6. CARTILLA ELEVACION.pdf

PODER JUDICIAL

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SUB - GERENCIA DE DESARROLLO DE SISTEMA INFORMÁTICOS

SISTEMA INTEGRADO JUDICIAL SISTEMA INTEGRADO JUDICIAL

MODULO ELEVACION DE EXPEDIENTES SISTEMA DE EXPEDIENTES – SIJ001

FECHA DE ENTREGA : 24 de Septiembre de 2009. COORDINADOR DEL SISTEMA : Marco Sotomayor Vásquez. ELABORADO POR : Sabrina Puga Alvarez

Área de Implantación. Gerencia de Informática.

Gerencia General.

SIJ001 – Sistema de Expedientes Nacional Versión: 3.0.1.26 CARTILLA DE USUARIO- MODULO ELEVACION Fecha: 25/09/2009

Derechos Reservados Poder Judicial, 2009 Página 2

Índice 1 Guía Rápida de cambios ..................................................................................................... 3

1.1 Cambios a nivel de Usuario.......................................................................................... 3

2 Módulos de Elevación.......................................................................................................... 4

2.1 Elevación de Expedientes ................................................................................................. 4

2.2 Módulos de Expedientes Elevados ............................................................................... 7

2.2.1 Bandeja de Expedientes Elevados.................................................................... 7

2.3 Módulos de Devolución de Instancia Superior ........................................................... 9

2.3.1 Devolución de Expedientes a Juzgado de Origen .......................................... 9

2.4 Recepción de Expedientes devueltos de Instancia Superior .......................................... 13



CARTILLA DE ELEVACION

1 Guía Rápida de cambios Cambios realizados al Sistema Integrado Judicial Nacional para los Juzgados de Paz Letrados – Mixtos, Especializados y Salas en lo referente a la Elevación.

1.1 Cambios a nivel de Usuario

Módulo de Elevación de Expediente

� Envío de Expedientes a Juzgados Mixtos ó Especializados. � Envío de Expedientes a Salas. Módulo de Expedientes Elevados � Bandeja de Expedientes Elevados a Juzgados Mixtos y

Especializados. � Bandeja de Expedientes Elevados a Salas.

Módulo de Devolución de Instancia Superior � Devolución de Juzgado Mixto ó Especializado a Juzgado de

Origen. � Devolución de Sala a Juzgado de Origen.



2 . Módulos de Elevación

El sistema permitirá al usuario elevar los expedientes a una instancia superior: De los Juzgados de Paz Letrado a Juzgados Mixtos ó Especializados, así como de Juzgados Especializados a las Salas Superiores.

2.1 Elevación de Expedientes

Hacer doble clic en el icono , el sistema le mostrará la siguiente ventana, en la cual deberá dar clic en <Eleva a Sala> ó < Eleva/ JM-JE>, según la instancia.

Figura 1: Menú del Módulo Elevación

El sistema le mostrará la siguiente ventana, la opción debe estar seleccionada, elegir el Órgano Jurisdiccional, la Especialidad, ingresar el Número y el año del expediente; también podrá listar el expediente a través de la lectora de código de barras, usted deberá presionar la tecla <ENTER>.

Figura 2: Pantalla de Expedientes para elevar.

Clic para elevar



Figura 3: Elevación a Sala Superior

El sistema muestra en la parte inferior los datos del expediente, seleccionar el Motivo de Ingreso; según el motivo se consignan los datos que exige el sistema, en el caso de Apelación de sentencia y autos se debe consignar los números y fechas de las resoluciones que apelan y conceden la apelación; ingresar el número de folios y consignar la Sumilla, hacer un check en la opción <Enviar>, y finalmente dar clic en la opción <Grabar>. El sistema le mostrará el siguiente aviso de confirmación, y le asignará una Sala aleatoriamente.

Figura 4: Mensaje de Confirmación

El sistema nos permite ver e imprimir un Reporte de Expedientes Elevado a Sala, dando clic en la opción <Listado> de la barra de herramientas. En la Figura 5 podemos ver el Expediente que hemos elevado en la Figura 3.

Clic para elevar



Figura 5: Listado de Expedientes elevados a Sala

- Anular la Elevación; marcar la opción y luego dar

clic en el botón <Buscar>; el sistema mostrará un listado de los Expedientes Elevados a Sala, seleccionar el expediente y hacer clic en la opción <Anular> de la barra de herramientas.

Figura 6: Anular la elevación de un expediente

Figura 7: Aviso de Confirmación de la Anulación



2.2 Módulos de Expedientes Elevados

El Personal de Mesa de Partes a través de éste módulo podrá recepcionar los expedientes elevados de Juzgado de Paz letrado a Juzgado Mixto – Especializados, y los expedientes elevados a Salas. El Sistema no le asignará al expediente elevado un nuevo número, mantendrá la numeración del Juzgado de origen.

2.2.1 Bandeja de Expedientes Elevados Para ingresar a éste módulo, debemos hacer doble clic en el módulo

el sistema mostrará la siguiente ventana, dar clic en el botón <Recepción>.

Figura 8: Menú del Módulo Expedientes Elevados

Inmediatamente el sistema muestra una lista de expedientes; para recepcionar el expediente deberá dar un clic en la opción Recepcionar de Juzgado Especializado/ Mixto ó de Paz Letrado, según su instancia. Para concluir el proceso hacer un check en la columna <Recep.>, y hacer clic en la opción <Recep. Exp>.

Figura 9: Recepción del expediente en Sala



El sistema mostrará un mensaje de Confirmación, haremos clic en <Si>, para confirmarlo.

Figura 10: Aviso de Confirmación

El sistema nos permite ver e imprimir un Reporte de Expedientes Recepcionados, según su instancia; hacer clic en la opción <Listado> de la barra de herramientas. En la Figura 11 podemos ver el Expediente que Recepcionamos en la Figura 10.

Figura 11: Listado de Expedientes Recepcionados



2.3 Módulos de Devolución de Instancia Superior

El sistema permitirá hacer la devolución de expedientes a los Juzgados de Origen. Para este proceso, se usará el módulo Administrador de Distribución.

2.3.1 Devolución de Expedientes a Juzgado de Origen

Ingresar al Módulo , hacer clic en el botón <Expedientes>, seleccionaremos la Especialidad, la Instancia e ingresaremos el rango de fechas de recepción, hacer clic en la opción

y hacer clic en Aceptar.

Figura 12: Expedientes Recepcionados

El sistema nos mostrará la lista de expedientes que abarcan el rango de fechas, seleccionaremos con un check los expedientes que queremos devolver (como lo muestra la Figura 13), ingresaremos las fojas, el Tipo de Devolución, el Estado del expediente y una sumilla; dar clic en la opción <Guardar>. En la parte inferior de la pantalla se muestra una leyenda con los estados del expediente que muestra el sistema.

Devolver a primera Instancia



Figura 13: Salida de Expedientes

El sistema mostrará un aviso de Confirmación de la Grabación.

Figura 14: Salida de Expedientes

Check para seleccionar todos los expedientes



El Sistema nos permitirá imprimir un cargo de entrega de expedientes.

Figura 15: Cargo de Entrega de Expedientes

- Modificar la Devolución de Expedientes

Para modificar la devolución de un expediente deberá Ingresar al Módulo Administrador de Distribución, hacer clic en el botón <Expedientes>, seleccionaremos la Especialidad, la Instancia e ingresaremos el rango de fechas de envío, hacer clic en la opción

y Aceptar tal como lo muestra la siguiente Figura.

Figura 16: Modificar Listado de Exp. a 1° Instancia

Clic para imprimir



El sistema nos mostrará la lista de expedientes que han sido devueltos al juzgado de origen según el rango de fechas. Seleccionar el expediente que desea anular la devolución (como lo muestra la Figura 17), dar clic en la opción <Eliminar>.

Figura 17: Lista de expedientes devueltos

El sistema le mostrará el siguiente aviso de confirmación, hacer clic en <Si>, para confirmarlo.

Figura 18: Aviso de Confirmación de Eliminación de Devolución



2.4 Recepción de Expedientes devueltos de Instanci a Superior

Para la recepción de los expedientes que provienen de la Instancia

Superior debemos de ingresar al módulo , el sistema mostrará la lista de Expedientes, para hacer la recepción de los Expedientes deberá ingresar el rango de fechas, y presionar la tecla Enter o hacer clic en el botón buscar. Luego seleccionar los expedientes a recepcionar dando un check en la columna “Recibir”, para grabar hacer clic en la opción <Recibir>.

Figura 19: Expedientes por Recepcionar

El sistema mostrará un aviso indicando que el proceso se realizó correctamente.

Figura 20: Confirmación de Recepción



El Sistema nos permitirá imprimir un cargo de Expedientes Recepcionados de Segunda Instancia.

Figura 21: Reporte de Expedientes Recepcionados de Segunda Instancia



Índice de Figuras Figura 1: Menú del Módulo Elevación ................................................................................. 4

Figura 2: Elevación a Sala .................................................................................................... 4

Figura 3: Elevación a Sala Superior .................................................................................... 5

Figura 4: Mensaje de Confirmación .................................................................................... 5

Figura 5: Listado de Expedientes elevados a Sala ........................................................... 6

Figura 6: Anular la elevación de un expediente................................................................ 6

Figura 7: Aviso de Confirmación de la Anulación ............................................................. 6

Figura 8: Menú del Módulo Expedientes Elevados............................................................ 7

Figura 9: Recepción del expediente en Sala...................................................................... 7

Figura 10: Aviso de Confirmación ....................................................................................... 8

Figura 11: Listado de Expedientes Recepcionados........................................................... 8

Figura 12: Expedientes Recepcionados .............................................................................. 9

Figura 13: Salida de Expedientes ...................................................................................... 10

Figura 14: Salida de Expedientes ...................................................................................... 10

Figura 15: Cargo de Entrega de Expedientes.................................................................. 11

Figura 16: Modificar Listado de Exp. a 1° Instancia ..................................................... .11

Figura 17: Lista de expedientes devueltos ...................................................................... 12

Figura 18: Aviso de Confirmación de Eliminación de Devolución ................................ 12

Figura 19: Expedientes por Recepcionar.......................................................................... 13

Figura 20: Confirmación de Recepción ............................................................................. 13

Figura 21: Reporte de Expedientes Recepcionados de Segunda Instancia................ 14

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