23 de OCTUBRE de 2012

6. METO

DOLOGÍA

DE

ELABORACIÓ

N DEL P

LAN

ESTRAT

ÉGICO

Análisis del EntornoAnálisis del Entorno

Análisis InternoAnálisis Interno

Formulación de la Misión y VisiónFormulación de la Misión y Visión

ImplantaciónImplantación

Control y evaluaciónControl y evaluación

Diseño de objetivos y estrategiaDiseño de objetivos y estrategia

FASES DEL PROCESOFASES DEL PROCESO

ANÁLISIS DEL ENTORNO

AMENAZASAMENAZAS: Situación desfavorable, actual o futura, que presenta el entorno de la Institución Educativa (IE), la cual debe ser enfrentada con miras a evitar o minimizar los daños potenciales sobre el desempeño y la supervivencia de la misma.

OPORTUNIDADESOPORTUNIDADES: Es una situación favorable, actual o futura, que ofrece el entorno de la IE, cuyo aprovechamiento adecuado o oportunidad mejoraría su posición de competencia.

FORTALEZAFORTALEZA: Es una posición favorable que posee la organización en relación con alguno de sus elementos (recursos, procesos, etc.) y que la sitúa en condiciones de responder eficazmente ante una oportunidad o ante una amenaza.

DEBILIDADDEBILIDAD: Es una posición desfavorable que tiene la organización con respecto a alguno de sus elementos y que la ubica en condiciones de no poder responder eficazmente las oportunidades y amenazas del entorno.

ANALISIS INTERNO

LA MISIÓN

Describe, en términos amplios, la actividad de la organización y contribuye como una referencia permanente en el proceso de planificación estratégica.

Expresa la razón de ser de la IE y se comunica a través de una oración que define el propósito fundamental de su existencia, estableciendo, así, la diferencia en relación a otras IEs.

LA VISIÓN Apreciación idealizada de lo que sus miembros desean de

la IE en el futuro.

Recoge lo valioso del pasado y la prepara para el futuro.

Se comunica a través de una declaración que presenta: Los valores, los principios de la institución y sus compromisos.

Debe ser precisa, simple y al mismo tiempo retadora.

La visión debe ser conocida y compartida por todos los miembros de la institución y también por aquellos que se relacionan con ella.

OBJETIVOS Y PROYECTOS

Los objetivos se definen como resultados a largo plazo (ejes estratégicos), y los proyectos (líneas de acción) como resultado a corto plazo.

OBJETIVOS OBJETIVOS

ESPECIFICIDAD: ESPECIFICIDAD:

Los objetivos se establecen en términos generales y amplios mientras que los proyectos poseen un mayor nivel de especificidad.

IMPLANTACIÓN DE ESTRATEGIAS Y OBJETIVOS

Las fases anteriores nos exigirán capacidad intelectual, reflexión y análisis, ahora se trata de implantar los cambios, asignar recursos, construir planes y programas.

Las estrategias deben hacerse operativas y de allí deriva la necesidad de formular objetivos específicos y proyectos.

CONTROL

Seguimiento de los Objetivos y de los Resultados de los Proyectos

INDICADORES: CUADRO DEMANDO INTEGRAL

CONTABILIDAD ANALÍTICA

IMPLANTACIÓN DE ESTRATEGIAS Y OBJETIVOS

ACCIONESACCIONES

PROYECTOS OBJ.ESPECIF.

OBJ.GRALES.

EJECUCIONEJECUCION CONTROLCONTROL

DIAGNÓSTICO DE LA IE

ANÁLISISEXTERNO

ANÁLISISINTERNO

AMENAZAS

OPORTUNIDADES

DEBILIDADES

FORTALEZAS

ANÁLISIS DE RECURSOS Y CAPACIDADES

ANÁLISIS EXTERNO

Macroentorno: Común a todas las IEs (conjunto de valores culturales y sociales, normas legales y políticas, condiciones económicas, demográficas y tecnológicas de la Sociedad).

Microentorno: Específico para cada IE (Individuos, grupos y organizaciones con las que la IE interactúa directamente).

ANÁLISIS DEL ENTORNOSituación socio-económica: población actual y tendencias,

nivel de empleo, grado de desarrollo económico, evolución y perspectivas de los distintos sectores económicos, etc

Análisis de los factores demográficos: nº potencial de estudiantes, preparación académica, etc.

Factores Políticos: situación legal, prioridades gubernamentales en política de educación, programas , etc.

Análisis de la demanda: características de los usuarios del servicio, necesidades de la sociedad, evaluación de comportamientos.

Estudio de la oferta: valoración de la competencia, dificultad de ampliación de nuestro mercado.

Valoración de los factores tecnológicos: impacto de las TICS sobre la docencia e investigación, etc

ANÁLISIS INTERNORecursos y capacidades: Determinan las posibilidades de la IE en aquellas actividades que ejecuta, y la aptitud que tiene para el desarrollo de otras nuevas.

Las Aptitudes son las potencialidades de la IE para crear y usar sus capacidades distintivas, apoyándose en un sistema de dirección y en las rutinas organizativas que facilitan la creación de recursos y la adaptación de la Institución al entorno.

ANÁLISIS INTERNOFuente de competencias esenciales que puede desarrollar la IE. Apreciar cómo cada actividad genera valor:

Estudio de los componentes organizativos: Red de comunicaciones, estructura organizativa, estilos de dirección, mecanismos de control, etc.

Análisis del personal: profesorado y medios humanos, formación y reciclaje, promoción, organigrama, sistema de valoración del rendimiento, etc.

Estudio de la situación financiera: fuentes de financiación, estructura y distribución del presupuesto, inversiones, capacidad para la captación de recursos no públicos, etc.

Análisis de la prestación del servicio: oferta de titulaciones, plazas docentes ofertadas por titulación, determinación de procesos, nivel de satisfacción de los usuarios, resultados alcanzados, etc.

Inventario de medios materiales: espacios físicos para la docencia e investigación, instalaciones, equipamientos, servicios sociales y administrativos, etc.

Proyección de la Imagen de la IE: valoración de la “imagen corporativa” que proyecta la IE, su plantilla, egresados, etc.

ANÁLISIS INTERNO

Es importante establecer un orden de importancia de dichos factores. En este análisis se incluirían las debilidades internas, relacionadas con las barreras que, de no eliminarse, coactarían el desarrollo de algunos puntos fuertes de la IE.

Las fortalezas internas hacen referencia a elementos de la IE basados en Recursos y Capacidades que le pueden suministrar el liderazgo en determinadas actuaciones.

LA ESTRATEGIA BASADA EN RECURSOS Y CAPACIDADESEn entornos inciertos y sometidos

a cambios rápidos y profundos:- Los recursos internos de la IE son una base más segura para construir la estrategia que la atención al mercado.

Los recursos y capacidades son la principal fuente de ventaja competitiva para la IE..