DESCRIPCION DE PUESTOS

La descripción de puesto es simplemente un documento en el que se enlistan los objetivos y las funciones del puesto, así

como el entorno social y las dimensiones que influyen o afectan a dicho puesto. La descripción del puesto es un documento

que consiste en definir los objetivos y funciones que lo conforman y que lo

diferencian de otros puestos de la organización.

ELEMENTOS DE LA DESCRIPCION DE PUESTO 

Datos generales del puestoDebe tener: a) nombre del puesto; b) área a la que pertenece; c) localidad

en donde se ubica el puesto; d) el número de plazas existentes; e) edad y sexo requeridos; f) lineas de reporte directo y funcional; h) posibles substitutos; e i) la misión o razón de ser del puesto.

Objetivo del puesto Un objetivo del puesto es un resultado específico que se espera que debe alcanzar el ocupante del puesto.

Funciones del puesto Posteriormente, los objetivos los partimos en tareas y responsabilidades, lo que nosotros llamamos funciones. Cada función debe reflejar una sóla tarea o responsabilidad específica. 

El Entorno Social en la Descripción de Puestos En cuanto al entorno social, su importancia radica en que nos ubica al puesto dentro de un contexto social, y por lo tanto, nos permite inferir ciertas habilidades o competencias laborales que el ocupante del puesto debe tener. Pero esto lo especificamos dentro del perfil del puesto.  

RETROALIMENTACION 1.- ¿Es simplemente un documento en el que se enlistan los objetivos y las funciones del puesto? Descripción de puestosDatos generales del puestoObjetivo del puesto 2.- ¿Es un resultado específico que se espera que deba alcanzar el ocupante del puesto? ObjetivosFunciones del puestoDatos generales

DESCRIPCION DEL PUESTO

GerentePerfil:Estudio profesionales en administración, ing industrial o afin Sexo indistintoEdad de 25 en adelante Experiencia en actividades del puestoPaquete informático (Excel, Word, PowerPoint, Access).Disponibilidad de horario Competencias requeridas: Compromiso. Proactividad. Autonomía. Buenas relaciones interpersonales: habilidad para interrelacionarse con gente de diferentes instituciones y diferentes perfiles sociales. Disposición para trabajar en equipo. Fuerte foco en la implementación de acciones. Analizar y proponer propuestas de acción para la consecución de los objetivos planteados en el proyecto. Capacidad de manejar múltiples tareas. Habilidad para la creación de equipos de trabajo. 

Funciones:

Planificación: “Tener una visión global de la empresa y su entorno, tomando decisiones concretas sobre objetivos concretos”.

Organización: “Obtener el mejor aprovechamiento de las personas y de los recursos disponibles para obtener resultados”.

Personal: “El entusiasmo preciso para organizar y motivar a un grupo especifico de personas”.

Dirección: “Un elevado nivel de comunicación con su personal y habilidad para crear un ambiente propicio para alcanzar los objetivos de eficacia y rentabilidad de la empresa”.

Control: “Cuantificar el progreso realizado por el personal en cuanto a los objetivos marcados”.

 Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos.  Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos. Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus análisis se están llevando correctamente. Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, personal y proveedores para mantener el buen funcionamiento de la empresa. Lograr que las personas quieran hacer lo que tienen que hacer y no hacer lo que ellas quieren hacer.

Coordinador:

Perfil:Estudio profesionales en administración, ing industrial o afin Sexo indistintoEdad de 25 en adelante Experiencia en actividades del puestoDisponibilidad de horario Paquete informático (Excel, Word, PowerPoint, Access). Competencias requeridas: Compromiso. Proactividad. Autonomía. Buenas relaciones interpersonales: habilidad para interrelacionarse con gente de diferentes instituciones y diferentes perfiles sociales. Disposición para trabajar en equipo. Fuerte foco en la implementación de acciones. Analizar y proponer propuestas de acción para la consecución de los objetivos planteados en el proyecto. Capacidad de manejar múltiples tareas. Habilidad para la creación de equipos de trabajo. 

Funciones:Coordinación con las diferentes departamentos y gerencia para el seguimiento y evaluación de los planes y programas establecidos para la consecución de los fines del Organismo. Asegurar el cumplimiento de los planes. Coordinación y seguimiento a los diferentes asuntos y trámites jurídicos que impliquen al Organismo. Coordinar e implementar la investigación y desarrollo de nuevos sistemas de tecnologías de información que beneficien la operación del Sistema y la calidad en el servicio a los usuarios.

Dirigir y administrar los recursos materiales y humanos de su Dirección atendiendo y motivando al personal a su cargo y sus condiciones de trabajo.

Departamento de rediseño:Perfil:Sexo indistintoPaquete informático (Excel, Word, PowerPoint, Access). Conocimiento de softwareDominio de autocadFacilidad de palabraDinamicoProactivo  Funciones:Un Diseñador Industrial crea y recrea objetos para su producción, distribución, comercialización y uso, resolviendo problemas funcionales estéticos y comunicacionales, incorporando tecnologías y utilizando nuevos materiales.

Trabajar en la interpretación, ordenamiento y presentación de los mensajes visuales, que forma parte de la planificación y estructuración de las comunicaciones, es responsable del diseño Web del sitio oficial de la empresa.  Difundir las actividades de rediseño a través de materiales gráficos así como una identidad de la empresa a través del diseño.  Brindar una visión integradora del proceso desde el concepto y la creación hasta las herramientas tecnológicas necesarias para su materialización. Confeccionar los pre-diseños del material.

Departamento de mercadotecnia

Encargado de definir y ejecutar estrategias de mercadeo para promover los prototipos de los rediseños, así como detectar las necesidades del entorno a fin de considerar la satisfacción de las mismas.

Objetivo: dirigir la ejecución de procesos de mercadeo y comunicación de la empresa.

Objetivos Específicos:Implementar los procesos que garanticen el establecimiento de un adecuado programa de mercadeo y comunicación. Aplicar estrategias de mercadeo novedosas y dinámicas acordes con el modelo de rediseño y los servicios que brinda la empresa Proponer y mantener un sistema eficiente de comunicación. Supervisar y evaluar la eficacia de las acciones a su cargo.

Perfil:sexo indistintomanejo de computadoraconocimiento de softwarefacilidad de palabracontar con disponibilidad de tiempo

Funciones:

Ejecutar un programa continuo de promoción de los servicios ofresidos.Diagnosticar el posicionamiento e imagen de la empresa. Preparar y desarrollar estrategias de mercadeo que permitan fortalecer la imagen empresa.

Perfil:Edad de 25 en adelanteSexo indistintoDisponibilidad de horarioConocimiento en computación (Word, exel y power point)Conocimiento en:Ley del Impuesto sobre la rentaLey del Impuesto al valor agregadoCódigo Fiscal de la Federación y su ReglamentoReglamento Interno del Organismo CAPACIDADES Y HABILIDADESLiderazgoTrabajo en equipoHabilidad de negociaciónComunicaciónTrabajo bajo presiónToma de decisionesSolución de problemasOrientado a logrosHonestidadResponsabilidad

Funciones:Establecer y atender las comunicaciones telefónicas, velando por el buen funcionamiento de la empresa. Brindar orientación a los clientes. Revisión de los e_mail Administrar al recurso humano en la organización Se encarga  de elaborar y realizar pedidos de material, solicitud de presupuestos, recepción y comparativas con proveedores, avisos de mantenimiento y custodia del material de oficina. Efectúa la gestión de caja, pagos y documentos relacionados con la Caja, etc.  

Organiza el archivo en bases de datos y hojas de calculo de diferentes actividades de la empresa (direcciones, protocolo, revista, correspondencia, currículum, calendarios, etc...)  Realiza la redacción y trascripción de documentos mediante el empleo de programas de texto.  

Departamento industrial:

El objetivo específico del ingeniero industrial es el de actuar como integrador de las funciones de la empresa, todas las cuales están impregnadas en mayor o menor grado de contenido tecnológico. Para cumplir tal cometido, el ingeniero industrial debe estar capacitado para llevar a cabo la tarea de generar y dirigir los correspondientes sistemas tecnológico-administrativos de producción y servicios y desarrollar las técnicas necesarias requeridas por la empresa para satisfacer tal fin.

Perfil:

Sexo indistintoEdad de 25 en adelanteConocimiento en el area de calidadConocimiento en manufactura esbeltaManejo con facilidad paquete officeDisponibilidad de horario

CAPACIDADES Y HABILIDADESLiderazgoTrabajo en equipoHabilidad de negociaciónComunicaciónTrabajo bajo presiónToma de decisionesSolución de problemasOrientado a logrosHonestidadResponsabilidad

Funciones:

1. Organizar, planear y coordinar las actividades del personal académico, adscrito a este departamento, para impartir educación a un nivel superior de alta calidad, con el fin de formar el tipo de profesionistas que requiere el país y realizar investigaciones que ayuden a resolver los problemas nacionales.

2. Garantizar el cumplimiento de los planes y programas de estudio, por parte de la planta académica, para formar profesionistas que tengan el más alto desempeño en el campo laboral.

3. Seleccionar, capacitar y apoyar el desarrollo académico del personal, con el fin de contar con la mejor planta docente en las áreas de materiales y manufactura.

4. Desarrollar proyectos de investigación y desarrollo tecnológico en los que participen profesores y alumnos de la carrera de ingeniería mecánica, y así lograr una formación integral de los alumnos e incrementar la relación Escuela-Industria

5. Mantener actualizados los planes y programas de estudio en la carrera de ingeniería industrial, así como la infraestructura de los diversos laboratorios con los que cuenta el departamento, con el fin de formar a los mejores profesionistas de México en las diferentes áreas del departamento.

6. Promover y coordinar las actividades extracurriculares, como conferencias, seminarios, congresos, cursos intersemestrales, etc., para lograr una formación integral de los alumnos y la actualización constante de los profesores del departamento de ingeniería industrial.