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Proyecto: Desarrollo de software para el manejo de los datos contablespara la empresa ORCONSA S.A

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PERFIL DEL PROYECTOFecha: 02 de Setiembre de 2008 Nmero de proyecto: 01

I. INFORMACIN GENERAL DEL PROYECTO

Nombre del proyecto

Desarrollo de software para el manejo de los datos contables para la empresa

ORCONSA S.A

rea funcional

Administracin y Contabilidad de la

empresa

Nombre del solicitante

Ornamentales de Concepcin S.A

Nombre del lder del Proyecto de TI y del Proyecto de Negocio

Wilmer Murillo Araya

II. DETALLE DEL PROYECTO

Problema o necesidad de negocio a resolver

* El problema decontrolar y registrar de forma manual todos los movimientos y

transacciones que se realizan en la empresa: costos directos, indirectos, gastos, ingresos,

en fin, todos los datos necesarios para el manejo adecuado de la contabilidad, es la

causa de que este proceso sea bastante lento y tedioso, debido a que el contador necesita

mensualmente todas las facturas y comprobantes de pago para realizar su trabajo,

adems, existe la posibilidad de que se pierda algn documento necesario para tal efecto

en el transcurso del mes. Por otra parte, todos los documentos se almacenan en

archiveros dentro de la empresa.

* Afecta alrea administrativa de la misma, as como la eficiencia del sistema contable.* Lo que generainversin de tiempo y dinero innecesarios debido a la ineficiencia del

sistema de registro de cuentas, datos y documentos, as como el uso de espacio dentro

de la empresa para mantener los archivos. Se produce desorden a la hora de realizar la

contabilidad mensualmente como consecuencia de todos los documentos requeridos

para conocer todos los movimientos efectuados durante el perodo.

Descripcin de la Idea /Iniciativa

Con el fin de llevar a cabo con xito el proyecto se propone la siguiente metodologa:

Analizar el problema que la empresa desea corregir, en este caso, el manejo manual de

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todos los datos contables y uso de archiveros para conservarlos, para poder establecer

los requerimientos del sistema; mediante reuniones con la alta direccin de la empresa,

para conocer sus objetivos y realizacin de lluvia de ideas. Una vez definidos, los

requerimientos se documentarn haciendo uso del presente documento, as como de las

plantillas existentes para tal fin en el Estndar IEEE, basndose en el concepto de Casos

de Uso. Posteriormente se proceder con el anlisis, diseo y modelado del proyecto,

finalmente, se entregar a la empresa un prototipo funcional del sistema, cuyo grado de

completitud se establecer previamente.

Objetivos Estratgicos

*Mejorar la tecnologa de punta para el manejo de la organizacin, con el fin de lograr

y mantener un nivel de eficiencia competitivo.

* Buscar soluciones integrales a los problemas que se presentan para lograr la

excelencia en el desempao de la empresa.

Objetivo del Negocio

Mejorar la eficiencia de la empresa, mejorando el manejo de informacin dentro de la

misma.

Beneficios/ Impacto en la organizacin

El desarrollo e implantacin del sistema traer a la empresa grandes beneficios,

mejorando la eficiencia mediante la reduccin y eliminacin de tiempos y movimientos,

lo que conlleva a una disminucin en los costos.

Entregas

* Permitir el registro y almacenamiento de todos los movimientos realizados en una

base de datos, adems el software cuenta con una interfaz grfica de usuario amigable,

que le permite al usuario el fcil y rpido acceso a la informacin registrada, de manera

que los funcionarios autorizados que requieran conocer algn dato podrn consultarlo

en cualquier momento, sin necesidad de ir a buscar a los archiveros o correr el riesgo de

que otra persona los est utilizando en ese momento.

* Agilizar el proceso contable gracias al rpido y fcil acceso que tendr el contador

cada mes a las transacciones monetarias de ese perodo necesarias para llevar la

contabilidad. Con este beneficio se reducir la cantidad de horas para efectuar esta tarea,

con lo cual disminuirn los costos y se incrementar la eficiencia del proceso al hacer

un mejor uso del recurso tiempo.

* El espacio disponible dentro de la empresa aumentar al eliminar los archivos donde

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Entregas

* Permitir el registro y almacenamiento de todos los movimientos realizados en una

base de datos, adems el software cuenta con una interfaz grfica de usuario amigable,

que le permite al usuario el fcil y rpido acceso a la informacin registrada, de manera

que los funcionarios autorizados que requieran conocer algn dato podrn consultarlo

en cualquier momento, sin necesidad de ir a buscar a los archiveros o correr el riesgo de

que otra persona los est utilizando en ese momento.

* Agilizar el proceso contable gracias al rpido y fcil acceso que tendr el contador

cada mes a las transacciones monetarias de ese perodo necesarias para llevar la

contabilidad. Con este beneficio se reducir la cantidad de horas para efectuar esta tarea,

con lo cual disminuirn los costos y se incrementar la eficiencia del proceso al hacer

un mejor uso del recurso tiempo.

* El espacio disponible dentro de la empresa aumentar al eliminar los archivos donde

se guardan los registros de transacciones en documentos impresos y facturas originales.

Por otra parte, se eliminarn los tiempos requeridos para realizar dicha labor, con lo que

disminuyen los costos de operacin y mano de obra indirecta.

* Permitir un mejor control sobre las transacciones realizadas por parte de la

administracin, con lo cual se reduce la probabilidad de prdida de informacin, dinero

y a la vez har el proceso de toma de decisiones ms eficiente, al reducir el tiempo

necesario para conocer informacin requerida para tal efecto.