5 FQ Arqueo y Cierre de Caja
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PROYECTO POS -FRANQUICIAS – QUEST S.A. DOCUMENTACION DEL SISTEMA ARQUEO Y CIERRE DE CAJA Por medio de esta opción, el administrador podrá realizar cuadre de caja, donde le aparecerá detallado el movimiento de la caja en el día, es una preparación para el cierre de caja. [email protected] - WWW.QUEST.COM.CO Calle 24N # 5AN-30 Cali (Colombia) Teléfono: 4000444 Ext 110-215 o 226
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PROYECTO POS -FRANQUICIAS – QUEST S.A.DOCUMENTACION DEL SISTEMA
ARQUEO Y CIERRE DE CAJA
Por medio de esta opción, el administrador podrá realizar cuadre de caja, donde le aparecerá detallado el movimiento de la caja en el día, es una preparación para el cierre de caja.
[email protected] - WWW.QUEST.COM.COCalle 24N # 5AN-30 Cali (Colombia)
Teléfono: 4000444 Ext 110-215 o 226
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La Z es el cierre final de la caja correspondiente al día activo de venta, al realizar Z debemos salir del sistema para garantizar el paso de fecha al día siguiente. Si no se realiza el cierre al finalizar el día, será requisito al día siguiente realizarlo para poder iniciar actividades con la nueva fecha.
En la Z debemos digitar los valores en caja, correspondientes a cada forma de pago, el valor del efectivo lo determina la cantidad de dinero que tengamos en ese momento en la caja y los valores de tarjeta lo determinara el cierre del datafono, una vez ingresados los valores el sistema realizara el cuadre automáticamente.
El valor que aparece ene el campo retirado es el valor que queda en caja, entonces esta será la base para el día siguiente, para obtener este efecto ponemos el valor cero en el campo retirado y pasamos el valor que aparece ahí para el campo Fianza.
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Todas las transacciones se deben realizar antes de hacer la Z.
Una vez se haya realizado la Z no se podrá modificar ningún documento, ni realizar anulaciones de los mismos.
Para concluir con el proceso, nos aparece el cuadre de caja final:
Nota: Tenemos la posibilidad de realizar de nuevo el cierre de caja, presionando el botón
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El sistema nos preguntara la fecha de la Z que queremos repetir, por medio de esta opción podemos también revisar que no tengamos descuadres de caja de los cierres de los días anteriores.
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