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GESTION DE PROYECTOS

GESTION DE PROYECTOSESQUEMA GENERAL PARA LOS PROCESOS DE GESTION SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DEL PMBOKESQUEMA GENERAL DE LOS PROCESOS DE GESTION DE PROYECTOSENTRADAS HERRAMIENTAS Y TECNICASSALIDASESQUEMA GENERAL DE LOS PROCESOSDE GESTION DE PROYECTOSENTRADASHERRAMIENTAS Y TECNICASSALIDASFACTORES AMBIENTALES DE LA ORGANIZACIONJUICIO DE EXPERTOSPLANESACTIVOS DE LOS PROCESOSDE LA ORGANIZACIONTECNICAS DE FACILITACION, TALLERES Y TECNICAS GRUPALES DE TOMA DE DECISIONES Y DE CREATIVIDADACTASDIAGRAMASCOSTOSDOCUMENTOSARCHIVOS DE CAMBIOSCONTRATOS, ACTAS

ENTREVISTAS, FOCUS GROUP, ENUNCIADOSACTUALIZACIONESSALIDAS DE OTROS PROCESOSOBSERVACIONESPROTOTIPOSBENCHMARKINGDIAGRAMAS DE CONTEXTOANLISIS DE DOCUMENTOSLINEA BASE DEL ALCANCELISTA DE ACTIVIDADESLISTA DE HITOSDIAGRAMAS Y CRONOGRAMASENTREGABLES DEL PROY.PROCESOS Y GRUPOS DE PROCESOSPMBOK 5ed. 47 PROCESOSCINCO GRUPOS DE PROCESOSGRUPO DE PROCESOS DE INICIO GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIONGRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIONGRUPO DE PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROLGRUPO DE PROCESOS DE CIERREDIEZ AREAS DE CONOCIMIENTOGestin de la Integracin del ProyectoGestin del Alcance del ProyectoGestin del Tiempo del ProyectoGestin de los Costos del Proyecto Gestin de la Calidad del ProyectoGestin de los Recursos Humanos del ProyectoGestin de las comunicaciones del proyectoGestin de los Riesgos del ProyectoGestin de las Adquisiciones del ProyectoGestin de los interesados del ProyectoNO SIEMPRE SERA NECESARIO EMPLEAR LOS 47 PROCESOS.EL GERENTE DEL PROYECTO, CON LA COLABORACION DE SU EQUIPO ES QUIEN DEBERA DETERMINAR QUE PROCESOS SON NECESARIOS Y EL GRADO DE RIGOR PARA CADA PROCESO, DEPENDIENDO DEL PROYECTO ESPECIFICO.

INTERACCIONES ENTRE LOS PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

LOS GRUPOS DE PROCESOS NO SON FASES DEL PROYECTOGRUPO DE PROCESOS CON EL TIEMPO

GRUPO DE PROCESOS DE INICIOElaborar el Acta de Constitucin del Proyecto ( Project Charter)Designar al gerente del proyectoIdentificar a los Interesados (stakeholders)Realizar la reunin de inicio (Kick Off)Firmar el Acta de Constitucin (Patrocinador. Interesados, gerente del proyecto)

El equipo de gestin del proyecto puede colaborar en la redaccin del acta, pero la aprobacin y el financiamiento se manejan fuera de los limites del proyecto. Algunas veces estos limites pueden ser difciles de identificarGRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIONEste grupo de procesos define los objetivos generales del proyecto y la forma de lograrlos. Incluye:Recopilar requisitosElaborar los planes de gestin del proyecto:Plan de Gestin del AlcancePlan de Gestin del tiempoPlan de Gestin de costosPlan de Gestin de la CalidadPlan de Gestin de los RRHHPlan de Gestin de las ComunicacionesPlan de Gestin del RiesgoPlan de Gestin AdquisicionesPlan de Gestin de los InteresadosLos procesos de planificacin se elaboran progresivamente y son iterativos, es decir, que pueden ser actualizados en etapas posteriores del proyectoGRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIONEste grupo de procesos incluye:Realizar las actividades del proyecto de acuerdo al plan de gestin del proyectoCoordinar personas y recursos.Gestionar las expectativas de los interesadosGenerar solicitudes de cambio cuando sea necesarioImplementar cambios aprobadosObtener y desarrollar equipo de trabajoDistribuir la informacion.GRUPO DE PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROLEste grupo de procesos incluye:Verificar el cumplimiento de los planes de gestionControlar los cambios y recomendar acciones correctivas o preventivasRealimentar a todos los otros grupos de procesosSe materializa en.Las auditoriasLas acciones correctivas y preventivasLos Planes de contingencia.

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Su principal beneficio es que los resultados del proyecto se miden y analizan regularmente para identificar variaciones respecto al plan de gestin del proyecto GRUPO DE PROCESOS DE CIERREDiferencias entre dos procesos de cierreCerrar las AdquisicionesAceptar los entregables encargadosCerrar los contratos respectivos, terminados bien o malCerrar el proyecto o faseEntregar el producto final del proyecto y obtener la aceptacin formal del cliente o del patrocinador.Documentar las lecciones aprendidasArchivar la documentacin del proyectoSi hay contratos que no pueden ser cerrados formalmente, deben ser trasladados a otras unidades de la organizacin y as finalizar el proyectoLos Procesos de Cierre tambien deben realizarse en los proyectos terminados prematuramente.INFORMACION DEL PROYECTODEFINICIONESDurante el proyecto los DATOS se obtienen de varios procesos de ejecucin.Luego estos datos son analizados y se transforman en INFORMACION en diversos procesos de control.La INFORMACION generada puede ser almacenada, comunicada verbalmente y/o distribuida como REPORTES en varios formatos.

DATOSDel desempeo del trabajoINFORMACIONDel desempeo del trabajoREPORTESDel desempeo del trabajoObservaciones y mediciones realizadas durante las actividades del proyecto.-% de trabajo realizadoMediciones de desempeo tcnicoN de solicitudes de cambioN de defectosCostos realesDuraciones realesDatos de desempeo obtenido de diversos procesos de control y analizados en su contexto.Estado de los entregablesEstado de implementacin de solicitudes de cambioProyecciones de finalizacinInformacin de desempeo recopilada en documentos fsicos y/o electrnicos y destinada a la toma de decisiones:- Reportes de estadoNotas informativasRecomendacionesINFORMACION DEL PROYECTOEJECUCION DEL PROYECTOCONTROL TOTAL DEL PROYECTOCONTROL DE CAMBIOS DEL PROYECTOCOMUNICACIONES DEL PROYECTOPLAN DE GESTION DEL PROYECTOPROCESOS DE CONTROLDatos de desempeo del trabajoINFORMACION del desempeo del trabajoREPORTES del desempeo del trabajoREPORTESMiembros del equipo del proyectoInteresados del proyectoSolicitudes de cambioActualizaciones al Plan de gestin del proyecto