4.2 El Finiquito de Obra

Ing. Javier A. Barroso Limón.ING. CIVIL EN ESTRUCTURAS

MTRO. EN VALUACIONCED. PROF. No. 1085809

Modulo 4

El finiquito de Obra.

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4.2. El finiquito de Obra

4.2.1 Pruebas de Laboratorio4.2.2 Garantías4.2.3 Acta de Entrega-Recepción4.2.4 Fianzas4.2.5 Estimaciones4.2.6 Cierre de la Bitácora

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El finiquito de ObraReglamento de la Ley de obras públicas y Servicios relacionados con las mismas

SECCIÓN IXFiniquito y Terminación del Contrato

Artículo 139.- Las dependencias y entidades, para dar por terminados, parcial o totalmente, los derechos y obligaciones asumidos por las partes en un contrato de obras o servicios, deberán elaborar el finiquito correspondiente, anexando el acta de recepción física de los trabajos.

Una vez elaborado el finiquito de los trabajos, la dependencia o entidad dará por terminado el contrato correspondiente, dejando únicamente subsistentes las acciones que deriven del finiquito, así como la garantía que se contempla en el artículo 66 de la Ley, por lo que no será factible que el contratista presente reclamación alguna de pago con posterioridad a su formalización.

Artículo 140.- La dependencia o entidad deberá notificar al contratista, a través de su representante legal o su superintendente de construcción, la fecha, lugar y hora en que se llevará a cabo el finiquito; los contratistas tendrán la obligación de acudir al llamado que se haga por escrito, en caso contrario, se procederá a su elaboración en el plazo y la forma que para el efecto se hubiere determinado en el contrato, debiendo comunicar su resultado conforme lo establece el tercer párrafo del artículo 64 de la Ley.

Artículo 141.- El documento donde conste el finiquito de los trabajos, formará parte del contrato y deberá contener como mínimo, lo siguiente:

I. Lugar, fecha y hora en que se realice;

II. Nombre y firma del residente de obra y, en su caso, del supervisor de los trabajos por parte de la dependencia o entidad y del superintendente de construcción del contratista;

III. Descripción de los trabajos y de los datos que se consideren relevantes del contrato correspondiente;

IV. Importe contractual y real del contrato, el cual deberá incluir los volúmenes realmente ejecutados de acuerdo al contrato y a los convenios celebrados;

V. Periodo de ejecución de los trabajos, precisando la fecha de inicio y terminación contractual y el plazo en que realmente se ejecutaron, incluyendo los convenios;

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VI. Relación de las estimaciones, indicando como fueron ejecutados los conceptos de trabajo en cada una de ellas, y los gastos aprobados , debiendo describir cada uno de los créditos a favor y en contra de cada una de las partes, señalando los conceptos generales que les dieron origen y su saldo resultante, así como la fecha, lugar y hora en que serán liquidados;

VII. Datos de la estimación final;

VIII. Constancia de entrega de la garantía por defectos y vicios ocultos de los trabajos y cualquier otra responsabilidad en que hubieren incurrido, y

IX. La declaración, en su caso, de que el contratista extiende el más amplio finiquito que en derecho proceda, renunciando a cualquier acción legal que tenga por objeto reclamar cualquier pago relacionado con el contrato.

Cuando la liquidación de los saldos se realice dentro de los quince días naturales siguientes a la firma del finiquito, el documento donde conste el finiquito podrá utilizarse como el acta administrativa que da por extinguidos los derechos y obligaciones de las partes en el contrato, debiendo agregar únicamente una manifestación de las partes de que no existen otros adeudos y por lo tanto se darán por terminados los derechos y obligaciones que genera el contrato respectivo, sin derecho a ulterior reclamación, al no ser factible el pago indicado, se procederá a elaborar el acta administrativa prevista en el último párrafo del artículo 64 de la Ley.

Artículo 142.- Si del finiquito resulta que existen saldos a favor del contratista, la dependencia o entidad deberá liquidarlos dentro del plazo a que alude el segundo párrafo del artículo 54 de la Ley.

Si del finiquito resulta que existen saldos a favor de la dependencia o entidad, el importe de los mismos se deducirá de las cantidades pendientes por cubrir por concepto de trabajos ejecutados y si no fueran suficientes éstos, deberá exigirse su reintegro conforme a lo previsto por el artículo 55 de la Ley. En caso de no obtenerse el reintegro, la dependencia o entidad podrá hacer efectivas las garantías que se encuentren vigentes.

Artículo 143.- El acta administrativa que da por extinguidos los derechos y obligaciones formará parte del contrato y deberá contener como mínimo lo siguiente:

I. Lugar, fecha y hora en que se levante;

II. Nombre de los asistentes y el carácter con que intervienen en el acto;

III. Descripción de los trabajos y de los datos que se consideren relevantes del contrato correspondiente;

IV. Relación de obligaciones y la forma y fecha en que se cumplieron, y

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V. Manifestación de las partes de que no existen adeudos y, por lo tanto, de que se dan por terminadas las obligaciones que genera el contrato respectivo, sin derecho a ulterior reclamación.

DOCUMENTACIÓN COMPLEMENTARIA PARA EL FINIQUITO Para realizar el fíniquito de obra, se debera constatar la terminación de los trabajos y participar en su entrega-recepción.Una vez recibida la obra por la dependencia, la contratista llevara a cabo la Entrega de la documentación que respalda su terminación para finiquitarla mediante la cual debera entregar:

La relación de estimaciones para determinar los gastos aprobados (Estimación de finiquito).

Recabar las garantías de los equipos y pruebas de los trabajos permanentes.

Informe de terminación.(Oficio) Entregar Fianza para garantizar vicios ocultos Bitácora de Obra en Original Cerrada Fotografía Panorámica de Obra terminada (en su caso) Presupuesto definitivo Planos definitivos

4.2.1. Pruebas de Laboratorio

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En la construcción se realizan pruebas de laboratorio con la finalidad de llevar un control de calidad del proceso de ejecución de la obra, asi como de los materiales utilizados.

La calidad, en su formulación más general, consiste básicamente en una especificación del producto y de un cumplimiento correcto de esa especificación en el proceso de fabricación. Ambos aspectos determinan la calidad. Un producto mal especificado no podrá tener calidad; un proceso de fabricación que no cumple la especificación, tampoco.

En la construcción:

Especificación de producto = proyecto + normativa existente.

El proyecto define documentalmente las soluciones adoptadas, su formas, los materiales a emplear y sus características y el proceso de ejecución.La normativa proporciona especificaciones generales a las que se deben sujetar el proyecto, los materiales y la construcción.

Cumplimiento de la especificación = Proceso de ejecución de la obra = selección de materiales adecuados (cumplen normas y proyecto) + colocación correcta en obra (cumplen proyecto).

Por ello, es necesario aplicar a estas actividades un adecuado sistema de control.

El control de calidad del producto constructivo consta de: 1. Pruebas y ensayos "in situ" de suelos, toma de muestras y ensayos de laboratorio para la realización de informes de cimentación (previo al proyecto). 2. El control del proyecto, mediante su revisión. 3. El control de la ejecución, mediante la supervisión del proceso de puesta en obra.4. El control de los materiales, mediante ensayos de laboratorio.5. El control de los sistemas e instalaciones, mediante pruebas de servicio.

Y Tambien el control de calidad dependera:

1. La ejecución obligatoria de ensayos, controles, pruebas, verificaciones, etc., que deberán aplicarse durante el proceso de construcción.

2. Los criterios de aceptación en base a determinados códigos, normas de productos, y normas de métodos de ensayo.

3. Planeación del uso de registros que demuestren que lo planificado se cumplió y que los resultados cumplen con los criterios de aceptación previstos.

Evaluación de riesgos naturales• Espectros de sitio.-Degradación de la rigidez que se

traduce en un cambio en el periodo natural de vibración.

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• Acelerogramas de sitio.- Analizar la respuesta en el tiempo de una estructura.

• Vibración ambiental (medición).-Estudio de estructuras sometidas a vibraciones que ocasionan malestar y desconfianza en sus ocupantes.

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Concreto (Lab. Certificado)I. Resistencia a la compresión axial:

Nº de muestra, fecha de colado, revenimiento, fecha ruptura, edad, F’c de proyecto, altura, peso, diametro, área, carga, F’c de ruptura, % de resistencia, localizacion del elemento.

REPORTE DE RESISTENCIA A LA COMPRESION AXIAL A MUESTRAS DE CONCRETO HIDRAULICO.

No. DE MUESTRA

FECHA DE COLADO

REV (CM)

FECHA DE RUPTURA

EDAD

F’C DE PROY.

ALT. (CM)

PESO (KG)

DIAM (CM)

AREA (CM)

CARGA (TON)

F’C RUPTURA

% RESIT. KG/CM2

F’C DE PROY.

447 31-ENER-07 11 03-FEB-07 3 200 30.0 12.29 15.0 176.7 20 113 56

448

31-ENER-07 11 07-FEB-07 7 200 30.0 12.24 15.0 176.7 24 135 67

44931-ENER-07 11 14-FEB-07 14 200 30.0 12.23 15.0 176.7 31 175 87

45031-ENER-07 11 28-FEB-07 28 200 30.0 12.29 15.0 176.7 38 215 107

45131-ENER-07 10 04-FEB-07 3 200 30.0 12.29 15.0 176.7 26 147 73

45231-ENER-07 10 08-FEB-07 7 200 30.0 12.24 15.0 176.7 29 164 82

45331-ENER-07 10 15-FEB-07 14 200 30.0 12.23 15.0 176.7 33 187 93

45431-ENER-07 10 01-MAR-

07 28 200 30.0 12.29 15.0 176.7 37 209 105

LOCALIZACIONES

No. De MUESTRA ELEMENTO No. DE MUESTRA ELEMENTO

439, 440, 441 Y 442 BANQUETA SOLIDA, SUBESTACION CAD. 0+0.25

443, 444, 445 Y 446 BANQUETA AREA DE TAXIS EJES 13-15 JUNTO MC-9-AB

JEFE DE LABORATORIO

______________________________TECNICO.

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II. Resistencia a la Flexión ó Modulo de Ruptura (MR) S’c.- Vida útil mayor que el concreto diseñado a compresión Mas resistencia a los esfuerzos por cambio de temperatura Mayor resistencia al desgaste por el paso de vehículos Modulo entre S’c =38 y S’c =53 kg/cm2

PRUEBA DEL MODULO DE RUPTURA (MR)

La resistencia a la Flexión se determina a través de la prueba del modulo de Ruptura (MR) de acuerdo con la Norma ASTM C 78 “ Resistencia a la Flexión del concreto” en la que se aplica la carga a los tercios del claro en una viga de concreto.

d-l/3

(S’C) a dif. De F’cS’C= 38 Kg/cm2Hasta S’C= 53 Kg/cm2

E= La norma NMX – C – 128 Recomienda la pendiente de la linea que une ……..

III. Modulo de elasticidad E = K (F’c)1/2

K = factor que depende de las propiedades de los agregados principalmente E = 14000 (F’c)1/2 (estructurales) Para su determinación la NMX-C-128 recomienda la pendiente de la línea

que une los puntos de la curva correspondiente a una deformación de 0.00005 y al 40% de la carga máxima.

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ASTM C78

0.15

0.15



Calculo del modulo de ElasticidadOAXACA, OAX._______________________________________________TEL. 50 2 51 16



PLANTA: Oaxaca OBRA: CARACTERISTICAS DEL CONCRETO -250-2-C-28-14-1-3-000

FECHA DE COLADO:___________

CILINDROS F´C CORRESPONDIENTES A 0.00050NO. DIAM.(CM) FC inc.= 22.64 FC fin=25.461.-581-2 15.0 48.5 REV.OBT=19.0cm du Inc.=0.000467 du fin =0.0000600

2.-581-3 15.0 48.3 Agreg. =caliza fc = 273 kgf/cm2

Fc a d=0.000050=23.34 kg f/cm2

F’c=250kg f/cm2

Area Cil. 2= 176.71 Carga max Cil. 2= 48.3 Ton “d” Correspondiente al 40% de fc

Fc menor = 107.52 fc mayor=118.84

44% de fc = 109.33 dumen=3.97E -04

Du2= 0.000401 dumay=4.23E-04

FORMULA PARA EL CALCULO DEL MODULO DE ELASTICIDAD ESTATICO

EC= 0.40fc – fc (a 50 mill)__

d (a 0.40 fc ) – 0.000050

d= DEFORMACION du=DEFORMACION UNITARIA

fc= ESFIERZO MAXIMO (Kgf/cm2) Ec= MODULO DE ELASTICIDAD ESTATICO

f’c= ESFUERZO A LA COMPRESION DE DISEÑO (kg/cm2)

RESULTADOS DEL MODULO DE ELASTICIDAD ESTATICO

Ec= 245,021 Kg/cm2

Fc= 273 Kg f/cm2

K = 15497 ESPECIFICACION: K= 8,000 (Convencionales)K= 14,000 (Estructurales)

Observaciones:_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________REALIZO PRUEBA:

TECNICO TECNICO ______________

OBRA: ______________________________________ FECHA: ____________________COMPAÑÍA:_________________________________ NORMA:____________________

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Pruebas no destructivasI. Líquidos penetrantes

Muestra defectos en las uniones soldadas por grietas, poros, socavación, falta de limpieza.

Ventajas: económico, inspección a simple vista, resultados inmediatos. Desventajas Solo defectos superficiales y materiales no porosos.

II. Ultrasonido Muestra defectos en las uniones soldadas por discontinuidad por

penetración incompleta en la raíz, corrosión y grietas, Ventajas: se detectan defectos superficiales e internos, inspección por un

solo lado resultados inmediatos. Desventajas: equipo costoso, personal muy calificado, no proporciona

registro permanente.

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III. Radiografías Muestra defectos en las uniones soldadas por discontinuidad por

penetración incompleta en la raíz, falta de fusión y socavación, Ventajas: excelente medio de registro, imagen visual del interior, registro

permanente. Desventajas: acceso por dos lados, estrictas medidas de seguridad, personal

muy calificado y con experiencia.

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IV Pruebas de torque

Torque: es la fuerza aplicada en una palanca que hace rotar alguna cosa. Al aplicar fuerza en el extremo de una llave se aplica un torque que hace girar las tuercas. Se mide en Newtons metro.

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Todos los tornillos A-325 o A-490 deben apretarse hasta que haya en ellos una tensión mayor o igual a la siguiente tabla.

Toneladas (métricas)

TornilloTornillo A-325A-325 A-490A-490

1/21/2 5.45.4 6.86.8

5/85/8 8.68.6 10.910.9

3/43/4 12.712.7 15.915.9

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4.2.2 GarantíasLey de Obras Publicas y Servicios Relacionadas con las mismas.

Artículo 68.- Una vez concluida la obra o parte utilizable de la misma, las dependencias o entidades vigilarán que la unidad que debe operarla reciba oportunamente de la responsable de su realización, el inmueble en condiciones de operación, los planos correspondientes a la construcción final, las normas y especificaciones que fueron aplicadas durante su ejecución, así como los manuales e instructivos de operación y mantenimiento correspondientes y los certificados de garantía de calidad y funcionamiento de los bienes instalados.

Una vez que el contratista haya comunicado a la residencia la terminación de los trabajos, la supervisión hará las pruebas necesarias y revisara el funcionamiento de los equipos de instalación permanente.

Así mismo deberá recabar las garantías correspondientes de los equipos y sus instructivos para ser integrados al expediente de la obra

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Dentro de estas garantías se contemplaran las pólizas de garantía de impermeabilización de azotea y garantías de instalaciones especiales.

CERTIFICADOS DE GARANTIASGARANTIA DE IMPERMEABILIZACION(EN HOJA MEMBRETADA DE LA EMPRESA)

El que suscribe _____________________, con cargo de ________________ de la empresa____________________________ extiende mediante el presente documento la garantía por los trabajos de impermeabilización efectuados en el centro de salud ubicado en la localidad de ____________________, municipio de __________________, Oaxaca y que me fueron contratados al amparo del contrato No. _______________________ de fecha___________________, bajo la siguiente especificación:

Descripción del concepto_________________________________, en un área de ______ M2.

La presente garantía tiene una vigencia de ______ años, a partir de ____________________________ y con vencimiento el __________________________, de acuerdo a la siguiente cobertura:

a) Contra defectos de fabricación y/o mala calidad de los materiales aplicados.b) Contra fallas originadas por la incorrecta aplicación.c) Por las fallas originadas por el mal acabado de las losas y/o la incorrecta preparación

previa de la superficie.d) Contra defectos originados por fenómenos atmosféricos a los que por naturaleza de

uso este sujeto.e) Contra fallas provocadas por problemas estructurales del inmueble, que sean

imputables a esta empresa, o por la acción y/o reacción de los materiales empleados en la construcción del inmueble.

f) No serán cubiertas por la presente garantía, las fallas originadas por trabajos de albañilería, plomería o electricidad posteriores a la entrega, ni por manejo inadecuado de objetos pesados que puedan provocar daños en el sistema de impermeabilización.

Fecha de elaboración de la garantía.

Firma del representante legal de la empresa.Nombre de la empresa yDel representante legal.

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GARANTIA DE SUMINISTRO DE EQUIPOS DE COMPUTO

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GARANTIA DE ACERO DE REFUERZO

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Garantía de Instalaciones especiales

Ing. Javier A. Barroso LimónPresente:

Sirva el presente para garantizar los trabajos ejecutados por nuestra empresa en la ampliación del área de escolares del Hospital Dr. Aurelio Valdivieso de los Servicios de Salud en el Estado; los trabajos consistieron en la sustitución de la red de gases medicinales existente en el área mencionada.Esta garantía la otorgamos después de haber realizado los siguientes trabajos antes y después de la instalación: LIMPIEZA DE TUBERÍA, BARRIDO CON NITRÓGENO y PRUEBAS DE HERMETICIDAD; Los mismos fueron ejecutados respetando las normas que para instalaciones de gases medicinales existen y son avaladas por la misma Secretaría. La garantía tendrá vigencia de dos años a partir de la fecha y es contra vicios ocultos o problemas de fugas que pudieran presentarse; esta garantía no será valida si se determina que se ha hecho mal uso de las instalaciones, o en caso de fenómenos naturales que llegaran a afectar las mismas.

Atentamente:

Representante LegalInfra del Sur .

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4.2.3 Acta de Entrega-RecepciónUna vez que el contratista haya comunicado a la residencia la terminación de los trabajos, la supervisión se encargara de efectuar las revisiones necesarias para constatar la terminación de los trabajos encomendados al contratista, Incluyendo la pruebas y funcionamiento de los equipos de instalación permanente.

Una vez comprobado el comportamiento satisfactorio de las instalaciones y equipos hará la recepción física de los trabajos del contratista y los entregara a los beneficiarios.

En la fecha que señale la residencia participara en el levantamiento de las actas de recepción parcial o final, cuyo contenido seguirá los lineamientos que señala el Reglamento de la ley de obras Publicas y servicios Relacionados con las mismas.

Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionadas con las mismas.

Artículo 64.- El contratista comunicará a la dependencia o entidad la conclusión de los trabajos que le fueron encomendados, para que ésta, dentro del plazo pactado, verifique la debida terminación de los mismos conforme a las condiciones establecidas en el contrato. Al finalizar la verificación de los trabajos, la dependencia o entidad contará con un plazo de quince días naturales para proceder a su recepción física, mediante el levantamiento del acta correspondiente, quedando los trabajos bajo su responsabilidad.

Recibidos físicamente los trabajos, las partes deberán elaborar dentro del término estipulado en el contrato, el finiquito de los trabajos, en el que se harán constar los créditos a favor y en contra que resulten para cada uno de ellos, describiendo el concepto general que les dio origen y el saldo resultante.

De existir desacuerdo entre las partes respecto al finiquito, o bien, el contratista no acuda con la dependencia o entidad para su elaboración dentro del plazo señalado en el contrato, ésta procederá a elaborarlo, debiendo comunicar su resultado al contratista dentro de un plazo de diez días naturales, contado a partir de su emisión; una vez notificado el resultado de dicho finiquito al contratista, éste tendrá un plazo de quince días naturales para alegar lo que a su derecho corresponda, si transcurrido este plazo no realiza alguna gestión, se dará por aceptado.

Determinado el saldo total, la dependencia o entidad pondrá a disposición del contratista el pago correspondiente, mediante su ofrecimiento o la consignación respectiva, o bien, solicitará el reintegro de los importes resultantes; debiendo, en forma simultánea, levantar el acta administrativa que dé por extinguidos los derechos y obligaciones asumidos por ambas partes en el contrato.

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SERVICIOS DE SALUD DE OAXACA

SECRETARIA TECNICA

SUBDIRECCION DE OBRAS, CONSERVACION Y MANTENIMIENTO

HOJA ____DE ___

ACTA DE ENTREGA – RECEPCIÓN DE OBRASEGURO POPULAR

En la localidad de ______________________________________________correspondiente al Municipio De _____________________________________________, del Estado de Oaxaca, siendo las ______ Horas del día ____________________ del año ______, se reunieron en el__________________________________________________________________________________Representantes de las entidades que intervienen en la Entrega Recepción del proyecto mencionado.

Entrega: Por el municipio y/o empresa________________________________________________________________Representada por el C. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ cuyo cargo es _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ __ _ _ _

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ESTADO DISTRITO

MUNICIPIOLOCALIDAD

PROGRAMASUBPROGRAMA

NOMBRE DEL PROYECTO

FUENTE DE FINANCIAMIENTO

MODALIDAD DE EJECUCIÓN INVERSIÓN AUTORIZADA

INVERSIÓN CONTRATADA INVERSIÓN EJERCIDA

No. DE CONTRATO EMPRESA EJECUTORA

FECHA DE INICIO CONTRACTUAL

FECHA DE TERMINACION CONTRACTUAL

FECHA DE INICIO DIFERIDA POR PAGO DE ANTICIPO

FECHA DE TERMINACION DIFERIDA POR PAGO DE ANTICIPO

FECHA DE INICIO DE PRORROGA

FECHA DE TERMINACION SEGÚN PRORROGA



HOJA ____DE ___

Recibe:La Subdirección de Obras, Conservación y Mantenimiento, representada por el C. __________________________________________________________con cargo de: Supervisor de obraPor la Unidad Médica intervenida (El) (La) C. ___________________________________________________con cargo de ____________________________________________________________________________________

Quienes asisten como representantes autorizados de las entidades que se mencionan en el acta Entrega-Recepción del Proyecto, mediante la suscripción del presente Documento, y con el fin de verificar su terminación y el cumplimiento de las especificaciones técnicas.Descripción del Proyecto Arquitectónico:

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Una vez verificada la Obra mediante el recorrido e inspección por las partes que intervienen, se concluye que la Obra se encuentra totalmente terminada y funcionando de acuerdo con la finalidad y destino de su ejecución según las especificaciones del proyecto e inversión ejercida, en condiciones de ser recibida por la unidad responsable de su operación, conservación y mantenimiento. La presente Acta no exime al Municipio o Compañía Constructora del Proyecto, de los defectos o Vicios Ocultos que resultaren en los mismos y se obliga por la presente a corregir las deficiencias detectadas sin costo alguno de la Federación, los representantes de la entidad responsable de su operación, conservación y mantenimiento de la Dependencia Federal Normativa, podrán firmar esta acta en forma condicionada, indicando las razones de su condicionamiento.

Entrega RecepciónEl municipio y/o empresa por medio de esta acta y en este momento, hace entrega a la Subdirección de Obras y/o responsable de la Unidad Medica de los Servicios de Salud de Oaxaca quienes reciben de conformidad (______), condicionada (______) por las causas

siguientes:_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Quedando trabajos pendientes de ejecutar

Entrega

Municipio y/o Empresa

Reciben_____________________________ ___________________________Supervisor de ObraSubdirección de Obras, Responsable de la Unidad Médica Conservación y Mantenimiento.

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Artículo 137.- En la fecha señalada, la dependencia o entidad recibirá físicamente los trabajos y levantará el acta correspondiente, la que contendrá como mínimo lo siguiente:

l.- Lugar, fecha y hora en que se levante;Il.- Nombre y firma del residente de obra y del supervisor de los trabajos por parte de la dependencia o entidad y del superintendente de construcción por parte del contratista;Ill.-Descripción de los trabajos que se reciben;IV.-Importe contractual, incluyendo el de los convenios modificatorios;V.-Periodo de ejecución de los trabajos, precisando las fechas de inicio y terminación contractual y el plazo en que realmente se ejecutaron, incluyendo los convenios;VI.-Relación de las estimaciones o de gastos aprobados a la fecha, así como las pendientes de autorización;VII.- Declaración de las partes de que se entregan los planos correspondientes a la construcción final, así como los manuales e instructivos de operación y mantenimiento correspondientes y los certificados de garantía de calidad y funcionamiento de los bienes instalados, y

VIII.- Constancia de que el archivo de documentos derivados de la realización de los trabajos, fue entregado a la residencia de obra o a la supervisión por parte del contratista.

Artículo 138.- Las dependencias y entidades podrán efectuar recepciones parciales de los trabajos cuando sin estar concluida la obra, a juicio de la dependencia o entidad, existan trabajos terminados, identificables y susceptibles de utilizarse y conservarse; debiendo levantar el acta circunstanciada correspondiente, ajustándose en lo procedente a lo previsto en el artículo anterior.

Reglamento de la Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionadas con las mismas

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ACTA DE ENTREGA Y RECEPCION PEMEX

SUBDIRECCIÓN (anotar la Región)(anotar el nombre del Activo o Gerencia)

(anotar el nombre del Área-Subgcia., Coord., etc-)(anotar el nombre del departamento)

ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE OBRAS AL ÁREA USUARIA No. DE LA OBRA:_______.

Con fundamento en el artículo 68 de la L.ey Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, el presente documento se elaboró con la finalidad de entregar por parte de la Subdirección___________ los trabajos de ____________ incluyendo: las Terminaciones Mecánicas, las Pruebas Preoperacionales, el Arranque y las Pruebas de Desempeño de los Trabajos abajo referidos y hacer constar de que la Región________ por conducto de la Administración del Activo________ recibe física y documentalmente la:

OBRA:

MEMORIA TÉCNICA DESCRIPTIVA:

INSTALACIÓN DE EQUIPOS:

INICIO DE LOS TRABAJOS:

LA OBRA CONSTA DE LOS SIGUIENTES SISTEMAS (ALCANCE DEL CONTRATO):

CERTIFICACIÓN (EN SU CASO):

De acuerdo a los requerimientos contractuales, la construcción de cada uno de estos sistemas y equipos enlistados, fueron ejecutados con base a las normas y especificaciones establecidas, habiendo sido estos trabajos certificados por la Cía.

ASUNTOS AMBIENTALES:

Se establece en la presente Acta de Entrega-Recepción de Obras al Área Usuaria que la Subdirección hará todas las gestiones necesarias y dió atención a las condicionantes que emitieron las autoridades ambientales para la construcción e instalación de las obras del Proyecto hasta su liberación por parte de dichas autoridades.

Se asienta en la presente Acta que la Subdirección ha realizado la corrección de las No Conformidades físicas que se detectaron durante la inspección de la obra durante el proceso de Entrega-Recepción Condicionada, las cuales fue de su responsabilidad atender.



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ACTA DE ENTREGA Y RECEPCION PEMEX

SUBDIRECCIÓN (anotar la Región)(anotar el nombre del Activo o Gerencia)

(anotar el nombre del Área-Subgcia., Coord., etc-)(anotar el nombre del departamento)

ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE OBRAS AL ÁREA USUARIA No. DE LA OBRA:________.

Los siguientes Anexos forman parte integral de la presente Acta Entrega-Recepción de Obras al Área Usuaria .

ANEXO I.- Relación de No Conformidades y Observaciones pactadas en Acta de Entrega-Recepción de Obras al Área Usuaria.

ANEXO II.- Fichas de identificación y seguimiento de cada una de las No Conformidades correspondientes de atención a la Subdirección con su respectiva Acta de

Cierre.

La Región a tráves del Activo , recibe en forma definitiva las instalaciones motivo de la presente Acta.

La presente Acta, no implica liberación alguna de responsabilidades derivadas o que se deriven y que pudieran llegarse a determinar por las autoridades internas o externas correspondientes con posterioridad.

En la Ciudad de siendo las horas del día de de , se reunieron en la Sala de Juntas de la Administración del Activo , las personas cuyos nombres y cargos con que intervienen, se mencionan a continuación, firmando de común acuerdo el Acta de Entrega-Recepción de Obras al Área Usuaria de la Obra anteriormente mencionada.

ENTREGAN POR EL ÁREA RESPONSABLE RECIBEN POR EL ÁREA USUARIA

DE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS

TITULAR DEL ÁREA RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN TITULAR DEL ÁREA RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN RESPONSABLE DEL ÁREA USUARIARESPONSABLE DEL ÁREA USUARIA

RESIDENTE DE OBRARESIDENTE DE OBRA REPRESENTANTE(S) DEL AREA DESIGNADOREPRESENTANTE(S) DEL AREA DESIGNADO

SUPERVISOR DE OBRASUPERVISOR DE OBRA



4.2.4 Fianzas

LEY DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS

Artículo 66.- Concluidos los trabajos, el contratista quedará obligado a responder de los defectos que resultaren en los mismos, de los vicios ocultos y de cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido, en los términos señalados en el contrato respectivo y en la legislación aplicable.

Los trabajos se garantizarán durante un plazo de doce meses por el cumplimiento de las obligaciones a que se refiere el párrafo anterior, por lo que previamente a la recepción de los trabajos, los contratistas, a su elección, deberán constituir fianza por el equivalente al diez por ciento del monto total ejercido de los trabajos; presentar una carta de crédito irrevocable por el equivalente al cinco por ciento del monto total ejercido de los trabajos, o bien, aportar recursos líquidos por una cantidad equivalente al cinco por ciento del mismo monto en fideicomisos especialmente constituidos para ello.Los recursos aportados en fideicomiso deberán invertirse en instrumentos de renta fija.

Los contratistas, en su caso, podrán retirar sus aportaciones en fideicomiso y los respectivos rendimientos, transcurridos doce meses a partir de la fecha de recepción de los trabajos. En igual plazo quedará automáticamente cancelada la fianza o carta de crédito irrevocable, según sea el caso.

Quedarán a salvo los derechos de las dependencias y entidades para exigir el pago de las cantidades no cubiertas de la indemnización que a su juicio corresponda, una vez que se hagan efectivas las garantías constituidas conforme a este artículo.

En los casos señalados en los artículos 42, fracciones IX y X, y 43 de esta Ley, el servidor público que haya firmado el contrato, bajo su responsabilidad, podrá exceptuar a los contratistas de presentar la garantía a que se refiere este artículo.

REGLAMENTO DE LA LEY DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS

Artículo 64.- La garantía a que alude el artículo 66 de la Ley, se liberará una vez transcurridos doce meses, contados a partir de la fecha del acta de recepción física de los trabajos, siempre que durante ese periodo no haya surgido una responsabilidad a cargo del contratista. Artículo 65.- Cuando apareciesen defectos o vicios en los trabajos dentro del plazo cubierto por la garantía, la dependencia o entidad deberá notificarlo por escrito al contratista, para que éste haga las correcciones o reposiciones correspondientes, dentro de un plazo máximo de treinta días naturales, transcurrido este término sin que se hubieran realizado, la dependencia o entidad procederá a hacer efectiva la garantía. Si la reparación requiere de un plazo mayor, las partes podrán convenirlo, debiendo continuar vigente la garantía.

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Artículo 66.- Si la garantía por defectos y vicios ocultos de los trabajos y por cualquier otra responsabilidad fue constituida mediante fianza, su liberación estará a lo previsto en la póliza de garantía que se otorgue en los términos del articulo 68 de este Reglamento.

Si se constituyó mediante aportación líquida de recursos en un fideicomiso, transcurrido el plazo a que hace referencia el artículo 66 de la Ley, el contratista podrá retirar su aportación, además de los rendimientos obtenidos, para lo cual la dependencia o entidad instruirá lo procedente a la institución fiduciaria.

En caso de haberse expedido carta de crédito irrevocable, el contratista procederá a su cancelación inmediata.

Artículo 67.- Para los efectos del artículo 48 de la Ley, las dependencias y entidades podrán seleccionar el tipo de garantía que más se ajuste a sus necesidades y que les permita tener la mayor certeza de que las obligaciones estarán debidamente respaldadas, debiendo considerar en todos los casos las características, magnitud y complejidad de los trabajos a realizar.

Artículo 68.- Cuando la forma de garantía sea mediante fianza, se observará lo siguiente:

I. La póliza de garantía deberá prever como mínimo las siguientes declaraciones:

a. Que la fianza se otorgará atendiendo a todas las estipulaciones contenidas en el contrato;

b. Que para liberar la fianza, será requisito indispensable la manifestación expresa y por escrito de la dependencia o entidad;

Que la fianza estará vigente durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan y hasta que se dicte resolución definitiva por autoridad competente, y

c.d. Que la afianzadora acepta expresamente someterse a los procedimientos

de ejecución previstos en la Ley Federal de Instituciones de Fianzas para la efectividad de las fianzas, aún para el caso de que procediera el cobro de intereses, con motivo del pago extemporáneo del importe de la póliza de fianza requerida;

II. En caso de otorgamiento de prórrogas o esperas al contratista, derivadas de la formalización de convenios de ampliación al monto o al plazo de ejecución del contrato, se deberá obtener la modificación de la fianza;

III. Cuando al realizarse el finiquito resulten saldos a cargo del contratista y éste efectúe la totalidad del pago en forma incondicional, las dependencias y entidades deberán liberar la fianza respectiva, y

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IV. Cuando se requiera hacer efectivas las fianzas, las dependencias deberán remitir a la Tesorería de la Federación, dentro del plazo a que hace referencia el artículo 143 del Reglamento de la Ley del Servicio de Tesorería de la Federación, la solicitud donde se precise la información necesaria para identificar la obligación o crédito que se garantiza y los sujetos que se vinculan con la fianza, debiendo acompañar los documentos que soporten y justifiquen el cobro; tratándose de entidades, en el mismo plazo se remitirá al área correspondiente.

TIPO DE FIANZA UTILIZADA POR LA CONSTRUCCIONFianzas Administrativas

Las Fianzas Administrativas engloban un gran número de obligaciones de dar, hacer o no hacer entre dos personas físicas y /ó morales.Por su gran diversidad y enfoque a las diferentes necesidades de nuestros clientes, las hemos clasificado en: Fianzas Generales, Fianzas para la Industria de la Construcción, de Interés Fiscal, De permisos y De Concesiones.

Afianzadora Insurgentes respalda el éxito de las empresas constructoras mexicanas en territorio nacional y en el extranjero a través de nuestras fianzas de:

Anticipo.- Respaldan el anticipo que usted recibe para iniciar el proyecto. cumplimiento.- Respaldan el cumplimiento de las obligaciones contraídas en el

contrato de construcción.

Buena Calidad.- Respaldan la calidad de su construcción garantizando a su cliente la buena calidad de los bienes construídos o instalados, así como la buena calidad de los trabajos ejecutados.

La industria de la construcción, requiere de fianzas necesarias o eventuales. Dentro de las primeras se encuentran las de concurso o licitación, anticipo, cumplimiento y buena calidad. Dentro de las segundas están las fianzas de fidelidad, arrendamiento de maquinaria y equipo, de almacenes, oficinas, condominios, de inconformidades fiscales, judiciales, etc.

Es un contrato de carácter accesorio por medio del cual una persona se compromete a cumplir una obligación si el deudor principal no la cumpliere.

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PROCEDIMIENTO PARA LIBERACION DE GARANTIAS

Contratista.- Solicita al Área Responsable de la Contratación la liberación de la garantía por concepto de anticipos en su caso, de cumplimiento del contrato y de defectos y vicios ocultos.

Área Responsable de los trabajos.- Verifica el cumplimiento de las obligaciones materia del contrato y envía al Área Responsable de la Contratación la información procedente

Comunica al Área Responsable de la Contratación que el contratista cumplió con las obligaciones materia del contratoÁrea Responsable de la Contratación.- Revisa el tipo de garantía presentada por el Contratista, a fin de aplicar el procedimiento que corresponda

Área Responsable de los trabajos.- Si la garantía es una fianza envía preferentemente el original o, a falta de éste, copia de la garantía, al Área de Administración de Riesgos o, en su defecto, citará el número de la póliza, solicitándole gestionar su cancelación ante la Institución de Fianzas. Área Administradora de Riesgos .- Solicita a la Institución de Fianzas que corresponda la liberación de la fianza correspondiente, acompañando original o copia de la misma, o citando el número de la póliza, e informa al Área Responsable de la Contratación, adjuntando copia de la solicitud de Cancelación.

Área Responsable de la Contratación.- Recibe confirmación de la solicitud de la cancelación de garantía(s) e informa al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y al Contratista, indicando a éste último el número de documento con el que el Área Administradora de Riesgos solicitó la cancelación de la fianza y, en su caso, le entregará copia del mismo.

Si la garantía es una carta de crédito, devuelve su original al contratista

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¿Cómo Reclamar una fianza?

Es el derecho que tiene el acreedor (beneficiario) de exigir que se cumpla con la obligación asumida por el deudor (fiado) o a ser indemnizado por parte del fiador (aflanzadora).

REQUISITOS ESENCIALES DE UNA RECLAMACION.

1.- La existencia de una obligación principal.2.- La existencia de una póliza de fianza que garantice a la obligación principal. 3.- Un incumplimiento por parte del deudor (fiado) hacia del acreedor (beneficiario) respecto de la

obligación afianzada.

PROCEDIMIENTO DE RECLAMACIONEl procedimiento de reclamación, se encuentra regulado en La Ley Federal de Instituciones de Fianzas así como en la Ley de Defensa al Usuario De Servicios Financieros.

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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA APLICACIÓN DE GARANTIAS Y/O SEGUROS PEMEX

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVOPARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y

SERVICIOS

CLAVE: 800-18000-PA-OP-05 REVISIÓN: 0FECHA: JULIO/2005HOJA:

CLAVE: PAI-800-18000-14REVISIÓN: Rev. 0FECHA: 24/AGO/06HOJA:

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA APLICACIÓN

DE GARANTÍAS

FormatosDependencias

INICIA PROCEDIMIENTO

Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Rescisión del Contrato por Causas Imputables al Contratista.

Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Finiquito de Contratos.

APLICACIÓN DE GARANTÌAS POR ANTICIPO NO AMORTIZADO E INCUMPLIMIENTO

1.- Requiere al Contratista solventar los cargos en su contra con motivo del Finiquito del contrato, o por rescisión del mismo.

2.- ¿Solventa el Contratista los cargos en su contra?SÍ: TERMINA PROCEDIMIENTONO: Continúa en la actividad No. 3.

3.- Informa al Área Responsable de la Contratación para que tramite ante el Área de Control de Riesgos correspondiente la aplicación de las garantías.

4.- Integra la documentación mínima necesaria que se requiere para reclamar y/o ejecutar las garantías por incumplimiento y/o anticipo no amortizado, según se trate de fianza o carta de crédito, considerando el plazo de seis meses o el que se estipule en las pólizas o cartas de crédito, para formular reclamación y/o ejecución, a efecto de evitar que opere la caducidad.

5.- ¿Se trata de reclamación o ejecución de fianzas de anticipo o de cumplimiento.?SI: Continúa en la actividad 6.NO: Continúa en la actividad 22.

APLICACIÓN DE FIANZAS

6.- Solicita al Área de Administración de Riesgos proceda con la reclamación, adjuntando la documentación mínima necesaria, según corresponda, y espera resultado de gestión.

Actividades

Área Responsable de la Contratación

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1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades)

Residencia de Obra

Residencia de Obra


Residencia de Obra


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SERVICIOS




DE GARANTÍAS


7.- ¿Solicitó información y documentación adicional para integrar la reclamación?SI: Continúa en la actividad 8.NO: Pasa a la actividad 9.

8.- Integra la información y documentación adicional solicitada y la remite al Área de Administración de Riesgos en un plazo máximo de 5 días naturales, contados a partir de la recepción de la solicitud.

9.- Informa al Área Responsable de la Contratación el resultado de la reclamación.

10.- ¿La reclamación fue procedente?SI: Continúa en la actividad 11.NO: Pasa a la actividad 13.

11.- Registra en los controles correspondientes el pago efectuado por la afianzadora.

12.- ¿Persisten adeudos no recuperables o no reclamables a través de las fianzas?SI: Continúa en la actividad 13.NO: TERMINA PROCEDIMIENTO.

13.- Integra la información y documentación necesaria en original y la remite al Área Jurídica correspondiente para que proceda por la vía judicial.

14.- Solicitó información y documentación adicional para proceder por la vía judicial?SI: Continúa en la actividad 15.NO: Pasa a la actividad 16.

15.- Integra la información y documentación adicional conforme a lo solicitado y la remite al Área Jurídica correspondiente.

16.- Realiza la gestión correspondiente e informa al Área Responsable de la Contratación y al área Responsable de la Ejecución de los Trabajos el resultado de la misma.

17.- Registra en los controles correspondientes el pago o el resultado de la gestión.

TERMINA PROCEDIMIENTO

Actividades

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Área de Administración de Riesgos







Área Jurídica


Área Jurídica

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SERVICIOS




DE GARANTÍAS


APLICACIÓN DE GARANTÍAS POR DEFECTOS O VICIOS OCULTOS

Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para la Recepción Contractual de Obras y Servicios

18.- Si después de la terminación de la obra detecta daños por defectos o vicios ocultos de los trabajos, durante el año en que está vigente la garantía correspondiente, requiere al Contratista para que los resuelva, dentro de un plazo máximo de treinta días naturales; si la reparación requiere de un plazo mayor, las partes podrán convenirlo, debiendo solicitar, en su caso, la anuencia de la compañía afianzadora.

19.- ¿El contratista corrigió los defectos o vicios ocultos reportados en los términos solicitados y en el plazo establecido?SI: TERMINA PROCEDIMIENTONO: Continúa en la actividad 20.

20.- Solicita al Área Responsable de la Contratación que tramite la ejecución o aplicación de la garantía de vicios ocultos.

21.- Integra la documentación mínima necesaria requerida para reclamar y/o ejecutar las garantías de vicios ocultos, considerando el plazo de seis meses o el que se estipule en las garantías para formular la reclamación y/o ejecución, a efecto de evitar que opere la caducidad.

22.- ¿La garantía es una fianza?SI: Regresa a la actividad 6.NO: Continúa en la actividad 23.

APLICACIÓN DE CARTAS DE CRÉDITO STANDBY Y/O FIDEICOMISOS

23.- Solicita al Área Jurídica correspondiente la ejecución de cobro, adjuntando la documentación mínima necesaria y espera el resultado de la gestión.

24.- ¿Solicitó documentación adicional para integrar la ejecución de cobro?SI: Continúa en la actividad 25.NO: Continua en la Actividad 26.

Actividades

Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos

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Área Jurídica


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SERVICIOS




DE GARANTÍAS


25.- Integra la información y documentación conforme a lo solicitado y la remite al Área Jurídica correspondiente.

26.- Realiza la gestión e informa al Área Responsable de la Contratación y al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos el resultado de la misma.

27.- Registra en los controles correspondientes el pago efectuado por la institución bancaria o el resultado de la gestión.


Actividades


5 de 12



Área Jurídica

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SERVICIOS


PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA

CANCELACIÓN DE GARANTÍAS


INICIA PROCEDIMIENTO

Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Recepción Contractual de Obras o Servicios.

Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Finiquito de Contratos.

1.- Solicita al Área Responsable de la Contratación la liberación de la garantía por concepto de anticipos en su caso, de cumplimiento del contrato y de defectos y vicios ocultos.

2.- Recibe la solicitud y requiere al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos que comunique el estado de las obligaciones materia del contrato.

3.- Verifica el cumplimiento de las obligaciones materia del contrato y envía al Área Responsable de la Contratación la información procedente.

4.- ¿El Contratista cumplió con las obligaciones materia del contrato?

SÍ: Continúa en la actividad No. 5.NO: Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para

Recepción Contractual de Obras o Servicios.

5.- Comunica al Área Responsable de la Contratación que el contratista cumplió con las obligaciones materia del contrato.

6.- Revisa el tipo de garantía presentada por el Contratista, a fin de aplicar el procedimiento que corresponda.

7.- ¿La garantía es una fianza?SI. Continúa en la actividad 8.NO. Pasa a la actividad 11.

8.- Envía preferentemente el original o, a falta de éste, copia de la garantía, al Área de Administración de Riesgos o, en su defecto, citará el número de la póliza, solicitándole gestionar su cancelación ante la Institución de Fianzas.



Actividades


Contratista



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SERVICIOS



CANCELACIÓN DE GARANTÍAS


9.- Solicita a la Institución de Fianzas que corresponda la liberación de la fianza correspondiente, acompañando original o copia de la misma, o citando el número de la póliza, e informa al Área Responsable de la Contratación, adjuntando copia de la solicitud de Cancelación.

10.-Recibe confirmación de la solicitud de lacancelación de garantía(s) e informa al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y al Contratista, indicando a éste último el número de documento con el que el Área Administradora de Riesgos solicitó la cancelación de la fianza y, en su caso, le entregará copia del mismo.


11.- ¿ La garantía es una carta de crédito? SI. Continúa en la actividad 12.NO. Pasa a la actividad 13.

12.- Devuelve su original al contratista


13.- Se procede conforme al procedimiento establecido en el Contrato de Fideicomiso



Actividades

Área Administradora de Riesgos

3 de 8



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SERVICIOS



CANCELACIÓN DE GARANTÍAS8 de 8

AprobóRevisó

Iniciales, firma y fechaDescripción

Estado

Revisión No.

Hoja

No.

Aprobó:Elaboró:

Sección de Cambios

Ing. Bernardo Bosch Hernández

Secretario Ejecutivo de la CCSMOP

Gerente de Control de Gestión

Dirección Corporativa de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos

Ing. Federico Martínez Salas

Presidente de la CCSMOP

Director Corporativo de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos

Revisó:

Lic. Ernesto Beltrán RéboraGerente de Normalización de Contratos

Dirección Corporativa de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos

5.- Sección de Firmas de Autorización

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4.2.5 EstimacionesLey de Obras Publicas y Servicios Relacionadas con las mismas.

Artículo 46.- Los contratos de obras públicas y servicios relacionados con las mismas contendrán, como mínimo, lo siguiente:

IV. El plazo de ejecución de los trabajos determinado en días naturales, indicando la fecha de inicio y conclusión de los mismos, así como los plazos para verificar la terminación de los trabajos y la elaboración del finiquito referido en el artículo 64 de esta Ley, este último plazo no podrá exceder de sesenta días naturales, los cuales deben ser establecidos de acuerdo con las características, complejidad y magnitud de los trabajos;

Estimación de Finiquito.Reglamento de la Ley de obras públicas y Servicios relacionados con las mismas

SECCIÓN IXFiniquito y Terminación del Contrato

Artículo 141.- El documento donde conste el finiquito de los trabajos, formará parte del contrato y deberá contener como mínimo, lo siguiente:

X. Lugar, fecha y hora en que se realice;

XI. Nombre y firma del residente de obra y, en su caso, del supervisor de los trabajos por parte de la dependencia o entidad y del superintendente de construcción del contratista;

XII. Descripción de los trabajos y de los datos que se consideren relevantes del contrato correspondiente;

XIII. Importe contractual y real del contrato, el cual deberá incluir los volúmenes realmente ejecutados de acuerdo al contrato y a los convenios celebrados;

XIV. Periodo de ejecución de los trabajos, precisando la fecha de inicio y terminación contractual y el plazo en que realmente se ejecutaron, incluyendo los convenios;

XV. Relación de las estimaciones, indicando como fueron ejecutados los conceptos de trabajo en cada una de ellas, y los gastos aprobados , debiendo describir cada uno de los créditos a favor y en contra de cada una de las partes, señalando los conceptos generales que les dieron

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origen y su saldo resultante, así como la fecha, lugar y hora en que serán liquidados;

XVI. Datos de la estimación final;

IMPORTE MINIMO PARA REALIZAR EL FINIQUITO

En concurso por invitación o licitación Pública, lo estimado no debera exceder el 95% del contrato antes del fisquito dejando el 5% restante para finiquitar la Obra.

En asignación Directa, lo estimado no debera exceder el 90% del contrato antes del finiquito, dejando el 10% restante para finiquitar la Obra.

DOCUMENTOS QUE DEBERA INTEGRAR LA ESTIMACION DE FINIQUITO :

Estado de Cuenta de la estimación de Finiquito Resumen Estimacion de finiquito Numeros generadores (Si es necesario resumen de generadore) Croquis o plano de la estimación Reporte fotografico de los trabajos incluidos en la estimación Notas de Bitácora de los trabajos incluidos en la estimación Oficio de terminación de la Obra Fianza de vicios ocultos Bitácora de obra cerrada Fotografía Panoramica (cuando la dependencia lo solicite) Garantias de equipos y trabajos permanentes P.U Extraordinarios Autorizados en su caso Sabana de Finiquito Presupuesto Definitivo

Planos definitivos (si la dependencia no los elabora y sera opcional)

SABANA DE FINIQUITO

Es el documento en el que se comparan las cantidades e importes de los conceptos de obra ejecutados con los presupuestados. Se incluyen dentro de los ejecutados, los conceptos adicionales y extraordinarios. Le permite a la contratante identificar la validez de sus proyectos ejecutivos.

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ENCABEZADO

NOMBRE DE LA CONTRATANTE.-nombre de la institución contratante.OBRA.- nombre completo de la obraUBICACIÓN.- ubicación de la obra, indicando localidad y municipio.CONTRATISTA.- nombre de la empresa contratada para la realización de los trabajos.CONTRATO.- se indicara el numero de contrato asignado.PERIODO DEL CONTRATO.- periodo de ejecución de la obra, según contrato.PERIODO DE RECALENDARIZACIÓN.-periodo de ejecución autorizado por desfasamiento en la entrega del anticipo.PERIODO DEL CONVENIO.- periodo modificatorio, del convenio ( en su caso).FECHA.- fecha de elaboración de la estimación, la cual deberá ser al termino de la ejecución de los trabajos contemplados en la estimación.numero de la estimación.-numero consecutivo, partiendo de 1 el cual corresponde al periodo inicial de la obra. no se podrán saltar la numeración. ( ver ley)

RELACION DE CONCEPTOS.

SE DESGLOSARA LOS CONCEPTOS DE OBRA DE ACUERDO AL PRESUPUESTO O A LOS PRECIOS EXTRAORDINARIOS AUTORIZADOS.EN LOS CUALES DE RELACIONARA:

CLAVE.- clave de los conceptos de obra asignados en el PRESUPUESTO de obra o bien en su caso de conceptos Extraordinarios autorizados l que le asigne el depto. de costos de la instancia contratante.

CONCEPTO.- descripción de los conceptos de obra según PRESUPUESTO de contrato o de conceptos Extraordinarios autorizados

PRESUPUESTO BASESe relacionaran los volúmenes ejecutados del presupuesto base, asi como su precio unitario y su importe.

UNIDAD.-unidad de los conceptos de obra, según presupuesto base.

CANTIDAD.- es el volumen de obra asignado en el PRESUPUESTO de obra o bien en su caso de conceptos fuera de catalogo el que le asigne el depto. de costos de la instancia contratante.

PRECIO UNITARIO.- el precio unitario de los conceptos de obra, según presupuesto de contrato , el cual no incluye iva., y se presenta en pesos y centavos. IMPORTE .- es el importe resultado de multiplicar la CANTIDAD por PRECIO UNITARIO.

RELACION DE ESTIMACIONES.Se relacionaran los volúmenes y el importe cobrado por cada estimación, ya sea de conceptos presupuestados o extraordinarios.

ESTIMACION # 1.-volumen de los conceptos de obra cobrados en la estimaciónPRECIOS EXTRAORDINARIOS.- en caso de conceptos fuera de catalogo, estos serán de acuerdo a lo que se describa en el oficio de autorización de precios fuera de catalogo, emitido por la contratante.

VOLUMEN DE ESTIMACION #1.-.es el volumen ejecutado en dicha estimación.

TOTAL ESTIMACION # 1.- es el importe resultado de multiplicar el VOLUMEN DE ESTIMACION #1 por el PRECIO UNITARIO.

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TOTALES ESTIMADOS.Es la obtención de volúmenes e importes totales estimados.

VOLUMEN TOTAL.- Es la suma total de los VOLÚMENES ejecutados por ESTIMACIÓN 1,2,3, etc..

IMPORTE TOTAL .- Se obtendrá al multiplicar el volumen total por el precio unitario .

DIFERENCIA DE VOLUMENESEs la diferencia de volúmenes ejecutados con respecto al presupuesto.MAS.- es el volumen ejecutado de mas respecto al VOLUMEN DE PRESUPUESTO BASE.MENOS.- es el volumen ejecutado de menos respecto al VOLUMEN DE PRESUPUESTO BASE

NOTAS: - Al final de la estimación se indicara el cargo, nombre y firma de la

contratista, del responsable técnico y del titular de la dependencia.

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FORMATO PARA SABANA DE FINIQUITO

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PRESUPUESTO DEFINITIVO Es el documento en el que se obtendrán los importes totales cobrados apartir de los volúmenes totales ejecutados multiplicados a los precios unitarios de catalogo y extraordinarios.

El presupuesto de obra deberá contener:

En el Encabezado:1. Deberá presentar el título “PRESUPUESTO DEFINITIVO DE OBRA”2. Nombre de la instancia contratante.3. Los datos de la obra como son; su nombre, ubicación, número de licitación y

ejercicio fiscal.4. Nombre de la empresa ejecutora y de su representante legal.

En el Desglose del presupuesto:1. En el desglose del presupuesto se indicará la clave, descripción, unidad de medida,

el volumen de obra, el precio unitario y el importe total por cada concepto, sin incluir I.V.A. y corresponderá a los realmente ejecutados, incluyendo los que están fuera del catalogo original.

2. La clave del concepto que le asigne la instancia contratante.3. La descripción de los conceptos deberá indicar si incluye material, mano de obra,

herramienta , equipo, pruebas, limpieza, acopio de material de desperdicio y acarreo a primer estación.

4. La unidad podrá ser; ML, M2, M3, PZA, SALIDA, TRAMO, KG., TON., evitando utilizar la unidad LOTE, en cuyo caso se debera indicar en la descripción el alcance detallado del concepto de obra.

5. los volúmenes de obra se manejarán con 4 décimas y el precio unitario así como el importe por cada concepto se manejará con 2 décimas.

6. los conceptos de obra se agruparán por partida según la naturaleza de los trabajos y el tipo de oficial que realiza el trabajo.

7. Se realizará una sumatoria parcial por cada partida de obra

Al final del presupuesto:1. Se indicará la suma total, el I.V.A. y el importe total de la obra.

El cargo, firma y antefirma del Representante de la empresa constructora.

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PRESUPUESTO DEFINITIVO DE OBRA

OBRA UBICACIÓN NO. CONTRATO EMPRESA MONTO DE CONTRATO: PERIODO DE CONTRATO

CLAVE DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD P.U. IMPORTE

PARTIDA: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

aaaa aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa aaaa 0.0000 $0.00 $0.00

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bbbb bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb bbbb 0.0000 $0.00 $0.00

bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb


parcial por partida $0.00

PARTIDA: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

aaaa aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa aaaa 0.0000 $0.00 $0.00



bbbb bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb bbbb 0.0000 $0.00 $0.00



parcial por partida $0.00

suma total $0.00

I.V.A. $0.00

Total Presupuesto $0.00

(IMPORTE DEL PRESUPUESTO EN LETRA)

FIRMA DEL REPRESENTATE LEGAL

4.2.6 Cierre de la Bitácora

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Artículo 95.- Las dependencias y entidades así como el contratista deberán observar las siguientes reglas generales para el uso de la bitácora:

XII.- El cierre de la bitácora, se consignará en una nota que dé por terminados los trabajos.

El cierre de bitácora será con una ultima nota especial, en la que se dará por finiquitada la relación técnica de campo. Después se procede a firmar y anular todas las hojas sobrantes, cancelando estas sin arrancarlas de la libreta.

La cual por conducto de la supervisión se anexará al finiquito de obra.

HOJA DE BITACORA DE OBRA

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DEPENDENCIA

FOLIO No. ____________

LIBRETA No._____ DE ____

OBRA: CONTRATO No.:

UBICACION:

CONTRATISTA:

DESCRIPCION DEL CONCEPTO CROQUIS

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CONTRATISTA

Nombre y Firma

EJECUTORA

Nombre y Firma

4.2 El Finiquito de Obra

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