5 oficios manual_de_procesos_vigente

Adj. ce. Archivo. Mav.- (

Adjunto sirvace encontrar el mencionado manual.

Por medio del presente me permito adjuntar el borrador del Manual de Procesos Operativos para el

Seguimiento a Graduados de la Unach para su respectiva revisión y posterior aprobación y aplicación.

De mi consideración: (

Doctora Anita Ríos Rivera Uct.l ,.,._ VICERRECTORA ACADEMICA DE LA UNIVERSIDAOTJ.lS~IANAia.Dl!-0~.tMBG>RAZO •••• P moN~ffiDAESPONSABL~ resente.-

No. 162-UTECA-UNACH-2014

Riobamba, 07 de abril de 2014

Universidad Nacional de Chimborazo Unidad Técnica de Control Académico

O 8 ABR 20'J4 Hora ti): 3.l Fecha

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Cordialmente;

Adjunto sirvace encontrar dicho informe.

Reciba un respetuoso saludo a la vez me permito entregar el informe correspondiente a la capacitación

realizada el día viernes 04 de abril con el propósito de mostrar las herramientas operativas (Software de

Seguimiento a Graduados del SICOA, Encuesta Institucional de Seguimiento a Graduados y Manual de

Procesos operativos para el Seguimiento a Graduados), dirigido a Directores de Escuela, Secretarias de

Escuela y Docentes encargados del seguimiento a graduados.

De mi consideración: (

Doctora Anita Ríos Rivera VICERRECTORA ACADEMICA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO Presente.-

No. 173-UTECA-UNACH-2014

Riobamba, 09 de abril de 2014

Universidad Nacional de .Chimborazo Unidad Técnica de Control Acaciéi'ffi~&"R1¿·Ri:'srciÑs~\ot.1=····

l. Se empezó la capacitación ubicando a los Directores de Escuela, Docentes encargados del

seguimiento a graduados y Secretarias de Escuela en los laboratorios 7, 8 y 9 del CTE

respectivamente. 2. Los funcionarios de la UTECA se distribuyeron en cada laboratorio para capacitar a los asistentes

sobre: a. Software de Seguimiento a Graduados SEG del SICOA: se mostró su funcionalidad y alcance

b. Encuesta institucional de Seguimiento a Graduados: se dio a conocer la existencia de una encuesta se seguimiento a graduados institucional que previamente fue aprobada por las

autoridades correspondientes y la implementación de esta en la web, se mostró esta aplicación y se indicó el enlace para que esta sea llenada por los graduados además se indicó

que esta encuesta estará disponible físicamente para su aplicación. c. Borrador del Manual de Procesos Operativos de Seguimiento a Graduados: con el propósito

de homologar las actividades para garantizar la obtención de la información de los

Principales puntos tratados:

• Dra. Anita Ríos Rivera - Vicerrectora Académica • 24 Directores de Escuela (se adjunta registro de asistencia) • lng. Pedro Orozco - Coordinador UTECA • lng. Alfredo Colcha - Funcionario UTECA • lng. Elba María Bode ro - Funcionaria UTECA • lng. Ma. Angélica Villa - Funcionaria UTECA • 11 Secretarias de Escuela (se adjunta registro de asistencia) • 25 Docentes encargados del Seguimiento a Graduados (se adjunta registro de asistencia)

Participantes:

En la Universidad Nacional de Chimborazo se cumplió con la capacitación convocada por la Dra. Anita Ríos Rivera Vicerrectora Académica, mediante Oficio No. 0589-V.Académico-UNACH-2014; con la finalidad de dar a conocer el software, la encuesta institucional y el Manual de Procesos Operativos para el seguimiento a graduados.

Detalle de la seslén: (

Motivo de la attividad: Capacitación a Directores de Escuela, Docentes encargados de Seguimiento a Graduados y Secretarias de Escuela, sobre el Software, Encuesta y Manual operativo de Seguimiento a Graduados. Fecha: 1 Hora: 1 Lugar: 04 de abril de 2014 1 De 09h00 a llhOO 1 Laboratorios 7, 8 y 9 del CTE

ACTA No 2

SEGUIMIENTO A GRADUADOS


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graduados se elaboró el mencionado manual que se mostró como borrador a los asistentes a esta capacitación.

Observaciones

• Durante la capacitación surgieron varias recomendaciones con respecto a la encuesta y al manual de procesos, mismas que fueron integrados inmediatamente.

• Con respecto al Manual de Procesos Operativos de Seguimiento a Graduados los asistentes manifestaron que para su inmediata aplicación en los niveles administrativos involucrados en este proceso debe ser primero aprobado por las autoridades correspondientes.

Anexos

• Registros de Asistencia .r:> ,

Revisado y Aprobado por: (/ 81- 1 Elaborado Por: 11!~

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Fecha: Viernes 04 de abril

CAPACITACIÓN - SISTEMA DE SEGUIMIENTO A GRADUADOS

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