4.9HABILITADORES GESTIÓN DE CAPACITACIÓN EN PROYECTOS

5/11/2018 4.9HABILITADORES GESTIÓN DE CAPACITACIÓN EN PROYECTOS - slidepdf.com

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Ibeth Elena García Castillo

Cátedra OPM3



GESTIÓN DE CAPACITACIÓN EN PROYECTOS

La capacitación es un entrenamiento necesario en losproyectos que esta relacionado con las habilidades,técnicas y conocimientos, es la forma más eficaz dedesarrollar a las personas permitiendo el aprendizaje y desarrolló personal

Evaluar y acordar las

necesidadesde

Formación

Crear

especificacionesde capacitación

Considerar

estilos deaprendizaje y personalidad

Plan deformación

Diseño demateriales y

métodos y ofrece la

capacitación

ESQUEMA DE IMPLEMENTACIÓN EN UN PROYECTO

http://www.businessballs.com/traindev.htm



MÉTODOS PARA PRIORIZAR LA CAPACITACIÓN

Esenciales / deseable. Se definen las actividades (habilidades y competencias), y se acuerda si es necesario o conveniente para el fin deltrabajo y el desempeño organizacional.

Análisis DIF. Da prioridad a las necesidades de formación y planificación de la formación en tres puntos de vista Dificultad,importancia, frecuencia.

Importancia/ matriz de competencias. Actividades que son de altaimportancia en el desempeño organizacional y la baja competencia.

Altaimportancia y

bajacompetencia =Entrenamiento

de alta prioridad

AltaImportancia y

alta competencia=entrenamiento

bajo

Poca importancia y baja

competencia=entrenamiento

bajo

Bajaimportancia y

altacompetencia =cero formación

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ENTRADAS Y SALIDAS EN EL CONTEXTO ORGANIZACIONAL

• Salida: La organización tiene políticas y procedimientos que describen losrequisitos de formación requeridos paracada rol en el proyecto

1. La organización tienepolíticas y procedimientos quegaranticen que cada proyectotengan los roles de formación

adecuados

• Salida: Se actualizan planes dedesarrollo individual para cumplir conlas políticas y procedimientos para laformación en gestión de proyectos

2. La organización aseguraplanes de formación

individuales incorporandopolíticas de gestión y

procedimientos de formación

• Salida: Se realizan mejoras en el plan dedesarrollo y/o políticas y procedimientos

3. La organización monitoreala formación en gestión de

proyectos y desarrollaprogramas de mejora




• Salida: Existen objetivos definidos y requerimientos para un programa deformación existente

4.La organización entiende lasnecesidades de formación,

establece objetivos de formación y define los requisitos

• Salida: Una estrategia o plan deformación sobre cómo se desarrolló,adquirió u otras formas disponibles

5. La organización determina lamejor manera de impartir

capacitación necesaria al personaldel proyecto, ya sea a través deldesarrollo o la adquisición de

oportunidades de capacitación

• Salida: Gestión organizacional deproyectos comunitarios puedeadquirir la formación necesaria

6. La organización establece,funda, implementa y gestionanecesidades de capacitación




• Salida: La organización tiene biendefinidos los programas y están alineadoscon la trayectoria profesional de los rolesrelacionados con el proyecto

7.La organización identifica,define y está de acuerdo conlos eventos de capacitación y su secuencia progresiva

• Salida: La organización ofrece una ampliadifusión, y formación continua formal, enproyectos , programas y portafolio

8. La organización definerequerimientos para la

formación continua

• Salida: La organización alinea la gestiónde proyectos con la formación en toda laorganización

9. La organización establececronogramas, coordina y

ofrece formación en gestiónde proyectos




• Salida: La organizacióntiene políticas y procedimientos actualizados

10. La organizaciónmejora continuamente

sus políticas y procedimientos

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