GESTION DE PROYECTOS

Lineamientos del PMI

Docente : Ing. Luis M. Coral Jamanca

GESTION DE PROYECTOS

Introduccin a la Gestin de Proyectos bajo los lineamientos del PMIObjetivos:Comprensin clara de los proyectosDiferenciar proyectos y operacionesTener el Marco conceptual de la Gerencia de Proyectos , su origen y el contexto en el que se desarrollanEntender el valor del negocioConocer el rol del gerente del proyecto para alcanzar los objetivos del proyectoTomar conciencia de la naturaleza global de los proyectos y los factores que influyen en ellos.Introduccin a la Gestin de Proyectos bajo los lineamientos del PMIAcerca del PMI y del PMBOKQue es un proyecto?Por que necesitamos Gestin de Proyectos?Qu es Gestin de proyectos?Relacin entre Gestin de Portafolios, de Programas, de Proyectos y de la OrganizacinPlanificacin EstratgicaPortafoliosProgramaOficina de gestin de Proyectos

PMI : PROJECT MANAGEMENT INSTITUTEAcerca del PMBOK:Editado por el PMIProject Management Body Of KnowledgeCompendio de conocimientos generalmente reconocidos como buenas practicas en gestin de proyectos.Proporciona y promueve un vocabulario comn para la profesin de GP.Es una GUIA, NO es una metodologaPMBOK es el estndar para la Administracin de Proyectos y cuyas siglas significan en ingls Project Management Body of Knowledge (el Compendio del Saber de la Gestin de Proyectos en espaol). ste a su vez puede ser entendido como una coleccin de sistemas, procesos y reas de conocimiento que son universalmente aceptados y reconocidos como los mejores dentro de la gestin de proyectos.

El compendio de informacin proveda en el PMBOK provee a todo profesional que desee especializarse en sta rea de los fundamentos de la administracin de proyectos para poder aplicarlo en campos tan dismiles como la electrnica, el desarrollo de software, construccin, proyectos web, proyectos en industrias alimentarias, etc. Lectura Obligatoria : http://calidad.pucp.edu.pe/el-asesor/que-es-el-pmbok#sthash.5Vzf1J82.dpbsCaractersticas de un proyectoEs un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico.TEMPORAL: Comienzo y final definidosNo necesariamente significa corta duracinNo es aplicable al producto, servicio o resultado creadoEl equipo de trabajo dura solo para el proyectoPRODUCTOS, SERVICIOS O RESULTADOS NICOSUn producto o artculo producido, que es cuantificable, y que puede ser un elemento terminado o un componente.La capacidad de prestar servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio que respaldan la produccin o la distribucin.Un resultado como por ejemplo, salidas o documentos.

PROYECTOS FRENTE A TRABAJOS OPERATIVOSORGANIZACIONES REALIZAN TRABAJOS:PROYECTOS La finalidad de un proyecto es alcanzar su objetivo y luego concluir.Se llevan a cabo en todos los niveles organizacionales y puede involucrar a varias de ellasPueden involucrar a una persona o a varios miles.Construir una casaDisear una nueva bebida gaseosaHacer o fabricar un pastelOPERACIONESLas operaciones son un conjunto de actividades permanentes que producen salidas repetitivas.El objetivo de una operacin continua es dar respaldo al negocio:Fabricar casasProducir bebidas gaseosaProducir pasteles

Ejemplos de ProyectosDesarrollar un nuevo producto o servicio.Efectuar un cambio en la estructura, en el personal o en el estilo de una organizacinDisear un nuevo vehculos de transporteDisear o adquirir un sistema de informacin nuevo o modificado.Construir un edificio o planta industrialConstruir un sistema de abastecimiento de aguaRealizar una campaa para un partido polticoImplementar un nuevo procedimiento o proceso de negocioResponder a una solicitud de contrato

PORQUE SE NECESITA GESTION DE PROYECTOSLa situacin de los proyectos se caracterizan porProyectos que nunca terminanProyectos que cuestan el doble o mas de lo presupuestadoProyectos que se inician malSin el equipo completoSin los recursos completosProyectos silenciosos o sorpresivos, por falta de comunicacinProyectos con esfuerzos requeridos subestimadosEtc. etc.

PORQUE SE NECESITA GESTION DE PROYECTOSQue es gestin de proyectosEs la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para alcanzar sus requerimientos.Se efecta a travs de la correcta aplicacin e integracin de los 47 procesos lgicamente agrupados en los 5 Grupos de procesos: Inicio, Planificacin, Ejecucin, Seguimiento y control, y cierre ( PMBOK 5 Edicin 2013)

Que es gestin de proyectos?Gestionar un proyecto incluye generalmente:Identificar requerimientosCanalizar necesidades, preocupaciones alternativas y expectativas de los diversos interesados del proyectoEquilibrar las diversas restricciones del proyectoInicialmente solo eran 3 restricciones: Costo tiempo y alcance, ahora se ha incrementado una mas : CALIDAD

CALIDADQue es gestin de proyectos?Actualmente se habla de una TRIPLE RESTRICCION EXTENDIDA.Se incluye adems al Riesgo, la satisfaccin del cliente, el costo.El proyecto puede sufrir cambios por eso la GP es iterativa y la elaboracin del PLAN DE GESTION DEL PROYECTO es progresiva y gradual a lo largo de la vida del mismo.Esto permite mejorar y detallar el plan, a medida que se cuenta con informacion mas detallada y con estimados mas precisos.

Planes estratgicos y gestin de portafolios, programas, proyectos y subproyectos

Valor del negocioEs un concepto unico para cada organizacinSe define como el valor total de la empresa y es la suma total de todos los elementos tangibles e intangibles.NO BASTA CUMPLIR LOS PROYECTOS DENTRO DEL CRONOGRAMA, ALCANCE, PRESUPUESTO , ETC. SI ES QUE EL PROYECTO NO GENERA VALOR AL NEGOCIOValor del negocioQUE ES CREAR VALOR EN UN NEGOCIOCuando la inversin da un retorno mayor al costo de los recursos empleados.COMO SE CREA VALOR EN LOS NEGOCIOSIncrementando el activo de los recursos existentesEfectuando inversiones incrementales que nos den un retorno superior al costo de capital de nuestras inversionesDesinvirtiendo en los activos que no nos retornen el costo de capital.

Rol del Gerente del ProyectoA. Responsabilidades y CompetenciasPersona asignada por la organizacin para alcanzar los objetivos del proyectoDebe contar con las siguientes caracteristicas:Conocimiento:Dominio de los conceptos de la Gerencia de proyectosDesempeo:Efectividad en la aplicacin de gerencia de proyectosDones Personales Actitud proactiva, liderazgo, trabajo en equipo, motivacion, comunicacin, toma de decisiones

Rol del Gerente del ProyectoA. HABILIDADES INTERPERSONALESComunicacin efectiva.Influencia en la organizacin.Liderazgo.Motivacin.Negociacin y gestin de conflictos.Resolucin de problemasCoaching

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