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Equipo Tcnico FOCAPAyacucho Julio del 2012Manejo de Tcnicas de Diagnstico en Educacin Matriz FODA

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Equipo Tcnico FOCAPAyacucho Julio del 2012es una herramienta de anlisis estratgico, que permite analizar elementos internos o externos de programas y proyectos.es una herramienta de anlisis estratgico, que permite analizar elementos internos o externos de programas y proyectos.es una herramienta de anlisis estratgico, que permite analizar elementos internos o externos de programas y proyectos.es una herramienta de anlisis estratgico, que permite analizar elementos internos o externos de programas y proyectos.EL FODA

ES UNA HERRAMIENTA DE ANLISIS ESTRATGICO, QUE PERMITE ANALIZAR ELEMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS DE PROGRAMAS Y PROYECTOS* ANLISIS DE LA SITUACIN DE LA GESTION EN EDUCACINEl anlisis situacional conlleva necesariamente a realizar el anlisis de todos los factores o variables que intervienen en el sistema educativo regional, as como identificar, priorizar y analizar los problemas que se derivan de dicho estudio.Paso 1:Anlisis de las capacidades de los actores.Evaluacin y anlisis de las capacidades de los actores regionales para vulnerar los problemas de la GESTION en educacin del nivel regional.Se propone el uso de la matriz FODA paraprecisar la consistencia de las capacidades internas para favorecer el aprovechamientode las oportunidades y contrarrestar los riesgos.Diagnstico F. O. D. AFortalezaAmenazaOportunidadDebilidadDeficiencia importante que disminuyeCapacidad que se puede explotarCircunstancia externa que imposibilitanFavorece el logro de objetivosFORTALEZAS: Refuerzan las capacidades internas de la regin. Se encuentran bajo nuestro control.

DEBILIDADES: Restan capacidad e impiden el logro de objetivos. En gran medida se encuentran bajo nuestro control.ANALISIS INTERNOOPORTUNIDADES: Permiten generar nuevas opciones. Generalmente son procesos exgenos y no estn bajo nuestro control directo.

AMENAZAS: Impiden alcanzar objetivos propuestos en la visin de futuro. Se encuentran fuera de nuestro control directo.ANALISIS EXTERNOINTERNO EXTERNOFACTORES DE ANALISISFACTORESFortalezaDebilidadesOportunidadesAmenazas

Direccin institucional

Soporte al desempeo docente

Trabajo con la familia y comunidad

Uso de la informacin

Infraestructura y recursos para el aprendizaje

Manejo de Tcnicas de Diagnstico en Educacin ARBOL DE PROBLEMASEquipo Tcnico FOCAPAyacucho Julio del 2012* ANLISIS DE PROBLEMASInterpretacin y Anlisis de ProblemasCorresponde al estudio de los problemas identificados y priorizados en funcin de su causalidad, caractersticas, magnitud, frecuencia, impacto, etc.Identificacin, priorizacin y anlisis de problemasComo analizamos el problema?Usando la tcnica del rbol de problemas, nos ayudar a:Determinar las causas directas e indirectas del problema por qu sucede el problema?Determinar los efectos de los problemas cmo sabemos que el problema existe?Pasos para construir el rbol de problemasLos problemas priorizados constituyen el problema centralCon la tcnica del por qu? se identifican las causas del problemaCon la pregunta qu pasara si el problema persiste? Se identifican los efectosIdentificacin, priorizacin y anlisis de problemasEFECTOEFECTOEFECTOPROBLEMACAUSACAUSACAUSAPor qu existe el problema?Cmo sabemos que el problema existe?EFECTO FINALRBOL DE MEDIOS Y FINESEs la representacin positiva del rbol de causas y efectos, expresando el problema en objetivo, las causas en medios y los efectos en fines.COMO SE CONTRUYE EL RBOL DE MEDIOS Y FINES1er PASOFormular todas de condiciones positivas que son: deseadas y realizables en la prctica 2do PASOExaminar las relaciones "medios - fines" establecidas para garantizar la lgica e integridad del esquema 3ERPASOSi fuera necesario hay que: Modificar las frases existentes Aadir frases nuevas en el contexto de las relaciones "medios - fines" Eliminar Objetivos que no sean efectivos o necesariosFINFINFINOBJETIVOMEDIOMEDIOMEDIOPor qu existe el problema?Cmo sabemos que el problema existe?FIN FINALQu es un problema?No es la ausencia de una solucin o la falta de algo, si no la DIFERENCIA entre lo que se QUIERE (visin) y lo que se TIENE.(actualmente)Problema en trminos operacionales:Diferencia entre lo que existe y lo que debe existirSituacin deseadaVISIONNecesidadesBrechaSituacin actualQu es un Problema?PROBLEMAEs una situacin o contexto (factor externo): Es una caracterstica (factor interno)Ej.: Contaminacin del aireEj.: Niveles de razonamiento matemtico / verbal alumnos de primariaQue afecta a un grupo (poblacin, instituciones, comunidades, etc)Csar Manuel ALEGRIA LEN - Consultor EducativoCsar Manuel ALEGRIA LEN - Consultor Educativo*El primer paso para identificar adecuadamente un problema, es la identificacin de dos variables; en primer lugar un factor referido a una situacin/contexto o caracterstica y una variable referida a un grupo (que puede ser un grupo de individuos, una poblacin, una institucin o grupo de instituciones o comunidades). La situacin o caracterstica debe afectar al grupo identificado.Cuando el factor esta referido a una situacin o contexto, los que bsicamente son variables externas (ya vienen dadas por el entorno o el ambiente), estamos refirindonos a un factor externo. Por ejemplo: la contaminacin del aire en una determinada zona.Cuando el factor esta referido a una caracterstica o condicin propia de la estructura o caractersticas internas de la poblacin o individuos a los que se circunscribe el problema, nos estamos refiriendo a un factor interno. Por ejemplo, el bajo nivel de razonamiento verbal o matemtico, en determinada poblacin infantil, esa es una caracterstica de la poblacin infantil , no viene dada por un factor o contexto externo, como el caso de la contaminacin.Recapitulando, un problema se compone de dos variables; un factor (externo o interno) y un grupo que es afectado por el factor.

Elementos para estructurar adecuadamente un problemaPROBLEMADefinimosPreguntas esencialesQuin se afecta?(analfabetos, pobres, bilinges)

Cul es el problema especfico?(identificacin)

Cundo Ocurre?(tiempo, frecuencia)

Dnde Ocurre?(rural, urbano-rural, sierra, selva.)

Cul es la magnitud? (magnitud del problema, brecha)

Csar Manuel ALEGRIA LEN - Consultor EducativoCsar Manuel ALEGRIA LEN - Consultor Educativo *Una vez identificado el problema, debemos proceder a caracterizarlo adecuadamente, de manera que pueda ser expresado y entendido como un problema, ante cualquier contexto. As, es relevante, realizar cinco preguntas claves que nos ayudaran con la conceptualizacin y caracterizacin del mismo. -Quin se afecta por el problema?, esta pregunta busca identificar claramente cul es el grupo o poblacin afectado, la idea es identificarlo correctamente.-Cul es el problema especfico?, esta pregunta busca identificar claramente el problema, la idea es que se entienda y se encuentre claramente descrito-Cundo ocurre?, esta pregunta busca identificar la temporalidad del problema, determinar el tiempo en que ocurre (probablemente este relacionado con la periodicidad en que se levanta la informacin)- Dnde ocurre?, determina el mbito geogrfico del problema-Cul es la magnitud del problema?, nos ayuda a identificar y cuantificar la brecha (magnitud del problema) Cabe sealar que las preguntas referidas a la identificacin de la poblacin y del problema especfico son las ms importantes y seran suficientes para caracterizar un problema, las otras tres preguntas complementan y ayudan en la caracterizacin (si es posible contestarlas, se tendr una mejor caracterizacin) EJEMPLOS DE NECESIDADES Y PROBLEMASFaltan dos aulas en II.EE 64065 en la provincia de AtalayaExisten 80 nios que no disponen de ambientes para estudiar.Pobladores de la CC.Nativa Ashaninka no tienen servicio de salud Pobladores tardan 1 da para llegar a la posta mas cercana

La II.EE. 650 no tiene agua potable250 alumnos consumen agua contaminada de un manantial.No hay carretera Oyolo a Pausa400 productores de Pia tienen dificultad para sacar sus productos al mercadoNecesidadProblemaPobladores de Atalaya, somos pobresBajo nivel educativo de la comunidad de Sepahua.PROBLEMAS GENERICOSIDENTIFICACIN, PRIORIZACIN Y ANLISIS DE PROBLEMASProblemas: Expresarlos con lenguaje sencillo, como problemas, no como solucin.Deben ser solucionablesDeben ser mensurablesEs necesario que se solucionen Paso 1. Identificacin del problema Definicin del problema:Baja calidad de la educacin secundaria y su poca adecuacin a las necesidades del mercado laboral.Relacin con los lineamientos de la institucin:El Ministerio de Educacin tiene como misin Promover el desarrollo de la persona y garantizar la formacin integral y permanente del educando.... Ante esta meta, la baja calidad de la educacin secundaria es un problema directamente relacionado con los lineamientos de la institucin.Poblacin afectada correspondiente al rea afectada:Adolescentes entre 12 y 16 aos (en edad de recibir educacin secundaria) que actualmente estudian en un colegio pblico o que todava no lo estn haciendo, en todo el territorio nacional.Gravedad del problemaAusentismo del 20% a nivel nacional. Porcentaje de adecuacin de los egresados al mercado laboral del 30%,a nivel nacional. Estos porcentajes se han venido observando hace, aproximadamente, 10 aos.Posibilidades y limitaciones (sociales y/o polticas) relacionadas:Existe apoyo social para modificar el programa educativo vigente. Adems existe apoyo poltico del gobierno para llevar a cabo la reforma.Soluciones planteadas anteriormente:1. Propuesta de reforma de la educacin secundaria que no consigui financiamiento.2. Proyecto de reforma de la educacin primaria actualmente en implementacin.Priorizacin de Problemas

Se dirige a seleccionar los problemas que sern objeto de intervenciones en educacin, es decir prioridades de accin. Identificacin, priorizacin y anlisis de problemasPriorizacin de ProblemasPara priorizar los problemas debemos considerar los siguientes factores o parmetros: a)Magnitud: 8 b) Tendencia: 4 c)Gravedad: 8d)Capacidad de intervencin tcnica: 4 e)Capacidad de intervencin financiera: 4f)Inters de la poblacin: 4TOTAL: 32Identificacin, priorizacin y anlisis de problemasa) Magnitud: Cantidad de la poblacin afectada por el problema.Identificacin, priorizacin y anlisis de problemasb) Tendencia:Comportamiento del problema (su aumento, disminucin o estabilidad) en el tiempo.

c) Gravedad Importancia del problema considerando aspectos productivos y sociales (fuerza productiva, incremento de la No PEA, reduccin de la PEA, bajos promedios de grado de estudio alcanzado por la poblacin femenina, etc.)Identificacin, priorizacin y anlisis de problemasd) Capacidad de Intervencin Tcnica:Referida a la eficacia de las intervenciones disponibles, de comprobada efectividad en el rea educativa (relacionada con los recursos humanos y sus capacidades, equipamiento e infraestructura, tecnologa, etc).Identificacin, priorizacin y anlisis de problemase) Capacidad de Intervencin Financiera:Referida al costo de las intervenciones en educacin. Tiene un puntaje inversamente proporcional.Identificacin, priorizacin y anlisis de problemasf) Inters de la poblacin:Referida al inters que muestra la poblacin por participar activamente en su solucinIdentificacin, priorizacin y anlisis de problemasAplicacin de la Matriz de Priorizacin de problemasValoracin individualValoracin grupalRealizar clculos en la matriz de priorizacinProcesar los resultados para ver las prioridadesIDENTIFICACION DE PROBLEMAS DE EDUCACIONProvinciaDistritoNombre del Centro PobladoIDENTIFICACION DE PROBLEMAS DE EDUCACIONListado de ProblemasN12345ESCALA DE PRIORIZACIN DE PROBLEMAS DE EDUCACIONCriterioPreguntaEscalaValorMagnitudqu cantidad de poblacin es afectada por el problema?La mayora (mas del 60%)8La mitad (40 al 60%)6Menos de la mitad (20 al 30%)4Pocos (5 al 19%)2Muy pocos (menos del 5%)0Tendenciaqu tendencia se preve del problema si es que se mantienen las condiciones actuales?Altamente creciente4Levemente creciente3Inestable2Estable1Decreciente0ESCALA DE PRIORIZACIN DE PROBLEMAS DE EDUCACIONCriterioPreguntaEscalaValorGravedadqu probabilidad tiene el problema de ocasionar daos importantes?productivos y sociales (fuerza productiva, desercin escolar, etc.)

Muy alta8Alta6Media4Baja2Ninguna0Capacidad de Intervencin Tcnicaqu posibilidades de solucin existen desde el punto de vista tcnico?Muy alta4Alta3Media2Baja1Ninguna0ESCALA DE PRIORIZACIN DE PROBLEMAS DE EDUCACIONCriterioPreguntaEscalaValorCapacidad de Intervencin FinancieraQu posibilidades de solucin existen desde el punto de vista financiero?Bajo costo4Mediano costo3Alto costo2Muy alto costo1No existen recursos0Inters de la poblacinQu grado de inters tiene la poblacin en la resolucin del problema?Muy alto4Alto3Medio2Bajo1Ninguno0MATRIZ DE PRIORIZACION DE PROBLEMASN de OrdenProblemaCriteriosTotalMagnitudTendenciaGravedadCapacidad de Intervencin TcnicaCapacidad de Intervencin FinancieraInters de la Poblacin12345LISTA DE PROBLEMAS PRIORIZADOSOrdenPuntaje ObtenidoProblema12345Manejo de Tcnicas de Diagnstico en Educacin FODA y ARBOL DE PROBLEMASEquipo Tcnico FOCAPAyacucho Julio del 2012*