Tutorial general de utilizaciónde funciones en Excel.

Carlos VelázquezRoxana CarreraRichard El-Hage

Con este ejemplo queremos darte una idea de la estructura que una función

debe tener.

Podríamos colocar en la celda A10 la fórmula:=A3+A4+A5+A6+A7+A8, pero

esto mismo resultaría horrible si en lugar de 5 celdas hubiese que sumar

100.En lugar de esa fórmula, utilizamos la función =SUMA(A3:A8) que realizará exactamente la misma operación; sumar

el rango de celdas A3:A8.

Las funciones aceptan unos valores (en este caso el rango de celdas)

llamados argumentos.    

Una función es una fórmula ya preparada por Excel, que permite ahorrar tiempo y cálculos, y que produce un resultado. Por ejemplo, imaginemos que tenemos que sumar una columna de datos numéricos:

Las funciones las podemos introducir de dos formas: Mediante teclado.

Mediante el asistente para funciones.

INTRODUCCIÓN

FUNCIÓN “SI”Además de especificar la prueba lógica para la función SI

 también podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.

Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba lógica sea VERDADERO.Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.

La función DIAS es una de las nuevas funciones en Excel 2013y nos ayuda a obtener la cantidad de días entre dos fechas.

Esta función requiere solo de dos argumentos: Fecha inicial y fecha final.

•Fecha_inicial (obligatorio): La fecha donde se comenzará la cuenta de días.•Fecha_final (obligatorio): La fecha donde se terminará la cuenta de días.

Ambos argumentos son obligatorios ya que la función DIAS hará una resta entre fechas y nos devolverá un número entero que indicará los días

de diferencia entre ambas.

FUNCIÓN “DIAS”

FUNCIÓN “FRECUENCIA”Una distribución de frecuencias no es más que un conteo de datos para saber cuáles de ellos caen dentro de las categorías o rangos

previamente definidos.

Como ejemplo, tomaremos una lista de calificaciones de alumnos que pueden ir

desde 1 hasta 100. Ahora queremos saber cuántos alumnos obtuvieron una

calificación entre 0 y 10, y también cuantos alumnos obtuvieron una calificación entre 11 y 20 y así sucesivamente hasta llegar a

100. En este ejemplo, en la columna A tenemos la lista de calificaciones de 200 alumnos y en la columna B los rangos en

los que deseamos agrupar dichas calificaciones:

Para poder contabilizar las frecuencias comenzamos por seleccionar el rango de celdas

C1:C10

Inmediatamente introducimos la función FRECUENCIA de la siguiente manera:

Ya que ésta es una fórmula de matriz debemos oprimir la combinación de teclas CTRL + MAYÚS + ENTRAR para

obtener el resultado deseado:

Y eso es todo, Excel ha contabilizado y agrupado las calificaciones de acuerdo a los rangos que hemos establecido y podemos saber la distribución de

calificaciones de los alumnos.

La función CARACTER en Excel regresa un carácter específico para un número entero que ha sido proporcionado como

argumento. Un computador tiene un juego de caracteres con un número entero asignado y es precisamente ese número el que

debemos proporcionar como argumento.

FUNCIÓN “CARACTER”

•Número (obligatorio): Número entero entre 1 y 255 que especifica el carácter que deseamos obtener.

Número (obligatorio): Número entero entre 1 y

255 que especifica el carácter que deseamos

obtener.

La función “Y” en Excel es una función lógica que nos permitirá evaluar varias expresiones lógicas y saber si todas ellas son verdaderas. Será suficiente con que cualquiera de las expresiones sea falsa para que el resultado de la función también sea FALSO.

FUNCIÓN “Y”

•Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la función.

•Valor_lógico2 (opcional): Expresiones lógicas a evaluar, opcional •hasta un máximo de 255.

La función Y solamente regresará el valor VERDADERO si todas las expresiones lógicas evaluadas son verdaderas. Bastará con que una sola

expresión sea falsa para que la función Y tenga un resultado FALSO.