6.- tesis ejemplo

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Sistema Matricula, Notas y Horarios SIDET 2009-I

“Año de la Unión Frente a la Crisis Externa”

Proyecto de Titulación:

SISTEMA DE MATRÍCULA,NOTAS Y HORARIOS

Integrantes:

Fecha de Entrega:

03 de Setiembre de 2009

Sección:




Dedicada con cariño anuestros padres, por elesfuerzo y la confianzadepositada en nosotros.




Agradecimiento

Gracias a Dios Por permitirme llegar hasta estemomento tan importante de mi vida y lograr otrameta más en mi carrera.Gracias a Nuestros padres Por su cariño,comprensión y apoyo sin condiciones ni medida.Gracias por guiarme sobre el camino de laeducación.

Gracias a cada uno de los maestros Queparticiparon en mi desarrollo profesional durantemi carrera, sin su ayuda y conocimientos noestaría en donde me encuentro ahora.




INDICE GENERAL

INTRODUCCION…………………………………………………7 Motivo de Confección del Trabajo de Investigación Motivo de Elección del Tema

CAP1: MARCO CONTEXTUAL………………………………………….8 1.1 Descripción de la Organización

1.1.1 Identificación de la Empresa1.1.2 Ubicación Geográfica1.1.3 Características de la Empresa1.1.4 Visión1.1.5 Misión1.1.6 Objetivos1.1.7 Composición Orgánica

1.2 Auditoría Externa1.2.1 Identificación de Factores Externos Claves1.2.2 Matriz de Evaluación de Factores Externos

1.3 Auditoría Interna1.3.1 Identificación de Factores Internos Claves1.3.2 Matriz de Evaluación de Factores Internos

CAP2: DESCRIPCION DEL PROYECTO……………………………..13 2.1 Identificación de Problemas y Necesidades

2.2 Ubicación (Áreas) y Descripción del Problema2.3 Lista de Requerimientos del Sistema Priorizadas2.4 Descripción de la Solución propuesta2.5 Objetivos (General y Específicos)2.6 Justificación de la Solución Propuesta2.7 Alcances y Limitaciones2.8 Cuadro de Presupuestos (Hardware, Software y Personal)

CAP3: ADMINISTRACION DEL PROYECTO…………………….…19 3.1 Diagrama Gantt3.2 Plan de Desarrollo del Software

CAP4: MODELO DE NEGOCIO…………………………………………28 4.1 Visión del Negocio4.2 Posicionamiento4.3 Descripción de los Participantes en el proyecto y Usuarios

(SkateHolders)4.4 Descripción Global del Software (Producto)4.5 Restricciones4.6 Procedencia y Prioridad4.7 Otros Requisitos del Producto

4.7.1 Estándares Aplicables

4.7.2 Requisitos del Sistema4.7.3 Requisitos de Desempeño4.7.4 Requisitos de Entorno



q


4.8 Definición de Reglas de Negocio4.9 Modelo de Caso de Uso de Negocio4.10 Creación de la Matriz de Procesos y Requerimientos

CAP5: REQUERIMIENTOS……………………………………………..50

5.1 Descripción de Requerimientos Funcionales y No Funcionales5.2 Descripción de Actores del Sistema5.3 Descripción de los Casos de Uso5.4 Integración de los Casos de Uso y de Actores

CAP6: MODELO DE ANALISIS………………………………………..71 6.1 Análisis de la Arquitectura6.2 Elementos del Análisis6.3 Realización de los Casos de Uso6.4 Elaboración del Modelo Conceptual

CAP7: MODELO DE DISEÑO………………………………………….77 7.1 Elaboración del Modelo Lógico7.2 Elaboración del Diccionario de Datos7.3 Elaboración del Modelo Físico7.4 Identificación de Subsistemas y Librerías7.5 Capas de Diseño7.6 Realización de los Casos de Uso de Diseño

CAP8: IMPLEMENTACION…………………………………………….83 8.1 Modelo de Implementación y Despliegue8.2 Implementación de Base de Datos

8.3 Preparación del Entorno de Desarrollo8.4 Procedimientos de Orientación al Sistema

CAP9: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES………………..85CAP10: BIBLIOGRAFIA……………………………………………… …87 CAP11: ANEXOS………..……………………………………………… …88 CAP15: MANUAL DE USUARIO………………………………………..100




INTRODUCCIÓN

El sistema en desarrollo está orientado a la Administración de la Matrícula-Notas

y Horarios de una Institución Educativa Particular, es un Sistema Integrado; para

este fin nos hemos basado en documentos que el colegio nos ha brindado y otros

documentos oficiales del MINEDU, tales como la Ficha Única de Matrícula,

Registro Auxiliar de Notas, Acta denotas y otros documentos.

EL presente trabajo es fruto del análisis y del esfuerzo tanto de nuestra parte

como de nuestros colaboradores, que nos brindaron su ayuda con información

necesaria para el proyecto.

El análisis del Sistema está en base a diagramas que han sido modelados en

Rational Rose, a través de la Metodología UML. En cuanto al Lenguaje de

Programación se utilizó Visual C#.

De Esta forma la Institución Educativa con la implantación del Sistema brindará a

su alumnado una transparencia en el registro de sus notas y de ese modoelevará el nivel y confiabilidad de la Institución. El proceso de matrícula será

automatizado con el fin de reducir tiempo y costo. Así la institución se pondrá a

la par con la tecnología.




CAPITULO 1

MARCO CONTEXTUAL




9

Capítulo 1:MARCO CONTEXTUAL

1.1 DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

1.1.1 Identificación de la Empresa

El colegio “Joseph and Mery School” es un centro educativo dedicado a laformación pedagógica de niños y adolescentes, cuenta con los 3 niveles deestudio; Inicial, Primaria y Secundaria.

1.1.2 Ubicación Geográfica

Este centro Educativo se encuentra la Av. Arnaldo Márquez 551 del distritode Jesús María con el teléfono 330-9489.

1.1.3 Breve Historia de la Institución

El colegio “Joseph and Mery School” inicia sus actividades educativas elaño 1996 en el nivel Inicial y primaria y a partir del 2002 en el nivelSecundaria, siendo la fecha de su aniversario el 7 de Diciembre.

El lema del colegio es: “Si crecen los niños, crece el Perú”.

La Gestión Pedagógica e Institucional se encuentra a cargo de lassiguientes personas:

PROMOTOR : Walter BalabarcaDIRECTOR : Lic. René Gabriel Yepez H.

1.1.4 Visión

Elevar la enseñanza en nuestra Institución, capacitando a nuestrosdocentes, quienes con el contacto directo con nuestros alumnos. Tenemosuna visión a largo plazo fomentar la enseñanza pre-universitaria,

mediante una Academia, para tal tarea, nuestros alumnos son losprimeros en recibir este tipo de enseñanza pre-universitaria.

1.1.5 Misión

Nuestra principal misión es brindar una educación de calidad para que elalumno sepa desenvolverse en todas las áreas enseñadas en nuestroplantel.




10

1.1.6 Productos y/o Servicio

El producto y/o servicio que brinda la IE en netamente de ServiciosEducativos. Ese es el rubro del negocio brindar calidad educativa a susalumnos.

1.1.7 Composición Orgánica




11

1.2 AUDITORÍA EXTERNA

1.2.1 Matriz de Evaluación de Factores Externos (EFE)

Factor Externo clave Peso Calificación Ponderado

OportunidadesInnovación de la implantación de un softwareeducativo en la IE

0.2 3 0.2

Buena ubicación del local de la IE 0.1 1 0.1Alianza con un colegio vecino para intercambiode conocimientos y competencias educativas

0.15 2 0.3

Sana y alta competencia en los desfilesescolares

0.1 1 0.1

AmenazasCompetencia con las demás IE dentro la zona 0.1 1 0.1Incremento de la matricula y mensualidad 0.2 1 0.2

Salida de alumnos de la IE por motivoseconómicos

0.15 2 0.3

Total 1.0 1.3

1.3 AUDITORÍA INTERNA

1.3.1 Matriz de Evaluación de Factores Externos (EFE)

Factor Externo clave Peso Calificación Ponderado

FortalezasContamos con una plana docente altamentecapacitada y especializada en cada una de susáreas.

0.2 4 0.8

Contamos con laboratorios de cómputo y deciencias y una biblioteca bien equipada conlibros al alcance de los alumnos

0.1 3 0.3

Separación definitiva a los malos elementosdentro de la institución. Nos damos el lujo decontar con alumnos disciplinados.

0.1 2 0.2

Nuestra currícula está al nivel de lasacademias pre-universitarias 0.1 1 0.1

DebilidadesDesorden al final del bimestre cuando sepresentan notas, mala organización. 0.15 2 0.3

El personal es reducido para el manejo de ladisciplina y otras tareas dentro de la IE.

0.5 1 0.5

Costo alto de la pensión 0.1 1 0.1Falta de sociabilidad entre docentes yalumnos, y entre docentes 0.1 1 0.1




12

Tolerancia en el ingreso de los alumnos a laIE.

0.1 1 0.1

Total 1.0 2.5

1.4

MATRIZ FODA

MATRIZFODA

FORTALEZAS DEBILIDADES

Contamos con una planadocente altamentecapacitada y especializadaen cada una de sus áreas.

Contamos con laboratoriosde cómputo y de ciencias yuna biblioteca bienequipada con libros alalcance de los alumnos

Separación definitiva a losmalos elementos dentro dela institución. Nos damos ellujo de contar con alumnosdisciplinados.

Nuestra currícula está alnivel de las academias pre-universitarias

Desorden al final delbimestre cuando sepresentan notas, malaorganización.

El personal es reducidopara el manejo de ladisciplina y otrastareas dentro de la IE

Costo alto de lapensión

Tolerancia en elingreso de los alumnosa la IE.

Falta de sociabilidadentre docentes yalumnos, y entredocentes.

Tolerancia en elingreso de los alumnosa la IE

OPORTUNIDADES

ESTRATEGIAS FO(Estrategias Ofensivas)(Maxi-Maxi)

ESTRATEGIA DO(Estrategia deOrientación)(Mini-Maxi)

Innovación de la implantación de unsoftware educativo en la IE

Buena ubicación del local de la IE Alianza con un colegio vecino para

intercambio de conocimientos ycompetencias educativas

Sana y alta competencia en losdesfiles escolares

Incrementar Sedes a nivelLima para incrementarnuestra afluencia dealumnos.

Tenemos la posibilidadde poder contar con unsoftware paraadministrar el colegio yen eso estamosenfocados a corto plazo.

AMENAZASESTRATEGIA FA(EstrategiasDefensivas)(Maxi-Mini)

ESTRATEGIA DA(Estrategias desobrevivencia)(Mini-Mini)EL proyecto es adquirir




13

Competencia con las demás IE dentrola zona

Incremento de la matricula ymensualidad

Salida de alumnos de la IE pormotivos económicos

Brindar cada día un mejorservicio, para no verseafectado por la disminuciónde alumnos.

un software adecuado anuestras necesidadespara minimizar tiempo ycostos, y Reducir tareasexcesivas de nuestropersonal administrativo.

CAPITULO 2DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO




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Capítulo 2:DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

El proyecto en cuestión se propone a desarrollar un Sistema de Información para unaInstitución Educativa de nombre ”Joseph and Mery School”, la cual se encuentraubicado en el distrito de Jesús María.

2.1 OBJETIVOS

2.1.1 Objetivos Generales

Se desarrollara un sistema para la institución educativa “Joseph andMery School” que automatizara ciertos procesos del área administrativapara minimizar costos y mejorar la calidad del servicio.

2.1.2 Objetivos Específicos

Modelar el proceso de matrícula de los estudiantes.Modelar el Registro de Datos Académicos de acuerdo a lasCalificaciones del Estudiante.Proporcionar una herramienta práctica y eficiente para la instituciónmanejando las nóminas de matrícula y la buena administración deestas.Mejorar la calidad educativa a través de los reportes que se brindarántanto a dirección como a Dpto. Académico.Contar con un acceso restringido solo para alumnos, profesores ypersonal administrativos.

Creación de interfaces sencillas para un correcto uso del sistemaFiltrado de datos con precisión para minimizar tiempo y esfuerzo.Mostrar reportes para una posterior toma de decisionesadministrativas

2.2 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

2.2.1 Justificación Técnica




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La Institución Educativa cuenta con un centro de cómputo de 17computadoras. Todas Pentium IV de 2.4 GHz.Existen 5 PCs más que están que son para labores administrativas.

2.2.2 Justificación Económica

En este punto brindaremos a la empresa los mejores costos alcanzableslas cuales serán recuperadas en el menor tiempo posible, asegurando así una inversión fructífera y productiva para la institución educativa.Con el Sistema a Implementar ya no usara muchos papeleos ya que losprocesos y los resultados serán almacenados en una Base de Datos delComputador.

Personal

Personal cantidadTarifa XHora S/.

SueldoMensual S/. Duración Costo S/

Jefe delProyecto

1 13.00 1,560 5 meses 7,800

Analista/ Programador

1 11.00 1,320 5 meses 6,600

Total Inversión 14400

Hardware

HARDWARE Cantidad Precio $ Importe $ Costo S/.

Impresora HP FaxScanner

1 149 149 440

Impresora HP HpLaserjet 1020

2 110 220 649

Intel Core 2 Duo2.93 GHz

1 520 520 1,534

Total Inversión 2,623

Software

Software Precio $ Importe $ Costo S./

MS SQL Server 2005 1 100 295




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SO Windows Server2003 R2 - EnterpriseEdition

1 250 737.5

SO Windows XPService Pack 2(incluyelicencia)

4 150 1,770

MS SQL Server 2005 1 100 295

Total Inversión 2802.5

Cuadro Total de Presupuesto

Presupuesto Total Costo S/.

Personal 14,400 Hardware 2,623 Software 2,802

Total 19,825

2.2.3 Justificación Operativa

Este sistema será de gran ayuda para la institución porque le brindaráinformación al instante y no tendrán que recurrir a la búsqueda dedocumentos que se hace manualmente, por ende desde el punto de vista

empresarial le será una solución de negocio.Con el Sistema se podrá procesar de manera óptima todos losdatos ingresados.La interacción entre los departamentos serán eficaz y eficiente.La entrega de reportes entre los departamentos será mas precisa ydetallada para la toma de decisiones.Adicionalmente se planea incluir manuales de fácil compresión,como documento de soporte del sistema y herramienta de consultapara el usuario.

2.3 PLANEAMIENTO DE REQUERIMIENTOS2.3.1 Planeamiento Estratégico de Software

Mencionaremos los programas y/o Sistemas Operativos que seránnecesarios para que nuestro Sistema funcione.

1 PC Servidor 4 PC Cliente




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2.3.2 Planeamiento Estratégico de Hardware

2.4 ALCANCE Y LIMITACIONES

El software a desarrollar se centra más en el departamento de Matricula,departamento Coordinación académica (Notas, asistencia y Horarios). De lasCuales a Continuación detallamos el proceso y características respectivas para

cada departamento.

2.4.1 Subsistema de Gestión de Matrícula

Actualmente la institución no cuenta con ningún tipo de sistema paraeste departamento, por lo que se realizó un análisis en mayor detalleacerca de los procesos que en ella se efectúan, a fin de poder serimplementada sin problema alguno.

Problema Principal:

Durante el proceso de matricula la secretaria es la que efectúa la

matrícula solicitando los datos del alumno y del padre o apoderado.Como consecuencia se tiene una larga cola de solicitantes,esperando su turno para iniciar el proceso de matrícula de sus hijos.Si se matricula a un alumno antiguo, la secretaria tiene que buscar eldocumento físico o ficha de matricula respectivo del alumno parainiciar el proceso.Los procesos son enteramente dinámicos, ya que el Personal tienetotal libertad de escoger que procesos o listados puede generar en elmomento que lo desee.

Solución: Características del Subsistema

Por consiguiente para solucionar y satisfacer así la necesita en de estaárea el Sistema contara con las siguientes características.

Matricular Estudiantes (nuevos, Antiguos, traslados) Registrar traslado externo de Alumnos. Reporte Estudiantes matriculados. Nomina de Matricula del periodo actual. Mantenimiento Tablas Maestras.

Microsoft Windows Server 2003 R2 Microsoft Windows XPSql Developer 2005 ------.Net Framework 2.0 .Net Framework 2.0

1 PC Servidor 4 PC Cliente

Intel Core 2 Duo 2.93 GHZ Pentium IV 3.2 GHz.1 GB de memoria RAM Mínimo 512 MB mínimo80 GB Disco Duro 40 GB Disco Duro




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2.4.2 Subsistema de Gestión Académica

Departamento académico, responsable del manejo y el control de lainformación académica del estudiante.

Problema Principal:

Este proceso lo realizan manualmente para controlar y guardarinformación de los alumnos y sus notas.Usan hojas de cálculo (Excel) como software de apoyo para filtrar ycalcular promedios de los alumnos. A pesar de esto existe muchalentitud al momento de entregar Notas a los alumnos o suministrarlos reportes finales al departamento académico.La programación de horarios se realiza manualmente usando comodocumentos físicos tales como hojas cuadriculadas, hojas bon, etc.Este proceso demanda mucho esfuerzo por parte de los participantespara su culminación.

Al momento de realizar un reporte sobre la asistencia de los alumnosen el periodo actual, no eficiente su culminación debido a quemuchas ocasiones los registros auxiliares se pierden.

Solución: Características del Subsistema

Por consiguiente para solucionar y satisfacer así la necesita en de estaárea el Sistema contara con las siguientes características.

Registrar y Evaluar cursos por alumnoRegistro de AsistenciaCrear Horario De DocenteCrear Horario De SecciónCrear Horario de Laboratorio y Actividades a realizar.Reporte de Libreta de Notas.Reporte de Registro Auxiliar de NotasReporte de Acta de Notas Reporte de los curso por docenteReporte de Horario de Docentes.Reporte de horarios por sección.

Reporte de Horario de Laboratorio.

2.5 Beneficios

Beneficio del Cliente Características que loapoyan

Genera las actas de notas.Ahorrando el trabajo de lasecretaria.

Seguridad en el almacenamiento Evitando pérdida de




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de información tanto paraalumnos profesores y personaladministrativo

información

Limita el uso del sistema parafechas establecidas por eladministrador.

Para evitar entrada deinformación errónea u otromotivo

Seguridad y agilidad en elproceso de matricula que songeneralmente en los meses deEnero - Febrero

Minimiza tiempo y por endecostos.




20

CAPITULO 3ADMINISTRACIÓN DEL

PROYECTO




21

Capítulo 3:

ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO

3.1 DIAGRAMA DE GANTT




22

3.2 PLAN DE DESARROLLO DEL SOFTWARE

IntroducciónEste Plan de desarrollo de software es una versión preparada en respuesta almétodo que se va a usar para la elaboración del software para institución “Josephand Mery School”. Es importante resaltar que en este plan usaremos lametodología Rational Unified Process (RUP).

PropósitoEl propósito de este plan es proporcionar una vista general del proyecto enconstrucción, dando así un enfoque claro al jefe proyecto y demás miembros delequipo con lo que respecta a sus deberes y avances a realizar.

AlcanceEl Plan de Desarrollo del Software describe el plan global usado para el desarrollodel “Sistema para colegio Joseph and Mery School”. El detalle de las iteracionesindividuales se describe en los planes de cada iteración, documentos que seaportan en forma separada. Para la versión 1.0 del plan del desarrollo desoftware, nos hemos basado en la captura de requisitos por medio delstakeholder que como ya sabrán son los presentante legales de la empresa.

3.2.1 Vista General del Proyecto




23

A. Propósito, Alcance y Objetivos

El centro educativo “Joseph and Mery School” es una institución congran experiencia en el mercado educativo con gran prestigio y muyreconocido en nuestra localidad. Esta institución a la vanguardia de

la educación y no ajeno al avance tecnológico opta por la adaptaciónlos nuevos sistemas de información. Por ello, “Joseph and MerySchool“ considera necesario el desarrollo de un nuevo sistema para lagestión de procesos administrativos de la institución, así como lasbases de datos que recogen datos tanto estadísticos, administrativos,etc. Los cuales puedan servir como fuente para las futuras tomas dedecisiones ya sea para invertir o mejorar la calidad de servicio delcentro educativo. Por tanto los solicitantes demandan una gestiónmás rápida, automática y segura de los departamentos de matrícula ycoordinación académica.

El proyecto proporciona una descripción clara acerca de los

subsistemas a automatizar de los cuales son: Gestión académica(Notas y Horarios), Gestionar Matricula, Gestionar Intranet.

a) Gestionar Matricula

Registrar Ficha Única de MatriculaInscripción Alumnos Nuevos Y/o TrasladosInscripción alumnos antiguosConsultar VacantesConsultar Alumnos Matriculados.Gestionar Reporte Nomina de Matricula.




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b) Gestión AcadémicaApertura y cierre de año escolar.Mantenimiento de grados y secciones.Mantenimiento de cursos y docentes.Gestionar Creación horarios por secciones.Consulta de Horario por docente.

Consulta de horario de Laboratorio.Gestionar Apertura Aulas.Gestionar Curso – Docente por Grado.Gestionar Reporte Horarios por secciónGestionar Reporte Horarios de Docentes

B. Suposiciones y Restricciones

De acuerdo con las entrevistas realizadas a los stakeholder de lainstitución con respecto al sistema pudimos evaluar y confirmar lassuposiciones y restricciones que ellos acreditan y creen que el sistemadebe tener. Estas son:

El sistema debe ser Seguro para lo cual cada modulo contara conuna cuenta de acceso.Debe existir Compatibilidad entre el sistema y otros documentoscomo el Excel que se maneja en La Institución.El Sistema debe funcionar correctamente en el sistema operativoXP, el cual está instalado en las computadoras de la administraciónde la institución.El Sistema debe ser compatible con los protocolos IPv6.Copia de Seguridad (Backup).

Como es natural, la lista de suposiciones y restricciones seincrementará durante el desarrollo del proyecto.

C. Entregables del Proyecto

A continuación se describe los artefactos que se usara para laconstrucción del proyecto, es importante destacar que estosartefactos están sujetos cambios durante el proceso de desarrollo.Estos artefactos constituyen los entregables.




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FASE Duración Entregable

Inicio (1 iteración)

1 semana

En esta fase se conoció al centroeducativo, se identifico los problemas,los principales caso de uso de negocio,los riesgos y Se definió el alcance delproyecto.

Documentación: Documento Visión.

Elaboración

(2 Iteraciones) 4 semanas

En esta fase se conoció el procesonegocio y la implementación de estasbasándose en los requerimientos dadospor el usuarioDocumentación:

Modelo de Negocio Modelo de Requerimientos

Construcción (4 Iteraciones) 9 semana

se lleva a cabo la construcción delproducto por medio de una serie deiteraciones. Para cada iteración seselecciona algunos Casos de Uso, serefina su análisis y diseño y se procedea su implementación y pruebas.

Documentación: Modelo de Análisis Modelo de Diseño

Transición (1 Iteración) Duración: 5semanas

6 semanas

En esta fase se pretende garantizarque se tiene un producto preparadopara su entrega a la institución.Además de realizar las pruebas deinstalación.

D. Evolución del Plan de Desarrollo del Software.

El Plan de Desarrollo del Software se revisará semanalmente y se

refinará antes del comienzo de cada iteración.

3.2.2 Organización del Proyecto

A. Participantes en el Proyecto

Jefe de Proyecto: Daniel Diaz Diaz, alumno de la carrera deComputación e Informática del Instituto Tecnológico IDAT de Lima.Con una experiencia modesta en metodologías de desarrollo,




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herramientas CASE y notaciones, en particular la notación UML y elproceso de desarrollo RUP, quien se encarga de organizar elproyecto, asignar tareas y revisar cada documentación antes de serpresentado llevando así un mejor control.




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Analista de Sistemas: Omar Calderón Evangelista, quien se encargade recopilar información relacionada con la institución a quienbeneficiará el proyecto, trabaja conjuntamente con el jefe de proyectoen la distribución de tareas y es la encargada de llevar a cabo elanálisis del proyecto.

Analistas Programadores: Con experiencia en el entorno dedesarrollo del proyecto, con el fin de que los prototipos puedan ser lomás cercanos posibles al producto final. Este trabajo ha sidoencomendado a:

Calderón Evangelista, Omar Alonso.Diaz Diaz, Dilmer Daniel

Son los encargados de realizar la implementación respectiva delsistema.

ORGANIZACIÓN DEL GRUPO DE TRABAJO

B. Interfaces Externas

El centro educativo “Joseph and Mery School” asignara a la secretariacomo representante externo el cual suministrará todos losrequerimientos que se necesite para el desarrollo del sistema. Será laencargada de evaluar los artefactos de acuerdo a cada subsistema ysegún el plan establecido.

DIAZ DIAZ DANIELJEFE DE PROYECTO

CALDERON EVANGELISTAOMAR

ANALISTA DE SISTEMA

CALDERON EVANGELISTAOMAR

ANALISTA PROGRAMADOR

DIAZ DIAZ DANIEL

ANALISTA PROGRAMADOR




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C. Roles y Responsabilidades

Puesto Responsabilidad

Jefe de Proyecto

El jefe de proyecto asigna los recursos, gestiona lasprioridades, coordina las interacciones con los clientesy usuarios, y mantiene al equipo del proyectoenfocado en los objetivos. El jefe de proyecto tambiénestablece un conjunto de prácticas que aseguran laintegridad y calidad de los artefactos del proyecto.Además, el jefe de proyecto se encargará desupervisar el establecimiento de la arquitectura delsistema. Gestión de riesgos. Planificación y control delproyecto.

Analista deSistemas

Captura, especificación y validación de requisitos,

interactuando con el cliente y los usuarios medianteentrevistas. Elaboración del Modelo de Análisis yDiseño. Colaboración en la elaboración de las pruebasfuncionales y el modelo de datos.

AnalistaProgramador

Construcción de prototipos. Colaboración en laelaboración de las pruebas funcionales, modelo dedatos y en las validaciones con el usuario

3.2.3 Gestión del Proceso

A. Estimaciones del Proyecto

El presupuesto del proyecto y los recursos involucrados se mencionan enlas Justificaciones del presente documento.B. Plan de las FasesEl desarrollo del proyecto se dividirá en distintas fases con una o másiteraciones en cada una de ellas. La siguiente tabla muestra una ladistribución de tiempos y el número de iteraciones de cada fase.

Fase Iteraciones Duración

Fase de Inicio 1 1 semana

Fase de Elaboración 2 4 semanas

Fase de Construcción 4 9 semanas




29

Fase de Transición 1 6 semanas

C. Seguimiento y Control del Proyecto

Gestión de Requisitos

Los requisitos del sistema son especificados en el artefacto Visión.Cada requisito tendrá una serie de atributos tales como importancia,estado, iteración donde se implementa, etc. Estos atributos permitiránrealizar un efectivo seguimiento de cada requisito. Los cambios en losrequisitos serán gestionados mediante una Solicitud de Cambio, lascuales serán evaluadas y distribuidas para asegurar la integridad delsistema y el correcto proceso de gestión de configuración y cambios.

Control de Plazos

Aquí se tomará en cuenta el seguimiento de control del planeamientopor parte del jefe de proyecto que evaluará cada punto que se vadesarrollando por un tiempo estimado.

Control de Calidad

Para asegurar la calidad del producto, los defectos detectados en lasrevisiones y formalizados también en una Solicitud de Cambio tendránun seguimiento para asegurar la conformidad respecto de la solución

de dichas deficiencias.Gestión de Riesgos

A partir de la fase de Inicio se mantendrá una lista de riesgosasociados al proyecto y de las acciones establecidas como estrategiapara mitigarlos. Esta lista será evaluada al menos una vez en cadaiteración.Gravedad:

1 = Muy Grave; 2= Grave; 3= RegularAnálisis de Riesgo

Riesgo Gravedad Soluciones:1.-Cuando el equipo nose presenta en las horasde trabajo

3

1.-entonces el jefe de proyecto debetomar medidas serias para que cumplancon los horarios establecidos y no poneren riego el proyecto




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2.-Cuando un integrantedel equipo se retirapermanentemente delproyecto.

2

2.-Entonces el jefe del proyectoReorganiza las Tareas al equipo oBusca un reemplazo para que seencargue y ayude a la culminación delproyecto

3.- Cuando se excede ellimite de tiempoacordado para la entregadel proyecto

1

3.- Entonces el jefe del proyecto debehacer revisiones periódicas paracontrolar que todo marche de acuerdo alos establecido en el cronograma deactividades (Diagrama de Gantt)

4.-Cuando lacomputadora en la quese esta desarrollando elsoftware se malogre.

1

4.-Para esto el jefe debe contar con unamemoria extraíble (USB) para hacer elbackup respectivo después de losavances en el proyecto.

6.-Cuando el transcursode la elaboración delproyecto no estacumpliendo con lanecesidad del cliente

2

6.-Entonces el Analista de sistemavuelve a hacer un reingeniería parcialdel proyecto para cambia o crear segúnlo estipulado con la necesidad delcliente.

7.-Cuando no logramosigualar Ideas entoncespuedes ocurrirdiscrepancias en elequipo.

3

7.-La Solución esta en el jefe deproyecto debe intervenir parasolucionar problemas y llagar a unacuerdo.




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CAPITULO 4MODELO DEL NEGOCIO




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