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INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA REGISTRO DE EFECTIVIZACION DE GARANTIA

COdigo: SENAE-ISIE-2-2-135

Version: 1 Fecha: Nov/2013

Pagina 1 de 10

'444444r ECUAPASS

SENAE-ISIE-2-2-135-V1


N OVIEMBRE 2013

Elabo o Revisado Apmbado

Analista de Mejora ontinua y Normativa Jefe de Calidad y Mejora Continua Director de Mejo ontinua y Nortnativa

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CONTROLADAS, VERIFICAR SL1 VIGENCIA COMPARANDO CON El., DOCUMENT() PUBLICADO EN LA WEB Ng'

EC UA/21.4, SS

At)111NAINI. ECUADOR




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HO TA DE RESUMEN Description del clocumento: Instructivo . ara el Uso del Sistema, o scion Objetiso: Describir en forma secuencial las tareas del sistema denominado Ecua • ass, ()scion Elaboracion / RC\ 1E-11611 / AprobaciOn: Nombre / Car . o Firma / Fecha

Re:*stro de Efectivizacion de

pars registrar efectivizaciOn de la Ret'stro de EfectivizaciOn de

. ea

Garantia.

garantia en el portal intern° Garantia..

Accion

X II 3 DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn ElaboraciOn

Ing. Johann Neira Mendez Analista de jora Continua y Normativa

)Ce' /With 3 DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn Revision

Aril. Isabel Naranjo maces Jefe de Calidad y Mejora Continua (E)

1/4......----- . .0"—

A DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn

Razon

AprobaciOn

Responsable

Ing. Alberto Gelerze Hernandez

Director de Mejora Continua

Actualizaciones

Version

y Normativa (E) !SA /3

Revisiones / Modificaciones:

Fecha

1 Noviembre 2013 Version Inicial Ins. Johanna Neira M.

El borad Revisado Aprobado

Analista de Mejora C tinua y Normative Jefe de Calidad y Mejora Continua `E.' Director de Mejoreeninua y Normativa

I I ..1.11.4-LCIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECI-{O DE F..ziTE D00. MENTO, EL CUAL NO DERE SLR USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPLADOS SON COPIAS NO

COlinQ1,2 ADM, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT() PUBLICADO EN LA WEB Ecuaet4ss


(-26(iigo: SENAE-ISIE-2-2-135


Pagina 3 de 10

INDICE

1. OBJETIVO 4

2. ALCANCE 4

3. RESPONSABILIDAD 4

4. CONSIDERACIONES GENERALES 4

5. PROCEDIMIENTO 5

6. ANEXOS 10

1]aborado Revisado

Jcfc de Calidad y Mejora Continua . g

Aprobad,

Director de Mejor‘finua y Normativa

r.. --(--- ,.;

Analista de Mejora Con ua v Normativa

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EqyApASS

1 ■1 ANA it 117.UADOR


Codigo: SENAE-ISIE-2-2-135


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1. OBJETIVO

Describir en forma secuencial las tareas para registrar efectivizaciOn de la garantia en el portal intern del sistema denominado Ecuapass, opcion Registro de EfectivizaciOn de Garantia.

2. ALCANCE

Estes dirigido a los funcionarios del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE) y usuarios del portal intern°.

3. RESPONSABILIDAD

3.1. La aplicaciOn, cumplimiento y realincion de lo descrito en el presente documento, es responsabilidad de la Direccion Nacional de Mejora Continua y Tecnologia de la InformaciOn.

3.2. La realizaciOn de mejoramiento, cambios solicitados y gestionados por los distritos, le corresponde a la Direction Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la InformaciOn para su aprobaciOn y difusiOn.

4. CONSIDERACIONES GENERALES

4.1. Con el objeto de que se apliquen los terminos de manera correcta, se entiende lo siguiente:

4.1.1. Garantia aduanera: Consiste en la obligation accesoria que se contrae a satisfacciOn de la autoridad aduanera, con el objeto de asegurar el pago de los tributos al comercio exterior eventuahnente exigibles aplicados a la importaciOn o exportaciOn; el cumplimiento de las formalidades determinadas por la AdministraciOn Aduanera; y, las obligaciones contraidas para con el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador por los operadores del comercio exterior para el ejercicio de sus actividades.

4.1.2. Garantias Generales: La garantia general aduanera deberi ser presentada ante la Direction General del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, en los siguientes casos: Para el ejercicio de la actividad de Agente de Aduana, Para Personas Jutidicas Autorizadas para Prestar Servicios de Mensajeria Acelerada y para el Trifico Postal Internacional, Garantia para Depositos Temporales, Garantia para Despacho con Pago Garantizado, Garantia para los Almacenes Libres y los Almacenes Especiales, y Garantias para el funcionamiento de Depositos Aduaneros e Instalaciones Autorizadas para Operar habitualmente bajo el Regimen de Admision Temporal con Perfeccionamiento Activo.

4.1.3. Garantias Especificas: Las garantias especificas pockin constituirse en dinero en efectivo depositado en cuenta, cheque certificado, notes de credit° del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador u otra administration tributaria central, garantia bancaria, o poliza de seguro. En los casos que corresponda, la garantia especifica podri constituirse abo Revisado Aprobado

Analista de Mejora C tinua y Normativa Jefe de Calidad y Mejora Continua 2..I Director de Mej ontinua y Normativa

EL SERVICIO NACIONAL DE ADU AN A DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECIIO DE ESTE DOCC MEMO, ii. CUAL NO DEBE SER US ADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO

CONTROLADkS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB

ECI4ApASS



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INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA REGISTRO DE EFECTIVIZACION DE GARANTiA

en carta de garantia emitida por las maximas autoridades de las instituciones del sector pablico, excepto empresas pablicas, y carta de garantia emitidas por las misiones.

4.2. Cuando se visualice un asterisco de color rojo anteponiendo a un campo de ingreso de information, esto se convierte en un campo obligatorio.

5. PROCEDIMIENTO

5.1. Acceda al navegador de Internet, registre la direcciOn http:/ /portalinterno.aduana.gob.ec , visualice el portal interno Ecuapass e ingrese con su usuario y contrasena.

5.2. Seleccione el portal interno de "Sistema de Despacho de Importation".

5.3. En el menuprincipal de clic en "Garantia", se despliega la lista del sub-menu pulse en "Registro de efectivizacion de la garantia", y escoja la option "Registro de efectivizacion de garantia".

Despacho General de la Importackin Despacho Simplificado de la importation Regimen Especial Recaudacion Gorinria

Start ..ception de garenba

Registro de aprobacion de prate

Noicadan de efectivizacion de la garantia )

Registro de efeetivitacion de garantia

Registro de efec6titacion de a garantia

leyante de garantia

Oevolutien de garantia

Corsuta de estade de ea. ante

5.4. Se presenta la pantalla "Registro de efectivizaciOn de garantia".

Registro de efectivizacion de garantia

ap -cbackx ^ g5 ,.atIA

ConsuitarP

Information de plazo de garantia

Tips v ID de garantia

gw.Nt?, Especrica • ,Ser.r3:

-g<vana

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Information de valor to oarantia

El orado Revisado Aprobado

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Analista de Mejora Co tinua y Notmativa Jefe de Calidad y Mejora Continua srn Director de Mej alma y Nonnativa

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUAN A DEL ECUADOR SE RESERVA EL DEREL110 DE EE S1 DOCDOLL.. MEN TO, EL CL AI. NO _ _

SER USADO PARA. GIRO prtopOsiTo DisTINTo AL PREVISTO. DOCIJ MENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO

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Fecius de net IficeCioa Autarizador de la notifleaden Eatade efectivisedo, a de cobra de Autorieeder de is

garantia etectivazacian. ttonto

MPRESA ELECTRICA I Ids cera4e r

Emisx de pr3rUa

Forma de garantla

Moto de garantia

Numero de sclicitud

$ 40,000 I-lints a gdranti2at ....

Information de plan de garantia

Tiv c;eradrg

(16] IMP/EXPORTAP

OCE

01002666

Ad:AP.3

Tipo y ID de garantia

Tipo de garantia

(001) RUC 0966591550001

[1127 BANCO DEL AUSTRO

Codigo de garanta BNH252 . „ ntirnero de documento de 019-2012.2o-91084577 referencia

Information de valor de garantia

Ilonto de garantjd

(0191 GUAYAQUIL - AEREO

Especifica General [E] GARANTIA BANCARIA

[S] ADMISION TEMPORAL PARA REEXPORTA

$ 39,506 44




Pagina 6 de 10

Information de plaza dr. garantia

Pe,nodd de 4starea

Petha de ,rencia,ente

fevecre de eficto :le 2de, t, ,,tifitdoon

de emiaed

Iro notAca6,,,

Ee ,,ea dr. netifka7idn

Ot.Se ryee idn

Resueada 0

fectivitar .ancelar

5.5. Se ingresa los criterios de biisqueda y da clic en boton consultarP

Registro de efectivIzacidn de garantia

No. aprbecion de oacenIle

;01 coormitarP

No. aprobacion de garantia: Se ingresa el natnero de aprobaciOn de garantia.

5.6. Los datos que se presenta posterior a la consulta.

Registro de efectivIzaclan de garantia

*No aprobacion de gerantia 019-2012-42-000514

Registro de efeetivizacion de garantia

1I Consultor

Ela orado Revisado Aprobado

,JUVV/ Analista de Mejora Co tinua y Normativa Jefe de Calidad y Mejora Continua 2E1 Director de Mejo Continua y Normativa

SI.11)., 1(30 NACIONAL DE ADU ANA DEL c.CLADOR SE RESERVA F.I. DERECI•10 DE ESTE DOLL MENTO, EL CUAL NO DEBE • •ev- sra LisADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO

CONTROLADAS, VERIFICAR SU V1GENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBI ICADO EN LA WEB ECUAPASS

Resultado

Feths. the natificaciiin nutorizadar de Is

nutifitacitin E*tado efectivizado. Fecha de cobra de nutorizador de to

garentia erect:Nam:16n. Monte

COcligo: SENAE-ISIE-2-2-135


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Informaclon de plaza de garantia

A7is16-, 06/09.12012

ie

Etectivizar ancelar

• Datos del operador

• Tipo de operador: Se muestra el tipo de operador.

6] IMP/EXPORTAE;►1 --Selec6on-

MPIEXPORTAD

LINEA NAVIE

[03] LINEA AEREA

TR ANSPORTIS

• Id Operador: Se muestra el identificador del operador. [001] RUC

[1] RUC

[2] CEDULA DE

(003] CATASTRO

[004] PASAPORTE

(005] OTROS

:la rado Revisado Aprobado

Analista de Mejora :ontinua y Normativa Jefe de Calidad y Mejora Continua V Director de Me o tutua y Normativa

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SER ESADC) PARA. Or RO PRoPOsrr0 DIS'f INTO AL PREVISTO. DOCU Ml NTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPLADOS SON COMAS NO

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lesion- -

--Selection--

[000] NINGUNO

[301] BANCO CENTRAL

[304] BANCO AMAZONAS

[310] BANCO DE LOS ANDES

[312] BANCO DEL AUSTRO




Pagina 8 de 10

• OCE: Se muestra codigo de OCE.

• Emisor de Garantia: Se muestra el emisor de la garantia.

• Aduana: Se muestra la aduana.

• Datos Generales de la Garantia.

• Tipo de Garantia: Se muestra el tipo de garantia. • General

• Especifica

• Forma de garantia: Se muestra la forma de garantia.

-Seteecion--

-- S

[A] DEPOSITO EN EFECTIVO

[B] CERTIFICAOOS OE DEPOSITO A PLAZO

[C] NOTA DE CREDITO DEL SENAE

[D] NOTA DE CREDITO DEL SRI

[E] GARANTIA BANCARIA

• Codigo de Garantia: Se muestra codigo correspondiente. • Motivo de Garantia: Se muestra motivo de la garantia.

elec ,:5on--

[A) DESADUANAMIENTO DIRECTO - CONSU

[B] CONSUMO - DESCARGA DIRECTA

(C) CONSUMO - CONTROVERSIA

[D] CONSUMO - FALTA DE DOCUMENTOS - V

. . . I lo ilmia

inciou do

Revisado Aprobado Eltorr

Analista de Mejonatinua y Normativa Jefe de Calidad y Mejora Continua --7.1) c•- Director de Mejouf C ntinua y Normativa

I. SkRVICIO NACIONAL. DE ADUANA DEL ECU ADOR SE. R.ESEINA EL DERECHO DE ESTI-. DOCL MENTO, EL CUAL NO DEBE SE:R. LISADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO

CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCI A COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB .4Nr

EC UAPASS



Pagina 9 de 10


• NUmero de documento de referencia: Se refleja el Munero de declaration asociada a la

garantia.

• Numero de solicitud: Se refleja el nUmero de solicitud asociada a la garantia.

• Information de Valor de Garantia

• Monto de Garantia: De ser general se refleja el monto disponible de garantia.

• Monto de Garantizar: De ser especifica se refleja el monto disponible de garantia.

• Information del plazo de la garantia

• Periodo de Garantia: Se refleja dias disponibles pars usar la garantia.

• Fecha de Emision: Se refleja la fecha de inicio de garantia.

• Fecha de Vencimiento: Se refleja la fecha de vencimiento de garantia.

• Fecha de fro Notificacion: Se muestra la fecha de la primera notification en caso de existir.

• Ninnero de la segunda notification: Se muestra el rnimero de la segunda notification.

• Fecha de Notification: Se muestra fecha de la notification.

• Observation: Se muestra la observaciOn realizada a la garantia.

• Detalle de use de garantia

• Total monto debito: Se muestra el total del monto debit° de la garantia.

• Total monto credito: Se muestra el total del monto credito de la garantia.

• Monto disponible: Se muestra el monto disponible.

• Total a Justificar: Se muestra total a justificar.

• Detalle

• Tipo de registro: Se muestra tipo de registro.

• Fecha de registro: Se muestra fecha de registro.

• Operador: Se muestra operador.

• Monto: Se muestra monto.

• Detalle de Tabla

• Fecha de notificacion: Se muestra fecha de la notification.

• Autorizador de la Notification: Se muestra nombre del autorizador de la notification.

• Estado efectivizado: Se muestra el estado efectivizado.

• Fecha de cobro de garantia: Se muestra la fecha de cobro de la garantia.

• Autorizador de la efectivizacion: Se muestra nombre del autorizador de la efectivizacion.

Elaborado Revisado Aprobado

Analista de Mejora Continua y Normativa Jefe de Calidad y Mejora Continua -a) Director de Me ra ontinua y Normativa

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SER USADO PARA OTRO PROPOsrro DISTINTO AL PREVISTO. DOCU MENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS, VERWICAR SU VIGENCI A COMP ARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLIC:ADO EN LA WEB

Ec14Af.3.Aqs


Codigo: SENAE-ISIE-2-2-135

Version: 1 Fecha: Nov/2013 Pigina 10 de 10

• Monto: Se muestra monto.

5.7. Al der clic en [ Efectivizar procesa la efectivizacion de garantia.

5.8. Al dar clic en arlee ar procesa el reyerso o cancelacion de efectiyizacion.

6. ANEXOS

No hay anexos.

Elabora o Revisado Aprobado

Analista de Mejora Co ' ua y Normativa Jefe de Calidad y Mejora Continua -Z2 Director de Nfea Continua y Normativa

SERVICIO NACIONAL DE ADU AN A DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCL. MENTO, EL CUAL NO DEBE SER USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO

CONTROLADAS, VERIFICAR SU V1GENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBUCADO EN LA WEB

ECAf'ASS

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