4.2. PGP_INT_002_Plan de Gestion Proyecto Ejemplo 1

8/15/2019 4.2. PGP_INT_002_Plan de Gestion Proyecto Ejemplo 1

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1.0 10/10/15 Creación del documento Ernesto Calvo

Plan de Dirección del Proyecto


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Plan de Dirección del Proyecto

Código del Proyecto Nombre del Proyecto

JP-001 Proyecto “Portal Colaborativo”


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1. Introducción

11 Propósito

El propósito del Plan del proyecto es deinir las actividades !ue se llevar"n a cabo durante todo el Ciclo de

#ida del proyecto$ estableciendo los planes necesarios para el desarrollo del mismo as% como la reerencia aprocesos clave !ue orman parte de la &etodolo'%a deinida y !ue se e(ecutar" durante el proyecto.

1! "lcance

Este documento describe las actividades !ue se llevar" a cabo con reerencia espec%ica al Proyecto “PortalColaborativo” mostrando un panorama 'eneral$ su or'ani)ación$ reerencia al Ciclo de #ida !ue usar"$ as%como actividades y planes de 'estión !ue ser"n necesarios durante su e(ecución *asta su cierre.

3Plan de Dirección del Proyecto


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! "lcance del Proyecto

!1 "lcance y ob#etivos

"$C"NC%

El portal colaborativo contendr"+

• ,estión ocumentaria con lu(os de aprobaciones

• &odulo de oticias

• &odulo de udio y #ideos

• &odulo de e'uridad incluyendo niveles de acceso por usuarios$ roles y periles.

• &odulo de ,aler%a de otos.

&'(%)*V&+ D%$ P,&-%C)&

Con la implementación del Portal Colaborativo buscamos me(orar la comunicación y el acceso a lainormación 'enerada por las distintas "reas de la or'ani)ación de manera descentrali)ada y de "cilusabilidad.

• avorecer la comunicación y la colaboración permitiendo crear$ almacenar y compartir cual!uier tipo

de documentos.

• ise2o de una 3eb colaborativa *aciendo uso de la tecnolo'%a de &icrosot *arePoint

•

isponer de un acceso r"pido y oportuno$ acilitando la administración de la inormación yestableciendo una colaboración en un entorno ami'able e inte'rado.

2.2. Work Breakdown Structure (WBS)



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2.3. Entregables.

Fase %ntregables

,estión del proyecto Plan del proyecto

4norme de estado

ctas de conormidad

n"lisis ocumento de an"lisis de re!uerimientosia'ramas Caso de uso de e'ocio$ ctividades y C6 desistema7

Especiicación de Casos de 6so

ise2o ocumento de Protótipo.

ocumento Especiicaciones 89cnicas

Especiicación de Prueba

esarrollo &anual de 6suario

&anual de 4nstalación

Estabili)ación 4norme de pruebas internas



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Fase %ntregables

4mplantación cta de conormidad de pruebas

ocumento de pase a producción

Plan de implementación

Capacitación de usuarios



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. &rgani/ación del Proyecto

1 Ciclo de Vida

1 "n0lisis y Diseo:ec*a de 4nicio+ :0/0;/:01<ec*a de 89rmino+ 0=/0>/:01<

! Desarrollo:ec*a de 4nicio+ 0?/0>/:01<ec*a de 89rmino+ 1?/11/:01<

. Pr2ebas y Desplieg2e:ec*a de 4nicio+ 1?/11/:01<ec*a de 89rmino+ 1;/1:/:01<

3 Cierre:ec*a de 4nicio+ 1;/1:/:01<ec*a de 89rmino+ 1;/1:/:01<

! &rgani/ación del ProyectoEl si'uiente 'r"ico muestra la or'ani)ación del proyecto con sus interaces e@ternas.



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. ,oles y ,esponsabilidades del %42ipo del Proyecto

"C,& ,ol ,esponsabilidad

JP Jee del Proyecto - Planiicar y e(ecutar el desarrollo delproyecto.

- Aeali)ar se'uimiento e inormes a lo

lar'o de la duración del proyecto.- &antener comunicación con el e!uipo

de traba(o.

nalista uncional - Aeali)ar el an"lisis de losre!uerimientos uncionales y nouncionales.

- &antener comunicación con el e!uipode traba(o.

C nalista Control de Calidad - se'urar la calidad del productoveriicando !ue las pruebas internas seconcluyan satisactoriamente.

P nalista Pro'ramador - esarrollar el producto se'Bn el an"lisisreali)ado.

CC Comit9 de Cambios - nali)ar y determinar la viabilidad de loscambios solicitados por los usuarios.

3 ,oles y ,esponsabilidades de otros *nteresados

"C,& ,ol ,esponsabilidad

P Patrocinador - Encar'ado de respaldar el proyecto yveriicar !ue cubra con los ob(etivos dela or'ani)ación.

,E ,erencia - poyar al Jee de Proyecto en cual!uier re!uerimiento !ue sea necesario deimplementar para !ue el proyectoculmine e@itosamente.

6 6suarios - 4dentiicar los distintos re!uerimientosdentro de sus respectivas "reas.



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5 Cierre del Proyecto

Criterios de concl2sión

- Cambio de patrocinador.- os re!uerimientos iniciales no cubren el plan estrat9'ico de la or'ani)ación o no cubren las

e@pectativas de los usuarios.- alta de compromiso del ,erente y/o Patrocinador.- o cumplir con el tiempo estimado para la inali)ación del proyecto.

$ecciones "prendidas

os cambios reali)ados en la documentación y en el desarrollo del producto se re'istrar"n

en una bit"cora. El e!uipo de traba(o debe de comunicar constantemente a los usuarios involucrados en el

proyecto el avance del mismo.



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3 ,ec2rsos del Proyecto

31 Personal

El si'uiente cuadro muestra el per%odo de participación del personal en el proyecto.

3! Canal

"2tori/adoEl si'uiente cuadro muestra los miembros del Canal utori)ado+

3. Comit6 de CambiosEl si'uiente cuadro muestra los miembros del Comit9 de Cambios+

33 Hard7are y +oft7are


,ol Miembro del %42ipo Fecha *nicio Fecha Fin

Jee del Proyecto Pavel Dautista 0:/0>/:01< 1;/1:/:01<

nalista uncional nt*ony uica2o 0:/0>/:01< 1;/1:/:01<

nalista de Control deCalidad

Juan Carlos ara :;/0?/:01< 1;/1:/:01<

nalista Pro'ramador rancisco Aivas :;/0?/:01< 1;/1:/:01<

nalista Pro'ramador avid uispe :;/0?/:01< 1;/1:/:01<

ise2ador Paulo Flarte 01/10/:01< :=/11/:01<

Canal "2tori/ado ,ol

Juan anta Cru) Jee de istemas de 4normación

Miembro del Comit6 ,ol

,uillermo lores ,erente de istemas

Pavel Dautista Jee del Proyecto


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Hard7are8+oft7are

Caracter9sticas Provisto por Fecha *nicio Fecha Fin

ervidor 3eb G plicaciones

&emoria+ ,D

Procesador+ 1 @uadCore :.==,*)

isco uro+

- F+


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5 Dependencias +2p2estos y ,estricciones

; Dependencias

Cumplir con la ec*a de cierre del proyecto.

Presupuesto aprobado. Cumplimiento de la entre'a del F84, por parte del proveedor donde se alo(ara la aplicación y

la base de datos. isponibilidad de tiempo del e!uipo de traba(o.

< +2p2estos

e asume !ue el alcance del proyecto est" correctamente deinido.

e cuenta con la aprobación del ,erente de istemas para la participación del nalista uncional y

de los nalistas Pro'ramadores a tiempo completo.

Contrato de Hosting externo, qe so!orte la "erra#ienta s"are!oint ser$er %014&

= ,estricciones

a terminación del proyecto debe darse antes del 0; '01'%011&

(o se centa con el !ersonal !ara el #ane)o de la "erra#ienta de desarrollo& El proyecto se debe completar dentro de un presupuesto de /. 150$000 G 4,#$ sin e@cederse del

:0K.

1%Plan de Dirección del Proyecto


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; Planificación )emporal

;1 %sf2er/o

El esuer)o por recurso se muestra en el si'uiente cuadro+

,ec2rsos %sf2er/o

>H?H@

Pavel Dautista

nt*ony uica2o

Juan Carlos ara

rancisco Aivas

avid uispe

Paulo Flarte

)otal

;! Hitos >%N),%A"'$%+@

Hito Fecha

ocumento de an"lisis aprobado :


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= Procesos )6cnicos

+.1. ,etodolog-as

Fase Metodolog9as y

'2enas Pr0cticas

,estión del Proyecto P&DFM

n"lisis 6&

ise2o 6&

esarrollo e 4nte'ración PFF

Estabili)ación PFF

+.2. ecnolog-a

e utili)ara *arePoint :01< como plataorma de colaboración !ue permitir" incrementar la productividad yadministrar los contenidos a trav9s de la intera) de Fice.

=!1 Consideraciones )6cnicas:

erramientas de esarrollo+o *arePoint :01<

erramientas de oporte+o Fice :01<

=!! Caracter9sticas de "r42itect2ra

r!uitectura de E(ecución+o cceso+ 4ntranet

r!uitectura de Fperación+o lta disponibilidad

12 /erraientas

as *erramientas a utili)ar en las dierentes ases son+

Fase Herramientas

,estión del Proyecto & Pro(ect

& Fice

n"lisis & Fice

& #isio

ise2o ErIin

& #isio

esarrollo e 4nte'ración #isual tudio :01:

erver :01:

Estabili)ación #isual tudio :01:

erver :01:



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B Planes complementarios y de soporte

B1 Plan de Aestión de la Config2ración

E plan de 'estión de coni'uración involucra las actividades del proceso establecido por laor'ani)ación denominado+ “,estión de la Coni'uración”$ el cual *a sido concebido para reali)ar lasactividades de 'estión de la inormación durante todo el Ciclo de #ida del proyecto. ic*o plan seane@a al presente documento.

#roducto 0ersión ElicaciónPlan del !royecto x&y *+$ariante

+$ersiónDoc#ento de an-lisis dereqeri#ientos

x&y *+$ariante+$ersión

.s!eci/icación de Casosde so

x&y *+$ariante+$ersión

Doc#ento de Prototi!o& x&y *+$ariante+$ersión

Diseo de 2ase de Datos x&y *+$ariante+$ersión

Diccionario de Datos x&y *+$ariante+$ersión

Doc#ento cnico x&y *+$ariante+$ersión

anales x&y *+$ariante+$ersión

ctas de enión Cdd##aaaa dd+da

##+#esaaaa+ ao

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