El diagnosticoINSTITUTO TECNOLÓGICO DE

REYNOSA TAMAULIPAS

EVALUACION Y FORMULACIÓN DE PROYECTOS

 CATEDRÁTICO: Ing. IGNACIO MUÑOZ

TEMA 603 EL DIAGNOSTICO

El diagnostico

Es el proceso de estudio para medir, determinar, evaluar y caracterizar particularidades de una necesidad u oportunidad que se presenta y que debe ser satisfecha mediante el mejoramiento de las condiciones actuales, o capitalizada a través de la realización de inversiones que aumenten la rentabilidad. En el diagnóstico se identifican las causas que generan el hecho y sus efectos, permitiendo a partir del análisis, formular estrategias de intervención de acuerdo con las necesidades o potencialidades de cada empresa.

Propósitos del diagnóstico 1. DescripciónCaracterización de la necesidad u oportunidad, su incidencia y afectación sobre la población objetivo. 2. ExplicaciónEstructuración causal de las variables o situaciones que determinan la necesidad o problema. Ésta permite establecer la magnitud y dimensión de la solución para alcanzar una situación deseable.

Problema o Necesidad

Describe la situación de deficiencia, escasez, suministro inadecuado o baja calidad de un bien o servicio, que afecta a una población determinada en un área geográfica definida, y que debe ser solucionada. En el problema o necesidad se debe detectar su naturaleza, desde cuándo se está presentando y cuál es su cuantificación. Una vez analizadas las características del problema y teniendo claro su contexto, se proceden a identificar y formular las posibles soluciones, las cuales deben ser evaluadas de forma preliminar para determinar cuál es la opción más apropiada, que será la que de origen al proyecto.

El problema dentro de la organización

Cuando se presentan problemas en el seno de la empresa, generalmente están asociados a la mejora del rendimiento empresarial o a la expansión en la cobertura de mercado. Uno de los ejemplos más comunes de oportunidades se encuentran en las áreas de desarrollo o mejora de productos, ya que constituyen la respuesta a una necesidad detectada en el mercado

La identificación de la idea del proyecto es la etapa más crucial y compleja.

Las fuentes de identificación de nuevos proyectos pueden ser las siguientes: Estudio y revisión del plan, y programas sectoriales y regionales de desarrollo.Estudios socioeconómicos, diagnósticos y/o evaluaciones que se hayan realizado, tanto en el sector público como en el privado.Revisión de proyectos aplazados o abandonados por diversas razones.Observación y análisis de experiencias de otras regiones o países.Propuestas directas emanadas de organizaciones sectoriales, gremiales y de comunidades.Existencia de necesidades e intereses insatisfechos o parcialmente satisfechos.Identificación de recursos disponibles con el fin de buscar su mejor aprovechamiento.Existencia de políticas gubernamentales que favorezcan el desarrollo de determinadas actividades económicas.

Conocimiento de avances tecnológicos y desarrollo de nuevas tecnologías para aprovechar sobrantes y emplear mejor los insumos y recursos disponiblesExperiencias familiares.Eventos empresariales.

Pasos para la generación de ideas de proyectos

• Elaborar un buen diagnóstico.•Ser creativo e innovador.•Plantear una serie de interrogantes.

1.- ¿Cuál es el proceso de estudio para medir, determinar, evaluar y caracterizar particularidades de una necesidad?a) la identificación del problema b) la generación de ideasc) revisión del pland) el diagnostico 2.- ¿Describe la situación de deficiencia, escasez, suministro inadecuado o baja calidad de un bien o servicio?a) el diagnosticob) los propósitos del diagnosticoc) la misión y visión d) la necesidad o problema.

Matriz de análisis FODALa Matriz FODA: es una estructura conceptual para un análisis sistemático que facilita la adecuación de las amenazas y oportunidades externas con las fortalezas y debilidades internas de una organización.  Esta matriz es ideal para enfrentar los factores internos y externos, con el objetivo de generar diferentes opciones de estrategias.  (F) Fortaleza; (O) Oportunidades; (D) Debilidades; (A) Amenazas.

El enfrentamiento entre las oportunidades de la organización, con el propósito de formular las estrategias más convenientes, implica un proceso reflexivo con un alto componente de juicio subjetivo, pero fundamentado en una información objetiva. Se pueden utilizar las fortalezas internas para aprovechar las oportunidades externas y para atenuar las amenazas externas.

Las amenazas externas unidas a las debilidades internas pueden acarrear resultados desastrosos para cualquier organización. Una forma de disminuir las debilidades internas, es aprovechando las oportunidades externas.

ANÁLISIS FODA FACTORES INTERNOS FACTORES EXTERNOS

ASPECTOS POSITIVOS FORTALEZAS Buen ambiente laboralBuena calidad del producto finalRecursos humanos motivadosProcesos técnicos y administrativos de calidadDiversidad del modelo

OPORTUNIDADESNecesidad del servicioCompetencia débilMercado mal atendidoDesarrollo de nuevas estrategiasImplementación de nuevos sofware

ASPECTOS NEGATIVOSDEBILIDADES Falta de recursos económicosFalta de equipos Falta de softwareFalta de capacitaciónDemora al entregar proyectos

AMENAZAS Comportamiento del mercadoTipo de cambio (dólar)Competencia de precios

La matríz FODA: Conduce al desarrollo de cuatro tipos de estrategias.

La estrategia FO. Es basa en el uso de fortalezas internas de la organización con el propósito de aprovechas las oportunidades externas. Este tipo de estrategia es el más recomendado. La organización podría partir de sus fortalezas y a través de la utilización de sus capacidades positivas, aprovecharse del mercado para el ofrecimiento de sus bienes y servicios.

La estrategia FA. Trata de disminuir al mínimo el impacto de las amenazas del entorno, valiéndose de las fortalezas. Comportamiento del mercado, de alguna manera se inclinaría hacia nuestro servicio si se ofrecen servicios de buena calidad, diversidad de modelos. El tipo de cambio, hacer inversiones en algo que no sufra depresiacion sino que con el tiempo tenga mas valor: terrenos.

La estrategia DA. Tiene como propósito disminuir las debilidades y neutralizar las amenazas, a través de acciones de carácter defensivo. Generalmente este tipo de estrategia se utiliza sólo cuando la organización se encuentra en una posición altamente amenazada y posee muchas debilidades, aquí la estrategia va dirigida a la sobrevivencia. En este caso, se puede llegar incluso al cierre de la institución o a un cambio estructural y de misión.

La estrategia DO. Tiene la finalidad mejorar las debilidades internas, aprovechando las oportunidades externas, una organización a la cual el entorno le brinda ciertas oportunidades, pero no las puede aprovechar por sus debilidades, podría decir invertir recursos para desarrollar el área deficiente y así poder aprovechar la oportunidad.

La falta de recursos económicos, falta de software , instalando nuevos software en los equipos, y en lo que respecta a recurso económico pidiendo por adelantado la mitad del pago del servicio. Demora al entregar los proyectos, se contrarestarian con nuevos equipos y software mas avanzados.