5 Recomendaciones a La Hora de Reparar Un Gasto
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5 Recomendaciones a la hora de reparar un gastofeb 4, 2015 por Miguel Torres 10 comentarios
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Hace unos días en el taller de cierre contable, escuche
una frase que me llamo mucha la atención y me hizo
reflexionar sobre lo que piensan muchos contadores, la
frase decía:
Hoy en día tienes que reparar gasto en tu DJ Anual, de
esa maneraSunat dirá que has hecho lo correcto
¿Qué es reparar un gasto?
Para decirlo en palabras sencillas, reparar un gasto es
cuando dicha operación no ha cumplido ciertas reglas,
que las podemos clasificar en dos grupos:
a) Reglas Generales
Son aquellas reglas que se aplican en general para todo
tipo de operación independientemente la naturaleza, por
ejemplo: que es el gasto debe estar devengado, debe
estar sustentado con comprobantes de pago, debe
haberse utilizado medios de pago y el mas importante el
gasto debe ser causal con el negocio.
b) Reglas Especificas
Son las que se encuentran en el artículo 37 de la ley del
impuesto a la renta, y en el articulo 21 del reglamento de
la ley del impuesto a la renta, se aplicaran a situaciones
especiales, por ejemplo: gasto por mermas, gasto por
intereses, gasto por perdidas, etc.
Reparar un gasto significa la perdida del crédito fiscal de dichas operaciones
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Por lo tanto si un determinado gasto no cumple con las
reglas antes mencionadas, tiene que ser reparado para
fines del calculo del impuesto a la renta. Dicho reparo se
reflejara en la Declaración Jurada Anual donde
detallaremos (Diferencia Temporal o Diferencia
Permanente)
¿Existe un problema en reparar un gasto?
Si tú eres un profesional que espera los primeros meses
de enero, febrero y marzo para empezar a realizar tu
cierre contable del ejercicio anterior si vas a tener
problema. Vamos a leer el articulo 18 de la Ley de IGV:
… Sólo otorgan derecho a crédito fiscal las adquisiciones de bienes, las prestaciones o utilizaciones de servicios, contratos de construcción o importaciones que reúnan los requisitos siguientes:
a) Que sean permitidos como gasto o costo de la empresa, de acuerdo a la legislación del Impuesto a la Renta, aun cuando el contribuyente no esté afecto a este último impuesto…
Un requisito para que tu puedas utilizar el crédito fiscal de
una operación, es que dicha operación sea permitido
como gasto o costo para la empresa.
Entonces si tu reparas un gasto de una operación
(sustentada con comprobantes de pago), también
significa que estarías desconociendo el crédito fiscal de
esas operaciones.
Lo resumiría así: NO GASTO, NO CREDITO FISCAL.
Caso Practico
La empresa Miguel Torres SAC ha obtenido ingresos
brutos por S/. 450,000 soles en el 2014. La empresa a
destino a gasto de representación la suma 45,680 soles.
El contador ha decidido reparar el exceso de gasto.
Como vemos en el archivo en excel, el reparar un gasto
significa que también la perdida del crédito fiscal (S/.
7,817) de dichos comprobantes que lo originan.
Descarga del archivo
Comparto el archivo de como calcular el valor de las
gratificaciones a partir del 2015, para poder descargar
solo tienes que darle clic en el botón “Recomendar”.
Descarga el archivo de reparo de gasto y perdida de IGV
Recomendaciones
1. Si tu no has llevado un buen control de los limites de
los gastos, analiza muy si vas a reparar un gasto,
recuerda: perderás el IGV.
2. Recuerda que al perder dicho monto de IGV, habrías
cometido una falta declarar datos o cifras falsas (multa).
3. Recuerda siempre llevar tu control mes a mes sobre
los limites de gastos (Reglas especificas).
4. La declaración jurada anual es como un partido de
futbol, puedes aplicar todas las estrategias posibles
mientras dure el partido (01/01 – 31/12), luego de
terminado el partido poco se puede hacer.
5. Si tu has llevado tu control mes a mes tus limites de
gasto, y dichos comprobantes no los has utilizado en tu
liquidación de impuesto mensual, esta muy bien.