5. ORGANIMETRIA
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GESTIÓN DE PROCESOSORGANIMETRÍA
El proceso Administrativo y la Organimetría
DINAMICA ADMINISTRATIVA
Diseño Organizacional Estructura OrganizacionalEstructura Organizacional ORGANIMETRIA
MECANICA ADMINISTRATIVA
COMPONENTES DE LA ORGANIZACIÓN
COMPONENTES DE LA ORGANIZACIÓN PIEDRAS ANGULARES DE LA
ORGANIZACIÓNPIEDRAS ANGULARES DE LA
ORGANIZACIÓN
TareasPersonasÓrganosrelaciones
División del trabajoDepartamentalizaciónJerarquizaciónCoordinación
ORGANIZACIÓN
Organimetría
conjunto de técnicas para representar las organizaciones y sus relaciones formales.
ORGANIGRAMAS
ORGANIGRAMAS
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura organizativa de una empresa u organización.
UTILIDAD UTILIDAD FINALIDADFINALIDAD
Representan un elemento técnico valiosos para el análisis organizacional
• La división de funciones. • Los niveles jerárquicos. • Las líneas de autoridad y
responsabilidad. • Los canales formales de la
comunicación. • La naturaleza lineal o
asesoramiento del departamento.
Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no.
Muestra una representación de la división de trabajo.
FUNCIONESFUNCIONES
Para la ciencia de la administración
Para el área de organización y sistema
Para el área de administración de personal
Forma general
No es una representación exacta de la realidad de la empresa.
Sólo muestra unas cuantas de las relaciones de la organización formal.
No indica las interacciones entre los puestos de igual nivel o categoría.
Es una representación gráfica estática.
Son muy difíciles de mantenerlos actualizados.
DISEÑO DE LOSORGANIGRAMA
S
Figuras
nivel directivo medio o superior
operativoasesoría
Utilizan para representar en el grafico dela organización las unidades que la conforman.Puede ser:
Utilizan para representar en el grafico dela organización las unidades que la conforman.Puede ser:
FIGURAS GEOMETRICAS
figuras geométricas
Representan a las unidades de trabajo que componen la estructura de organización
Para expresar gráficamente algunas particularidades relativas a las unidades representadas
Forma
Como regla general se debe de usar un solo tipo de figura para simbolizar cada elemento integrante del organigrama.
se recomienda utilizar rectángulos para representar las unidades.
GERENCIA
DEP. DE OPERACIONES
DEO. DE FINANZAS
DEP. DE VENTAS
Colocación de las Figuras
La ubicación de las figuras en el grafico debe de apegarse a las siguientes consideraciones:
En diferente nivel jerárquico
En el mismo nivel jerárquico
En diferente nivel jerárquico
1 er Nivel1 er Nivel
2 do Nivel2 do Nivel
3 er Nivel3 er Nivel
Dimensión
Los rectángulos que forman parte de un organigrama deben de ser de dimensiones semejantes.
2 cm
2 cm
5 cm 5 cm
EJEMPLOS APLICATIVOS
Líneas de conexión
Relación Lineal
Relación de Autoridad Funcional
Es aquella en que la transmisión de la autoridad y responsabilidad correlativas a través de una sola línea.
Es aquella en que la transmisión de la autoridad y responsabilidad correlativas a través de una sola línea.
Representa la relación de mando especializado, no la de dependencia jerárquica.Representa la relación de mando especializado, no la de dependencia jerárquica.
Relación de Asesoría
Asesoría Externa
Es la que suministran unidades asesoras a los órganos de línea y desempeñan sus funciones en forma independiente.
Asesoría Externa
Es la que suministran unidades asesoras a los órganos de línea y desempeñan sus funciones en forma independiente.
Asesoría Interna
Es las que proporciona las unidades asesoras, que forman parte de la estructura organizacional, a los órganos de línea.
Asesoría Interna
Es las que proporciona las unidades asesoras, que forman parte de la estructura organizacional, a los órganos de línea.
Órgano de Asesoría
Relación de Coordinación
Es aquella que tiene por objeto relacionar a diferentes unidades de la organización, destacándose la interacción que debe de existir en función del desarrollo de las funciones que tienen encomendadas.
Es aquella que tiene por objeto relacionar a diferentes unidades de la organización, destacándose la interacción que debe de existir en función del desarrollo de las funciones que tienen encomendadas.
Relación con Órganos Desconcentrados
Los órganos desconcentrados se colocan en el último nivel del organigrama.Los órganos desconcentrados se colocan en el último nivel del organigrama.
Relación con Comisiones
IntersecretarialesIntersecretariales Comisiones InternasComisiones Internas
EJEMPLOS APLICATIVOS
MICRO ADMINISTRATIVOS
Corresponden a una sola organización, y puedenreferirse a ella en forma
global o mencionar alguna De las áreas que la
conforman.
MACRO ADMINISTRATIVOS
Consideran a más deuna organización.
MESO ADMINISTRATIVOS
Incluyen una o más Organizaciones de un
mismo sector de actividad o ramo específico.
POR SU NATURALEZA
POR SU ÁMBITO
Generales: Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características.
En el sector público pueden abarcar hasta el nivel de dirección general.
En el sector privado abarca hasta el nivel de departamento u oficina.
• Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización.
POR SU CONTENIDO
Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Conviene resaltar que los organigramas generales e integrales son equivalentes.
• Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentan a la organización en forma general.
Dirección de Catastro
•Planificar y controlar el levantamiento catastral
•Coordinar los avalúos de inmuebles
•Determinar la viabilidad técnica de la creación de parroquias
Departamento Técnico
• Realizar cálculos sobre avalúos de inmuebles
• Verificar la legalidad de los títulos de propiedad de los inmuebles
Sección de Archivo
• Llevar un control de las fichas catastrales
• Prestar el servicio de información catastral a la comunidad
De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. También se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas.
Dirección de Catastro
1 Director de Catastro
1 Secretaria II
2 Inspector de Levantamiento Parcelario
Departamento Técnico
1 Jefe del Departamento Técnico
1 Secretaria I
2 Topógrafo
1 Dibujante
Sección de Archivo
1 Encargado del Archivo
1 Archivista Catastral
POR SU PRESENTACIÓN
Verticales: Es el que muestra la jerarquía orgánica en sus diferentes niveles desde él más alto hasta el más bajo. Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada.
Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan su empleo.
A
BC
D
FE G
JIH K
L
• Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo.
• Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente.
A
B
C
D
E H
I
J
F
G
K
L
Mixtos: Se representa la estructura de una empresa utilizando combinaciones verticales y horizontales, se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran número de unidades en la base.
• De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos.
Circulares: En los organigramas circulares, él órgano representado de mayor jerarquía se coloca en el centro, las líneas de autoridad parten del centro a la periferia y los distintos niveles aparecen como círculos concéntricos.
VENTAJAS Y DESVENTAJASDE LOS
ORGANIGRAMAS
VENTAJAS DESVENTAJAS
Obliga a sus autores aclarar sus ideas.
Puede apreciarse la estructura general y las relaciones de trabajo.
Muestra quién depende de quién.
Sirve como historia de los cambios.
Son apropiados para lograr que los principios de la organización operen.
Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a la organización.
Muestran solamente las relaciones formales de autoridad.
No señalan el grado de autoridad disponible a distintos niveles.
Muestran a la organización tal como debería ser o como era.
Algunos administradores descuidan actualizarlos.
No se pueden representar el flujo y las cargas de trabajo.
ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS
Estructura LinealEstructura FuncionalEstructura Línea y Staff
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Es sencilla y de fácil comprensión.
Estabilidad considerable.Excesivo énfasis en la jefatura.
Rígida e Inflexible.
VENTAJAS
Estructura Lineal
Clara delimitación de las responsabilidades
DESVENTAJAS
Especialización de cargos. Permite mejor supervisión técnica.Permite agrupar a varios especialistas.Garantiza plena utilización de las habilidades técnicas de las personas.
VENTAJAS
Estructura Funcional
Dispersión.Subordinación simple.Tendencia a la competencia entre los especialistas.
DESVENTAJAS
Asegura asesoría especializada e innovadora.
Actividad conjunta y coordinada de los órganos de línea y
los órganos de staff.
Dificultad el equilibrio dinámicoentre línea y staff
Conflictos entre la asesoría y los demás órganos y viceversa
VENTAJAS DESVENTAJAS
Estructura Línea y Staff
RHODES INDUSTRIA (RI)
Caso para el análisis
Antecedentes
Estructura
Subsidiarias asiáticas Subsidiarias norteamericanas
Subsidiarias europeas
Problemas Organizacionales en RI
Relacionados con 3 áreas: 1.Cada sucursal actuaba como un negocio
independiente.2.Las principales decisiones estratégicas se
realizaban a fin de beneficiar a los negocios individuales según los intereses locales de un región o país.
3.No había transferencia de tecnología, de ideas nuevas de producto o innovaciones en el interior de RI.
Estructura propuesta de director de producto
Subsidiarias asiáticasSubsidiarias norteamericanas Subsidiarias europeas
Estructura recomendada
Dos opciones:
1.Crear un nuevo departamento internacional en la oficinas centrales
2.Reorganizar a la compañía en una estructura mundial de producto
Sucursales de productos industriales a nivel mundial
Sucursales de productos de consumo a nivel mundial
Sucursales de productos electrónicos a nivel mundial
Estructura recomendada
GRACIAS