principal de un informe es el de asegurar un mejor

conocimiento entorno de determinado problema, no debe constituir una

oportunidad para que el emisor haga una ehibicin de su saber, es decir, que en

lugar de tratar de cubrir el mayor campo posible en un tiempo dado, es preferible

ayudar a los oyentes a comprender y recordar los hechos e ideas que les

presente. "a de tenerse en cuenta que los receptores absorben mejor la

informacin cuando esta tiene un inter#s para ellos. $e ah que el propsito

secundario de un informe debe ser el de presentar la informacin de modo queresulte interesante para el auditorio. $e todos modos debe tratarse principalmente

de que las conclusiones del informe aparezcan claramente especificadas, de que

se puedan entender las instrucciones impartidas a trav#s de la comunicacin si

ese fuera el caso, o de que se logre asimilar el contenido de la eposicin.


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%n informe cumple su cometido cuando gracias a el sus destinatarios se ven

enriquecidos con una noticia o una verdad que antes del informe no conocan. &o

hay informacin, en rigor, m's que cuando se produce, en mayor o menor medida,este tipo de enriquecimiento, o sea, un aumento positivo de saber, conseguido

precisamente gracias a la informacin recibida.

3.- Requisitos del informe oral

%n informe para que sea eficaz ha de reunir los requisitos siguientes(

)laridad( para que una eposicin sea clara, las ideas deben ser claras. *a

claridad del lenguaje se obtiene a trav#s de la adecuada construccin de las

frases, y tambi#n por el uso certero de las palabras. *a propiedad es el uso de los

t#rminos es el empleo de aquellos que epresen justamente la idea. $ebe evitarse

las aproimaciones y ha de tenerse cautela con los sinnimos aparentes.

Esta cualidad del informe, que es en buena parte el resultado de una organizacin

eficaz, se logra mediante la observacin de las siguientes reglas(

*imitar la informacin a cuatro o cinco ideas esenciales.

Establecer la relacin eistente entre diversos puntos presentados, mediante una

adecuada coordinacin de los mismos.


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$esarrollar la charla siguiendo un esquema elaborado previamente con el mayor

cuidado.

"acer una adecuada seleccin y empleo de los materiales de apoyo.

)oncrecin( el nivel de concrecin del lenguaje ha de ajustarse al lector del

escrito, procurando seleccionar los t#rminos mas relacionado con su eperiencia,

formacin o estilo; la concrecin del lenguaje se mejora cuando, adem's de la

adecuada construccin de las frases y la seleccin de los t#rminos, se

complementa con cifras, ejemplos o datos precisos. los hechos deben contener

nombres, referencias de lugares y eperiencias que refuercen los hechos.

En la presentacin de los hechos ha de tenerse en cuenta(

+.- &o multiplicar los detalles y presentar estadsticas en nmeros redondos,

evitando las cantidades complicadas que puedan producir confusin.

+.+- !poyar los hechos, siempre que sea posible, con graficas, planos, mapas o

cualquier otro tipo de ayuda visual.

- !sociacin de ideas( para que los receptores asimilen mejor los hechos que se

le presentan, debe establecerse una conein entre lo nuevo que se plantea y lo

ya conocido, es decir, lo que resulta familiar para los oyentes.


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4.- Caractersticas Bsicas

/'sicamente un informe oral debe reunir las caractersticas siguientes(

0bjetividad( el emisor o informante dice lo que sabe y lo que ha visto, pero no se

pronuncia ni emite ningn juicio de valor, de modo que los receptores no saben

cual es la opinin que le merecen al que habla los hechos sobre los que informe.

*a eposicin se hace m's bien en tono as#ptico, sin que haya por parte del

informante ningn intento de definicin personal. %na informacin correcta ser'

ciertamente aquella en la que el que la produce intenta situarse en un terreno

neutral, limit'ndose a transmitir, sin calificarlos, los hechos de que tiene noticia, y

dejando para el auditorio el trabajo de valorar cada uno segn su perspectiva

personal y su tambi#n personal jerarqua de valores. eponer, presentar lo ledo u

observado sin omitir juicio evaluativo.

)uentan solo los hechos y no las opiniones( a menos que el que informa distinga

bien y eplcitamente cuando afirma y cuando opina por su cuenta respecto de lo

que afirma, en el informe cuentan sobre todo los hechos y no deben contar las

opiniones.

El informe presenta los hechos como en fotografa y en toda su integridad,

suministrando datos, pormenores y toda suerte de elementos que permitan al

auditorio hacer la valoracin que no corresponde al emisor. $eben presentarse loshechos y datos con detalle1 para qui#n escucha pueda tener los criterios

suficientes para valorar. 2i se va a emitir alguna opinin personal debe indicarse.


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3resentar, no convencer( El que informa no pretende influir minimamente en el

animo de los que le escuchan, sino simplemente hacerles llegar unos datos que el

ha descubierto o recogido. 0tra cosa es que esos datos tengan es si mismos una

elocuencia y un significado que haga innecesaria toda ponderacin y que por eso

mismo produzcan un efecto, del signo que sea, en la voluntad de quienes los

reciben sin haber sido influenciados por el informante y sin que este los haya

intentado en los absoluto.

*o que distingue claramente el informe del discurso de tesis, es que el que lo

emite no tiene animo de convencer, sino estrictamente el de informar. El objetivo

es presentar los datos lo m's fielmente posible para que el que escucha pueda

llegar a conclusiones. %sted no va convencer a nadie, slo a presentar.

Esquema del informe( el esquema es como la gua del informe, que nos permite

evitar repeticiones y confusiones en la eposicin del tema y nos ayuda a

producirnos con nuestras propias palabras.

)onsta generalmente de tres partes(

4ntroduccin( que abarca el tema y comprende el fin de la discusin, suscita el

inter#s y constituye la base necesaria para entrar en el eamen analtico de los

hechos. Este tiene como propsito estimular el inter#s del oyente, puede incluir un

sumario de los temas que se van a tratar. !dem's se definen o aclaran los

t#rminos nuevos o desconocidos que se van a utilizar.


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)uerpo de la discusin( que es la ordenada eposicin de los hechos, apoyada en

ejemplos seleccionados para ilustrar la informacin. Es la m#dula del informe. 2e

llega a #sta una vez se ha logrado despertar el inter#s del oyente. Es la eposicin

en s.

)onclusin( que es el breve resumen bien meditado y elaborado, mediante el cual

se confirma el tema, se rene y coordina el material presentado y se muestra que

el objetivo ha sido, o puede ser alcanzado. )omprende un resumen de las ideas

b'sicas presentadas y tiene como propsito grabar en la mente del oyente las

ideas presentadas. El proceso de concluir una reunin incluye tres fases(

3reparar al grupo para la conclusin

5esumir las resoluciones y las los puntos de vistas mas resaltantes de la

eposicin

6anifestar el agradecimiento por el trabajo realizado.

5.- ases del !nforme

El informe para que sea eficaz, esto es, para que cumpla los objetivos que sepersiguen, ha de pasar por diversas fases, como las de provocar la atencin de los

destinatarios o receptores, motivarlos, presentar el tema y lograr finalmente su

compresin y aceptacin.


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*a atencin de los oyentes debe provocarse a trav#s de la introduccin(

6ediante una afirmacin atrevida que cause impacto.

6ediante una an#cdota divertida o un ejemplo vivido.

6ediante una pregunta ingeniosa o bien hecha.

! continuacin es necesario motivar a los oyentes. Es decir, convencerlos de la

necesidad de poseer esta informacin, lo que se logra(

15esalt'ndoles la importancia del asunto o tema y se7al'ndoles lo que para ellos

representa en lo personal y en su desenvolvimiento futuro.

14lustrando esta importancia mediante datos y cifras de la mas alta confiabilidad.

1Especificando la relacin que eiste entre el tema tratado y los intereses de los

oyentes y destinatarios.

$espu#s ha de pasarse a la presentacin, en la que ha de tenerse especial

cuidado para que se logre de los oyentes(


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1)omprensin, a trav#s de una epresin sobria y clara que es esencial en estos

casos.

1!ceptacin, lo que implica que los oyentes crean en la validez de la informacin

que se les ofrece y puedan servirse de ella.

6.- #reparar la e$posici%n

*a preparacin debe empezar desde escribir el trabajo que se va a eponer. %navez terminado el trabajo escrito, o si vas a eponer un captulo o tema de un libro,

lo estudiar's con el fin de preparar un guin para tu eposicin.

El guin en la lista de puntos que tratar's en tu presentacin oral. 3reparar el

guin te permite recordar sin dificultad el contenido de tu eposicin. 3ara

preparar el guin te sugiero lo siguiente(

1.1. Leer el informe o tema completo

1.2 Entresacar las oraciones o ideas clave de cada prrafo

1.3. Describir las palabras clave de las oraciones o ideas

1.4. Reducir las palabras clave

1.5. Encadenar las palabras clave

$espu#s de tener el guin con la informacin podr's utilizar las herramientas

necesarias 8material gr'fico o audiovisual- para auiliarte y apoyarte de ellas y

preparar una mejor eposicin. 9ambi#n resulta til escribir en el pizarrn, o llevar

por escrito los ttulos o subttulos de tu eposicin, para que los veo el pblico.


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7.- Ensayo de la exposicin)uando se termina el guin, se debe ensayar la eposicin cuantas veces se

requiera. Ensayar te permite darte cuenta de tus dificultades y superarlas, as

como adquirir seguridad en ti mismo.

5ecuerda que, de preferencia usa herramientas para apoyarte. Esto te ayudara a

ti a recordar y organizar lo que dices, lo cual facilita que te comprendan.

".- !mportancia del 'osquejo(3reparar un bosquejo de lo que se va a presentar tiene como ventajas(

a- Evita repeticin de ideas

b- Elimina confusin

c- !yuda al informante a epresarse m's claramente

).- *l +aterial ,u$iliar

*a documentacin auiliar debe proporcionar una informacin necesaria, clarificar

un punto de discusin o destacar una cuestin importante; nunca debe suplantar

al tema de la presentacin. 2e deben tomar en cuenta los siguientes aspectos(

)oncedase tiempo en abundancia para programarlos

*a documentacin auiliar debe escribirse en la forma mas resumida posible.

2i el desarrollo de la presentacin eige el estudio profundo de un documento,asegurese de que los participantes lo reciben con suficiente antelacin.


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3astorear al grupo a trav#s de una eposicin en algunos casos es ineficaz ymuchas veces irritante.

El material auiliar solo debe ser el tema de la reunin si es el tema de la reunin.

"aga un uso etenso de proyectores y dem's equipos audiovisuales para reduciral mnimo la necesidad de material impreso.2iempre que sea posible, distribuya los materiales auiliares despu#s de lareunin.El material que se prepara con fines de informacin complementaria debe serclaro y comprensible.)omo lder de la presentacin o eposicin, controle los materiales que serepartir'n.

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