Código: GDO-FR-01

Versión: 01-2013

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OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVA ASEO

CODIGO

120 AG AC CT E M S

06-06 COMUNICACIONES INTERNAS

(Memorandos)

2 5 X Transcurrido el tiempo de custodia en el

archivo de gestión y el archivo central se toma

una muestra aleatoria del 3% y se transfiere al

archivo histórico para su conservación

permanente.

07

07-02

12

12-05

12-08

CONCEPTOS

CONCEPTOS TECNICOS

- Solicitud

- Acta de visita

- Resoluciòn

INFORMES

INFORMES ESTADISTICOS

INFORMES TECNICOS

- DE VISITAS

- Solicitud

2

2

2

5

10

5

X

X

X

Transcurrido el tiempo de custodia en el

archivo de gestión y el archivo central se

toma una muestra aleatoria del 3% y se

transfiere al archivo histórico para su

conservación permanente

Transcurrido el tiempo de custodia en el

archivo de gestión y central se transfieren al

archivo Histórico para su conservación

permanente.

Transcurrido el tiempo de custodia en el

archivo de gestión y archivo central, se toma

una muestra aleatoria del 3% y se transfiere al

archivo histórico para su conservación

permanente

Firma Responsable:

Fecha: Venecia (Ant) octubre 2013

Jefe de Archivo

DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA

EMPRESAS PUBLICAS DE VENENCIA S.A "E.S.P."

TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL

SERIES Y TIPOS

DOCUMENTALES

RETENCION DISPOSICION FINALPROCEDIMIENTO

AG: Archivo Gestion AC: Archivo Central CT: Conservación Total

CONVENCIONES E: Eliminación M: Microfilmación u otro soporte S: Selección

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13-

13-02

INSTRUMENTOS DE CONTROL

LISTADO

LISTADO DE USUARIOS

2 3 X

A partir de su actualización y Transcurrido

el tiempo de custodia en el archivo de

gestión y central se transfiere al archivo

Histórico (Se maneja en medio técnico)

13-03 REGISTROS

Registro de Control -semanal y

mensual de Residuos orgànicos

- Registro de control diario -semanal y

mensual de residuos sòlidos

- Registro de facturas de aseo

- Registro de control de barrido

- Registro de tiempos productivos e

improductivos

(tiempos realizados por el carro

recolector en la recolección)

2

2

1

2

2

5

X

X

X

X

X

Transcurrido el tiempo de custodia en el

archivo de gestión se eliminan

Transcurrido el tiempo de custodia en el

archivo de gestiòn se elimina.

Transcurrido el tiempo de retenciòn en el

archivo de gestiòn y central se elimina

Transcurrido el tiempo de retenciòn en el

archivo de gestiòn se elimina

Transcurrido el tiempo de retención en el

archivo de gestión y central

Firma Responsable:

Fecha: Venecia (Ant) octubre 2013

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EMPRESAS PUBLICAS DE VENECIA S.A "E.S.P."

TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL

Jefe de Archivo

SERIES Y TIPOS

DOCUMENTALES

RETENCION DISPOSICION FINALPROCEDIMIENTO

AG: Archivo Gestion AC: Archivo Central CT: Conservación Total

CONVENCIONES

E: Eliminación M: Microfilmación u otro soporte S: Selección

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16

16-03

PLANES

PLAN DE ACCION ANUAL 2 3 XA partir de su actualización y Cumplido

el tiempo de custodia en el archivo de

gestión y el archivo central se eliminan

ya que se tuvo en cuenta el Plan de

acción de la Gerencia

16-05 PLAN DE CAPACITACION

- Diagnóstico

- Presupuesto

- Temáticas

- Cronograma

- Responsable

2 10 X A partir de su actualización y Cumplido

el tiempo de custodia en el archivo de

gestión y el archivo central se eliminan

ya que se tuvo en cuenta los anteriores.

Firma Responsable:Jefe de Archivo

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TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL

SERIES Y TIPOS

DOCUMENTALES

RETENCION DISPOSICION FINALPROCEDIMIENTO

AG: Archivo Gestion AC: Archivo Central CT: Conservación Total

CONVENCIONES

E: Eliminación M: Microfilmación u otro soporte S: Selección

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16-06 PLAN DE CONTINGENCIAS

- De Barrido y de recoleccion

- De disposición final de residuos

sòlidos

2 10 X A partir de su actualización y Cumplido

el tiempo de custodia en el archivo de

gestión y el archivo central se transfiere

al archivo Histórico para su

conservación permanente.

Firma Responsable:

Jefe de Archivo

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SERIES Y TIPOS

DOCUMENTALES

RETENCION DISPOSICION FINALPROCEDIMIENTO

AG: Archivo Gestion AC: Archivo Central CT: Conservación Total

CONVENCIONES

E: Eliminación M: Microfilmación u otro soporte S: Selección

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16 PLANES

16-07 PLAN DE GESTION INTEGRAL

DE RESIDUOS SOLIDOS

(PGIRS)

2 10 X A partir de su actualización y

Transcurrido el tiempo de custodia en

el archivo de gestión y central se

transfiere al archivo Histórico para su

conservación permanente.

16-10 PLAN DE MEJORAMIENTO

- PLAN DE MEJORAMIENTO

INDIVIDUAL

2 10 X A partir de su actualización y

Transcurrido el tiempo de custodia en

el archivo de gestión y central se

transfiere al archivo Histórico para su

conservación permanente.

Firma Responsable:

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TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL

SERIES Y TIPOS

DOCUMENTALES

RETENCION DISPOSICION FINALPROCEDIMIENTO

AG: Archivo Gestion AC: Archivo Central CT: Conservación Total

CONVENCIONES

E: Eliminación M: Microfilmación u otro soporte S: Selección

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16-11 PLAN OPERATIVO

- Microrutas de recolección,

transporte y de barrido

2 10 X A partir de su actualización y Cumplido

el tiempo de custodia en el archivo de

gestión y el archivo central se transfiere

al archivo Histórico para su

conservación permanente.

18-02 PROGRAMAS

PROGRAMAS DE CAPACITACION

- Cronograma

- Inscripción

- Listado de Asistentes

- Evaluación

2 10 X A partir de su actualización y Cumplido

el tiempo de custodia en el archivo de

gestión y el archivo central se transfiere

al archivo Histórico para su

conservación permanente.

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SERIES Y TIPOS

DOCUMENTALES

RETENCION DISPOSICION FINALPROCEDIMIENTO

AG: Archivo Gestion AC: Archivo Central CT: Conservación Total

CONVENCIONES

E: Eliminación M: Microfilmación u otro soporte S: Selección