5444430 Perfil Del Proyecto
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Proyecto: Desarrollo de software para el manejo de los datos contablespara la empresa ORCONSA S.A
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PERFIL DEL PROYECTOFecha: 02 de Setiembre de 2008 Nmero de proyecto: 01
I. INFORMACIN GENERAL DEL PROYECTO
Nombre del proyecto
Desarrollo de software para el manejo de los datos contables para la empresa
ORCONSA S.A
rea funcional
Administracin y Contabilidad de la
empresa
Nombre del solicitante
Ornamentales de Concepcin S.A
Nombre del lder del Proyecto de TI y del Proyecto de Negocio
Wilmer Murillo Araya
II. DETALLE DEL PROYECTO
Problema o necesidad de negocio a resolver
* El problema decontrolar y registrar de forma manual todos los movimientos y
transacciones que se realizan en la empresa: costos directos, indirectos, gastos, ingresos,
en fin, todos los datos necesarios para el manejo adecuado de la contabilidad, es la
causa de que este proceso sea bastante lento y tedioso, debido a que el contador necesita
mensualmente todas las facturas y comprobantes de pago para realizar su trabajo,
adems, existe la posibilidad de que se pierda algn documento necesario para tal efecto
en el transcurso del mes. Por otra parte, todos los documentos se almacenan en
archiveros dentro de la empresa.
* Afecta alrea administrativa de la misma, as como la eficiencia del sistema contable.* Lo que generainversin de tiempo y dinero innecesarios debido a la ineficiencia del
sistema de registro de cuentas, datos y documentos, as como el uso de espacio dentro
de la empresa para mantener los archivos. Se produce desorden a la hora de realizar la
contabilidad mensualmente como consecuencia de todos los documentos requeridos
para conocer todos los movimientos efectuados durante el perodo.
Descripcin de la Idea /Iniciativa
Con el fin de llevar a cabo con xito el proyecto se propone la siguiente metodologa:
Analizar el problema que la empresa desea corregir, en este caso, el manejo manual de
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todos los datos contables y uso de archiveros para conservarlos, para poder establecer
los requerimientos del sistema; mediante reuniones con la alta direccin de la empresa,
para conocer sus objetivos y realizacin de lluvia de ideas. Una vez definidos, los
requerimientos se documentarn haciendo uso del presente documento, as como de las
plantillas existentes para tal fin en el Estndar IEEE, basndose en el concepto de Casos
de Uso. Posteriormente se proceder con el anlisis, diseo y modelado del proyecto,
finalmente, se entregar a la empresa un prototipo funcional del sistema, cuyo grado de
completitud se establecer previamente.
Objetivos Estratgicos
*Mejorar la tecnologa de punta para el manejo de la organizacin, con el fin de lograr
y mantener un nivel de eficiencia competitivo.
* Buscar soluciones integrales a los problemas que se presentan para lograr la
excelencia en el desempao de la empresa.
Objetivo del Negocio
Mejorar la eficiencia de la empresa, mejorando el manejo de informacin dentro de la
misma.
Beneficios/ Impacto en la organizacin
El desarrollo e implantacin del sistema traer a la empresa grandes beneficios,
mejorando la eficiencia mediante la reduccin y eliminacin de tiempos y movimientos,
lo que conlleva a una disminucin en los costos.
Entregas
* Permitir el registro y almacenamiento de todos los movimientos realizados en una
base de datos, adems el software cuenta con una interfaz grfica de usuario amigable,
que le permite al usuario el fcil y rpido acceso a la informacin registrada, de manera
que los funcionarios autorizados que requieran conocer algn dato podrn consultarlo
en cualquier momento, sin necesidad de ir a buscar a los archiveros o correr el riesgo de
que otra persona los est utilizando en ese momento.
* Agilizar el proceso contable gracias al rpido y fcil acceso que tendr el contador
cada mes a las transacciones monetarias de ese perodo necesarias para llevar la
contabilidad. Con este beneficio se reducir la cantidad de horas para efectuar esta tarea,
con lo cual disminuirn los costos y se incrementar la eficiencia del proceso al hacer
un mejor uso del recurso tiempo.
* El espacio disponible dentro de la empresa aumentar al eliminar los archivos donde
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Entregas
* Permitir el registro y almacenamiento de todos los movimientos realizados en una
base de datos, adems el software cuenta con una interfaz grfica de usuario amigable,
que le permite al usuario el fcil y rpido acceso a la informacin registrada, de manera
que los funcionarios autorizados que requieran conocer algn dato podrn consultarlo
en cualquier momento, sin necesidad de ir a buscar a los archiveros o correr el riesgo de
que otra persona los est utilizando en ese momento.
* Agilizar el proceso contable gracias al rpido y fcil acceso que tendr el contador
cada mes a las transacciones monetarias de ese perodo necesarias para llevar la
contabilidad. Con este beneficio se reducir la cantidad de horas para efectuar esta tarea,
con lo cual disminuirn los costos y se incrementar la eficiencia del proceso al hacer
un mejor uso del recurso tiempo.
* El espacio disponible dentro de la empresa aumentar al eliminar los archivos donde
se guardan los registros de transacciones en documentos impresos y facturas originales.
Por otra parte, se eliminarn los tiempos requeridos para realizar dicha labor, con lo que
disminuyen los costos de operacin y mano de obra indirecta.
* Permitir un mejor control sobre las transacciones realizadas por parte de la
administracin, con lo cual se reduce la probabilidad de prdida de informacin, dinero
y a la vez har el proceso de toma de decisiones ms eficiente, al reducir el tiempo
necesario para conocer informacin requerida para tal efecto.