5 - Ciclos e Registros Contábeis

7/30/2019 5 - Ciclos e Registros Contábeis

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ContabilidadeProf. Ms. Geni Francisca dos Santos Vanzo

Ciclos e Registros Contábeis



Universidade Anhembi MorumbiCiclos e Registros Contábeis2

Ciclos e Registros Contábeis

Objetivos da Unidade

• Promover o conhecimento dos conceitos de “receita” e “despesa”;• Estudar os “regimes” que determinam o critério de apropriação das receitas e

despesas;• Apresentar a estrutura dedutiva da Demonstração do Resultado;• Possibilitar o entendimento das nomenclaturas padrão utilizadas na Demonstração do

Resultado;• Demonstrar como ocorre a apuração e a apropriação do resultado do exercício ao

Balanço Patrimonial;• Verificar os efeitos do reinvestimento dos lucros nas empresas.

Conceitos e Definições

O resultado obtido por uma organização vai determinar a sua própria continuidade,

pois qualquer organização só sobrevive mediante a obtenção de resultados positivos.Não significa dizer que a ocorrência eventual de resultados negativos, isoladamente,

possa significar a descontinuidade de uma organização. Entretanto, neste caso, se fazainda mais necessária a análise das respectivas causas para que estas possam sercorrigidas a tempo de não comprometer o seu futuro.

O resultado das organizações, isto é, o valor que “sobra” após o cômputo de todas

as receitas e despesas obtidas dentro de um determinado período de tempo, pode seranalisado por meio do exame atento da Demonstração do Resultado. Tal demonstrativo

contábil é denominado Demonstração do Resultado do Exercício – DRE, tendo em vistaa obrigatoriedade de o seu levantamento ser anual, podendo, no entanto, ser elaboradoa qualquer tempo, de acordo com as necessidades de informações dos respectivos

usuários.




Antes de estudar a Demonstração do Resultado do Exercício, se faz necessário entendercom propriedade o significado dos dois itens que a compõem – Receita e Despesa.

Receita

É chamado de “Receita” o valor obtido, pela entidade, na venda de bens, direitos,ou serviços. Sua obtenção, seja sob a forma de dinheiro ou de direitos a receber,

geralmente, corresponderá a um aumento do ativo / riqueza. Exemplo: Receita de Vendade Mercadorias; Receita de Prestação de Serviços.

A receita pode, também, derivar de juros recebidos e de outros ganhos eventuais como,por exemplo, receitas de aplicações financeiras ou receitas de juros cobrados nosrecebimentos em atraso.

Receita operacional e ganhos

A receita resultante das operações da entidade, isto é, derivadas da realização dasatividades para as quais esta foi criada, é denominada “Receita Operacional”. As demais receitas, não decorrentes da atividade da organização, serão chamadas de“ganhos”, visto que, além de serem eventuais, não têm caráter operacional.Exemplo: ganho na venda de ativo imobilizado.

Despesas

A “Despesa” representa a utilização ou o consumo de recursos (bens e serviços) noprocesso de geração de receitas. Na realidade, toda receita para ser gerada “consome”

recursos. Por exemplo: a receita da venda de mercadorias exigiu o consumo de mão-de-obra, energia etc.

A ocorrência de uma despesa é representada, no Balanço Patrimonial, pela diminuiçãode um Ativo ou pelo aumento de um Passivo. Por exemplo: o pagamento de umadespesa, à vista, vai gerar uma diminuição do Caixa; já o pagamento de uma despesa aprazo vai gerar uma obrigação, isto é, um Passivo.




Despesa operacional e perdasUma despesa é considerada “operacional” quando decorre da realização das atividadespara as quais a entidade foi criada.

As demais despesas, não decorrentes da atividade da organização, serão chamadasde “perdas”, visto que são eventuais e não têm caráter operacional. Exemplo: perda navenda de ativo imobilizado.

Regime de Conhecimento de Receitas e DespesasRegime de competênciaO regime de competência segue o Princípio da Competência, estudado na Unidade1, e compreende as seguintes premissas básicas para reconhecimento de receitas edespesas:

Receitas

São reconhecidas no período em são GERADAS, independentemente de recebimento.Exemplo: Receita de Vendas de Mercadorias

Despesas

São reconhecidas no período em que forem CONSUMIDAS / INCORRIDAS /UTILIZADAS, independentemente de pagamento.

Exemplo: Despesas Administrativas




Regime de caixa

O regime de caixa consiste no cômputo das receitas, no resultado, somente quando

efetivamente recebidas, e das despesas efetivamente pagas, representando,respectivamente, entradas e saídas de caixa.

A utilização do regime de caixa tem caráter eminentemente gerencial (gestão do fluxode caixa), podendo ser utilizado para fins fiscais, quando expressamente permitido pelalegislação correspondente.

Demonstração do Resultado do Exercício - DRE

Forma dedutiva

A Demonstração do Resultado do Exercício – DRE é um relatório contábil de caráter

obrigatório que resume, de forma ordenada, as receitas e despesas da organização,dentro de um determinado período.

A DRE é apresentada, no que se refere ao seu sentido “vertical” de forma dedutiva, istoé, subtraem-se as despesas das receitas correspondentes e obtém-se um resultado.




Modelo completo

A DRE , assim como os demais demonstrativos contábeis, deverá conter, resumidamente,

obedecendo-se a forma dedutiva, as contas necessárias a oferecer o nível de informação

adequado a cada usuário. Portanto, cada segmento econômico (indústria, comércio,financeiro, etc.) poderá demonstrar seus resultados em modelos distintos de DRE.

Entretanto, existe um modelo padrão a ser seguido, partindo da principal receita da

entidade até o seu resultado líquido final.




Observação: As empresas sociedades anônimas devem divulgar, logo após a linha do Lucro Líquido, o valor do Lucro

Líquido por Ação, que corresponde ao valor do Lucro Líquido dividido pelo número de ações da companhia.

Exemplo de DRE:




Observação: A coluna relativa ao exercício de 20X1 foi preservada no exemplo, apenas a

título de ilustração, visando enfatizar a necessidade de comparabilidade com o exercício

imediatamente anterior, quando existir.

Apuração e apropriação do resultado do exercício no Balanço

Patrimonial

Apuração do Resultado

O resultado é apurado com base nos saldos das contas de Receitas e Despesas constantes

do Balancete de Verificação das organizações.

Quando o resultado assim apurado é positivo, isto é, as receitas foram maiores que as

despesas do período e, em se tratando de uma empresa (organização com fins lucrativos),

obteve-se Lucro. O Lucro apurado pela empresa pertence aos proprietários (sócios ou

acionistas). Observando-se a ocorrência de saldo negativo, isto é, Prejuízo, os proprietários

também deverão assumi-lo.

Distribuição de lucros

O lucro distribuído aos proprietários é denominado “Dividendo”. O valor do dividendo é

calculado segundo o que dispuser o estatuto da companhia ou, na falta de menção explícita

no referido estatuto, de acordo com as disposições da Lei das S.A. ou, ainda, conforme as

disposições do contrato social, no caso dos demais tipos de sociedades.

Consiste em boa prática administrativa que os proprietários reinvistam uma parte do lucro

obtido na organização e, neste caso, o lucro não distribuído fica “reservado” para atender

a futuras contingências ou para futuro aumento de capital, permanecendo no “giro” da

empresa, isto é, aplicado no Ativo e gerando resultados futuros.




Apropriação dos resultados ao Balanço Patrimonial

Apropriação e distribuição dos resultados

Como foi estudado anteriormente, o Balanço Patrimonial, diferentemente do Balancete, não contém as contas de resultado (Receitas e

Despesas) que são demonstradas, em separado, na Demonstração do Resultado do Exercício – DRE.

A transição do Balancete para o Balanço, usualmente chamada de “fechamento de balanço”, envolve alguns procedimentos contábeis

específicos, a saber:

• Transferência dos saldos das contas de resultado para uma conta transitória denominada Apuração de Resultado;

• Transferência do saldo da conta Apuração de Resultado para a conta de Lucros ou Prejuízos Acumulados, no Patrimônio Líquido;

• Distribuição dos Lucros ou Prejuízos Acumulados para os proprietários e/ou constituição de Reservas de Lucros.




Suponha que a Luz Azul Instalações Elétricas Ltda., no encerramento de 20X2, tenha

efetuado a seguinte distribuição do resultado do período:

• Constituição de Reserva Legal de 5% sobre o Lucro Líquido do período, no valor de$110,00;

• Provisão para pagamento de dividendos aos proprietários no valor de $525,00;

• Constituição de Reserva para Contingências no valor de $1.000,00;• Permanência de $ 565,00 em Lucros ou Prejuízos Acumulados até que a Diretoria

resolva por distribuir esse valor aos sócios ou aumentar o capital social.

Efeitos do reinvestimento do lucro

Analisando o Balanço Patrimonial da Luz Azul Instalações Elétricas Ltda., observa-se que:• Houve um crescimento nos Ativos (riqueza) da empresa, exatamente no valor do lucro

do exercício - $ 2.200,00.• Esse lucro está no giro da empresa (Ativo Circulante), contribuindo para a

sustentação das obrigações de curto prazo (Passivo Circulante), ou seja, para a sualiquidez.

• Enquanto não forem pagos os dividendos, no valor de $525,00, ou distribuída aparte do lucro que permaneceu em Lucros ou Prejuízos Acumulados, no valor de$565,00, estes permanecerão no giro da empresa.

O acréscimo de recursos aplicados no Ativo Circulante proporciona efeitos altamentepositivos decorrentes do fato de que quanto maior for a liquidez da empresa, menos ela

terá que captar recursos junto a terceiros (capital de terceiros), cujo custo, normalmente,não é baixo.

Por outro lado, o lucro representa origem de recursos com custo ZERO para a empresa,o que significa dizer que o seu reinvestimento é uma das políticas mais saudáveis para asustentabilidade do negócio.

Saiba Mais

Conheça um pouco mais sobreos diferentes conceitos de “Lucro”

consultando:http://www.ceap.br/artigos/

ART06122007183423.PDF




Considerações finais

Nesta Unidade foi possível estudar a apuração do resultado das organizações e a suademonstração por meio da DRE – Demonstração do Resultado do Exercício.

Foi possível, ainda, conhecer detalhes desse importante demonstrativo contábil, bemcomo, entender como se processa a incorporação do resultado ao Balanço Patrimonial e

os efeitos do reinvestimento dos lucros em Ativos da própria empresa que os originou.




Bibliografia

IUDÍCIBUS, Sérgio de; MARION, José Carlos. Curso de contabilidade para não

contadores. 6 ed. São Paulo: Atlas, 2009.

MARION, José Carlos. Contabilidade Básica. 7 ed. São Paulo: Atlas, 2004..




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