49071 Anexo No.14 (a) Plan de Manejo Ambiental

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 AC T U ALIZ AC N P L AN DE MANEJ O AMBIENT AL INT EGRAL BL OQUE CAS T ILL A corpoambiente C A PIT UL O 7 Pl an de M anejo A mbie nt al CAPITULO 7 PLAN DE MANEJO AMBIENTAL 7. PLA N DE MANEJ O AMB IENTAL ......... .......... ......... .......... ............................ ......... .................. 1  7.1 ESTRUCTURACIÓN DE LA S MEDIDAS DE MA NEJO SOCIOAMBIENTAL .... ............... .... .. 1 7.2 GESTIÓN SOCI AL PA RA EL BL OQUE CASTILL A ......... .................. ......... .......... ........ ........... 2  7.2.1 Fun dament os de la Gesti ón Soc ial .......................................................................... .......... ..... 2  7.2.1.1 Mecanismos de participación comunitaria ............................ .......... ......... ......... .............. 2  7.2.1.2 Enfoqu es de Gestió n Social de la SOA........................... .......... ............................ ......... ... 4 7.2.1.3 Parámetros resultantes de la Evaluación Socioambiental ............................ ......... ........ 4  7.2.1.4 Definició n de los subpro gramas de Gestión Social ..................................... .......... ......... 6  7.2.2 Sub pr og ramas de Gest n Soc ial ......... ......... ......... .................. .......... .................................... 8  7.3 MANEJO Y MANTENIMIENTO EN ACTIVIDADES VIGENTES DE LA INDUSTRIA EN EL BL OQUE CASTIL LA .......... ......... ......... ......... ......................................................................... 26  7.4 PROGRAMA GENERAL DE ESTRATEGIAS DE DESARROLLO EN EL BLOQUE CASTIL LA ......... .......... ......... ......... ......... .......... .................. ......... ............................................ 50  7.4.1 PLAN GENERAL DE MANEJO AMBIENTAL PARA LA PERFORACIÓN DE NUEVOS POZOS ........................................................ .......... ..................................... ......... ................... . 69  

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  • ACTUALIZACIN PLAN DE MANEJO AMBIENTAL INTEGRAL

    BLOQUE CASTILLA

    corpoambiente

    CAPITULO 7 Plan de Manejo Ambiental

    CAPITULO 7 PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

    7. PLAN DE MANEJO AMBIENTAL ............................................................................................. 1

    7.1 ESTRUCTURACIN DE LAS MEDIDAS DE MANEJO SOCIOAMBIENTAL ......................... 1

    7.2 GESTIN SOCIAL PARA EL BLOQUE CASTILLA................................................................. 2 7.2.1 Fundamentos de la Gestin Social......................................................................................... 2 7.2.1.1 Mecanismos de participacin comunitaria ...................................................................... 2 7.2.1.2 Enfoques de Gestin Social de la SOA............................................................................. 4 7.2.1.3 Parmetros resultantes de la Evaluacin Socioambiental ............................................. 4 7.2.1.4 Definicin de los subprogramas de Gestin Social ........................................................ 6 7.2.2 Subprogramas de Gestin Social ........................................................................................... 8

    7.3 MANEJO Y MANTENIMIENTO EN ACTIVIDADES VIGENTES DE LA INDUSTRIA EN EL

    BLOQUE CASTILLA .............................................................................................................. 26

    7.4 PROGRAMA GENERAL DE ESTRATEGIAS DE DESARROLLO EN EL BLOQUE

    CASTILLA............................................................................................................................... 50 7.4.1 PLAN GENERAL DE MANEJO AMBIENTAL PARA LA PERFORACIN DE NUEVOS

    POZOS .................................................................................................................................... 69

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    CAPITULO 7 Plan de Manejo Ambiental

    LISTA DE TABLAS

    Tabla 7-1. Sntesis de Evaluacin de Impactos Sociales ................................................................... 5

    Tabla 7-2. Definicin de Programas de Gestin Social ...................................................................... 6

    Tabla 7-3. Anlisis de cumplimiento de Poltica y Enfoque Social de la SOA.................................... 7

    Tabla 7-4. Programas y fichas de manejo ambiental para perforacin de pozos............................. 72

    LISTA DE TABLAS

    Figura 7-1. Fundamentos sociales SOA ............................................................................................. 3

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    CAPITULO 7 Plan de Manejo Ambienta - 1 -

    7. PLAN DE MANEJO AMBIENTAL El Manejo Ambiental Integral entendido como el instrumento de integracin, mando y control socio-ambiental que rene las actividades orientadas a prevenir, mitigar, corregir o compensar los impactos y efectos ambientales que se causen por la evolucin de las actividades petroleras en el Bloque Castilla, se puede organizar segn la tipologa de los programas, proyectos y acciones de manejo desplegadas.

    Se prescriben as tales medidas atendiendo los resultados de las zonificaciones ambientales, de la evaluacin ambiental y de la directiva ECP-DRI-D-003, as como los trminos HI-TER-1-03 (que deroga a los antiguos HTER-300) del Ministerio del Medio Ambiente.

    Se destacan en este Plan de Manejo Ambiental Integral del bloque petrolero Castilla, las medidas de Gestin Social, el manejo ambiental de las actividades vigentes con las actualizaciones que sean del caso y los manejos ambientales recomendados para estrategias de desarrollo.

    En el ltimo aspecto, lo que tiene que ver con estrategias de desarrollo, se formulan lineamientos generales que sern perfeccionados con base en los estudios, ubicaciones y diseos especficos que apliquen a tales estrategias. Igualmente, todo lo referente al seguimiento y monitoreo, a los planes de contingencia y a los planes de abandono y restauracin, se enlazar a los detalles que en estas temticas se esbocen en los estudios especficos. No obstante; si se presentan recomendaciones para los sistemas de tratamiento actuales de la SOA.

    7.1 ESTRUCTURACIN DE LAS MEDIDAS DE MANEJO SOCIOAMBIENTAL Los manejos socioambientales se detallan en fichas que siguen un consecutivo de acuerdo con el subprograma especfico y contienen la siguiente informacin:

    9 Objetivo: precisin de los propsitos de manejo segn el tipo de medida adoptada y los impactos a controlar.

    9 Meta: Cuantificacin de los objetivos. Seala de manera especfica y precisa la finalidad que se pretende desarrollar.

    9 Etapa: Hace alusin a la actividad propia del proyecto que genera el impacto en el rea. 9 Impactos a manejar: precisin de los efectos que se pretenden regular.

    9 Tipo de medida adoptada: definicin de la funcin preventiva, mitigadora, protectora, correctora, recuperadora y/o o compensadora que se formula con la ficha respectiva.

    9 Acciones a desarrollar: cuerpo principal del manejo en donde se detallan los procedimientos, tecnologas, estrategias y criterios que coadyuvan al objetivo planteado.

    9 Lugar de aplicacin: precisin del lugar o lugares donde se aplica el manejo.

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    CAPITULO 7 Plan de Manejo Ambienta - 2 -

    9 Responsable de la Ejecucin: Identifica la empresa, entidades u organizaciones y personas que directamente asumirn la ejecucin de la medida.

    9 Personal Requerido: Corresponde a las caractersticas de formacin profesional,

    capacitacin y experiencia requerida para el personal que dirige, desarrolla y controla la ejecucin de la medida.

    9 Seguimiento y monitoreo: se concretan procedimientos, metas y/o indicadores para

    evaluar la evolucin y eficiencia de la medida de manejo. Se podrn citar los programas de monitoreo y seguimiento vigentes que sean aplicables al punto en cuestin.

    9 Indicadores: Unidad de medida y comparacin de los impactos. 9 Cronograma de ejecucin: Estimativo en el tiempo del cumplimiento de las actividades. 9 Cuantificacin y Costos: Establece la unidad de medicin, la cantidad, el costo unitario

    y el costo total. 7.2 GESTIN SOCIAL PARA EL BLOQUE CASTILLA El programa de Gestin Social para el Plan de Manejo Ambiental Integral del Bloque Castilla, busca desarrollar acciones que permitan prevenir, atender, intervenir y mitigar los impactos sociales que pueda generar el desarrollo de la operacin y los proyectos de la Gerencia Regional Central, mediante estrategias de comunicacin, informacin, capacitacin, orientacin y participacin a las comunidades de influencia directa e indirecta, instituciones y entidades locales y regionales, fortaleciendo las relaciones Empresa Comunidad. El fortalecimiento de las relaciones, se basa en la construccin de un espacio de participacin y compromiso mutuo en el desarrollo de las actividades propuestas a corto, mediano y largo plazo. Durante el desarrollo de las actividades de campo, se evidencio la necesidad de fortalecer el contacto de la comunidad con la Gerencia Regional Central de Ecopetrol S.A., mediante el apoyo de profesionales sociales que desde el rea de Gestin Social de la Superintendencia de Operaciones Apiay, acompaen y orienten a las comunidades hacia el mejoramiento de las condiciones sociales. 7.2.1 Fundamentos de la Gestin Social La Gestin social que recomienda este Plan de Manejo Ambiental compatibiliza la evaluacin sociambiental realizada en captulos anteriores con los mecanismos especializados de la sociologa y los principios de gestin que desprenden de la poltica de responsabilidad integral de Ecopetrol S.A. y de la SOA.

    7.2.1.1 Mecanismos de participacin comunitaria El aporte que Ecopetrol ha realizado en la regin es necesario afianzarlo al interior de las comunidades, generando sentido de pertenencia hacia la operacin de la Empresa.

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    CAPITULO 7 Plan de Manejo Ambienta - 3 -

    Los profesionales sociales de Ecopetrol S.A., Gerencia Regional Central se ha realizado un anlisis y evaluacin de la estructura del plan de Gestin Social, definindose cuatro (4) fichas que abarcan los objetivos y metas trazados por la regional Central en materia social:

    Figura 7-1. Fundamentos sociales SOA

    Las acciones bsicas de este anlisis son: Informar sobre asuntos industriales, ambientales, laborales y dems temticas que permitirn

    a la comunidad adquirir conocimiento preciso de las actividades y gestiones realizadas por la SOA.

    Capacitar en temticas de inters para la comunidad y que promuevan su desarrollo integral

    independientemente de que los beneficiados estn o no directamente vinculados con la empresa. Estos temas pueden abarcar desde prcticas ambientales hasta prcticas laborales no industriales.

    Sensibilizar tanto en la importancia del desarrollo industrial como en los beneficios del

    adecuado manejo ambiental, de la promocin de los valores culturales regionales y del trabajo comunitario, entre otros asuntos que potenciaran el desarrollo integral y autnomo de las comunidades.

    Acompaar y canalizar procesos de autogestin que puedan emprender las comunidades en

    lo referente a sus necesidades de servicios pblicos, infraestructura, proyectos econmicos, etc.

    Gestionar a nivel institucional, segn las relaciones tradicionalmente manejadas por la

    empresa, ciertos proyectos comunitarios como serian, por ejemplo, acciones ambientales (antes CORMACARENA), desarrollo de la infraestructura (ante la Alcalda) y proyectos piloto alternativos de desarrollo econmico ante las entidades que puedan favorecer tales iniciativas.

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    CAPITULO 7 Plan de Manejo Ambienta - 4 -

    A nivel interno, la empresa gestiona la contratacin de mano de obra local para sus operaciones petroleras.

    Invertir directamente, de acuerdo a los programas de inversin de Ecopetrol S.A. Estas

    inversiones pueden ser en vas, educacin, salud, saneamiento, etc. 7.2.1.2 Enfoques de Gestin Social de la SOA Los programas de gestin social se desarrollarn de acuerdo a las Polticas de Responsabilidad Integral de Ecopetrol S.A., los lineamientos de Gestin Social para las reas de influencia de Ecopetrol S.A. y los procesos de acercamiento y concertacin que ha realizado con las comunidades de influencia, mediante el proceso de acompaamiento social. OBJETIVOS: 9 Viabilizar socialmente la operacin de la Empresa. 9 Prevenir e Intervenir los impactos sociales generados por la operacin y los proyectos. 9 Fortalecer la capacidad de gestin, organizacin y concertacin de las comunidades de

    su rea de influencia. 9 Fortalecer las relaciones armnicas con los entes territoriales, instituciones y entidades

    locales y regionales. LINEAMIENTOS: 9 Actuar en un marco de respeto y coordinacin con las reas ambientales y de seguridad. 9 Fortalecer la imagen de Ecopetrol S.A. como empresa estatal de servicio. 9 Sistematizar y evaluar la gestin social desarrollada y los resultados obtenidos.

    PRINCIPIOS: 9 Respetar la cultura y la autonoma locales. 9 Convocar la cooperacin de los organismos pblicos y no gubernamentales en el

    desarrollo de la gestin social. 9 Promover la participacin y autogestin de las comunidades. 9 Reconocer el derecho a la diferencia para manejar el conflicto. 9 Generar credibilidad, confianza y reconocimiento hacia la empresa. 9 Preservar el medio ambiente y los recursos naturales.

    7.2.1.3 Parmetros resultantes de la Evaluacin Socioambiental De acuerdo con la evaluacin realizada en los captulos precedentes de este Plan de Manejo Ambiental, se establecen relaciones entre aspectos ambientales y parmetros genricos de gestin social que permitan resolver los efectos negativos o potenciar los positivos. En la Tabla 7.1., se muestran los resultados de la evaluacin.

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    Tabla 7-1. Sntesis de Evaluacin de Impactos Sociales PARAMETROS DE GESTION SOCIAL

    COGESTION AMBIENTAL

    DESARROLLO ECONOMICO

    ALTERNATIVO

    DESARROLLO ECONOMICO SECTORIAL

    CONTRIBUCIN A LA CONVIVENCIA

    SOCIAL

    COGESTION DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA SALUD Y

    S.P.

    RELACIONES CORPORATIVAS

    COGESTION CULTURAL

    Conocimiento del entorno y manejo de impactos socioambientales externos e internos a los proyectos de la SOA.

    Capacitacin y proyeccin en actividades alternativas econmicamente viables

    Contratacin y capacitacin al personal y generacin de proyectos propios de la industria petrolera

    Construccin de "tejido humano y mejoramiento de relaciones humanas y de mecanismos de resolucin de conflictos".

    Apoyo a la gestin institucional de la comunidad ante otras entidades.

    Sinerga Institucional y gestin empresarial, institucional y gremial.

    Manejo de recursos tradicionales, arqueolgicos, paisajsticos, artsticos, etc.

    Integridad Fsica Mental (estado de salud) X X X X X X X

    Expectativas comunitarias XX XXX XXX X XXX X X Relaciones con propietarios/asuntos prediales X X X X X XX XX

    Relaciones institucionales (alcaldas, inspecciones, entitades). XX XXX XXX X XX XXX X

    Relaciones con residentes (personas y grupos representativos) XX XXX XXX X XX X X

    Empleo (Oferta/DemandaEstabilidad) X XXX XXX X X XX X Bienestar integral promedio (calidad de vida) X XXX XXX X XXX XX X

    Sistema Educativo (programas, infraestructura, etc.) X X X X XXX X X

    Sistema de Salud (programas, infraestructura, etc.) X X X X XXX XXX X

    Actividades Econmicas Tradicionales X XXX XXX X X XX X Servicios pblicos (Oferta, Demanda). X X X X XXX XXX X Desarrollo y valores culturales (folklor, tradiciones, etc.), histricos y tursticos. X XXX XXX X X XX XXX

    Trfico vehicular (comodidad/accidentalidad). XX X X X XXX XX X

    Calidad de la red vial - visin de la comunidad local. XX X X X XXX XX X

    Comunicacin e integracin con las comunidades. X X X X X X X

    Facilitacin de la Operacin Petrolera X X X X X X X Imagen Corporativa y fortalecimiento institucional X X X X X X X

    A

    S

    P

    E

    C

    T

    O

    S

    S

    O

    V

    I

    O

    E

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    O

    N

    O

    M

    I

    C

    O

    S

    Y

    C

    U

    L

    T

    U

    R

    A

    L

    E

    S

    Asimilacin e interiorizacin de la poltica. X X X X X X X

    PRIORIDAD IDENTIFICADA 1 2 3 4 Fuente: Corpoambiente, 2007.

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    CAPITULO 7 Plan de Manejo Ambiental CAP 7 - 6 -

    7.2.1.4 Definicin de los subprogramas de Gestin Social Los programas de gestin social se consolidan en un anlisis que rena tanto los mecanismos de intervencin social mencionados en 7.2.1., como los parmetros de gestin que surgen de la evaluacin de impactos. En la Tabla 7.2., se presenta la matriz de interaccin y los programas resultantes que se desarrollarn en las fichas de manejo detalladas ms adelante.

    Tabla 7-2. Definicin de Programas de Gestin Social PARAMETROS

    GESTION/ ACCIONES FUNAMENTALES

    INFORMAR CAPACITAR RESOLVE

    R / CONVOCA

    R

    CANALIZAR

    GESTIONAR

    RESOLVER /

    INVERTIR

    G-S-1: Informacin del proyecto

    COGESTION AMBIENTAL

    G-S-2: Capacitacin en conocimiento del entorno, impactos ambientales y practicas sostenibles, socializacin del PMA y de los

    proyectos del SOA

    Gestiones externas

    asociadas a politicas y programas ambientale

    s

    Ejecucin PMA a cargo del SOA. Informar en G-

    S-1

    DESARROLLO ECONOMICO ALTERNATIVO

    G-S-3:Generacin y gestin de proyectos alternativos y viables, incluye promocin

    actividades turisticas y recreativas

    Inversiones SOA en proyectos alternativo

    s

    DESARROLLO ECONOMICO SECTORIAL

    G-S-4: Contratacin de mano

    de obra local y

    capacitacin al

    personal vinculado a

    los proyectos

    COGESTION DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA, SALUD Y SERVICIOS PUBLICOS

    Informar sobre

    avances y logros de la

    gestin empresarial e interinstitucion

    al en el desarrollo

    economico y socioeconomi

    co de la regin

    G-S-5: Relaciones corporativas y apoyo a la

    Capacidad de gestin institucional

    CONTRIBUCION A LA CONVIVENCIA SOCIAL

    RELACIONES CORPORATIVAS

    Fortalecimiento del tejido humano con base en la

    ptima interaccin personal, laboral y

    comunitaria.

    PAR

    AM

    ETR

    OS

    COGESTION CULTURAL G-S-6. Programa de Arqueologa Preventiva

    Programa de gestin social, consolidado e integral Acciones contempladas

    en programas consolidados

    Fuente: SOA-Ecopetrol S.A., 2007 A manera de verificacin del cumplimiento de los enfoques de la SOA en materia social, en la Tabla 7.3, se hace una calificacin de los programas y como aporta cada uno a los propsitos de la empresa y de la comunidad.

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    CAPITULO 7 Plan de Manejo Ambiental CAP 7 - 7 -

    Tabla 7-3. Anlisis de cumplimiento de Poltica y Enfoque Social de la SOA

    ENFOQUES DE GESTION SOCIAL DE LA SOA

    Fa

    cilit

    aci

    n de

    la

    ope

    raci

    n

    Con

    vive

    ncia

    so

    cial

    Cog

    esti

    n A

    mbi

    enta

    l

    Sin

    ergi

    a in

    stitu

    cion

    al

    Imag

    en

    Cor

    pora

    tiva

    Aut

    oges

    tin

    y pa

    rtici

    paci

    n

    Com

    pens

    aci

    n e

    Inve

    rsi

    n so

    cial

    In

    tegr

    aci

    n co

    n la

    com

    unid

    ad

    Pes

    o re

    lativ

    o de

    ntro

    de

    la

    gest

    in

    soci

    al

    (%)

    GS-1

    Socializar los proyectos de la SOA

    5 2 5 3 3 5 3 5 15

    GS-2

    Dar a conocer el entorno, los impatos socio-ambientales y el PMA

    5 2 5 3 3 5 3 5 20

    GS-3

    Generar y gestionar proyectos alternativos y viable, incluyendo la promocin de actividades culturales, turisticas y recreativas

    4 4 3 5 3 5 4 5 21

    GS-4

    Contratar mano de obra no calificada local y capacitacin al personal vinculado a los proyectos

    5 3 1 1 5 3 4 3 16

    GS-5

    Seguir desarrollando relaciones corporativas e interinstitucionales para el desarrollo integral de la regin y apoyo a la capacidad de gestin institucional

    3 1 3 5 4 3 2 2 16

    PRO

    GR

    AMAS P

    ARA EL PM

    A INTEG

    RAL

    GS-6

    Desarrollar acciones de preservacin del patrimonio cultural y minimizar daos en los hallazgos arqueolgicos

    1 1 4 5 3 2 2 2 13

    1. Hay muy poca relacin entre el enfoque y el programa de gestin social 2. Se tocan indirectamente los propsitos del enfoque SOA 3. Se tratan frecuentemente algunos asuntos del enfoque SOA 4. Se trata ampliamente el enfoque SOA 5. Corresponde totalmente con el enfoque SOA

    Fuente: SOA-Ecopetrol S.A., 2007

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    CAPITULO 7 Plan de Manejo Ambiental CAP 7 - 8 -

    7.2.2 Subprogramas de Gestin Social En las fichas que se presentan a continuacin, se hace necesario adicionalmente a su ejecucin y cumplimiento establecer un proceso de evaluacin participativa que permita la vinculacin de comunidades, autoridades locales, lideres, asociaciones y agremiaciones para el fortalecimiento y enriquecimiento de la relacin interinstitucional. Adicionalmente, todos los procesos y acuerdos ejecutados deben estar consignados, registrados y debidamente soportados por el equipo de profesionales de Gestin Social para conocimiento de las dems reas de la empresa. Cuando Haya contratistas a cargo de alguna parte de la gestin social, la documentacin de soporte ser vigilada por la interventora y los profesionales de gestin social de la SOA, aclarando actividades realizadas, logros, indicadores, limitaciones y registro de participantes en los eventos. Consecuentemente con la evaluacin socioambiental preliminarmente explicada, las fichas que se desarrollan son: Ficha GS-1: Socializacin del proyecto de la SOA

    Ficha GS-2: Conocimiento del entorno, los impactos socio-ambientales y el PMA del proyecto

    Ficha GS-3: Generacin y gestin de proyectos alternativos y viables, incluyendo la promocin de actividades culturales, turisticas y recreativas

    Ficha GS-4: Contratacin de mano de obra no calificada local y capacitacin al personal vinculado a los proyectos

    Ficha GS-5: Desarrollo de relaciones corporativas e interinstitucionales para el desarrollo integral de la regin y apoyo a la capacidad de gestin institucional

    Ficha GS-6: Desarrollo del Programa de Arqueologa Preventiva

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    CAPITULO 7 Plan de Manejo Ambiental CAP 7 - 9 -

    PROGRAMA PM-HS PROGRAMA DE GESTION SOCIAL

    FICHA GS-1 SOCIALIZACION DE PROYECTOS DE LA SOA 1. OBJETIVO

    Promover la comunicacin permanente y oportuna entre Ecopetrol S.A. y las comunidades, trasmitiendo informacin clara y oportuna de las actividades que realiza la empresa y concertando acciones de beneficio comn.

    2. META Generar un espacio de informacin inicial de proyectos y un espacio de comunicacin permanente alrededor de los mismos

    3. ETAPA CONSTRUCCIN OPERACIN POST-OPERATIVA

    X X 4. IMPACTOS SOCIOAMBIENTALES A MANEJAR

    TIPO DE IMPACTO ACTIVIDAD CAUSA DEL IMPACTO ELEMENTO SOCIOAMBIENTAL INVOLUCRADODirecto X Informacin y comunicacin X Paisaje Indirecto Contratacin de personal X Estabilidad geotcnica Acumulativo Apoyo a gestin comunitaria X Suelos Residual Localizacin y replanteo Aguas superficiales No Aplica Remocin de la cobertura de suelo o vegetacin Aguas subterrneas

    Cambios en la morfologa y el paisaje por la construccin de nueva infraestructura Aire (Contaminacin atmosfrica, ruido y olores molestos)

    Adecuacin y construccin de accesos Vegetacin

    Explotacin, transporte y uso de material de construccin Fauna

    Construccin y adecuacin de localizacin Recurso hidrobiolgico Perforacin Estructura demogrfica X Pruebas de produccin Infraestructura de servicios pblicos X Lneas de flujo Infraestructura de servicios sociales X Desmantelamiento y abandono Infraestructura vial X

    Movimiento de maquinaria pesada y aumento de material particulado Estructura econmica X

    5. TIPO DE MEDIDA Prevencin X Restauracin Proteccin X Recuperacin Mitigacin Compensacin X

    Control 6. ACCIONES A DESARROLLAR

    Justificacin de los Objetivos El manejo oportuno y permanente de la informacin permite que las concertaciones, acuerdos y compromisos que se realicen acerca de las actividades o proyectos a ejecutarse se desarrollen con la mayor claridad y transparencia, generando un clima de confianza que minimiza el riesgo de posibles conflictos sociales a causa del desconocimiento o desinformacin sobre la actividad petrolera Acciones Informar a grupos representativos de las comunidades de influencia sobre el Proyecto, sus caractersticas y su importancia dentro de la DRI-SOA y para la comunidad en general a travs de una Reunin, donde se har presentacin del Proyecto, aspectos tcnicos, implicaciones y alcances, responsables del proyecto y canales de comunicacin para el proyecto con la comunidad.

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    CAPITULO 7 Plan de Manejo Ambiental CAP 7 - 10 -

    PROGRAMA PM-HS PROGRAMA DE GESTION SOCIAL FICHA GS-1 SOCIALIZACION DE PROYECTOS DE LA SOA

    Procedimientos: 1. Identificacin de puntos crticos y / o reas especificas para aplicacin prctica de las temticas a impartir en las reuniones

    9 Dar a conocer los aspectos tcnicos generales de importancia a cerca de los proyectos a ejecutar en los campos, resaltando sus implicaciones y alcances para as contrarrestar la creacin de falsas expectativas de la comunidad.

    9 Plantear al final de la reunin o taller los compromisos y acuerdos establecidos 2. Se debe convocar a la poblacin objetivo a travs de una notificacin por escrito con constancia de recibido, que asegure la asistencia de los invitados a la reunin

    9 Harn parte de la poblacin objetivo, las comunidades de influencia del Bloque Castilla, incluyendo las Asociaciones laborales, lderes comunitarios y comunidad en general

    9 Es importante que el centro de reunin del taller general sea de fcil acceso para todos los participantes y se ajuste a las necesidades del evento.

    3. En el trmino de quince das siguientes de realizados las reuniones, el encargado de la gestin social de ECOPETROL, entregar por escrito las conclusiones y compromisos de los grupos participantes.

    Recomendaciones

    9 Tener en cuenta los horarios de las labores cotidianas de la comunidad. 9 Llevar un registro de Asistencia. 9 Realizar una evaluacin del proceso de informacin y comunicacin desarrollado para la convocatoria.

    Metodologa Para la transmisin de informacin sobre el proyecto a desarrollarse y sus interrelaciones con problemas y situaciones del sector, las herramientas sugeridas son las de la metodologa de Taller, ldica y medios escritos. Materiales que se tendrn en cuenta son expgrafo, marcadores, tarjetas, papelera en general , plegables informativos y equipos audiovisuales Planes incorporados Polticas y propsitos de gestin socioambiental establecidas en la misin, funciones y estatutos de Ecopetrol S.A. Principio de Cogestin Ambiental Gua de manejo Ambiental para desarrollo de campos petroleros-Minambiente

    7. LUGAR DE APLICACIN Escuelas de Veredas de influencia, Escuela de San Isidro de Chichimene, Colegio de Castilla La Nueva sala de reuniones de la DRI-SOA, Sede DRI-SOA.

    8. RESPONSABLE DE LA EJECUCIN

    ECOPETROL S. A. CONTRATISTA DE OBRAS CIVILES CONTRATISTA DE PERFORACIN INTERVENTORA

    Responsable Gestin socioambiental SOA

    Personal que desarrollar la actividad Personal que desarrollar la actividad

    9. PERSONAL REQUERIDO Equipo de profesionales en el rea social, Representante del rea tcnica de Ecopetrol S.A., con experiencia en las actividades propias de un campo de explotacin, Participacin del personal de la empresa contratista que desarrollara la actividad

    10. MONITOREO Y SEGUIMIENTO Evaluacin directa en sitios crticos y reas de aplicaciones prcticas Registros, informes y sugerencias de los responsables de gestin social La evaluacin, al igual que los compromisos respectivos de los participantes, deben ser notificados a los representantes de las JAC y tenidos en cuenta en los encuentros posteriores

    11. INDICADORES Nmero de reuniones ejecutadas sobre nmero de reuniones planeadas; Nmero de participantes sobre nmero de convocados; nmero de evaluaciones llevadas a cabo sobre nmero de evaluaciones esperadas, nmero de compromisos de los participantes.

    12. CRONOGRAMA DE EJECUCIN DAS DAS

    ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

    13. CUANTIFICACIN Y COSTOS Los costos por Reunin presentados a continuacin son estimativos aproximados y estarn sujetos a las actividades que definitivamente se diseen para cada caso especfico y segn los detalles a concertar con la comunidad Honorarios del conferencista principal $500.000 Viticos o auxilios a la poblacin a desplazarse 150.000

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    CAPITULO 7 Plan de Manejo Ambiental CAP 7 - 11 -

    PROGRAMA PM-HS PROGRAMA DE GESTION SOCIAL FICHA GS-1 SOCIALIZACION DE PROYECTOS DE LA SOA

    Papelera y material educativo 150.000 Refrigerios 400.000 Costos aproximados por Reunin $1.200.000

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    CAPITULO 7 Plan de Manejo Ambiental CAP 7 - 12 -

    PROGRAMA PM-HS PROGRAMA DE GESTION SOCIAL

    FICHA GS-2 CONOCIMIENTO DEL ENTORNO, LOS IMPACTOS SOCIO-AMBIENTALES Y EL PMA DEL PROYECTO 1. OBJETIVO

    Evitar la degradacin de los recursos agua, flora, fauna y de los componentes sociales por hbitos de la comunidad y los trabajadores forneos y por inadecuado manejo del proyecto.

    2. META Agua, flora, fauna y componentes sociales con 0% de degradacin por inadecuados hbitos de los trabajadores, la poblacin y por inadecuado manejo del proyecto.

    3. ETAPA CONSTRUCCIN OPERACIN POST-OPERATIVA

    X X 3. IMPACTOS SOCIOAMBIENTALES A MANEJAR

    TIPO DE IMPACTO ACTIVIDAD CAUSA DEL IMPACTO ELEMENTO SOCIOAMBIENTAL INVOLUCRADODirecto X Informacin y comunicacin Paisaje Indirecto Contratacin de personal X Estabilidad geotcnica Acumulativo Apoyo a gestin comunitaria Suelos Residual Localizacin y replanteo X Aguas superficiales X No Aplica Remocin de la cobertura de suelo o vegetacin X Aguas subterrneas

    Cambios en la morfologa y el paisaje por la construccin de nueva infraestructura X Aire (Contaminacin atmosfrica, ruido y olores molestos)

    Adecuacin y construccin de accesos X Vegetacin X

    Explotacin, transporte y uso de material de construccin X Fauna X

    Construccin y adecuacin de localizacin X Recurso hidrobiolgico Perforacin X Estructura demogrfica X Pruebas de produccin Infraestructura de servicios pblicos X Lneas de flujo Infraestructura de servicios sociales X Desmantelamiento y abandono Infraestructura vial X

    Movimiento de maquinaria pesada y aumento de material particulado Estructura econmica X

    4. RIESGOS AMBIENTALES IMPLICITOS EN LA ACTIVIDAD Personal del rea de influencia o forneo que trabaja en la empresa generan daos al agua, flora y fauna y componente socioeconmico por inadecuado manejo ambiental en las actividades de construccin y operacin principalmente y la comunidad genera impactos negativos a los mismos recursos por su baja cultura ambiental.

    5. TIPO DE MEDIDA Prevencin X Restauracin Proteccin X Recuperacin Mitigacin Compensacin X

    Control 6. ACCIONES A DESARROLLAR

    Justificacin de los Objetivos El manejo oportuno y permanente de la informacin permite que las concertaciones, acuerdos y compromisos que se realicen acerca de las actividades o proyectos a ejecutarse se desarrollen con la mayor claridad y transparencia, generando un clima de confianza que minimiza el riesgo de posibles conflictos sociales a causa del desconocimiento o desinformacin sobre la actividad petrolera. Acciones Se capacitar e informar a los trabajadores del proyecto: Acciones ambientales que desarrolla DRI-SOA para la preservacin de los recursos naturales Manejo adecuado de residuos slidos domsticos Implementacin del Programa de Cultura del Agua Procedimientos

    Identificacin de puntos crticos y / o reas especificas para aplicacin prctica de las temticas a impartir en los talleres

    Actualizar el diseo de los talleres de capacitacin, teniendo en cuenta la evolucin de la infraestructura, explotacin y desarrollo de pozos, entre otros.

    Tener en cuenta la asimilacin o evolucin que en la poblacin objetivo hayan tenido los eventos (talleres, tareas) precedentes.

    Presentar las medidas del PMA para contrarrestar la incidencia de los impactos sociales y ambientales de las actividades de campo

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    CAPITULO 7 Plan de Manejo Ambiental CAP 7 - 13 -

    PROGRAMA PM-HS PROGRAMA DE GESTION SOCIAL

    FICHA GS-2 CONOCIMIENTO DEL ENTORNO, LOS IMPACTOS SOCIO-AMBIENTALES Y EL PMA DEL PROYECTO Informar a todo el personal o la poblacin el horario establecido. Seguimiento y retroalimentacin

    Recomendaciones Realizar visitas para evaluacin de resultados en los sitios crticos y reas de aplicaciones prcticas Es importante que el centro de reunin sea de fcil acceso para todos los participantes y se ajuste a las

    necesidades del evento. Llevar un registro de Asistencia. Realizar una evaluacin del proceso de informacin y comunicacin

    Metodologa Se aplicarn modelos de exposicin y herramientas de la Ldica Planes incorporados Polticas y propsitos de gestin socioambiental establecidas en la misin, funciones y estatutos de Ecopetrol S.A. Principio de Cogestin Ambiental Gua de manejo Ambiental para desarrollo de campos petroleros-Minambiente

    7. LUGAR DE APLICACIN

    Sala de reuniones de la DRI-SOA y /o lugar de ejecucin obras y Actividades segn proyectos de la industria.

    8. RESPONSABLE DE LA EJECUCIN

    ECOPETROL S. A. CONTRATISTA DE OBRAS CIVILES CONTRATISTA DE PERFORACIN INTERVENTORA

    Responsable Gestin socioambiental SOA

    Personal que desarrollar la actividad Personal que desarrollar la actividad

    9. PERSONAL REQUERIDO Equipo de profesionales en el rea social, Representante del rea tcnica de Ecopetrol S.A., con experiencia en las actividades propias de un campo de explotacin, Participacin del personal de la empresa contratista que desarrollara la actividad

    10. MONITOREO Y SEGUIMIENTO Evaluacin directa en sitios crticos y reas de aplicaciones prcticas Registros, informes y sugerencias de los responsables de gestin social Cada Taller se evaluar por escrito.

    11. INDICADORES Nmero de talleres ejecutados sobre nmero de talleres planeados; Nmero de participantes sobre nmero de convocados; nmero de evaluaciones llevadas a cabo sobre nmero de evaluaciones esperadas, nmero de compromisos de los participantes

    12. CRONOGRAMA DE EJECUCIN DAS DAS

    ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

    13. CUANTIFICACIN Y COSTOS Los costos por Reunin presentados a continuacin son estimativos aproximados y estarn sujetos a las actividades que definitivamente se diseen para cada caso especfico y segn los detalles a concertar con la comunidad Honorarios del conferencista principal $500.000 Viticos o auxilios a la poblacin a desplazarse 150.000 Papelera y material educativo 150.000 Refrigerios 400.000 Costos aproximados por taller $1.200.000

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    CAPITULO 7 Plan de Manejo Ambiental CAP 7 - 14 -

    PROGRAMA PM-HS PROGRAMA DE GESTION SOCIAL

    FICHA GS-3 GENERACION Y GESTION DE PROYECTOS ALTERNATIVOS 1. OBJETIVO

    Apoyar el proceso de organizacin y fortalecimiento de las comunidades, en el rea socio empresarial, Fortalecimiento de la organizacin laboral del rea y la certificacin de competencias laborales en el rea con el fin de ampliar

    la visin de las comunidades a otras reas productivas diferentes a la industria petrolera. Promover la autogestin y generacin de proyectos en las organizaciones locales y en la comunidad en general Canalizar gestiones de la comunidad a otras entidades oficiales o privadas, siempre que estn relacionados con alternativas

    de desarrollo social 2. META

    Fortalecer cuatro procesos de organizacin laboral, organizacin y fortalecimiento en el rea socio-empresarial Promover por lo menos un proyecto de autogestin en cada una de las comunidades de influencia

    3. ETAPA CONSTRUCCIN OPERACIN POST-OPERATIVA

    X X X 4. IMPACTOS SOCIOAMBIENTALES A MANEJAR

    TIPO DE IMPACTO ACTIVIDAD CAUSA DEL IMPACTO ELEMENTO SOCIOAMBIENTAL INVOLUCRADODirecto X Informacin y comunicacin Paisaje Indirecto Contratacin de personal Estabilidad geotcnica Acumulativo Apoyo a gestin comunitaria Suelos Residual Localizacin y replanteo Aguas superficiales No Aplica Remocin de la cobertura de suelo o vegetacin Aguas subterrneas

    Cambios en la morfologa y el paisaje por la construccin de nueva infraestructura Aire (Contaminacin atmosfrica, ruido y olores molestos)

    Adecuacin y construccin de accesos Vegetacin

    Explotacin, transporte y uso de material de construccin Fauna

    Construccin y adecuacin de localizacin Recurso hidrobiolgico Perforacin Estructura demogrfica Pruebas de produccin Infraestructura de servicios pblicos Lneas de flujo Infraestructura de servicios sociales Desmantelamiento y abandono Infraestructura vial

    Movimiento de maquinaria pesada y aumento de material particulado Estructura econmica X

    4. RIESGOS AMBIENTALES IMPLICITOS EN LA ACTIVIDAD Baja capacidad de gestin de los entes locales y comunidades de influencia.

    5. TIPO DE MEDIDA Prevencin X Restauracin Proteccin X Recuperacin Mitigacin Compensacin X

    Control 6. ACCIONES A DESARROLLAR

    Justificacin de los Objetivos La poltica de responsabilidad social de Ecopetrol S.A., tiene como principio promover el desarrollo y la cooperacin entre entes pblicos, privados, organizaciones, asociaciones y grupos comunitarias basado en el principio de la participacin y autogestin comunitaria para promover la inversin y ejecucin de recursos en beneficio de las condiciones y calidad de vida de la poblacin.

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    CAPITULO 7 Plan de Manejo Ambiental CAP 7 - 15 -

    PROGRAMA PM-HS PROGRAMA DE GESTION SOCIAL FICHA GS-3 GENERACION Y GESTION DE PROYECTOS ALTERNATIVOS

    Acciones Se guiar a los grupos de trabajo en la definicin metdica y factible de proyectos econmicos alternativos, para lo que se dar

    oportunidad a que ellos presenten iniciativas y se suministrara informacin general de las potencialidades de desarrollo en la regin del Bloque Castilla diferentes a la industria petrolera

    Se sugiere aplicar un desarrollo progresivo a esta estrategia de gestin social. En un primer evento / taller puede promoverse el diagnostico socioeconmico realizado por los propios miembros de la comunidad en una segunda fase o taller se reacogern tareas asignadas y e identificaran claramente proyectos econmicos alternativos y viables. Luego en un tercer evento / taller con grupos e trabajo concretos e informacin especifica relacionada con los proyectos alternativos y ojal{a con participacin de entidades que deban involucrarse en el proceso (alcalda, SENA, etc.), se guiar la formulacin definitiva de los proyectos

    Realizar con entidades del orden nacional y regional convenios interinstitucionales que promuevan el desarrollo de programas y proyectos de educacin, formacin, capacitacin, desarrollo socio-empresarial, infraestructura bsica social, saneamiento bsico, entre otros, que fortalezcan el desarrollo de las comunidades del rea de influencia del Bloque Castilla, en los corregimientos 4 y 7 del municipio de Villavicencio.

    Validar mecanismos de concertacin, dilogo y cooperacin en la solucin de necesidades y conflictos del entorno donde se desarrolla la actividad petrolera.

    Gestionar y apoyar el posicionamiento de entidades del estado y entes privados que promuevan el desarrollo de programas y proyectos en beneficio de la comunidad.

    Jornadas y eventos posteriores como capacitaciones especificas, seguimiento a proyectos y nuevas formulaciones, se disearan de acuerdo con los resultados de las ases bsicas anteriormente esbozadas

    La comunidad podr ser motivada, entre otras, en actividades como: - Turismo tradicional - Turismo ecolgico - Elaboracin y comercializacin de artesanas - Valores agregadas a la produccin agrcola (vg. Agricultura limpia) - Elaboracin y comercializacin de productos lcteos - Creacin de microempresas manufactureras (vg. Confecciones) - Desarrollo de bosques protectores-productores - Creacin de empresas asociativas

    Los proyectos tambin podrn generarse alrededor de programas y proyectos de infraestructura bsica (servicios pblicos), saneamiento bsico, mantenimiento e infraestructura bsica (servicios pblicos), educacin formal e informal, promocin del folclor y de las tradiciones regionales y en general, de cualquier proyecto que pueda aportar al desarrollo comunitario y socio-empresarial

    Se podrn hace partcipes en las reuniones de diagnstico, identificacin o formulacin a otras entidades del orden regional o nacional. La Alcalda, el SENA, gremios econmicos, empresas privadas son algunos de las entidades que eventualmente podran participar en el propsito de generar y gestionar proyectos de la comunidad segn la gua gestionada por Ecopetrol S.A.

    Otras recomendaciones

    - Preparar ejemplos prcticos de proyectos familiares y comunitarios de desarrollo socioeconmico - Acorde con los objetivos particulares de cada taller, se podrn implementar tcnicas de informacin, sensibilizacin,

    asimilacin y participacin como juegos, msica, grupos de trabajo, orientacin metdica, dilogos personalizados, grupos focalizados, lluvia de ideas y rbol de problemas, entre otras

    - Se podr organizar una reunin informativa previa con lderes representativos de la comunidad para exponer los objetivos del plan de generacin de proyectos alternativos y escoger unas primeras sugerencias, inquietudes y aportes

    Procedimientos

    Tener en cuenta la asimilacin o evolucin que en la poblacin objetivo hayan tenido los eventos (talleres, tareas) precedentes.

    Presentar las medidas del PMA para contrarrestar la incidencia de los impactos sociales y ambientales de las actividades de campo

    Coordinacin con organizaciones y lderes representativos, siempre que estos realmente representen y transmitan los objetivos de la convocatoria. Los encargados de Gestin social podrn implementar mecanismos especiales para garantizar la eficiencia de la convocatoria.

    Convocatoria a las comunidades o poblacin objetivo a travs de una notificacin por escrito con constancia de recibido, que asegure la asistencia de los invitados al taller

    Realizacin de los talleres Seguimiento y retroalimentacin En el trmino de quince das siguientes de realizados los talleres, el encargado de la gestin social de Ecopetrol S.A.,

    entregar por escrito las conclusiones y compromisos de los grupos participantes de cada taller. Recomendaciones

    Es importante que el centro de reunin del taller general sea de fcil acceso para todos los participantes y se ajuste a las

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    CAPITULO 7 Plan de Manejo Ambiental CAP 7 - 16 -

    PROGRAMA PM-HS PROGRAMA DE GESTION SOCIAL FICHA GS-3 GENERACION Y GESTION DE PROYECTOS ALTERNATIVOS

    necesidades del evento. Tener en cuenta los horarios de las labores cotidianas de la comunidad. Llevar un registro de Asistencia. Realizar una evaluacin del proceso de informacin y comunicacin desarrollado para la convocatoria.

    Metodologa Se realizarn jornadas de diagnstico socioeconmico, identificacin de potencialidades y formulacin de proyectos, a manera de talleres con amplia participacin. Estos talleres debern ser interactivos, dinmicos y de trabajo en equipo El tallerista ejercer como gua facilitador de las iniciativas de los asistentes. Las herramientas sugeridas son: actividades de capacitacin y enseanza mediante el juego, la msica, mecanismos de trabajo en equipo, la orientacin y dialogo personalizado, la lluvia de ideas entre otras Planes incorporados Polticas y propsitos de gestin socioambiental establecidas en la misin, funciones y estatutos de Ecopetrol S.A. Principio de Desarrollo econmico y concepto de Ecopetrol S.A., como Buen Vecino Programa, Plan y / o ficha de relaciones interinstitucionales de la DRI-SOA

    7. LUGAR DE APLICACIN Comunidades del rea de influencia del Bloque Castilla. De acuerdo con los proyectos especficos que se asocien a esta gestin, los beneficiarios sern unos o varias de las comunidades. En Acacias las veredas El Triunfo, La Primavera, Patio Bonito, Santa Rosa, La Esmeralda, Monte Bello, Loma de Tigre, y el rea urbana de San Isidro, que conforman la inspeccin de San Isidro de Chichimene y la vereda Cao Hondo. En Castilla la Nueva, las veredas El Centro, Cacayal, San Lorenzo, Sabanas del Rosario, Cao Grande, Las Violetas, Betania y El Turuy.

    8. RESPONSABLE DE LA EJECUCIN

    ECOPETROL S. A. CONTRATISTA DE OBRAS CIVILES CONTRATISTA DE PERFORACIN INTERVENTORA

    Responsable Gestin socioambiental SOA

    9. PERSONAL REQUERIDO Equipo de profesionales en el rea social, Participacin profesionales o representantes de gestin social de las empresas contratistas involucradas con la estrategia de desarrollo o proyectos especficos de La DRI-SOA; profesional de Administracin de Empresas, Economa, Ciencias Humanas o Ingeniera o afines que tenga capacitacin y experiencia en la planeacin, ejecucin y gestin de proyectos comunitarios; profesionales especficos designados por otras entidades.

    10. MONITOREO Y SEGUIMIENTO Evaluacin y seguimiento directo a los acuerdos, proyectos y resultados de los talleres y procesos de generacin de proyectos Registros, informes y sugerencias de los responsables de gestin social Cada Taller y encuentro se evaluar en forma participativa. Dicha evaluacin debe dejarse por escrito, al igual que los compromisos respectivos de los participantes, para ser tenidos en cuenta en los encuentros posteriores; Evaluaciones conjuntas de procesos de generacin/gestin de proyectos y fortalecimiento comunitario. Para este efecto se establecern reuniones de seguimiento con organizaciones y personas de la comunidad participante En trmino menor de quince das siguientes a la realizacin de cada taller, el encargado de la gestin social de ECOPETROL, entregar por escrito las conclusiones y compromisos de los grupos participantes a cada taller.

    11. INDICADORES Nmero de talleres ejecutados sobre nmero de talleres planeados; Nmero de participantes sobre nmero de convocados; nmero de evaluaciones llevadas a cabo sobre nmero de evaluaciones esperadas, nmero de proyectos diseados / numero de proyectos gestionados y estado de avance proyectos / proyectos viabilizados

    12. CRONOGRAMA DE EJECUCIN DAS DAS

    ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

    13. CUANTIFICACIN Y COSTOS Los costos por taller presentados a continuacin son estimativos aproximados y estarn sujetos a las actividades que definitivamente se diseen para cada caso especfico y segn los detalles a concertar con la comunidad Honorarios del conferencista principal $500.000 Viticos o auxilios a la poblacin a desplazarse 200.000 Papelera y material educativo 200.000 Gastos movilidad y manutencin profesionales 150.0000 Refrigerios 450.000 Costos aproximados por taller $1.500.000

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    CAPITULO 7 Plan de Manejo Ambiental CAP 7 - 17 -

    PROGRAMA PM-HS PROGRAMA DE GESTION SOCIAL

    FICHA GS-4 CONTRATACION MANO DE OBRA LOCAL NO CALIFICADA 1. OBJETIVO

    - Promover la participacin en la contratacin de personal especial de mano de obra no calificada del rea de influencia directa y en la Regional Central Superintendencia de Operaciones Apiay

    - Apoyar el proceso de fortalecimiento organizacional de las Juntas de Accin Comunal en los temas de intermediacin y participacin laboral.

    - Prevenir los efectos negativos producto de la oferta y demanda de mano de obra local, vinculando a la misma mediante un proceso claro de seleccin, de acuerdo a la demanda de las actividades de la industria, promoviendo as la participacin de las comunidades en las reas de inters de la Empresa

    - Promover la comunicacin permanente y oportuna entre Ecopetrol S.A., y las comunidades transmitiendo informacin clara y oportuna de las actividades que realiza la empresa y concertando acciones de beneficio comn

    2. META Contratar el 100% de los trabajadores de mano de obra no calificada del rea de influencia directa del proyecto Convocar a los procesos de contratacin laboral al 100% de las organizaciones sociales del rea de influencia

    3. ETAPA CONSTRUCCIN OPERACIN POST-OPERATIVA

    X X X 3. IMPACTOS SOCIOAMBIENTALES A MANEJAR

    TIPO DE IMPACTO ACTIVIDAD CAUSA DEL IMPACTO ELEMENTO SOCIOAMBIENTAL INVOLUCRADODirecto X Informacin y comunicacin Paisaje Indirecto Contratacin de personal X Estabilidad geotcnica Acumulativo Apoyo a gestin comunitaria X Suelos Residual Localizacin y replanteo Aguas superficiales No Aplica Remocin de la cobertura de suelo o vegetacin Aguas subterrneas

    Cambios en la morfologa y el paisaje por la construccin de nueva infraestructura Aire (Contaminacin atmosfrica, ruido y olores molestos)

    Adecuacin y construccin de accesos Vegetacin

    Explotacin, transporte y uso de material de construccin Fauna

    Construccin y adecuacin de localizacin Recurso hidrobiolgico Perforacin Estructura demogrfica Pruebas de produccin Infraestructura de servicios pblicos Lneas de flujo Infraestructura de servicios sociales Desmantelamiento y abandono Infraestructura vial

    Movimiento de maquinaria pesada y aumento de material particulado Estructura econmica X

    4. RIESGOS AMBIENTALES IMPLICITOS EN LA ACTIVIDAD Generacin de falsas expectativas en la comunidad por el desarrollo de las actividades de operacin del proyecto, desplazamiento de poblacin de otras regiones, acciones, situaciones y comportamientos que impliquen riesgos a la salud, a la comunidad, a las obras o al medio ambiente

    5. TIPO DE MEDIDA Prevencin X Restauracin Proteccin X Recuperacin Mitigacin Compensacin

    Control 6. ACCIONES A DESARROLLAR

    Justificacin de los Objetivos La oportunidad laboral generada por Ecopetrol S.A., y sus empresas contratistas aumenta el riesgo de ampliar las expectativas laborales y econmicas de las comunidades; de all la importancia que estas se encuentren fortalecidas en su interior para dar el manejo adecuado a la responsabilidad de vinculacin y participacin laboral El manejo oportuno y permanente de la informacin permite que las concertaciones, acuerdos y compromisos que se realicen acerca de las actividades o proyectos a ejecutarse se desarrollen con la mayor claridad y transparencia, generando un clima de confianza que minimiza el riesgo de posibles conflictos sociales a causa de desconocimiento o desinformacin sobre la actividad petrolera. Debidamente ajustados a los programas, proyectos y estrategias de desarrollo de la DRI-SOA, los responsables de Gestin Social de esta conjuntamente con los contratistas encargados de actividades especificas, tendrn en cuenta el siguiente procedimiento para la contratacin de personal. Acciones

    Definicin de las posibilidades de ocupacin laboral y de ingreso econmico par a los habitantes de la regin, segn cada

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    CAPITULO 7 Plan de Manejo Ambiental CAP 7 - 18 -

    PROGRAMA PM-HS PROGRAMA DE GESTION SOCIAL FICHA GS-4 CONTRATACION MANO DE OBRA LOCAL NO CALIFICADA

    proyecto especifico Convocatoria a la comunidad, lderes y organizaciones locales. Revisin de los compromisos y acuerdos en el tema de contratacin de personal establecida entre ECOPETROL y las

    Comunidades.

    En la aplicacin y mejoramiento de la poltica de contraccin de personal, se deben tener en cuenta que la mano de obra no calificada debe pertenecer prioritariamente a las veredas de influencia de los campos

    En la presentacin de los compromisos de contratacin para el rea del bloque Castilla, se debe resaltar: - Dar a conocer el nmero de cupos de trabajo para el personal no calificado. - Especificar las labores o cargos que deben desempear y el tiempo de duracin de los mismos. - Definir si es el caso, asuntos especficos del enganche de personal en cuanto a representatividad y participacin de los

    comits laborales, Juntas de Accin comunal y otras organizaciones comunitarias en los procesos - Sensibilizar sobre la importancia de la organizacin comunitaria para el programa de contratacin de personal - Se establecer reuniones peridicas para verificar el funcionamiento del programa de contratacin de personal y recibir

    las sugerencias o aportes en pro del mismo con la participacin de las comunidades y los trabajadores participantes. Procedimientos

    Coordinacin con organizaciones y lderes representativos, siempre que estos realmente representen y transmitan los objetivos de la convocatoria. Los encargados de Gestin social podrn implementar mecanismos especiales para garantizar la eficiencia de la convocatoria.

    Convocatoria a las comunidades o poblacin objetivo a travs de una notificacin por escrito con constancia de recibido, que asegure la asistencia de los invitados a la reunin de concertacin laboral

    Seguimiento y retroalimentacin En el trmino de quince das siguientes de realizadas las reuniones, el encargado de la gestin social de Ecopetrol S.A.,

    entregar por escrito las conclusiones y compromisos Recomendaciones

    Realizar visitas para evaluacin de resultados en los sitios crticos y reas de aplicaciones prcticas Convocar a lideres o personas representativas de la comunidad a reuniones de los manejos de contratacin laboral

    realizados por la DRI-SOA Es importante que el centro de reunin general sea de fcil acceso para todos los participantes y se ajuste a las

    necesidades del evento. Tener en cuenta los horarios de las labores cotidianas de la comunidad. Llevar un registro de Asistencia de personas y organizaciones a las reuniones, encuentro o actividad del proceso de

    contratacin laboral. Levantar Actas con los acuerdos y conclusiones de cada reunin, encuentro o actividades del proceso de contratacin de

    personal Realizar una evaluacin conjunta del proceso de informacin y comunicacin desarrollado para la convocatoria.

    Metodologa Como parte del proceso de seleccin se podrn realizar reuniones con amplia participacin de la comunidad, en las cuales el

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    CAPITULO 7 Plan de Manejo Ambiental CAP 7 - 19 -

    PROGRAMA PM-HS PROGRAMA DE GESTION SOCIAL FICHA GS-4 CONTRATACION MANO DE OBRA LOCAL NO CALIFICADA

    responsable de la actividad ser el moderador y/o facilitador de los aportes de la comunidad en cuanto a expectativas, sugerencias, intereses y disponibilidad para los procesos de contratacin de personal proyectados por la DRI-SOA. En estas reuniones se tomaran muy en cuenta los aportes de la comunidad mediante diferentes tcnicas de participacin y compilacin como por ejemplo la lluvia de ideas con base en lo cual se recogern los argumentos que para los asistentes resulten importantes en la poltica de contratacin de personal y en el fortalecimiento de la organizacin comunitaria Los materiales a utilizar son expgrafo, marcadores, tarjetas, papelera en general y equipos audiovisuales Planes incorporados Polticas y propsitos de gestin socioambiental establecidas en la misin, funciones y estatutos de Ecopetrol S.A. Principio de Desarrollo econmico, Cogestin ambiental y HSEQ

    7. LUGAR DE APLICACIN Comunidades del rea de influencia del Bloque Castilla. De acuerdo con los proyectos especficos que se asocien a esta gestin, los beneficiarios sern unos o varias de las comunidades. En Acacias las veredas El Triunfo, La Primavera, Patio Bonito, Santa Rosa, La Esmeralda, Monte Bello, Loma de Tigre, y el rea urbana de San Isidro, que conforman la inspeccin de San Isidro de Chichimene y la vereda Cao Hondo. En Castilla la Nueva, las veredas El Centro, Cacayal, San Lorenzo, Sabanas del Rosario, Cao Grande, Las Violetas, Betania y El Turuy.

    8. RESPONSABLE DE LA EJECUCIN

    ECOPETROL S. A. CONTRATISTA DE OBRAS CIVILES CONTRATISTA DE PERFORACIN INTERVENTORA

    Responsable Gestin socioambiental SOA

    9. PERSONAL REQUERIDO Profesional rea social, Representante del rea tcnica de Ecopetrol S.A., con conocimiento detallado de las actividades a realizar en el Bloque Castilla y en los proyecto especficos a realizar, profesionales rea social, ambiental y tcnico del contratista.

    10. MONITOREO Y SEGUIMIENTO Evaluacin y seguimiento directo a los acuerdos, proyectos y resultados de los talleres y procesos de generacin de proyectos Registros, informes y sugerencias de los responsables de gestin social Cada Taller, reunin o evento de participacin en la gestin laboral, se evaluar en forma participativa. Dicha evaluacin debe dejarse por escrito, al igual que los compromisos respectivos de los participantes, para ser tenidos en cuenta en los encuentros posteriores; Evaluaciones conjuntas de procesos de generacin/gestin de proyectos y fortalecimiento comunitario. Para este efecto se establecern reuniones de seguimiento con organizaciones y personas de la comunidad participante En trmino menor de quince das siguientes a la realizacin de cada taller, reunin o evento de la gestin laboral, el encargado de la gestin social de Ecopetrol S.A., entregar por escrito las conclusiones y compromisos de los grupos participantes a cada taller, para ser tenidos en cuenta en las gestiones y encuentros posteriores.

    11. INDICADORES Nmero de reuniones ejecutadas sobre nmero de reuniones planeadas; Nmero de participantes sobre nmero de convocados; nmero de evaluaciones llevadas a cabo sobre nmero de evaluaciones esperadas, nmero de Empleados contratados sobre numero de empleados demandados; nmero de empleados contratados segn municipios y veredas

    12. CRONOGRAMA DE EJECUCIN DAS DAS

    ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

    13. CUANTIFICACIN Y COSTOS Los costos por taller presentados a continuacin son estimativos aproximados y estarn sujetos a las actividades que definitivamente se diseen para cada caso especfico y segn los detalles a concertar con la comunidad Honorarios del conferencista principal $500.000 Viticos o auxilios a la poblacin a desplazarse 150.000 Papelera y material educativo 150.000 Refrigerios 450.000 Costos aproximados por taller $1.200.000

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    CAPITULO 7 Plan de Manejo Ambiental CAP 7 - 20 -

    PROGRAMA PM-HS PROGRAMA DE GESTION SOCIAL

    FICHA GS-5 RELACIONES CORPORATIVAS Y APOYO A LA CAPACIDAD DE GESTION INSTITUCIONAL 1. OBJETIVO

    Acompaar o canalizar las gestin de las comunidades ante instituciones encargadas de bienestar social y proyectos de desarrollo

    Vincular a otras entidades en el desarrollo regional Sugerir programas y proyectos de desarrollo que pueden materializarse con recursos aportados por Ecopetrol S.A., a

    nivel institucional Fortalecer los procesos de organizacin, participacin y desarrollo comunitario

    2. META Fortalecer dos procesos de gestin interinstitucional que beneficie a las comunidades de influencia

    3. ETAPA CONSTRUCCIN OPERACIN POST-OPERATIVA

    X X X 3. IMPACTOS SOCIOAMBIENTALES A MANEJAR

    TIPO DE IMPACTO ACTIVIDAD CAUSA DEL IMPACTO ELEMENTO SOCIOAMBIENTAL INVOLUCRADODirecto X Informacin y comunicacin Paisaje Indirecto Contratacin de personal Estabilidad geotcnica Acumulativo Apoyo a gestin comunitaria X Suelos Residual Localizacin y replanteo Aguas superficiales No Aplica Remocin de la cobertura de suelo o vegetacin Aguas subterrneas

    Cambios en la morfologa y el paisaje por la construccin de nueva infraestructura Aire (Contaminacin atmosfrica, ruido y olores molestos)

    Adecuacin y construccin de accesos Vegetacin

    Explotacin, transporte y uso de material de construccin Fauna

    Construccin y adecuacin de localizacin Recurso hidrobiolgico Perforacin Estructura demogrfica Pruebas de produccin Infraestructura de servicios pblicos X Lneas de flujo Infraestructura de servicios sociales X Desmantelamiento y abandono Infraestructura vial X

    Movimiento de maquinaria pesada y aumento de material particulado Estructura econmica X

    4. RIESGOS AMBIENTALES IMPLICITOS EN LA ACTIVIDAD Baja capacidad de gestin de las comunidades y organizaciones locales, Necesidades especificas de la comunidad en infraestructura de servicios pblicos, saneamiento bsico, educacin, salud y otras susceptibles de cogestionarse, eventual deterioro de la imagen corporativa en la poblacin

    5. TIPO DE MEDIDA Prevencin X Restauracin Proteccin Recuperacin Mitigacin Compensacin X

    Control 6. ACCIONES A DESARROLLAR

    Justificacin de los Objetivos Siguiendo la poltica de responsabilidad social de Ecopetrol S.A., la DRI-SOA puede promover la cooperacin entre entidades pblicas, privadas y otras organizaciones, bien sea para que se atiendan y gestionen ciertas necesidades comunitarias o para cogestionar inversin o ejecucin en proyectos de desarrollo que contribuyan a una mejor calidad de vida de la poblacin. Acciones

    El fundamento de estas acciones de beneficio comunitario sern los convenios interinstitucionales que Ecopetrol S.A., celebre o tenga vigentes con entidades del orden regional y nacional

    El grupo responsable por parte de Ecopetrol S.A., de las relaciones interinstitucionales, realizar una evaluacin de los vnculos existentes o potenciales con otras entidades de influencia regional. Se sugiere revisar las relaciones y acuerdos con la Alcalda de Villavicencio, Gobernacin del Meta, CORMACARENA, SENA, ICA, Secretara o Ministerio de Educacin, Universidades de influencia Local, oficinas de turismo, Ministerio de Proteccin Social y Minero de Cultura, entre otras entidades que pudieran hacerse partcipes de los proyectos de desarrollo comunitario o socioeconmicos-culturales.

    De los convenios o acuerdos interinstitucionales se potenciaran los elementos que promuevan el desarrollo de programas y proyectos de desarrollo econmico, servicios pblicos, educacin, saneamiento bsico, salud entre otros.

    Se fortalecern los acuerdos y relaciones con la Alcalda, considerando que es la principal autoridad territorial con jurisdiccin en las reas de influencia en los campos del Bloque Castilla.

    Para efecto de las ejecuciones socioambientales se buscara participacin de CORMACARENA como autoridad ambiental

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    CAPITULO 7 Plan de Manejo Ambiental CAP 7 - 21 -

    PROGRAMA PM-HS PROGRAMA DE GESTION SOCIAL FICHA GS-5 RELACIONES CORPORATIVAS Y APOYO A LA CAPACIDAD DE GESTION INSTITUCIONAL

    en la regin Es recomendable que se estructuren y validen mecanismos de comunicacin, concertacin y cooperacin en cada uno de

    los entes que participen en el desarrollo socioeconmico del rea de influencia del Bloque Se buscar que la participacin de otras entidades de orden nacional, regional, pblica o privada se ajuste a los

    diagnsticos, estudios, programas o proyectos que han venido desarrollando la DRI-SOA. Particularmente, se propender porque las participaciones sean de amplio beneficio comunitario, resuelvan necesidades prioritarias de la poblacin y coadyuven al mejoramiento de la calidad de vida local

    Con las entidades vinculadas se buscar fortalecer y resolver los propsitos de generacin gestin ejecucin de proyectos alternativos de desarrollo econmico (diferentes al empleo suministrado por la industria petrolera), segn se ha planteado en otra ficha social de este Plan de manejo

    En los eventos que se desarrollen con la comunidad o sus representantes, se har nfasis tanto en la cogestin institucional que se realiza la DRI-SOA-Ecopetrol S.A., para el desarrollo de la regin como en las responsabilidades que recaen sobre otras entidades para el mismo objetivo

    Ecopetrol S.A., no sustituir la jurisdiccin, responsabilidad o funciones que tengan otras entidades en el desarrollo local y procurar apoyar el posicionamiento de entidades del estado y / o entidades privadas que propendan por el beneficio de la comunidad influenciada por las operaciones petroleras

    Este programa se pueden anunciar y promover con la iniciacin de cada estrategia de desarrollo petrolero, haciendo notar en las comunidades que las inversiones de Ecopetrol tienen diversos canales de ejecucin y que a nivel estatal hay responsabilidades definidas por temticas de desarrollo

    Procedimientos

    Revisar los resultados de acuerdos anteriores para mejorar la eficiencia de las relaciones interinstitucionales Aclarar con los contratistas de los proyectos y estrategias de desarrollo de la industria lo relacionado con las relaciones

    interinstitucionales y responsabilidad social de Ecopetrol S.A., de tal manera que la gestin socioambiental especifica de aquellos trate lo pertinente

    Convocatoria a travs de una notificacin por escrito con constancia de recibido, que asegure la asistencia de los invitados al proceso

    Seguimiento y retroalimentacin En el trmino de quince das siguientes de realizados los reuniones y eventos de coordinacin interinstitucional, el

    encargado de la gestin social de Ecopetrol S.A., entregar por escrito las conclusiones y compromisos de los grupos participantes

    Recomendaciones

    Convocar a lideres o personas representativas de la comunidad a visitas de reconocimiento de los resultados de la gestin interinstitucional

    Es importante que el centro de reunin general sea de fcil acceso para todos los participantes y se ajuste a las necesidades del evento reunin o tarea a realizar.

    Tener en cuenta los horarios de las labores cotidianas de las entidades Llevar un registro de Asistencia. Realizar una evaluacin conjunta del proceso

    Metodologa Se har buen uso de las relaciones corporativas de Ecopetrol S.A., para impulsar o motivar la atencin e inversin en servicios pblicos, educacin, saneamiento bsico y proyectos de desarrollo econmico Planes incorporados Polticas y propsitos de gestin socioambiental establecidas en la misin, funciones y estatutos de Ecopetrol S.A. Principio de Desarrollo econmico y concepto de Ecopetrol S.A., como Buen Vecino

    7. LUGAR DE APLICACIN Comunidades del rea de influencia del Bloque Castilla. De acuerdo con los proyectos especficos que se asocien a esta gestin, los beneficiarios sern unos o varias de las comunidades. En Acacias las veredas El Triunfo, La Primavera, Patio Bonito, Santa Rosa, La Esmeralda, Monte Bello, Loma de Tigre, y el rea urbana de San Isidro, que conforman la inspeccin de San Isidro de Chichimene y la vereda Cao Hondo. En Castilla la Nueva, las veredas El Centro, Cacayal, San Lorenzo, Sabanas del Rosario, Cao Grande, Las Violetas, Betania y El Turuy.

    8. RESPONSABLE DE LA EJECUCIN

    ECOPETROL S. A. CONTRATISTA DE OBRAS CIVILES CONTRATISTA DE PERFORACIN INTERVENTORA

    Lder DRI y Organizacin de Gestin socioambiental SOA

    9. PERSONAL REQUERIDO No aplica.

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    CAPITULO 7 Plan de Manejo Ambiental CAP 7 - 22 -

    PROGRAMA PM-HS PROGRAMA DE GESTION SOCIAL FICHA GS-5 RELACIONES CORPORATIVAS Y APOYO A LA CAPACIDAD DE GESTION INSTITUCIONAL

    10. MONITOREO Y SEGUIMIENTO Para efectos de corregir o mejorar la eficiencia de las relaciones corporativas de beneficio comunitario en el Bloque Castilla, a ms tardar cada dos meses se har una Evaluacin y seguimiento directo a los acuerdos, programas y proyectos que se estn desarrollando con participacin interinstitucional Dentro de los Registros, informes y sugerencias de los responsables de gestin social, se incluir la evolucin de las relaciones interinstitucionales de beneficio comn

    11. INDICADORES Nmero de Reuniones, eventos y tareas ejecutados sobre nmero de reuniones, eventos y tareas planeadas; Nmero de participantes sobre nmero de convocados; nmero de evaluaciones llevadas a cabo sobre nmero de evaluaciones esperadas, nmero de proyectos diseados /numero de proyectos gestionados; estado de avance de los proyectos / proyectos viabilizados en coordinacin interinstitucional y comunitaria.

    12. CRONOGRAMA DE EJECUCIN DAS DAS

    ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

    13. CUANTIFICACIN Y COSTOS Los costos de estas recomendaciones sociales estn incluidos en la gestin gerencial y socioambiental que normalmente desarrolla Ecopetrol S.A., en sus relaciones corporativas

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    CAPITULO 7 Plan de Manejo Ambiental CAP 7 - 23 -

    PROGRAMA PM-HS PROGRAMA DE GESTION SOCIAL

    FICHA GS-6 ARQUEOLOGA PREVENTIVA 1. OBJETIVO

    Preservar el patrimonio arqueolgico, cultural, tnico e histrico de la regin del Bloque Castilla. Inculcar respeto y valoracin hacia los bienes culturales y arqueolgicos. Minimizar los daos en cualquier hallazgo arqueolgico. Realizar charlas que instruyan a la gente de la comunidad y al personal de las obras en cuanto la importancia de preservar

    el patrimonio arqueolgico. 2. META

    Cumplir con la normatividad vigente sobre la proteccin al patrimonio arqueolgico e histrico de la nacin; segn lo establecido en el artculo 11 de la Ley 163 de 1959, artculo 9 del decreto Reglamentario 264 de 1963 y la Ley 397 del 7 de agosto de 1997.

    3. ETAPA CONSTRUCCIN OPERACIN POST-OPERATIVA

    X X 4. IMPACTOS SOCIOAMBIENTALES A MANEJAR

    TIPO DE IMPACTO ACTIVIDAD CAUSA DEL IMPACTO ELEMENTO SOCIOAMBIENTAL INVOLUCRADO Directo X Informacin y comunicacin X Paisaje XIndirecto Contratacin de personal Estabilidad geotcnica Acumulativo Apoyo a gestin comunitaria X Suelos Residual Localizacin y replanteo Aguas superficiales No Aplica Remocin de la cobertura de suelo o vegetacin X Aguas subterrneas

    Cambios en la morfologa y el paisaje por la construccin de nueva infraestructura Aire (Contaminacin atmosfrica, ruido y olores molestos)

    Adecuacin y construccin de accesos X Vegetacin

    Explotacin, transporte y uso de material de construccin X Fauna

    Construccin y adecuacin de localizacin X Recurso hidrobiolgico Perforacin Estructura demogrfica Pruebas de produccin Infraestructura de servicios pblicos Lneas de flujo Infraestructura de servicios sociales Desmantelamiento y abandono Infraestructura vial

    Movimiento de maquinaria pesada y aumento de material particulado Estructura econmica

    5. TIPO DE MEDIDA Prevencin X Restauracin Proteccin X Recuperacin Mitigacin X Compensacin

    Control 6. ACCIONES A DESARROLLAR

    Justificacin de los Objetivos Siguiendo la poltica de responsabilidad social de Ecopetrol S.A., la SOA puede promover la cooperacin entre entidades pblicas, privadas y otras organizaciones, bien sea para que se atiendan y gestionen ciertas necesidades comunitarias o para cogestionar inversin o ejecucin en proyectos de desarrollo que contribuyan a una mejor calidad de vida de la poblacin. Acciones Se deben realizar charlas informativas a la comunidad y al personal calificado y no calificado antes de la ejecucin de las

    obras, con el fin de instruirlos en caso de un hallazgo de connotacin arqueolgica. Estas charlas sern de carcter preventivo para evitar el dao sobre el componente arqueolgico.

    En caso de un hallazgo de connotacin arqueolgica, se debe suspender la obra en el sector afectado y dar aviso al

    arquelogo encargado. Posteriormente se verificar la importancia de los vestigios registrados. Dependiendo de la importancia de los mismos se efectuarn salvamentos rpidos o rescates planeados. En caso de que sea necesario realizar cortes arqueolgicos, se planear una nueva etapa con el personal y los costos necesarios. Terminados los rescates y los salvamentos arqueolgicos, se liberar el sector afectado para dar continuacin a las obras.

    El procedimiento de hallazgo ser:

    9 Suspender las excavaciones que se estn realizando en cercanas de los vestigios. 9 Informar al inspector, residente e interventor ambiental. 9 Aislar con cintas y otros elementos estables el rea del hallazgo y unos 3 metros alrededor de los lmites del mismo. 9 Sealizar para movilidad y seguridad adecuadas, el rea que ha sido aislada.

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    CAPITULO 7 Plan de Manejo Ambiental CAP 7 - 24 -

    PROGRAMA PM-HS PROGRAMA DE GESTION SOCIAL FICHA GS-6 ARQUEOLOGA PREVENTIVA

    9 No mover ni extraer elementos del lugar. Esto aplica tambin al suelo y materiales orgnicos e inorgnicos del sitio. 9 Informar al Instituto Colombiano de Antropologa (ICANH). 9 Atender las instrucciones de los representantes del ICANH, o en su defecto la de un antroplogo que asesore el

    evento. 9 Disear la prospeccin, reconocimiento y/o rescate por parte de arquelogos y especialistas. 9 Realizar la prospeccin, reconocimiento y rescates pertinentes. 9 Realizar las reuniones tcnicas, ambientales y administrativas que sean del caso para definir y resolver las eventuales

    afectaciones programticas a la obra. El arquelogo encargado del monitoreo arqueolgico, realizar un seguimiento constante a las actividades de remocin de

    tierra con maquinaria pesada o con herramientas manuales En el caso de reas de afectacin y vas de acceso, si durante la ejecucin de las obras se registran petroglifos o tumbas

    (evidencias registradas por otras investigaciones en el Bloque Castilla), se deben buscar mecanismos de preservacin del patrimonio arqueolgicos que eviten la guaquera y la destruccin de los murales de arte rupestre.

    Las reas que el ICANH ha determinado o defina como de inters arqueolgico, sern consideradas como sujetos a exclusin y se manejarn como indique tal instituto o la autoridad competente.

    La informacin de campo ser entregada en informes que contemplen los resultados obtenidos y estos debern ser a su vez remitidos al ICANH para su control.

    Procedimientos

    Tener en cuenta la asimilacin o evolucin que en la poblacin objetivo hayan tenido los eventos (talleres, tareas) precedentes.

    Coordinacin con organizaciones y lderes representativos, siempre que estos realmente representen y transmitan los objetivos de la convocatoria. Los encargados de Gestin social podrn implementar mecanismos especiales para garantizar la eficiencia de la convocatoria.

    Convocatoria a las comunidades o poblacin objetivo a travs de una notificacin por escrito con constancia de recibido, que asegure la asistencia de los invitados al taller

    Seguimiento y retroalimentacin En el trmino de quince das siguientes de realizados los talleres, el encargado de la gestin social de Ecopetrol S.A.,

    entregar por escrito las conclusiones y compromisos Recomendaciones

    Realizar visitas para evaluacin de resultados en los sitios crticos y reas de aplicaciones prcticas Es importante que el centro de reunin general sea de fcil acceso para todos los participantes y se ajuste a las

    necesidades del evento. Tener en cuenta los horarios de las labores cotidianas de la comunidad. Realizar una evaluacin conjunta del proceso de informacin y comunicacin desarrollado para la convocatoria.

    Metodologa En cuanto a lo arqueolgico la metodologa a seguir es la definida en el Manual de procedimientos Generales para la preservacin del Patrimonio arqueolgico en proyectos de Impacto ambiental del ICANH. En los procesos de formacin frente a este aspecto se tendr en cuenta la metodologa de Taller Los materiales a utilizar son expgrafo, marcadores, tarjetas, papelera en general y equipos audiovisuales Planes incorporados Arqueologa preventiva de la SOA Directrices del ICANH

    7. LUGAR DE APLICACIN Todas las reas de los campos Castillas y Chichimene en donde se ejecuten obras, proyectos y estrategias de desarrollo.

    8. RESPONSABLE DE LA EJECUCIN ECOPETROL CONTRATISTA DE OBRAS

    CIVILES CONTRATISTA DE

    PERFORACIN INTERVENTORA

    DRI - SOA X X 9. PERSONAL REQUERIDO

    En las acciones especficas de obra, se requerir la responsabilidad y participacin de: Ingeniero Residente, personal de obra y en general la empresa contratista. Arquelogo asignado y acreditado por el ICANH. Interventora HSE. / Interventora Tcnica.

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    CAPITULO 7 Plan de Manejo Ambiental CAP 7 - 25 -

    PROGRAMA PM-HS PROGRAMA DE GESTION SOCIAL FICHA GS-6 ARQUEOLOGA PREVENTIVA

    10. MONITOREO Y SEGUIMIENTO Se har mediante la verificacin del cumplimiento de las metas y logros. Debe dejarse constancia frente a la empresa de interventora y a la empresa operadora de la entrega del informe definitivo en el

    ICANH, en caso de hallazgo arqueolgico en el rea de trabajo. Informes especficos segn procedimientos ICANH, en caso de encontrar vestigios arqueolgicos

    11. INDICADORES Total de personas contratadas / total de personas capacitadas en hallazgos arqueolgicos. Vestigios arqueolgicos encontrados / vestigios arqueolgicos reportados a las autoridades.

    12. CRONOGRAMA DE EJECUCIN MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MESES/SEMANAS

    ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20Arqueologa preventiva

    13. CUANTIFICACIN Y COSTOS Los costos de arqueologa preventiva estn incluidos en los costos de gestin socioambiental de los contratistas de los proyectos de desarrollo de la SOA. De generarse costos especiales por hallazgos se har el proceso de concertacin con la interventora del proyecto y Ecopetrol S.A.

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    CAPITULO 7 Plan de Manejo Ambiental CAP 7 - 26 -

    7.3 MANEJO Y MANTENIMIENTO EN ACTIVIDADES VIGENTES DE LA INDUSTRIA

    EN EL BLOQUE CASTILLA El programa de manejo y mantenimiento da las pautas ambientales mnimas que se deben cumplir para la ejecucin de las actividades bsicas para el buen desarrollo de la industria petrolera dentro del Bloque Castilla. Dentro de este programa se desarrollan las siguientes fichas de manejo ambiental:

    Ficha MA-1: Limpieza de tuberas

    Ficha MA-2: Mantenimiento y reposicin de lneas de flujo

    Ficha MA-3: Mantenimiento de tanques, separadores API, CPI, celdas de flotacin y piscinas de tratamiento

    Ficha MA-4: Reacondicionamiento de pozos

    Ficha MA-5 Mantenimiento y adecuacin de vas

    Ficha MA-6: Manejo de residuos slidos y especiales

    Ficha MA-7: Manejo de residuos lquidos

    Ficha MA-8 Biorremediacin de residuos aceitosos

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    CAPITULO 7 Plan de Manejo Ambiental CAP 7 - 27 -

    PROGRAMA PM-MA MANEJO Y MANTENIMIENTO EN ACTIVIDADES VIGENTES DE LA INDUSTRIA

    FICHA MA-1 LIMPIEZA DE TUBERIAS 1. OBJETIVO

    Minimizar el pasivo ambiental que se pueda generar por el abandono de lneas de flujo. Evitar efectos negativos sobre los recursos agua, suelo y vegetacin por efectos de la limpieza de tuberas. Proteger la integridad fsica de las lneas que quedan fuera de uso as como la incidencia ambiental de stas.

    2. META Establecer los procedimientos ambientales para realizar la correcta limpieza de las tuberas.

    3. ETAPA CONSTRUCCIN OPERACIN POST-OPERATIVA

    X 3. IMPACTOS SOCIOAMBIENTALES A MANEJAR

    TIPO DE IMPACTO ACTIVIDAD CAUSA DEL IMPACTO ELEMENTO SOCIOAMBIENTAL INVOLUCRADODirecto X Informacin y comunicacin Paisaje Indirecto Contratacin de personal Estabilidad geotcnica Acumulativo Apoyo a gestin comunitaria Suelos X Residual Localizacin y replanteo Aguas superficiales X No Aplica Remocin de la cobertura de suelo o vegetacin Aguas subterrneas X

    Cambios en la morfologa y el paisaje por la construccin de nueva infraestructura Aire (Contaminacin atmosfrica, ruido y olores molestos)

    Adecuacin y construccin de accesos Vegetacin

    Explotacin, transporte y uso de material de construccin Fauna

    Construccin y adecuacin de localizacin Recurso hidrobiolgico X Perforacin Estructura demogrfica Pruebas de produccin Infraestructura de servicios pblicos Lneas de flujo X Infraestructura de servicios sociales Desmantelamiento y abandono Infraestructura vial

    Movimiento de maquinaria pesada y aumento de material particulado Estructura econmica

    4 TIPO DE MEDIDA Prevencin X Restauracin Proteccin X Recuperacin Mitigacin Compensacin

    Control 5 ACCIONES A DESARROLLAR

    1. Si es necesario la utilizacin de agua para la limpieza de las tuberas, esta nicamente puede ser captada, de los STAP o puntos de captacin autorizados.

    2. Las actividades de limpieza se realizarn de acuerdo a los programas de trabajo especficos para la limpieza de lneas de flujo que elabore la SOA.

    3. Despus de realizada la limpieza, las tuberas quedarn selladas en sus dos extremos y puntos con posibilidad de apertura o fuga.

    4. En la planeacin de los programas de limpieza de tuberas, la SOA buscar optimizar los procesos de tratamiento y recuperacin de los fluidos residuales, aprovechando los sistemas existentes en las diferentes estaciones de tratamiento de crudos. De acuerdo con la viabilidad tcnica, econmica y ambiental, en cada caso, se promover el traslado de los residuos a los sistemas de tratamiento de crudo, lodos y aguas industriales que funcionan en los campos y estaciones de la empresa.

    5. Los contratistas y encargados de la limpieza de tuberas, debern atender las recomendaciones de manejo ambiental que establezca la SOA y podrn presentar, para aprobacin, procedimientos especficos de manejo ambiental de vertidos, suelos, aguas, vegetacin, residuos, flujos de lavado, pinturas, qumicos, etc. de acuerdo con las especificaciones del caso y con las tecnologas, equipos, personal y materiales que proyecte utilizar.

    6. Los contratistas y encargados de la limpieza presentarn fichas tcnicas de los elementos inhibidores, surfactantes, dispersantes y dems sustancias que se utilicen para la limpieza de la tubera. Junto con estas las medidas especficas que se adoptarn para afrontar potenciales contaminaciones del entorno o de personas con dichas sustancias.

    7. Los contratistas y encargados de la limpieza debern tomar en consideracin que la limpieza de tuberas implica acciones de tipo mecnico y acciones de tipo qumico; por lo tanto presentar previamente a los trabajos la relacin tanto de la maquinaria y elementos de trabajo como de los insumos y sustancias qumicas que utilizar en el procedimiento.

    8. Se instruir a operarios y personal vinculado, sobre las implicaciones ambientales y de salud ocupacional del proceso de limpieza. Como principio se establecer la mnima alteracin de los recursos naturales y la proteccin asegurada de la integridad fsica del personal.

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    CAPITULO 7 Plan de Manejo Ambiental CAP 7 - 28 -

    PROGRAMA PM-MA MANEJO Y MANTENIMIENTO EN ACTIVIDADES VIGENTES DE LA INDUSTRIA FICHA MA-1 LIMPIEZA DE TUBERIAS

    9. En todas las fases y bajo cualquier circunstancia de la limpieza de tuberas, tendr prioridad ambiental la proteccin de

    cuerpos de agua y corrientes superficiales.

    10. Previamente a la realizacin de los trabajos, se debern realizar pruebas de laboratorio que soporten la mezcla y dosificacin de dispersantes e inhibidores a aplicar durante el proceso de limpieza.

    11. Los procedimientos de limpieza vigilarn acciones preventivas en las operaciones de:

    9 Inyeccin de mezclas y sustancias. 9 Recirculacin de los fluidos presentes en la tubera. 9 Descarga y recepcin de los fluidos. 9 Tratamiento de los fluidos residuales. 9 Recuperacin de fluidos residuales, 9 Inyeccin de agua de lavado.

    12. Se prestar especial atencin al tratamiento y recuperacin de fluidos residuales garantizando la separacin de sus fases, el reuso potencial (recuperacin de crudo), la remediacin de lodos y el tratamiento completo de las aguas residuales.

    13. Las aguas residuales que se obtendrn se podrn clasificar en la mayora de casos como de tipo industrial reactivo y txico, por lo que el tratamiento a aplicar deber garantizar la neutralizacin de stas caractersticas y el alcance de condiciones ajustadas a lo estipulado en el decreto 1594 de 1984.

    14. Previamente a realizar la limpieza, se evaluarn las condiciones de deterioro de la tubera atendiendo tiempo de uso, reportes de mantenimiento, influencia de elementos ambientales, reportes del funcionamiento, evaluacin de los niveles de corrosin y cualquier indicador que ilustre sobre las condiciones finales de la tubera a abandonar. Tngase en cuenta que las lneas antiguas tienen niveles de corrosin avanzada y exigen condiciones de seguridad para evitar derrames y situaciones crticas.

    15. Las presiones de trabajo para la inyeccin y recirculacin deben estar por debajo de las ltimas condiciones de operacin de la tubera, asegurando niveles adecuados segn el deterioro de la tubera y segn la vulnerabilidad del entorno ambiental.

    16. Se verificar la aplicacin de limpieza con marraneo como accin mecnica complementaria y como mtodo de despacho y separacin de cada uno de los trenes de limpieza con las diferentes mezclas y productos qumicos.

    17. Se deber disponer al menos de los siguientes elementos y equipos:

    9 Un tanque de 500 barriles para mezclas de inyeccin. 9 Un tanque de 500 barriles para recepcin de las mezclas. 9 Bomba para transferencia de sustancias a tanques de preparacin. 9 Bomba de aproximadamente 400 gpm y mnimo 150 psi, para inyeccin. 9 Bomba triples 30 barriles por minuto a 120 psi 9 Compresor de 275 CFM 9 Caldera de Gas o ACPM 9 Tanque con serpentines para calentamiento de 100 barriles 9 Unidad de vaco 9 Tanque o tanques con capacidad mnima equivalente al valor nominal de la lnea a limpiar, para recibir las

    descargas. 9 Trampas de raspadores, si aplica marraneo en el procedimiento. 9 Raspadores tipo polypig bidireccional y cepillo-cuchilla, si aplica marraneo.

    18. Los materiales de tanques, bombas, sellos, conducciones y aditamentos deben ser fsica y qumicamente compatibles con las mezclas y qumicos a inyectar o descargar.

    19. En caso de utilizar raspadores se considerar el procedimiento para marraneo, entre lo que se